Нотариальная доверенность на право подписи документов: Оформление доверенности на право подписи договора

Содержание

Как оформить доверенность на право подписи документов

04 сентября 2019 Резникова Анна Евгеньевна 0

Добавить в избранное В избранное

Поделиться

Доверенность на право подписи документов — необходимая составляющая современного бизнеса. Доверенности выдают организации и ИП, также такой документ пригодится людям, которые сами не могут обратиться в органы власти и отправляют вместо себя представителя.

Вам помогут документы и бланки:

  1. Образец приказа о праве подписи первичных документов + ВИДЕО
  • Кому может быть выдана доверенность
  • Правила составления документа
  • Обычная доверенность или нотариальная
  • Доверенность на право подписи документов от физического лица
  • Доверенность на право подписи за генерального директора
  • Доверенность на право подписи от ИП
  • Доверенность на право подписи за главного бухгалтера

Кому может быть выдана доверенность

Доверенность на право подписи документов может быть выдана как физическому, так и юридическому лицу. При этом гражданин вправе оформить доверенность на любое физическое лицо (родственника, коллегу, знакомого и т. д.)

Действующее законодательство устанавливает лишь два требования:

  1. Доверенное лицо должно быть совершеннолетним.
  2. Оно не должно быть ограничено в дееспособности.

Во всем остальном никаких ограничений нет.

Что же касается организации, то выдать доверенность на право подписи документов от имени юридического лица (ИП) можно либо работнику этой организации (предпринимателя), либо другому юрлицу.

Важно! Если доверенность от имени юридического лица оформляется на другую организацию, речь идет о коммерческом представительстве. В этой ситуации, согласно требованиям ст. 184 ГК РФ, представитель должен быть субъектом предпринимательской деятельности, заниматься представительством самостоятельно и на постоянной основе.

Правила составления документа

Доверенностью на право подписи документов другое лицо уполномочивается от имени того, кто выдал документ на подписание всякого рода официальной документации. Для того чтобы такая доверенность была действительна, требуется соблюдение следующих условий:

  1. Составляется в простой письменной форме (от руки либо при помощи технических средств).
  2. В доверенности должны быть указаны ее название, дата и место выдачи.
  3. Требуется указать представителя (его инициалы либо наименование, адрес, паспортные данные), а также данные представляемого.
  4. Необходимо перечислить полномочия, которыми наделен представитель.
  5. Должно быть указание на возможность передоверия или запрет передачи полномочий третьим лицам.
  6. Доверенность должна быть подписана доверителем.

Нормы ГК РФ не содержат ограничения на срок действия доверенности. А если в самой доверенности не указан срок ее действия, то согласно п. 1 ст. 186 ГК РФ он составит 1 год с момента выдачи документа.

Обычная доверенность или нотариальная

Согласно требованиям статьи 185.1 ГК РФ доверенность может быть удостоверена как самим доверителем, так и нотариусом в зависимости от того, какой субъект и для каких целей выдает доверенность.

Для того чтобы детально разобраться с необходимостью нотариального удостоверения доверенности, разберем по отдельности ситуации, когда доверителем является гражданин, организация либо ИП.

Доверенность на право подписи документов от физического лица

Если доверителем является гражданин, то в отношении выданной им доверенности на право подписи действует правило об обязательном ее удостоверении нотариусом, но только в одном из следующих случаев:

  1. Сделка, которая будет совершаться представителем по доверенности, должна быть заключена в нотариальной форме.
  2. Представителем будут подаваться заявления, связанные с государственной регистрацией прав доверителя, либо его действия будут связаны с распоряжением уже зарегистрированными правами.

В иных случаях нотариальная доверенность необязательна.

Когда нотариальное удостоверение невозможно или сопряжено со значительными неудобствами для доверителя, удостоверять доверенности вместо нотариуса вправе (п.

 2 ст. 185.1 ГК РФ):

  • для военнослужащих — командиры воинских частей, где они проходят службу либо находятся на лечении;
  • для отбывающих наказание в исправительных учреждениях — начальники этих учреждений;
  • для пациентов больниц и других стационарных медицинских учреждений — руководители таких учреждений либо главные врачи при их отсутствии;
  • для дееспособных граждан, находящихся в стационарных организациях социального обслуживания, — руководители таких организации либо местных органов социального обеспечения.

Доверенность на право подписи за генерального директора

Генеральный директор не подписывает документы от своего имени. Директор ООО, согласно п. 3 ст. 40 ФЗ «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14-ФЗ, имеет право без доверенности действовать от имени общества, представлять его интересы и совершать сделки от его имени.

То есть генеральный директор, исходя из этого статуса, уже является представителем, действующим от имени организации. В полномочия директора входит возможность выдачи доверенности другим лицам (работникам организации либо юридическим лицам — представителям). При этом работник организации, которому выдана доверенность, также станет представителем именно организации, а не ее руководителя.

Для организаций предусмотрен специальный порядок выдачи доверенностей, не требующий нотариального удостоверения. Согласно п. 4 ст. 185.1 ГК РФ доверенность от имени юридического лица подписывается его руководителем либо другим лицом, которому такое право дано учредительными документами. На доверенности организации должна быть печать. Если у организации имеется фирменный бланк, то его использование для таких случаев также будет нелишним.

Доверенность на право подписи от ИП

ИП с точки зрения норм ГК РФ выступает с одной стороны как гражданин, а с другой — как хозяйствующий субъект в тех случаях, когда речь идет о его предпринимательской деятельности.

Напомним, что исходя из положений п. 4 ст. 185. 1 ГК РФ организация вправе за подписью директора выдавать доверенности. Хотя ИП и не является юридическим лицом, он также вправе поручить другому человеку, к примеру, подписать отчет и сдать его в налоговую инспекцию.

Фактически ИП при выдаче доверенности является обычным физическим лицом, то есть может оформить доверенность на любого дееспособного совершеннолетнего гражданина. Подробнее о выдаче доверенностей ИП и случаях, когда требуется их нотариальное заверение, читайте в нашей статье «В каких случаях доверенность от ИП должна быть нотариально заверена».

Доверенность на право подписи за главного бухгалтера

Главный бухгалтер как сотрудник организации не наделен правом выдачи доверенностей. Данное полномочие принадлежит, как правило, только генеральному директору компании. Право подписи главному бухгалтеру делегируется приказом компании. Данный приказ может быть продублирован и доверенностью для случаев, когда у третьих лиц возникают сомнения относительно правомочности главного бухгалтера подписывать документы.

Поэтому в случае временного отсутствия главбуха право подписи вместе с его обязанностями должно быть передано другому лицу. Для этого необходимо оформить внутренний приказ организации, а для третьих лиц — доверенность. Заверять нотариально такую доверенность не нужно.

***

Итак, что ст. 185–186 ГК РФ детально регламентируют порядок выдачи и удостоверения доверенностей различными субъектами — гражданами, организациями, ИП. Доверенности могут оформляться по-разному, в зависимости от полномочий, которыми наделяется поверенный, и статуса доверителя. Некоторые доверенности должны быть заверены нотариально, а некоторые достаточно просто подписать, чтобы придать им юридическую силу.

***

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Доверенность».

Добавить в избранное В избранное

Поделиться

Предыдущий материал

Следующий материал

Право на подпись: что нужно знать перед посещением нотариуса / «Особый взгляд»

Прослушать публикацию

Тифлокомментарий: цветная фотография. Крупным планом мужчина в черном деловом костюме. Он стоит на широкой лестнице в просторном холле со стеклянными перегородками, обеими руками застегивает пиджак. На левом запястье часы с белым циферблатом и черным ремешком.

Права и имущественные отношения граждан России регламентированы законом и могут быть подтверждены нотариусом — лицом, уполномоченным государством выступать в качестве независимого свидетеля, подтверждающего достоверность юридических фактов. Незрячие люди — равноправные граждане страны, поэтому избежать встречи с нотариусом им, скорее всего, не удастся. С какими же вопросами они могут к нему обратиться и с какого рода трудностями им, возможно, придется при этом столкнуться? Разберемся по порядку.

Оформление доверенности

Наверное, самая частая причина, по которой незрячий человек встречается с нотариусом, — это необходимость оформления доверенности на совершение какого-либо юридического действия, например, покупку или продажу квартиры. Незрячему человеку практически всегда предлагают отказаться от собственноручного подписания договора купли-продажи и перепоручить это доверенному лицу.

В гражданском кодексе РФ не существует прямого указания на то, что незрячий гражданин не имеет права при совершении юридических действий подписывать документы. Предлагая ему перепоручить это другому лицу, люди обычно опираются на п. 3 ст. 160 ГК, которая гласит: «Если гражданин вследствие физического недостатка, болезни или неграмотности не может собственноручно подписаться, то по его просьбе сделку может подписать другой гражданин». В данном случае речь идет о том, что гражданин физически не может поставить свою подпись в документе, но ни в этой статье гражданского кодекса, ни в какой-либо другой не говорится о невозможности прочитать подписываемый документ.

Тифлокомментарий: цветная фотография. Крупным планом мужчина в серой рубашке сидит за столом, подписывает документы.

Таким образом, если незрячий человек дееспособен, то есть не лишен права совершать юридические действия, может держать ручку в руках и ставить подпись, он имеет право попросить прочитать в его присутствии документ или ознакомиться с ним при помощи приложений на мобильном устройстве, а затем подписать его.

Однако не во всех случаях стоит настаивать на самостоятельном подписании документа. К примеру, во время продажи квартиры некоторые покупатели могут отказаться от подписания договора с незрячим продавцом. Они могут опасаться, что человек, приняв деньги, заявит, что его обманом заставили поставить подпись и он не знал, о чем шла речь в документе. И чтобы этого не случилось, будет разумно прибегнуть к помощи доверенного лица. Договор подпишет человек, которому незрячий гражданин доверяет, и сделает это на основании доверенности, составленной в присутствии нотариуса.

Однако при подписании такой доверенности один нотариус, опираясь на тот же п.3 ст. 160 ГК, попросит незрячего гражданина прибегнуть к помощи рукоприкладчика, другой — позволит ему поставить подпись.

Кто же такой рукоприкладчик? Это гражданин, который в присутствии нотариуса расписывается за человека, который сам не может этого сделать. Вместе с ним он приходит к нотариусу и ставит свою подпись в составляемом документе, в данном случае — в доверенности на совершение сделки купли-продажи. Рукоприкладчиком может выступать любой гражданин, за исключением самого нотариуса, лица, на которого составляется доверенность, или тифлосурдопереводчика, сопровождающего слепоглухого человека. К помощи рукоприкладчика непременно придется прибегать тем незрячим людям, которые не умеют расписываться самостоятельно. И если составление доверенности на совершение важных юридических действий с участием лиц с инвалидностью по зрению — вопрос иногда спорный, то в случае, если эти лица не умеют писать плоско-печатные буквы, он имеет единственное возможное решение. Для совершения важных юридических действий таким лицам нужно составлять доверенность на совершение действия другим гражданином и, составляя ее, прибегать к помощи рукоприкладчика.

Вступление в наследство

Еще одним поводом встретиться с нотариусом может стать необходимость вступления в наследство. Если у незрячего человека умер родственник, то для вступления в право наследования собственности покойного ему в течение полугода от даты смерти необходимо вместе с рукоприкладчиком прийти к нотариусу. Незрячий гражданин может как самостоятельно заниматься процессом оформления свидетельства о праве наследства и собирать необходимые для этого документы, так и оформить доверенность на человека, который готов сделать это за него.

В доверенности необходимо указать, какие именно действия будет совершать доверенное лицо и в течение какого времени. Срок действия доверенности лучше устанавливать с расчетом того, что процесс оформления наследства может затянуться. Иначе возникнет необходимость составлять документ повторно, а значит — еще раз оплачивать государственную пошлину за совершение нотариального действия. Кстати, согласно ст. 333.38 НК РФ, люди с инвалидностью первой и второй группы имеют право на получение скидки 50 процентов за совершение любых нотариальных действий. Для ее получения гражданину необходимо предоставить нотариусу или его помощнику оригинал справки МСЭ.

Людям с инвалидностью следует знать о том, что если их умерший супруг, родитель или ребенок составил завещание, в котором не указал их, то они как нетрудоспособные граждане из числа наследников первой очереди все равно имеют право на наследство и могут в течение полугода после даты смерти родственника обратиться к нотариусу.

Изготовление нотариальной копии документа

Каждому незрячему человеку приходится так часто показывать документы, подтверждающие его инвалидность, что они быстро становятся ветхими. Решить эту проблему тоже может нотариус.

Обратившись к нему, гражданин может предоставить подлинный документ и его копию и попросить засвидетельствовать ее верность. Нотариально заверенная копия документа имеет юридическую силу оригинала и может быть принята во всех государственных и социальных организациях, куда обращается незрячий человек.

Вот только нотариальную копию заламинированного документа сделать нельзя, поэтому лучше всего будет сначала сделать нотариальную копию нужного документа, например справки МСЭ, а затем заламинировать и уже активно использовать именно ее.

При изготовлении нотариальной копии документа гражданину необходимо будет поставить свою подпись в реестре регистрации нотариальных действий. Сделать это незрячий человек может как самостоятельно, так и при помощи рукоприкладчика. Однако, если документ незрячего человека для изготовления нотариальной копии приносит нотариусу иное лицо, именно оно и будет ставить свою подпись в реестре. Так, например, мама незрячего Вани Иванова передает нотариусу справку МСЭ сына и просит сделать ее нотариальную копию, нотариус выполняет просьбу и предлагает не Ване Иванову, а именно его маме поставить свою подпись в реестре регистраций нотариальных действий.

О чем следует помнить

Тифлокомментарий: цветная фотография. Библиотека под высоким сводом. Длинный зал с рядами темно-синих книжных стеллажей украшен мраморными бюстами ученых и писателей. Полки промаркированы буквами английского алфавита золотого цвета.

Нотариусы — представители особой касты государственных служащих, каждый из них дорожит своим авторитетом и местом службы, поэтому иногда их решения в отношении клиентов с инвалидностью могут показаться излишне строгими. К примеру, незрячий человек умеет ставить подпись и хочет это сделать, но нотариус настаивает на том, чтобы он воспользовался помощью рукоприкладчика, а в случае отказа не хочет с ним работать.

Иногда при составлении доверенности с участием гражданина без зрения нотариус может вести видеосъемку, прося его представиться перед камерой, назвать причину своего посещения нотариальной конторы, произнести ее адрес и текущую дату. Делает он это для того, чтобы иметь доказательство: его незрячий клиент понимает, на имя какого гражданина и на совершение какого юридического действия он оформляет доверенность.

Такие ситуации могут быть неприятны самому незрячему человеку, в этом случае он имеет право обратиться к другому нотариусу, который, вероятно, при работе с ним примет другое решение. Если же незрячий гражданин уверен в своих правах и имеет принципиальную позицию, он при отказе нотариуса совершать нотариальные действия с его участием может попросить выдать ему постановление об отказе в совершении нотариального действия и обратиться с ним в региональную, федеральную нотариальную палату или даже в суд.

Текст составлен при консультативной поддержке незрячего юриста НРООИ «Инватур», консультанта службы правовой помощи ассоциацией слепоглухих «Со-гласие» Дмитрия Балыкина и на основе опыта его клиентов с инвалидностью по зрению.

Использование удаленного онлайн-нотариального заверения доверенности

Изучите наш блог

Доверенность (POA) — это важный юридический документ, который назначает назначенное физическое или юридическое лицо с полномочиями принимать решения от имени другого лица. Как правило, эти решения касаются медицинского обслуживания лица, предоставляющего право, личного имущества и финансов.

Доверенности обычно бывают четырех типов, включая общую доверенность, специальную (или ограниченную) доверенность, долгосрочную доверенность и медицинскую (или медицинскую) доверенность. Эти соглашения обычно используются при сделках с недвижимостью; банковское дело, страхование и инвестиции; создание имений и трастов; и создание медицинских доверенностей и аналогичных соглашений.

POA содержит четыре основных раздела. В первом разделе назначается агент (также известный как поверенный), который является физическим или юридическим лицом, наделенным полномочиями доверителем (или доверителем).

В следующем разделе описаны общие и специальные полномочия, которые должны быть предоставлены агенту. Эти полномочия подпадают под ряд широких категорий, в том числе:

  • Недвижимое имущество 
  • Акции и облигации
  • Поместья, трасты и другие интересы бенефициаров 
  • Личное и семейное содержание

Директор также может предоставить определенные полномочия в отношении определенных действий, таких как возможность корректировать права наследования, делать подарки или назначать специальные инструкции, если это необходимо.

Третий раздел устанавливает срок действия доверенности и (факультативно) назначает опекуна, если доверитель становится недееспособным.

В последнем разделе доверенности ставится подпись, дата и нотариальное заверение.

Из-за их важности и деликатного характера доверенности обычно должны быть подписаны в присутствии нотариуса, чтобы иметь юридическую силу. Часто создание и подписание этих документов требует срочности, поскольку у лица, предоставляющего право, может быть медицинский кризис или ему может потребоваться быстро привести свои финансовые дела в порядок. Традиционный процесс нотариального заверения может быть громоздким и неэффективным, что приводит к временным задержкам, которые усугубляют стресс, который уже испытывает доверитель.

Использование удаленного онлайн-нотариального заверения (RON) для доверенности

Создание срочных доверенностей посредством удаленного онлайн-нотариального заверения (RON) дает несколько очевидных преимуществ по сравнению с традиционным нотариальным заверением лично. Используя DocuSign Notary, нотариусы получают все инструменты, необходимые для безопасного проведения RON-транзакций посредством зашифрованного аудиовизуального сеанса. С DocuSign Notary организации могут:

  • Обеспечить удобство для подписантов , поскольку теперь они могут удаленно подписывать и нотариально заверять соглашения, не выходя из дома или не вызывая нотариуса к себе домой.
  • Снизьте риск с помощью надежного контрольного журнала , включающего защищенный от несанкционированного доступа Сертификат завершения, аудиовизуальную запись и электронный журнал.
  • Обеспечьте уверенность в личности подписывающих лиц с помощью технологий безопасной проверки личности и аутентификации на основе знаний.

Нотариус основан на DocuSign eSignature, что упрощает организациям отправку, подписание и нотариальное заверение соглашений на платформе, которую они уже используют.

Не менее важно, что нотариус разработан с учетом важнейших законодательных требований штата, применимых к поставщикам электронных нотариальных услуг в расширяющемся списке поддерживаемых штатов. Это особенно полезно для крупных корпоративных организаций, которые работают в нескольких штатах.

Примечание: Законы, регулирующие RON, основаны на штате, в котором работает государственный нотариус, и могут различаться в зависимости от юрисдикции. Государственный нотариус обязан следовать соответствующим требованиям RON, изложенным статс-секретарями, младшими губернаторами или другими государственными должностными лицами, чтобы обеспечить правильное совершение нотариального действия.

DocuSign Notary предоставляет нотариусам цифровые инструменты, необходимые им для удаленного нотариального заверения в режиме онлайн. Чтобы использовать DocuSign Notary, организации должны использовать государственных нотариусов, уполномоченных в одном из поддерживаемых штатов. Для получения дополнительной информации см. Руководство по законности удаленного онлайн-нотариального заверения DocuSign.

Обычный сценарий доверенности — упрощенный с DocuSign Notary

Давайте посмотрим, как это работает, когда адвокату по недвижимости необходимо удаленно создать доверенность и получить нотариально заверенную подпись от клиента для удовлетворения потребностей клиента в планировании имущества.

С помощью DocuSign Notary клиент теперь может подписать свою доверенность и заверить ее нотариально в электронном и удаленном виде, избавляя от хлопот, связанных с личной встречей, и экономя время как подписывающему лицу, так и юридической фирме. Помощник юриста просто составляет соглашение о доверенности и приглашает клиента и нотариуса на безопасную интерактивную аудиовизуальную сессию. Оттуда DocuSign Notary направляет обе стороны через процесс проверки личности, подписания и нотариального заверения. В течение нескольких минут нотариус и клиент могут встретиться, подписать и нотариально заверить документ удаленно.

DocuSign Notary предлагает привлекательные функции для нотариального заверения доверенности

Notary предлагает несколько ведущих в отрасли функций и возможностей, которые обеспечивают бесперебойную и удобную работу с RON для подписавшего, нотариуса и организации. Эти функции включают:

  • Цифровые сертификаты: DocuSign Notary позволяет нотариусам использовать цифровой сертификат для применения цифровой подписи в соответствии с требованиями RON конкретного штата.
  • Электронная печать нотариуса: DocuSign Notary предоставляет нотариусам печать, соответствующую штату, — функция, включенная в платформу. Затем нотариус может поставить свою печать на документе во время сеанса подписания, чтобы выполнить требования соответствия. Для получения подробной информации о требованиях отдельных штатов ознакомьтесь с нашим Руководством по законности RON.
  • Аудиовизуальная запись: Аудиовизуальная запись создается для каждого сеанса RON и хранится в течение 10 лет, что соответствует самым длительным требованиям штата к хранению. Это важный компонент каждого сеанса RON, помогающий убедиться, что подписывающий не находится под давлением или принуждением, и что он находится в здравом уме, когда подписывает доверенность.
  • Электронный журнал нотариуса: DocuSign Notary хранит электронный журнал для надежного контроля и соответствия требованиям RON. DocuSign хранит журнал в течение всего срока действия учетной записи нотариуса.
  • Подробный контрольный журнал: В соответствии с типичными государственными требованиями RON все документы, включая электронный журнал, подписанную форму доверенности и Сертификат завершения, надежно сохраняются после нотариального заверения с защитными пломбами.
  • Надежные протоколы аутентификации: Нотариус соответствует самым строгим требованиям штата к проверке подписывающих лиц с помощью нескольких удобных для пользователя методов. Эти протоколы включают использование двухфакторной аутентификации, если нотариус лично не знаком с подписывающим лицом. Другой вариант — это «известный мне» вариант с низким уровнем документации, который можно использовать, когда нотариус лично знаком с подписывающим лицом.
  • Централизованное управление нотариусами: Для организаций с несколькими нотариусами в штате DocuSign Notary гарантирует, что ими всеми можно управлять из одного места с помощью единой административной панели.

Сделайте RON еще более эффективным с помощью шаблонов доверенностей

В DocuSign Notary можно легко и быстро создать шаблон доверенности, который поможет ускорить процесс RON и уменьшить количество ошибок, вызванных человеческим фактором. Просто выполните следующие четыре шага:

  1. Юридический раздел-заполнитель: Включите в свой шаблон текстовое поле, в которое можно добавить утвержденный юридический язык в соответствии с уникальными потребностями клиента.
  2. Раздел для подписи: Шаблон должен включать раздел для подписи, прикрепленный к нижней части документа. Применяя поля для подписи и теги, специфичные для нотариуса, вы можете упростить для клиента добавление своей подписи к доверенности, уполномочив агента наделяться особыми полномочиями, указанными в юридическом разделе. Здесь же нотариус добавит свою подпись и электронную нотариальную печать.
  3. Сохраните и закройте свой шаблон: С помощью нотариуса вы можете легко сохранить свой шаблон в DocuSign eSignature для быстрого доступа к следующей нотариальной сессии.

Информация, содержащаяся в этом блоге, предназначена только для информационных целей. Как и в случае со всеми юридическими документами, мы рекомендуем, чтобы юрист проверил ваш шаблон доверенности перед первым использованием.

Хотите узнать больше о RON? Сначала ознакомьтесь со всеми ведущими в отрасли функциями DocuSign Notary в этом информативном видео, а затем прочитайте этот технический документ, чтобы узнать, как законы и принципы электронной подписи заложили основу для революции RON.

Опубликовано

Связанные сообщения в блоге

Нотариальные заверения от доверенных лиц

Доверенность — это юридически обязывающий документ, который предоставляет указанному лицу, называемому фактическим поверенным, право распоряжаться чужим имуществом, принимать юридические решения, операции с недвижимостью и медицинские решения в случае, если человек недееспособен или недоступен по иным причинам. Действительная доверенность требует наличия двух сторон: принципала, который является лицом, подписывающим и выдающим доверенность другому лицу, и агента (иногда называемого фактическим поверенным), который является лицом, наделенным полномочиями действовать. имени принципала.


Как к нотариусу, к вам может обратиться поверенный, который попросит вас нотариально заверить документ от имени доверителя. Следующие несколько разделов объяснят, как действовать, когда это происходит.

Право, в котором поверенный оформляет документ, как правило, не входит в компетенцию нотариуса. Когда подписывающая сторона представляет себя поверенным или, например, президентом корпорации, нотариусу, как правило, не нужно просить «и фактически может быть запрещено законом просить» представить доказательство заявленная мощность. Хотя срок действия некоторых документов доверенности может истечь (и срок действия всех документов истекает после смерти доверителя), нотариус не должен, «если это специально не разрешено законом», просить показать оригинал документа доверенности. Подписавшемуся следует просто поверить на слово. На самом деле, когда подписывающее лицо берет подтверждение в качестве доверенного лица, оно, по сути, удостоверяет себя уполномоченным действовать в этом качестве.

Если доверенное лицо подписывает документы от имени доверителя, в ваши обязанности как нотариуса входит установление личности доверенного лица, заполнение нотариального удостоверения и внесение записи в книгу записей. (Внесите фамилию доверителя и доверенного лица в свою книгу записей и обратите внимание, что документ был подписан доверенностью доверенного лица.) Затем выполните устную часть нотариального действия, попросив подписавшего :

‘Подтверждаете ли вы, что вы добровольно подписали этот документ в качестве доверенного лица Мэри Доу от ее имени?’

Примечание: доверенное лицо не может принимать присягу и присягать на фактах от имени доверителя.

В большинстве штатов нотариус обычно видит нотариальное свидетельство с заявленной должностью, например «Джон Доу, как поверенный Мэри Доу». В целом это приемлемо, за исключением случаев, когда это специально запрещено законом штата. Калифорния является примером штата, в котором должность, будь то поверенный, президент корпорации или даже муж/жена, не может быть указана в нотариальном удостоверении. Законы, которые регулируют требования к нотариальным заверениям, сильно различаются в разных штатах, поэтому вам следует проконсультироваться с законами вашего штата или уполномоченным органом для получения наиболее точной информации.

Когда дело доходит до того, как подписывающее лицо на самом деле подписывает имя, это, как правило, должно определяться стороной или организацией, которая запрашивает документ, например агентством по титулу или кредитором в сделке с недвижимостью. Есть два распространенных способа, как поверенный может подписать документ:

«Джон Доу, как поверенный Мэри Доу»

или

«Мэри Доу, Джон Доу, ее поверенный- in-fact (или AIF)’

Первый метод является предпочтительным; но опять же, то, как подписывающий ставит свою подпись, как правило, не является заботой нотариуса, если подпись разумно соответствует тому, что указано в удостоверении личности, выданном государством, «которое должно быть на собственном имени подписывающего, а не имя директора

Помните, что если нотариус является доверенным лицом, то ему или ей, как правило, запрещено нотариально заверять документы от имени доверителя. Нотариальное заверение документа в этом случае было бы прямым конфликтом интересов, и большинство государств прямо запрещают такое поведение.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *