Акт приемки передачи работ образец – Образец акта приема-передачи выполненных работ

Акт приема-передачи выполненных работ (образец)

В случае необходимости выполнения каких-либо работ организация может заключить договор подряда как с другой организацией, так и с физическим лицом (в т.ч. ИП). Договор подряда предполагает, что одна сторона, именуемая подрядчиком, обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его (п. 1 ст. 702 ГК РФ).

Договор подряда заключается на изготовление или переработку (обработку) вещи либо на выполнение другой работы с передачей ее результата заказчику (п. 1 ст. 703 ГК РФ).

Напомним, что отличие договора подряда от договора возмездного оказания услуг в том, что предметом последнего являются определенные действия или деятельность, а достижение определенного результата и передача его заказчику не предусматриваются (п. 1 ст. 779 ГК РФ). Услуги обычно не имеют материальной формы и потребляются в процессе их оказания.

В договоре подряда указываются предмет договора (содержание, объем и результат работы), а также начальный и конечный сроки выполнения работы. Предмет и сроки – это существенные условия договора подряда (п. 1 ст. 432, ст. 702, 708 ГК РФ). При этом по согласованию между заказчиком и подрядчиком в договоре могут предусматриваться и промежуточные сроки, т. е. сроки завершения отдельных этапов работы (п. 1 ст. 708 ГК РФ).

Сроки и порядок приемки заказчиком работы также предусматривается договором подряда. В подтверждение принятия результата работ заказчиком стороны составляют акт приема-передачи. О форме этого акта расскажем в нашей консультации и приведем образец его заполнения.

Приемка работ по договору подряда

В указанные в договоре сроки и в порядке заказчик с участием подрядчика должен осмотреть выполненную работу и принять ее результат. Если при приемке будут обнаружены отступления от договора, которые ухудшают результат работы, равно как и любые иные недостатки в работе, заказчик должен немедленно заявить об этом подрядчику (п. 1 ст. 720 ГК РФ).

Если заказчик принимал работу без проверки, но затем были выявлены явные недостатки, т. е. те, которые могли быть обнаружены при обычном способе приемки работы, заказчик теряет право предъявлять претензии по ним в дальнейшем. Конечно, если иное не было предусмотрено договором (п. 3 ст. 720 ГК РФ).

Если недостатки не могли быть установлены при обычном способе приемки работ (т. е. скрытые недостатки), то при их обнаружении уже после приемки заказчик обязан известить об этом подрядчика в разумный срок (п. 4 ст. 720 ГК РФ).

Если между заказчиком и подрядчиком возник спор по поводу недостатков работы или причин их возникновения, по требованию любой из сторон должна быть назначена экспертиза. В общем случае расходы на ее проведение несет подрядчик. Но если вина подрядчика не подтвердится, расходы должна нести сторона, которая потребовала назначения экспертизы (если экспертиза была назначена по соглашению сторон, то расходы распределяются поровну) (п. 5 ст. 720 ГК РФ).

Оформляем приемку работ по договору подряда

Результат приемки выполненных работ по договору подряда подтверждается соответствующим актом. Какой выбрать в качестве акта приема-передачи работ образец – простой или максимально детальный, стороны решают самостоятельно. Форма акта обычно утверждается в договоре между сторонами. Если речь идет о строительном подряде, то обычно используют в качестве акта приема-передачи строительных работ образец унифицированного бланка № КС-2 «Акт о приемке выполненных работ» (утв. Постановлением Госкомстата от 11.11.1999 № 100).

Какую бы форму акта стороны ни выбрали, для признания соответствующих сумм в целях бухгалтерского учета такой первичный документ должен содержать обязательные реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Акт, составленный в произвольной форме, обычно содержит сведения о заказчике, подрядчике, наименовании работ, их количестве и цене за единицу работ. Также в акте указывается, что работы выполнены в срок и претензий стороны друг к другу не имеют. В противном случае заказчик может отказаться от принятия результата работ либо принять работу с оговорками, о чем делает отметку в акте.

При составлении и подписании акта нужно иметь в виду, что если по данным акта невозможно установить объем и стоимость каждого вида выполненных работ, такой акт не будет являться надлежащим доказательством выполнения работ (Постановление ФАС УО от 02.05.2012 № Ф09-2749/12 по делу № А07-1005/2011).

Или, например, не будет доказательством выполнения работ акт, который подписан вне отведенной графы, предназначенной для подписи подрядчика и заказчика (Постановление ФАС ЗСО от 01.06.2009 № Ф04-3006/2009(7132-А70-44) по делу № А70-3151/6-2008).

Приведем для акта приема-передачи выполненных работ образец его заполнения. Для акта приема-передачи работа образец 2018 скачать можно по приведенной ниже ссылке.

glavkniga.ru

Акт приема-передачи выполненных работ: образец, бланк, правила составления

Выполненная работа или оказанная услуга всегда должна подтверждаться документом, подписанным обеими сторонами. Сегодня для этого существует акт приемки-передачи выполненной работы. Об особенностях этого акта и нюансах его составления поговорим далее.

Особенности документа

Рассмотрим ряд особенностей касательно действия и составления данного акта, с которыми важно ознакомиться как исполнителю работ (или услуг), так и принимающей стороне:

  1. Основной документ, регулирующий особенности акта приема-передачи выполненных работ, это Гражданский кодекс РФ.
  2. Данный акт обязательно составляется лишь в случае составления договора строительного подряда. То есть, сначала заключается договор, в котором прописывается необходимость составления акта приемки-передачи (по желанию обеих сторон). Когда договор утверждается и подписывается, можно переходить к составлению акта.
  3. Документ позволяет четко зафиксировать объем выполненных работ и в отдельных случаях позволяет отстаивать собственную правоту в судебных разбирательствах. Кроме этого, именно данный акт подтверждает обязательство заказчика оплатить проделанную работу или оказанную услугу.
  4. В отдельных случаях, например, при отгрузке товаров, передаче результатов выполненных работ или оказании услуг, при соглашении обеих сторон роль акта приема-передачи может играть и универсальный передаточный документ.

Составление акта приемки-передачи выгодно для обеих сторон, так как подтверждает их обязательства друг перед другом. Его важная особенность при этом проявляется в том, что он не сможет рассматриваться в качестве сделки по смыслу (статья 153 Гражданского кодекса). Это значит, что акт не сможет быть признан недействительным.

Правила составления акта

Гражданский кодекс не содержит в тексте информации касаемо формы акта. То есть, документ составляют в свободной форме, только заранее утвержденной заказчиком и исполнителем. При этом документ обязательно должен включать в себя следующую информацию в свободном порядке:

  1. Наименование документа. Здесь встречаются самые разные вариации наименований, однако, обязательно нужно, чтобы в названии фигурировало слово «акт».
  2. Реквизиты. Для удобства следует скопировать реквизиты заказчика и исполнителя из договора в акт.
  3. Информация о договоре. Ранее упоминалось, что акт составляется после договора подряда. Поэтому в акте должна находиться информация о дате составления договора, а также его номере.
  4. Услуги или товары. Обязательно следует подробно описать то, что было заказано — будь то товар или услуга. Желательно, чтобы описание было максимально подробным, так как впоследствии это может помочь при уточнении качества результата.
  5. Стоимость. Также непременно указывается сумма, которую заказчик обязуется выплатить при должном выполнении своего заказа. Принято указывать сумму сначала без НДС, а после с НДС.

Пример бланка акта приема-передачи выполненных работ предлагается скачать тут.

Образец заполненного акта можно скачать здесь.

В конце акт обязательно подписывается обеими сторонами, а также заверяется печатью. Важно отметить, что акт необходимо составлять в двух копиях, одна из которых остается у заказчика, а другая отправляется к исполнителю.

Итак, когда сделка подходит к концу, перед её сторонами встает вопрос о правилах заключения акта приема-передачи. Особенности его составления в данном случае можно узнать с помощью следующего ролика:

Универсальный передаточный документ

УПД представляет собой документ, который может использоваться в качестве акта приемки-передачи. Он имеет свою особую форму составления и включает в себя общую необходимую информацию для приема и передачи оказываемых услуг. Действующая на сегодняшний день форма составления предложена ФНС. Её можно найти на официальных сайтах организаций или в сети интернет.

Бланк УПД также можно скачать тут.

По желанию и необходимости можно выбрать один из двух возможных статусов УПД. В первом случае он включает в себя только передаточный акт, а во втором помимо передаточного акта содержится счет-фактура. Формы при этом содержат рекомендательный характер, и заказчик вместе с подрядчиком может вносить в них коррективы, не противоречащие современным требованиям закона.

moyaidea.ru

Как составляется акт приема-передачи при ремонтных работах: образец, шаблон

Составление акта сдачи-приемки обязательно только при исполнении условий договоров строительного подряда. В остальных случаях стороны сами решают вопрос о необходимости такого документа для подтверждения факта приемки работ.

Такой акт необходим для целей налогообложения, бухгалтерского учета: с его помощью определяется момент признания расходов. Путем составления акта налогоплательщик учитывает затраты по оплате полученных услуг и работ при определении полученной налогооблагаемой прибыли предприятия.

Но этот документ имеет и другие важные функции, которые делают его оформление обязательным для всех сторон.

Как составить такой акт

Организация может самостоятельно разработать формы актов, хотя существуют утвержденные единые формы, например:

После проведения и завершения ремонтных работ исполнителем, при отсутствии каких-либо претензий и нареканий со стороны заказчика в отношение объема, срока и качества работ, стороны составляют документ об этом. Он носит название акта выполненных работ по ремонту.

Исполнитель (подрядчик) обязуется осуществить ремонтные работы и сдать результаты этих работ заказчику. Если результат не достигнут, то работы считаются незавершенными.

Пример акта приемки-сдачи выполненных работ

Порядок составления акта приема-передачи при выполнении ремонтных работ

Этот акт составляется в двух экземплярах и становится приложением к основному договору, который был составлен сторонами перед выполнением работ. С момента подписания договора между двумя контрагентами устанавливаются договорные отношения.

Акт содержит пункты об условиях договора и исполнения работ, обязанностях сторон и санкциях при неисполнении условий сделки и является подтверждением того, что стороны исполнили свои обязательства. Если договором не предусмотрено обязательное составление акта приемки выполненных ремонтных работ, это не означает, что заказчик может уклониться по этой причине от оплаты произведенных исполнителем работ.

Структура

Каждая сторона получает по экземпляру. Можно использовать типовой бланк, скачать его в Интернете или разработать самим.

Акт приемки ремонтных работ содержит в себе следующие пункты:

  • наименование документа, его порядковый номер и дату составления;
  • перечень работ и услуг с указанием сроков из выполнения;
  • ссылка на первичный договор с указанием его наименования, номера, даты составления;
  • стоимость исполненных работ (с НДС) в денежном и натуральном выражении;
  • реквизиты сторон договора.

Также:

  • Документ заверяется подписями и печатями заказчика и исполнителя, при этом следует указать ФИО и должности лиц, подписавших акт. Если документ касается физических лиц, а не юридических, то печати необязательны.
  • Документ можно составить в произвольной форме, жестких требований не предусмотрено, единственное условие – обязательное внесение всех реквизитов и других сведений о сторонах договора,
  • Кроме того, требуется вписать номер и дату составления того договора, приложением к которому данный акт является. При подписании договора заранее следует предусмотреть занесение в текст договора записи о том, что прием работ будет произведен по акту приемки.
  • В акте следует перечислить все работы и услуги, прописанные в договоре, с указанием их цен. Если предполагалось проведение нескольких работ или услуг, их можно вписать в один акт в виде таблицы. При желании можно составить отдельный акт по каждому виду работ или услуг.

Важные условия

Все данные в акте не должны вступать в противоречие со сведениями в договоре. Подписанный акт является подтверждением того, что:

  • У сторон нет никаких претензий к другой стороне договора.
  • Заказчик обязуется полностью оплатить выполненные работы.
  • Исполнитель гарантирует качество исполненных работ или услуг.

Отсутствие акта грозит штрафными санкциями ввиду того, что это противоречит налоговому законодательству и требованиям по бухгалтерскому учету. А это приводит к неполному начислению налогов.

Виды и образцы документов

АПП автомобиля в ремонт

Юридически такой акт подтверждает факт передачи авто другому лицу на время ремонта. Его можно составить на отдельном бланке или как пункт договора. При заполнении бланка, кроме общепринятых пунктов, необходимо включить:

  1. описание автомобиля: дату выпуска, марку, цвет, номера двигателя и кузова;
  2. некоторые технические характеристики: пробег, комплектацию, описание дефектов.

При передаче в ремонт следует указать поломки, которые нужно устранить, детали для полной замены. Необходимо перечислить все неисправности, даже те, устранить которые не планируется. Это необходимо для предотвращения возможных претензий в будущем.

Если в ходе ремонта выявляется новый, не указанный в акте дефект, необходимо уведомить об этом владельца. Если он не соглашается на ремонт этой поломки, необходимо составить еще один письменный документ об этом.

При передаче автомобиля нужно предоставить документ о праве владения автомобилем, сервисную книжку и гарантийный талон, если срок гарантии не истек.

Акт составляется в трех экземплярах, два из которых передаются в сервисный центр, третий – владельцу.

Образец акта ПП авто в ремонт

АПП выполненных работ по ремонту помещений

Этот акт является составной частью договора подряда на проведение ремонтных работ. Он позволит защитить интересы всех сторон договора. При его отсутствии недобросовестный заказчик может, например, указать работу, которая была не запланирована, и отказаться от оплаты по этой причине. А исполнитель может не совершить какие-то действия, которые планировались при устном договоре, или сделать их недобросовестно и некачественно, с нарушением сроков. Составление акта позволит избежать таких моментов.

К оформлению такого акта необходимо отнестись очень серьезно, требуется составить его в соответствии с нормами закона. Это особенно важно для заказчика, которые приобщает его к бухгалтерской и налоговой отчетности.

Можно воспользоваться стандартным бланком, который доступен в Интернете. Обычно в таких случаях применяют стандартную форму КС-2. Более того, все юридические лица обязаны применять данную форму, вне зависимости от формы собственности.

Скачать бланк такого акта можно здесь.

АПП выполненных работ по ремонту помещений

 

КС-2

Это один из наиболее распространенных форм актов, который применяется наиболее часто. В нем должны быть заполнены следующие пункты:

  1. объект и субъект договора;
  2. сведения о договоре, на основе которого составляется акт;
  3. объем работ, которые планируется исполнить;
  4. срок, в течение которого необходимо выполнить работу;
  5. требование к выполнению работ;
  6. затраты и их обоснование;
  7. сумма оплаты.

Подписывают акт обе стороны. Если одна из них отказывается это сделать, нужно отметить это в тексте договора. Составляется односторонний акт. Он имеет законную силу, служит подтверждением совершенных работ по ремонту.

При нежелании заказчика подписать акт и оплатить работу, подрядчик вправе обратиться в суд, чтобы вынудить его выплатить стоимость работ и подписать акт.

При желании в стандартный бланк можно вписать дополнительные пункты, но менять уже вписанные данные запрещено. При необходимости внесения каких-либо корректировок составляется приказ об этом.

Нельзя отражать объемы работ в процентах, указывать договорные коэффициенты, а все суммы необходимо отражать в рублях.

Для бытового подряда можно применять более упрощенную форму акта об исполнении ремонтных работ. Скачайте бланк КС-2 здесь.

Пример КС-2

Акт скрытых работ

Такой акт составляется после проведения ремонтно-отделочных и строительных работ, которые будут скрыты при проведении последующих работ на этом участке. При составлении такого акта присутствую заказчик, подрядчик и представитель авторского надзора ответственных работ.

Такой акт касается устройства изоляции, гидроизоляции, инженерных коммуникаций, заделки балконов и перемычек, крепления элементов конструкции, устройства оснований под полы.

Акт составляется после осмотра и освидетельствования работ специальной комиссией. При наличии акта оплату производит заказчик, при его отсутствии – заказчик. Поэтому наличие такого документа очень важно.

Бланк акта освидетельствования скрытых работ можно скачать здесь.

Пример акта освидетельствования скрытых работ 

АП после капитального ремонта дома

При совершении капитального ремонта составляется акт обследования, обязательно указывается состояние объекта на момент составления акта и меры, которые следует предпринять. Акт составляется на здания и сооружения любого назначения, освидетельствование производится визуально, хотя при необходимости возможно проведение более тщательного обследования.

Акт составляет специальная комиссия, которая назначается из числа наиболее квалифицированных специалистов или экспертов, также присутствуют представители заинтересованных сторон.

Для того, чтобы такой документ имел законную силу требуется придерживаться следующих правил:

  1. Вписать дату составления.
  2. Указать адрес расположения объекта и его наименование.
  3. Его состояние на момент составления акта.
  4. Цель проведения обследования: капитальный ремонт.
  5. Перечень действий для исполнения этой цели, подробное перечисление всех произведенных действий отдельными пунктами.
  6. Состав комиссии с указанием должностей и предприятия, которое он представляет.
  7. Результат проведенного обследования.

Особое внимание уделяется несущим конструкциям. Все выявленные дефекты указываются в документе, с перечислением их возможных причин. Далее приводятся рекомендации специалистов.

Если никаких дефектов не обнаружено, объект соответствует всем нормам, следует ограничиться записью об этом. При несогласии кого-либо из членов комиссии, он вписывает свое мнение с подробным обоснованием отдельным пунктом.

К акту прилагаются сопутствующие документы: ссылки на фото, видео, мнения экспертов. Количество экземпляров зависит от численности заинтересованных сторон. Подписывают все участники комиссии. Заверять печатями нет необходимости.

Полезная информация по акту приема объекта после ремонта дана в этом видео:

uriston.com

Образец акта приема-передачи строительных материалов

Данный акт составляется двумя сторонами, как правило, при выполнении подрядных работ. Чаще всего такие работы выполняются с использованием материалов заказчика.

 

Вот для таких и подобных случаев требуется данный акт. Акт приема-передачи строительных материалов выполняет функции дополнения к договору о выполнении подрядных работ.

 

 

Содержание акта приема-передачи строительных материалов

 

Важно напомнить, что составляется данный акт в двух экземплярах, один из которых получает исполнитель, а второй - заказчик. Акт может быть составлен в письменной форме.

 

И, учитывая тот факт, что данный документ не имеет четко установленной законодательством формы, существуют реквизиты, обязательные к указанию в тексте акта.

 

В тексте акта важно указать:

 

  • название документа;

  • дату составления акта;

  • также важно указать место где был составлен данный акт.

 

Указать данные заказчика:

 

  • Должность;

  • Фамилия, имя, отчество;

  • Название организации;

  • Паспортные данные;

  • Для юридических лиц важно указать юридический адрес, регистрационный номер и другие реквизиты.

 

Важно указать данные исполнителя (подрядчика), которому передаются материалы согласно составляемому акту. Данные указываются аналогично тем, которые указаны для заказчика.

 

Следует указать номер договора подряда, на основании которого составляется акт.

 

Точно указать весь список передаваемых материалов, их количество, наименование, единицу, в которых измеряются данные материалы, цену поштучно, а также стоимость каждого вида отдельно.

 

Общая стоимость материалов обязательно указывается прописью и цифрами. Также важно указать полный перечень документов, передаваемых исполнителю.

 

 

Заключительные положения при заключении акта приема-передачи строительных материалов

 

Обе стороны обязаны совместно провести осмотр передаваемых материалов, во избежание дальнейших споров.

 

Все найденные дефекты также указываются в акте передачи. После подписи акта, подрядчик не сможет предъявить какие-либо претензии к заказчику в случае обнаружения скрытых недостатков. Поэтому лучше оговорить их заблаговременно.

 

Важно отметить, что подписанием акта обе стороны признают отсутствие каких-либо претензий друг к другу, после чего соответственно ответственность за материалы переходит к исполнителю.

 

Договор обязательно должен быть скреплен подписями обеих сторон, лишь после чего он вступает в силу. Помимо подписей, стороны обязаны указать свои фамилию и инициалы.

 

Ниже расположен типовой бланк и образец акта приема-передачи строительных материалов, вариант которого можно скачать бесплатно.

uristhome.ru

образец заполнения — «Моё дело».

Акт приёма-передачи работ – документ, который необходим для передачи объектов, выполненных подрядным способом, и подтверждает отсутствие претензий между заказчиком и исполнителем работ. Составление акта возможно в свободной форме, либо по определённому образцу, с указанием необходимых реквизитов. В акте отображаются виды и стоимость выполненных работ (оказанных услуг). Необходимо понимать, что акт приёма-передачи является важным документом, который обосновывает расходы заказчика, подтверждает выполнение и приёмку работ.

Когда необходимо составлять акт о приемке выполненных работ?

Составлять акт можно как по выполнению всего объёма работ, так и при сдаче определённого этапа (проектных или промежуточных работ). Если приёмка осуществляется поэтапно, то ответственность за недостатки уже законченных сданных работ, возникших не по вине подрядчика, будет лежать на заказчике (комиссии), который принял работы и подписал документ.

Акт приёма-передачи работ состоит из двух частей - вводной и основной. Вводная часть содержит основание для составления акта, а основная часть содержит подробное описание проведённой работы. Если у вас возникают сомнения по заполнению этого документа, мы предлагаем воспользоваться образцами и подсказками, представленными на нашем сайте.

Обязательными реквизитами при составлении акта приемки выполненных работ являются:

  • название документа;
  • дата составления;
  • состав принимающей комиссии;
  • наименование подрядчика;
  • место составления;
  • описание выполненных работ;
  • подписи, а при необходимости и гриф утверждения.

Порядок, сроки приёмки объектов определяются соглашением сторон и прописываются в договоре. Акт приемки и сдачи выполненных работ подписывается уполномоченными представителями сторон и составляется в двух экземплярах: один остаётся у подрядчика, а второй забирает заказчик. В случае обнаружения недостатков заказчик может отказаться от подписания акта и приёмки работ, которые исключают эксплуатацию объекта и не подлежат устранению. В этом случае обнаруженные недостатки обязательно фиксируются в акте.

Отсутствие проблем с заполнением документов вам гарантирует интернет-бухгалтерия «Моё дело». Акт технической готовности объекта, акт приемки-передачи работ и услуг - в сервисе вы найдете необходимые формы бланков, образцы и рекомендации по заполнению, базу готовых ответов на вопросы пользователей. Помимо образцов и рекомендаций, вы можете воспользоваться консультацией специалистов «Моё дело», которые помогут вам разрешить возникший вопрос.

Узнать подробнее про:

www.moedelo.org

Акт приема-передачи выполненных работ оказанных услуг

Рассматриваемый документ служит обязательным приложением к договору о выполнении работ на заказ. Он подразумевает процедуру приемки выполненного задания, которое должно быть сделано в соответствии со всеми требованиями, прописанными в договоре.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно!

Основные понятия

Под актом подразумевают документ, подписанный двумя сторонами, в котором фиксируется факт выполнения подрядных работ или услуг, а также имеется указание на отсутствие претензий со стороны заказчика.

Он составляется исполнителем и направляется затем на подпись заказчику, который должен тем самым подтвердить отсутствие претензий к тому, кто выполнял работу. Выступает в качестве основания для расчета за исполненные обязательства лиц, взявшихся участвовать в подряде.

Это своего рода отчет в письменном виде исполнителя перед заказчиком. Он составляется на основании договора подряда или же оказания услуг на возмездной основе.

Необходимость составления акта

  • Исходя из существующих правил, предприниматели, выполняющие работы и оказывающие услуги на заказ, имеют в своих обязанностях выдачу такого рода документа своим заказчикам.
  • Оформляется по завершении подряда и для передачи готовых объектов. Он отражает завершение действий со стороны работника, а также тот момент, что заказчик не имеет каких-либо нареканий по качеству выполнения работ. Это важный документ, который также содержит сумму затрат, понесенных заказчиком, и обосновывает его расходы.
  • Может составляться и по факту выполнения всего объема заказа, и лишь при сдаче определенного этапа.

Он важен для обеих сторон, а также и для исполнителя – ведь для него он служит своеобразной гарантией в случае возникновения непредвиденных обстоятельств и возникновения претензий уже после подписания его.

Каким образом он составляется

Данный акт, таким образом, закрывает сделку и служит тем самым доказательством того, что все необходимые условия были соблюдены, а требуемый объем работ выполнен.

По завершении подряда должны быть приглашены представители заказчика и совместно с исполнителем они делают осмотр объекта и на основании этого подписывают акт, если стороны со всем согласны и их все устраивает.

Он, как правило, может составляться в произвольной форме, а также по определенному шаблону. Единой стандартной формы по-прежнему не разработано, но имеются определенные образцы заполнения, которые можно использовать при его составлении. Имеются две официальные формы документа – в них имеются сведения относительно выполненных действий, а также сумма, которая была затрачена на выполнение данных работ.

В соответствующем шаблоне указываются необходимые реквизиты. В данном документе имеются две части: вводная и основная. Первая отображает основание для составления документа, а основная – подробно проведенные мероприятия и указывается выполненный объем. В вводной части идет указание на реквизиты договора подряда, на основе которого и был составлен акт.

Необходимая информация, которая должна быть указана в акте, зависит, прежде всего, от вида выполненных работ, а также от деятельности, на которой специализируются организации – исполнители. При этом всем имеется список важных и необходимых реквизитов, без наличия которых документ будет считаться неверно составленным и соответственно не имеющим в последующем юридической силы.

Если заказчик будет не согласен с результатами, то он вправе отказаться в подписании акта приема-передачи. В этом случае исполнителю дается время на доработку, а после составляется новый документ.

Составление акта выполненных работ

Акт должен быть составлен в двух экземплярах для каждого лица, участвующего в сотрудничестве. Каждая организация вправе разработать свой собственный шаблон заполнения, но с одним условием – в документе должны содержаться общепринятые сведения, касающиеся выполнения сделки.

Текст и форма документа – свободная, однако структура должна быть соблюдена в любом случае:

  • Заголовочная часть делится на две стороны – правую и левую, в которых идет указание на конкретного заказчика и исполнителя с наличием подписей руководителей.
  • В середине идет наименование документа, а также договор, на основании которого и составляется документ. Ниже – указание города и дата составления.
  • Далее идет сам текст, который по содержанию напоминает договор. Указание суммы прописывается как цифрами, так и словами.
  • После текста должны находиться подписи представителей компаний – двух сторон договора.

Необходимо написать, что исполнитель выполнил, а заказчик передал работы, а также желательно указать о том, что все условия подряда были выполнены. И обязательным пунктом служит запись, в которой указывается, что заказчик не имеет претензий, касающихся выполненного объема работ, их качества и сроков исполнения.

Заполнить акт можно следующими способами:

  • Найдя образец его в сети Интернет: из представленных вариантов необходимо будет выбрать более подходящий для конкретной ситуации.
  • В бухгалтерских программах, с помощью которых можно будет существенно облегчить заполнение работы.

В том случае, если акт принимался поэтапно, ответственность за недостатки уже после подписания документа несет не исполнитель, а тот, кто подтвердил приемку работ.

Наличие документа необходимо для того чтобы использовать при необходимости его в качестве неопровержимого аргумента при возникновении спорных вопросов или судебных разбирательств.

Он имеет юридическую силу и на правовом уровне может быть использован для защиты сторон, подписавших акт. Если акт уже подписан двумя сторонами, то фактически уже какие-либо претензии будут неправомерными, и это будет служить основанием для отказа судом в претензиях, предъявленных недовольной стороной.

Акт необходим и для налоговой инспекции, ведь в нем отображаются реально понесенные расходы заказчиком за оказанные работы.

Необходимые сведения

Данный перечень включает в себя следующие сведения:

  • Название документа.
  • Его номер и дата, когда он был подписан.
  • Место проведения приема-передачи.
  • Сведения о заказчике и исполнителе, включающие: название организации, ФИО представителей и их должности.
  • Название проведенных работ или услуг.
  • Начальная и конечная дата окончания работ.
  • Стоимость работ в отдельности по каждому виду и итоговая сумма.
  • Лица, входящие в комиссию по приемке.
  • Подписи сторон.
  • Печати организаций.

Название документа может несколько различаться и звучать как акт выполненных работ или же акт приема-сдачи выполненных работ, как бы то ни было выбранная формулировка должна в последующем присутствовать и в остальных документах.

Для чего необходим готовый шаблон?

Образец для заполнения можно найти на многих сайтах, но необходимо учитывать, что документ нужно оформлять в соответствии со всеми законодательными требованиями, необходимо изучить много информации.

Несоблюдение определенных норм может в дальнейшем повлечь за собой ряд проблем, это касается и неприятностей с налоговой. К его заполнению необходимо отнестись ответственно, чтобы избежать казусов в будущем.

Готовый шаблон необходим для того чтобы не затрачивать много времени на изучение большого количества законодательных актов, которые регулируют некоторые аспекты, соблюдение которых является обязательным при составлении документов, сопровождающих договор.

Использование готового образца, таким образом, существенно облегчает и ускоряет составление акта приемки.

Бланк акта приема-передачи выполненных работ – скачать (в формате word).

Правила и ошибки при составлении

Правильное оформление крайне важно по следующим причинам:

  • Избежание в дальнейшем спорных ситуаций.
  • Он имеет финансовую подоплеку и основанием для учета понесенных расходов.
  • С помощью него имеется возможность сокращения размера налога на прибыль.

Все важные сведения должны быть занесены в документ и соответствовать действительности. В акте должно иметься соответствие требуемому объему, прописанному в договоре и ожидаемому качеству, а также соблюдены сроки сдачи объекта и все требования, которые ранее были обговорены в договоре.

Когда подписи поставлены документ направляется руководителям компаний, которые являются участниками договора. Акт должен быть ими завизирован и содержать их подписи и печати организаций.

С этого момента документ считается удостоверенным и вступает в юридическую силу:

  • В нем должны содержаться реквизиты договора – это своего рода подтверждение факта выполнения задания.
  • Сроки и объем работ – необходим для того, чтобы к исполнителю в дальнейшем не было претензий по оказанной работе.
  • Сроки оплаты – информирует о том, в какой период должны быть перечислены денежные средства.
  • Дата, на которую выпало фактическое принятие работы – важная информация, которая уведомляет о начале гарантийного срока.

За неверное оформление на организацию может быть оформлен штраф или же начислен налог сверх нормы. Налоговая в данной ситуации может исключить затраты, на основании которых начисляется налог. Если акты были предоставлены несвоевременно, то за этим может последовать неверное начисление налога за конкретный отчетный период.

arenateam.ru

образец составления документа, его содержание

Прием-сдача работ

Образец акта приема передачи выполненных работ подтверждается подписями членов комиссии по приемке.

Он не представляет собой отдельную и самостоятельную бумагу, это документальное приложение к созданному ранее подрядному договору.

Это часть строительного процесса, на основании акта проводят окончательный расчет с исполнителем.

Навигация по статье

Для чего оформляют документ

Акт сдачи приемки выполненных работ по договору подряда необходимо составлять, даже если нет такого условия в соглашении.

Разносторонние причины, подтверждают подобное утверждение:

  • Подписав договоренность на оказание услуг, стороны оформляют намерения выполнить определенные действия и оплатить их. В документе нет информации о проведении процедуры, полученных результатов, претензий по качеству.
  • В акте отражают все вопросы, подтверждают принятие объёмом, свидетельствуют передачу объекта в соответствии с нормативами. В обязанность заказчика входит своевременное сообщение обо всех недостатках исполнителю, который должен все исправить и получить оплату за свою работу.
  • Пригодится подробное актирование производственных действий сотрудникам бухгалтерии.

На основании первичных документов подтверждаются совершенные операции в отличие от договора, который не доказывает оказание услуг.

Структурное содержание

Акт приемки выполненных работ в строительстве является прямым доказательством, что в здании завершены все этапы, начиная с фундамента и заканчивая отделкой как внутренней, так и внешней.

Акт приемки выполненных работ в строительстве

Ответственными за оформление документа  являются исполнители.

Для выполнения применяют:

  • прежде разработанные формы, применяемые в различных областях производства, что не противоречит законодательным положениям
  • созданные произвольно заинтересованной стороной в подобном документе

Структура официального документа, констатирует факт произошедших действий, в различной области, подписывают его уполномоченные должностные лица.

Законодатели не утверждали образец в правовом порядке, можно использовать любой шаблон по образцу, предлагаемому на информативных онлайн порталах или напечатать на стандартном листе. Оформляются 2 экземпляра, чтобы предоставить каждому фигуранту. Один из актов передают бухгалтеру заказчика.

В отчетный период документ будет взят за основу при определении затрат и сокращения налога.

Оформление происходит в порядке, разработанном делопроизводством, где разделы включают пункты о выполненной работе:

  • реквизиты сторон заключивших соглашение
  • данные о договоре на основании чего выполнялись действия
  • перечень проведенных работ
  • дату окончания услуг
  • с каким качеством завершен объект
  • оценка и выплата за выполнение объёмов

С недавнего времени закон не требует наличия печати у юридических лиц, поэтому составление акта можно завершить подписями обеих сторон.

Возможно, что предстоит принимать большой объём или сложные производственные действия, которые оценить сможет только профессионал, тогда создают комиссию в неё входят сотрудники участников или нанятые лица в соответствии с их специализацией, эксперты, контролеры, прорабы.

Они тоже фиксируют своими подписями документ, где отдельной строкой выделена их деятельность и оплата.

Документальные особенности

В строительстве чаще всего используют акты о сдаче и приемке завершенных объектов.

Форма КС-3

В сопровождении актов присутствуют некоторые дополнительные бумаги:

  • КС-3 — справка представляет расчет всех денежных операций в соответствии со сметными данными
  • КС-2 — это форма акта в которой подробно и точно перечисляют все осуществленные действия на строительстве объекта

Перечисленные зашифрованные формы — две, дополняющие друг друга бумаги, которые теряют действительность, если одной из них не будет в наличии. Бланки стандартные, которые нельзя изменять или убирать один из пунктов. Во время строительства мастер заносит в журнал каждый завершенный этап. На основании этих записей происходит заполнение акта. В нем отражается наименование постройки и её адрес.

Акты составляются перед проверкой завершенного строительства, но подписывает их комиссия после того, как пройдет по всем этапам, проверит каждое исполнение. Затем долго идут споры и согласования по удорожанию материалов, если они возникли в ходе строительства, перечисляются все претензии, дается время на исправление обнаруженных дефектов, снова группа экспертов, проходит весь путь с начала и до конца и только после этого стороны усаживаются за стол, подписывают акт приемки. Для исполнителей этот день насыщен полным удовлетворением от проделанного труда.

Акт сдачи-приемки выполненных работ ИП — на видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Еще по этой теме:

vyborprava.com

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *