Пролонгация договора: формулировка в договоре образец
Часто отношения с контрагентом еще не завершены, а срок действия договора уже истек. Вместо того, чтобы снова собирать пакет документов и заключать новый договор, можно продлить действующий. Что такое пролонгация договора, какая формулировка, образец в разных ситуациях – все это вы найдете в нашей статье.
Пролонгация договора – это продление срока его действия. Удобнее всего включать условия продления в текст самого договора. При этом могут применять разные формулировки, например, сделать пролонгацию автоматической.
Способы пролонгации договора
Сам контракт может не содержать условия своей пролонгации. Такой договор можно будет продлить дополнительным соглашением или заключить новый точно такой же. Но все же удобнее условия продления включать в текст самого контракта. Есть несколько способов продлить действие договора. Заранее согласованные точные формулировки помогут в будущем избежать споров с контрагентом.
Во-первых, можно включить в текст условие об автоматическом продлении. К окончанию действия договора одна из сторон может высказаться за его расторжение. Если этого не произошло, то договор продляется автоматически.
Во-вторых, продление срока можно оформить в виде дополнительного соглашения. В нем стороны указывают срок продления или новую дату окончания договора.
В-третьих, стороны могут продлить срок путем обмена письмами. Одна из сторон договора может направить в адрес другой письмо с предложением о продлении. При получении положительного ответа договор будет продлен на срок, указанный в переписке.
Автоматическая пролонгация: образец формулировки в договоре
Один из самых удобных способов пролонгации – автоматический. Сторонам не придется составлять дополнительных соглашений или, когда срок действия договор подойдет к концу. Обычно пункт об автоматической пролонгации включают в договор в следующих случаях:
- Участники сделки нацелены на долгосрочное сотрудничество,
- Есть предположение, что в течение срока действия контракта стороны не успеют выполнить все обязательства,
- Стороны хотели бы заключить договор на более длительный срок, но есть законодательные препятствия.
Когда срок контракта заканчивается, одна из сторон может высказаться за его расторжение. Если ни один из участников сделки не направил письмо о расторжении, то контракт продлевается на указанный срок.
В договоре условие об автоматической пролонгации может выглядеть, например, так:
«Настоящий договор заключен на срок до 31 декабря 2019 года. Договор продлевается на один год, если ни одна из сторон письменно не заявит о намерении его расторгнуть за тридцать календарных дней до истечения установленного срока».
Образец договора аренды с пролонгацией
Варианты аренды офисного, торгового или производственного помещения, как правило, ищут на срок более года. Но в соответствии с ГК РФ долгосрочная аренда помещения подлежит государственной регистрации. Это неудобно как арендатору, так и арендодателю.
Обычно договор аренды помещения заключают на срок менее года с возможностью автоматической неоднократной пролонгации. Такой контракт регистрировать не нужно (п. 2 ст. 651 ГК РФ). Иногда проверяющие трактуют такую формулировку по-своему. По их мнению, продленный контракт становится долгосрочным и требует государственной регистрации. В споре с контроллерами вы можете ссылаться на п.10 Информационного письма ВАС от 16.02.2001г. № 59. В нем судьи указали, что в случае пролонгации регистрировать договор аренды не нужно.
Условие о пролонгации аренды нежилого помещения может выглядеть, например, так:
Пролонгация договора займа: образец
Продление договора займа может понадобиться, если заемщик не может вовремя вернуть долг. В дополнительном соглашении утверждают новый график платежей. И указывают срок продления действующего договора займа.
Возможность продления срока займа может содержаться в самом договоре. Это можно сделать двумя способами:
- Во-первых, указать штрафные санкции на случай просрочки платежа. Косвенно этот пункт указывает на возможность продления срока займа. Если заемщик готов выплатить повышенные проценты, он может пользоваться заемными средствами дольше,
- Во-вторых, условие о продлении может формулироваться прямым текстом. В этом случае обычно предусматривается дополнительная комиссия. Формулировка может быть, например, такой: «В случае продления срока действия настоящего Договора Заемщик обязуется заплатить комиссию в размере 1,5% от общей суммы долга».
Пролонгация договора: особенности и образец соглашения — XSUD
Один из самых популярных вариантов продления сроков действия договора – пролонгация.
Положения о сроках – важная часть практически каждого гражданско-правового договора, изменяющаяся согласно условиям сторон. Один из самых популярных вариантов продления сроков действия договора – пролонгация. Однако, если оговорка о пролонгации отсутствует, могут потребоваться дополнительные действия. Как правильно продлить период, и что для этого необходимо, читайте ниже.
Пролонгация договора: понятие и возможность применения
Понятие «пролонгация» включает в себя два варианта действий:
- Продление срока действия. Осуществляется при окончании срока, либо если указанный период подходит к концу.
- Изменение сроков. Производится на момент действия договорных отношений между сторонами.
Гражданский кодекс закрепляет возможность изменения периода действия гражданско-правовых договоров. Также ст. 425 ГК РФ содержит прямое указание на автоматическую пролонгацию до момента окончания исполнения обязательств при отсутствии дополнительных условий.
Когда необходима пролонгация договора?
- При неисполнении обязательств за отведенный период времени. Например, при незаконченных строительно-монтажных работах либо при не полном расчете со стороны заемщика. В этом случае пролонгирование позволяет контрагенту исполнить свои обязательства в полном объеме. Пролонгирование при незавершенном исполнении обязательств происходит по взаимному согласию всех участников соглашения.
- При наличии договорных отношений, носящих постоянный периодический характер. Например, при регулярном оказании услуг конкретному лицу или предприятию.
Соглашение о продлении срока действия договора заключается сторонами столько раз, сколько потребуется для исполнения ими указанных обязательств. Количество возможных пролонгаций законодательством не определено, поэтому количество продлений определяется сторонами. Исключения составляют контракты, содержащие прямой запрет на дальнейшее продление: например, срочный трудовой договор, автоматически прекращающийся с прекращением указанных обстоятельств.
Положение о пролонгировании – хороший способ сэкономить время на согласование периода действия. Особенно это актуально для контрактов на оказание типовых услуг: например, при поставках конкретного вида продукции или аренды помещений.
Для ведения и учета договоров, соглашений и иной юридической документации предназначен сервис XSUD. Программа хранит все документы, данные участников и файлы, напоминает о сроках, позволяет планировать задачи и строить отчеты по результатам. Попробуйте XSUD бесплатно.
ПОПРОБОВАТЬ БЕСПЛАТНО
Способы и особенности продления срока действия договора
Самым распространенным способом считается автоматическая пролонгация в силу закона. Она осуществляется в соответствии с п. 3 ст. 425 ГК РФ, согласно которой, если соглашение сторон не содержит условие о прекращении обязательств по истечении периода его действия, то оно автоматически продлевается до полного исполнения обязательств.
Если срок действия контракта, содержащего указание о прекращении обязательств, истек либо истекает, а никаких предварительных мер по его продлению принято не было, пролонгировать данный период можно следующими способами:
- Стороны заключают соглашение, продлевающее контракт на указанный период. Документ о пролонгации будет являться сопутствующим, дополняющим уже существующий документ.
- Заключив новый договор с оговоркой об автоматической пролонгации. В этом случае в тексте нового документа обязательно указываются данные имеющегося договора с истекшим сроком.
Полезный совет: если стороны заключают доп.соглашение к существующему договору, помимо продления срока, в нем стоит указать сохранение всех других положений в неизмененном состоянии. Это поможет избежать разногласий при возникновении спорных моментов.
Если изменяется не только период, но и другие положения – это обязательно отражается в документе. Если одна из сторон выказывает намерение изменить положения либо условия, каждый изменяемый пункт отражается максимально подробно. Например, изменение помещений, предоставляемых в аренду, должно описываться с указанием конкретных площадей.
Форма дополнительного соглашения должна быть аналогичной форме основного документа. К примеру, если основной контракт был заверен нотариусом, то и дополнительное соглашение должно быть составлено в нотариальной форме.
Спорные моменты, возникающие при пролонгации договора
Сторонам, планирующим подписать соглашение о продлении срока действия договора, необходимо учитывать, что пролонгация – это право, а не обязанность каждого из участников. В силу необязательности продления, любой участник договорных отношений может отказаться от пролонгирования, даже если это условие прямо оговорено:
Решение АС Владимирской области от 23 марта 2016 г. по делу № А11-11941/2015
Также необходимо учитывать, что отказ от пролонгации не приравнивается к намерению расторгнуть действующий договор в одностороннем порядке. Но приравнивается к отказу заключить новый, хотя и аналогичный, договор по истечении срока действия уже имеющегося:
Постановление Президиума Высшего Арбитражного Суда РФ от 21 июня 2011 г. N 4433/11
Воспользуйтесь предлагаемым нами образцом соглашения о продлении срока действия договора: скачать образец
xsud.ru
Соглашение о продлении срока действия договора. образец и пример
Когда по каким-то причинам обязательство не может быть исполнено в срок, стороны могут заключить соглашение о продлении срока действия договора. Причины могут быть любыми, как объективными, так и субъективными. Ведь иногда экономически более выгодно и целесообразно изменить срок обязательства и дождаться его исполнения, чем требовать расторжения путем направления претензии или в судебном порядке. Более того, если речь идет о предпринимательской деятельности, расторжение договора в суде обязательно после прохождения стадии досудебного урегулирования спора, что требует временных и финансовых затрат.
Такой документ может применяться и в длительных правоотношениях между сторонами. Зачем заключать новую сделку, если можно зафиксировать ее продление на новый срок?
Речь в данной статье пойдет исключительно о гражданско-правовых договорах. Процедура пролонгации в трудовых правоотношениях освещена на сайте отдельно.
Скачать образец:
Соглашение о продлении срока действия договора
Пример соглашения о продлении срока действия договора
Дополнительное соглашение о продлении срока действия
договора подряда № П-4/2017 от 20.11.2017 г.
г. Псков 10 января 2018 г.
Мы, нижеподписавшиеся,
Общество с ограниченной ответственностью «Строительная компания «Стройсервис», ОГРН 199535623669, юридический адрес: Россия, Псковская область, г. Псков, ул. Ягодная, 12, оф. 112, в лице генерального директора Кузнецова Игоря Михайловича, действующего на основании Устава, именуемое далее «Заказчик», с одной стороны, и
Индивидуальный предприниматель Одинцов Сергей Петрович, ОГРНИП 659564646476, адрес регистрации: Россия, Псковская область, г. Псков, ул. 40 лет Октября, д. 21, кв. 3, именуемый далее «Подрядчик», с другой стороны,
вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее дополнительное соглашение к договору подряда от 20.11.2017 г. № П-4/2017 (далее – Договор) о нижеследующем:
- Продлить срок действия Договора на срок 2 (два) месяца, т.е. до 10 марта 2018 года.
- Внести изменения в п. 4.3. Договора, изложив его в следующей редакции:
« 4.3. Срок окончания работ по настоящему Договору – 10 марта 2018 года. Акт приемки выполненных работ составляется в течение 5 рабочих дней после окончания срока действия настоящего Договора».
- Настоящее соглашение является неотъемлемой частью Договора и вступает в силу с момента его подписания Сторонами.
- Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой Стороны.
- Подписи Сторон:
Заказчик: Генеральный директор ООО «СК «Стройсервис» Кузнецов И.М.
Подрядчик: ИП Одинцов С.П.
Как оформляется соглашение о продлении срока действия договора
Продление срока действия является одним из видов дополнительного соглашения к договору и применяется при наличии взаимного согласия между сторонами. Изменение условий первоначальной договоренности в одностороннем порядке возможно только при наличии оснований, предусмотренных законом. Предложение о продлении может исходить устно, а может быть оформлено в виде уведомления.
Иногда договор продевается автоматически в силу закона. Например, договор аренды (статья 621 Гражданского кодекса РФ, уведомление о прекращении аренды). Или в силу договора, когда такое условие содержится в его тексте (банковские вклады, предоставление коммунальных услуг и т.п.). В таких случаях составлять соглашение не обязательно.
Однако законом предусмотрены и случаи, когда запрещено изменять условия первоначальной сделки. Это государственные и муниципальные контракты (Федеральный закон № 44-ФЗ).
Форма соглашения о продлении срока действия договора напрямую зависит от формы самого договора. Если требуется нотариальное удостоверение сделок или их государственная регистрация, то и само соглашение должно пройти аналогичные процедуры.
Содержание соглашения о продлении срока действия договора
Оформить договоренность о продлении срока действия обязательства достаточно просто. Стороны основного договора (если от юридического лица действует не директор, удостоверьтесь в наличии доверенности и сохраните ее копию) фиксируют факт продления основного документа, указывают новый срок или вносят изменения в конкретный пункт договора, изменяя его формулировку (как в нашем примере).
Не забудьте указать дату и место составления соглашения о продлении срока действия договора, подписать его, указать дату вступления в силу и количество экземпляров.
iskiplus.ru
Пролонгация договора
Контрагенты заключают друг с другом договоры на определенный срок. В конце этого срока участники сделки могут ее продлить. Какие существуют способы для пролонгации договора.
Читайте в статье
Пролонгирование договора: какие есть варианты
Когда компания заключает договор с контрагентом, в документе, как правило, указывают срок его действия. Для многих типов договоров условие о сроке является существенным. Однако по завершении срока стороны сделки могут быть заинтересованы в том, чтобы сотрудничать дальше. Чтобы это оформить, потребуется пролонгация договора.
Пролонгацией (пролонгированием договора) называют способ продления срока его действия. В ГК РФ нет прямых указаний, что делать, если сторонам сделки потребовалось увеличить срок действия соглашения. В отношении некоторых типов договоров в законе есть нормы о том, что договор продолжит действовать автоматически. Для продления договора у участников делового оборота есть несколько возможностей:
- автоматическая пролонгация договора,
- продление срока действия договора при помощи подписания дополнительного соглашения,
- заключение нового договора.
Новое соглашение для продления деловых отношений с контрагентом заключают по общим правилам договорной работы: проводят переговоры, создают документ, указывают существенные условия и т. д. На этот процесс распространяются нормы о преддоговорной ответственности (ст. 434.1 ГК РФ). Что касается двух других способов, рассмотрим их подробнее.
42 полезных документа для юриста компании
Автоматическая пролонгация договора возможна в силу закона или условий соглашения
По ГК РФ автоматическая пролонгация договора действует в специально указанных случаях для отдельных типов договоров. Например, это касается соглашений о снабжении электроэнергией. На данный тип сделок распространяется норма п. 2 ст. 540 ГК РФ. Если по истечении срока ни один из участников сделки не заявит о ее расторжении или изменении условий, действие договора продлевается на тот же период и на тех же условиях. Подобные правила действуют в отношении договоров доверительного управления. Если по истечении пяти лет ни одна из сторон не отказалась от продления сделки, это служит условием автоматической пролонгации договора (п. 2 ст. 1016 ГК РФ).
В законе есть положение о договоре аренды. Если по окончании срока, который стороны указали в договоре, арендатор продолжает пользоваться имуществом, и арендодатель не возражает, считают, что договор возобновили на неопределенный период (п. 2 ст. 621 ГК РФ). При этом нужно учитывать предельные сроки аренды для разных типов имущества. Срок действия соглашения об аренде не может превысить предельный.
Таким образом, когда компания планирует пролонгировать договор, проверьте, что предписывает закон. Возможно, ваш случай подпадает под нормы об автоматическом продлении.
Скачайте документы по теме:
Автоматическая пролонгация договора: образцы формулировок
В отношении ряда договоров в законе нет указаний о том, что срок действия может быть увеличен по умолчанию. Однако стороны вправе включить в текст положения, согласно которым договор будут считать продленным автоматически. Они имеют эту возможность в силу принципа свободы договора. Нужно проследить, чтобы такие условия не противоречили закону, иначе они будут ничтожными. Если в законе нет специальных ограничений или запретов, в договоре можно указать, при каких обстоятельствах его действие продлится. Для автоматической пролонгации договора формулировка может быть, например, такой:
«При наступлении указанных условий договор автоматически продлевается на следующий год».
Можно привести и другой образец формулировки в договоре об автоматической пролонгации договора:
«По истечении срока действия договор считается продленным на следующий год, если ни одна из Сторон не уведомит вторую Сторону о его прекращении».
Если для договоро важно, чтобы срок был определенным, нужно точно прописать, что действие продлевают на конкретный период. Это снимет риск споров между контрагентами — по истечении повторного срока обе стороны сделки должны понимать, завершилась она, или нет. На случай, если контрагенты предполагают длительное сотрудничество, можно вписать, что:
«Стороны вправе неоднократно продлить договор данным образом».
Пролонгировать договор можно с помощью дополнительного соглашения
При заключении основного договора участники сделки могут не указать, в каком порядке следует увеличивать сроки. Тогда договор может быть пролонгирован по соглашению сторон. Оформление такого дополнительного соглашения подчиняется общим правилам. Из текста должно быть понятно, что контрагенты договорились об увеличении срока сделки. В документе:
- перечисляют реквизиты сторон;
- указывают номер основного договора и другие данные;
- включают в текст формулировку о сроке действия договора с пролонгацией.
При этом в дополнительном соглашении можно указать конкретный срок продления. Тогда фиксируют дату, до которой договор будет действовать. Но иногда при пролонгации срок действия договора не уточняют. В этом случае можно использовать формулировки, как для условий о продлении в основном договоре. Обратите внимание, что если договор продлевают в отношении крупной сделки или сделки с заинтересованностью, может потребоваться одобрение такого действия в соответствии с нормами корпоративного права.
В ряде случаев пролонгацией договора считают действия сторон, направленные на исполнение сделки, даже если в договоре нет условий увеличения сроков и стороны не подписывали специальных документов о продлении. Однако этот способ может спровоцировать спор между контрагентами. Чтобы этого избежать, лучше заключить соглашение.
www.law.ru
Образец пролонгации договора поставки, способы продления и стандартные сроки
Увеличение срока действия в большинстве случаев вызывает вопросов больше, чем его заключение. Подробно рассматриваем пролонгацию договора поставки — образец, сроки и законодательную базу.
Пролонгация — что это
Юридический акт, когда производится увеличение срока действия контракта, именуется пролонгацией. Она актуальна в случаях, когда участники на протяжении n-ого количества времени сотрудничают друг с другом и решают продлить свои правоотношения.
Продлению зачастую подлежит тот договор, по которому осуществлялись поставки, однако в ряде случаев необходимо заключить новое – вспомогательное соглашение.
Законодательная база
Если говорить о законодательной базе, то главным актом при пролонгации выступает ст. 425 ГК РФ. Она устанавливает все положения, что затрагивают продолжительность действия контракта.
Так, зачастую в стандартном содержании договора изначально предусмотрено следующее: конец действия соглашения может быть назначен на определенную дату либо в соответствии с окончанием конкретного промежутка времени — 5 лет после заключения, например.
Важно учитывать тот факт, что в соответствии с законодательством определение срока не требуется в принципе. Исключение составляют лишь некоторые случаи, что встречаются достаточно редко.
При отсутствии указанной продолжительности соглашения оно признается завершенным только тогда, когда обе стороны выполнят свои обязательства.
Когда договор близится к завершению, есть два основных сценария:
- Стороны продлевают соглашение в соответствии с установленным порядком.
- Заключается новый контракт, который полностью копирует предыдущий по содержанию, однако имеет иные даты действия.
Уместность и неуместность продления
Общий порядок продления закреплен в 29 главе ГК РФ, однако вот что она гласит вкратце об иных случаях: специальный порядок увеличения контрактов предусмотрен для деятельности с энергоснабжением. Такие контракты не нуждаются в ручном продлении, если стороны заранее установят условие автоматической пролонгации.
Тем не менее, стоит учитывать, что соглашение, полученное по итогам торгов, не может быть продлено автоматически. Однако исключение могут составлять случаи, что изначально предусмотрены законодательством.
Методы продления соглашения
Рассмотрим основные и единственные методы, что позволяют продлить договор.
По договоренности
Увеличение срока действия контракта по договоренности характерно для тех сторон, коих в полной мере устраивают условия нынешнего взаимодействия друг с другом.
Если у них есть намерение продолжить сотрудничество, то есть два вида договоренностей, которые характерны для таких случаев: использование дополнительного соглашения и его отсутствие – подробнее о них далее.
Оформление вспомогательного контракта
Использование дополнительного соглашения подразумевает, что стороны заключают идентичный договор, единственное изменение в котором составляет срок действия – он увеличен. Выдается данный документ обеим сторонам, каждому по копии, при этом условия в новом соглашении не должны противоречить предыдущим.
Видео о пролонгации договоров:
Пролонгация без использования вспомогательного контракта
Один из основных и наиболее популярных методов продлить действие соглашения очень похож на автоматический метод, так как работает по тому же принципу: в случае отсутствия у сторон иных действий. Его порядок подразумевает, что в случае, когда обе стороны не намерены прекращать деятельность по действующему соглашению, оно не истекает, а продолжает действовать.
Однако важно учитывать несколько нюансов. Первый заключается в том, что подобный вариант должен быть прописан в контракте изначально – иначе это будет игнорированием пролонгации. Второй подразумевает то, что для данного вида продления указывается конкретный срок – обычно порядка двух недель. Он подразумевает, что если в течение 15 дней со дня завершения не было выдвинуто требований по его расторжению – производится продление.
Увеличение срока автоматически
Данный способ характерен для соглашений, действующих в рамках депозитного счета. Содержание, как правило, включает в себя конкретные календарные рамки, в течение которых должно быть произведено обращение субъекта. Если эти рамки проигнорированы и просрочены — как следствие, договор не прекращает своего действия.
Данный метод проще рассматривать на привычном для большинства варианте — аренда квартиры. Принцип действия ничем не отличается, однако составляет опасность для арендатора, так как при желании владельца квартиры выселить всех постояльцев он сможет сделать это без несения какой-либо ответственности.
По суду
Наиболее редкий метод для продолжения действия договора ввиду его особенностей – эта возможность должна быть априори предусмотрена в контракте. В противном случае обращение в суд бесполезно. Это связано с тем, что при отсутствии таковой, дальнее сотрудничество на законодательном уровне допускается только при согласии сторон.
Помимо этого, даже если в первичном соглашении была прописана возможность продления, обращение в суд будет иметь смысл только при наличии конкретных нарушений этих договоренностей.
Первоочередное право
С первоочередным правом ситуация весьма неоднозначная и вот почему: если рассматривать ст. 421 ГК РФ, то каждое лицо свободно в заключении договора и принуждение к нему недопустимо. В качестве исключения выступают только те ситуации, когда к такому договору обязывает сам кодекс или иные обязательства, что были взяты добровольно.
В то же время существует ст. 621 ГК РФ, в соответствии с которой арендатор имеет преимущество при заключении следующего договора аренды, если обязательства им выполнялись добросовестно. Именно это и является первоочередным правом: оно подразумевает, что если в момент еще действующей аренды арендодатель заключил договор с другим лицом, то по окончанию настоящей и, как следствие, отсутствия продления арендатор имеет право для обращения в суд. Делает он это с целью переоформления на себя всех обязанностей по аренде и возмещению убытков.
Однако ключевой фразой является «…если в момент действующей аренды был заключен договор с другим лицом…» – в противном случае никакого первоочередного права у арендатора нет. С юридической точки зрения это выглядит как обычное прекращение отношений – договора.
Продление договора поставки — образец
Ознакомимся с образцом данного договора.
Особые условия
Законодательство также предусматривает ряд выходящих за рамки общего порядка условий, которые призваны облегчить пролонгацию. Таковым является специальное письмо-уведомление, что должно быть направлено одной стороной с целью увеличить срок действия контракта.
Сам принцип заключается в том, что оно представляет собой предложение для пролонгации: ответ на него необязателен. Таким образом, при отсутствии отказа продление считает подтвержденным.
Однако есть нюанс: продление подобным методом возможно лишь ограниченное количество раз. Так, если рассмотреть случай с арендой квартиры, то максимальный срок составляет 5 лет, т. е. при стандартном заключении договора на год – он может быть продлен только пять раз.
Игнорирование продления контракта — последствия
В большинстве случаев, когда не производится продление контракта по регулярным взаимодействиям, — компании несут убытки. Рассмотрим последствия на примере:
Предположим, что есть поставщик, в обязанности которого входит поставка товара. Он также должен думать о пролонгации контракта. Таким образом, если поставщик игнорирует необходимость пролонгации и продолжает поставлять товар при истечении договора – заказчик имеет право не оплачивать полученный продукт. Суд также встанет на его сторону, так как формально никаких обязанностей нет.
Подобное связано с тем, что при отсутствии формализации продления в конкретном порядке – она не может быть признана. Избежать этого можно посредством соблюдения сроков либо применения автоматического продления.
Пакет документов
Если рассматривать документы, которые необходимы при оформлении продления, необходимо в первую очередь брать во внимание типы пролонгации – стандартная и автоматическая. В случае использования второго метода никаких документов не потребуется ввиду отсутствия фактических изменений в условиях договора.
При использовании стандартного увеличения срока используются иные документы только в случае изменения ключевых сведений: новое руководство, система налогообложения и т. д. Все обновленные сведения должны быть документально подтверждены.
Необходимость введения в условия новых документов также необходимо в случае указания в соглашении новых условий. Сделать это нужно только в случае, когда это требует законодательство. Конкретный же пакет документов будет подбираться и предоставляться персонально, так как стандартов в данном случае не предусмотрено ввиду основных принципов гражданского права – возможности установить любые условия договора.
Знание актуальной информации о продлении договора позволит вовремя оформить все бумаги и подготовить почву для данного действия. Однако изначально всегда стоит уведомить об этом вторую сторону и предварительно исключить все иски, а также убытки. Случаев, когда продление попросту не удалось – много, и избежать эти неудачи можно было при грамотной связи обеих сторон договора и соблюдении законодательства.
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
pravodeneg.net
Образец договора с пролонгацией
Пролонгация представляет собой продление срока действия чего-либо, какого-либо процесса.
А договор с пролонгацией подразумевает продление договора, которое может быть автоматическим (указано в договоре и ни одна сторона не возражает против этого) и неавтоматическим (чаще всего оформление отдельным соглашением).
Также пролонгация возможна и на законодательном уровне.
Оформление пролонгации договора
Одним из самых простых способов продления действия договора является оформление дополнительного соглашения.
В данном соглашении излагается пункт договора касаемо срока действия в новой редакции, которая устраивает обе стороны.
Бывают такие ситуации, когда помимо указания нового срока действия договора необходимо изменить и условия, что также находит свое обозначение в новой редакции. В данном случае необходимо внимательно проследить за тем моментом, чтобы условия по договору и условия в новой редакции не вступали в противоречия друг с другом.
Важным моментом является и то, что дополнительное соглашение должно быть оформлено в форме, аналогичной основному договору.
Пролонгация может быть сразу оговорена при заключении договора, в его условиях. Возможен специальный пункт об автоматическом продлении договора без дополнительных бумаг и оформления, если никто из сторон не заявит обратное при достижении оговоренного в договоре срока.
Альтернатива пролонгации
Если приближается срок окончания действия заключенного договора, стороны могут заключить новый договор.
Условия договора могут остаться теми же самыми, либо могут быть внесены дополнения (необходимые изменения) или даже в корне отличаться от тех, которые были прописаны в старом договоре. Все это по усмотрению сторон, по их обоюдному согласию.
При такой ситуации старый договор будет прекращен по окончанию его срока действия, а отношения между сторонами уже будет регулировать новый.
Оформление нового договора актуально тогда, когда стороны желают продолжить сложившееся сотрудничество, но имеется необходимость изменить основные и значимые условия договора.
В таком случае наилучшим выходом будет не составление дополнительного соглашения с пролонгацией договора и изменением ряда ключевых условий, а заключение совершенно нового договора, в котором будут четко и лаконично описаны все новые условия сотрудничества.
А уже в новом договоре можно указать и пункт, касающийся пролонгации вновь заключенного договора.
Ниже расположен типовой бланк и образец договора с пролонгацией, вариант которого можно скачать бесплатно.
uristhome.ru
Дополнительное соглашение о продлении действия договора
Добавлено в закладки: 0
Дополнительное соглашение позволяет продлить срок действия договора и является самым простым и популярным методом в решении данного вопроса. К нему прибегают с целью продлить период, во время которого договор будет иметь юридическую силу. Документ должен быть оформлен согласно определенным стандартам, которые устанавливаются законами страны.
Самыми распространенными вопросами по поводу данного договора являются те, которые касаются того, когда и где можно применять данный документ, каким образом происходит продление срока действия и как правильно составить данный документ, действуя в согласии с законодательством.
Случаи, в которых требуется продление срока действия договора
Документ, который стороны соглашения желают продлить на еще какой-либо период времени должен изначально заключаться на довольно продолжительный период времени, создавая взаимовыгодные условия сотрудничества для сторон. Зачастую данный документ используется как для гражданской, так и для коммерческой аренды каких-либо видов помещений. Кроме этого, соглашение с целью продления может понадобится в условиях хранения определенных видов имущества или продления соглашений по рабочим отношениям. Еще одна область, где заключается длительный договор с последующей возможностью для продления касается торговых отношений, например если магазин заказывает у поставщика товары, в определенном количестве и ассортименте. Такие соглашения на длительной основе имеют возможность быть продленными по необходимости. К договорам, на которые не распространяется возможность продления относятся соглашения о дарении или мене. По условиям данных видов соглашений отсутствует необходимость в проведении подобных операций.
Хотя зачастую применение возможности продления касается дел между гражданами, на этом сфера его влияния не ограничивается. Например, продление часто применяется для трудовых соглашений, заключаемых между работником и работодателем. Даже если при приеме на работу договор составляется на определенное количество лет, на сезон или до выхода в декрет, то контракт такого вида может быть продлен с помощью дополнительного соглашения.
Способы продления срока действия договора и оформление документа
Соглашение о продлении договора является во многом идентичным документом самому соглашению. Поэтому, основные правила в оформлении полностью схожи. И оформляется в следующем порядке:
- документ обязательно должен иметь исключительно письменный вид;
- если, сам договор отправляется в госорганы, то соответственно и любые внесенные в него изменения будут тоже проходить госрегистрацию подобным образом. Особенно важно не оставлять без внимания те соглашения, которые касаются недвижимого имущества и арендных договоров;
- в случаях, когда договор при заключении заверялся в нотариальной конторе, то и все последующие внесенные в него изменения тоже должны пройти заверение в том же юроргане.
Остальные требования очень привычны для всех, кто когда-либо заключал соглашения подобного рода. Дальнейшие детали оформления должны отображать следующие данные: наименование документа, время, на которое будет продлен срок его законной силы, и новую дату, отображающую информацию о том, до какого периода данный документ о продлении будет действовать и иметь действие на основной договор.
Если у сторон возникает необходимость в продлении сотрудничества друг с другом или получение одной из сторон товаров и услуг на еще определенный период времени, то тогда они должны сообщить об этом друг другу. Способы уведомления могут быть совершенно разнообразными. Например, желания и намеренья можно изложить в форме обычного письма или же электронного послания. Однако, выбирая один из данных способов важно обратить внимание на то, что переписка должна заранее получить статус имеющей юрсилу. С помощью такого послания второй стороне можно продлить условия действия договора и получение товаров, услуг или иного вида взаимовыгоды.
Письма такого рода не имеют какого-то определенного шаблона или стандарта отображающего законодательные нормы. Правила касаются только того, что уведомления такого характера должны обязательно иметь порядковый номер документа и проставленную дату по факту заключения соглашения. Остальное содержание письма может излагаться в свободной форме, предпочтительной для стороны-отправителя. Главное о чем нужно помнить составляя документ, так это то, что в его содержании важно четко и ясно изложить желание по поводу продления действия изначально составленного договора, ясно указать желаемые даты до которых планируется продолжение действия соглашения и в конце проследить за наличием подпись и печать со стороны-отправителя. Без таких важных деталей, договор не сможет иметь законного основания.
Другие методы, используемые с целью продолжения действия договора и наделения его законной силой:
- в условия договора могут быть еще при составлении внесены определенные правки по поводу того, что в будущем его можно будет продлить. Такой метод довольно часто используют в моменты заключения договоров, которые имеют свою силу довольно продолжительный период времени. Изначально в соглашении может быть указано, что при отсутствии поводов для окончания действий договора и при взаимном согласии обеих сторон продолжать сотрудничество, действие договора продолжается на тех же самых условиях, которые были ранее оговорены и отображены документально. Именно поэтому, заключать соглашение о продлении может и вовсе не понадобиться.
- Автоматическое продление может быть возможно и в тех ситуациях, для которых это предусматривает сам закон. Например в сферах снабжения граждан определенными видами коммунальных услуг, продление страховки по турпутевке или же соглашение на основании доверенности.
Обязательные условия для составления соглашения о продлении
Нельзя рассчитывать на автоматическое продление, если в изначальном договоре не указанна такая возможность.
В любых случаях, когда за товар или услуги выплачиваются денежные средства в определенном размере по составленному договору, необходимо составлять это вспомогательный документ о продлении. Другие области, в которых договор имеет коммерческую основу и требует документального заверения:
- хранения продукции и товаров на складском помещении;
- хранение денежных средств или драгоценных металлов, а также камней в банке, в личной ячейке;
- поставки продукции.
Документ о продлении сотрудничества важен особенно тем, что изначальный договор в основном всегда заключается всего на один год. В нем указывается объем и количество товаров и размер денежных сумм – оплаты тех или иных видов продукции или услуг. Поскольку с течением времени действие договора теряет свою силу, а стороны например, готовы продолжить свое сотрудничество на тех же самых условиях, они могут составить договор продления. Похожим образом обстоят дела и в банке в области хранения денег. Когда срок договора подходит к концу, клиент приходит в филиал банка с целью решить свои будущие отношения с данной организацией. Зачастую банковский работник сам предлагает клиенту продлить контракт и за вкладчиком остается решение по поводу продления или окончания действия договора. К тому же, наверно самое частое распространение имеют договора о продлении касательно строительных объектов. Редко когда стройка завершается в ранее намеченные сроки и именно тогда, строительная компания продлевает действие договора с работниками до завершения окончания строительства объекта.
Еще существует вид срочного договора, когда составляется соглашение на период времени не превышающий пять лет. После чего при необходимости нужно позаботиться о составлении соглашения. В случаях, когда дело обстоит с управлением многоквартирного дома, то договор будет продлен автоматическим путем, если все стороны готовы к дальнейшему сотрудничеству и не имеют претензий. Некоторые случаи являются очень важными и если они не будут продлеваться автоматически, то тогда по этим причинам могут пострадать люди или например жильцы дома. Например, это касается страховок или предоставления коммунальных услуг, без которых невозможно обеспечить должные условия для жизнедеятельности.
Договор подобного вида нельзя составить устно. Даже если обе стороны имеют согласие и для них приемлемы все условия, они должны поставить свои подписи, а для этого документ должен иметь бумажный носитель. Если организация поменяла свой статус, то тогда в договоре тоже должны быть отображены все подобные изменения. На ответственности юридических лиц лежит обязанность проверять содержимое документа и правила его оформления. Юрист проверяет и делает анализ документа, выявляю грамматические ошибки, проверяя наличие всех особенно важных реквизитов, без которых действие договора потеряло бы свою силу, а также следит за тем, чтобы были точно указаны и соответствовали друг другу даты, определяющие время действия соглашения. Если со временем стороны решаю продлить сотрудничество, но при этом изменить первоначальные условия, то одна из сторон должна изложить письменно свои новые условия, для дальнейшего сотрудничества. Обе стороны должна поставить свои подписи, что послужит признаком обоюдного согласия с новыми условиями для будущих совместных работ.
Пролонгация
Понятие пролонгации отображает собой суть продления действия договора. С английского языка слово long переводится как длинный или длящийся. Именно это слово взято за основу понятия пролонгации, поскольку помогает ясно отобразить суть того, какой цели служит заключенный договор. Кроме того, что и покупатель и продавец заверяет данный договор подписью, соглашение должно проходить регистрацию в госорганах.
Нет смысла продлевать срок действия документа, если его первоначальный период действия еще не пришел к окончанию.
Лучше всего воспользоваться заключением договора без определенного срока действия или же оформить потом его продление. Если дело касается договора о трудовой деятельности, то в нем можно заранее описать возможность автоматического продления, если условия работы и дальше будут удовлетворять потребности сторон. Срочный договор можно продлить на неопределенный срок действия или же определить дату, до которой он сможет действовать.
Самым распространенным и удобным способом является составление работодателем нового договора. С его помощью гораздо удобнее вести учет в отделе кадров, управлять средствами переводимыми на счет работника в зависимости от выполненной им работы и сроком, потраченным на отработку рабочих часов. Дополнительное соглашение занимает лишь второе место по удобству системы. Если служащий остается на работе и каждая из сторон удовлетворена условиями работы, то тогда, по какому договору он не был бы принят, он приобретает иной статус – статус продленного на неопределенный срок действия.
Если договор заключается по поводу поставки продукции, то тогда в нем должно быть соглашение по контракту. Если такое соглашение отсутствует, то тогда нужно составить бумагу о пролонгации. Старым соглашением можно пользоваться если в него был изначально занесен пункт о возможности продления. Такая бумага будет выступать в качестве приложения. Однако, по мнению экспертов, лучше всего составить новый документ на основании старого. Все содержимое старого договора, реквизиты и прочие важные нюансы, необходимо просмотреть, уточнить и изменить в согласии с последними нововведениями. Важно помнить, что законодательство РФ предоставляет возможность для продления срочного договора только для беременных и работников, занимающих педагогические должности.
Таким образом, можно прийти к выводу, что данный вид договора хоть и является одним из самых популярных, его нельзя назвать самым удобным. Преимущество остается за созданием нового вида договора на основании старого документа с уже внесенными изменениями.
Образец дополнительного соглашения о продлении
Скачать образец дополнительного соглашения о продлении в формате .doc
biznes-prost.ru