Акт дефектовки образец автосервис – образец бланка акта дефектовки, заполнение + полезные советы, что учесть и как правильно составить + особенности практического использо

Содержание

Акт дефектовки автозапчасти (образец заполнения 2018)

Акт дефектовки — документ фиксирующий текущее техническое состояние объекта (автозапчасти). Акт составляется в двух экземплярах.

В статье поговорим об акте дефектовки автозапчасти. Кроме данного документа на нашем сайте вы можете найти ссылки на другие подобные акты: → Акт приема-передачи автомобиля; → Передаточный акт при реорганизации; → Акт на уничтожение документов.

Акт дефектовки автозапчасти

Документ создается для фиксации недостатков в момент осмотра неисправности в запчастях. Обычно он представляет собой таблицу, в которой прописываются все необходимые работы, требующиеся для устранения неполадок без указания стоимости. По этим признакам этот документ напоминает смету. Различные организации могу использовать свои собственные формы заполнения данного документа. Но всегда в них должны быть прописаны следующие пункты:

  • информация о лицах, которые входят в экспертную комиссию;
  • наименование запчасти, которая попадает под проверку;
  • предложения, выдвинутые комиссией по устранению выявленных дефектов и поломок;
  • перечисление выявленных дефектов.

Когда проверяется автомобиль целиком, то комиссия должна исследовать отдельно каждую его составляющую: кузов, двери, двигатель, коробку передач и так далее. Данные о каждом объекте, прошедшем осмотр, фиксируются в таблице. В ней также указывается степень их износа, а также работы, которые потребуются для устранения неисправностей.

Как оформить акт?

Акт дефектовки следует оформлять в письменном виде. В бланке должны быть прописаны следующие данные:

  • место составления и место;
  • список участвующих в проверке;
  • подписи  членов экспертной комиссии;
  • осматриваемые технические средства;
  • выявленные дефекты объектов;
  • предъявляемые требования;
  • дополнительные замечания комиссии;
  • другая информация.

Опираясь на данные в подготовленном акте, экспертная комиссия может сделать вывод и выдать заключение о необходимости или отсутствии необходимости в ремонте или о замене дефективной детали (полной или частичной).

Данный документ оформляется после того, как приходит в неисправность автозапчасть. Все дефекты, нарушения в работе фиксируются в таблицу и уже после, основываясь на данных, указанных в акте, составляется смета по ремонту запчасти или принимается решение о ее замене.

Скачать акт дефектовки автозапчасти

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓
Юридическая Консультация бесплатная
Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

online-buhuchet.ru

Акт дефектовки автозапчасти — образец заполнения

Акт дефектовки автозапчасти – юридический документ, удостоверяющий ее техническую неисправность. Он оформляется по результатам проведенной экспертизы и выданному экспертной комиссией заключению.
Дефектовочный акт является основным документом при процедуре возврата приобретенной автомобильной детали от покупателя к поставщику. Являясь чисто техническим документом, он не включает в себя стоимостные характеристики, но служит основанием для дальнейшего составления сметы ремонта запчасти.
Акт дефектовки автозапчасти является одним из обязательных документов, относящимся к правовой защите потребителей, законодательно прописанной в Законе РФ от 7 февраля 1992 г. N 2300-I «О защите прав потребителей».

Процедура возврата дефектной продукции поставщику

Дефект автозапчасти может быть выявлен в двух случаях:

  • Внешний дефект до установки. Выявляется в процессе покупки до начала эксплуатации запчасти. Покупателем составляется рекламационное заявление на возврат товара с приложением Акта-дефектовки, оформленным организацией-поставщиком.
  • Внутренний дефект во время установки. Определяется покупателем визуально после покупки, или на автомобильной станции техобслуживания СТО при монтаже детали на автомашину, или после установки. Покупатель составляет рекламационное заявление на возврат детали с приложением Акта-дефектовки от станции ТО, где производилась ее установка.

Итого в рекламационный пакет входят:

  • дефектовочный акт;
  • заказ-наряд на установку детали;
  • подтверждение оплаты экспертных работ;
  • копия сертификата соответствия на проведение СТО данного вида работ;
  • лицензия СТО;
  • копия платежного чека на покупку запчасти.

Рекламационный запрос подают в течение месяца с даты покупки, срок рассмотрения запроса – до трех рабочих дней.
Содержание дефектовочного бланка (их образцы можно скачать внизу статьи) адаптировано под гарантийную политику компании с указанием обязательной информации:

  • место и дата создания документа;
  • контактная информация о лице, подающем рекламационный запрос;
  • список членов комиссии;
  • модель автомобиля, год выпуска, номер шасси, пробег на момент экспертизы, VIN-код;
  • название дефектной автозапчасти;
  • применявшиеся при экспертизе технические приспособления;
  • обнаруженные дефекты;
  • заключение комиссии о причинах брака детали и методах его ликвидации;
  • подпись членов комиссии;
  • печать организации (СТО), проводившей экспертизу.

Дефектовочный акт обязательно фиксируется в письменной форме. Устные переговоры сторон не имеют юридической силы при дальнейшем рассмотрении разногласий.
На основе оформленного бланка, экспертная комиссия делает заключение о необходимости ремонта запчасти для ликвидации брака, полной ее замене или смене ее отдельных частей.

Скачать бланк акта дефектовки запчасти пример 1

Скачать бланк акта дефектовки запчасти пример 2

Скачать типовую форму и пример акта дефектовки запчасти

paperdoc.ru

Акт дефектовки автомобиля — запчасти образец, ремонт, электродвигателя, автосервис, бланк, двигателя

Любой транспорт или его части со временем приходят в негодность. В некоторых случаях для обоснования ремонта или списания авто необходимо подтверждение. Таковым становится акт дефектовки авто. Как составить его правильно?

Необходимость ремонта или модернизации объекта должна подтверждаться документально. Особенно актуально это для автомобиля, находящегося на гарантии или подлежащего сервисному обслуживанию.

Наличие дефектов признается лишь на основании осмотра авто специалистом и составления надлежащего документа. Как составляется акт дефектовки автомобиля?

В процессе дефектовки автомобиля проверяется состояние всех агрегатов и узлов машины. При этом осуществляется выявление имеющихся повреждений.

Итогом такого осмотра становится определение стоимости предстоящего ремонта или модернизации и необходимости приобретения отдельных деталей.

Требуется осуществление дефектовки и когда в процессе эксплуатации транспорта обнаруживаются посторонние звуки либо наблюдаются сбои в работе. Любые нарушения в работе авто снижают уровень безопасности ее использования.

Проведение дефектовки авто нередко осуществляется организациями для проверки общего состояния транспорта. Актуально это, если автомобиль находится на гарантии либо подлежит сервисному обслуживанию.

Своевременное выявление дефектов позволяет поддержать авто в исправном состоянии. Обязательно проведение полной дефектовки авто в случае ДТП.

Данные, полученные в ходе осмотра, передаются в страховую компанию для уточнения реальной стоимости ремонтных работ. Обыкновенно дефектовка проводится следующим образом:

Проводится визуальный осмотр механизмовС применением специального технического оборудования, позволяющего выявить малейшие повреждения
Демонтируются узлы и деталиВызывающие сомнение в эффективности работоспособности и тщательно изучаются
Выявляются скрытые дефекты
Осуществляется замерКузовной части для выявления перекоса
Составляются необходимые документы

Необходимые термины

Дефектным актом именуется документ, в котором описываются повреждения объекта, выявленные в процессе осмотра. Данный документ становится основанием для осуществления восстановительного ремонта либо полного ремонта имеющихся повреждений.

В акте по пунктам расписываются все возможные расходы на ремонт в форме сметы. Составление дефектного акта представляет собой заполнение специального бланка.

При этом форма бланка может быть произвольной. Организация может самостоятельно разработать образец дефектного акта с учетом требований к первичной документации.

При отсутствии чрезмерных повреждений внешняя дефектовка может осуществляться работниками, не имеющими особой квалификации. Когда речь идет об осмотре внутренних механизмов целесообразно привлечение специалистов.

В целом дефектный акт должен дать ответы на три вопроса:

Какой объект подвергается дефектовке и что именно осматривается?Здесь объект идентифицируется и описывается. Указываются данные технической документации. Также отображается суть процедуры (визуальный осмотр или с применением специального оборудования)
Почему объект требует осмотра?Тут указывается причина проведения дефектовки – сбои в работе, аварийное состояние, текущий осмотр и прочее
Что требуется для приведения авто в рабочее состояние?В этой части описывается непосредственно процесс предстоящего ремонта – какие работы необходимо выполнить, какие детали заменить и т.д.

Выполняемые функции

Потребность в акте дефектовки обусловлена несколькими причинами. Первая является сугубо хозяйственной. Посредством акта дефектовки предотвращается увеличение затрат в будущем.

То есть устраняются небольшие дефекты во избежание возникновения более серьезных повреждений. Акт составляется для фиксирования и суммирования всех имеющихся дефектов.

При этом планируется, какие действия необходимо совершить, чтобы подобные дефекты не возникали впредь. Другой причиной является налогообложение. При необходимости осуществления ремонта необходимо доказать его экономическую обоснованность.

Налоговая инспекция может заинтересоваться списанием средств на ремонт авто, а бухгалтер не сможет четко объяснить причину ремонта.

Предъявление акта дефектовки полностью объясняет затраты. Кроме того акт позволяет просчитать эффективность вложений в ремонт транспорта.

Также подробный акт дефектовки позволяет установить, что именно имеет место быть – ремонт или модернизация.

Зачастую эти процессы разделяют по стоимостному критерию – если дешево, то ремонт, а если дорого, то модернизация. На самом деле значение имеет не стоимость, а суть операции.

Действующие нормативы

Законодательство не предусматривает унифицированной формы акта дефектовки автомобиля. Документ составляется по форме, разработанной и утвержденной организацией самостоятельно.

Однако документ становится основанием для последующего ремонта транспорта. Значит, актом дефектовки подтверждается факт осуществления хозяйственной операции. Это позволяет отнести документ к первичным.

При составлении любой первичной документации следует соблюдать определенные законодательные требования. Касается это наличия в документе обязательных реквизитов. Перечень таковых приводится в ФЗ №402.

Разрабатывая форму акта дефектовки можно руководствоваться унифицированными образцами схожих первичных документов. Если документ будет оформлен с нарушением требований, то он не может признаваться первичным.

А это приведет к тому, что хозоперация, произведенный ремонт, останется не подтвержденной. В этом случае списание средств на ремонт будет не обоснованным.

Составляя дефектный акт на автомобиль, следует соблюдать следующую инструкцию:

Составлять акт дефектовкиНужно даже при осуществлении незначительной хозоперации
Названия организаций (владельца или осуществляющей осмотр)Автомобиля, деталей указываются полностью. Никакие сокращения не допустимы. Акт признается первичной документацией, а значит, обладает юридической силой в случае возникновения претензий
К акту прилагается документацияПодтверждающая покупку и установку деталей. Обязательно прописываются реквизиты и контакты поставщиков запчастей
Акт подписывает руководительБухгалтер или иной уполномоченный представитель, принявший ответственность
Составлять акт дефектовкиНужно на момент осуществления ремонтных работ или сразу по их окончании
Исправления и корректировкиКатегорически неприемлемы в документе
Реквизиты акта фиксируютсяВо внутреннем реестре первичной документации
Акт составляется от рукиЕсли формируется электронный документ, то бумажный его аналог обязателен. Можно использовать бланк
Ознакомиться с актом дефектовкиВправе лишь владелец авто либо уполномоченные органы
Заполненный с нарушениями дефектный актУтрачивает юридическую силу и не может являться доказательством при предъявлении претензий

На ремонт транспортного средства

Акт дефектовки на ремонт транспортного средства составляет уполномоченное лицо компании, какое впоследствии намерено либо обязано провести ремонт. При этом обязательно наличие у данного лица надлежащей квалификации.

Составитель акта заверяет его своей подписью с расшифровкой и тем самым возлагает на себя ответственность перед владельцем авто и налоговыми органами.

Что включает в себя документ? Стандартный шаблон состоит из таких разделов:

  • название документа;
  • причина и дата составления. Здесь же указывается владелец авто, его контакты, марка автомобиля и перечень дефектов;
  • наименование составителя с указанием личных данных;
  • суть планируемых действий, фронт работ и смета. В этой части нельзя указывать «примерные» расчеты. Все данные должны быть обоснованы и выверены. Частично смета может утверждаться в процессе ремонта;
  • стоимость общих работ в денежном эквиваленте;
  • дата начала работ и дата их окончания;
  • должности исполнителей с указанием Ф.И.О.;
  • подтверждение факта ознакомления владельца авто с актом;
  • подписи всех сторон.

В организации именно на основании акта дефектовки издается приказ руководителя о проведении ремонта автомобиля. Желательно при создании акта дефектовки создать его копию на случай потери оригинала.

Акт списания автомобильных запчастей

Акт списания автомобильных запчастей должен включать в себя такую информацию как:

  • техническое состояние детали;
  • причина списания;
  • первоначальная стоимость предмета;
  • сумма износа при эксплуатации;
  • траты на списание;
  • итог списания.

Но для списания автозапчастей необходимо основание. Таковым становится акт дефектовки автомобильных запчастей.

Этот документ подтверждает невозможность использования отдельных деталей авто и необходимость их списания. Акт составляется при осмотре неисправностей в запчастях с целью фиксации таковых.

Форма документа представляет собой таблицу, в какой указываются все необходимые работы для устранения неисправностей, но без указания стоимости. Отчасти акт дефектовки автозапчастей напоминает смету.

Форма акта дефектовки запчастей может быть свободной, но обязательно в ней отображаются:

  • состав экспертной комиссии;
  • названия проверяемых запчастей;
  • предложения проверяющих по устранению недостатков;
  • список обнаруженных дефектов.

Исходя из составленного акта, экспертная комиссия делает вывод о необходимости ремонта или замены определенных деталей. Также на основании данных акта готовится смета по ремонту автозапчастей.

Посредством сопоставления сумм, необходимых для ремонта запчасти или ее полной замены, определяется необходимость списывания. Если более целесообразно списать деталь, составляется акт списания автомобильных запчастей.

Например, составляется дефектный акт на списание автомобиля ваз 2106, поскольку установлено, что сумма ремонта значительно превосходит стоимость нового авто. В этом случае списание признается абсолютно обоснованным.

При дефектации электродвигателя

В случае дефектации электродвигателя требуется тщательный осмотр всех деталей мотора и сравнение их нынешних параметров с заданными производителем.

В процессе дефектовки специалист проводит визуальный осмотр деталей и их измерение. Обыкновенно дефектовка совмещается с демонтажем и разборкой двигателя. Это позволяет более точно оценить состояние отдельных деталей.

Как выглядит образец дефектного акта на списание основных средств узнайте из статьи: дефектный акт.

Как заполнить образец акта сверки с налоговой инспекцией в 2018 году, читайте здесь.

Как заполнить акт сверки взаимных расчетов онлайн, смотрите здесь.

При осмотре составляющих электродвигателя измеряются диаметры отверстий, размеры отдельных запчастей, определяется степень износа некоторых механизмов, выявляются дефекты, понижающие мощность двигателя.

Заключительным этапом становится составление акта дефектовки электродвигателя. В нем отображается:

Экспертная оценка работоспособностиЭлектродвигателя в целом и отдельных его частей
При выявлении неисправного узлаУказывается характер повреждений
Приводится перечень деталейТребующих замены
Дается оценка новых запчастейИ стоимость ремонтных работ
Отображаются методыИспользованные специалистом для выявления дефектов
Прописываются рекомендацииПозволяющие провести ремонт двигателя и обеспечить его бесперебойную работу в будущем

Пример заполнения

Заполняя акт дефектовки автомобиля, нужно знать, что никакие устные договоренности сторон не имеют значения. Все дефекты и повреждения должны описываться исключительно в письменной форме.

В бланке составления непременно указывается:

  • место составления документа и время;
  • состав присутствующих лиц;
  • используемое техническое оборудование;
  • обнаруженные дефекты;
  • предложенные способы устранения неисправностей.

Исходя их отображенных в акте сведений, решается – заменить деталь или провести частичный ремонт.

Большинство экспертов рекомендуют проводить дефектовку не только в случае ДТП, но и при плановом техническом осмотре.

Таким образом, дефекты выявляются на ранних этапах, что может предупредить дорогостоящий ремонт в будущем. Проведение осмотра всегда должно заканчиваться составлением акта дефектовки автомобиля.

buhonline24.ru

Акт дефектации в автосервисе | Законники

Рекламационный запрос подают в течение месяца с даты покупки, срок рассмотрения запроса – до трех рабочих дней.Содержание дефектовочного бланка (их образцы можно скачать внизу статьи) адаптировано под гарантийную политику компании с указанием обязательной информации:

  • место и дата создания документа;
  • контактная информация о лице, подающем рекламационный запрос;
  • список членов комиссии;
  • модель автомобиля, год выпуска, номер шасси, пробег на момент экспертизы, VIN-код;
  • название дефектной автозапчасти;
  • применявшиеся при экспертизе технические приспособления;
  • обнаруженные дефекты;
  • заключение комиссии о причинах брака детали и методах его ликвидации;
  • подпись членов комиссии;
  • печать организации (СТО), проводившей экспертизу.

Дефектовочный акт обязательно фиксируется в письменной форме.

Акт дефектовки автозапчасти

Акт дефектовки автозапчасти составляется на СТО при установке детали на автомобиль и обнаружении брака.

Необходимые документы:

  • Для возврата запчасти необходимо предоставить магазину следующие документы:
  • Заказ-наряд техцентра на установку и снятие детали с указанием номеров автомобиля, номера детали и пробега;
  • Акт-дефектовки или рекламацию с указанием причины брака, подписями мастера и печатью;
  • Копии сертификата и лицензии на данные виды работ техцентра;
  • Копия чека на автозапчасть.

Обычно, срок подачи заявления не позднее 30-ти дней со времени покупки запчасти, а срок рассмотрения акта не более трех рабочих дней.

Акт дефектовки автозапчастей

В бланке должны быть прописаны следующие данные:

  • место составления и место;
  • список участвующих в проверке;
  • подписи членов экспертной комиссии;
  • осматриваемые технические средства;
  • выявленные дефекты объектов;
  • предъявляемые требования;
  • дополнительные замечания комиссии;
  • другая информация.

Опираясь на данные в подготовленном акте, экспертная комиссия может сделать вывод и выдать заключение о необходимости или отсутствии необходимости в ремонте или о замене дефективной детали (полной или частичной).

Важно

Данный документ оформляется после того, как приходит в неисправность автозапчасть.

Все дефекты, нарушения в работе фиксируются в таблицу и уже после, основываясь на данных, указанных в акте, составляется смета по ремонту запчасти или принимается решение о ее замене.

Как составляется акт дефектовки автомобиля

Что нужно сделать с 12 по 16 марта Чтобы не забывать о важных бухгалтерских делах, можно вести ежедневник, установить на свой смартфон специальную программу, которая будет напоминать о планах, или наклеивать на рабочий монитор исписанные заметками стикеры.


Но проще всего, еженедельно читать наши напоминания.< < …

Внимание

ИП не стоит торопиться с уплатой 1%-ных взносов за 2017 год Во-первых, потому что с этого года крайний срок уплаты таких взносов перенесен с 1 апреля на 1 июля.

Инфо

Соответственно, 1%-ные взносы за 2017 год нужно перечислить в бюджет не позднее 02.07.2018 (1 июля – воскресенье).

Переход из одной ИФНС в другую не потребует обязательной сверки Налоговая служба обновила регламент организации работы с плательщиками налогов, сборов, страховых взносов на ОПС, а также налоговыми агентами.

Акт дефектовки автозапчасти (образец 2018)

В нем отображается: Экспертная оценка работоспособности Электродвигателя в целом и отдельных его частей При выявлении неисправного узла Указывается характер повреждений Приводится перечень деталей Требующих замены Дается оценка новых запчастей И стоимость ремонтных работ Отображаются методы Использованные специалистом для выявления дефектов Прописываются рекомендации Позволяющие провести ремонт двигателя и обеспечить его бесперебойную работу в будущем Пример заполнения Заполняя акт дефектовки автомобиля, нужно знать, что никакие устные договоренности сторон не имеют значения.
Все дефекты и повреждения должны описываться исключительно в письменной форме.

Бланк акта дефектовки автозапчасти

Возможно для этих целей будет целесообразно создать специальную комиссию, в состав которой будет входить лицо, за которым закреплен тот или иной объект основных средств.

Утверждает дефектную ведомость руководитель организации или иное лицо, им уполномоченное. Пример заполнения акта дефектовки Приведем образец заполнения организацией дефектной ведомости (акта дефектации), разработанной по самостоятельной форме.

Общество с ограниченной ответственностью «Экостор»121351, г.

Москва, ул. Кунцевская, д.26ИНН 7731332719 / КПП 773101001 Утверждаю Мохов Генеральный директор Мохов О.Л.29.08.2017 Акт дефектацииот 08.08.2017 № 6 Комиссия в составе председателя комиссии — заместителя генерального директора по общим вопросам Плугова Н.Г., членов комиссии: бухгалтера Мякининой С.П., заведующего складом Щеглова В.А.

Акт дефектовки запчасти образец бланк

Организация при разработке формы может использовать, например, форму Акта о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16) (утв. Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7). В форме дефектной ведомости организации необходимо по конкретному объекту основных средств указать сущность возникшего дефекта (что сломалось, какой элемент требует ремонта и т.д.), а также мероприятия, которые необходимо предпринять для того, чтобы привести объект основных средств в рабочее состояние. Иными словами, что в объекте основных средств необходимо отремонтировать. Форму дефектной ведомости организации необходимо закрепить в своей Учетной политике в целях бухгалтерского учета. Кроме того, организации необходимо определить перечень лиц, ответственных за оформление дефектной ведомости.

advokat55.com

Дефектный акт. Образец заполнения 2018 года

Дефектный акт – это специальный учетный документ, который фиксирует недостатки, поломки, дефекты оборудования и техники. Он относится к первичной документации и оформляется на основе выводов комиссии экспертов. Комиссию назначает руководство организации, которая проводит инвентаризационную проверку своего имущества и чаще всего в нее входят сотрудники предприятия из разных структурных подразделений. Обычно к составлению этого документа прибегают те компании, на балансе которых много различного рода оборудования, техники и прочих основных средств. Основанием для работы экспертной комиссии служит приказ, изданный директором предприятия.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк дефектного акта .docСкачать образец заполнения дефектного акта .doc

Для чего нужен дефектный акт

Дефектный акт является основанием для решения о списании основных средств. Во время инвентаризации экспертная комиссия при выявлении недочетов вносит сведения о них в специальную таблицу, а также делает выводы о возможности или невозможности их устранения. Если дефекты исправить нельзя, то составляется решение о списании оборудования.

Если дефектный акт будет составлен неверно, то это может послужить отказом в признании налоговой службой затрат на ремонт или списание основных средств в налоговом учете предприятия.

Это, в свою очередь, приведет к увеличению (доначислению) налоговой выплаты и одновременно штрафу.

Как составить дефектный акт

Унифицированной стандартной формы дефектного акта нет, поэтому организации могут писать его либо в свободном виде, либо по специально разработанному внутреннему шаблону. Обычно этот документ выглядит в виде таблицы или оформляется списком, который включает в себя все сведения о выявленных дефектах и вероятностях для их исправления. Если организация составляет документ самостоятельно, то она может оформить его как на фирменном бланке, так и на обычном листе А4. При этом акт в обязательном порядке должен содержать следующее:

  • название предприятия и данные о руководителе;
  • точное наименование оборудования или объекта, по которому проводится инвентаризационная проверка;
  • список должностных лиц, входящих в экспертную комиссию;
  • сведения о найденных дефектах;
  • рекомендации к устранению поломок и дефектов.

Акт составляется в том количестве экземпляров, которое необходимо для всех заинтересованных сторон, при этом каждый из них должен быть заверен экспертной комиссией. Никаких расценок, стоимости оборудования в акте не указывается.

Инструкция по заполнению дефектного акта

  • В начале документа указывается дата и номер приказа по утверждению формы дефектного акта, принятой в данной конкретной организации.
  • Затем вписываются сведения о предприятии: его название с указанием организационно-правовой формы, а также структурное подразделение или отдел, в котором проводится проверка техники и оборудования на предмет выявления дефектов.
  • Далее вносятся фамилия, имя, отчество руководителя организации, с чьей санкции проводится инвентаризация имущества, а также ставится дата проверки и печать (печать ставить необязательно, так как с 2016 года юридические лица, как и индивидуальные предприниматели могут в принципе ее не использовать).
  • Ниже вписывают название документа, а также его номер по внутреннему документообороту. Затем опять же ставится дата составления документа и вносится адрес, по которому находится объект, подвергающийся проверке.
  • Следующим шагом вписывается дата и номер приказа, которой послужил основанием для работы экспертной комиссии, а также ее состав. Сотрудников, вошедших в комиссию, нужно указывать с полным наименованием должности, фамилии, имени и отчества.

  • Далее заполняются подробные сведения об оборудовании, которое проверялось: вносится его название, серия, номер и т.д., а также дата выпуска и ввода в эксплуатацию. Ниже указывается информация о выявленных неисправностях, вписываются единицы их измерения, и количество.

    Формулировки, отражающие суть поломок нужно тщательно продумать, они должны быть максимально четкие и правильные.

  • Затем предлагаются варианты по их устранению, а также, если это невозможно, то соответствующие причины.
  • В последнем разделе дефектного акта члены экспертной комиссии должны подтвердить внесенные в документ данные, поставив напротив указанных должностей свои подписи с обязательной их расшифровкой.

После составления дефектного акта

На основании данного документа члены комиссии выносят решение о проведении восстановительных работ, перечисляют их перечень, а также указывают сметную стоимость, после чего оборудование или техника подвергаются ремонту. Если кто-либо не согласен с выводами экспертной комиссии, он вправе обжаловать данное решение в судебном порядке.

assistentus.ru

акт, бланк, образец, сортировка деталей

Автомобилям, как и другим техническим средствам и оборудованию, во многих случаях бывает необходима экспертиза и техническое обследование. Для отражения фактических результатов данных действий нужен стандартный, признаваемый всеми документ, коим и является акт дефектации.

Что такое акт дефектовки автомобиля

Данный документ составляется по факту осмотра автомобиля и официально фиксирует обнаруженные при этом недостатки, поломки или дефекты. Он составляется при:

Целью его появления является выяснение ответа на следующие вопросы:

  • Какой из узлов или деталей автомобиля требует осмотра и дефектации.
  • Причина сбоев в работе или дефектов.
  • Что требуется сделать для ликвидации неисправности.
  • И наконец, этот документ, подтверждает необходимость затрат на ремонт авто и их предполагаемый размер, при предъявлении частным лицам и государственным органам.

Что такое акт дефектовки автомобиля, расскажет видео ниже:

Какими нормативными актами регулируется

Законодательство уже не требует придерживаться унифицированных форм при составлении первичных документов, к которым без сомнения можно отнести акт дефектации. Но в избегании непредвиденных последствий при, дефектовке авто надо придерживаться норм, прописанных в таких документах как:

Кто составляет и где используется

Акт составляет экспертная комиссия, в которую должны входить представители всех заинтересованных сторон:

  • Собственника авто.
  • Технические эксперты.
  • Ремонтных компаний или продавцов транспортного средства.

При этом обязательно присутствие лиц, имеющих приличествующую данной ситуации квалификацию.

Данный акт используется компанией-владельцем авто для:

  • Обоснования затрат на ремонт машины.
  • Подтверждения правомерности списания деталей, узлов или авто в целом.

Частным собственникам данная форма акта поможет разобраться в объеме ремонтных работ и принять правильное решение в их необходимости.

Как составляется документ

При составлении акта надо придерживаться следующих правил:

  • Составлять даже при незначительных дефектах.
  • Все присутствующие названия (компании, имя владельца, наименование авто, названия и номера деталей) вписывать без сокращений.
  • Документы, подтверждающие покупку или установку деталей должны прилагаться к акту.
  • Акт дефектации составляется непосредственно перед ремонтом (списанием) или сразу после него.
  • Акт составляется от руки, исправления не допустимы.
  • Подписывает акт руководитель организации, ответственной за правильность его оформления, а согласовывает владелец авто или его уполномоченный.

Форма

Типовая форма дефектовки, применяемая при осмотре автомашины, должна включать:

  • Название документа с его номером.
  • Наименование организации и, при необходимости, ее структурного подразделения, выполняющего данную работу.
  • Дату проведения осмотра и номер приказа по компании о его осуществлении.
  • Полное название автомобиля и его технические данные.
  • Пофамильный списочный состав комиссии с указанием их должностей или отношения к комиссии.

После вводной части документа следует подведение итогов дефектации в виде таблички, включающую:

  • Порядковый номер.
  • Наименование детали или узла.
  • Количество.
  • Вид ее неисправности или дефекта.
  • Описание мер по ликвидации обнаруженной поломки, включающие и виды ремонтных работ.

Затем следуют выводы комиссии, оформленные в качестве решения с подписями всех ее членов.

Акт дефектации утверждается руководителем компании и, в случае необходимости, согласовывается с владельцем автомобиля.

Положения и примеры

Но в отдельных случаях при дефектации автомашины в итоговый акт, включаются особые положения, которые будут изложены ниже на конкретных примерах.

Бланк можно скачать здесь.

Образец акта дефектовки авто

Дефектовка двигателя

Это трудоемкий процесс, требующий:

  • Предварительного визуального осмотра.
  • Затем демонтажа с замерами и оценкой работоспособности всех деталей.
  • Составления дефектного акта на двигатель.

Данный акт должен включать:

  • Номер документа, дату и время осмотра.
  • Реквизиты компании, проводящей экспертизу и заказчика.
  • Место осмотра.
  • Информацию о модели, годе выпуска и номере машины.
  • Номер и тип двигателя.
  • Величину пробега.
  • Описание зафиксированных до осмотра эксплуатационных дефектов.
  • Перечень выявленных неисправных или поломанных деталей.
  • Вывод экспертов по каждой из них (ремонт или замена).
  • Подписи всех участников осмотра.

Про дефектовку и ТО расскажет видео ниже:

Дефектовка запчастей

Дефектная запчасть автомашины может иметь:

  • Наружное повреждение, которое можно выявить визуально, в момент покупки.
  • Внутреннюю неисправность, определяемою только при установке или во время эксплуатации.

В обоих случаях оформляется рекламация, в сопровождении акта дефектации, который выглядит так:

  • Название акта с номером и указанием места проведения осмотра.
  • Названия дефектуемых деталей.
  • Описание дефекта.
  • Указание на момент обнаружения неисправности (на складе, до установки, после установки).
  • Заключение о необходимости замены.
  • Перечень необходимых для замены деталей с количеством.
  • Подписи комиссии.

Акт утверждается руководителем организации, из состава которой выделялась данная комиссия.

После ДТП

Дефектовка после ДТП проводится для:

  • Выяснения стоимости ремонта.
  • Определения суммы компенсации.

Она проводится:

  • Независимыми экспертными компаниями и включает, кроме акта, полный комплект подтверждающих его документов. Но услуга эта платная.
  • При поступлении машины в ремонт – бесплатно, но в этом случае требуется согласования акт со всеми заинтересованными сторонами.

Сам документ должен содержать следующую информацию:

  • Полные реквизиты проводящей экспертизу организации.
  • Наименование и номер акта, дату, время и место осмотра.
  • Место и дату ДТП.
  • Номер справки от ГИБДД.
  • Наименование, номер, марку и цвет автомобиля.
  • Номера основных узлов.
  • Свидетельство о регистрации и полные реквизиты собственника.
  • Затем следует перечень поврежденных деталей с указанием расположения, характера, вида и объема неисправности.
  • Здесь же должны присутствовать и рекомендации по возможности восстановления или замены.
  • Подтверждение результатов дефектации членами комиссии и заинтересованными лицами, включая собственников авто и участников ДТП.

Полезная информация по теме

При составлении дефектационного акта на ремонт машины применяется следующая последовательность действий:

  • Наружный осмотр автомашины.
  • Визуальный осмотр узлов и деталей с применением специального измерительного оборудования.
  • Демонтаж узлов.
  • Выявление скрытых дефектов.
  • Замеры деталей.
  • Оформление документации.

Это видео на конкретном примере покажет, что такое дефектовка авто:

uriston.com

Акт дефектовки на ремонт автомобиля образец

Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках. А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников. < … Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные. < …

Дефектный акт на ремонт автомобиля

Для формы акта дефектовки образец организация разрабатывает самостоятельно, поскольку унифицированной и обязательной к применению формы такого акта нет. Организация при разработке формы может использовать, например, форму Акта о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16) (утв. Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7). В форме дефектной ведомости организации необходимо по конкретному объекту основных средств указать сущность возникшего дефекта (что сломалось, какой элемент требует ремонта и т.д.), а также мероприятия, которые необходимо предпринять для того, чтобы привести объект основных средств в рабочее состояние.
Иными словами, что в объекте основных средств необходимо отремонтировать. Форму дефектной ведомости организации необходимо закрепить в своей Учетной политике в целях бухгалтерского учета.

Дефектная ведомость на ремонт автомобиля образец

Дефектная ведомость или дефектовка, документ составляется при наличии изъянов, недостатков, брака в произведенных материальных ценностях в случае контроля качества как со стороны производителя, продавца, так и со стороны покупателя. Используется как документ регистрирующий расходы при ппроведении ремонтов. Унифицированной формы дефектной ведомости нет, поэтому при ее составлении необходимо руководствоваться требованиями статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г.
№ 129-фз. В частности: 1. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. 2.

Акт дефектации: образец и бланк

Выполняемые функции Потребность в акте дефектовки обусловлена несколькими причинами. Первая является сугубо хозяйственной. Посредством акта дефектовки предотвращается увеличение затрат в будущем. То есть устраняются небольшие дефекты во избежание возникновения более серьезных повреждений.


Внимание

Акт составляется для фиксирования и суммирования всех имеющихся дефектов. При этом планируется, какие действия необходимо совершить, чтобы подобные дефекты не возникали впредь. Другой причиной является налогообложение. При необходимости осуществления ремонта необходимо доказать его экономическую обоснованность.


Налоговая инспекция может заинтересоваться списанием средств на ремонт авто, а бухгалтер не сможет четко объяснить причину ремонта. Предъявление акта дефектовки полностью объясняет затраты. Кроме того акт позволяет просчитать эффективность вложений в ремонт транспорта.

Дефектная ведомость

Инфо

Что нужно сделать с 3 по 4 мая Первая рабочая неделя мая продлится всего два дня. Многие вовсе предпочитают продлевать свои персональные майские праздники за счет отпусков и отгулов. Независимо от того, планируете ли вы выйти на работу на следующей неделе или хотите устроить себе весенние каникулы, ознакомьтесь с нашим еженедельными бухгалтерскими напоминаниями.


Так вам будет проще распланировать работу на ближайшие дни и составить ценные указания для коллег.

Как составляется акт дефектовки автомобиля

Частично смета может утверждаться в процессе ремонта;

  • стоимость общих работ в денежном эквиваленте;
  • дата начала работ и дата их окончания;
  • должности исполнителей с указанием Ф.И.О.;
  • подтверждение факта ознакомления владельца авто с актом;
  • подписи всех сторон.

В организации именно на основании акта дефектовки издается приказ руководителя о проведении ремонта автомобиля. Желательно при создании акта дефектовки создать его копию на случай потери оригинала. Акт списания автомобильных запчастей Акт списания автомобильных запчастей должен включать в себя такую информацию как:

  • техническое состояние детали;
  • причина списания;
  • первоначальная стоимость предмета;
  • сумма износа при эксплуатации;
  • траты на списание;
  • итог списания.

Но для списания автозапчастей необходимо основание.

Бланкер.ру

Акт подписывает руководитель Бухгалтер или иной уполномоченный представитель, принявший ответственность Составлять акт дефектовки Нужно на момент осуществления ремонтных работ или сразу по их окончании Исправления и корректировки Категорически неприемлемы в документе Реквизиты акта фиксируются Во внутреннем реестре первичной документации Акт составляется от руки Если формируется электронный документ, то бумажный его аналог обязателен. Можно использовать бланк Ознакомиться с актом дефектовки Вправе лишь владелец авто либо уполномоченные органы Заполненный с нарушениями дефектный акт Утрачивает юридическую силу и не может являться доказательством при предъявлении претензий На ремонт транспортного средства Акт дефектовки на ремонт транспортного средства составляет уполномоченное лицо компании, какое впоследствии намерено либо обязано провести ремонт.

Акт дефектовки образец бланк

Все эти данные (если большой перечень дефектов) могут отражаться в отдельном бланке-приложении к дефектному акту. Дефектовочная ведомость (дополнение к основному документу), образец которой находится ниже, также составляется в свободной форме на листе бумаги (может использоваться компьютерная техника) и содержит перечисление поломок в виде таблицы, или списка. ​Внимание! В связи с тем, что российским законодательством не утверждена форма этого бланка, субъекты предпринимательской деятельности могут самостоятельно определять, какой внешний вид будет у документа. В большинстве случаев эксперты описывают все выявленные повреждения на фирменном бланке организации, который содержит необходимые для заполнения графы и колонки.

Акт дефектации: образец

Возможно для этих целей будет целесообразно создать специальную комиссию, в состав которой будет входить лицо, за которым закреплен тот или иной объект основных средств. Утверждает дефектную ведомость руководитель организации или иное лицо, им уполномоченное. Пример заполнения акта дефектовки Приведем образец заполнения организацией дефектной ведомости (акта дефектации), разработанной по самостоятельной форме. Общество с ограниченной ответственностью «Экостор»121351, г. Москва, ул. Кунцевская, д.26ИНН 7731332719 / КПП 773101001 Утверждаю Мохов Генеральный директор Мохов О.Л.29.08.2017 Акт дефектацииот 08.08.2017 № 6 Комиссия в составе председателя комиссии — заместителя генерального директора по общим вопросам Плугова Н.Г., членов комиссии: бухгалтера Мякининой С.П., заведующего складом Щеглова В.А.

Автосервис — это просто. как привлечь толпы новых клиентов и поднять прибыль сто

Итогом такого осмотра становится определение стоимости предстоящего ремонта или модернизации и необходимости приобретения отдельных деталей. Требуется осуществление дефектовки и когда в процессе эксплуатации транспорта обнаруживаются посторонние звуки либо наблюдаются сбои в работе. Любые нарушения в работе авто снижают уровень безопасности ее использования.

Важно

Проведение дефектовки авто нередко осуществляется организациями для проверки общего состояния транспорта. Актуально это, если автомобиль находится на гарантии либо подлежит сервисному обслуживанию. Своевременное выявление дефектов позволяет поддержать авто в исправном состоянии.


Обязательно проведение полной дефектовки авто в случае ДТП. Данные, полученные в ходе осмотра, передаются в страховую компанию для уточнения реальной стоимости ремонтных работ.
Это дефектовочная ведомость, на основании которой проводится списание всех расходных материалов, которые будут использоваться во время полного или восстановительного ремонта автомобиля. Особенности Акт на ремонт автотранспортного средства, который составляется экспертной комиссией, не содержит никаких суммовых показателей. В этой форме, образец которой находится немного ниже, присутствуют только виды предстоящих работ, место выявленной поломки и количество дефектов. В дальнейшем специалисты, используя этот бланк, составляют смету расходов, в которой указываются и цены и итоговая сумма проведенных ремонтных работ. Полномочия комиссии Эксперты, входящие в состав комиссии, проверяют каждый узел и конструкционный элемент автотранспортного средства, с целью выявления механических повреждений.

strahovanie58.ru

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *