Доверенность на право подписи актов сверок образец – образец заполнения, правила оформления и срок действия документа, передача права подписи на акты и другие бумаги

Содержание

Образец доверенности на право подписи актов сверок главным бухгалтером

Прежде отметим, что поскольку обязательное составление актов сверки взаимных расчетов между контрагентами не предусмотрено правовыми нормами, то, соответственно, и специальные требования к порядку оформления и подписания таких актов отсутствуют. Согласно ст. 12 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 129-ФЗ) для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. Однако требований к обязательному составлению акта сверки расчетов в целях проведения инвентаризации задолженности правовые акты не устанавливают.*(1) Кроме того, акт сверки расчетов по смыслу п. 1 ст.

Доверус.ру

Когда может потребоваться доверенность на бухгалтера на право подписи Как оформить предоставленные бухгалтеру полномочия Итоги Когда может потребоваться доверенность на бухгалтера на право подписи Доверенность на бухгалтера (на право подписи) — явление, не так часто встречающееся на практике. В крупных фирмах оно практически отсутствует, а в малом и среднем бизнесе время от времени такой документ надо оформлять, поскольку:

  • в небольших фирмах специалисты совмещают в одном лице множество разнонаправленных обязанностей (к примеру, бухгалтер может выполнять не только свои непосредственные обязанности, но и функции главбуха, кадровика, юриста и др.) — при отсутствии права подписи такой специалист утрачивает свою функциональность и эффективность его труда снижается;
  • руководитель может принять ведение бухучета на себя (в силу ст.

Образец форма доверенности на право подписании первичной документации

Важно Рассылается документ каждому дебитору и кредитору, чтобы проверить, совпадают ли сведения. Необходим для проверки таких счетов:
  • по доходу;
  • по выданному авансу;
  • при недостаче;
  • по принятому обязательству.

Нормативная база Согласно письму Федеральной налоговой службы от 6 декабря 2010 года, акт сверки не относится к первичным учетным документам.

Если должник подписывает акт, этим он подтверждает наличие задолженности – об этом говорится в статьях 195 и 196 Гражданского кодекса. В соответствии с 53 статьей Гражданского кодекса, бухгалтер не считается лицом, которое имеет право действовать от лица предприятия без доверенности.

Федеральный закон № 129 «О бухгалтерском учете», принятый 21 ноября 1996 года, определяет реквизиты, которые необходимо указать в документе. Акт сверки составляется в двух экземплярах – для каждой стороны договора.

Доверенность. на подписание акта сверки с контрагентом

Внимание

Назначение документа Бухгалтеры составляют такой документ, ведь он поможет разрешить спорные моменты, возникающие между контрагентами. Также акт сверки поможет защитить интересы конкретной организации.


Чтобы акт обладал законной силой и имел доказательное содержание, необходимо правильно его составлять. Выполняет важные функции в таких ситуациях:
  • когда имеется широкий ассортимент, предлагаемый единственным продавцом;
  • если продавец предоставляет отсрочку платежа;
  • во время высокой стоимости на конкретный продукт или услугу;
  • если между контрагентами существуют постоянные взаимоотношения;
  • чтобы упростить контроль и учет в организации в случае огромного количества соглашений.

Документ поможет отобразить факт наличия задолженности одной стороны перед другой на конкретную дату.


Акт необходимо составлять при проведении инвентаризации.

Кто подписывает акт сверки с обеих сторон

Инфо

Таким образом, для того, чтобы подписание акта сверки главным бухгалтером от имени организации, в которой он работает, имело какие-либо юридические последствия, необходимо наличие у главного бухгалтера соответствующих полномочий, удостоверенных доверенностью, либо такие действия должны входить в его трудовые (служебные) обязанности. Напомним, что трудовые обязанности устанавливаются, прежде всего, на основании трудового договора (ст.


57 ТК РФ). В отсутствие таких обстоятельств подписание акта сверки только главным бухгалтером не создает юридических последствий для организации. Подтверждается сказанное и судебной практикой (см., например, постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 17 сентября 2010 г.


по делу N А32-15192/2008, от 6 марта 2008 г. N Ф08-451/08, от 10 июля 2007 г. N Ф08-4091/07, ФАС Уральского округа от 22 августа 2007 г.
N Ф09-6030/07-С4, от 16 апреля 2007 г.

Составляем доверенность на бухгалтера на право подписи

За какой промежуток времени осуществляется сверка? – Прежде чем начать проводить сверку, необходимо определиться с периодом. Если проверка ранее проводилась, то сведения для новой сверки берутся со дня окончания предыдущей проверки.

Кто является инициатором сверки? – В проведении процедуры заинтересована одна сторона (дебитор или кредитор). Если возник отказ Бывает, что должник не подписывает акт сверки? Как быть в таком случае? Если он отказывается принимать документ и подписывать его, то он просто не хочет признавать свою задолженность перед организацией (второй стороной соглашения).
Инициатор осуществления сверки не вправе принуждать контрагента делать это.

Доверенность на право подписи документов

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Анастасия Бахтина Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Анна Кузьмина Существуют ли нормативные требования к составлению, оформлению и подписанию актов сверки расчетов между контрагентами? Кто имеет право ставить подпись? Нужно ли бухгалтеру иметь доверенность на подписание акта? Ответы на эти и другие вопросы помогут найти эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ кандидат юридических наук Анна Кузьмина и юрист Анастасия Бахтина. Кто имеет право подписи в актах сверки расчетов? На основании какого документа акт сверки взаиморасчетов могут подписать главные бухгалтеры организаций? Никаких требований к составлению, оформлению и подписанию актов сверки расчетов между контрагентами правовые акты не устанавливают.

Доверенность на подписание актов сверки необходимый документ, так как по законодательным нормам акт сверки имеет силу только с подписью руководителя юридического лица или доверенного лица по данному документу. Много противоречий возникает на фоне недопонимания уровня такого документа, как акт сверки.

Это в основном происходит от того что его по незнанию приписывают к первичным документам и сотрудники с такими полномочиями делают попытки подписать данный документ. Насчет подписи главного бухгалтера еще более противоречивая ситуация.
С одной стороны его подпись не накладывает на юридическое лицо никаких обязательств, а с другой стороны при рассмотрении дела в суде и наличии других документов, таких как счет-фактура, ТТН, платежных поручений и прочих документов суд принимает, как доказательство такой акт сверки. Доверенность составляется между юридическим и физическим лицом.

Образец доверенности на право подписи актов сверок главным бухгалтером

  • Платежные поручения
  • Приходный и расходный кассовый ордер
  • Отчет кассира
  • Авансовый отчет
  • Счет-фактура выданная
  • Товарная накладная (ТОРГ-12)
  • Накладная на отпуск материалов на сторону
  • Доверенность на получение ТМЦ
  • Материальные отчеты
  • Акт ввода в эксплуатацию основных средств
  • Инвентарная карточка
  • Акты сверок с контрагентам
  • Бухгалтерские справки
  • Справки 2-НДФЛ
  • Книга покупок и книга продаж
  • Журнал полученных и выданных счетов фактур
  • Налоговые регистры
  • Бухгалтерская и налоговая отчетность по филиалу
  • Иные первичные бухгалтерские документы необходимые для ведения финансово-хозяйственной деятельности Общества
  • Настоящая доверенность выдана сроком на 1 (один) год, без права передоверия.

Устава Общества, уполномочивает Сидорову Василису Васильевну, работающую в ООО «Организация №1» в должности главного бухгалтера, паспорт серии 5902 № 385256 выдан Октябрьским РОВД г. Омска, дата выдачи 22.02.2000г.: — представлять интересы Общества во всех государственных и иных учреждениях (предприятиях, организациях) в пределах своих полномочий; — подписывать договоры, акты выполненных работ, оказанных услуг и иные необходимые документы, связанные с деятельностью Общества; — совершать все необходимые действия в интересах Общества, в том числе получать и подавать документы; — запрашивать и получать от работников Общества необходимые документы, справки, заявления, объяснительные и должностные записки, заключать трудовые договоры и договоры о полной индивидуальной материальной ответственности с работниками, подписывать приказы и визировать заявления по личному составу.

Распространенными являются: Сверка взаимных расчетов Применима по отношению к единственной позиции (артикула, соглашения или конкретной поставки). Во время долгосрочного сотрудничества такой акт считается чисто формальным В excel Выглядит как реестр, составляемый бухгалтером.

Заем передается для подписи руководителю организации Акт сверки с контрагентами Осуществление проверки должно предусматриваться соглашением. В противном случае одна из сторон вправе отказаться от нее С поставщиками Это первичный бухгалтерский документ, поэтому его необходимо заполнять полностью и правильно.

Итоги сверки должны совпадать у обеих сторон Как же происходит процесс сверки? Начинается процедура с составления акта (форма произвольная). В акт вносят данные, ссылаясь на первичные документы. Второй стороной соглашения проверяется акт.

buh-nds.ru

Образец доверенности на право подписании первичной документации

ДОВЕРЕННОСТЬ на право подписи

 

г. Москва,                                                             Десятое января две тысячи ___ года

Общество с ограниченной ответственностью 

(далее «Общество») (ОГРН, ИНН, КПП), в лице Генерального директора фио, действующего на основании Устава,

 

Настоящей доверенностью уполномочивает

Заместителя генерального директора по экономике и финансам Общества с ограниченной ответственностью»» фио (паспорт №, выдан ____года, код подразделения: _____, зарегистрированного по адресу: ________) правом первой подписи (заверения) документов необходимых для ведения финансово-хозяйственной деятельности Общества, в том числе но, не ограничиваясь следующими документами:

  1. Платежные поручения
  2. Приходный и расходный кассовый ордер
  3. Отчет кассира
  4. Авансовый отчет
  5. Счет-фактура выданная
  6. Товарная накладная (ТОРГ-12)
  7. Накладная на отпуск материалов на сторону
  8. Доверенность на получение ТМЦ
  9. Материальные отчеты
  10. Акт ввода в эксплуатацию основных средств
  11. Инвентарная карточка
  12. Акты сверок с контрагентам
  13. Бухгалтерские справки
  14. Справки 2-НДФЛ
  15. Книга покупок и книга продаж
  16. Журнал полученных и выданных счетов фактур
  17. Налоговые регистры
  18. Бухгалтерская и налоговая отчетность по филиалу
  19. Иные первичные бухгалтерские документы необходимые для ведения финансово-хозяйственной деятельности Общества

Настоящая доверенность выдана сроком на 1 (один) год, без права передоверия.

Подпись фио____________________,   удостоверяю

Генеральный директор     

Общества с ограниченной ответственностью

Форма ДОВЕРЕННОСТи о предоставлении права второй подписи на первичных учетных бухгалтерских документах

www.s-u-d.ru

Кто может, имеет право и должен подписывать акт сверки: руководитель, главный бухгалтер

Закон «О бухгалтерском учете» предусматривает необходимость проведения инвентаризации активов и пассивов юридического лица в сроки и порядки им самим определяемые (статья 11). Следовательно, бухгалтеры составляют помимо прочего акты сверки с контрагентами для сверки состояния общих расчетов имевших место между участниками договора на определенную дату.

Кто может подписывать акт сверки

Уполномоченные субъекты

Законодательство не устанавливает требований к составлению и оформлению актов сверки. Но, правоприменительная практика такова, что акты сверки составляются. При составлении акта сверки желательно руководствоваться требованиями, предъявляемыми к оформлению первичной документации бухгалтерского учета (статья 9 Закона «О бухгалтерском учете), невзирая на то, что акт сверки таковым не является.

В рассмотрении вопроса кому надлежит ставить подпись на акте сверки, мы будем отталкиваться от принципов корпоративного права закрепленных в Гражданском кодексе РФ:

  • Права и обязанности юридического лица осуществляются его исполнительными органами согласно учредительным документам (статья 53), а также представителями уполномоченными на это доверенностью (статья 182).
  • Исполнительный орган юридического лица — это руководитель (президент, директор, генеральный директор и т.д.). Руководителя назначает общее собрание учредителей протоколом, круг полномочий директора определен в уставе организации, трудовой договор с директором заключает общее собрание учредителей.
  • Бухгалтер действует на основании трудового договора и должностных обязанностей. Подпись бухгалтера имеет юридическую силу, если он был уполномочен на совершение юридических действий, а именно подписание актов сверки взаиморасчетов приказом или доверенностью, предпочтительность и образцы которых приведены далее. Это также касается главного бухгалтера.
Значит, ответом на вопрос кто подписывает акт сверки, всегда будет директор по уставу, а если бухгалтер, то по доверенности предусматривающей такие полномочия.

Одностороннее подписание

В правоприменительной практике акт сверки – документ подписываемый обеими сторонами. Порядок его составления и подписания рекомендуется оговаривать в заключаемом договоре.

Иногда, направляемые акты сверки снабжают пометкой, о том, что документ необходимо подписать или внести коррективы в течение N-го количества дней и обеспечить возврат второго экземпляра составителю, в противном случае документ считается подписанным второй стороной, а сальдо расчетов признанным. Такая пометка, а, следовательно, односторонний акт сверки будет иметь силу, только если была заранее оговорена в договоре или предусмотрена в законодательстве (например, по договору строительного подряда).

Правила составления

Мы отметили выше, что утвержденного образца обсуждаемого нами документа в законодательстве не существует, но наличие и соответствие нижеследующей информации в нем будет только на пользу бухгалтерии сторон:

Подпись на акте сверки — тема видео ниже:

Подписание при увольнении

Крупные предприятия при увольнении главного бухгалтера или работника, в чьи должностные обязанности входило ведение расчетов с контрагентами, составляют акты сверки обоюдных расчетов с контрагентами с последующим включением их к акту приема-передачи документов новому работнику. Процедура носит рекомендуемый, а не обязательный характер, ее проведение полностью подвластно решению собственника.

Доверенность на право подписи АС

Для того чтобы акт сверки, подписанный работником (например, бухгалтером) был легитимным, руководитель выписывает доверенность с указанием следующей информации:

  • дата и город составления документа;
  • если доверенность оформляется не на фирменном бланке, полные реквизиты юридического лица – работодателя;
  • ФИО бухгалтера и паспортные данные;
  • круг полномочий;
  • с/без права передоверять полномочия;
  • на какой период выдается;
  • заверение подписи доверенного лица;
  • подпись, расшифровка подписи, должность руководителя и печать.

Образец-бланк доверенности здесь.

Доверенность на право подписи АС

Приказ на право подписи

Некоторые организации предпочитают оформлять приказ на бухгалтера наделяющий его правом подписи. Приказ должен охватывать следующие пункты:

  • дата, номер;
  • название: о наделении правом подписи;
  • причина: в связи с производственной необходимостью или в целях оптимизации документооборота;
  • основание: статьи 7 и 9 закона «О бухгалтерском учете»;
  • предоставление права первой подписи главному бухгалтеру актов сверки двусторонних расчетов;
  • установление персональной и материальной ответственности;
  • удостоверение подписи наделенного полномочиями;
  • ознакомление с содержанием под роспись;
  • возложение контроля над исполнением.

Образец приказа здесь.

Образец приказа

Важно! Приказ является локальным актом, его действие не распространяется на третьих лиц вне предприятия.

Регулирующее право для приказа – трудовое, в отличие от доверенности, которая выдается для действия вне предприятия. Регулирующим правом в этом случае является гражданское. На основании вышеизложенного, рекомендуется требовать с контрагента доверенность, а не приказ, в случае подписания документов не руководителем предприятия.

Письмо с просьбой подписать АС

Как и любое исходящее письмо, письмо контрагенту с просьбой скрепить подписью акт сверки должно соответствовать правилам деловой переписки и иметь следующую информацию:

  • дату, номер;
  • название организации адресата, организационно-правовую форму, точный юридический адрес;
  • вежливое обращение к руководителю;
  • ссылку на заключенный договор, реквизиты;
  • просьбу завизировать прилагаемый акт сверки;
  • подпись, расшифровка подписи, должность, печать (оттиск печати на письме оформленном на бланке не обязательна).

Рекомендуется всю исходящую документацию оформлять на бланке, в двух экземплярах: один для контрагента, второй для собственной канцелярии предприятия, на которой ставится подпись о получении корреспонденции первым.

Образец письма с просьбой подписать акт сверки здесь.

Образец письма с просьбой

Если контрагент не подписывает документ

Скрепление актов сверки подписью является добровольным действием. Давайте разберемся, какие действия предпринимать в случае неподписания акта сверки контрагентом. Как уже отмечалось выше, процедуру визирования акта сверки и сроки желательно предусматривать в договоре заключаемом с контрагентом. При направлении акта, в сопроводительном письме необходимо отметить: «документ необходимо подписать в течение N-го количества дней и обеспечить возврат второго экземпляра составителю, в противном случае документ считается подписанным второй стороной, а сальдо расчетов признанным».

В случае отсутствия ответных действий со стороны контрагента, необходимо отправить сопроводительное письмо с актом сверки по почте заказным письмом с уведомлением о получении адресатом. В случае последующего судебного разбирательства, договор, первичная документация, направленный акт сверки, претензия и уведомления о вручении будут служить доказательственной базой безуспешных попыток досудебного мирного урегулирования разногласия.

Риски

Невзирая на то, что акт сверки не является первичной документацией, и не предусмотрен в законодательстве, не стоит умалять его значение. Подписание акта сверки со ссылкой на первичные документы, датой подписания, основанием возникновения задолженности вызывает такие последствия как признание задолженности и прерывание срока исковой давности при условии его грамотного составления.

Сроки подписания

Напомним, что составление и подписание актов сверки носит добровольный характер, императивной нормы не существует, поэтому сроки подписания акта сверки предусматриваются сторонами в договоре. При отсутствии таковых, о сроках делается пометка в сопроводительном письме.

Суммируя вышесказанное: несмотря на то, что в законе отсутствует требование составлять акты сверки взаимных расчетов, для осуществления инвентаризации активов и обязательств бухгалтерам рекомендуется составлять этот документ. Подписывает его уполномоченное лицо: руководитель или бухгалтер на основании доверенности. Выше приведены образцы необходимых документов и даны практические советы по оформлению процедуры сверки счетов.

Много полезной информации о заполнении и подписании АС дано в этом видео:

uriston.com

Доверенность право подписи в актах выполненных работ приема передачи

Пример: Данная доверенность дает право Окатову Владиславу Геннадьевичу на подписание акта осмотра, который проводится в складе №19, позволяющий убедиться в сохранности производственных элементов. Скачать образец доверенности на подписание актов осмотра Удостоверение выполненных работ Согласно п.3 ст.9 ФЗ РФ «О бухгалтерском учете» принципы передачи полномочий на фиксирование подписью актов выполненных работ возлагаются руководителем и могут фиксироваться в форме доверенности. Если письменный учет выполненных работ будет подписываться главным бухгалтером, доверительная бумага оформляется с единоличным утверждением руководящей единицы организации, а если ее составляют на другого работника, бумага утверждается как директором, так и главным бухгалтером.

Доверенность на право подписи документов

Инфо

Бизнес юрист Кто подписывает акты выполненных работ. Правила составления и визирования в современном делопроизводстве Договора на выполнение работ и оказания услуг по количеству занимают центральную нишу среди общего количества договорных взаимосвязей. Этот документ содержит полный набор обязательств подрядчиков перед заказчиками.


То есть, в нем детально расписаны все обещания по выполнению конкретных видов работ и порядок их сдачи. Последним этапом таких взаимоотношений является оформление акта выполненных работ и закрепление его подписями сторон договора. Содержание:
  • 1 Необходимость оформления
  • 2 Порядок составления документа
  • 3 Правила предоставления права подписи
  • 4 Подтверждение полномочий ставить подпись
  • 5 Важные требования

Необходимость оформления Главным условием договора подряда является конкретный вид работ или услуга.

Доверенность (приложение к договору подряда между юридическими лицами)

Важно

Строго установленного образца по написанию доверенности на право подписи документов не определено. Предприятия и организации вправе писать ее в свободной форме либо разработать собственный шаблон такого документа. Для предъявления по назначению подойдет как рукописный, так и печатный вариант доверенности.


Внимание

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк доверенности на право подписи документов .docСкачать образец заполнения доверенности на право подписи документов .doc Кто и на кого может выписывать доверенность на право подписи Юридические лица выписывают такие документы, как правило, на своих сотрудников: юристов, главных бухгалтеров, руководителей подразделений и т.д. Оформлением документа обычно занимается либо секретарь, либо юрист предприятия, затем доверенность передается на подпись руководителю. Не пользуйтесь передоверием — лучше выдать доверенность сразу нескольким лицам.

Подписание акта по доверенности

Однозначно определенных норм на заполнение доверенности нет, тем не менее, при ее оформлении нужно соблюдать основные правила, рекомендуемые в делопроизводстве при выписывании подобного рода документов. В числе прочего, доверенность на право подписи документов обязательно должна включать в себя информацию о доверителе и персональные сведения о доверенном лице. Также здесь должен быть указан срок действия доверенности и подписи обеих сторон.

Следует отметить, что чем шире полномочия доверенного лица, тем более подробную информацию о сторонах следует вписывать в доверенность. Как написать доверенность на право подписи документов

  • В самом верху документа пишется слово «Доверенность» и ставится номер доверенности по внутреннему документообороту, если он необходим.

Предоставление полномочий на подписание актов работникам компании

Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон о бухучете) первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет, обществу надлежит учитывать также требования данного Закона. Согласно п. 3 ст. 9 Закона о бухучете перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.
Право работника ООО на подписание первичных документов, включая и акты выполненных работ, может быть регламентировано внутренними документами общества.

Доверенность на подписание актов

  • Вверху пишется наименование бумаги, с указанием причины его составления (договор подряда по выполнению конкретного вида работ или предоставления услуги).

  • Сведения о заказчике и подрядчике. Обязательно указывается наименование обеих сторон и уполномоченных сотрудников подписывать такой документ.
  • Описывается взятое обязательство, указанное в соглашении. Например, технический ремонт технологического оборудования с заменой узлов.
  • Указывается период времени выполнения перечисленных выше работ и дата их завершения.
  • Затем требуется зафиксировать, что участники договора не имеют взаимных претензий и задачи выполнены в полном объеме.
  • Далее пишется стоимость с НДС.
  • Информация подтверждается подписями уполномоченных лиц, а сам документ скрепляется печатями сторон.

Акт выполненных работ должен оформляться в двух экземплярах.

Содержание:

  • Является ли доверенность на подписание актов обязательной?
  • Исключения из правил
  • Может ли главный бухгалтер заверять документы без нее?
  • Кто доверяет свои полномочия при составлении?
  • Перепоручение обязанностей
  • Требования к поверенному
  • Содержание бланка
  • Как оформляются?
  • Акт сверки Акт осмотра Удостоверение выполненных работ Доверенность на подписание акта приема-передачи
  • Как заверить?
  • Сколько действительна?
  • Заключение

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Доверенность право подписи в актах выполненных работ приема передачи

Исключения из правил Исключением могут быть случаи, когда власть на заверение утверждена пунктами трудового соглашения, то есть если в трудовом соглашении записано, что в обязательства конкретного работника входит проведение некоторых операций и подписание некоторых документов. Но обеспечить дополнительными полномочиями можно только заместителей руководителя, директоров филиалов и, изредка главных бухгалтеров. Может ли главный бухгалтер заверять документы без нее? Сверка между контрагентами не считается операцией на установление определенных межпроизводственных отношений, то есть не считается ни сделкой, ни первичным документом.

В оборудование входят: токарный станок №10254 и циркулярная пила №1566. Скачать образец доверенности на подписания акта приема-передачи Как заверить? В свое время для заверения доверенности на утверждение актов требовалась помощь нотариуса, но с 2014 года для удостоверения доверительного документа достаточно будет подписи руководителя организации, то есть человека, передающего полномочия. В случае, если доверителем является юридическое лицо, печать организации ставить необязательно, подписи директора будет достаточно (п.
4 ст.185.1 ГК РФ). Сколько действительна? В свое время максимальным сроком действия доверенности на право подписания актов считали три года, но на сегодняшний день доверительный документ, в котором не указан срок его действия, будет иметь юридическую силу на протяжении года (п. 1 ст.
Ведь в случае запрета директору пришлось бы круглые сутки находиться в своем кабинете. Таким образом, это право передается уполномоченным сотрудникам. Подтверждение полномочий ставить подпись Право подписи Право ставить подпись в акте выполненных работ или оказанных услуг должно подтверждаться доверенностью.
Без наличия такого документа такую функцию должен выполнять только директор. Это правило должно соблюдаться даже тогда, когда в договоре оговорена между сторонами возможность ставить подпись третьими лицами. Кроме этого, ни трудовой договор, ни должностная инструкция, ни нормативные акты организации предприятия не дают право ставить подпись без предоставления доверенности.
То есть, стороны соглашения в процессе оформления акта выполненных работ обязаны предоставить друг другу подтверждения полномочий визировать документ.
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: работник общества с ограниченной ответственностью, не являющийся генеральным директором или его заместителем, может быть управомочен на подписание от имени общества актов выполненных работ как путем выдачи ему надлежащим образом оформленной доверенности, так и путем закрепления соответствующих полномочий в приказе по организации, трудовом договоре. Обоснование вывода В соответствии с подп. 2 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – Закон об ООО) генеральный директор общества с ограниченной ответственностью (далее – ООО, общество) уполномочен выдавать доверенности на право представительства от имени общества, в том числе и с правом передоверия.

02zakon.ru

Доверенность на право подписи документов за директора образец

В организациях очень часто представители руководящих органов отправляются в командировки или отсутствуют по иной причине. Несмотря на отсутствие директора, предприятие продолжает функционировать, и очень часто могут возникнуть такие ситуации, когда нужна подпись руководства, а его нет на месте. В данных случаях необходимо назначить доверенное лицо и наделить его правом подписи документов (первичных, договоров и прочих), посредством оформления специальной доверенности.

Чтобы рассматриваемый документ составить, следует знать правила его оформления.

Доверенность на право подписи документов за директора образец 2017 — скачать.

Доверенность на заключение договоров можно оформить по такому образцу.

Как правило, право подписи за директора передаются сотруднику организации, при этом он выступает доверенным лицом. Подписывать представитель сможет только те документы, которые будут обозначены в тексте доверенности, например, часто передается право подписи первичных документов — накладных, счетов-фактур, актов, счетов и прочих, также часто передается право подписывать договора.

Возможно, вам будет также полезен образец доверенности на ведение дел от имени ИП.

Как оформить доверенность на право подписывать первичные документы

По общему правилу данная доверенность составляется на специальном бланке, с нанесенной на него символикой организации. Форма  установлена законодательством Российской Федерации. Ее могут составить любые работники, но право подписи имеет исключительно руководитель. Чтобы документ имел юридическую силу, в нем должны быть отражены следующие данные:

  • Дата создания доверенности. Без ее указания документ считается юридически недействительным;
  • Местоположение создания документа;
  • Наименование компании или организации с указанными в полном объеме данными регистрационного вида. Этот пункт будет актуальным, если доверенность составляется в рамках определенного юридического лица;
  • Фамилия, имя и отчество лица, которое является доверителем;
  • Документ, являющийся основанием подтверждения доверителя;
  • Информационные данные в полном объеме представителя;
  • Возлагаемые доверителем на представителя полномочия, излагаемые максимально четко — указывается, какие именно документы доверяется подписывать представителю за директора;
  • Временный период действия бланка. Если он не указан, то доверенность действовать может один год;
  • Подпись доверителя. Постановка печати не является обязательным аспектом в данной процедуре;
  • Образец подписи представителя, которая будет ставиться на документах за директора;
  • Положение о том, что имеет ли право представитель в определенных случаях передавать полномочия, присвоенные им доверителем третьему лицу.

Право подписывать такие документы, как счет-фактура и накладные товарного вида за директора могут любые работники, при условии, что их наделили соответствующими полномочиями. Необходимо указать основные виды документов, которые могут подписать представители, на основании доверенности. В частности к таковым относятся:

  • Договора;
  • Товарные накладные;
  • Счета;
  • Счета-фактуры;
  • Поручения платежного вида;
  • Кассовые ордера, как приходного, так и расходного вида;
  • Отчет, составленный кассиром;
  • Отчет авансового вида;
  •  Накладная, необходимая для отпуска различных материалов вне организации или предприятия;
  • Мемориальные отчеты;
  • Акт, удостоверяющий ввод в процедуру эксплуатации основных средств;
  • Инвентарные карточки;
  • Бухгалтерские справки;
  • Акты, связанные со сверками в отношении контрагентов;
  • Книги, отражающие количественные показатели проданных и купленных товаров и услуг;
  • Налоговые регистры;
  • Налоговая и бухгалтерская отчетность, исходящая от филиала основного предприятия.

Прекращение действия доверенности о представлении интересов и праве подписи бумаг может быть вызвано истечением ее срока действия, отменой доверителя, отказом исполнения представителем возложенных на него полномочий. Также окончанием доверенности может быть факт прекращения производственной деятельности юридического лица.

Исходя из всего вышесказанного, стоит отметить, что составление доверенности на получение права подписи бумаг за директора является несложной процедурой, в связи с чем, воспользовавшись ей можно решить большое количество проблем, связанных с удостоверением различной документации в отсутствие доверителя.

oblanka.ru

Доверенность на подписание актов сверки образец

FAQ: Принять квартиру в новостройке

Как грамотно получить ключи от квартиры в новостройке После многих месяцев томительного ожидания, новостройка наконец-то построена и все дольщики уже готовы поселиться в своих новых квартирах. Однако до того момента надо еще решить немало важных вопросов — большая часть из них о том, как принять квартиру в новостройке . — Как я узнаю, что дом сдан и квартира готова к осмотру?

Вам будет отправлено уведомление по почте, а когда квартира будет готова к осмотру, вас дополнительно известят телефонным звонком. — В каком порядке происходит осмотр квартир дольщиками? По нумерации квартир в доме? Если в доме несколько подъездов, то сдача квартир жильцам проходит постепенно — поподъездно и поэтажно.

— Кто должен присутствовать при осмотре и приемке квартиры в обязательном порядке?

Составляем правильный акт сверки

Акт сверки взаиморасчетов – документ, в котором отражено состояние расчетов за определенный период времени между двумя контрагентами.

От компании-застройщика будут специалисты по контролю качества объектов.

Несмотря на то, что в законодательстве не прописана обязанность составлять акты сверок, делать это следует регулярно. Своевременная сверка избавит от необязательных ошибок в налоговой и бухгалтерской отчетности. Также акт сверки свидетельствует о признании контрагентом долга. Причем в день подписания акта течение срока исковой давности прерывается и начинает идти заново. А кт сверки взаиморасчетов – это документ, в котором отражено состояние расчетов за определенный период времени между двумя контрагентами.

Несмотря на то, что в законодательстве не прописана обязанность составлять акты сверок, делать это следует регулярно.

Контрагент вправе требовать заверенную копию документа, подтверждающего право подписи уполномоченного

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Марины (г. Пятигорск) Наш контрагент требует:

«Акт сверки должен быть подписан директором или работником компании, но для подтверждения законности подписи нужен оригинал приказа либо доверенности, составленный таким образом, чтоб из содержания его было достоверно понятно, какие именно документы имеет право подписывать должностное лицо, либо копия, заверенная директором или синей печатью, совпадающей с образцом печати.»

Что это за требования и законны ли они? С учетом того, что им были предоставлены копии приказов о праве подписи.

Доверенность на право подписи счетов-фактур, актов, накладных

Данная доверенность предназначена для подписания представителем счетов-фактур, актов, накладных в организациях и учреждениях.

Контрагент вправе потребовать надлежаще заверенную копию документа, подтверждающего право подписи уполномоченного лица, таким документом может быть и приказ о праве подписи первичных документов.

Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации (п.

6 ст. 169 НК РФ ). В качестве доверителя в доверенности на право подписи счетов-фактур, актов, накладных могут выступать организации и индивидуальные предприниматели (то есть исключительно юридические лица). В статусе представителя может быть любое физическое лицо или организация. В Налоговом кодексе РФ не содержится ограничений по назначению должностных лиц, имеющих право подписи счетов-фактур за руководителя и главного бухгалтера организации.

Доверенность на представление интересов: правила оформления, образец, форма

Виды и подвиды В зависимости от финансово-хозяйственной практической деятельности предприятия различают три вида доверенностей: — разовую. в которой могут быть предусмотрены полномочия на совершение представителем разового действия, например на получение денежной суммы в банке или материально-производственных запасов от поставщика, на подписание договора, для получения товарно-материальных ценностей; — специальную.

на совершение каких-либо однородных действий, неразрывно связанных общей целью, общим предметом и общей процедурой и направленных на достижение одного юридического результата, например по операциям, связанным с получением грузов от транспортных организаций, на представительство в суде или получение полисов ОМС представителем страхователя; — общую.

Акт сверки взаиморасчетов

Взаимный учет, контроль и жесткое регулирование финансово-хозяйственной деятельности является основной чистоты, своевременности и отсутствия разногласий по расчетам с контрагентами. Для этих целей в современном документообороте используется акт сверки взаиморасчетов.

Что такое акт сверки взаиморасчетов (взаимных расчетов) – это бухгалтерский документ, который составляется для сверки взаимных расчетов между сторонами (организациями, индивидуальными предпринимателями т.п.) за определенный промежуток времени (месяц, квартал, год). Данные, которые указывает в акте организация-инициатор, должны совпадать с информацией контрагента. При обнаружении расхождений в данных, это фиксируется в заключительной части документа.

В настоящее время законодательством не установлена официальная форма такого документа.

Доверенность на подписание актов сверки образец

Для получения технических условий на подключение к сети газоснабжения необходимо обратиться в АО «Газпром газораспределение Киров»: Производственно-технический отдел — тел. 56-11-74 Перечень документов для заключения договора поставки газа 1.

Копии учредительных документов покупателя с изменениями (устав, положение, учредительный договор и т.п.) – прошиты, заверены руководителем и печатью организации. 2. Для ИП и физических лиц – копия паспорта (основная страница и страница с пропиской). 3. Для ИП и физических лиц – согласие на обработку персональных данных.

4. Согласие для не выставления счетов-фактур (при наличии законных оснований).

pravo-38.ru

👍доверенность на право подписи акта приема передачи

Доверенность на право подписи документов

Доверенность на право подписи различных документов предназначена для подписания доверенным лицом документов в организациях и учреждениях. Оформляется данный вид доверенности в простой письменной форме. В соответствии с ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами.

Срок действия доверенности на право подписи документов ограничен. Чаще всего, срок действия доверенности указывается в бланке доверенности на подпись документов и не может превышает трех лет. Если же указания срок действия нет, доверенность действительна в течении одного года с момента выдачи.

Доверенность на право подписания документов прекращает свое действие при наступлении следующих случаев:

  • окончание срока действия доверенности;
  • отмена действия доверенности лицом, выдавшим доверенность;
  • отказа от доверенности лица на которое оформлена доверенность;
  • ликвидация либо реорганизация юридического лица, от имени которого выдана доверенность;
  • ликвидация либо реорганизация юридического лица, которому выдана доверенность;
  • смерть гражданина, выдавшего доверенность, либо признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;
  • смерть гражданина, которому выдана доверенность, либо признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.

Объем передаваемых полномочий обязательно должен содержать перечень документов, которые представитель имеет право подписывать на основании доверенности. Вместо доверенности на право подписи документов, в организациях, полномочия на подпись документов могут быть оформлены внутренним приказом на право подписи документов.

Применение доверенности на право подписи документов чаще всего встречается при делегировании полномочий на право подписи от руководителя организации кому-то из ее сотрудников, с целью ведения безперерывного делопроизводства в периоды, когда руководство, по определенным причинам, не может подписывать необходимую документацию. Такой вид доверенности, обычно, выдается на право подписи какого-то конкретного вида документов (договоров, актов, накладных и пр.).

Доверенность на право подписи документов выписывается доверительным лицом (в данном случае – руководителем) на фирменном бланке организации в произвольной форме. В документе должны быть указаны следующие данные:

  • место и дата его составления;
  • информация о доверителе: наименование юридического лица, ОГРН, адрес, сведения о руководителе;
  • сведения о доверенном лице;
  • перечень документов, которые вправе подписывать доверенное лицо;
  • срок действия документа;
  • подпись доверителя, печать или штамп организации.

Особенностью оформления доверенности на право подписи документов является то, что ее не нужно заверять у нотариуса, достаточно подписи руководителя организации и печати . Оборот документа, как и любой другой доверенности, например доверенности на представление интересов, регулируется Гражданским кодексом Российской Федерации, а именно статьями 185-189. Определение срока действия доверенности соответствует общему правилу составления таких документов и указывается непосредственно в его тексте. Если доверитель не указал срока действия доверенности, то она считается действительной на протяжении одного года от даты ее выдачи. Полномочия подписывать документы могут передаваться, согласно доверенности, не более, чем три года.

Доверенность на право подписи документов

Доверенность на право подписи документов предназначена для подписания доверенным представителем различных документов в организациях и учреждениях.

Доверенность выдается в простой письменной форме. В соответствии с гражданским кодексом доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими.

Срок действия доверенности на право подписи

Действие доверенности на право подписи документов ограничено конкретным сроком. Обычно, срок действия доверенности указывается в бланке доверенности на подпись документов (и не превышает трех лет). Если же такого указания нет, доверенность действительна в течении года с момента выдачи.

Прекращение действия доверенности

Доверенность на право подписи документов прекращает свое действие в следующих случаях:

  • истечения срока действия доверенности;
  • отмена доверенности лицом, ее выдавшим;
  • отказа лица, которому выдана доверенность;
  • закрытие (ликвидации, реорганизации) юридического лица, от имени которого выдана доверенность;
  • закрытие юридического лица, которому выдана доверенность;
  • смерть гражданина, выдавшего доверенность, признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;
  • смерть гражданина, которому выдана доверенность, признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.

Объем передаваемых полномочий обязательно должен содержать перечень документов, которые представитель имеет право подписывать. В частности, в организациях, доверенность может быть оформлена на подписание конкретных видов документов:

Помимо доверенности на право подписи, в организациях, полномочия на подпись документов могут быть оформлены приказом на право подписи.

Доверенность на право подписи акта приема передачи

> Много раз здесь поднималась эта тема.

> Если в приказе указаные все необходимые условия,

> кот. д.б. и в доверенности, то она может быть

> признана достаточным документом перед 3-ми лицами.

А если контрагент все же хочет доверенность :smiling:

Дата регистрации: 24.10.2011

Как ты документ не назови: приказ, доверенность, если в нём определено уполномоченное лицо, лицо уполномачивающее, полномочия, которые передаются, дата составления документа, то хочешь-не хочешь, а брать придётся))

Дата регистрации: 30.07.2009

Дата регистрации: 24.10.2011

". Дополнительно может быть указана и информация о технических и управленческих возможностях контрагента, представителях контрагента, уполномоченных подписывать счета-фактуры, и могут быть приложены документы, подтверждающие данные полномочия (приказы, доверенности либо другие документы контрагента, дающие право на подпись). " ("Налоговая выгода: практика применения налоговыми органами и судами")

Может ли организация-покупатель уполномочить своего сотрудника на подписание товарных и товарно-транспортных накладных приказом, не выдавая доверенность?

Полномочия сотрудника на подписание товарных и товарно-транспортных накладных могут быть закреплены в приказе.

Однако для третьих лиц (в частности поставщиков) надлежащим подтверждением таких полномочий является доверенность.

Движение товара от поставщика к покупателю оформляется товаросопроводительными и транспортными документами, предусмотренными условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов, в частности товарной накладной по форме N ТОРГ-12, утвержденной постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 (далее - Постановление N 132), и товарно-транспортной накладной по форме N 1-Т, утвержденной постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78. В соответствии с утвержденными Постановлением N 132 указаниями по применению и заполнению унифицированных форм товарная накладная по форме N ТОРГ-12 применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации и составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.

В ситуации, когда доставка товара покупателем отдельно не оплачивается, для оприходования и отражения в учете стоимости приобретенных товаров достаточно только одного документа - либо товарно-транспортной накладной, либо товарной накладной (письма Минфина России от 15.06.2010 N 03-03-06/1/413, УФНС России по г. Москве от 25.02.2009 N 16-15/016352 и от 30.06.2008 N 20-12/061151).

По смыслу ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" полномочия сотрудников организации на подписание первичных учетных документов, к которым относятся товарно-транспортные и товарные накладные, устанавливаются внутренними документами организации, в том числе приказами. Анализ судебной практики также свидетельствует о том, что полномочия работника на получение товара и подписание накладных могут следовать из приказа или иного внутреннего документа организации (смотрите, к примеру, постановления ФАС Волго-Вятского округа от 07.02.2011 N Ф01-5116/2010 по делу N А29-1507/2010, ФАС Московского округа от 15.07.2010 N КА-А40/7183-10-2 по делу N А40-135534/09-115-1011, ФАС Западно-Сибирского округа от 16.11.2010 по делу N А45-27003/2009 и от 28.01.2010 по делу N А27-8259/2009).

В то же время в соответствии с гражданским законодательством полномочие лица представлять организацию перед третьими лицами удостоверяется доверенностью (п. 1 ст. 185 ГК РФ). В свою очередь, подзаконными нормативными актами, регулирующими бухгалтерский учет, непосредственно указывается на необходимость наличия доверенности в случае получения товарно-материальных ценностей представителем организации.

Так, унифицированная форма доверенности (типовая межотраслевая форма N М-2) утверждена постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а. Данным постановлением были также утверждены и Указания по применению и заполнению форм, согласно которым форма N М-2 применяется для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению (смотрите также п. 2 Инструкции Минфина СССР от 14.01.1967 N 17 "О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности"). Как указано в п. 2.1.4 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденных письмом Роскомторга от 10.07.1996 N 1-794/32-5, доверенность является необходимым документом в случае, если товары получает материально ответственное лицо вне склада покупателя (смотрите также п. 45 приказа Минфина РФ от 28.12.2001 N 119н "Об утверждении методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов").

Из приведенных норм можно сделать вывод, что доверенность не требуется только при получении покупателем материально-производственных запасов на своем складе.

В зависимости от обстоятельств факт поставки товара может подтверждаться подписанной представителем покупателя накладной и при отсутствии доверенности (смотрите, например, постановление ФАС Волго-Вятского округа от 01.12.2008 N А82-10250/2007-38, постановление ФАС Поволжского округа от 04.04.2008 N А12-17255/07-с32). Отсутствие в товарных накладных обязательных реквизитов в графах "По доверенности - номер, дата, кем и кому выдана", "Груз принял - должность, подпись, расшифровка подписи" само по себе не опровергает факт передачи товара, если, например, графы "Отпуск товара разрешил" и "Груз получил грузополучатель" надлежащим образом заполнены (постановления ФАС Московского округа от 02.11.2009 N КА-А40/11423-09, ФАС Северо-Западного округа от 01.03.2006 N А13-5001/2005-05, ФАС Восточно-Сибирского округа от 10.02.2006 N А19-14981/05-33-Ф02-6833/05-С1, от 14.02.2006 N А19-16647/05-43-Ф02-211/06-С1).

Вместе с тем в силу ст. 312 ГК РФ, если иное не предусмотрено соглашением сторон и не вытекает из обычаев делового оборота или существа обязательства, должник вправе при исполнении обязательства потребовать доказательств того, что исполнение принимается самим кредитором или управомоченным им на это лицом и несет риск последствий непредъявления такого требования. При отсутствии таких доказательств факт передачи товара покупателю может быть признан недоказанным (смотрите, например, постановления ФАС Северо-Западного округа от 30.10.2009 N А13-11861/2008, от 23.06.2009 N А13-1968/2008, от 28.04.2009 N А13-901/2008, ФАС Северо-Кавказского округа от 13.11.2008 N Ф08-6724/2008, от 18.07.2006 N Ф08-2917/06, от 15.07.2008 N Ф08-3970/2008, ФАС Уральского округа от 27.03.2008 N Ф09-1944/08-С5). В данных постановлениях судьи пришли к выводу, что в отсутствие отметок (подписей) покупателя в графе "груз принял" накладной, а также в отсутствие доверенностей, выданных покупателем, факт передачи товаров покупателю и, соответственно, выполнение продавцом своих обязательств не подтверждены документально.

Иными словами, продавец вправе отгружать товар покупателю только при наличии документального подтверждения того, что товар передается лицу, имеющему соответствующие полномочия. В противном случае факт передачи товара покупателю может быть признан недоказанным.

Сказанное позволяет прийти к следующим выводам. В силу Гражданского кодекса РФ и нормативно-правовых актов в сфере бухгалтерского учета полномочие работника организации на получение товара от поставщиков должно подтверждаться надлежащим образом оформленной доверенностью. Само по себе отсутствие указанной доверенности не влечет налоговых или иных рисков для покупателя, если факт получения товара подтверждается иными документами. В то же время у покупателя возникают риски на стадии приемки товара, поскольку продавец может отказать в передаче товара в отсутствие соответствующей доверенности у работника покупателя. Поэтому наряду с закреплением полномочий работников на подписание накладных путем издания приказа по организации для подтверждения таких полномочий в отношениях с третьими лицами указанным сотрудникам следует выдавать соответствующие доверенности.

Право главного бухгалтера на подпись и образец доверенности на подписание актов выполненных работ

Согласно п. 1 ст.182 ГК РФ проводить манипуляции юридического характера, а также подписывать акты и другие документы, представляя интересы организации или физического лица, имеют право люди, которые действуют по доверенности.

Полномочие может также явствовать из обстановки, в которой действует представитель (продавец в розничной торговле, кассир и т.п.).

Является ли доверенность на подписание актов обязательной?

О том, нужна ли такая доверенность и говорить не стоит, так как все регулируется на законодательном уровне.

При этом законодательством предусмотрено единоличное право на подписание документов и их проведение – это право возлагается только на руководящее лицо организации (п. 1 ст.40 ФЗ). Для подписания любых бланков, чтобы они имели юридическую силу, доверенность является обязательной.

Исключением могут быть случаи, когда власть на заверение утверждена пунктами трудового соглашения, то есть если в трудовом соглашении записано, что в обязательства конкретного работника входит проведение некоторых операций и подписание некоторых документов. Но обеспечить дополнительными полномочиями можно только заместителей руководителя, директоров филиалов и, изредка главных бухгалтеров.

Может ли главный бухгалтер заверять документы без нее?

Сверка между контрагентами не считается операцией на установление определенных межпроизводственных отношений, то есть не считается ни сделкой, ни первичным документом.

Поэтому четких правил утверждения этого документа не существует, но следует учитывать тот факт, что в случае, если при проведении сверки были обнаружены некоторые несоответствия, то при судебном разбирательстве, фиксирующая бумага, подписанная главным бухгалтером, который не имеел власти на подписание по трудовому договору или доверенности, считается ничтожной.

И в итоге результаты сверки не могут быть признаны актуальными. Из этого выходит, что сверка может быть подписана только руководящим лицом, главный бухгалтер может подписывать документ только в том случае, если на его имя оформлена доверенность.

Кто доверяет свои полномочия при составлении?

Поскольку права на утверждение документов, проведение манипуляций с имуществом и финансами имеет только руководящее лицо, то есть директор, то именно он доверяет свои обязательства на подписание актовых бумаг при составлении доверенности.

Существуют случаи перепоручения, например, когда директору филиала начальником корпорации были переданы права на проведение имущественных и юридических операций в отношении вверенного ему филиала, а тот, в свою очередь, передает право на подписание актовых бланков своему бухгалтеру, такая сделка обычно проводится как разовая или специальная.

Человек, на которого возложены конкретные полномочия, обязан выполнить действия, предусмотренные условиями доверительного соглашения. В случае, если это доверенность на подписание, кроме проставления личной подписи, поверенный должен взять на себя обязательства, касающиеся рациональности операции, утвержденной подписываемым документом и корректности оформления, на котором будет ставить подпись.

В случае если при проведении операций, были обнаружены несоответствия, ответственность возлагается на человека, который удостоверял документ своей подписью, то есть – на поверенного.

  • Наименование, то есть сверху надо указать, что это доверенность.
  • Место (организация) где составляется.
  • Дата оформления.
  • Данные о доверителе и поверенном.
  • Вид полномочий, которые передаются поверенному.
  • Список документов, утверждение которых поручается поверенному.
  • Период действия доверенности.
  • Пункт, указывающий возможность или невозможность отзыва.
  • Подпись поверенного.
  • Удостоверяющая подпись доверителя (руководителя).

Следует учесть: указание строка действия доверенности на подписание акта является важным моментом, поскольку без фиксирования даты документ будет действителен на протяжении года.

Оформление доверенностей на удостоверение актов является частым явлением в каждой организации, независимо от вида деятельности прав собственности. Доверительные документы, касающиеся различных актов, прописываются по аналогичным принципам.

Внимание! В приведенных доверенностях структура документа едина, меняются лишь полномочия поверенного (в одном случае он может подписывать один единственный вид акта, а в другом ставить свою подпись на иной вид), и информация о ресурсах.

Для подписания бланков сверки наличие доверительного документа является обязательным, при его оформлении должен присутствовать доверитель и поверенный, фиксируется данное соглашение на бланке или простом листе, при этом можно расписать пункты вручную, можно напечатать на компьютере, а можно сформировать комбинировано.

В доверенности кроме стандартных данный, то есть названия, места и времени подписания, должно быть зафиксировано, что руководитель конкретной организации (пишется от имени руководителя) вверяет работнику (указываются данные о человеке и его должности) проведение сверки данных с контрагентом (указывается организация или предприниматель, с которыми осуществляется сверка), а также подписание документов, касающихся проведения этой операции.

Обязательно следует указать срок, действия доверенности или внести пункт о том, что после завершения сверки она утрачивает силу. В конце бумаги должен быть зафиксирован образец подписи поверенного, утвержденный руководителем организации, а также подпись доверителя.

Город Казань, Площадь Революции 18, офис 99.

Четвертое октября две тысячи пятнадцатого года

Я, Максимов Олег Петрович, руководитель фирмы OOO «Металлстрой», паспортные данные: серия: 2353, номер: 640626, место выдачи: 741-025,

Даю полномочия Окатову Владиславу Геннадьевичу, паспортные данные: серия: 9843, номер: 940696, место выдачи: 826-077,

На подписание акта сверки №77.

Доверенность выдана с правом передоверия третьим лицам, действительна полгода, до четвертого апреля две тысячи шестнадцатого года.

Подпись поверенного: Окатов

Удостоверяющая подпись доверителя (руководителя): Максимов

Доверительная бумага, предусматривающая передачу полномочий на проставление подписи на актовом документе осмотра, не имеет значительных отличий от документации аналогичного характера, единственным отличием является то, что в данной бумаге следует уточнить данные о ресурсах, которые подлежат осмотру.

Данная доверенность дает право Окатову Владиславу Геннадьевичу на подписание акта осмотра, который проводится в складе №19, позволяющий убедиться в сохранности производственных элементов.

Удостоверение выполненных работ

Согласно п.3 ст.9 ФЗ РФ «О бухгалтерском учете» принципы передачи полномочий на фиксирование подписью актов выполненных работ возлагаются руководителем и могут фиксироваться в форме доверенности.

Если письменный учет выполненных работ будет подписываться главным бухгалтером, доверительная бумага оформляется с единоличным утверждением руководящей единицы организации, а если ее составляют на другого работника, бумага утверждается как директором, так и главным бухгалтером.

Доверенность дает право Окатову Владиславу Геннадьевичу на подписание акта выполненных работ, проведенных компанией OOO «СтройРемонт», целью которых была замена старых окон на новые.

Доверенность на подписание акта приема-передачи

Оформление доверенности на право подписания акта приема- передачи является целевым или одноразовым документом, в нем кроме основных данных указываются данные о партнере и виде ценностей, которые лежат в основе будущей операции, то есть указывается то, что человеку вверяют полномочия на подписание акта приема-передачи таких-то ценностей от компании (название), компании-получателю(название).

Доверенность дает право Окатову Владиславу Геннадьевичу подписать акт №15 приема-передачи оборудования с компанией OOO «Станок».

В оборудование входят: токарный станок №10254 и циркулярная пила №1566.

В свое время для заверения доверенности на утверждение актов требовалась помощь нотариуса, но с 2014 года для удостоверения доверительного документа достаточно будет подписи руководителя организации, то есть человека, передающего полномочия.

В случае, если доверителем является юридическое лицо, печать организации ставить необязательно, подписи директора будет достаточно (п. 4 ст.185.1 ГК РФ).

В свое время максимальным сроком действия доверенности на право подписания актов считали три года, но на сегодняшний день доверительный документ, в котором не указан срок его действия, будет иметь юридическую силу на протяжении года (п. 1 ст. 186 ГК РФ), а при указании соответствующего пункта в бумаге, длительность действия доверенности может быть любой, важно просто зафиксировать период актуальности одним из пунктов.

Статья 186 ГК РФ. Срок доверенности

  1. Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

  • Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.
  • Каждому начальнику следует помнить, что полномочия на проведение каких-либо операций с имуществом или финансовыми ресурсами, а также право на подписание актов имеет только он, и для передачи части своих полномочий доверенность является обязательной, даже если полномочия передаются главному бухгалтеру.

    Подписание актов людьми, если на их имя не была оформлена данная бумага, чревато проблемами с бухгалтерской документацией.

    +7 (812) 627-13-62 (Санкт-Петербург)

    Доверенность на право подписи акта приема передачи образец

    Полномочия по подписанию документов

    Проще всего упорядочить полномочия подписантов в тех организациях, где правом первой подписи обладает лишь одно лицо, а финансовые документы вправе подписывать лишь главный бухгалтер. единолично осуществляющий на предприятии все бухгалтерские функции. Сложнее приходится тем предприятиям, где имеются несколько директоров, курирующих разные сферы деятельности предприятия, но обладающих равными правами первой подписи.

    Акт приема-передачи оборудования

    Одна сторона передает другой стороне оборудование и заверяет сделку подписью и печатью. Подписывать документы имеет право руководитель организации или уполномоченное лицо, наделенное правом решения на основании доверенности. Для составления и подписания документа собирается уполномоченная комиссия по приему-передаче основных средств. Акт заключается с целью ввести или вывести оборудование из эксплуатации.

    Доверенность на право подписи документов

    Такой вид доверенности может также понадобиться физическим лицам, которые не могут самостоятельно обращаться в различные инстанции и их интересы представляет доверенное лицо. Для чего нужна такая доверенность?

    Доверенность на право подписи счетов-фактур, актов, накладных

    В статусе представителя может быть любое физическое лицо или организация. В Налоговом кодексе РФ не содержится ограничений по назначению должностных лиц, имеющих право подписи счетов-фактур за руководителя и главного бухгалтера организации. Объем передаваемых полномочий по доверенности на право подписи счетов-фактур, актов, накладных обязательно должен содержать перечень документов, которые представитель имеет право подписывать.

    Образец доверенности на право подписи договоров

    Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс Статья: Практика применения органами внутренних дел законодательства в сфере охраняемой законом тайны (Сидоркин А.И.) («Российский следователь», 2015, N 21) Следующая причина отказов — в запросах ОВД содержится требование, адресованное кредитным организациям, предоставить копии документов (заявлений на открытие расчетного счета, договоров, карточек с образцами подписей должностных лиц, доверенностей на право осуществления платежей, соглашений на использование электронной информационно-расчетной системы «клиент — банк» и т.д.).

    Доверенность на право подписи акта приема передачи образец

    Предоставить Петрову П. П. право утверждения штатного расписания, графиков отпусков (в том числе изменений и дополнений к ним), актов о приеме-передаче дел и документации. 3. Предоставить Петрову П. П. право визировать документы, являющиеся основанием для оформления документации по личному составу, в том числе заявления о приеме на работу и об увольнении с работы, служебные и докладные записки.

    Доверенность на право подписи договоров, изменений к договорам

    Форма доверенности- письменная. Доверенность на право подписи договоров может быть удостоверена нотариусом в случаях, предусмотренных законодательством. Доверенность на подписание договоров . изменений к договорам может быть признана недействительной судом, арбитражным судом, либо, при определенных условиях, считаться недействительной. Так, например ничтожна доверенность, не содержащая дату ее выдачи, недействительна доверенность, совершенная с нарушением установленной нотариальной формы, когда такая форма предусмотрена законодательным актом. В образце доверенности на право подписи договоров, изменений к договорам должен быть однозначно определен объем передаваемых полномочий, в том числе какие договора или изменения к ним, представитель имеет право подписывать. Существуют несколько видов доверенностей на право подписи договоров или изменений к ним : Доверенности, выдаваемые для совершения самых разнообразных сделок (договоров). В бухгалтерии должны храниться копии (или оригиналы) доверенностей на право подписи договоров.

    Как оформляется доверенность на право подписи

    Содержатся в статьях 185-189 Гражданского кодекса РФ. Виды доверенностей Доверенностью считается полномочие, оформленное в письменном виде, которое одно лицо выдает другому на совершение определенных действий (представительства перед третьими лицами). Доверенности могут, например, выдаваться на совершение сделок, заключение договоров, представительства в государственных органах и т.д.

    Как оформить доверенность на право подписи в ООО

    Это письменное уполномочие, выданное и подписанное главой общества, как сказано в статье 185.1 ГК РФ . В доверенности отражается: город, фактическая дата составления; данные о доверителе, включая ОГРН и ИНН; должность и паспортные данные доверенного лица; полномочия представителя в виде права на подпись конкретных документов; срок действия доверенности; право на передоверие; подписи сторон. Чтобы доверенность имела юридическую силу, ее нужно правильно оформить.

    Правила составления акта Ничего сложного в составлении акта нет, однако, не составив такой простой документ, доказать в последствии факт передачи важных документов от одной стороны другой стороне иногда бывает практически невозможно. Учитывая то, что иногда стоимость передаваемых документов по акту приема-передачи документов весьма значительна, нельзя данной процедуре не придавать важного значения.

    Во всех остальных случаях, нотариального заверения требуют только доверенности, выданные физическими лицами.

    gladweb.ru

    Отправить ответ

    avatar
      Подписаться  
    Уведомление о