Образец акт изъятия – Акт изъятия документов. Образец 2018-2019 года

Акт изъятия документов. Образец 2018-2019 года

Изъятие или, как еще говорят, выемка документов на предприятиях и в организациях может производиться в самых разных ситуациях. Для того, чтобы зафиксировать список изъятых документов, участниками процедуры составляется специальный акт.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта изъятия документов .docСкачать образец заполнения акта изъятия документов .doc

Кем и в каких целях изымаются документы

Чаще всего к этому прибегают инспекторы различных государственных контролирующих структур:

  • налоговой инспекции – для проверки бухгалтерской деятельности компании и сообразности ее с действующим законодательством;
  • таможенной службы – для контроля за движением товаров через границу;
  • следственных органов – для разбирательств в рамках уголовных или административных производств и т.д.

Какие бумаги могут изыматься

Изъятию могут быть подвергнуты любые бумаги, относящиеся к тому делу, по которому у сотрудников надзорной организации возникли вопросы. Изымание других документов, в том числе регистрационных и учредительных свидетельств предприятия, недопустимо.

При этом специалистам контролирующих ведомств позволяется самостоятельно определять значение того или иного документа.

Исключение составляют бумаги, в которых содержится государственная или другая законом охраняемая тайна – их выемка может быть осуществлена только при разрешении прокурора.

Точно также ограничения касаются документов, в которых есть информация о личных вкладах и счетах граждан в кредитных учреждениях – их изъятие возможно исключительно на основании решения, принятого по суду.

Следует отметить, что в процессе изъятия забираются именно оригиналы документов, а на их место подшиваются надлежащим образом заверенные копии.

Если возможность изготовить копии документов непосредственно на месте отсутствует, изымающие лица вправе сделать их и передать заинтересованной стороне в течение рабочей недели после выемки оригинальных бумаг.

Обоснование для действий специалистов надзорных структур

Просто прийти и изъять нужные бумаги работники контролирующих организаций права не имеют. Для этого нужны веские основания. В качестве таковых, например, при налоговых проверках может выступать отказ работников предприятий от предоставления документов, имеющих значение для проведения мероприятий финансового контроля. Выемка дает возможность избежать в дальнейшем уничтожения, сокрытия или исправления данных бумаг.

На какой период можно забирать бумаги

Однозначно период изъятия документации законодательно не определен – он зависит от конкретной ситуации и обстоятельств дела.

В любом случае, после того как процесс исследования бумаг и расследования по производству будет завершен, все документы должны быть возвращены владельцу.

Порядок процедуры изъятия документов

  1. Перед тем, как приступить непосредственно к изъятию документов, специалисты надзорной структуры обязаны предоставить заинтересованным лицам письменное постановление, ввиду выполнения которого производится данная процедура. Также они должны зачитать права и обязанности владельцев бумаг, затем предложить им выдать нужные документы по собственной воле. Если ответ отрицательный, происходит выемка по принуждению.
  2. ВАЖНО! При выемке обязательно должны присутствовать понятые, в количестве не менее двух человек.

  3. Изъятым документам должны быть присвоены порядковые номера, они должны быть прошнурованы, пропечатаны и заверены автографом владельца. Если последний не желает их проштамповывать и подписывать, в акте ставится соответствующее обозначение.
  4. Копия акта о выемке бумаг передается собственнику документации. Все сведения о забираемых документах вносятся в протокол и акт выемки, затем бумаги надлежащим образом упаковываются и транспортируются по месту дальнейшей проверки.

Выемка должна производиться строго в дневное время суток.

При нарушении вышеописанного порядка, действия работников проверяющей организации могут быть обжалованы в судебной инстанции.

Особенности составления акта, общие моменты

Сейчас стандартного унифицированного акта изъятия документов нет, так что он может быть составлен в произвольном виде или, если в учреждении, проводящем проверку, имеется разработанный и утвержденный шаблон документа – по его типу. Главное, чтобы формуляр соответствовал некоторым нормам и правилам деловой протокольной документации.

В частности, он должен включать в себя три основных раздела:

  1. начало — наименование документа и его номер, дата составления;
  2. основной блок – данные о сторонах, участвующих в процессе изъятия документов, и перечень забираемых бумаг;
  3. заключение – подписи присутствующих лиц.

Акт можно заполнять в рукописном виде или на компьютере (обязательной последующей распечаткой), на фирменном бланке надзорного ведомства или на обыкновенном листе бумаги.

Единственное условие, которое должно быть учтено: акт в обязательном порядке должны подписать все лица, присутствовавшие при изъятии: инспекторы, проводящие выемку, работники предприятия, которому принадлежат бумаги, а также понятые. Кроме того, акт должен быть заверен печатью учреждения, специалисты которого изымали документы.

Акт составляется в нескольких равнозначных экземплярах – по одному для каждого участника процесса.

Образец акта изъятия документов

В самом начале акту присваивается номер.

Далее идет основная часть, где по порядку вписывается:

  • должность, ФИО сотрудника который проводит выемку документов, а также наименование организации, в которой он работает;
  • точное время (в часах и минутах) и дата проведения данной процедуры;
  • присутствующие при выемке другие должностные лица;
  • компания, в которой происходит изъятие бумаг;
  • полный перечень изымаемых документов (обозначив их номер и дату составления). Если в акте сделать это невозможно (например, по причине большого объема документации), допускается вписать данные бумаги в отдельное приложение, информацию о котором надо также внести в акт;
  • общее количество листов всех документов;
  • количество экземпляров составленного акта.

Владелец бумаг может давать комментарии в процессе их изъятия, и, по его же требованию, они должны фиксироваться в акте.

В завершение документ подписывается всеми присутствующими и датируется.

assistentus.ru

Акт изъятия документов или имущества (образец) 2018

Приложение N 1 к Инструкции об организации и о проведении служебной проверки в таможенных органах Российской Федерации

Образец

___________________________________________________________________________
                    (наименование таможенного органа)
г. ________________                                 "__" __________ 20__ г.
                                   АКТ
___________________________________________________________________________
                   (должность, фамилия, имя, отчество)
сегодня _________ в _______________________________________________________
        (время)        (место, в том числе номер служебного кабинета)
в присутствии _____________________________________________________________
                           (должность, инициалы, фамилия)
___________________________________________________________________________
составил акт изъятия ______________________________________________________
___________________________________________________________________________
             (указываются изымаемые документы или имущество)
Составлен в двух экземплярах.
1-й  экземпляр  передан  должностному   лицу,  ответственному  за  хранение
служебных документов или имущества.
   ________________       _________________       ________________________
     (должность)           (подпись, дата)          (инициалы, фамилия)
2-й экземпляр приобщен к материалам служебной проверки.
___________________________________________________________________________
  (место хранения изъятых документов или имущества, фамилия, инициалы,
___________________________________________________________________________
        должность члена Комиссии, ответственного за их хранение)
   ________________       _________________       ________________________
     (должность)           (подпись, дата)          (инициалы, фамилия)
Содержание данного акта подтверждают следующие должностные лица:
   ________________       _________________       ________________________
     (должность)           (подпись, дата)          (инициалы, фамилия)
   ________________       _________________       ________________________
     (должность)           (подпись, дата)          (инициалы, фамилия)
Настоящий акт составил
   ________________       _________________       ________________________
     (должность)           (подпись, дата)          (инициалы, фамилия)

vse-documenty.ru

Акт изъятия документов или имущества (образец): бланк, образец 2018

Приложение N 1 к Инструкции об организации и о проведении служебной проверки в таможенных органах Российской Федерации

Образец

___________________________________________________________________________
(наименование таможенного органа)

г. ________________                                 "__" __________ 20__ г.

АКТ

___________________________________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество)
сегодня _________ в _______________________________________________________
(время)        (место, в том числе номер служебного кабинета)
в присутствии _____________________________________________________________
(должность, инициалы, фамилия)
___________________________________________________________________________
составил акт изъятия ______________________________________________________
___________________________________________________________________________
(указываются изымаемые документы или имущество)

Составлен в двух экземплярах.
1-й  экземпляр  передан  должностному   лицу,  ответственному  за  хранение
служебных документов или имущества.

________________       _________________       ________________________
(должность)           (подпись, дата)          (инициалы, фамилия)

2-й экземпляр приобщен к материалам служебной проверки.

___________________________________________________________________________
(место хранения изъятых документов или имущества, фамилия, инициалы,
___________________________________________________________________________
должность члена Комиссии, ответственного за их хранение)

________________       _________________       ________________________
(должность)           (подпись, дата)          (инициалы, фамилия)

Содержание данного акта подтверждают следующие должностные лица:

________________       _________________       ________________________
(должность)           (подпись, дата)          (инициалы, фамилия)
________________       _________________       ________________________
(должность)           (подпись, дата)          (инициалы, фамилия)

Настоящий акт составил

________________       _________________       ________________________
(должность)           (подпись, дата)          (инициалы, фамилия)

Источник - Приказ ФТС России от 02.08.2012 № 1557

blank-obrazets.ru

Акт изъятия служебных документов (образец) 2018

Приложение N 4 к Инструкции об организации и проведении служебных проверок в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы

Образец

___________________________________________________________________________
                (наименование учреждения или органа УИС)
"__" ____________ 20__ г.                                г. _______________
                                   АКТ
                                 изъятия
   Мною, _________________________________________________________________
                       (должность, фамилия, имя, отчество)
сегодня ____________ в ____________________________________________________
         (время)         (место, в том числе номер служебного кабинета)
в присутствии _____________________________________________________________
                            (должность, инициалы, фамилия)
составлен акт изъятия _____________________________________________________
___________________________________________________________________________
             (указываются изымаемые документы или имущество)
Составлен в двух экземплярах:
   1-й  экземпляр  передан  должностному  лицу, ответственному за хранение
служебных документов:
________________________   ______________________   _______________________
     (должность)             (подпись, дата)         (инициалы, фамилия)
   2-й экземпляр приобщен к материалам служебной проверки.
___________________________________________________________________________
    (место хранения изъятых документов, инициалы, фамилия, должность
             члена комиссии, ответственного за их хранение)
________________________   ______________________   _______________________
     (должность)             (подпись, дата)         (инициалы, фамилия)
   Содержание данного акта подтверждают следующие должностные лица:
________________________   ______________________   _______________________
     (должность)             (подпись, дата)         (инициалы, фамилия)
________________________   ______________________   _______________________
     (должность)             (подпись, дата)         (инициалы, фамилия)
   Настоящий акт составил:
________________________   ______________________   _______________________
     (должность)             (подпись, дата)         (инициалы, фамилия)

vse-documenty.ru

Акт изъятия товаров таможенным органом: бланк, образец 2018

Приложение N 9 к Приказу ФТС России от 30 декабря 2010 г. N 2713

                       ФЕДЕРАЛЬНАЯ ТАМОЖЕННАЯ СЛУЖБА

___________________________________________________________________
(наименование таможенного органа)

АКТ
изъятия товаров

"__" ___________ 201_ г.                        ___________________________
(место составления)

Изъятие товаров начато: ______________________________
(время начала изъятия товаров)
Изъятие товаров окончено: _________________________________
(время окончания изъятия товаров)
___________________________________________________________________________
(должность, фамилия и инициалы лица, составившего акт)
Руководствуясь  подпунктом  11  пункта  1  статьи  134  Таможенного кодекса
Таможенного союза, на основании статьи 183 Федерального закона от 27 ноября
2010  г.  N  311-ФЗ  "О  таможенном регулировании в Российской Федерации" и
постановления _____________________________________________________________
(должность, фамилия и инициалы лица,
___________________________________________________________________________
вынесшего постановление об изъятии товаров)
_______________________________________________ от "__" ___________ 201_ г.
в присутствии:
лица, у которого обнаружены товары, либо его представителя:
__________________________________________________________________________,
(место работы, должность, фамилия, имя, отчество, наименование и номер
документа, удостоверяющего личность, лица, у которого обнаружены изымаемые
товары, либо его представителя)
понятых:
1. ________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество, наименование и номер документа,
удостоверяющего личность, место жительства)
2. ________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество, наименование и номер документа,
удостоверяющего личность, место жительства)
иных лиц: _________________________________________________________________
(место работы, должность, фамилия, инициалы, наименование и номер
___________________________________________________________________________
документа, удостоверяющего личность, место жительства)
с участием специалиста: ___________________________________________________
(место работы, должность, фамилия, инициалы,
__________________________________________________________________________,
наименование и номер документа, удостоверяющего личность, место жительства)
которому разъяснены его права  и  обязанности,  установленные  статьей  101
Таможенного  кодекса  Таможенного  союза,   произведено  изъятие  следующих
товаров:
___________________________________________________________________________
(производится описание изъятых товаров с указанием их наименования,
___________________________________________________________________________
индивидуальных признаков, количества либо делается указание о приложении к
___________________________________________________________________________
данному акту описи либо указание о приложении к данному акту описи товаров,
___________________________________________________________________________
сведения о применении фото- и киносъемки, видеозаписи и иных способов
фиксации и приложении указанных материалов к акту)
Средства идентификации ____________________________________________________

Изъятые товары переданы на хранение _______________________________________
(указывается место хранения)

Замечания: ________________________________________________________________
(содержание замечаний лиц, участвовавших в производстве изъятия
___________________________________________________________________________
или присутствовавших при его проведении, либо указание на отсутствие
замечаний)

Лицо, у которого обнаружены изымаемые товары (его представитель):

_____________       _______________________
(подпись)           (инициалы, фамилия)

Понятые:                   _____________       _______________________
(подпись)           (инициалы, фамилия)
_____________       _______________________
(подпись)           (инициалы, фамилия)

Иные присутствующие лица:  _____________       _______________________
(подпись)           (инициалы, фамилия)

Специалист:                _____________       _______________________
(подпись)           (инициалы, фамилия)

Акт составил:              _____________       _______________________
(подпись)           (инициалы, фамилия)

Копию настоящего акта получил:

________________________    _________________    __________________________
(должность)              (подпись)           (инициалы, фамилия)

"__" ___________ 201_ г.

Источник - Приказ ФТС России от 30.12.2010 № 2713 (с изменениями и дополнениями на 2011 год)

blank-obrazets.ru

Акт изъятия документов таможенным органом: бланк, образец 2018

Приложение N 10 к Приказу ФТС России от 30 декабря 2010 г. N 2713

                       ФЕДЕРАЛЬНАЯ ТАМОЖЕННАЯ СЛУЖБА

___________________________________________________________________
(наименование таможенного органа)

АКТ
изъятия документов

"__" ___________ 201_ г.                        ___________________________
(место составления)

Изъятие документов начато: _________________________________
(время начала изъятия документов)
Изъятие документов окончено: ____________________________________
(время окончания изъятия документов)
___________________________________________________________________________
(должность, фамилия и инициалы  лица, составившего акт)
Руководствуясь  подпунктом  10  пункта  1  статьи  134  Таможенного кодекса
Таможенного  союза  и  на  основании  статьи 183  Федерального закона от 27
ноября 2010 г. N 311-ФЗ "О таможенном регулировании в Российской Федерации"
и постановления ___________________________________________________________
(должность, фамилия и инициалы лица, вынесшего
постановление об изъятии документов)
________________________________________ от "__" __________________ 201_ г.
в присутствии:
лица, у которого обнаружены документы, либо его представителя:
__________________________________________________________________________,
(место работы, должность, фамилия, имя, отчество, наименование и номер
документа, удостоверяющего личность, лица, у которого обнаружены изымаемые
документы, либо его представителя)
понятых:
1. ________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество, наименование и номер документа,
удостоверяющего личность, место жительства)
2. ________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество, наименование и номер документа,
удостоверяющего личность, место жительства)
иных лиц: _________________________________________________________________
(место работы, должность, фамилия, инициалы, наименование и номер
___________________________________________________________________________
документа, удостоверяющего личность, место жительства)
с участием специалиста: ___________________________________________________
(место работы, должность, фамилия, инициалы,
__________________________________________________________________________,
наименование и номер документа, удостоверяющего личность, место жительства)
которому  разъяснены  его  права  и  обязанности, установленные статьей 101
Таможенного   кодекса  Таможенного  союза,  произведено  изъятие  следующих
документов:
___________________________________________________________________________
(производится описание изъятых документов с указанием количества листов
__________________________________________________________________________.
либо приложения к данному акту описи)

Замечания: ________________________________________________________________
(содержание замечаний лиц, участвовавших в производстве изъятия
___________________________________________________________________________
документов, присутствовавших при его проведении, либо указание
на отсутствие замечаний)

Лицо, у которого обнаружены изымаемые документы (его представитель):

_____________       _______________________
(подпись)           (инициалы, фамилия)

Понятые:                   _____________       _______________________
(подпись)           (инициалы, фамилия)
_____________       _______________________
(подпись)           (инициалы, фамилия)

Иные присутствующие лица:  _____________       _______________________
(подпись)           (инициалы, фамилия)

Специалист:                _____________       _______________________
(подпись)           (инициалы, фамилия)

Акт составил:              _____________       _______________________
(подпись)           (инициалы, фамилия)

Копию настоящего акта получил:
________________________    _________________    __________________________
(должность)              (подпись)           (инициалы, фамилия)

"__" ___________ 201_ г.

Источник - Приказ ФТС России от 30.12.2010 № 2713 (с изменениями и дополнениями на 2011 год)

blank-obrazets.ru

Акт изъятия служебных документов (образец): бланк, образец 2018

Приложение N 4 к Инструкции об организации и проведении служебных проверок в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы

Образец

___________________________________________________________________________
(наименование учреждения или органа УИС)

"__" ____________ 20__ г.                                г. _______________

АКТ
изъятия

Мною, _________________________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество)
сегодня ____________ в ____________________________________________________
(время)         (место, в том числе номер служебного кабинета)
в присутствии _____________________________________________________________
(должность, инициалы, фамилия)
составлен акт изъятия _____________________________________________________
___________________________________________________________________________
(указываются изымаемые документы или имущество)
Составлен в двух экземплярах:
1-й  экземпляр  передан  должностному  лицу, ответственному за хранение
служебных документов:

________________________   ______________________   _______________________
(должность)             (подпись, дата)         (инициалы, фамилия)

2-й экземпляр приобщен к материалам служебной проверки.

___________________________________________________________________________
(место хранения изъятых документов, инициалы, фамилия, должность
члена комиссии, ответственного за их хранение)

________________________   ______________________   _______________________
(должность)             (подпись, дата)         (инициалы, фамилия)

Содержание данного акта подтверждают следующие должностные лица:

________________________   ______________________   _______________________
(должность)             (подпись, дата)         (инициалы, фамилия)
________________________   ______________________   _______________________
(должность)             (подпись, дата)         (инициалы, фамилия)

Настоящий акт составил:

________________________   ______________________   _______________________
(должность)             (подпись, дата)         (инициалы, фамилия)

Источник - Приказ ФСИН России от 12.04.2012 № 198 (с изменениями и дополнениями на 2013 год)

blank-obrazets.ru

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *