Запрос в загс о подтверждении родства образец – Форма заявления для подтверждения родства

Содержание

Поиск корней в ЗАГС

После того как все ваши родственники опрошены (как опрашивать близких, читайте здесь), собраны информация, фотографии и документы, у вас появится понимание каких данных о родственниках/предках вам не хватает, и возникнет вопрос: что делать дальше? где искать? Ответ: в органах ЗАГС и архивах.

Органы записи актов гражданского состояния - это государственные учреждения, они работают на территории каждого региона нашей страны (при Правительстве каждого субъекта есть управление или комитет по делам ЗАГС), а территориальные подразделения есть почти в каждом муниципальном образовании при администрации.

Общение в органы ЗАГС – это регламентированная процедура, т.е. существует установленный порядок, избежать который невозможно! Но благодаря Интернету обратиться в ЗАГС можно не только непосредственно на месте, но и направив электронный запрос. Большинство функций ЗАГСов сейчас доступно также через портал «Госуслуги».

Сюда нужно обращаться, чтобы найти важную генеалогическую информацию (данные о рождении/браке/смерти) после 1917 года. Итак.

*Для начала вам необходимо определить куда обращаться территориально, поскольку запрос нужно направлять по месту рождения, вступления в брак, смерти родственника/предка. Осложняется процесс тем, что наше государство – государство постоянных перемен, переименований, изменений административного деления. Если вы знаете название села или города, где родилась ваша бабушка, то нужно определить к какому муниципальному образованию относится этот населенный пункт сегодня. И обращаться нужно именно в ЗАГС этого муниципального образования или этого субъекта страны.

Например, бабушка родилась [с ее слов] в селе Горхон Читинской области в 1953 году. Смотрим современную карту или ищем в Интернет, в границах какого субъекта сегодня находится с. Горхон. Выясняем, что это республика Бурятия, сельское поселение «Горхонское» входит в состав Заиграевского муниципального района. Значит в поисках бабушкиного свидетельства о рождении обращаемся в Заиграевский районный отдел Управления ЗАГС  (671310, пос. Заиграево, ул. Комсомольская, 1 а) или в Управление записи актов гражданского состояния республики Бурятия (670034, Республика Бурятия г. Улан-Удэ, ул. Красноармейская, 20)

*Далее нужно выбрать форму вашего обращения.

Можно обратиться непосредственно придя в ЗАГС, можно направить запрос по почте или по электронной почте, можно воспользоваться порталом «Госуслуги», например, обратиться в Заиграевский районный отдел Управления ЗАГС можно тут.

*В тексте запроса необходимо указать, что вы хотите узнать, какую запись восстановить: о рождении, браке или смерти. Также нужно изложить известные вам факты. Если вы не уверены, вы можете указать, что «по семейному приданию предок родился там-то такого-то числа». Часто образцы запросов размещают на сайтах ЗАГСа, например, здесь. 

Следуя нашему примеру, в запросе указываем: «Моя бабушка Иванова Марья Ильинична родилась в селе Горхон Читаинской области (современный Заиграевский район республики Бурятия), в 1953 году. Прошу восстановить свидетельство о рождении / предоставить информацию о регистрации акта рождения в системе записи актов гражданского состояния республики Бурятия.»

*Важно отметить, что если ваша бабушка жива здорова, то обращаться она должна лично и писать обращение от своего имени, указав свои паспортные данные.

В тексте запроса можно указать: «Прошу восстановить мое свидетельство о рождении и выдать новое взамен утерянного». 

В обратном случае, вам необходимо писать от собственного имени и подтвердить ваше родство с бабушкой. К запросу приложите:  ваше свидетельство о рождении, свидетельство о рождении вашей мамы или папы в зависимости от того чья это мама, свидетельство о браке между бабушкой и дедушкой (раньше женщины почти всегда брали фамилию мужа и в свидетельстве о браке будет указана девичья фамилия бабушки), свидетельство о смерти бабушки.

*И последний момент – нужно оплатить государственную пошлину. Если вы будете обращаться через портал «Госуслуги» оплата должна быть доступна картой, в иных случаях реквизиты можно посмотреть на сайте (например, тут) или уточнить на месте. Сохраняйте квитанцию для подтверждения или предъявления.

Работники ЗАГСов – это служащие государства, это накладывает отпечаток и может порой усложнить ваше исследование. Но помните, что они прекрасные люди, которые просто делают свою работу! Общайтесь с ними так, как вы бы хотели, чтобы общались с вами! И все обязательно получится!

Читайте также 2-ю часть статьи об особенностях обращения в архив.

 Дорогу осилит идущий, успехов вам!

АННА Плетень, автор проекта "Книга Жизни"

book-family.ru

Как делать различного рода запросы в ЗАГС и архивные учреждения

Читатели моего блога, рада приветствовать вас снова на своей страничке!

Сегодня я расскажу вам о том, как подавать запросы в органы ЗАГС, с помощью каких документов это можно сделать.

Что такое ЗАГС?

Согласно Википедии, это Отделы за́писей а́ктов гражда́нского состоя́ния (сокращённо ЗАГС или загс) — орган исполнительной власти в России и ряде иных государств, регистрирующий факты рождения, установления отцовства, усыновления (удочерения), заключения брака, расторжения брака, смерти и перемены имени.

Во -первых, скажу, что сведения вы можете запрашивать о людях, которых нет уже в живых. Если вы подаете запрос на человека живущего, вам никто документы в органах ЗАГС не выдаст.

Необходимо, чтобы этот человек сам явился за запросами  с документом, удостоверяющим личность. Напомню, что еше со времен правления президента Ельцина, в России таковым документов является паспорт гражданина(ки) России. Конечно, если вы не военный на действующей службе, тогда можно предъявить военный билет (книжку моряка) или офицерскую книжку. Многие думают, что можно предъвить водительское удостоверение. Но мы живем не в США, меньше смотрите голливудские фильмы, тем более в вашем водительском удостоверении дается право управлять транспортом соответствующей категории по дорогам России, а некоторые действия ГИБДД подразумевают наличие у водителя паспорта.

Также запрещен доступ к документам ЗАГС и метрикам, если им не минуло сто лет.

В органах записи актов гражданского состояния можно запросить повторное свидетельство о рождении, браке, смерти, расторжении брака. Как это можно сделать?

Существуют специальные общепринятые формы для этого, которые нужно заполнить и отправить по месту требования.

Несколько примеров форм

Форма № 19

утверждена Постановлением

Правительства РФ

от 31.10.1998 г. № 1274

В отдел ЗАГСа _____________________________

от ________________________________________

фамилия, имя, отчество

проживающего (ей) по адресу ________________

__________________________________________

документ, удостоверяющий личность _________

__________________________________________

серия _____________ № _____________________

выдан ____________________________________

«_____» _____________________ __________ г.

 

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать повторное свидетельство о заключении брака/расторжении брака (нужное подчеркнуть)

________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество на момент заключения брака/расторжения брака

и ______________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество на момент заключения брака/расторжения брака

Место государственной регистрации ________________________________________________

наименование органа ЗАГСа

____________________________________________________________________________________

Дата государственной регистрации «_____» _______________ ______ г., а/з № ____________

Документ необходим _____________________________________________________________

«_____» __________________ __________ г.                  ______________________________________

подпись

Или вот такая:

Форма № 18

Утверждена

Постановлением Правительства РФ

от 31 октября 1998 г. № 1274

В отдел ЗАГСа ____________________________

_________________________________________

от _______________________________________

фамилия, имя, отчество

проживающего (ей) по адресу _______________

_________________________________________

документ, удостоверяющий личность _________

_________________________________________

серия _____________ № ____________________

выдан ___________________________________

«_____» _____________________ __________ г.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать повторное свидетельство о рождении _________________________

____________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

Дата рождения «____» __________________ ______ г.

Место рождения _________________________________________________________________

Родители: отец __________________________________________________________________

                  фамилия, имя, отчество

     мать _________________________________________________________

                          фамилия, имя, отчество

Место государственной регистрации ___________________________________________

наименование органа ЗАГСа

________________________________________________________________________________

Дата государственной регистрации «____» ________________ ______ г., а/з № ________

Документ необходим _______________________________________________________

«_____» __________________ __________ г.                  _________________________________

подпись

 

Или можно использовать такую:

форма №18

В отдел ЗАГС _________________________

от__________________________________

фамилия, имя, отчество

проживающего(ей) по адресу______________

_____________________________________

документ, удостоверяющий личность__________

серия__________________ №____________

выдан________________________________

«___»_________________________________»г.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать справку о рождении__________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

Дата рождения»______»________________________________________________г.

Место рождения___________________________________________________________________________________________________

Родители:отец____________________________________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

мать_____________________________________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

Место государственной регистрации________________________________________________________________________________________

наименование органа Загс

__________________________________________________________________________________________________________________

Дата государственной регистрации  «_______»___________________________________г.,а/з №_______________________________________

Документ необходим____________________________________________________________________________________________________

«___________» ________________________г.                                                                                      ___________________________________________

подпись

Такую форму, например, мне дали в Орском городском ЗАГСЕ. Она действительна и имеет силу. Запрос отправляется в органы Загса по месту рождения, смерти, регистрации брака. Документ приходит в ваш районный или городской ЗАГС, где вы, заплатив пошлину, забираете нужную вам справку.

Запомните, никто на почтовый адрес вам выписку не пришлет!

Иногда вы не знаете, куда делать запрос, это не должно стать вам препятствием, потому что многие государственные службы могут вас перенаправить в ту или другую контору, организацию. Вам мой совет: не бойтесь, пишите, кто-нибудь да ответит, ведь поиск — это дело долгое, кропотливое, требующее терпения и долгих лет работы. Порой общая картина складывается из совсем незначительных деталей.

Так, например, на мой запрос в управление записи актов гражданского состояния Пензенской области, а именно в отдел учета, обработки и хранения документов был ответ, что информацией о рождении моей родственницы они  не обладают, но сообщают примерно следующее:

«На ваш запрос о рождении (фамилия, имя, отчество) сообщаем, что для поиска необходимо указать год рождения, так как документы до 1926 года включительно находятся на хранении в ГУ «Государственный архив Пензенской области», а документы с 1927 года хранятся в территориальном отделе ЗАГС Белинского района по адресу Пензенская область, г. Белинский, ул. Белинского,25″.

Итак, получается, что в Пензенском архиве нет документов с 1927 года по Белинскому району, ранее Чембарскому.  Значит родственникам тех, чьи родители, бабушки, отцы, деды родились в Чембарском районе после 1927 года в Пензенском архиве сведений о них не найдут. Им прямая дорога в г. Белинский. Адрес я уже называла.

Кстати, запрос , сделанный мной в отдел учета, обработки и хранения документов был направлен по адресу: 440061 Россия г. Пенза, ул. Пролетарская, дом 49. Телефон/факс (8412)94-37-10.

Пишите, звоните, вас ориентируют, перенаправят, дадут правильное направление поиска, удачи вам!

toropceva.com

Заявление об установлении факта родственных отношений

Случаи, когда человеку приходится заниматься подтверждением родства и подавать в суд заявление об установлении факта родственных отношений, на самом деле не редки. 

А составить такой документ самостоятельно  совсем не сложно, если иметь представление об общих правилах подготовки заявлений об установлении факта, имеющего юридическое значение. Установление родственных отношений понадобится для оформления наследства, пенсии по потере  кормильца или получения других льгот, основанных на факте родства между людьми.

Родственные отношения устанавливаются при помощи документов: паспорт, свидетельство о рождении, о браке, о разводе и т.п. При наличии в документах органов ЗАГС опечаток и ошибок можно подать в суд заявление об исправлении актовой записи. Однако документально подтвердить родственные отношения не всегда возможно. Если факт родственных отношений необходим для какого-то разового действия, лучше оформить заявление по этому образцу. Подтвердить факт родственных отношений можно и в отношении уже умершего лица. 

Скачать образец: 

  Заявление об установлении факта родственных отношений

Пример заявления

В Тальменский районный суд Алтайского края

Заявитель:

Воропаев Артем Васильевич

658031, с. Тальменка, ул. Звенигородская, д. 234

Заинтересованное лицо:

Воропаев Василий Вячеславович

658031, с. Тальменка, ул. Дорожная, д. 32 

ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ УСТАНОВЛЕНИИ ФАКТА РОДСТВЕННЫХ ОТНОШЕНИЙ 

Моя мать, Заринова Светлана Александровна, умерла 21 ноября 2019 г. Я являюсь ее родным сыном, других детей у нее нет. Я и мой отец, Воропаев Василий Вячеславович, являемся ее прямыми наследниками по закону. При обращении к нотариусу с целью раздела наследства было обнаружено, что я утратил свидетельство о рождении, а иные документы о родстве у меня отсутствуют.

Я обратился в ЗАГС Тальменского района, однако сотрудники этой организации в выдаче дубликата мне отказали, так как документы периода моего рождения (1979 г.) не сохранились из-за пожара. Факт родственных отношений могут подтвердить следующие лица: Завьялова Анна Сергеевна, учитель средней школы (с. Тальменка, пер. Дружный, д. 13), мой дядя, Воропаев Андрей Вячеславович (с. Тальменка, ул. Победы, 2). Родственные отношения могут быть подтверждены медицинскими документами: выписка из МУЗ «Родильный дом», моя амбулаторная карта.

Факт установления родственных отношений необходим для вступления в наследство.

Руководствуясь статьей 264 ГПК РФ,

Прошу:

  1. Установить, что я, Воропаев Артем Васильевич, 12.04.1979 г.р., являюсь сыном Зариновой Светланы Александровны, 15.02.1959 г.р.

Приложение:

  1. Копия заявления
  2. Квитанция об уплате госпошлины в суд
  3. Копия отказа ЗАГС в выдаче справки о рождении
  4. Копия амбулаторной карты заявителя
  5. Копия справки МУЗ «Родильный дом»
  6. Ходатайство о вызове свидетелей 

29.12.2019                                                                                      Воропаев А.В.

 

Как подготовить заявление об установлении факта родственных отношений

Заявление подается в районный суд по месту жительства лица, обращающегося за установлением факта родства. Именно для него в результате положительного решения должны наступить определенные правовые последствия.

Никаким иным путем, кроме как обращением в суд, факт родственных отношений в этом случае установить должно быть невозможно. Поэтому сначала потребуется письменное обращение в уполномоченные органы за получением письменного отказа в выдаче документов.

Спор с заинтересованными лицами при установлении родственных отношений недопустим, в противном случае в суд подается соответствующее исковое заявление. Также при решении вопроса о необходимости подачи в суд заявления об установлении родства необходимо учесть наличие специальных норм (например, иск об установлении отцовства, заявление об установлении факта нахождения на иждивении). При наличии сомнений имеет смысл обратиться к дежурному юристу сайта, который поможет определить подходящей для вашей ситуации тип заявления. 

Рассмотрение заявления в суде

В ходе заседания суд рассмотрит доказательства по гражданскому делу с целью получения ответа на следующие вопросы:

  • имеет ли место факт родственных отношений
  • принесет ли установление факта какие-то права или обязанности для заявителя

В судебное заседание нужно представить все имеющиеся на руках документы, хотя бы косвенно подтверждающие родство. Это могут быть медицинские документы, судебные решения, почтовая переписка, поздравительные открытки и другие доказательства. Хорошим способом доказать факт родственных отношений будет допрос свидетелей, которых необходимо будет пригласить в суд. 

Положительное решение суда установит факт родственных отношений и станет основанием для реализации прав. Однако по такому решению в органах ЗАГС невозможно получить свидетельство о рождении, поскольку для этого необходимо составление актовой записи. Решить эту проблему можно путем подачи в суд, например, заявления об установлении факта рождения.  В целом же, положительного решения по заявлению об установлении факта родственных отношений с отметкой о вступлении в силу будет достаточно для реализации заявителем тех прав, которые обусловлены родством с определенным лицом.

iskiplus.ru

Как сделать запрос в архив о родственниках и предках

    Если Вы хотите узнать, как сделать запрос в архив о родственниках или предках, то эта публикация, определенно, для Вас. Запросы населения делятся на три типа: социально-правовые (справки по трудовому стажу и т.д.), тематические (информация биографического характера о человеке) и генеалогические. Для первых двух видов предусмотрены отдельные материалы, а здесь мы подробно рассмотрим вопрос о том, как сделать запрос в архив о предках. Ссылка на бесплатное скачивание образцов нескольких форм находится в конце статьи, но перед отправкой рекомендуем ознакомиться с разъяснениями, чтобы повысить вероятность положительного ответа со сведениями о предках от государственного учреждения. Для тех читателей, кто хочет сэкономить время и нервы, предлагаем заказать генеалогический запрос в архив о родственниках в нашем бюро фамильных исследований. В рамках этой услуги, мы за символическую плату составим грамотный текст и сообщим точные координаты архивов, куда необходимо направить заявление. Далее читайте интересные нюансы взаимоотношений с сотрудниками читальных залов и отделов хранения документов, так как, в большинстве случаев, именно они работают с запросами о родственниках, которые приходят от граждан.

    Перед тем, как сделать запрос в архив о предках, обратите внимание на немаловажный психологический фактор при общении с представителями региональных организаций, куда должны передаваться документы возрастом более ста лет из органов ЗАГС. Основатели сайта livemem.ru проводили поиск родственников более чем в пятидесяти регионах страны и, учитывая эту статистику, выявлено, что большинство персонала государственных архивов является образованными и интеллигентными людьми. По словам сотрудников, не в их интересах затягивать процесс обработки архивных запросов, так как, чем скорее они помогут заявителю, тем быстрее приступят к непосредственным обязанностям. Стоит учесть и тот факт, что доходы от решения задач по запросам о родственниках (а это платная услуга) идут в казну, а не какому-либо конкретному исполнителю. Ввиду того, что ответы на запросы в архив о предках не относятся к основной деятельности работников, Ваша заявка может быть отклонена без объяснения причин отказа или с предоставлением формальной отписки. На некоторых интернет-ресурсах федеральных учреждений так и написано: "архив не обрабатывает запросы генеалогического характера о родственниках из-за сильной занятости специалистов".

    С органами ЗАГС (записи актов гражданского состояния) дела обстоят иначе. Ответить на запрос в архив о родственниках они обязаны. Заявки кардинально различаются, кого-то интересует брак или его расторжение между старшими членами семьи, другие ищут свидетельство о рождении или смерти родственника. Законодательство периодически меняется, из-за чего точную процедуру исполнения запросов в архив о предках следует узнавать на момент обращения. В учреждении могут потребовать доказательство родства с личностью или свидетельство о ее смерти. Например, в ходе одного из исследований рода, сотрудник отдела хранения документов в органе ЗАГС уточнил, что допускается запрашивать сведения только об умерших, причем делать это без дополнительных разрешений могут лишь дети. Предполагается, что люди будут восстанавливать свидетельства лично либо через полномочных представителей. То есть, внук, при живых родителях, не получит положительный результат на запрос в архив о родственниках третьего поколения (дедушках или бабушках). Если отец или мать не могут заниматься поиском данных, то они должны оформить у нотариуса доверенность на имя исполнителя, которым может быть кто угодно. Однако, как уже сказано, актуальный алгоритм действий становится известен в конкретной ситуации в период ее возникновения и зависит от степени родства гражданина, посылающего запрос в архив о предках, с искомой персоной. В строгих правилах присутствует логика. Мало кто из читателей обрадуется тому факту, что некто чужой беспрепятственно "копается" в биографии и отношениях их родственников либо проводит изучение истории семьи, стараясь найти компромат в корыстных целях.

Как сделать запрос в архив о родственниках семьи

    После разъяснения базовой концепции подхода к общению с архивистами перейдем к сути темы публикации на генеалогическом сайте Livemem. Как сделать запрос в архив о родственниках так, чтобы его не проигнорировали и исполнили в кратчайшие сроки? Сначала определите, в какой городской архив или орган ЗАГС необходимо обратиться со своим заявлением о поиске предка. Выбор учреждения для отправки запроса о родственниках зависит от вида задачи (восстановление свидетельств или получение сведений) и даты события (рождение, бракосочетание или смерть). По нормативам, если с момента создания документа не прошло сто лет, то он должен храниться у территориальных органов ЗАГС. Но из практики деятельности нашего бюро фамильных исследований известно, что более "молодые" записи актов гражданского состояния встречаются и в хранилищах региональных архивов. То есть, когда интересуют семейные документы советского происхождения, то направлять запрос о родственниках следует отделу ЗАГС по месту события, а если они уже переданы в фонды федеральных архивов, то Вам об этом сообщат в ответном письме. Государственными службами ведется разработка централизованной электронной базы данных с соответствующей информацией о гражданах, поэтому, не исключено, что скоро появится возможность посылать запросы о предках в местные организации.

    Рассматривая случай с запросом поиска фактов о родственниках из метрических тетрадей церкви (предшественники книг с актами гражданского состояния, которые являлись официальным документом ~ до 1917 года), стоит обратить внимание на то, что поступать необходимо наоборот. Первоначально, запрашивайте сведения о предках у федеральных архивов в зависимости от региона, где произошло событие, а если записи не были переданы им на хранение, то заявителя перенаправят к органам ЗАГС. Отметим запутанную неразбериху с районами, где в рамках административно-территориального деления иногда менялись границы. Встречаются неоднозначные ситуации, когда деревня (село, город) и приход ее церкви, например, в 1850 году относилась к одной губернии, а в 1851 - уже к другой. Значит, и церковные метрические книги с семейной историей предков по данному населенному пункту могут находиться у двух региональных архивов. Есть вероятность, что гражданину об этом не сообщат, а на запрос ответят классической отпиской "не обнаружено". При сомнениях на тему тщательности обработки запроса в архив о родственниках - продублируйте письмо в учреждения соседних городов, куда могли быть отправлены книги с записями обрядов предков по спорным территориям.

    Теперь объясним непосредственно саму процедуру оформления архивной заявки на поиск сведений о предках с написанием правильного текстового сопровождения. Рассмотрим ситуацию на примере генеалогического запроса в государственный архив, так как в случае с органами ЗАГС - действия достаточно схожи, а подготовленные нами формы по ссылке для бесплатного скачивания в конце публикации не нуждаются в дополнительном разъяснении. Запрос в архив о родственниках можно условно разделить на три блока (как в образце на первой фотографии): куда отправляется обращение, его суть и кем направлено. Сразу скажем, что все части обязательны к заполнению, если хотя бы одна будет пропущена, то с вероятностью 99% Ваше заявление будет отклонено. Перед тем, как сделать запрос в архив о предках, зайдите на сайт учреждения или уточните по телефону, занимаются ли сотрудники их исполнением в принципе. И если работа с обращениями граждан на тему поиска данных о родственниках ведется, узнайте, каким способом архиву будет удобнее принять заявление - по электронной почте или традиционным письмом. Когда запросы обрабатываются только на физическом носителе (в письменном виде), не лишним будет укомплектовать посылку вторым конвертом. Увы, по рассказам архивистов, иногда именно из-за отсутствия собственных средств пересылки, запросы о родственниках могут быть проигнорированы (чем меньше архив, тем скромнее бюджет на общение о предках семьи).

    Что касается содержания документа, то необходимо знать следующие нюансы. Архив, куда посылается запрос о предках семьи, и отправитель располагаются в визуально едином пространстве - в левом верхнем углу. При этом, заявка должна направляться на имя директора. Точное наименование и актуального руководителя Вы найдете на сайте учреждения. Выглядит эта часть запроса сведений о родственниках примерно так: "Директору государственного архива такого-то субъекта Российской Федерации (области, республики, края и т.д.), его фамилия, имя, отчество (с новой строки)". Далее укажите в бланке Ф.И.О. заявителя, его адрес фактического проживания (где Вы сможете получать корреспонденцию), а также контактные данные (номер телефона или электронную почту, а лучше оба варианта). Анонимные запросы в архив о родственниках семьи и обращения без указания средств обратной связи по понятным причинам к исполнению сотрудниками не принимаются.

    Как составить текст заявления, чтобы повысить шансы на положительный результат? Считаем нужным опровергнуть распространенный миф, который гласит: "чем подробнее изложить суть запроса в архив о предках, тем выше вероятность получить ответ со сведениями родственников". Такой подход актуален при взаимодействии с частными генеалогами или профильными организациями наподобие нашего бюро фамильных исследований "Хранители семейных тайн". Но с государственными учреждениями все должно происходить абсолютно наоборот. Чем четче и лаконичнее сформулирована задача, тем больше шансов добиться от архива решения поставленного вопроса и рассмотрения запроса о родственниках в небольшие сроки. Не стоит писать сочинение об уважении к предкам, укажите лишь точные факты: место с датой рождения, населенный пункт, имя родственника, степень родства, а также тип записи. Можно написать примерные данные, но это увеличит стоимость и время исполнения генеалогического запроса в архив о предках, а в некоторых случаях сделает поиск информации о родственниках невозможным. В конце архивного запроса отметьте, что интерес связан с восстановлением родословной, и Вы обязуетесь оплатить работу. Постарайтесь уместить суть в 3-4 строки.

    Грамотное обращение в архив с запросом о восстановлении истории предков выглядит примерно так: "Прошу найти в метрической книге запись о рождении (или смерти) моего прадедушки такого-то (его фамилия, имя, отчество) за X год в деревне (селе, городе) N. При отсутствии метрик, буду признателен, если сообщите о сохранности ревизских сказок, исповедных ведомостей и других генеалогических источников за указанный период. При успешном поиске родственника, хотелось бы оформить архивную справку (сделать выписку, ксерокопирование или фотографию страницы). Готов оплатить услуги." Когда интересует обряд бракосочетания предков, то просто замените фразу о рождении на соответствующий текст о браке. Сотрудниками архивов не приветствуются расплывчатые формулировки и масштабные запросы о родственниках в виде "проведите генеалогическое исследование рода" либо "хочу узнать родословную своей фамилии". Решение таких задач довольно затруднено, и архив вряд ли за них возьмется, так как генеалогия семьи - не профильное направление его деятельности. В неформальных беседах архивисты отмечают, что вежливое и культурное общение дополнительно мотивирует на качественное выполнение работы, что, в принципе, вполне закономерно. На отдельных сайтах учреждений в разделе с правилами обработки заявлений пишут: "не рассматриваются запросы в архив о родственниках, содержащие нецензурные выражения". Страшно представить, с каким населением приходится иметь дело. Не теряйте лицо, не порочьте память о предках и ведите себя достойно!

    Внизу бланка поставьте дату и распишитесь. То есть, Вам необходимо распечатать документ, подписать и отсканировать его (если речь о пересылке по электронной почте). Обращаем внимание читателей на то, что нет никакого смысла дублировать отправку запроса в архив о родственниках, так как новое обращение встанет в конец очереди и создаст лишнюю нагрузку на сотрудников. Лучше, направьте в учреждение вопрос: "прошу уточнить стадию исполнения моего запроса от даты Y, заявитель такой-то". По поводу сроков выделим тот факт, что выполнение работы архивом может занять как считанные дни, так и несколько месяцев. В интернете известны подтвержденные случаи, когда ответа приходилось ждать и 10 месяцев. Однако, справедливости ради отметим, что на архивные запросы о предках, подготовленные специалистами livemem.ru, результат, обычно, приходит в течение 1-2 недель, что еще раз подтверждает важность правильного оформления и четкой постановки задачи. Учитывая все наши советы при подготовке заявления, Вы сможете сделать корректный запрос в архив о родственниках и получить сведения о членах семьи. Кстати, рекомендуем заказать в нашем генеалогическом бюро подробный план проведения исследования, который ощутимо облегчит реализацию поиска предков, а также повысит эффективность затраченного времени и вложенных средств на восстановление родословной.

    скачать типовые запросы о предках в архивы и органы ЗАГС (185 Kb; формат: docx).

Автор: Андреев Максим Александрович

    Если у Вас есть дополнения - сообщите об этом в комментарии, сделаем полезный ресурс вместе!

    Мы будем признательны, если Вы поделитесь ссылкой на данную публикацию со своими друзьями.

    Все права защищены, копирование текста допустимо только с размещением ссылки на livemem.ru

livemem.ru

Запрос в загс о подтверждении родства образец |

В заявлении указывают:

  • Расположение и название отдела ЗАГС, в который подается обращение;
  • Данные заявителя;
  • ФИО родственника до смены имени;
  • Присвоенные ФИО;
  • Название и расположение ЗАГСа, в котором был выдан предыдущий документ;

Все полученные документы наследник представляет нотариусу для подтверждения родства.

Ошибки в документах

Иногда случается, что выданный ЗАГСом документ содержит ошибки, опечатки, описки. Несоответствия необходимо устранить, подав заявление о внесении изменений в актовую запись, форма 17. Учтите, что такое обращение подается на основании решения суда или заключении самого ЗАГСа. То есть, после исправления ошибки в документах, данные нужно изменить и в актовой записи.

  • Если вы не знаете, в отделении ЗАГС какого города был выдан документ, пошлите запрос в любой районный орган.
Внимание

Кто-то разыскивает документы, касающиеся заключения либо расторжения брака между родителями или прочими членами семьи. Другой делает запрос в архив о родственниках для гражданства. Третий занят поисками свидетельства о смерти или о рождении дальнего предка.


Инфо Четвертый, проживая за рубежом, может отправить запрос в архив о родственниках в России. Изменения в законодательстве происходят достаточно часто, поэтому все нюансы процедуры уточняются непосредственно на момент конкретного обращения.

Подобное учреждение наверняка потребует доказательства ваших родственных отношений с той личностью, информацию о которой вы пытаетесь получить. Скорее всего, исследуя историю собственного рода, вы столкнетесь с тем положением, которое допускает запрашивать данные исключительно об умерших предках.


Подобный запрос без дополнительного разрешения доступен лишь детям упомянутого лица.

То есть, после исправления ошибки в документах, данные нужно изменить и в актовой записи.

Советы

  1. Если вы не знаете, в отделении ЗАГС какого города был выдан документ, пошлите запрос в любой районный орган. Подтвержденные сведения придут вам по почте.
  2. Если точная дата выдачи документа неизвестна, укажите только год. Год тоже можно указать примерно. Сотрудник архива посматривает сведения за 6 лет (за 3 года до и после предполагаемой даты).
  3. Место хранения актовых книг за нужный год наследник может выяснить по телефону, позвонив в то отделение ЗАГС, где производилась запись акта.
  4. Наличие записи в актовой книге также можно уточнить по телефону.

Запрос в загс о подтверждении родства образец

Важно Начните запрос с областного архива того региона, где проживало интересующее вас лицо или происходили важные для вас события. Если нужных записей в их фондах не хранится, вас, скорее всего, перенаправят в орган ЗАГС.

О чем следует помнить

Порой возможны случаи неразберихи, когда менялись границы районов согласно административно-территориальному делению. Тот или иной населенный пункт (город, село, деревня) вместе с со своим церковным приходом мог относиться в разные годы к различным губерниям.


Соответственно, принадлежность церковных метрических книг уточнять придётся в двух отдельных региональных архивах.

Вполне возможно, что, не обнаружив данных в одном из них, работники хранилища не предупредят гражданина о подобной вероятности. Ответом на запрос станет классическая отписка с формулировкой «не обнаружено».

Запрос в загс о подтверждении родства образец кто может

Подача заявления в суд

Заявление об установлении факта родственных отношений подается в районный (городской) суд по месту жительства заявителя. При подаче заявления необходимо оплатить госпошлину. Актуальный размер госпошлины на момент подачи заявления в суд смотрите на нашем сайте.

Калькулятор госпошлины в суд

Образец заявления об установлении родственных отношений

Предлагаем образец заявления об установлении факта родственных отношений, с учетом последних изменений действующего законодательства.

В ______________________________ (наименование суда) Заявитель: _______________________ (ФИО полностью, адрес) Заинтересованное лицо: ___________ (ФИО полностью, адрес)

Заявление об установлении факта родственных отношений

Я, _________ (ФИО) и _________ (ФИО) являемся родственниками _________ (указать степень родства).

Владимир,

Разночтение фамилии имеет место при сравнении документов о смерти (отца) и свидетельства о рождении (Вашей сестры).

1. Достаем все семейные архивные документы, которые есть: свидетельство о браке родителей, Ваши с сестрой свидетельства о рождении, ордер на квартиру (если получали), архивные справки о регистрации (там указаны родственные отношения зарегистрированных лиц) и пр….

2. Готовим список свидетелей, которые хорошо и давно знают Вашу семью и смогут в суде подтвердить, что умерший Ф.


И. СтеФанович является отцом Вашей сестры. Могут даже принести семейные фотографии.

3. Готовим в суд заявление об установлении факта родственных отношений. Где указываете все обстоятельства и доказательства.

Заявление о повторной выдаче свидетельства о рождении, форма 18

В заявлении, написанном по данной форме, должны быть указаны следующие сведения:

  • Наименование и расположение органа ЗАГС;
  • ФИО заявителя, его паспортные данные, дата выдачи паспорта;
  • В самом тексте обращения указывается ФИО человека, чье свидетельство требуется;
  • Дата и место рождения;
  • ФИО отца и матери;
  • Место выдачи утерянного свидетельства;
  • Причина запроса;

Заявление о повторной выдаче свидетельства о заключении/расторжении брака, форма 19

В заявление вносится информация по нижеследующим пунктам:

  • Наименование ЗАГСа, куда подается документ;
  • ФИО, паспортные данные заявителя;
  • ФИО состоявших в браке людей;
  • Место регистрации/расторжения;
  • Дата регистрации;
  • Подпись и дата.

СНГ, стран Балтии, Абхазии и Южной Осетии

Заявление по истребованию документов из России

zags.nso.ru

Как делать различного рода запросы в ЗАГС и архивные учреждения

Читатели моего блога, рада приветствовать вас снова на своей страничке!

Сегодня я расскажу вам о том, как подавать запросы в органы ЗАГС, с помощью каких документов это можно сделать.

Согласно Википедии, это Отделы за́писей а́ктов гражда́нского состоя́ния (сокращённо ЗАГС или загс) — орган исполнительной власти в России и ряде иных государств, регистрирующий факты рождения, установления отцовства, усыновления (удочерения), заключения брака, расторжения брака, смерти и перемены имени.

Во -первых, скажу, что сведения вы можете запрашивать о людях, которых нет уже в живых.

Подтвержденные сведения придут вам по почте.

  • Если точная дата выдачи документа неизвестна, укажите только год. Год тоже можно указать примерно. Сотрудник архива посматривает сведения за 6 лет (за 3 года до и после предполагаемой даты).
  • Место хранения актовых книг за нужный год наследник может выяснить по телефону, позвонив в то отделение ЗАГС, где производилась запись акта.
  • Наличие записи в актовой книге также можно уточнить по телефону. Некоторые ЗАГСы оборудованы компьютерами, поиск информации занимает несколько минут.

Подтверждение родства – длительный и кропотливый процесс, на него может потребоваться много времени.
Но потраченные силы окупятся сторицей, вам не придется вступать в судебные разбирательства и нервничать.

Может ли это дело быть рассмотрено без моего присутствия?

Необходимо представить в суд доказательства того, что между Вами имеются родственные отношения. Обычно при отсутствии документов, достоверно подтверждающих описки, в суд приглашаются свидетели. Вы можете написать заявление о рассмотрении дела без Вас, однако по таким делам лучше присутствовать, чтобы ответить на вопросы судьи.
Если вопрос несложный, дело рассмотрят за несколько минут, если возникнут вопросы, Вы сможете их оперативно решить, представив необходимые доказательства или пояснив ситуацию.

Какие документы нужно подать в суд для установлении степени родства? Мне нужно подать документ в миграционную службу, решение суда о том, что мой внук является мне внуком.

nasledstva-centr.ru

Документы подтверждающие родство с умершим наследодателем

При осуществлении некоторых действий, оформлении прав требуется подтвердить наличие родственных отношений с определенным лицом. Для этого заинтересованным лицом подготавливается набор бумаг, требуемых для доказательства факта наличия родственных уз между заявителем и иным лицом.

Документы, подтверждающие родство

Среди множества бумаг, необходимых человеку на протяжении жизни, выделяется группа способных доказать наличие родственных отношений. Наличие и состояние пакета соответствующих документов имеет практическое значение в спорных и неоднозначных ситуациях.

При наследовании по закону, например, право получить наследство имеют ближайшие родственники умершего наследодателя. Однако наличие уз потребуется подтвердить документально.

К бумагам, подтверждающим родство, относятся:

  • справки соответствующего содержания, выданные компетентными органами по запросу. Например, справки из ЗАГСа;
  • записи, сделанные в паспортах. Например, запись о детях в паспортах родителей;
  • выписки из сведений, хранящихся в архивах, имеющих соответствующее содержание. Некоторые архивные выписки содержат сведения о родственных связях нескольких лиц;
  • справки, выданные предприятиями и организациями;
  • свидетельства и иные документы.

Среди них встречаются бумаги, способные не напрямую, а косвенно доказать факт наличия уз между несколькими лицами. В таком случае требуется не один документ, а совокупность, восстанавливающая цепочку поколений и связей между ними.

Кроме того, иногда требуются бумаги, подтверждающие не только факт наличия связей, но и степень родства. К таким относятся достоверно определяющие, кем приходятся друг другу два человека.

В результате, если возникает необходимость доказать связь между лицами, необходимо обратиться к определенным бумагам.

Родство с ребенком

Отдельным вариантом является доказательство близкородственной связи между родителями и детьми. Если требуется подтвердить родство подойдет несколько видов бумаг:

  • свидетельство о рождении.
  • запись о детях, внесенная в паспорт родителей;
  • свидетельство о браке. Необходимо для установления родственной связи между матерью и ребенком. Если, например, мать указана в свидетельстве о рождении под девичьей фамилией, а затем, меняет ее.

Могут существовать косвенно подтверждающие факт родства с ребенком документы, но указанные – наиболее информативные в рамках данного вопроса. Если ребенок усыновлен или находится под опекой (попечительством), предъявляется документ от органов опеки о назначении конкретного лица опекуном.

Куда обращаться в случае утраты?

Если бумаги, подтверждающие родственную связь, утрачены, их можно восстановить. Для восстановления утраченных бумаг целесообразно обращаться в одно из мест:

  • ЗАГС. Справки, связанные с установлением факта рождения, смерти выдаются в ЗАГСе.
  • Следовательно, есть шанс взять дубликат в случае непреднамеренной утраты;
  • архивы. Некоторые дубликаты хранятся в городских архивах, поэтому можно обратиться туда.
  • суд. Если бумаг, подтверждающих наличие родственных отношений, не сохранилось и восстановить невозможно, остается единственный выход – обращение в суд. Для этого необходимо подать иск о признании родства.

В качестве доказательств принимаются:

  • документы, косвенно подтверждающие родство;
  • показания свидетелей. Причем, самыми ценными считаются общие родственники лиц, между которыми устанавливаются родственные связи. Кроме них могут понадобиться показания друзей, знакомых, иных родственников с разных сторон и т.д.;
  • любые документы и иные доказательства, имеющие отношение к делу.

Нередко в качестве доказательства, подтверждающего наличие родственных связей, принимают генеалогическое дерево. Его можно составить по косвенным документам и показаниям свидетелей. В результате образуется цепочка, способная достоверно показать родственные узы.

Таким образом, документы, подтверждающие родство между несколькими людьми имеют огромное практическое значение. Они представляют большую ценность, так как являются обязательными в некоторых случаях, используются в качестве доказательной базы при наличии споров об имуществе, правах и т.д. Если документы подобного рода утрачены, их можно попытаться восстановить. Быстрым вариантом станет обращение в орган или инстанцию, выдавшую исходную бумагу за получением дубликата. Если это невозможно, следует обращаться в суд.

pravonanasledstvo.ru

Ходатайство о запросе информации из органов ЗАГС

 
Мировому судье Судебного участка № __
От (истец по делу)
фамилия имя отчество, место жительства
Дата
 

   
 ХОДАТАЙСТВО
ОБ ИСТРЕБОВАНИИ ДОКАЗАТЕЛЬСТВ (образец)
   

_(дата)__ 2010 г.  истец  и ответчик заключили брак. В подтверждение брака Ленинское управление ЗАГС Главного управления ЗАГС Московской области  составил запись акта о заключении брака за № _номер_.

В соответствии с Федеральным законом Об актах гражданского состояния, ст. 26, лица, вступающие в брак, подают в письменной форме совместное заявление о заключении брака в орган записи актов гражданского состояния. В совместном заявлении должны быть указаны, в частности, место жительства каждого из лиц, вступающих в брак.

Истец и ответчик такое заявление составили, подписали и подали в Ленинское управление ЗАГС Главного управления ЗАГС Московской области. 

Данное заявление является доказательством, подтверждающим место жительства ответчика.

_(дата)__  истец обратился с заявлением в Ленинское управление ЗАГС Главного управления ЗАГС Московской области  с просьбой изготовить копию указанного заявления, однако ЗАГС указал, что данную информацию представит лишь по запросу суда.

в соответствии с изложенным, на основании статьи 57 ГПК РФ, 
прошу:

истребовать в Ленинском управлении ЗАГС Главного управления ЗАГС Московской области совместное заявление о заключении брака _(фио)_ и _(фио)_  (до брака – фамилия), на основании которого __(дата__ г. Ленинское управление ЗАГС Главного управления ЗАГС Московской области зарегистрировало брак между  ___(фио)___  ___(дата)___ года рождения, гражданином Российской Федерации, место рождения:  место, и ___(фио)___  (до брака – фамилия), __(дата)___ года рождения, гражданкой __(гражданство)___, место рождения: место, запись акта о заключении брака № __(номер)__.

 


Подпись
 

   

xn----etbdbxf0aacqne0a.xn--p1ai

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *