Оформляем доверенность: что нужно знать и как не попасться на уловки мошенников
29 июня, 14:11
Эксперты советуют заключать крупные сделки, например, с недвижимостью, лично. В идеале — организовать встречу в кабинете нотариуса или по видеосвязи с привлечением сразу нескольких специалистов. Оба этих варианта позволяют минимизировать риски возникновения недопонимания и мошенничества. Если же вам приходится делегировать совершение сделок и прочих юридических действий, нужно помнить несколько важных правил.
Что нужно указывать в доверенности
Одна из самых частых ошибок при составлении доверенности — внесение в нее чрезмерных полномочий и установление длительного срока действия. Такой документ обычно называют генеральной доверенностью. Она дает неограниченные полномочия поверенному лицу: от операций с вашими банковскими счетами до сделок с недвижимостью.
Поэтому, если вы хотите, чтобы риелтор собрал за вас документы и после сделки отправил заявление на регистрацию права собственности, в доверенности следует указывать только эти действия.
Другой пример: вам нужна доверенность для получения пенсии или оформления дебетовой банковской карты. Именно эти опции нужно зафиксировать — не стоит использовать общие фразы и разрешать человеку подписывать за вас любые договоры с кредитными учреждениями или распоряжаться всеми счетами.
Использовать в качестве примера образцы из интернета или от посредников не стоит. Лучше сразу обратиться к нотариусу – он поможет разобраться во всех деталях и сам составит юридически грамотный и отвечающий интересам доверителя текст документа.
В «идеальной» доверенности должно быть четко прописано, кому, что именно и в отношении какого объекта вы доверяете сделать. Но и слишком детализировать документ не нужно. Достаточно ограничить срок действия доверенности одним месяцем, а вот уточнять, что она действует только в определенный день и время, не нужно. Любое отклонение, даже опоздание на пару минут, может стать причиной считать доверенность недействительной.
При этом не стоит забывать, что доверенности на особо значимые с юридической точки зрения действия, например, на распоряжение недвижимостью, подлежат удостоверению у нотариуса.
Дистанционные и посреднические сделки
Часто к составлению доверенности прибегают люди, которые не могут сами присутствовать на сделке, например, живут в другом городе или вынуждены уехать в командировку. Чтобы провести такую операцию, понадобится помощь нотариуса.
В таком случае каждый участник выбирает удобную для себя нотариальную контору, а нотариусы связываются между собой по видеосвязи и запускают процесс удостоверения сделки. Чтобы придать электронной версии договора юридическую силу, используют специальные цифровые подписи нотариусов, привлеченных к сделке.
Если сделку, например, продажу квартиры, совершает посредник, не забывайте, что оплату вы можете получить лично — сразу на свой счет или через депозит нотариуса, даже если сама сделка у него не удостоверялась. В случае с депозитом деньги от покупателя поступают на публичный счет нотариуса. После регистрации перехода права собственности специалист переводит деньги продавцу. Кстати, нотариальная сделка подразумевает, что нотариус сам направляет документы на регистрацию, а осуществляется она в пределах одного дня.
Зачем аннулировать доверенность
Даже с близкими людьми, которым мы безоговорочно доверяем, отношения могут испортиться. В юридической практике немало историй о том, как люди теряли крупные накопления, жилье или бизнес, только потому что когда-то выдали и не отменили доверенность.
Обратите внимание: забрать оригинал нотариальной доверенности у человека, на имя которого она оформлялась, или уничтожить документ – не выход. Даже если все подлинники перестанут физически существовать, юридическая сила доверенности не обнулится. К тому же не исключено, что поверенный обратился к нотариусу и сделал цифровую версию документа, удостоверив ее равнозначность с бумажной.
Аннулировать доверенность может только нотариус, причем необязательно тот, который удостоверял, — доверитель может посетить любую нотариальную контору. Для отмены доверенности потребуются ее реквизиты: реестровый номер, дата удостоверения и ФИО нотариуса. Чтобы эти данные всегда были под рукой, эксперты советуют оставлять копию доверенности себе.
Еще с собой нужно взять паспорт.
Также доверенность в простой письменной форме можно отменить удаленно через личный кабинет на портале notariat.ru. Для входа потребуются подтвержденная учетная запись на Госуслугах и усиленная квалифицированная электронная подпись.
Проверка подлинности
Попасть в опасную ситуацию можно и в случае, если вы совершаете сделку сами за себя, а вторую сторону представляет человек с доверенностью. Доверенность можно отменить или вообще подделать — из-за этого в будущем сделка может быть оспорена. Например, при покупке квартиры или машины можно потерять и их, и деньги.
Отсюда еще одно правило — доверенность, которую вам предъявляют, обязательно нужно проверить. Для этого на портале ФНП есть круглосуточный и бесплатный сервис.
По доверенностям в простой письменной форме фиксируется только факт их отмены. То есть, если доверенность выдали, а потом аннулировали, вы это увидите. А вот реестра с действующими простыми доверенностями не существует.
По нотариально заверенным документам картина гораздо более информативная. В реестре есть данные обо всех удостоверенных доверенностях: можно увидеть имена доверителя и поверенного, сверить номер и дату документа, сведения о нотариусе и другое. Удобно, что на бланках напечатаны QR-коды, по которым также можно проверить, выдавался ли в действительности такой документ. Эти данные помогают выявить большинство подделок.
При этом важно знать один нюанс: в публичном реестре не отображается содержание доверенности, так как это нотариальная тайна. В свою очередь, мошенники иногда берут реальные доверенности и меняют там полномочия на те, которые им нужны. Например, было разрешение на управление автомобилем, а стало — на его продажу.
Увидеть все данные в нотариальной доверенности может только нотариус. При удостоверении сделки, помимо подлинности и легитимности доверенности, он также проверит паспорта участников, иные документы и юридически значимые факты. Он убедится, что никто из сторон сделки не является банкротом или недееспособным и не нарушает права третьих лиц, например, детей и супругов.
Также нотариус поговорит с каждой стороной, узнает их реальную волю, объяснит все правовые последствия и в дальнейшем будет нести имущественную ответственность за результат своей работы.
Нотариат
Страница 1 из 5
Доверенности
Заявление на исполнение нотариальных действий, связанных с удостоверением доверенности, завещания и иных сделок, а также с их изменением, расторжением или отменой (кроме договоров об отчуждении недвижимого имущества, находящегося на территории Российской Федерации) через портал Консульского департамента МИД России.
Подача заявления в электронном виде позволит значительно ускорить время его обработки при посещении вами консульского отдела.
Обращаем внимание, что вы также можете воспользоваться прежним порядком подачи заявлений через электронный адрес Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра..
После заполнения онлайн-заявки необходимо записаться на приём.
ВНИМАНИЕ! Одна запись на приём позволяет оформить максимум ДВА документа. Для оформления трех и более документов необходимо сделать соответствующие число записей на приём.
Приём посетителей ведется СТРОГО по записи.
Общие требования при составлении доверенности
В соответствии с действующим Гражданским кодексом Российской Федерации (глава 10, статья 185, часть 1) «доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами».
Доверенности могут быть оформлены от имени одного или нескольких лиц, на имя одного или нескольких лиц.
В случае если родитель оформляет доверенность от имени своего несовершеннолетнего (до 14 лет) ребенка (как его законный представитель) в обязательном порядке требуется оригинал свидетельства о рождении ребенка и действующий российский заграничный паспорт ребенка.
В случае если доверенность оформляется несовершеннолетним (от 14 до 18 лет) ребенком (действующим с согласия своего родителя/своих родителей) в обязательном порядке требуются оригинал действующего российского заграничного паспорта ребенка, оригинал действующего российского загранпаспорта родителя и оригинал свидетельства о рождении ребенка.
Текст доверенности должен быть написан ясно и четко, относящиеся к содержанию документа числа и сроки обозначаются словами, а наименования юридических лиц — без сокращений, с указанием адресов. Фамилии, имена и отчества граждан, их паспортные данные должны быть написаны полностью с указанием места их жительства.
День, месяц и год составления доверенности (в верхней части документа) обязательно должны быть полностью написаны прописью (без использования каких-либо цифр). Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, недействительна.
Срок действия доверенности обозначается прописью. Если срок доверенности не указан, она сохраняет силу в течение одного года со дня ее совершения.
Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, подлежит нотариальному удостоверению при представлении основной доверенности, в которой оговорено право передоверия. Доверенность в порядке передоверия не должна содержать в себе больше прав, чем предоставлено по основной доверенности.
Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срока действия доверенности, на основании которой она выдана. В доверенности, выданной в порядке передоверия, должны быть указаны время и место удостоверения основной доверенности, имя, отчество, фамилия и место жительства лица, которому выдана основная доверенность и лица, кому оно передоверяет свои полномочия.
Количество оригиналов доверенности не может превышать количество участников сделки.
Образцы текстов основных видов доверенностей
- получение документов
- оформление пенсии
- собственность:
— продажа объектов недвижимости
— оформление права собственности на жилой дом
— оформление права собственности на другие объекты недвижимости
— дарение
— продажа доли в общей долевой собственности
— наследство - банковские/финансовые:
— распоряжение денежными вкладами во всех банках
— распоряжение денежными вкладами с указанием адреса банка
— оформление банковской карты - распоряжение и управление транспортным средством
- генеральная доверенность
- представление интересов в суде
- оформление материнского капитала
- приватизация
Просьба учитывать, что данные образцы доверенностей являются стандартными.
- <
- > >>
Где я могу получить форму доверенности?
Могут возникнуть ситуации, когда вы захотите, чтобы кто-то другой принимал решения от вашего имени. Вы можете стать умственно неполноценным или потребовать, чтобы кто-то, разбирающийся в финансах, принимал определенные финансовые решения.
Прежде чем кто-либо сможет принимать юридически обязывающие решения от вашего имени, вам потребуется доверенность. В каждом штате действуют разные законы для оформления действительной доверенности. Создать его часто так же просто, как заполнить форму для вашего штата, подписать ее и убедиться, что ее подписали свидетели или нотариус.
Бланк доверенности можно найти здесь. Но прежде чем искать правильную форму и приступать к ее заполнению, вы должны узнать больше о том, что такое доверенность, о ее различных типах и о том, как они работают.
Что такое доверенность?
Доверенность — это юридический документ, который позволяет кому-либо (принципалу) передать другому лицу (агенту) право принимать решения от имени доверителя. Агента иногда называют фактическим поверенным или доверенным лицом в области здравоохранения, когда доверенность касается медицинского обслуживания.
Агент должен быть совершеннолетним. Ваш агент может быть платным, например, если вы выбираете профессионала, например, адвоката или бухгалтера, или бесплатным, как это обычно бывает с близкими членами семьи. Вы можете выбрать двух или более соагентов, но будьте осторожны, потому что это может привести к разногласиям и необходимости обращаться в суд.
Вы также можете выбрать альтернативных агентов, если ваш первый вариант станет недоступен. Это разумно, когда вы хотите, чтобы агент действовал, пока вы недееспособны.
По доверенности агент несет фидуциарную обязанность действовать добросовестно и принимать решения в интересах доверителя.
Нарушение этой фидуциарной обязанности может привести к гражданским искам. В крайних случаях мошенничества или растраты агент может быть привлечен к уголовной ответственности.
Однако обращение в суд после нарушения не поможет принципалу, если активы не подлежат возврату, поскольку агент уже использовал их. Лучше всего выбрать агента, которому вы доверяете и который будет принимать мудрые решения от вашего имени.
Узнайте о различных видах полномочий, которые вы можете предоставить
Подумайте, зачем вам нужна доверенность. Вы хотите, чтобы кто-то принимал финансовые решения за вас? Или вам нужно, чтобы кто-то принимал решения о медицинском обслуживании вас или ваших детей? Вы хотите, чтобы это было эффективно только тогда, когда вы становитесь не в состоянии принимать решения самостоятельно? Это нужно только на короткое время, пока вы путешествуете?
После того, как вы ответите на эти вопросы, вам нужно будет выбрать, какой тип доверенности вам больше подходит.
Ниже приведены распространенные виды доверенностей. Некоторые могут быть включены в один и тот же документ, а другие должны быть в отдельных документах.
Генеральная доверенность
Генеральная доверенность дает вашему агенту широкие полномочия контролировать ваши дела. Другими словами, вы даете им возможность принимать все решения, которые вы можете принимать самостоятельно, за некоторыми исключениями, такими как написание завещания.
Специальная или специальная доверенность
Специальная доверенность дает вашему агенту ограниченные полномочия при определенных обстоятельствах. Например, вы можете оформить доверенность, дающую кому-либо право продавать ваш автомобиль или недвижимость, принимать определенные деловые решения или управлять арендуемой недвижимостью, которой вы владеете.
Долгосрочная доверенность
Долговременная доверенность останется в силе после того, как вы станете недееспособным. В некоторых штатах предполагается, что ваша доверенность действительна, если не указано иное.
В других штатах доверенность по умолчанию является краткосрочной.
Обыкновенная или краткосрочная доверенность
В отличие от постоянной доверенности, обычная доверенность действительна только в том случае, если доверитель обладает умственными способностями принимать решения. В некоторых штатах, если в вашей доверенности не указано, что она действительна, это будет обычная доверенность, и полномочия вашего агента прекратятся, если вы находитесь в коме или не имеете умственной способности принимать решения самостоятельно.
Свободная доверенность
Свободная доверенность вступает в силу только в том случае, если доверитель становится недееспособным. Если вы хотите, чтобы ваш агент имел право распоряжаться вашими финансами или медицинским обслуживанием только тогда, когда вы не можете принимать собственные решения, вы можете использовать свободную доверенность.
Будьте осторожны при выборе этой опции. В вашей доверенности должно быть указано, как определяется недееспособность, чтобы избежать конфликтов.
Даже с четким описанием недееспособности выпадающая доверенность может создать задержки или судебные разбирательства, если между вашими близкими возникнут разногласия.
Доверенность на ребенка
Доверенность на ребенка позволяет родителям и законным опекунам предоставить другому взрослому право принимать решения об уходе за детьми. Вам следует использовать это, если вы планируете оставить своих детей с кем-то еще на длительный период или хотите, чтобы кто-то позаботился о ваших детях, когда вы недееспособны.
Доверенность на медицинское обслуживание
Если вы хотите, чтобы кто-то принимал решения о вашем медицинском обслуживании, когда вы недееспособны, вы можете использовать доверенность на медицинское обслуживание. Это отличается от завещания при жизни и не позволяет вашему агенту принимать решения, противоречащие вашему завещанию при жизни.
Завещание сообщает врачам, какое лечение вы хотите получить в конце своей жизни. Вашим представителем по вопросам медицинского обслуживания должен быть тот, кто понимает ваши пожелания.
Вы можете назначить агента по вопросам здравоохранения и одного по финансам, но помните, что ваш агент по финансовым решениям может помешать вашему агенту по вопросам здравоохранения выполнить ваши пожелания, отказавшись платить за определенные процедуры.
Финансовая доверенность
Если вы хотите, чтобы кто-то принимал финансовые решения за вас, вы можете оформить финансовую доверенность. Вы можете предоставить своим агентам широкие полномочия для управления всеми вашими финансами или ограничить их полномочия конкретными финансовыми решениями.
Когда агент имеет право действовать?
В большинстве штатов доверенность действительна после того, как она надлежащим образом подписана. Однако в некоторых штатах требуется, чтобы агент подписал акт принятия или подтверждения доверенности, прежде чем действовать от имени доверителя.
За исключением случаев недееспособности доверитель всегда может отозвать доверенность. Если вы отзываете доверенность, вы должны сделать это в письменной форме и передать копии отзыва своему агенту и любым предприятиям или организациям, с которыми агент имел дело от вашего имени.
Силы агента не переживут смерть принципала. После смерти принципала другие документы планирования имущества, такие как завещания и трасты, будут определять, как будет управляться имущество принципала.
Где я могу получить форму?
Бланки доверенностей доступны во многих источниках. На большинстве государственных веб-сайтов есть формы, которые могут использовать их жители. Больницы и врачебные кабинеты часто имеют бланки доверенностей на медицинское обслуживание. Или вы можете загрузить одну из наших форм для конкретного штата.
Банки и финансовые учреждения также имеют предпочтительные формы. Иногда банкам может быть трудно использовать другие формы, поэтому вы можете узнать о политике своего банка, прежде чем предполагать, что он примет форму из другого источника.
Проконсультируйтесь с адвокатом
Поскольку существует множество различных полномочий, которые вы можете предоставить агенту, вам следует поговорить с опытным адвокатом по планированию недвижимости.
Адвокат может составить для вас доверенность или просмотреть форму доверенности, которую вы заполнили. Адвокат может сообщить вам о конкретных законах в вашем штате, чтобы убедиться, что ваша доверенность действительна.
Дополнительные ресурсы:
- Доверенность на медицинское обслуживание
- Помогите близкому составить доверенность
- Долгосрочная финансовая доверенность
Процедуры и форма доверенности
- ДОР
- Налоговые специалисты
- Текущий: Процедуры и форма доверенности
Департамент доходов штата Индиана (DOR) требует форму доверенности (POA-1), чтобы клиенты могли предоставить другому лицу доступ к своей информации.Налогоплательщики, которые уполномочивают представителя на выдачу доверенности от их имени по вопросам налогообложения штата, должны иметь надлежащим образом заполненную форму доверенности-1, которую необходимо отправить в DOR одним из следующих способов:
- По почте с печатной копией оригинала
- По факсу в виде копии оригинала
После того, как DOR получит должным образом заполненную доверенность-1, сотрудник DOR может поговорить с представителем о конкретном виде налога и периоде указано в форме доверенности-1. Обратите внимание, что форму доверенности-1 не нужно заверять нотариально.
Механизм управления информацией о налогоплательщиках штата Индиана (INTIME), новый круглосуточный портал электронных услуг DOR по адресу intime.dor.in.gov, позволяет налоговым органам подавать запрос на получение электронной доверенности (или ePOA) для оптимизации установление отношений доверенности.
Доступны два пошаговых руководства, которые помогут в процессе утверждения ePOA и доступа практикующего налогового специалиста к налоговому счету(ам) клиента:
- Руководство INTIME ePOA для налоговых специалистов
- Руководство INTIME ePOA для клиентов
INTIME позволяет клиентам просматривать информацию об учетной записи и переписку в Интернете, оплачивать налоги и счета, регистрировать налоговые счета, подавать налоговые декларации и безопасно отправлять сообщения в службу поддержки клиентов DOR. Благодаря INTIME налоговые органы также получили расширенный доступ и функциональные возможности, в том числе:
- Доступ для просмотра и управления несколькими клиентами под одним логином
- Возможность подачи деклараций, совершения платежей и просмотра файлов и истории платежей для клиентов
- Возможность просмотра и ответа на корреспонденцию для клиентов
- Возможность запрашивать электронные полномочия Адвокат (ePOA) от клиентов, действующий от их имени
Контактная информация и почтовая информация
Департамент доходов штата Индиана
P.
O. Box 7230
Indianapolis, IN 46207-7230
[email protected]
Телефон: 317-232-2240
Факс: 317-615-2605
Доверенность Часто задаваемые вопросы
- Могу ли я отправить форму доверенности-1 для моего клиента?
Да, представители по доверенности (POA) могут подать форму POA-1 для своих клиентов. Представитель доверенности должен убедиться, что вся информация правильно заполнена и подписана.
- Если я отправлю форму доверенности-1 от имени моего клиента, начну ли я получать копии всех писем, отправленных из DOR моему клиенту?
Нет, форма доверенности-1 не разрешает представителю доверенности получать ту же корреспонденцию, которая отправлена из DOR налогоплательщику. Заполнение формы доверенности-1 позволяет DOR общаться только с представителем доверенности налогоплательщика.
- Я ввел название своей компании в форму доверенности-1. Может ли DOR поговорить с кем-нибудь, кто работает в моей фирме? Нет, с помощью Доверенности-1 компании не могут быть предоставлены полномочия представлять вашего клиента, если ваш клиент также не укажет конкретных лиц, нанятых вашей компанией, в Доверенности-1. По закону DOR может принять только имя человека в качестве представителя доверенности. DOR не примет форму доверенности-1, в которой нет назначенного представителя доверенности от компании.
- Могу ли я отправить DOR форму доверенности Службы внутренних доходов, если в ней перечислены типы налогов штата Индиана?
Нет, DOR не примет форму доверенности Налоговой службы. Должна быть заполнена форма POA-1.
- Когда истечет срок действия доверенности моего клиента с DOR? Срок действия
POA истекает через пять лет. Поэтому каждые пять лет вашему клиенту необходимо будет продлевать доверенность.
- Зачем мне нужен ePOA для доступа к учетной записи INTIME клиента, если у меня уже есть POA для клиента?
Хотя налоговый специалист может иметь доверенность на управление налоговыми счетами клиента, для обеспечения безопасности учетной записи INTIME и информации клиента в Интернете необходима электронная доверенность (ePOA).
Запросить доступ к электронной доверенности (ePOA) можно через учетную запись INTIME налогового специалиста. После утверждения клиентом (через его собственную учетную запись INTIME) вы сможете видеть и выполнять те же действия, что и ваш клиент. Чтобы инициировать запрос доступа к электронной доверенности (ePOA) в INTIME, нажмите вкладку «Все действия» или «Действия подготовителя», затем выберите ссылку «Запросить доступ к доверенности» и следуйте инструкциям.
- Могу ли я по-прежнему использовать бумажную форму доверенности-1?
Да, вы по-прежнему можете использовать форму доверенности-1.
Однако бумажная доверенность-1 не приведет к получению онлайн-доступа к аккаунтам клиентов в INTIME. - Мне нужно запросить ePOA у моего клиента, но он еще не использовал INTIME. Как мне поступить?
Наилучший способ продолжить — предложить клиенту выполнить процесс создания входа в систему для своей учетной записи INTIME. Если у них нет под рукой информации для немедленной проверки учетной записи, им, возможно, придется запросить «Приветственное письмо», которое будет отправлено им по почте во время процесса. Доступны руководства пользователя INTIME.
- Если мой клиент одобрит запрос на доступ INTIME ePOA, нужна ли мне форма POA-1 в файле?
Однако бумажная доверенность-1 не приведет к получению онлайн-доступа к аккаунтам клиентов в INTIME.