Образец коллективного письма – образец, как правильно составить совместную жалобу (обращение или заявление) от жителей дома или от сотрудников руководителю

Содержание

содержание, оформление, сбор подписей. — Блоги — Эхо Москвы, 04.05.2014


Писать обращения к чиновникам — это целая наука. От того, правильно ли написано обращение, зависит половина успеха. Причем в деле написания обращений крайне важны как форма, так и содержание.


Эта инструкция написана на основе самых современных данных науки войны общения с чиновниками. Наука эта быстроразвивающаяся. Поэтому, если у вас есть замечания и предложения по улучшению инструкции — они всячески приветствуются.


В инструкции многабукаф, но они важные и полезные. Чтобы потом не было мучительно больно, рекомендуется дочитать до конца.


Итак, инструкция:


Содержание письма чиновнику


О том, каким должно быть содержание письма чиновнику, очень хорошо написал Антон Буслов — http://mymaster.livejournal.com/361548.html  Мне тут в общем и добавить нечего.


Форма письма чиновнику


Вопрос формы индивидуального письма тоже весьма хорошо освещен в том же посте Буслова — http://mymaster.livejournal.com/361548.html


А вот форма коллективных писем (которые востребованы в бОльшей части случаев) почему-то малоизвестна. Например, мне до сих пор задают вопросы, можно ли сдавать копии подписей (!).


Форма коллективного письма


Коллективное письмо состоит из двух частей:


  1. само письмо

  2. копии подписных листов


Почему нужно собирать подписи на отдельных листах:


  1. Почти всегда для решения проблемы приходится писать письма в разные инстанции. В случае сбора подписей на отдельных подписных листах вы собираете подписи один раз — и спокойно прикладываете копии к любому количеству обращений в инстанции, а не собираете подписи каждый раз заново.

  2. Оригиналы подписей, отданные в цепкие лапы чиновников, могут «исчезнуть». Если оригиналы хранятся у вас, они никуда не исчезнут.


Бланк подписного листа выглядит так: краткий текст, в котором изложено только требование, без мотивировки, и таблица для подписей: ФИО, адрес, телефон, подпись. Текст подписного листа должен быть:


 — максимально коротким, чтобы уместилось побольше подписей,


 — при этом обязательно — четким, не допускающим двояких толкований,


 — при этом по возможности — максимально общим, допускающим максимально широкое использование подписей в случае необходимости.


Почему нужна четкость, почему нужен максимально общий текст, примеры хороших подписных листов — http://stilett-1.livejournal.com/236435.html


Как заполнять подписные листы:


  1. Текст, под которым вы подписываетесь, должен быть на КАЖДОМ подписном листе. Подписываться на листе, на котором есть только таблица для подписей, без текста, НЕЛЬЗЯ НИ В КОЕМ СЛУЧАЕ. Копии таких подписей могут быть потом подложены сотрудниками управы или префектуры к любому вредоносному тексту.

  2. Нельзя подписываться на обратной стороне подписного листа. Копии обратной стороны подписного листа — это подписи без текста, их тоже можно подложить к чему угодно.


Итак, вы собрали подписи. В отношении подписных листов действует одно железное правило: НИКОГДА, НИКОМУ, НИ ПРИ КАКИХ ОБСТОЯТЕЛЬСТВАМ НЕ ОТДАВАТЬ ОРИГИНАЛЫ ПОДПИСЕЙ. Оригиналы подписей хранит у себя надежный член инициативной группы. Во все инстанции передаются только копии.


Копии этих подписей вы можете отдавать в любое количество инстанций и по любому количеству поводов (к которым подходят подписи, разумеется).


Более подробную информацию о допустимой и недопустимой форме и содержании подписных листов можно посмотреть здесь: http://stilett-1.livejournal.com/58857.html (единственное отличие — рекомендуется в таблицу подписного листа добавлять телефоны).


форма коллективного письма (образец)


                                                                                                      мэру г. Москвы


                                                                                                      С.С. Собянину


                                                                                 от жителей района Лефортово г.Москвы


                                                                                 ____ подписей на _____ листах


            Уважаемый Сергей Семенович!


содержание обращения


            Ответ просим направить такому-то по такому-то адресу, (копию ответа просим направить по такому-то электронному адресу).


приложение:


копии подписей жителей (___ подписей на ___ листах)


 


ФИО                                                                                           подпись


дата


ОБЯЗАТЕЛЬНО укажите количество подписей и листов на первой странице.


как отдавать письмо


Письмо распечатываете в двух экземплярах, к одному из них прикладываете КОПИИ подписей. Оба экземпляра подписываете живой подписью. В подавляющем большинстве случаев отвозить письмо в инстанцию может любой человек — не обязательно тот, кто подписался. Из московских инстанций требуют личного присуствия заявителя при передаче заявления только генеральная прокуратура и приемная президента.


Экземпляр с копиями отдаете в соответствующую инстанцию, на экземпляре без копии вам ставят штамп о принятии, дату и подпись. Штамп ставят на первой странице вашего письма. Именно поэтому ОБЯЗАТЕЛЬНО указывайте количество листов и подписей на первой странице — то есть на той странице, на которой поставят штамп. Если этого не сделать, то подписи могут «потеряться», и вместо 1185 подписей останется, например, 26. А если на той странице, на которой указано количество подписей, стоит штапм, то «потерять» подписи будет затруднительно.


В некоторых случаях чиновники очень хотят увидеть оригиналы подписей. Вы можете их продемонстрировать — но ни в коем случае не отдавайте. На процедуру показа подписей обязательно идите группой из нескольких человек, по возможности снимайте ее на видео и не отдавайте подписные листы чиновникам в руки — известны случаи, когда чиновники вырывали документы у активистов, ложились поверх документов на стол, убегали с документами (одна чиновница схватила документы и заперлась с ними в туалете).


 


оригинал — http://stilett-1.livejournal.com/236435.html

echo.msk.ru

Как оформлять коллективные письма — Друзья Троицкого леса

Итак, вы собрали подписи. В отношении подписных листов действует одно железное правило: НИКОГДА, НИКОМУ, НИ ПРИ КАКИХ ОБСТОЯТЕЛЬСТВАМ НЕ ОТДАВАТЬ ОРИГИНАЛЫ ПОДПИСЕЙ. Оригиналы подписей хранит у себя надежный член инициативной группы. Во все инстанции передаются только копии.

Копии этих подписей вы можете отдавать в любое количество инстанций и по любому количеству поводов (к которым подходят подписи, разумеется).

Более подробную информацию о допустимой и недопустимой форме и содержании подписных листов можно посмотреть здесь: http://stilett-1.livejournal.com/58857.html (единственное отличие — рекомендуется в таблицу подписного листа добавлять телефоны).

форма коллективного письма (образец)

                                                                                                      мэру г. Москвы
                                                                                                      С.С. Собянину

                                                                                 от жителей района Лефортово г.Москвы
                                                                                 ____ подписей на _____ листах

            Уважаемый Сергей Семенович!

содержание обращения

            Ответ просим направить такому-то по такому-то адресу, (копию ответа просим направить по такому-то электронному адресу).

приложение:
копии подписей жителей (___ подписей на ___ листах)

ФИО                                                                                           подпись
дата

ОБЯЗАТЕЛЬНО укажите количество подписей и листов на первой странице.

как отдавать письмо

Письмо распечатываете в двух экземплярах, к одному из них прикладываете КОПИИ подписей. Оба экземпляра подписываете живой подписью. В подавляющем большинстве случаев отвозить письмо в инстанцию может любой человек — не обязательно тот, кто подписался. Из московских инстанций требуют личного присуствия заявителя при передаче заявления только генеральная прокуратура и приемная президента.

Экземпляр с копиями отдаете в соответствующую инстанцию, на экземпляре без копии вам ставят штамп о принятии, дату и подпись. Штамп ставят на первой странице вашего письма. Именно поэтому ОБЯЗАТЕЛЬНО указывайте количество листов и подписей на первой странице — то есть на той странице, на которой поставят штамп. Если этого не сделать, то подписи могут «потеряться», и вместо 1185 подписей останется, например, 26. А если на той странице, на которой указано количество подписей, стоит штапм, то «потерять» подписи будет затруднительно.

В некоторых случаях чиновники очень хотят увидеть оригиналы подписей. Вы можете их продемонстрировать — но ни в коем случае не отдавайте. На процедуру показа подписей обязательно идите группой из нескольких человек, по возможности снимайте ее на видео и не отдавайте подписные листы чиновникам в руки. Известны случаи, когда чиновники вырывали документы у активистов, ложились поверх документов на стол, убегали с документами (одна чиновница схватила документы и заперлась с ними в туалете).

troitsk-eco.livejournal.com

Как написать коллективное письмо | Подскажем

Коллективное письмо — вид документации, предназначенной для обмена информацией в рамках служебных отношений. Направляется данное письмо на один адрес, однако составляется от имени коллектива работников или руководителей нескольких подразделений организации.

Оформляется коллективное письмо на чистых листах А4 или печатается на специальных служебных бланках. Допускается составление данного документа в произвольной форме, однако с обязательным соблюдением формата делового письма. В первую очередь, это касается стиля изложения и содержания документа.

Порядок составления

Для того чтобы правильно написать коллективное письмо от имени нескольких людей, желающих высказаться по какому-либо вопросу, нужно:

  • В правом верхнем углу листа указать полное наименование и адрес получателя.
  • В случае отправления письма конкретному лицу, указать его фамилию, имя, отчество и должность.
  • Поставить номер документа и дату его составления.
  • Двумя отступами ниже, по центру начать основной текст послания с непосредственного обращения к адресату (например, «Уважаемый …»).
  • Строкой ниже перейти к сути обращения, описать обстоятельства, побудившие к написанию коллективного письма и обращению к вышеуказанному лицу/организации.
  • По пунктам перечислить проблемы и предложить варианты их решения.
  • При наличии приложений представить список прилагаемых материалов.
  • В заключительной части письма указать сроки, в которые требуется получить ответ на обращение.
  • Представить варианты связи для получения ответа (телефон, электронная почта и т.д.).
  • Указать отправителя (коллектив учреждения, общее собрание подразделения).
  • Строкой ниже поставить число, соответствующее общему количеству подписей, собранных подданным документом.
  • Перечислить фамилии и инициалы всех подписавших лиц (при необходимости указать должности и звания).
  • В случае подписания документа большим числом лиц, оформить список на отдельных листах, дав ссылку на них в разделе «Приложение».
  • Заверить письмо печатью организации (при наличии).

При составлении коллективного письма необходимо использовать деловой стиль речи, стараться не прибегать к жаргонным выражениям и не применять сленг. Кроме того, следует обязательно согласовать содержание документа со всеми лицами, его подписывающими.


Поделитесь этой статьёй с друзьями в соц. сетях:

podskajem.com

Коллективное письмо в защиту руководителя образец

Указание на нем количества листов гарантированно предотвратит их потерю. В ряде случаев чиновники настаивают на предоставлении оригиналов подписей. В таких ситуациях их можно продемонстрировать, но ни в коем случае не отдавать. На практике бывают случаи, когда чиновники буквально вырывали документы из рук граждан. Еще одна рекомендация: следует идти в соответствующий орган или на предприятие нескольким людям. При этом по возможности нужно вести видеосъемку происходящего. Определение адресата письма Законодательством предусмотрена возможность структур власти перенаправлять обращения, если они поступили не по адресу. Кроме того, нормами установлен срок рассмотрения заявлений от граждан. По общим правилам, он составляет 30 дней. Если письмо отправлено в орган, в компетенцию которого решение поставленных вопросов не входит, то период рассмотрения увеличится вдвое, т. е. составит 60 дней.

Коллективное письмо в защиту работника

К примеру, деятельность предприятия причиняет ущерб окружающей среде. Граждане собираются и пишут коллективное письмо руководителю организации. Обычно в таких ситуациях их просьбы остаются без удовлетворения.

Важно

Тогда люди пишут новое коллективное письмо в защиту своих прав на имя руководителя местного органа власти, занимающегося контролем исполнения экологических норм. Чтобы не производить повторный сбор подписей, целесообразно, во-первых, предусмотреть для них отдельные листы, а во-вторых, сделать их копии. Оригиналы приложений будет хранить самый активный из группы подписывающих.

Особенности текста Перед тем как написать коллективное письмо, необходимо продумать формулировки. Текст требования должен быть коротким. Вместе с этим нужно подбирать четкие формулировки. Никакого двоякого толкования слов быть не должно. Кроме того, фразы по возможности нужно выбирать общие.

60 человек подписали обращение в защиту оксаны маршевой

Внимание

Коллективное письмо из колхоза (СПК) им. Кирова, от жителей деревень Теряево и Кудрёшки) МЫ, ЧЛЕНЫ коллектива колхоза (СПК) им. Кирова и жители деревень Теряево и Кудрешки, глубоко возмущены действиями группы людей, организовавших настоящую травлю нашего руководителя — заслуженного работника сельского хозяйства РФ, настоящего труженика Кондратьева Павла Александровича. Мы не можем быть сторонними наблюдателями и хотим защитить честь и достоинство этого человека, отдающего всю свою жизнь и энергию, начиная с 14-летнего возраста, родной земле.

Многие люди в районе да и в области знают Павла Александровича. Очень многим он помог в решении личных проблем. Не случайно на прошедших выборах Земского собрания Богородского района в 2006 году по нашему округу за него проголосовало подавляющее большинство жителей.

Как написать коллективное письмо

Письмо, в котором руководителя Дома культуры называют «творческим, грамотным и способным принимать решения» начальником, было написано на имя и. о. главы города. Приводим полный текст письма без изменений: Уважаемый Андрей Геннадьевич! По поводу открытого обращения, поданного министру культуры Новосибирской области Василию Кузину, исполняющему обязанности главы Бердска Андрею Михайлову, местному Совету депутатов и начальнику городского отдела культуры Марине Рехтиной с просьбой освободить от занимаемой должность нынешнего директора ГЦКиД Оксану Маршеву, доводим до Вашего сведения, о том, что не весь коллектив МБУ ГЦКиД согласен с этим обращением. Под этим обращением подписались 11 наших сотрудников.

Согласно штатному расписанию, в МБУ ГЦКиД трудится 65 человек. Коллектив МБУ ГЦКиД считает, что Маршева О. Б.

Как написать коллективное письмо: особенности, требования и образец

Чтут Российское законодательство, но, видимо, только в той части, где говорится о правах граждан. Они имеют большую задолженность в колхоз по квартплате. Принято решение Областного суда от 27 октября 2009 г.

о выселении их из занимаемой квартиры. В программе «Кстати», которая была показана 9.12.2009 г., Слугин А.Н. назвал себя работником колхоза (СПК) им. Кирова, хотя, по нашим сведениям, работником колхоза он не является уже более 10 лет. Вот Баландина Татьяна Александровна. Не работает в колхозе с 2000 года.
Уволилась по собственному желанию потому, как она сама считает, что правление колхоза не оценило ее способности. Правда, после этого в колхоз возвращалась два раза, и наш председатель опять предоставлял ей работу. Но на одном месте она не задерживается.

В защиту руководителя

Для того чтобы письмо обладало необходимым эффектом, нужно придерживаться определенных принципов:

  • Уважительная, адекватная формулировка фраз.
  • Использование фактических данных: дат, цифр, перечисление общего перечня заслуг защищаемого работника.
  • Возможно использование комплиментов адресату. Речь не идет о грубой лести. Допустимы выражения: «Зная ваши большие возможности» или «Восхищаясь вашими организаторскими способностями».
  • Количество участников. Известно, что единичное обращение не будет иметь такого же эффекта, как письмо, подписанное 100 и более человек.

Стоит иметь в виду, что даже при большом желании защитить, спасти товарища по службе от увольнения результат такого заверения не гарантирован.

Проекты

Учреждения, имеет творческий и профессиональный потенциал. Обладает хорошей работоспособностью. Внимательна к просьбам и обращениям сотрудников и участников творческих самодеятельных коллективов. Трудовая деятельность Оксаны Борисовны осуществляется в соответствии с нормами Трудового кодекса Российской Федерации.
Начата реализация пилотного проекта перспективного развития учреждения, представленный Оксаной Борисовной и победивший в конкурсе на замещение вакантной должности директора МБУ ГЦКиД. Сотрудников устраивает стиль руководства сегодняшнего руководителя, что немаловажно в работе и взаимоотношениях в трудовом коллективе. В коллективе позитивная, творческая атмосфера. Оксаной Борисовной налажен контакт с сотрудниками, руководителями творческих коллективов, участниками любительских объединений, арендаторами парка.

Образец письма в защиту работника

Нам хотелось бы сообщить сотрудникам телеканала «Сети НН», что они еще раз подтвердили своим репортажем то, что наш руководитель не может мириться ни с воровством, ни с пьянством.Мы приглашаем работников телевидения посетить наш колхоз еще раз, поговорить с коллективом и получить объективную информацию обо всем происходящем. У любого нормального человека, которого постоянно травят на протяжении многих лет, предел терпения ограничен. И если двое выясняли отношения без свидетелей, то об этом, как нам кажется, не обязательно знать всему миру.

Инфо

Решением суда были наложены взыскания на обоих участников происшествия. Сколько здоровья, нервов и средств унесли различные судебные заседания, в которых участвует колхоз и лично руководитель по инициативе вышеназванных людей. Наш руководитель — не преступник. Мы думаем, что так его может назвать только судья при вынесении приговора и никто другой.

Коллективное письмо в защиту руководителя образец

Газета «Ярославские страницы» в одном из прошлых номеров уже рассказывала о возможных кадровых переменах, связанных со скоропалительной сменой руководителей учреждений культуры и досуга по решению мэрии. Несмотря на то, что официальных комментариев по этому поводу городская администрация не дала, история получила свое продолжение. В редакцию нашей газеты обратились работники ДК им.А.М.Добрынина с просьбой опубликовать их открытое письмо в защиту директора учреждения Ирины Никитиной.

Кстати, как она сама рассказывала нашему корреспонденту, ее одну из первых приглашали в мэрию «на ковер» и предлагали уволиться. Мэру города Ярославля Е.Р.Урлашову от творческих работников МАУ ДК им. A.M. Добрынина Открытое письмо Уважаемый Евгений Робертович! В течение последних месяцев до нас доходит информация о возможной смене руководителя ДК, что создает нервную обстановку для сотрудников ДК.

Образец коллективного письма в защиту директора

В таком случае можно собрать больше подписей и решить широкий спектр вопросов. Рассмотрим пример. В одном из населенных пунктов люди собирали подписи против возведения торгового центра. Процедура проходила в ходе публичных слушаний по вопросу выдачи документа, на основании которого выдается разрешение на строительство.

Этим документом является градостроительный план участка. В результате слушаний было постановлено, что жители высказались против строительства, но не против оформления ГПЗУ. Соответственно, выдача этого документа автоматически подразумевает строительство. Важность выбора общих фраз Предположим, на одной из улиц города планируется соорудить торговый центр. Нецелесообразно собирать подписи конкретно против такого строительства. Дело в том, что предприятие-застройщик может возвести в таком случае любое другое нежилое здание (офис, к примеру).

Образец коллективного письма в защиту начальника

Если подписи оформляются на отдельном листе, то при формировании следующего письма другому лицу (например, в вышестоящую, контролирующую организацию) собирать их заново не придется. Регистрация Для того чтобы бумага имела юридическую силу, достаточно лишь сбора подписей всех участвующих в защите сотрудника лиц. Однако для страховки, чтобы впоследствии возможно было доказать факт существования письма, его регистрируют. Хорошо, если в компании есть должность секретаря, а письмо адресуется руководителю. Тогда можно отметить факт существования документа у секретаря. При желании можно назначить одного работника в качестве уполномоченного, для того чтобы он точно отразил общее мнение. Собственно, так всегда и делается. Самый инициативный, поощряемый большим количеством работников с совпадающей точкой зрения формирует документ, собирает подписи и пр.

Возглавляя сельскохозяйственную комиссию Земского собрания Богородского района, он представляет интересы простых сельских тружеников. Это достойный депутат, люди ему доверяют и уважают его. Еще не было случая, чтобы он не оправдал оказанное ему доверие, как на посту депутата, так и на посту руководителя нашего колхоза, который возглавляет уже более 21 года.

На свою беду, в 1995 году он помог людям, как нам казалось, попавшим в сложную ситуацию не по своей вине, и убедил правление колхоза предоставить благоустроенную квартиру и постоянную работу семье Слугиных, приехавших из г. Грозного. Тем более, что у нас уже работали две семьи их родственников. Но работа в колхозе, видимо, не входила в планы этих людей, география в их трудовых книжках очень обширная.

В течение года Слугины уволились из колхоза по разным причинам.

lcbg.ru

Образец заполнения коллективного обращения водителей. Коллективная жалоба образец

Как правильно писать обращения к чиновникам: содержание, оформление, сбор подписей. May 4th, 2014

Оригинал взят у stilett_1

в Как правильно писать обращения к чиновникам: содержание, оформление, сбор подписей.

Писать обращения к чиновникам — это целая наука. От того, правильно ли написано обращение, зависит половина успеха. Причем в деле написания обращений крайне важны как форма, так и содержание.

Эта инструкция написана на основе самых современных данных науки войны общения с чиновниками. Наука эта быстроразвивающаяся. Поэтому, если у вас есть замечания и предложения по улучшению инструкции — они всячески приветствуются.

В инструкции многабукаф, но они важные и полезные. Чтобы потом не было мучительно больно, рекомендуется дочитать до конца.

Итак, инструкция:

Содержание письма чиновнику


О том, каким должно быть содержание письма чиновнику, очень хорошо написал Антон Буслов — http://mymaster.livejournal.com/361548.html Мне тут в общем и добавить нечего.

Форма письма чиновнику


Вопрос формы индивидуального письма тоже весьма хорошо освещен в том же посте Буслова — http://mymaster.livejournal.com/361548.html

А вот форма коллективных писем (которые востребованы в бОльшей части случаев) почему-то малоизвестна. Например, мне до сих пор задают вопросы, можно ли сдавать копии подписей (!).

Форма коллективного письма


Коллективное письмо состоит из двух частей:

  1. само письмо
  2. копии подписных листов

Почему нужно собирать подписи на отдельных листах:

  1. Почти всегда для решения проблемы приходится писать письма в разные инстанции. В случае сбора подписей на отдельных подписных листах вы собираете подписи один раз — и спокойно прикладываете копии к любому количеству обращений в инстанции, а не собираете подписи каждый раз заново.
  2. Оригиналы подписей, отданные в цепкие лапы чиновников, могут «исчезнуть». Если оригиналы хранятся у вас, они никуда не исчезнут.

Бланк подписного листа

выглядит так: краткий текст, в котором изложено только требование, без мотивировки, и таблица для подписей: ФИО, адрес, телефон, подпись. Текст подписного листа должен быть:
— максимально коротким, чтобы уместилось побольше подписей,
— при этом обязательно — четким, не допускающим двояких толкований,
— при этом по возможности — максимально общим, допускающим максимально широкое использование подписей в случае необходимости.

Почему нужна четкость:

Известен случай, когда в Бибирево сотни людей подписались «против строительства торгового центра». Подписи собирали в рамках публичных слушаний по градостроительному плану земельного участка (если кратко — основному документу, дающему зеленый свет для строительства). Заключение по результатам публичных слушаний гласило: жители против строительства, но не против выдачи ГПЗУ; выдать ГПЗУ. А из выдачи ГПЗУ автоматически вытекает строительство.

Управа Лефортово собирала подписи под вроде бы безобидным текстом «просим произвести благоустройство района Лефортово и увеличить количество парковочных мест». Как выяснилось потом, текст собирался с целью сделать парковки… на месте газона под окнами жилого дома.

Почему нужен максимально общий текст
.
Допустим, по адресу ул. Рябиновая, д. 5 хотят строить торговый центр. Если вы соберете подписи под текстом вида «мы против строительства ТЦ по адресу ул. Рябиновая, д. 5», то эти подписи не подойдут, если в

www.adminpz.ru

Коллективное письмо сотрудников в поддержку директора

Для того чтобы письмо обладало необходимым эффектом, нужно придерживаться определенных принципов:

  • Уважительная, адекватная формулировка фраз.
  • Использование фактических данных: дат, цифр, перечисление общего перечня заслуг защищаемого работника.
  • Возможно использование комплиментов адресату. Речь не идет о грубой лести. Допустимы выражения: «Зная ваши большие возможности» или «Восхищаясь вашими организаторскими способностями».
  • Количество участников. Известно, что единичное обращение не будет иметь такого же эффекта, как письмо, подписанное 100 и более человек.

Стоит иметь в виду, что даже при большом желании защитить, спасти товарища по службе от увольнения результат такого заверения не гарантирован.

60 человек подписали обращение в защиту оксаны маршевой

Все творческие коллективы сохранены и продолжают заниматься с прежними руководителями. За полтора годы работы Маршева О. Д. зарекомендовала себя как творческий, грамотный, способный принимать решения руководитель. Оксана Борисовна имеет опыт работы в досуговом учреждении.
Под её руководством успешно проведены многие городские мероприятия (69-я годовщина Победы в Великой Отечественной войне; подготовка и открытие Городского парка культуры и отдыха; День России; Межрегиональный молодёжный рок-фестиваль «Бердской рок-завод»; День Памяти и скорби, День семьи, любви и верности, День рождения Городского парка, 298-ая годовщина со дня основания города Бердска и т. д.), проводится большая работа по капитальному ремонту здания Городского дома культуры, налажена работа в Городском парке культуры и отдыха и в Досуговом центре «Октябрь».

Как написать коллективное письмо

Инфо

Коллективное письмо в защиту работника может быть составлено по разными причинам и в пользу любого из сотрудников организации. Документ может повлиять на принятие решения по принципиально важным вопросам. Особенность документа – в выражении точки зрения целой группы лиц.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк коллективного письма в защиту работника .docСкачать образец коллективного письма в защиту работника .doc Правила составления Прежде всего, коллективное письмо – это деловой документ. В нем в вежливой форме должны высказываться просьбы учесть некоторые нюансы дела, проявить к работнику сострадание либо учесть его положительные качества. Ни в коем случае нельзя пользоваться просторечными выражениями, сбиваться на грубость, угрожать либо хамить.
Это не будет способствовать принятию конструктивного решения по какому бы то ни было вопросу.

Коллективное письмо в защиту работника

Внимание

В таком случае можно собрать больше подписей и решить широкий спектр вопросов. Рассмотрим пример. В одном из населенных пунктов люди собирали подписи против возведения торгового центра. Процедура проходила в ходе публичных слушаний по вопросу выдачи документа, на основании которого выдается разрешение на строительство.

Этим документом является градостроительный план участка. В результате слушаний было постановлено, что жители высказались против строительства, но не против оформления ГПЗУ. Соответственно, выдача этого документа автоматически подразумевает строительство.
Важно

Важность выбора общих фраз Предположим, на одной из улиц города планируется соорудить торговый центр. Нецелесообразно собирать подписи конкретно против такого строительства. Дело в том, что предприятие-застройщик может возвести в таком случае любое другое нежилое здание (офис, к примеру).

Проекты

Ведь если работодатель решил прибегнуть к увольнению за грубое нарушение трудовых обязанностей, то он вправе это сделать, не считаясь с мнением сотрудников. О такой возможности четко говорится в 81 статье Трудового кодекса (конкретно – в шестом ее пункте). Время При деловой переписке особое значение приобретают сроки, в которые предпринимаются те или иные действия.

Для того чтобы не допустить, например, подписания приказа об увольнении, просители могут в вежливой форме попросить ответить на коллективное письмо в конкретный срок. Можно указать в качестве ориентира «ближайшее время» либо «незамедлительно». Прелесть составления подобных писем в том, что свободная форма изложения не накладывает значительных ограничений на автора.

Подписи В конце письма в защиту работника обязательно должны располагаться подписи всех лиц, которые разделяют представленную на бумаге точку зрения.

Письмо, в котором руководителя Дома культуры называют «творческим, грамотным и способным принимать решения» начальником, было написано на имя и. о. главы города. Приводим полный текст письма без изменений: Уважаемый Андрей Геннадьевич! По поводу открытого обращения, поданного министру культуры Новосибирской области Василию Кузину, исполняющему обязанности главы Бердска Андрею Михайлову, местному Совету депутатов и начальнику городского отдела культуры Марине Рехтиной с просьбой освободить от занимаемой должность нынешнего директора ГЦКиД Оксану Маршеву, доводим до Вашего сведения, о том, что не весь коллектив МБУ ГЦКиД согласен с этим обращением. Под этим обращением подписались 11 наших сотрудников. Согласно штатному расписанию, в МБУ ГЦКиД трудится 65 человек. Коллектив МБУ ГЦКиД считает, что Маршева О. Б.

Как написать коллективное письмо: особенности, требования и образец

В.Н.Пушкарева» МО «Островский район» Панчук Лилия Ароновна Директор МОУ «Крюковская вечерняя (сменная) общеобразовательная школа» МО «Островский район» Тюрин Валерий Викторович 07.03.2014 11:56 на — turchak.ru Валентина Чиркунова Здравствуйте! Информация в прикрепленном файле. Уважаемый Андрей Анатольевич! Мы, директора школ Островского района, «услышав крик души неравнодушных к образованию людей» по поводу барско – авторитарного стиля руководства Аббасовой Светланы Анатольевны , считаем, что так опорочить честь достойного руководителя мог только человек, глубоко обиженный лично, далекий от настоящих проблем руководителей школ и пытающийся свести свои счеты, прикрываясь проблемами образовательных учреждений района. Многие из нас долгое время работают под руководством Аббасовой Светланы Анатольевны.

У всех у нас разный стаж работы в должности директора, но каждый, почти ежедневно общается со Светланой Анатольевной. Мы обращаемся к ней по разным вопросам: рабочим и личным, хотим отметить ее неравнодушие, мудрость, умение поддержать в трудную минуту. Жаль, что приходится оправдываться, защищая человека от завистливого и злого языка.

В любой работе бывают сложные моменты: люди приходят разные и проблемы у всех не простые, решить их порой трудно, а иногда по объективным причинам невозможно. Хочется всё и сразу, а так не бывает. Вот и рождается злоба, зависть, обида. Нерешённых вопросов нет, надо только прийти и открыто высказаться, а не прятаться за псевдонимами и вымышленными именами.

В век вседозволенности можно обидеть, оболгать любого человека безнаказанно, ведь делается это анонимно — было бы желание поупражняться в остроумии и красноречии. Не брезгуют писаки домыслами и слухами.

Открытое письмо коллектива габт в защиту дмитриченко. полный текст

Впереди у нас непростой период: заканчивается учебный год. В это время мы нуждаемся в единстве, стабильности, поддержке друг друга. Нам — педагогам, нашим ученикам, родителям хотелось бы иметь возможность спокойно и целенаправленно работать в единой, сплоченной команде, занимаясь только учебно-воспитательным процессом под руководством Управления образования в лице Аббасовой Светланы Анатольевны.
С уважением, директора школ. Директор МБОУ «Гимназия» МО «Островский район» Петрикова Лариса Викторовна, Директор МБОУ «СОШ №1» МО «Островский район» Егорова Марина Павловна, Директор МБОУ «СОШ №3» МО «Островский район» Врублевская Галина Макаровна, Директор МБОУ «СОШ №4» МО «Островский район» Григорьев Александр Васильевич, Директор МБОУ «СОШ №7 им.

Коллективное письмо в поддержку директора

Кроме того, законодательство допускает продление установленного срока при наличии оснований. О принятии такого решения, однако, заявители должны быть уведомлены письменно. В извещении должны указываться причины, по которым период рассмотрения продлен.

Во избежание затягивания процесса необходимо сразу правильно определить уполномоченную структуру. Для этого необходимо зайти на сайт муниципальной администрации и посмотреть наименования структурных подразделений. Возможно, придется сделать несколько звонков в те или иные структуры, которые разъяснят, какой орган и каким вопросом занимается.

Ссылки на нормативные акты Они в обязательном порядке должны присутствовать в письме. Как выше говорилось, в документе необходимо четко обозначить характер нарушений прав. Грамотно это можно сделать, только руководствуясь законом.

Коллективное письмо в поддержку директора школы

Единственное требование – это точность и конкретность. Эмоциональные ремарки и отступления в официальном документе ни к чему. Направить бумагу можно и органам власти (конкретному должностному лицу в этой организации), руководителям разного ранга и уровня.

Элементы письма Документ оформляется так же, как и большинство деловых писем. В шапке указывается обращение: от кого и кому посылается письмо. Если фигурирует организация (например, письмо адресуется начальнику), то обязательно указание ее наименования.

Формулировка В основной части высказывается просьба, кратко описываются заслуги работника, его положительные качества.

dtpstory.ru

Как написать коллективное письмо: особенности, требования и образец

Закон

14 октября 2017

Закон предусматривает возможность граждан обращаться в различные органы с разными претензиями, просьбами, пожеланиями. Во многих случаях мнение нескольких людей по определенному вопросу совпадает. В таких ситуациях целесообразно составить коллективное письмо.

Стоит сказать, что его можно направить не только органу власти. На практике распространены случаи составления коллективных писем директорам школ, институтов, представителям общественных организаций, руководителям предприятий. Рассмотрим далее, как оформить такой документ правильно.

Общие сведения

Коллективное письмо выражает общее мнение группы людей. При этом ее численность может быть самой разной, от нескольких человек до сотен граждан.

Люди составляют коллективные письма в надежде на то, что мнение, которые они все выражают, будут учтено. Это вполне логично. Часто мнение одного человека не имеет такого значения и силы, как обращение группы людей.

Образец коллективного письма

Документ состоит из 2-х частей – текста и приложения с подписями.

Содержание излагается в свободной, деловой форме. На бланке подписного листа должны присутствовать требования (без мотивировки), а также таблица. Она состоит из следующих граф:

  • Ф. И. О.
  • Адрес.
  • Телефон.
  • Роспись.

Текст подписного бланка необходимо делать максимально коротким. В этом случае на нем можно разместить больше подписей. Однако эта рекомендация актуальна для случаев, когда подписывающихся людей много. В коллективном письме родителей к педагогу или директору подписи и текст требований с мотивировкой можно разместить на одном листе.

Видео по теме

Важная информация

При возникновении какой-либо проблемы, как правило, приходится обращаться в разные инстанции. К примеру, деятельность предприятия причиняет ущерб окружающей среде. Граждане собираются и пишут коллективное письмо руководителю организации.

Обычно в таких ситуациях их просьбы остаются без удовлетворения. Тогда люди пишут новое коллективное письмо в защиту своих прав на имя руководителя местного органа власти, занимающегося контролем исполнения экологических норм. Чтобы не производить повторный сбор подписей, целесообразно, во-первых, предусмотреть для них отдельные листы, а во-вторых, сделать их копии. Оригиналы приложений будет хранить самый активный из группы подписывающих.

Особенности текста

Перед тем как написать коллективное письмо, необходимо продумать формулировки.

Текст требования должен быть коротким. Вместе с этим нужно подбирать четкие формулировки. Никакого двоякого толкования слов быть не должно. Кроме того, фразы по возможности нужно выбирать общие. В таком случае можно собрать больше подписей и решить широкий спектр вопросов.

Рассмотрим пример. В одном из населенных пунктов люди собирали подписи против возведения торгового центра. Процедура проходила в ходе публичных слушаний по вопросу выдачи документа, на основании которого выдается разрешение на строительство. Этим документом является градостроительный план участка. В результате слушаний было постановлено, что жители высказались против строительства, но не против оформления ГПЗУ. Соответственно, выдача этого документа автоматически подразумевает строительство.

Важность выбора общих фраз

Предположим, на одной из улиц города планируется соорудить торговый центр. Нецелесообразно собирать подписи конкретно против такого строительства. Дело в том, что предприятие-застройщик может возвести в таком случае любое другое нежилое здание (офис, к примеру). Кроме того, не следует указывать конкретный адрес в коллективном письме. Лучше сформулировать требование так:

«Мы, проживающие в (наименование) районе, категорически против возведения любого объекта капстроительства на территории, находящейся в пределах улиц (указать названия), выдачи любой документации, разрешающей строительство на данной территории».

В таком случае подписи можно использовать сколько угодно раз при обращении в различные структуры.

Специфика заполнения подписных бланков

В первую очередь, на каждом листе необходимо привести текст требований. Ставить подпись на бланке, в котором он отсутствует, нельзя. Особенно это касается ситуаций, когда сбор подписей осуществляют посторонние лица. На оборотной стороне листа также ставить подпись не следует. Его можно приложить к каким угодно требованиям впоследствии.

Важно сохранить оригиналы подписных листов. При передаче коллективного письма непосредственно в орган власти или иную организацию нужно прилагать только копии.

Нюансы передачи

Письмо следует составить в 2-х экземплярах. К одному прикладывают копии подписей. Отвезти в нужную инстанцию документы может любой инициативный человек. Между тем в некоторых инстанциях требуют личного присутствия заявителей при передаче требований. Если говорить о г. Москве, то такими органами являются Генпрокуратура и приемная Президента.

На обоих экземплярах секретарь органа или учреждения должен поставить штамп или иную отметку с датой принятия. Письмо с копиями подписей остается в организации. Второй экземпляр с отметкой забирает активист.

Важный момент

После составления письма и завершения сбора подписей на титульном листе, т. е. на самом заявлении, ставится число листов (включая первый). Штамп о принятии документов также проставляется на первом листе. Указание на нем количества листов гарантированно предотвратит их потерю.

В ряде случаев чиновники настаивают на предоставлении оригиналов подписей. В таких ситуациях их можно продемонстрировать, но ни в коем случае не отдавать. На практике бывают случаи, когда чиновники буквально вырывали документы из рук граждан.

Еще одна рекомендация: следует идти в соответствующий орган или на предприятие нескольким людям. При этом по возможности нужно вести видеосъемку происходящего.

Определение адресата письма

Законодательством предусмотрена возможность структур власти перенаправлять обращения, если они поступили не по адресу. Кроме того, нормами установлен срок рассмотрения заявлений от граждан. По общим правилам, он составляет 30 дней. Если письмо отправлено в орган, в компетенцию которого решение поставленных вопросов не входит, то период рассмотрения увеличится вдвое, т. е. составит 60 дней.

Кроме того, законодательство допускает продление установленного срока при наличии оснований. О принятии такого решения, однако, заявители должны быть уведомлены письменно. В извещении должны указываться причины, по которым период рассмотрения продлен.

Во избежание затягивания процесса необходимо сразу правильно определить уполномоченную структуру.

Для этого необходимо зайти на сайт муниципальной администрации и посмотреть наименования структурных подразделений. Возможно, придется сделать несколько звонков в те или иные структуры, которые разъяснят, какой орган и каким вопросом занимается.

Ссылки на нормативные акты

Они в обязательном порядке должны присутствовать в письме. Как выше говорилось, в документе необходимо четко обозначить характер нарушений прав. Грамотно это можно сделать, только руководствуясь законом.

Выбор подходящих нормативных актов – дело довольно сложное, поскольку существует их достаточно много. Вполне вероятно, может потребоваться помощь юриста. Если же на оплату его услуг денег нет, придется потратить силы на самостоятельное изучение законодательства.

К примеру, водитель закурил в маршрутке. В этом случае на помощь придет Закон, устанавливающий ограничения на курение табака. Это ФЗ № 15.

Формулирование требований

Важно четко выстраивать фразы. Целесообразно формулировать требования по пунктам. Как правило, требования излагаются в следующей форме:

«В связи с изложенным выше, руководствуясь Федеральными Законами (наименования или номера), прошу:

  1. Провести проверку по вопросам, изложенным в данном обращении, выявить виновных и привлечь их к ответственности.
  2. Обеспечить соблюдение требований ФЗ (наименование, номер).
  3. Ответ на обращение направить (адрес)».

В письме можно указать форму, в которой должен быть получен ответ. В некоторых случаях лучше, чтобы он был размещен на сайте местной администрации. Также заявители могут указать конкретный адрес кого-либо из подписавшихся.

Дополнительно

Иногда в решении проблем коллективные письма не помогают. В таких ситуациях защитить свои права граждане могут в суде. Закон допускает составление иска несколькими людьми.

Необходимо учесть, что действия/бездействия, постановления структур власти обжалуются в административном порядке. То есть при составлении иска руководствоваться необходимо КАС РФ.


Источник: fb.ru

monateka.com

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о