Как правильно написать акт выполненных работ образец – Акт выполненных работ

Содержание

Как составить акт выполненных работ (образец)

Вы относитесь к числу лиц, которые занимаются оказанием услуг или выполнением услуг? Если да, то по роду вашей деятельности у вас возникает необходимость оформлять акты приема-передачи. А поскольку законодательно утвержденной формы акта нет, предлагаем вашему вниманию рекомендации о том, как правильно его составить. Ведь данный документ имеет большое значение в договорных отношениях. На основании именно этого акта вы вправе требовать оплату за выполненные вами работы или оказанные услуги.

Обязательные реквизиты акта

Форму акта выполненных работ вы вправе разработать самостоятельно. Однако помните, что все разрабатываемые документы должны содержать необходимый набор реквизитов. Они приведены в пункте 2 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон № 402-ФЗ). Сразу заметим, что руководствоваться положениями Закона № 402-ФЗ при оставлении первичных документов должны не только организации, но и индивидуальные предприниматели.

Итак, самостоятельно разрабатываемый акт выполненных работ должен содержать:

наименование документа;
дату составления документа;
наименование организации или ФИО коммерсанта, от имени которых составлен документ;
содержание факта хозяйственной жизни;
величину натурального или денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
наименование должности лица, совершившего сделку или операцию и ответственного за правильность ее оформления;
подпись этого лица.

Обратите внимание: Закон № 402-ФЗ не конкретизируют, насколько детально должны быть описаны выполненные работы или оказанные услуги. Но для устранения возможных разногласий с заказчиками советуем вам в акте более подробно описывать выполняемые работы или оказываемые услуги.

Помимо основных реквизитов советуем вам внести в акт выполненных работ и ряд дополнительных. Они не являются обязательными, однако их лучше указать. Поскольку все они будут полезны для учета. Рассмотрим их подробнее.

Основание для составления акта. Основанием в данном случае будут реквизиты договора, на основании которого вами были выполнены работы. Указание в акте реквизитов договора подтвердит реальность выполненных вами работ. А случае каких-либо претензий со стороны проверяющих органов — подтвердит, что сделка на самом деле имела место быть.

Сроки и объемы выполненных работ. Это сведения пригодятся для того, если вдруг заказчик впоследствии решит предъявить вам претензии, что вы оказали не в полном объеме.

Сроки оплаты выполненных работ. Это поможем вам точно сориентироваться, когда ждать поступления денежных средств и соответственно производить их отражение в учете.

Дата фактического принятия работ. Это необходимо указать для того, поскольку именно с этой даты начинается гарантийный срок на выполненные работы.

Составлять акт приема-передачи следует в двух экземплярах: один — для вас, второй — для заказчика.

Имейте в виду: если заказчик не согласен с выполненными работами, он вправе отказаться от подписания акта приема-передачи. В таком случае вам дается время на устранение недостатков. После чего составляется новый акт приема-передачи.

Образец акта выполненных работ представлен ниже

Редакция журнала «Вменёнка»

hr-portal.ru

Как заполняется акт приема передачи выполненных работ, услуг

Акт выполненных работ – это документ, заключаемый в двустороннем порядке для подтверждения выполнения определенных услуг согласно ранее составленному договору подряда.

Его подписание означает согласие клиента с тем, что работа выполнена полноценно и качественно, с полным удовлетворением требованиям заказчика.

Акт выполненных работ предполагает наличие не только конкретной деятельности исполнителя, но и материального результата труда.

Этим результатом может быть сшитое платье, растительные посадки и пр.

В противоположность этому акт оказанных услуг такого результата не подразумевает.

Правила заполнения бланка акта выполненных работ

Современное законодательство не обязывает граждан использовать строго определенные формы актов оказания услуг, но требует соблюдения ряда правила:

В акте должны быть отражены стоимость выполненных работ с учетом НДС, их сроки и объемы.
Акт выполненных работ должен содержать подписи обоих сторон, печать при наличии таковой, порядковый номер и дату подписания.
Должен присутствовать номер договора подряда, на основании которого выполнялись услуги, номер счета, по которому должна быть перечислена оплата исполнителю.
Акт должен быть составлен в 2 экземплярах, один из которых остается у исполнителя, а другой – у нанимателя.

В акте должно быть указано наименование проведенной работы.

Образцы бланков актов передачи выполненных работ можно скачать бесплатно из интернета.

К специальным формам для некоторых видов оказанных работ относятся услуги по ремонту, строительству и монтажу

Этот тип заполнения носит название КС-2. Аббревиатура КС расшифровывается как капитальное строительство.

Форма была принята Госкомстатом России 11 ноября 2011 года, однако согласно постановлению от 1 января 2013 года она не является обязательной, но рекомендуемой к использованию.

В акте формы КС-2 указываются следующие данные:

Полное наименование, юридические адреса, телефоны заказчика и исполнителя.
Адрес объекта и его наименование.
Полная информация по смете, включая указание, за какой отчетный период она была составлена.
Наименования всех произведенных работ, итоговая стоимость и расценка за каждую из них.

Как составить докладную записку, ее образец.
Что представляет собой товарная накладная?

Правила приема-сдачи услуг, на основании которых составляется акт приема – сдачи выполненных работ.

Для избегания сложных спорных ситуаций, как подрядчику, так и заказчику необходимо следовать определенным правилам:

По выполнению работ исполнитель должен представить нанимателю или лицу его заменяющему акт в двух экземплярах.
На прием услуг или работ, проверку качества и полноты их оказания заказчику выделяется три дня.
При наличии причин для отказа приема работ клиент должен в течение трехдневного срока заявить о них и мотивировать свое решение.
Свои возражения по поводу качества заказчик имеет право высказать и до подписания акта оказанных услуг, в том числе и в судебном порядке.

Юридическая сила акта выполненных работ

Согласно статьям 720 и 753 Гражданского кодекса РФ актом выполненных работ считается документ, прямо свидетельствующий о переходе результата этих работ в полную собственность нанимателя. Только такой документ имеет правовую силу.

Акт, содержащий в себе осмотр и проверку деятельности подрядчика, называется промежуточным. Он может быть использован в суде в качестве доказательства, однако не несет юридической силы.

Фактически это означает, что риски и ответственность за сохранность объекта до подписания именно акта выполненных работ в гражданском смысле несет исключительно исполнитель, тогда как после его подписания они ложатся на нанимателя.

Односторонне подписанный акт также является действительным, если судом не доказано обратное.

Прием выполненных работ – обязанность клиента, что следует из п.1 ст. 720 ГК РФ

Уклонения нанимателя от данной процедуры означает, что все последствия этого действия он несет в одностороннем порядке.

Судебное решение в пользу заказчика в признании недействительным односторонне подписанного акта возможно при наличии и предоставлении его письменного отказа приема работ, содержащего причины и аргументы, подтверждающие эту позицию.

Подрядчик в данном случае должен предоставить письменное извещение клиента о завершении работ, письменные доказательства отправления акта передачи выполненных работ нанимателю.

Как получить оплату учебного отпуска?
Как найти себестоимость единицы продукции?
Нахождение коэффициента дебиторской задолженности: https://buhguru.com/buhgalteria/poleznoe/debitorskaya-zadolzhennost-chto-ehto-an.html

Бухгалтерский учет и налогообложение акта выполненных работ

Согласно бухгалтерской терминологии акт выполненных работ является документом первичной отчетности и на него накладываются все требования, относящиеся к ним:

Акт должен быть составлен во время проведения операции или непосредственно после нее.
Факт проведения операции должен быть отражен на счетах организации в том отчетном периоде, когда был составлен и подписан документ.
Акт может служить основанием для занесения денежных средств, полученных или принятых, в статью доходов или расходов соответственно только при наличии документа, подтверждающего оплату услуги (ст. 159 ГК РФ) или договора подряда между сторонами (ст. 161 ГК РФ).
Если клиент использует метод признание прибыли начисление, доходы и расходы организации учитываются днем подписания акта выполненных работ (в том числе односторонне), а не днем прихода денежных средств.
В случае кассового метода датой учета будет выдача или получения чека.

Оформление и все виды учета по данному документу возможно в любых программах бухгалтерского учета, в том числе 1С.

В некоторых видах компьютерного обеспечения акт выполненных работ находится под именем «акт оказания услуг».

Образец акта выполненных работ оказанных услуг

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите

Ctrl+Enter.

buhguru.com

Как правильно составить акт – образец

Прочитайте эту статью, чтобы узнать, как правильно составить акт и посмотреть образец заполнения акта. Ведь в различных сферах деятельности может возникнуть необходимость зафиксировать события или факты с целью установления реального положения дел. Именно с этой целью и составляется акт.

На практике применяется большущее разнообразие актов. Например, приема-сдачи работ или документов, обследования различных объектов или направлений деятельности, приема-передачи дел или ценностей, инвентаризации и др. Невозможно перечислить все. При этом некоторые акты имеют установленную нормативными документами форму или существуют строгие специфические требования, которые необходимо соблюдать при их оформлении. Часть актов допускается составлять в свободной форме.

Поэтому если возникла необходимость в составлении определенного акта, то всегда полезно иметь его образец. Но, тем не менее, независимо от вида акта существуют единые правила, которые необходимо знать и соблюдать, чтобы составить правильно документ подобного рода.

Общие требования для составления акта

Любой акт составляется и подписывается несколькими лицами (два и более). Часто для этого приказом создают комиссию (смотрите образец). Состав комиссии можно назначить специально для составления определенного акта (например, в случае расследования конкретного несчетного случая, проведения инвентаризации и т.п.). Если же предполагается периодическое появление актов по одному и тому же направлению деятельности, то комиссия может быть и постоянно действующей.

Если для акта предусмотрена унифицированная форма, то естественно следует его оформлять с ее помощью. Во всех остальных случаях акты следует оформлять на общем бланке организации, который должен включать весь необходимый состав обязательных элементов документа. Образец акта приведен в статье. Поэтому для восприятия информации как правильно составить акт легче будет посмотреть пример, чем просто читать подробное описание.

Датой акта считается дата его составления. Если перед составлением акта понадобилось предварительное проведение работ (характерно для длительных процессов – инвентаризация, испытания оборудования и т.п.), то в тексте требуется указать этот период.

Текст акта начинают с указания основания его составления. Это может быть с проставленной датой и номером ссылка на договор, приказ или какой-либо нормативный документ. Например,

Основание: приказ директора ООО «Торпеда» от 04.09.2014 № 137 «О проведении…».

Также в начале акта следует перечисление членов комиссии, председателя всегда выделяют. При этом необходимо указывать должности. Фамилии членов комиссии выстраивают в алфавитном порядке, а не по убыванию значимости должностей (наглядно продемонстрировано на образце акта).

Затем в тексте акта должно быть отражено фактическое развитие ситуации или произошедшие факты, ради которых и составляется акт. В конце можно включить выводы и предложения комиссии.

Допускается материал излагать в табличной форме, текст разбивать на абзацы и пункты. В процессе оформления акта стремитесь избегать устаревших оборотов таких как «мы, нижеподписавшиеся», а также «составили настоящий акт в том, что …».

Количество экземпляров акта определяется наличием заинтересованных сторон или это прописано в нормативном документе. Если требуется указать местонахождение экземпляров, то это делают после основного текста. Например,

Составлен в 2 экземплярах:
1 экземпляр – в ОАО «Буран»,
2 экземпляр – в дело 08-12.

Если к акту предусмотрены приложения (т.е. далеко не всегда они бывают), то отметка об этом (аналогично отметке о наличии приложений в деловом письме) делается после указания на местонахождение экземпляров акта, перед подписями.

Акт должны подписать все члены комиссии или все принимавшие участие в его составлении. Не нужно указывать должности членов комиссии при оформлении подписей, сами подписи имеют ту же последовательности как в начале акта. Если кто-то не согласен с его содержанием, то по правилам ему все-таки следует подписать акт. В этом случае он имеет право поставить подпись с пометкой о наличии замечаний, которые излагаются в произвольной форме на отдельном листе и прилагаются к акту.

Следует ознакомить с актом всех, чья деятельность отражена в нем (затрагивает интересы). Ниже подписей проставляется отметка «С актом ознакомлены:» и оформляют непосредственно сами подписи заинтересованных лиц.

Некоторые виды актов согласно существующим нормативным документам еще требуется утвердить руководителю. Согласно нормам делопроизводства гриф утверждения оформляют в правом верхнем углу первого листа акта. Например,

УТВЕРЖДАЮ
Директор ЗАО «Покрышка»

                А.О. Колотушка

22.05.2014

С теорией покончено. Наконец, будет пример составления – наглядная схема для оформления любого акта (за исключением унифицированных форм).

Образец акта

Закрытое акционерное общество                                                                      УТВЕРЖДАЮ
                «Отвал»                                                                                          Генеральный директор
                                                                                                                      ЗАО «Отвал»
                 АКТ                                                                                                         О.Т. Мармышкин
12.09.2014                 № 8                                                                               12.09.2014
        г. Санк-Петербург

проведения проверки …

Основание: приказ ЗАО «Отвал» от 06.09.2014 № 175 «О проведении проверки …».

Составлен комиссией:

Председатель — и.о. заместителя генерального директора С.П. Богданец

Члены комиссии: менеджер управления сбыта Р.С. Алтыпов,

                            начальник управления делами Б.Г. Стопочкина

С 07.09.2014 по 12.09.2014 комиссия провела проверку состояния ….

Плюс еще много (или немного) связного текста. Может быть несколько абзацев, даже пункты. Если есть необходимость, то используйте таблицы.

Председатель комиссии С.П. Богданец

Члены комиссии Р.С. Алтыпов

                                                                                                                         Б.Г. Стопочкина

Думаю, что теперь вы готовы составить требующийся акт. На данном сайте можно будет посмотреть еще некоторые конкретные примеры актов.

Евгения Полоса

*** Если вы привыкли делать покупки в Интернете (приобретаете одежду, телефоны, услуги, бронируете отели и др.), то вы можете вернуть часть своих денег, например, при помощи данного СЕРВИСА. У меня это работает.

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Еще интересное по теме:

К записи 73 комментария

Оставить комментарий

delo-ved.ru

Пример образца акта выполненных работ

В хозяйственной деятельности предприятий периодически появляется потребность в грамотном выполнении и оформлении акта выполненных работ.

В законе «О бухгалтерской учете» конкретно прописано, что все хозяйственные операции, любой организации не зависимо от ее формы собственности, должны быть оформлены в учетные документы, с их дальнейшим отражением в бухгалтерской отчетности.

Одним из таких документом и является акт выполненных работ. Именно он отражает расходную часть бюджета предприятий, которая в свою очередь влияет при расчете налога на прибыль.

В тоже время отсутствие подобных актов выполненных работ без заключенных предварительно договоров, в налоговых органов считается недопустимой ошибкой. Поэтому строгий алгоритм заполнения договоров – это залог успешной работы предприятия.

Финальным документом отражающий акт приемки выполненной работы или предоставляемых услуг является – акт выполненных услуг (акт выполненных работ образец скачать).

По-другому его можно было бы назвать акт приема-передачи. Одним из факторов необходимости заполнения акта выполненных работ является тот факт, что его отсутствие может быть рассмотрено налоговыми органами для принятия решения о наложения штрафных санкций и доначисления налогов.

Датирование документа привязывает его к определенному отчетному периоду и должны быть отражены в последующем отчетном периоде.
Хотя и законодательно не закреплена общая форма этого акта, чаще всего подобные акты заполняются по шаблону разработанными внутри предприятия согласно положению закона о бухгалтерской отчетности.

Что бы ни ошибиться в правильности разработки формы акта, следует обращаться к девятой статье закона о бухучете. В данной статье подробно расписаны основные реквизиты акта.

Акт заполняется, если первоначальный договор был составлен со сторонними организациями, так и если работы были выполнены силами своей организации. Если в первом случае необходимы подписи сторон, то в другом случае для визирования акта создается специальная комиссия из работников предприятия.

Подписанный факт акта свидетельствует об окончании работ и необходимости проведения расчетов в строго установленные сроки, указанные в договоре предварительно заключенным сторонами. В случае если сторона заказчик отказывается проводить расчет, ссылаясь на недовыполненность работ именно акт выполненных работ может быть рассмотрен в арбитражном суде как повод для положительного решения в пользу исполнителя.

Не смотря на то, что нет строгого шаблона данного акта, тем не менее, вы можете вы можете скачать акт выполненных работ образец форма с интернета и доработать в соответствии со спецификой вашего предприятия.

Много интересной и полезной информации вложено в информационное руководство по созданию и развитию собственного бизнеса: “Как открыть успешный магазин”?

А вы знаете как добиться успехов в бизнесе благодаря опыту успешных предпринимателей? Читайте:

Бизнес-секреты от Олега Бойко

www.russtartup.ru

Акт выполненных работ (образец) | УспехON

Акт выполненных работ — это документ, подтверждающий то, что исполнитель выполнил работу заказчика согласно условиям договора. Данный документ еще называют акт приемки выполненных работ, так как его подписывают после проверки и принятия выполненной работы.

Для чего нужен акт выполненных работ

Во-первых, как уже было сказано выше, — для подтверждения того, что исполнитель сделал свою работу должным образом, а заказчик не имеет претензий к качеству работ, а также срокам исполнения.

Во-вторых, акт выполненных работ нужно составлять обязательно, так как он относится к первичным документам бухгалтерского учета (благодаря данному документу учитываются налоги на прибыль). Это является требованием налогового законодательства согласно статье № 129-ФЗ от 21.11.1996 г «О бухгалтерском учете». Отсутствие акта может привести к штрафным санкциям от налоговой.

Как составляется акт выполненных работ

После завершения работ акт выполненных работ составляет (в двух экземплярах) исполнитель для заказчика. Данный акт оформляется на основании ранее подписанного договора. В акте выполненных работ указываются все выполненные работы, а также их стоимость.

В настоящее время типовая форма данного акта не утверждена законодательством (для подрядных работ). Несмотря на это, существует официальная форма приемки выполненных работ для строительных подрядов. Она состоит из двух форм: КС-2 (в ней отображаются выполненные работы) и КС-3 (сумма средств, затраченная на выполнение работ). На основе вышеуказанных форм организации могут самостоятельно разработать свою форму акта выполненных работ.

Чтобы правильно составить акт выполненных работ, нужно опираться на статью закона №9 о бухгалтерском учете, в ней указаны все обязательные реквизиты, которые должны присутствовать в акте.

Какие реквизиты должен содержать в себе акт выполненных работ

• название документа

• порядковый номер документа и дата составления

• номер и дата договора, на который составляется акт

• реквизиты заказчика, подрядчика и их предприятий

• выполненные работы и их объем

• общая стоимость работ без НДС и с учетом НДС

• подписи и печати заказчика и подрядчика

Также не лишним будет указать дополнительной строкой, что работы выполнены полностью и в срок. Заказчик претензий к качеству, объему и срокам выполненных работ не имеет.

Скачать акт выполненных работ (образец)

Отдохните, игра:

uspehon.ru

Как правильно написать акт выполненных работ образец – Акт выполненных работ — образец (скачать Word и Excel)