Нотариальная доверенность от юридического лица
- Для каких целей может потребоваться доверенность от юридического лица?
- Кто может выступать доверенным лицом?
- Классификация доверенностей от юридического лица
- Как оформляется доверенность от имени юридического лица?
- Обязательное нотариальное удостоверение доверенностей
- Доверенные лица и доверенности, приравненные к нотариально удостоверенным
В соответствии с ГК РФ, совершать действия от имени юридического лица имеют только лица, внесенные в ЕГРЮЛ как те, кто наделены соответствующими правами. Чаще всего это только руководители/основатели предприятия. Однако многие действия, совершаемые от имени юрлица, необходимо поручать сотрудникам, отвечающим за те или иные участки. Именно для этого и применяется доверенность от юридического лица.
Для каких целей может потребоваться доверенность от юридического лица?
Однако для совершения многих ответственных действий, которые требуют нотариального удостоверения согласно российскому законодательству, и сама доверенность от юридического лица требует обязательное нотариальное удостоверение доверенности нотариусом.
- Представительство интересов юридического лица в судебных инстанциях.
- Проведение различных операций, связанных с имуществом компании: оформление в собственность, заключение сделок купли-продажи и проведение прочих операций, требующих нотариального удостоверения с имуществом юрлица.
- Долговые операции. Сделки, связанные с переводом долга, уступкой прав требования и прочие операции, так или иначе связанные с долговыми обязательствами самого юрлица или его должников.
- Все доверенности, в которых предусмотрено право передоверения.
Это, например,
- генеральная доверенность на представление интересов ООО,
- генеральная доверенность ООО на все полномочия,
- генеральная доверенность на представление интересов юридического лица.
В свою очередь в простой письменной форме чаще всего оформляют доверенности на манипуляции с материальными ценностями. К примеру, материально ответственные лица постоянно получают от юрлиц доверенности на проведение различных операций с имуществом.
Подобные виды доверенностей чаще всего поставлены на поток в рамках корпоративного документооборота и не нуждаются в нотариальном удостоверении.Кто может выступать доверенным лицом?
В соответствии с ГК РФ юридическое лицо может предоставить полномочия:
- Другому юридическому лицу. В этом случае конечные полномочия получит физическое лицо, являющееся руководителем предприятия, на которое оформлена доверенность, или группа лиц, которая внесена в ЕГРЮЛ как те, кто имеют право действовать от имени предприятия.
- Физическому лицу. Самый распространенный вариант, предполагающий передачу полномочий действовать от имени юридического лица, например доверенность от генерального директора на представление интересов. Следует отметить, что никаких ограничений касательно отношения физических лиц к предприятию нет. Документ может успешно оформляться как на сотрудников, так и на лиц, не имеющих к компании никакого отношения.
Классификация доверенностей от юридического лица
Законодательно такого понятия, как «разновидности» доверенностей нет. Разделяют только те, которые составлены в простой письменной форме и доверенности подлежащие обязательному нотариальному удостоверению. Однако на практике сформировались несколько условных терминов, которые характеризуют наиболее типичные варианты применения этого правового инструмента для передачи полномочий.
- Генеральная доверенность предполагает передачу всех возможных полномочий на действие от имени юридического лица. Обладатель такой доверенности фактически становится равен по полномочиям основателю/руководителю. Однако всё равно существуют некоторые ограничения, которые на законодательном уровне предотвращают злоупотребления полномочиями.
- Специальная доверенность – документ, который оформляется для совершения каких-либо специфических действий, чаще всего – на регулярной (постоянной) основе. Типичный пример – специальная доверенность на оформление договоров купли-продажи недвижимости и совершение необходимых действий по регистрации имущественных прав, которая оформляется на сотрудников компании, которые выполняют данные сделки.
- Разовая доверенность предполагает узкие полномочия, направленные на совершение одного конкретного действия. К примеру, регистрации прав на один объект недвижимости или представление интересов в суде по одному конкретному делу.
Как оформляется доверенность от имени юридического лица?
В тексте документа указывается:
- Полные реквизиты предприятия: его наименование, юридический адрес, учредительные реквизиты.
- Реквизиты получателя полномочий. Если это физическое лицо, то его фамилия, имя и отчество, а также полные паспортные данные и место регистрации. Если юридическое лицо – аналогичные реквизиты, описанные в предыдущем пункте.
- Полный перечень полномочий и прав, которые передаются доверенному лицу. При необходимости – конкретизирующие параметры и уточнения (например, адрес объекта недвижимости, относительно которого действуют права).
- Срок действия. Стандартный срок доверенности составляет 1 календарный год. Если срок не указан, именно такой срок будет вменен этому документу согласно законодательству.
- Место и дата составления документа.
При нотариальном удостоверении нотариус обязательно проводит проверку полномочий человека, подписывающего доверенность от имени юрлица. Для этого он проводит удостоверение личности с помощью паспорта и проверяет, действительно ли данное лицо значится в списке тех, кто имеет право действовать от имени предприятия.
Образец доверенности
Правомочия представителей юридического лица всегда проверяются с особой тщательностью. Особенно это касается нотариальных доверенностей в налоговую службу и суд, генеральных доверенностей.
Любой, даже самый эталонный образец документа по делегированию полномочий должен быть адаптирован к конкретной ситуации. Нотариус учитывает эти нюансы при оформлении доверенностей. Во многом этому способствует правильно сформулированное заявление нотариусу на доверенность.
Важно заранее оценить особенности правоотношений и учесть спектр распространения полномочий представителя, возможные ограничения, срок действия. Такой поход позволит предотвратить риски непредвиденных ситуаций, сохранить время и средства.
При обращении за услугой оформления доверенности нотариус проконсультирует по сопутствующим вопросам, поможет грамотно составить документ, легализует полномочия, в том числе ориентируясь на предоставленный доверителем образец.
Примеры нотариально удостоверенных и зарегистрированных в реестре доверенностей могут служить ориентировочным примером, но не должны самостоятельно использоваться как эталон. Налоговая и другие структуры могут предоставить свой образец. Эти запросы рекомендуется соблюдать, чтоб обеспечить полноценное представительство компании и не тратить время на переоформление доверенностей.
Скачать образец доверенности от юридического лица физическому.
Обязательное нотариальное удостоверение доверенностей
Нотариус может удостоверить любую доверенность по инициативе юридического лица. При этом закон четко прописывает, какие доверенности подлежат нотариальному удостоверению в обязательном порядке. Это те из них, которые используются для заключения сделок и действий с имуществом компании в нотариальной форме:
- приобретение и продажа объектов недвижимости;
- перевод долга, уступка права требования и другие долговые операции;
- подача заявления о кадастровом учете, отражающем объекты недвижимости;
- операции с недвижимостью с участием несовершеннолетних лиц;
распоряжение правами, зарегистрированными в реестре;- передоверие полномочий другому представителю по генеральной доверенности.
Доверенность обязательно должна быть заверена нотариусом, если поверенным осуществляется регистрация юридических лиц в налоговых органах и если проводится государственная регистрация права собственности и других имущественных прав компании.
Доверенные лица и доверенности, приравненные к нотариально удостоверенным
Нотариальное удостоверение доверенности и приравненная к ней доверенность – это простой и законный способ минимизировать риски и защитить свои права. Юридическое лицо может оформить нотариальную доверенность в пользу:
- физического лица – на своего сотрудника или любого другого лица. Например, доверенность от генерального директора на представление интересов в суде;
- другого юридического лица — одно лицо или группа лиц, которые указаны в ЕГРЮЛ как законные представители от лица компании.
У руководителя или законного представителя не всегда есть объективная возможность обратиться к нотариусу, однако это не означает, что нельзя делегировать какие-то права.
Закон конкретизирует, какие доверенности приравниваются к нотариально удостоверенным и таковым, что обладают полноценной юридической силой. Например, начальники медицинских учреждений и их заместители могут заменить нотариуса – если доверенность выдает гражданин, находящийся на лечении в этом учреждении.
Доверенности подлежат обязательному нотариальному удостоверению, если в этом убеждено юридическое лицо и вторая сторона изъявила такое же желание. То есть основание – не только закон, но соглашение сторон.
Подготовка Учредительного договора —corporations.utah.gov
Пошаговая сводка, подготовленная Отделом корпоративного и коммерческого кодекса штата Юта
Регистрация бизнеса — это важный юридический процесс со многими скрытыми преимуществами и рисками. Вам всегда рекомендуется проконсультироваться с адвокатом, чтобы обеспечить надлежащее рассмотрение всех правовых последствий регистрации.
Многие корпорации очень просты. Мы называем их корпорациями «общего формата». То есть они соответствуют минимальным установленным законом требованиям и вовлекают очень небольшое количество людей. Эта брошюра предназначена для помощи тем, кто хочет создать корпорацию «общего формата».
Еще раз подчеркнем, что эта брошюра не предназначена для замены или замены консультации юриста. Информация, содержащаяся здесь, не является юридической консультацией. Это просто повторная формулировка положений законов штата Юта и их применение к административным процессам этого офиса. Мы настоятельно рекомендуем вам проконсультироваться с адвокатом.
Общие сведения о регистрации
Корпорация создается, когда Отдел корпораций утверждает ваш устав для регистрации. В это время ваши статьи проштампованы печатью агентства и номером корпоративного файла.
- Учредительный договор должен содержать следующую информацию (U.C.A. Раздел 16-10a-202):
- Название компании (должно содержать слово или аббревиатуру слов «Корпорация», «Компания» или «Incorporated»). ).
- Цель или цели, ради которых создается корпорация.
- Количество акций, разрешенных к выпуску корпорацией. Если разрешено более одного класса акций, каждый класс должен быть указан вместе с описанием преимуществ, ограничений и относительных прав каждого класса. Для получения дополнительной информации см. раздел 16-10a-601 Кодекса штата Юта.
- Имя и адрес каждого из учредителей (учредителями могут выступать одно или несколько лиц).
- Адрес первоначального зарегистрированного офиса корпорации в штате Юта и имя ее первоначального зарегистрированного агента по этому адресу.
- Подпись каждого учредителя.
- При подаче Устава вы должны включить следующее:
- Одну (1) копию Учредительного договора с первоначальной подписью и одну (1) копию оригинала, содержащего всю информацию, указанную выше.
- Регистрационный сбор в размере 54,00 долларов США.
- Куда подавать:
ШТАТ ЮТА
ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ КОРПОРАЦИЙ И КОММЕРЧЕСКИЙ КОД
Лично: 160 East 300 South, Main Floor
Почтовый адрес: 160 East 300 South, 2nd Floor, Box 146705
Salt Lake City, UT 84114-6705
Сервисный центр: (801) 530-4849
Факс: (801) 530-6438 Администрация
Веб-сайт: http://www.corporations.utah.gov
Образец учредительного договора
Этот образец не предназначен для замены или замены консультации юриста.
Жирным шрифтом выделена формулировка, которая фактически появится в учредительных документах. Вся остальная печать является просто пояснительной или учебной помощью.
УСТАВ
ИЗ
PET GROOMING, INC.
Далее статьи следуют следующим заявлением:
Мы, нижеподписавшиеся, лица, действующие в качестве учредителей в соответствии с пересмотренным Законом о коммерческих корпорациях штата Юта, принимаем следующие учредительные документы для такой корпорации:
Один или больше лиц (физических или юридических лиц) могут выступать в качестве учредителей. Учредителю, являющемуся физическим лицом, должно быть не менее 18 лет.
В этом случае статьи обычно нумеруются и очерчиваются следующим образом:
Статья I
Указано название корпорации.
Название корпорации Pet Grooming, Inc.
Название корпорации должно содержать слово или аббревиатуру слов «Корпорация», «Компания» или «Инкорпорейтед».
Статья II
Перечислены конкретные цели, но не ограничиваясь ими, для которых была создана корпорация.
Цель или задачи, для которых организована корпорация, — участие во всех аспектах ухода за домашними животными. Корпорация также имеет неограниченные полномочия участвовать и совершать любые законные действия в отношении любого законного бизнеса, для которого корпорации могут быть организованы в соответствии с Законом о коммерческих корпорациях штата Юта и любыми поправками к нему.
Общее заявление о том, что целью корпорации является участие в любых законных действиях, является приемлемым.
Статья III
Капитал выражается количеством объявленных акций. Обычно это указывается следующим образом:
Корпорация имеет право выпускать сто тысяч (100 000) акций, акции которых должны относиться только к одному классу и должны быть обыкновенными голосующими акциями. Обыкновенные акции должны иметь неограниченное право голоса, предусмотренное в пересмотренном Законе о коммерческих корпорациях штата Юта.
Если разрешен только один класс акций, необходимо раскрыть только количество разрешенных акций. Если разрешается более одного класса акций, каждому классу должно быть присвоено отличительное обозначение с описанием соответствующих прав каждого класса. Пожалуйста, проконсультируйтесь с юристом о том, как подойти к этому вопросу.
Статья IV
Должны быть включены адрес первоначального зарегистрированного офиса корпорации, имя зарегистрированного агента и его/ее подпись, подтверждающая принятие. Адрес должен быть адресом в штате Юта. Почтовый ящик не разрешен.
The address of the corporation’s initial registered office shall be:
321 South North Temple
Salt Lake City, Utah 84222
The corporation’s initial registered agent at such address shall be:
John Doe
Зарегистрированный агент должен быть либо физическим лицом, проживающим в штате Юта, либо корпорацией или компанией с ограниченной ответственностью, уполномоченными вести бизнес в штате Юта. Корпорация не может выступать в качестве собственного зарегистрированного агента.
Статья V
Идентификация, а также адрес(а) каждого учредителя указаны:
Имена и адреса учредителей:
John Doe 902 North Temple 903 North Temple 4 9
Солт-Лейк-Сити, Юта 84222
Доу Строительная Компания, Инк. здесь:
В удостоверение чего мы, John Doe, Doe Construction Company, Inc., подписали настоящий Учредительный договор в двух экземплярах в этот день 20 года и заявляем:
Все они являются учредителями настоящего документа; что они ознакомились с вышеуказанным и предшествующим Уставом; знать их содержание и что то же самое верно, насколько они знают и убеждены, за исключением вопросов, заявленных в настоящем документе на основе информации и убеждений, и тех вопросов, которые они считают правдой.
Джон Доу
Doe Construction Company, Inc.
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Следующие положения являются необязательными и могут быть составлены по рекомендации вашего юриста. Они будут добавлены и пронумерованы после статьи V на странице 7.
- Положения, исключающие или ограничивающие, за некоторыми исключениями, ответственность директоров перед корпорацией или ее акционерами за денежный ущерб;
- Преференции, ограничения и относительные права;
- Ограничения на передачу акций;
- Преимущественные права;
- Может быть разрешено избрание директоров кумулятивным голосованием;
- Могут быть разрешены специальные группы акционеров для голосования.
Проконсультируйтесь со своим юрисконсультом относительно дополнительных необязательных положений, которые должны быть включены в статьи.
ТОО Варшава Бурштейн | Новые законодательные требования к доверенностям в штате Нью-Йорк
22. 06.2021
С 13 июня 2021 года жители Нью-Йорка теперь обязаны использовать новую форму доверенности.
Доверенность — это юридический документ, который позволяет вам (доверителю) поручить другому лицу (вашему агенту) действовать вместо вас в целях, указанных в документе. Доверенности могут быть использованы для оказания вам помощи в управлении вашими повседневными финансовыми делами. Например, доверенность может предоставить назначенному вами агенту право выписывать чеки от вашего имени или продавать или покупать недвижимость для вас. Доверенность также может быть использована, чтобы разрешить кому-либо действовать от вашего имени в случае внезапной чрезвычайной ситуации или управлять вашими делами, если вы станете недееспособным.
Существующие доверенности, которые были действительны на момент подписания, останутся в силе. Однако доверенности, подписанные 13 июня 2021 года или позднее, должны соответствовать требованиям нового законодательства.
Есть хорошие новости. Новая форма не требует отдельного установленного законом подарочного райдера при включении права дарения. Такие полномочия важны для того, чтобы агент мог планировать недвижимость от имени принципала.
Новый устав также:
- Доверенность считается действительной, если она по существу соответствует требованиям законодательства (т.е. не требуется точной формулировки).
- Предусмотрены санкции для банков и иных лиц, необоснованно отказывающихся принять надлежащим образом оформленную доверенность.
- Обеспечивает процедуру и сроки для банка или другого юридического лица, чтобы отклонить доверенность.
- Позволяет лицу подписывать от имени и по указанию лица, создающего доверенность.
- Увеличивает силу дарения агента до 5000 долларов без специального разрешения.
- Разрешает делегирование обязанностей между соагентами.
- Разъясняет обязанность агента вести записи.
- Разъясняется, что агент по доверенности не может принимать решения о медицинском обслуживании, если он не был назначен отдельным доверенным лицом Health Care.
- Требуется, чтобы форма была заполнена в присутствии двух свидетелей и нотариуса.
Часто задаваемые вопросы
Нужна ли мне доверенность и кого я должен назначать?
Доверенность является очень полезным документом, поскольку она уполномочивает другое лицо или лиц управлять вашими финансовыми делами. Это важный документ, поскольку назначенное вами лицо контролирует ваши активы. Если это «длительная» доверенность, она может позволить вам избежать процедуры опекунства в случае, если вы станете психически недееспособным (обсуждается ниже). Поскольку полномочия, данные в доверенности, значительны, только человек, которому вы абсолютно доверяете, должен быть назначен агентом в доверенности.
Можно ли использовать доверенность для принятия решений в области здравоохранения?
Нет. Только доверенное лицо может быть использовано для назначения лица, принимающего решения о вашем медицинском обслуживании. Доверенность используется в основном для принятия финансовых решений.
Могу ли я ограничить полномочия моего агента действовать по доверенности?
Да. Доверенность может быть адаптирована для удовлетворения ваших индивидуальных потребностей. С одной стороны, доверенность может быть общей и давать вашему представителю неограниченную свободу действий в принятии всех решений за вас (кроме решений, касающихся вашего медицинского обслуживания). Доверенность также может быть ограничена тем, что ваш агент может действовать от вашего имени только в отношении определенного вида деятельности или видов деятельности (например, действовать при закрытии сделки с недвижимостью или управлять определенным счетом).
Что такое долгосрочная доверенность?
Доверенность с длительным сроком действия — это доверенность, которая продолжает действовать даже после того, как вы теряете право самостоятельно принимать решения. Если доверенность не является «долгосрочной», ее нельзя использовать после того, как доверитель станет недееспособным. Прочность силы гарантирует, что у вас будет кто-то, кто позаботится о ваших делах, если вы когда-нибудь станете недееспособным. Если у вас нет доверенности на длительный срок и вы стали недееспособным, не будет лица, которое могло бы действовать от вашего имени или получить доступ к вашим личным активам для оплаты каких-либо расходов, связанных с вашей недееспособностью. Сюда входят активы, такие как IRA, 401 (k) и другие пенсионные счета. Хотя в таких счетах может быть указан бенефициар, бенефициар может действовать только после вашей смерти, а не во время вашей недееспособности. Если вы станете недееспособным без долговременной доверенности, то только опекун, назначенный судом, может получить доступ к вашим активам. Судебное разбирательство по назначению опекуна часто является дорогостоящим, трудоемким, неприятным и может привести к назначению кого-то, кого вы не хотели бы действовать от своего имени. Использование долговременной доверенности может избежать необходимости опеки.
Как узнать, действительна ли моя доверенность?
В штате Нью-Йорк доверенность, содержащая формулировку, в которой говорится, что «эта доверенность не будет затронута последующей недееспособностью или недееспособностью доверителя», или аналогичную формулировку, подтверждает, что доверенность действительна.
Нужна ли мне доверенность, если все мои активы находятся в совместной собственности с другим лицом?
В то время как владение совместным счетом с другим лицом позволяет такому совместному владельцу счета, как агент по доверенности, управлять таким счетом в течение вашей жизни, создание совместного счета с другим лицом может также привести к сохранению владелец учетной записи, имеющий право наследования учетной записи на момент вашей смерти (если учетная запись является «JTWROS», что означает, что владельцы учетной записи владеют такой учетной записью как «совместные арендаторы с правом наследования», таким образом, что каждая сторона унаследует такой счет в момент смерти другого). По этой причине совместный счет не следует рассматривать как замену доверенности или наоборот.
Что насчет моих паролей и других цифровых активов?
Цифровые активы, включая имена пользователей и пароли для всех типов онлайн-аккаунтов (таких как банковские услуги, электронная почта и социальные сети), подпадают под действие закона о доверенности.