Как срочно передать документы в другой город? Роль нотариуса
30 июля 2018, 17:03
Существуют ситуации, когда бумаги нужно передать из одного города в другой максимально быстро. И даже самые скоростные курьерские службы, которые предлагают доставку «на следующий день» не подходят, так как бумага должна быть передана тем же днём. Однако сегодня в РФ внедрено нотариальное действие, которое позволяет легко решить эту проблему.
Как нотариус может помочь передать документ?
Итак, как срочно передать документы в другой город с помощью нотариуса? Порядок передачи происходит в 3 этапа:
- Конвертация бумажного документа в электронный непосредственно в кабинете нотариуса. С технической точки зрения операция состоит из двух этапов: сканирование документов и формирование PDF файла, а также его удостоверение при помощи квалифицированной электронной цифровой подписи нотариуса. После того, как скан был подписан, он приобретает ту же юридическую силу, что и бумажный оригинал.
- Пересылка по электронным каналам. Готовый файл, выданный нотариусом, можно переслать любыми каналами связи: электронным письмом, через интернет-мессенджеры или любым другим методом.
- Получатель скачивает файл и отправляется с ним к нотариусу в своем городе, где происходит процедура в точности наоборот. Нотариус проверяет ЭЦП, удостоверяется в правильности шифрования, после чего распечатывает бумагу и удостоверяет тождественность копий. То есть происходит цепочка передачи достоверности: от бумажного оригинала к достоверной цифровой копии, а от цифровой копии – к бумажной.
После того, как получатель оформил у нотариуса в своем городе соответствующий бумажный документ, он может обращаться с ним в любую инстанцию, и данная бумага будет иметь такую же юридическую силу, как нотариально удостоверенная копия.
Сфера применения услуги
Важным преимуществом такого метода передачи является отсутствие риска потери документа. Отправлять оригиналы курьерскими службами – не только долго, но и опасно: бумаги могут потерять или испортить.
С электронной же копией гарантированно ничего не случится.
Чаще всего отправка документа на электронном носителе выполняется в таких ситуациях:
- Корпоративные взаимоотношения. Операции с долями в ООО, различные документы, необходимые при оформлении и реорганизации удаленных филиалов, операции по купле-продаже недвижимости, заключение контрактов и договоров – все эти задачи существенно ускоряются.
- Обмен документами для супругов в разводе, живущих в разных городах. Простой пример – согласие на выезд ребенка за границу, которое можно передать из одного города в другой за считанные минуты.
- Ведение различных дел через законных представителей. Если у вас есть в городе доверенное лицо, которое от вашего имени выполняет различные действия, можно наладить передачу необходимых документов описанным способом.
- Оформление наследства. Когда родственники проживают в разных городах, оформление наследственного производства бывает крайне запутанным и сложным, однако за счет ускоренной процедуры передачи документов можно наладить передачу лицу, которое проживает в городе, где открыто дело.
| В центре Москвы | Онлайн запись | Бесплатная парковка | Различные формы оплаты |
Нотариальное удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе в центре Санкт-Петербурга у метро «Чернышевская»
С недавних пор стало возможным переводить документы из бумажного вида в электронный и наоборот с сохранением их юридической силы. В современных условиях ускоряющегося темпа жизни эта услуга становится все более популярной, ведь она является отличным способом быстрого обмена документами на расстоянии без риска их порчи или утраты, без временных и денежных затрат на их пересылку. Услуги по переводу документов из бумажного вида в электронный и, наоборот, с сохранением их юридической силы оказывает нотариус.
В каких ситуациях это может потребоваться?
Данная услуга очень удобна для передачи документов на большие расстояния или при недостатке времени на пересылку документа по почте или курьером, а также когда требуется передать документы сугубо конфиденциально, а также избежать порчи, утраты документа или задержек в его доставке, которые возможны при обычной почтовой или курьерской пересылке.
В каких ситуациях возможно удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе и наоборот?
Во всех ситуациях, кроме сделок, заключенных в простой письменной форме, а также в отношении всех документов, кроме документов, удостоверяющих личность (паспорт гражданина РФ; водительское удостоверение; заграничный паспорт и пр.). Возможно применение данной услуги в отношении всех остальных документов:
Как проходит процесс удостоверения равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе и наоборот?
Если нужно перевести бумажный документ в электронный, нотариус сканирует документ в определенном формате и подписывает электронный образ документа своей квалифицированной электронной подписью, удостоверяя равнозначность электронной версии бумажной и придавая тем самым юридическую силу электронному образу документа. Такой подписанный электронной подписью нотариуса документ может быть отправлен вам по электронной почте или сохранен на ваш носитель информации (например, Flash-устройство).
Например
Например, вы находитесь в одном городе, а для представления ваших интересов в другом городе нужна нотариальная доверенность. В этом случае вы можете обратиться к нотариусу, оформить доверенность, после чего нотариус изготовит на ее основе электронный документ и направит его в другой город к тому нотариусу, к которому будет удобно обратиться вашему представителю. После этого ваш представитель в другом городе сможет получить доверенность на бумажном носителе путем «перевода документа из электронного вида в бумажный». Таким образом, стало возможным «отправить доверенность в другой город».
Или, например, вам нужно срочно уехать с ребенком за границу, а муж или жена находятся в командировке в другом городе.
Для оформления согласия на выезд ребенка за границу нужно свидетельство о рождении ребенка. Как его быстро отправить в другой город? С помощью нотариуса электронный вариант свидетельства можно отправить супругу по электронной почте, а он в свою очередь сможет у нотариуса оформить согласие на выезд и также с помощью нотариуса перевести его в электронный вид и быстро отправить по электронной почте вам.
Нотариальные действия «удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе» и «удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу», как мы отметили выше, предназначены для упрощения передачи документов, имеющих юридическую силу, на расстоянии. Теперь Вам не нужно пользоваться услугами транспортных или почтовых компаний, где есть вероятность утраты документа, разглашения его содержания, задержек при доставке, не нужно тратиться на доставку документов по России. При передаче нотариусом документа в электронном виде потеря документа исключается, его содержание не станет предметом гласности, так как текст документа составляет нотариальную тайну, а скорость передачи будет – мгновенная (скорость передачи ограничивается лишь скоростью передачи данных в интернете).
Документы для удостоверения равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе:
В соответствии с нормами законодательства не производится удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе в отношении сделок, заключенных в простой письменной форме, а также документов, удостоверяющих личность.
Документы для удостоверения равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу:
Тарифы
| Вид нотариального действия | Стоимость, руб |
|---|---|
| Удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу (из электронного вида в бумажный) | 170 (за каждую страницу бумажного документа) |
| Удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу (из бумажного в электронный) | 170 (за каждую страницу документа с 1 по 14 включительно) 140 (за каждую страницу, начиная с 15-й) |
Передача доверенности | LegalZoom
Передача доверенности от одного лица к другому не всегда возможна, но возможна при определенном стечении обстоятельств.
Если вы хотите, чтобы кто-то действовал от вашего имени, когда вы не можете этого сделать, вы можете выдать доверенность другу, члену семьи или деловому партнеру, которому вы доверяете.
Доверенность (POA) — это документ, в котором лицо, называемое принципалом, уполномочивает кого-то, называемого агентом, действовать от его имени в определенных ситуациях.
Виды доверенностей
Существует множество видов доверенностей, но наиболее распространены следующие.
Долгосрочная доверенность. Наиболее распространенный тип доверенности, долговременная доверенность, остается в силе, если вы становитесь недееспособным, что устраняет необходимость для агента добиваться опекунства. Если доверенность недействительна, она прекращается с момента вашей недееспособности.
Генеральная доверенность. С этим разрешением агент может действовать от имени принципала без ограничений, если он делает это добросовестно.
Ограниченная доверенность. Как следует из названия, ограниченная доверенность дает агенту право выполнять только определенную транзакцию, после чего доверенность может закончиться, в зависимости от формулировки документа.
Доверенность на здравоохранение. Агент может принимать за вас решения, связанные со здоровьем, если вы каким-то образом некомпетентны или недееспособны.
Пружинная доверенность. Этот тип доверенности не вступает в силу до тех пор, пока не произойдет определенное событие, например, вы станете психически недееспособным или недееспособным из-за других проблем со здоровьем. В некоторых штатах врач должен убедиться, что вы недееспособны, чтобы доверенность вступила в силу.
Передача доверенности
Если вы являетесь представителем доверенности, вы не можете передать ее кому-либо еще, в том числе члену семьи, например, брату, сестре или ребенку. Единственный человек, который может передать доверенность, это директор, если она компетентна.
Доверенность не может быть передана после смерти принципала.
Доверенности заканчиваются, когда доверитель уходит из жизни, и в этот момент исполнитель завещания берет на себя управление имуществом.
Как доверитель может передать доверенность
У доверителя есть ограниченное количество способов передачи доверенностей. Наиболее эффективным является указание более одного агента в документе доверенности. Пригласить поверенного для подготовки документа с указанием имени одного или нескольких агентов-преемников — хорошая идея, потому что, если первый агент не может действовать или уходит в отставку, следующее лицо в списке становится агентом и так далее.
Если вы являетесь принципалом и у вас в списке только один агент, вы можете изменить свою доверенность, отозвав ее в письменной форме и уведомив об этом агента. Во многих штатах для отзыва также требуются свидетели, нотариус или и то, и другое. После отзыва исходной доверенности вы подготавливаете новый документ доверенности с именем нового агента.
Вы можете отозвать доверенность и оформить новую в любое время, если вы компетентны в этом.
Изменение доверенности, когда доверитель некомпетентен
Если доверитель некомпетентен, а агент ушел в отставку, недоступен или злоупотребляет доверителем, семья должна обратиться в суд, чтобы найти опекуна или попечителя для главный. Затем суд должен решить, нужен ли директору опекун.
Опекунство также вступает в силу, если агент не действовал в интересах доверителя и, как доверенный член семьи или друг доверителя, вы хотите аннулировать доверенность. Директор может понять, что происходит, но ее нынешний агент может сделать ее беспомощной. Будьте готовы выступить в качестве опекуна или агента, если суд согласится с вами.
Принципалы могут передавать доверенности при ограниченных обстоятельствах, поэтому лучше всего, как принципалу, указать несколько агентов-преемников в документе о доверенности.
Убедитесь, что ваши близкие и имущество защищены НАЧАТЬ ПЛАН МОЕГО ИМУЩЕСТВА
Может ли доверенность переводить деньги на себя?
Для многих семей с пожилыми людьми или занимающихся планированием имущества необходима доверенность, особенно если умственные способности пожилого человека находятся под угрозой.
Наличие кого-то, кто может позаботиться о юридических и финансовых вопросах, может сделать эту часть жизни намного проще. Тем не менее, доверенность – это широкое предоставление полномочий. В зависимости от того, как вы структурируете этот грант, по доверенности можно — в некоторых случаях — перевести деньги и имущество на себя. Однако это редкость и разрешено только в определенных обстоятельствах. Вот общий обзор этой темы. Имейте в виду, что законы о доверенности различаются в зависимости от штата. Прежде чем принимать какие-либо решения, лучше проконсультироваться с юристом.
Финансовый консультант может помочь вам понять, есть ли альтернативы оформлению доверенности, когда вы занимаетесь планированием имущества.
Что такое доверенность? Доверенность — это когда вы наделяете кого-либо полномочиями принимать юридически обязательные решения от вашего имени. Это может означать управление финансовыми активами, принятие решений относительно медицинского обслуживания, подписание контрактов и другие обязательства.
По доверенности можно получить доступ к конфиденциальным материалам, а их решения имеют такую же обязательную силу, как если бы вы сами их сделали.
В большинстве случаев доверенность представляет собой ограниченное предоставление полномочий. То есть вы дадите кому-то доверенность на совершение определенных действий или действий в определенной сфере. Например, IRS обычно не принимает налоги, подаваемые третьей стороной; вы должны подать налоговую декларацию самостоятельно. Однако предоставление доверенности вашему налоговому инспектору дает этому лицу право подавать ваши налоги, как если бы вы сделали это самостоятельно. Это обычная практика, которая позволяет составителю налоговой документации просматривать конфиденциальные документы IRS и банковские документы клиента, а также подавать налоги от имени клиента. Однако такая власть не позволяет человеку подписывать контракты от вашего имени или продавать вашу машину. Их полномочия ограничены просмотром ваших финансов и подачей документов в IRS.
В некоторых случаях вы можете передать так называемую генеральную доверенность. Это один из трех типов долговременной доверенности (два других — это специальная доверенность и медицинская или медицинская доверенность). С генеральной доверенностью человек может принимать практически любые решения от вашего имени, в то время как назначение доверенности остается в силе. Люди часто делают общее назначение доверенному члену семьи или давнему другу, если они будут недоступны или недееспособны.
Ограничения на Доверенность Передача активов Однако даже общая доверенность имеет ограничения. По общему правилу по доверенности нельзя передавать деньги, движимое имущество, недвижимость или иное имущество от доверенного лица к самому себе. В большинстве, если не во всех, штатах действуют законы, запрещающие такого рода самодеятельность. Обычно это рассматривается как мошенническая передача (то есть кража путем мошенничества).
Грантополучатель может применять эти законы как в гражданском, так и в уголовном суде, и, когда это возможно, он может отменить любые сделки. Если получатель гранта недоступен, недееспособен, юридически некомпетентен или иным образом не в состоянии обеспечить соблюдение своих прав, третьи стороны, как правило, имеют право применять эти законы. Чаще всего это члены семьи и потенциальные наследники.
Это правило также применяется к передачам по доверенности. Например, доверенность также не могла передавать имущество получателя наследства супругу или ребенку. Вообще говоря, суд с подозрением отнесется к любой ненужной или безвозмездной передаче по доверенности, особенно если получатель не знал о передаче или был юридически недееспособен.
Например, предположим, что вы должны были оформить на себя дом получателя гранта. Грантополучатель может объявить эту передачу недействительной, и право собственности останется на его имя. Это создало бы особый беспорядок, если бы вы передали себе их дом, а затем продали его.
В этом случае сама продажа также, вероятно, будет признана недействительной, и вы, вероятно, должны будете возместить покупателю возмещение и возмещение убытков.
Однако доверенность может передавать активы себе, если у них есть конкретное письменное согласие от доверенного лица. Получатель гранта может разрешить большинство форм передачи собственности, если активы принадлежат ему и если разрешение является конкретным. Что-то вроде «полномочия брать деньги по мере необходимости», как правило, не имеет принудительной силы.
Обычно это включается в саму форму доверенности, поскольку суды могут потребовать нотариальное заверение для соблюдения этих полномочий.
Грантополучатели могут дать это право только в том случае, если они умственно и юридически дееспособны. Если вы ожидаете, что в какой-то момент ваша доверенность будет наделена такими полномочиями, обязательно предусмотрите это в первоначальном гранте. Возможно, вы не сможете по закону внести поправки в этот документ, когда проблема возникнет в будущем.
Передача активов чаще всего возникает в трех случаях:
- Платежи
Для людей, которым потребуется много помощи, оформление доверенности может занять много времени. Часто грантополучатель рассматривает какую-либо форму компенсации в обмен на эти услуги.
Обычно платеж авторизуется непосредственно в форме доверенности. Например, доверенность может разрешать почасовую оплату или авансовый платеж в обмен на услуги. Доверенность может передавать деньги от грантополучателя для выполнения этих условий. Доверенность должна вести скрупулезный учет любых договоренностей, например, фиксировать каждый отработанный час в случаях почасовой оплаты, поскольку третьи лица (особенно наследники) иногда могут потребовать юридического надзора за любым изъятием.
Нередки случаи, когда семьи используют доверенности для передачи значительного имущества, такого как недвижимость и семейные реликвии, из поколения в поколение. Например, вы можете дать своему сыну или дочери доверенность на то, чтобы написать акт об отказе от прав на семейный дом. Это позволит им передать дом от вас себе, если и когда им придет время вступить во владение этой собственностью.
Это может быть относительно простой способ организации будущей передачи. Вы еще не хотите отказываться от своего дома, но когда-нибудь хотите, чтобы следующее поколение имело его. Однако, как и в случае с большинством действий по доверенности, важно понимать, что чем меньше ограничений вы устанавливаете для этих полномочий, тем больше у вас должно быть доверия к тому, что человек будет действовать так и когда вы хотите, чтобы он или она.
Редко. В некоторых случаях доверенность может передавать имущество самому себе, если этого требует какой-либо другой аспект его выдачи доверенности. Например, скажем, что по чьей-то доверенности от вас требовалось купить билеты на самолет и отправиться в путешествие. Возможно, вы сможете потребовать возмещения со счетов грантополучателя, если сможете продемонстрировать, что эти расходы были необходимы и полностью соответствовали вашим полномочиям.
Хотя это встречается нечасто, скорее всего, это применимо в случаях, когда грантополучатель недееспособен или недееспособен по иным причинам. Если получатель гранта компетентен и доступен, вполне вероятно, что банк или суд просто прислушаются к суждению этого лица относительно ваших действий и возмещения.
Доверенность против исполнителя наследстваВажно различать обязанности лица, имеющего доверенность, и лица, назначенного исполнителем наследства. Исполнитель наследственного имущества — это лицо, отвечающее за управление наследственным имуществом на протяжении всего процесса завещания. Процесс завещания — это акт подачи завещания умершего в соответствующий суд по наследственным делам, обнаружения и сбора всех активов, погашения всех долгов, связанных с имуществом, и распределения того, что осталось, между надлежащими бенефициарами.
Эти две роли, доверенности и распорядителя имущества, могут выполняться одним и тем же лицом, но сами роли сильно различаются.
Долгосрочная доверенность (которая может быть общей, специальной или медицинской) обычно не позволяет кому-либо передать какое-либо из ваших активов самому себе. Однако, если вы дадите этому человеку конкретное письменное разрешение, он может это сделать. Это чаще всего используется, чтобы позволить доверенности оплатить свое время или передать активы между членами семьи. Имейте в виду разницу между кем-то с доверенностью и распорядителем имущества.
Советы по планированию недвижимости- Является ли доверенность подходящим вариантом для вашего будущего? Правда в том, что это зависит от ваших целей. Вот где финансовый консультант может быть бесценным. Найти его не должно быть сложно. С помощью инструмента сопоставления SmartAsset вы можете найти финансового консультанта рядом с вами, который поможет вам выбрать правильные цели и стратегии для вашего собственного финансового будущего, каким бы вы ни были. Если вы готовы, начните прямо сейчас.
- Возможно, вашему агенту придется принимать решения относительно ваших счетов 401(k) или IRA. Узнайте, сколько денег будет на вашем счету к моменту выхода на пенсию, с помощью нашего бесплатного калькулятора 401(k).
Фото: ©iStock.com/Creativeye99, ©iStock.com/ArisSu, ©iStock.com/Daisy-Daisy
Эрик Рид
Эрик Рид — независимый журналист, специализирующийся на экономике, политике и глобальных проблемах, а также широко освещающий финансы и личные финансы. Он сотрудничал с такими изданиями, как The Street, CNBC, Glassdoor и Consumer Reports. Работа Эрика фокусируется на влиянии абстрактных вопросов на человека, уделяя особое внимание аналитической журналистике, которая помогает читателям более полно понять свой мир и свои деньги. Он делал репортажи из более чем дюжины стран, включая Сан-Паулу, Бразилия; Пномпень, Камбоджа; и Афины, Греция. Бывший адвокат, прежде чем стать журналистом, Эрик занимался судебными разбирательствами по ценным бумагам и защитой по уголовным делам белых воротничков со специализацией pro bono по вопросам торговли людьми.