Акт изъятия документов. Образец 2018-2019 года
Изъятие или, как еще говорят, выемка документов на предприятиях и в организациях может производиться в самых разных ситуациях. Для того, чтобы зафиксировать список изъятых документов, участниками процедуры составляется специальный акт.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта изъятия документов .docСкачать образец заполнения акта изъятия документов .doc
Кем и в каких целях изымаются документы
Чаще всего к этому прибегают инспекторы различных государственных контролирующих структур:
- налоговой инспекции – для проверки бухгалтерской деятельности компании и сообразности ее с действующим законодательством;
- таможенной службы – для контроля за движением товаров через границу;
- следственных органов – для разбирательств в рамках уголовных или административных производств и т.д.
Какие бумаги могут изыматься
Изъятию могут быть подвергнуты любые бумаги, относящиеся к тому делу, по которому у сотрудников надзорной организации возникли вопросы. Изымание других документов, в том числе регистрационных и учредительных свидетельств предприятия, недопустимо.
При этом специалистам контролирующих ведомств позволяется самостоятельно определять значение того или иного документа.
Исключение составляют бумаги, в которых содержится государственная или другая законом охраняемая тайна – их выемка может быть осуществлена только при разрешении прокурора.
Точно также ограничения касаются документов, в которых есть информация о личных вкладах и счетах граждан в кредитных учреждениях – их изъятие возможно исключительно на основании решения, принятого по суду.
Следует отметить, что в процессе изъятия забираются именно оригиналы документов, а на их место подшиваются надлежащим образом заверенные копии.
Если возможность изготовить копии документов непосредственно на месте отсутствует, изымающие лица вправе сделать их и передать заинтересованной стороне в течение рабочей недели после выемки оригинальных бумаг.
Обоснование для действий специалистов надзорных структур
Просто прийти и изъять нужные бумаги работники контролирующих организаций права не имеют. Для этого нужны веские основания. В качестве таковых, например, при налоговых проверках может выступать отказ работников предприятий от предоставления документов, имеющих значение для проведения мероприятий финансового контроля. Выемка дает возможность избежать в дальнейшем уничтожения, сокрытия или исправления данных бумаг.
На какой период можно забирать бумаги
Однозначно период изъятия документации законодательно не определен – он зависит от конкретной ситуации и обстоятельств дела.
В любом случае, после того как процесс исследования бумаг и расследования по производству будет завершен, все документы должны быть возвращены владельцу.
Порядок процедуры изъятия документов
- Перед тем, как приступить непосредственно к изъятию документов, специалисты надзорной структуры обязаны предоставить заинтересованным лицам письменное постановление, ввиду выполнения которого производится данная процедура. Также они должны зачитать права и обязанности владельцев бумаг, затем предложить им выдать нужные документы по собственной воле. Если ответ отрицательный, происходит выемка по принуждению.
- Изъятым документам должны быть присвоены порядковые номера, они должны быть прошнурованы, пропечатаны и заверены автографом владельца. Если последний не желает их проштамповывать и подписывать, в акте ставится соответствующее обозначение.
- Копия акта о выемке бумаг передается собственнику документации. Все сведения о забираемых документах вносятся в протокол и акт выемки, затем бумаги надлежащим образом упаковываются и транспортируются по месту дальнейшей проверки.
ВАЖНО! При выемке обязательно должны присутствовать понятые, в количестве не менее двух человек.
Выемка должна производиться строго в дневное время суток.
При нарушении вышеописанного порядка, действия работников проверяющей организации могут быть обжалованы в судебной инстанции.
Особенности составления акта, общие моменты
Сейчас стандартного унифицированного акта изъятия документов нет, так что он может быть составлен в произвольном виде или, если в учреждении, проводящем проверку, имеется разработанный и утвержденный шаблон документа – по его типу. Главное, чтобы формуляр соответствовал некоторым нормам и правилам деловой протокольной документации.
В частности, он должен включать в себя три основных раздела:
- начало — наименование документа и его номер, дата составления;
- основной блок – данные о сторонах, участвующих в процессе изъятия документов, и перечень забираемых бумаг;
- заключение – подписи присутствующих лиц.
Акт можно заполнять в рукописном виде или на компьютере (обязательной последующей распечаткой), на фирменном бланке надзорного ведомства или на обыкновенном листе бумаги.
Единственное условие, которое должно быть учтено: акт в обязательном порядке должны подписать все лица, присутствовавшие при изъятии: инспекторы, проводящие выемку, работники предприятия, которому принадлежат бумаги, а также понятые. Кроме того, акт должен быть заверен печатью учреждения, специалисты которого изымали документы.
Акт составляется в нескольких равнозначных экземплярах – по одному для каждого участника процесса.
Образец акта изъятия документов
В самом начале акту присваивается номер.
Далее идет основная часть, где по порядку вписывается:
- должность, ФИО сотрудника который проводит выемку документов, а также наименование организации, в которой он работает;
- точное время (в часах и минутах) и дата проведения данной процедуры;
- присутствующие при выемке другие должностные лица;
- компания, в которой происходит изъятие бумаг;
- полный перечень изымаемых документов (обозначив их номер и дату составления). Если в акте сделать это невозможно (например, по причине большого объема документации), допускается вписать данные бумаги в отдельное приложение, информацию о котором надо также внести в акт;
- общее количество листов всех документов;
- количество экземпляров составленного акта.
Владелец бумаг может давать комментарии в процессе их изъятия, и, по его же требованию, они должны фиксироваться в акте.
В завершение документ подписывается всеми присутствующими и датируется.
assistentus.ru
Акт изъятия документов или имущества (образец) 2018
Приложение N 1 к Инструкции об организации и о проведении служебной проверки в таможенных органах Российской Федерации
Образец
___________________________________________________________________________
(наименование таможенного органа)
г. ________________ "__" __________ 20__ г.
АКТ
___________________________________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество)
сегодня _________ в _______________________________________________________
(время) (место, в том числе номер служебного кабинета)
в присутствии _____________________________________________________________
(должность, инициалы, фамилия)
___________________________________________________________________________
составил акт изъятия ______________________________________________________
___________________________________________________________________________
(указываются изымаемые документы или имущество)
Составлен в двух экземплярах.
1-й экземпляр передан должностному лицу, ответственному за хранение
служебных документов или имущества.
________________ _________________ ________________________
(должность) (подпись, дата) (инициалы, фамилия)
2-й экземпляр приобщен к материалам служебной проверки.
___________________________________________________________________________
(место хранения изъятых документов или имущества, фамилия, инициалы,
___________________________________________________________________________
должность члена Комиссии, ответственного за их хранение)
________________ _________________ ________________________
(должность) (подпись, дата) (инициалы, фамилия)
Содержание данного акта подтверждают следующие должностные лица:
________________ _________________ ________________________
(должность) (подпись, дата) (инициалы, фамилия)
________________ _________________ ________________________
(должность) (подпись, дата) (инициалы, фамилия)
Настоящий акт составил
________________ _________________ ________________________
(должность) (подпись, дата) (инициалы, фамилия)Акт изъятия документов или имущества (образец): бланк, образец 2018
Приложение N 1 к Инструкции об организации и о проведении служебной проверки в таможенных органах Российской Федерации
Образец
___________________________________________________________________________ (наименование таможенного органа) г. ________________ "__" __________ 20__ г. АКТ ___________________________________________________________________________ (должность, фамилия, имя, отчество) сегодня _________ в _______________________________________________________ (время) (место, в том числе номер служебного кабинета) в присутствии _____________________________________________________________ (должность, инициалы, фамилия) ___________________________________________________________________________ составил акт изъятия ______________________________________________________ ___________________________________________________________________________ (указываются изымаемые документы или имущество) Составлен в двух экземплярах. 1-й экземпляр передан должностному лицу, ответственному за хранение служебных документов или имущества. ________________ _________________ ________________________ (должность) (подпись, дата) (инициалы, фамилия) 2-й экземпляр приобщен к материалам служебной проверки. ___________________________________________________________________________ (место хранения изъятых документов или имущества, фамилия, инициалы, ___________________________________________________________________________ должность члена Комиссии, ответственного за их хранение) ________________ _________________ ________________________ (должность) (подпись, дата) (инициалы, фамилия) Содержание данного акта подтверждают следующие должностные лица: ________________ _________________ ________________________ (должность) (подпись, дата) (инициалы, фамилия) ________________ _________________ ________________________ (должность) (подпись, дата) (инициалы, фамилия) Настоящий акт составил ________________ _________________ ________________________ (должность) (подпись, дата) (инициалы, фамилия)
Источник — Приказ ФТС России от 02.08.2012 № 1557
blank-obrazets.ru
Акт изъятия служебных документов (образец) 2018
Приложение N 4 к Инструкции об организации и проведении служебных проверок в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы
Образец
___________________________________________________________________________
(наименование учреждения или органа УИС)
"__" ____________ 20__ г. г. _______________
АКТ
изъятия
Мною, _________________________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество)
сегодня ____________ в ____________________________________________________
(время) (место, в том числе номер служебного кабинета)
в присутствии _____________________________________________________________
(должность, инициалы, фамилия)
составлен акт изъятия _____________________________________________________
___________________________________________________________________________
(указываются изымаемые документы или имущество)
Составлен в двух экземплярах:
1-й экземпляр передан должностному лицу, ответственному за хранение
служебных документов:
________________________ ______________________ _______________________
(должность) (подпись, дата) (инициалы, фамилия)
2-й экземпляр приобщен к материалам служебной проверки.
___________________________________________________________________________
(место хранения изъятых документов, инициалы, фамилия, должность
члена комиссии, ответственного за их хранение)
________________________ ______________________ _______________________
(должность) (подпись, дата) (инициалы, фамилия)
Содержание данного акта подтверждают следующие должностные лица:
________________________ ______________________ _______________________
(должность) (подпись, дата) (инициалы, фамилия)
________________________ ______________________ _______________________
(должность) (подпись, дата) (инициалы, фамилия)
Настоящий акт составил:
________________________ ______________________ _______________________
(должность) (подпись, дата) (инициалы, фамилия)vse-documenty.ru
Акт изъятия товаров таможенным органом: бланк, образец 2018
Приложение N 9 к Приказу ФТС России от 30 декабря 2010 г. N 2713
ФЕДЕРАЛЬНАЯ ТАМОЖЕННАЯ СЛУЖБА ___________________________________________________________________ (наименование таможенного органа) АКТ изъятия товаров "__" ___________ 201_ г. ___________________________ (место составления) Изъятие товаров начато: ______________________________ (время начала изъятия товаров) Изъятие товаров окончено: _________________________________ (время окончания изъятия товаров) ___________________________________________________________________________ (должность, фамилия и инициалы лица, составившего акт) Руководствуясь подпунктом 11 пункта 1 статьи 134 Таможенного кодекса Таможенного союза, на основании статьи 183 Федерального закона от 27 ноября 2010 г. N 311-ФЗ "О таможенном регулировании в Российской Федерации" и постановления _____________________________________________________________ (должность, фамилия и инициалы лица, ___________________________________________________________________________ вынесшего постановление об изъятии товаров) _______________________________________________ от "__" ___________ 201_ г. в присутствии: лица, у которого обнаружены товары, либо его представителя: __________________________________________________________________________, (место работы, должность, фамилия, имя, отчество, наименование и номер документа, удостоверяющего личность, лица, у которого обнаружены изымаемые товары, либо его представителя) понятых: 1. ________________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество, наименование и номер документа, удостоверяющего личность, место жительства) 2. ________________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество, наименование и номер документа, удостоверяющего личность, место жительства) иных лиц: _________________________________________________________________ (место работы, должность, фамилия, инициалы, наименование и номер ___________________________________________________________________________ документа, удостоверяющего личность, место жительства) с участием специалиста: ___________________________________________________ (место работы, должность, фамилия, инициалы, __________________________________________________________________________, наименование и номер документа, удостоверяющего личность, место жительства) которому разъяснены его права и обязанности, установленные статьей 101 Таможенного кодекса Таможенного союза, произведено изъятие следующих товаров: ___________________________________________________________________________ (производится описание изъятых товаров с указанием их наименования, ___________________________________________________________________________ индивидуальных признаков, количества либо делается указание о приложении к ___________________________________________________________________________ данному акту описи либо указание о приложении к данному акту описи товаров, ___________________________________________________________________________ сведения о применении фото- и киносъемки, видеозаписи и иных способов фиксации и приложении указанных материалов к акту) Средства идентификации ____________________________________________________ Изъятые товары переданы на хранение _______________________________________ (указывается место хранения) Замечания: ________________________________________________________________ (содержание замечаний лиц, участвовавших в производстве изъятия ___________________________________________________________________________ или присутствовавших при его проведении, либо указание на отсутствие замечаний) Лицо, у которого обнаружены изымаемые товары (его представитель): _____________ _______________________ (подпись) (инициалы, фамилия) Понятые: _____________ _______________________ (подпись) (инициалы, фамилия) _____________ _______________________ (подпись) (инициалы, фамилия) Иные присутствующие лица: _____________ _______________________ (подпись) (инициалы, фамилия) Специалист: _____________ _______________________ (подпись) (инициалы, фамилия) Акт составил: _____________ _______________________ (подпись) (инициалы, фамилия) Копию настоящего акта получил: ________________________ _________________ __________________________ (должность) (подпись) (инициалы, фамилия) "__" ___________ 201_ г.
Источник — Приказ ФТС России от 30.12.2010 № 2713 (с изменениями и дополнениями на 2011 год)
blank-obrazets.ru
Акт изъятия документов таможенным органом: бланк, образец 2018
Приложение N 10 к Приказу ФТС России от 30 декабря 2010 г. N 2713
ФЕДЕРАЛЬНАЯ ТАМОЖЕННАЯ СЛУЖБА ___________________________________________________________________ (наименование таможенного органа) АКТ изъятия документов "__" ___________ 201_ г. ___________________________ (место составления) Изъятие документов начато: _________________________________ (время начала изъятия документов) Изъятие документов окончено: ____________________________________ (время окончания изъятия документов) ___________________________________________________________________________ (должность, фамилия и инициалы лица, составившего акт) Руководствуясь подпунктом 10 пункта 1 статьи 134 Таможенного кодекса Таможенного союза и на основании статьи 183 Федерального закона от 27 ноября 2010 г. N 311-ФЗ "О таможенном регулировании в Российской Федерации" и постановления ___________________________________________________________ (должность, фамилия и инициалы лица, вынесшего постановление об изъятии документов) ________________________________________ от "__" __________________ 201_ г. в присутствии: лица, у которого обнаружены документы, либо его представителя: __________________________________________________________________________, (место работы, должность, фамилия, имя, отчество, наименование и номер документа, удостоверяющего личность, лица, у которого обнаружены изымаемые документы, либо его представителя) понятых: 1. ________________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество, наименование и номер документа, удостоверяющего личность, место жительства) 2. ________________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество, наименование и номер документа, удостоверяющего личность, место жительства) иных лиц: _________________________________________________________________ (место работы, должность, фамилия, инициалы, наименование и номер ___________________________________________________________________________ документа, удостоверяющего личность, место жительства) с участием специалиста: ___________________________________________________ (место работы, должность, фамилия, инициалы, __________________________________________________________________________, наименование и номер документа, удостоверяющего личность, место жительства) которому разъяснены его права и обязанности, установленные статьей 101 Таможенного кодекса Таможенного союза, произведено изъятие следующих документов: ___________________________________________________________________________ (производится описание изъятых документов с указанием количества листов __________________________________________________________________________. либо приложения к данному акту описи) Замечания: ________________________________________________________________ (содержание замечаний лиц, участвовавших в производстве изъятия ___________________________________________________________________________ документов, присутствовавших при его проведении, либо указание на отсутствие замечаний) Лицо, у которого обнаружены изымаемые документы (его представитель): _____________ _______________________ (подпись) (инициалы, фамилия) Понятые: _____________ _______________________ (подпись) (инициалы, фамилия) _____________ _______________________ (подпись) (инициалы, фамилия) Иные присутствующие лица: _____________ _______________________ (подпись) (инициалы, фамилия) Специалист: _____________ _______________________ (подпись) (инициалы, фамилия) Акт составил: _____________ _______________________ (подпись) (инициалы, фамилия) Копию настоящего акта получил: ________________________ _________________ __________________________ (должность) (подпись) (инициалы, фамилия) "__" ___________ 201_ г.
Источник — Приказ ФТС России от 30.12.2010 № 2713 (с изменениями и дополнениями на 2011 год)
blank-obrazets.ru
Акт изъятия служебных документов (образец): бланк, образец 2018
Приложение N 4 к Инструкции об организации и проведении служебных проверок в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы
Образец
___________________________________________________________________________ (наименование учреждения или органа УИС) "__" ____________ 20__ г. г. _______________ АКТ изъятия Мною, _________________________________________________________________ (должность, фамилия, имя, отчество) сегодня ____________ в ____________________________________________________ (время) (место, в том числе номер служебного кабинета) в присутствии _____________________________________________________________ (должность, инициалы, фамилия) составлен акт изъятия _____________________________________________________ ___________________________________________________________________________ (указываются изымаемые документы или имущество) Составлен в двух экземплярах: 1-й экземпляр передан должностному лицу, ответственному за хранение служебных документов: ________________________ ______________________ _______________________ (должность) (подпись, дата) (инициалы, фамилия) 2-й экземпляр приобщен к материалам служебной проверки. ___________________________________________________________________________ (место хранения изъятых документов, инициалы, фамилия, должность члена комиссии, ответственного за их хранение) ________________________ ______________________ _______________________ (должность) (подпись, дата) (инициалы, фамилия) Содержание данного акта подтверждают следующие должностные лица: ________________________ ______________________ _______________________ (должность) (подпись, дата) (инициалы, фамилия) ________________________ ______________________ _______________________ (должность) (подпись, дата) (инициалы, фамилия) Настоящий акт составил: ________________________ ______________________ _______________________ (должность) (подпись, дата) (инициалы, фамилия)
Источник — Приказ ФСИН России от 12.04.2012 № 198 (с изменениями и дополнениями на 2013 год)
blank-obrazets.ru