Доверенность в уфмс на подачу документов: Доверенность для подачи в уфмс уведомления о приеме на работу иностранца — Оренбург

о приёме на работу и предоставление прочих интересов компании при постановке на миграционный учёт, образцы документа

На представление интересов организации     На сдачу уведомления при приеме на работу     На постановку на миграционный учет    

Когда требуется доверенность в УФМС?

Людям, приехавшим в РФ ради работы, бывает трудно самим сделать разрешение на неё, и некоторые фирмы или ИП готовы пойти им навстречу. Но директора, являющиеся представителями организации по уставу, далеко не всегда имеют возможность заниматься подобными проблемами.

Именно в этих случаях выбираются отдельные работники, на их имена пишутся доверенности, и именно им в дальнейшем предстоит оформлять мигрантов в соответствующих государственных структурах.

Форма документа

Как и для других типов такого документа, законодательными актами не предусмотрено единого его стандарта.

Но документ обязательно должен быть в письменной форме, а также содержать корректные и актуальные данные, без ошибок и исправлений во всех частях документа.

Общее содержание

Вне зависимости от того, кто делегирует полномочия и какие именно, существуют некоторые вещи, которые обязательно должны содержаться в доверенности. Это:

1. На самой первой строке посередине – слово «Доверенность».
2. Дата выдачи документа, пишется прописью.
3. Информация о лице, выдавшем документ.
4. Подробный и определённый перечень прав, которые передаются поверенному.
5. Сведения о том, возможно ли передоверие полномочий третьему лицу.
6. Дата окончания действия полномочий доверенного лица (без неё соглашение считается ничтожным).
7. Сведения обо всех сторонах, заключающих соглашение.
8. Подпись и расшифровка.

Содержание акта от лица

Физического (в том числе ИП, так как он приравнивается в физлицу по ст. 11 НК РФ):

• Информация о человеке, передающем полномочия – Ф.И.О., паспортные данные, реквизиты документа о создании ИП.
• Данные поверенного – ФИО, адрес официальной регистрации и реквизиты удостоверения личности.
• Период действия бумаги.

Скачать образец доверенности в УФМС от физического лица

Юридического:

1. Личные подписи обоих участников соглашения.

Уникальный регистрационный номер документа, если компания ведёт учёт подобных бумаг.

2. Сведения о должностном лице, от имени которого в дальнейшем будет выступать представитель юрлица – имя и наименование должности.
3. Информация о доверенном лице – та же, что и в случае с ИП.
4. Перечень людей, которым поверенный должен оформить документы (и указать, какие именно).
5. Заверенная руководителем виза представителя, а также его собственная подпись.
6. Оттиск фирменной печати компании. По закону это не обязательно, но большинство фирм продолжают её ставить – по привычке, чтобы перестраховаться или как дань традиции.

Где взять бланк?

Из-за того, что образца для доверенности не существует, каждый пишущий такую бумагу человек волен сам выбирать, каким эталоном ему руководствоваться.

Можно взять бланк у нотариуса или найти на просторах Сети, а можно составить заявление самостоятельно, также можно попробовать отыскать форму бланка в книжных магазинах или в киосках, специализирующихся на продаже печатной продукции.

СПРАВКА. Если Вы хотите перестраховаться – вполне реально пройти всю процедуру оформления уже в кабинете нотариуса, дабы он всё проверил и подтвердил, что документ составлен корректно.

Это Ваше право, но не обязанность – такого типа бумаги обязательному заверению не подлежат (какие доверенности подлежат обязательному удостоверению?).

Как написать её?

На представление интересов организации

Самые значительные части такой доверенности определяются в ч. 4 ст. 185.1 ГК РФ, а для оформления крупные компании часто используют бланки с собственным фирменным дизайном.

Юридическое лицо, выступающее в роли доверителя, имеет право указать в соглашении, допускает ли оно право поверенного на передачу своих прав кому-то ещё. Если такое разрешение дано и человек им воспользовался, то в его прямые обязанности входит своевременно уведомить фирму о таком поступке.

Элементы, содержащиеся в таких бумагах, аналогичны описанным выше пунктам, а в части, где фиксируются полномочия, позволительно написать не очень конкретную формулировку «доверяет защищать интересы фирмы».

Пример написания доверенности: 

Доверенность на представление интересов организации.

Девятнадцатое апреля две тысячи четырнадцатого года.

Город Москва.

ООО «Кухня», ОГРН 754015219131005, ИНН 6634336000462, КПП 771306540643631, находящаяся по адресу: улица Тверская, дом 51, помещение №3, в лице генерального директора Новикова Валентина Григорьевича, действующего на основании трудового Устава.

Уполномочивает гражданина Овечкина Сергея Федоровича, 24.02.1974 года рождения,  паспорт: серия 4156, номер 782170, выдан в отделе 741-652 округа города Москвы 06.12. 2013.
Предоставлять интересы ООО «Кухня»: забирать, получать, заполнять документы в УФМС, а также заверять их.

Доверенность выдана на 1 год, действительна до девятнадцатого апреля две тысячи пятнадцатого года включительно.

Без права передоверия третьим лицами. 

Генеральный директор ООО «Кухня» Новиков Валентин Григорьевич.
Новиков.

Скачать образец доверенности на представление интересов в УФМС

На сдачу уведомления при приеме на работу

Здесь также стандартно указываются:

• Название документа.
• Название и тип организации (Товарищество, АО,ООО).
• День оформления документа.
• ИНН, КПП, ОГРН из уставных документов фирмы.
• ФИО директора.
• ФИО, место жительства и паспортные данные поверенного.
• Перечень делегируемых полномочий.
• Заверенный образчик визы доверенного лица.
• Личная подпись директора.

Пример грамотного заполнения пункта о делегировании полномочий:

Уполномочивает гражданина Овечкина Сергея Федоровича.

От имени организации заниматься вопросами, связанными со сдачей уведомлений при приеме на работу в Управление Федеральной миграционной службы. Овечкин С.Ф. имеет право предоставлять, заверять и забирать необходимые для этой процедуры документы.

Скачать образец доверенности в УФМС на сдачу уведомления о приеме на работу

На постановку на миграционный учет

Структура здесь аналогичная приведённой в предыдущем пункте. Такой тип доверенности рекомендуется нотариально заверять.

Расплывчатые формулировки в разрешении на постановку на учёт лучше не допускать – нужно чётко прописывать, какие именно действия в этом процессе имеет возможность осуществлять доверенное лицо.

Пример оформления блока о передаче полномочий:

Уполномочивает гражданина Овечкина Сергея Федоровича.

От имени организации заниматься вопросами, связанными с постановкой на миграционный учет сотрудников фирмы. Овечкин С.Ф. имеет право забирать, предоставлять, заверять любые виды документов, необходимых для завершения процесса постановки на миграционный учет, а также совершать действия иного характера в рамках этой процедуры.

Скачать образец доверенности на постановку на миграционный учет

Долго ли действителен договор?

Сроки рассматриваемых видов доверенности не отличаются от стандартных для этого документа. А согласно п.1 ст.186 ГК РФ пункт о периоде актуальности заполнять и вовсе не обязательно.

Статья 186 ГК РФ. Срок доверенности

В этом случае поверенный будет обладать прописанными правами в течение одного года.

Максимальный же срок, который можно указать, составляет 36 месяцев.

Заключение

Доверенности на любые действия сотрудников организации в УФМС – конкретные или просто защиту интересов фирмы – очень схожи между собой и не очень сложны в написании. Это делает их эффективным способом разгрузить руководителей организации, переложив часть их забот на плечи более свободных работников.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу юридическую проблему — позвоните прямо сейчас:
 
8 (800) 302-76-94

Это быстро и бесплатно!

Доверенность на представление интересов в УФМС

Когда иностранные граждане прибывают на территорию РФ, они в обязательном порядке должны посетить отделение миграционной службы. Это необходимо для того, чтобы официально узаконить свое пребывание в нашей стране. В последнее время иностранцев, прибывших на работу, оформляют сами работодатели. При этом они представляют интересы своих сотрудников в различных организациях. Чтобы данные действия были правомерными, необходимо оформлять соответствующую Доверенность.

Содержание

Форма документа

Такие доверенности оформляются в свободном стиле. Но при этом не стоит забывать придерживаться правил составления документов подобного рода. На нашем сайте представлена для скачивания актуальная версия бланка. Эту форму нельзя назвать обязательной, однако она является достаточно удобной. Здесь учтены принципиально важные пункты, которые необходимо заполнить соответствующей информацией. С таким бланком можно быть уверенным, что доверенность будет признана действительной.

В каких случаях может потребоваться

Можно сказать, такая доверенность используется во всех случаях, когда работодатель выполняет какие-то действия с документами иностранных граждан. Также необходимо понимать, сам директор вряд ли будет выстаивать длинные очереди в отделении миграционной службы. Скорее всего, он возложит эти полномочия на кого-то из своих сотрудников. Естественно, для этого понадобится оформить доверенность. Без нее никакая организация не начнет работу с документами иностранных граждан.

Часто появляются споры о том, сколько должны храниться подобные доверенности на предприятии. Так как этот документ выдан директором, хранить его необходимо в архиве на постоянной основе. Однако информация о доверенности фиксируется в специальном учетном журнале. Соответственно, в постоянном хранении такого документа просто нет необходимости, ведь информацию о нем всегда можно найти в регистрационном журнале. Таким образом, компании хранят данную доверенность в течение пяти лет.

Кто может быть доверенным лицом

Доверитель вправе самостоятельно решать, на кого возлагать определенные полномочия. Если речь идет об иностранных гражданах, они обычно выписывают доверенность на работодателя. Например, если это индивидуальный предприниматель, он самостоятельно сможет явиться в отделение УФМС, чтобы представлять интересы доверителя.

Нередко возникают ситуации, когда в Миграционной службе кто-то должен представлять интересы целой компании. В этом случае руководитель выписывает доверительный документ на кого-то из сотрудников. Если рассмотреть ситуацию с юридической стороны, то интересы компании может представлять абсолютно посторонний человек. Другими словами можно сказать, директору разрешено наделять полномочиями кого угодно. Часто так бывает, когда для выполнения определенного действия в УФМС нужен какой-то конкретный специалист. И в том случае, если такового не имеется в штате организации, приходится обращаться за помощью к стороннему специалисту. Естественно, для компании он считается посторонним человеком.

На сегодняшний день существуют целые компании, которые предлагают Услуги по представлению интересов в миграционных органах. Если возникла такая необходимость, за помощью можно обратиться к специалистам такой фирмы. В этом случае руководитель организации выписывает доверенность на директора фирмы, предоставляющей подобные услуги. Но нужно понимать, директор доверит ведение дел кому-то из своих специалистов. В этом случае понадобится доверенность с правом передоверия.

Как уже выяснили, доверитель вправе сам решать, кто будет представлять его интересы. Здесь законодательство не выдвигает каких-то особых требований. Но при этом стоит помнить, доверитель должен быть совершеннолетним и дееспособным гражданином, который полностью отвечает за свои действия.

Как составить доверенность в УФМС

Такая доверенность оформляется на одной стороне листа. Здесь должна присутствовать «шапка», в которой указывается полное название доверенности, дата и место ее оформления. Что касается номера, который присваивается документу, то здесь проставлять его нет необходимости. Объясняется это тем, что многие организации ведут специальный журнал, в котором учитываются все выданные доверенности. Номер, присвоенный в документе, обычно указывается в учетном журнале. Ниже идет основная часть, которая должна содержать такие сведения:

1. Полное название компании, которая в этой сделке выступает в качестве доверителя. Указываются все реквизиты: ИНН, ОГРН, КПП, организационно-правовая форма, другие сведения. Если доверителем является ИП, прописывается информация о нем.
2. Юридический адрес компании-доверителя.
3. Сведения о работнике, который является инициатором оформления такой доверенности. Обычно это директор компании. Хотя данные полномочия могут иметь и другие работники, что обязательно указывается в их должностных обязанностях.
4. Прописывается информация о документе, на основании которого руководитель занимает свою должность, соответственно, выписывает данную доверенность.
5. Данные паспорта лица, которое будет представлять интересы компании. Как уже выяснили, это может быть человек, который не числится в штате компании. Если это сотрудник, отмечается должность, которую он занимает.
6. Отмечается, в каком именно отделении УФМС поверенному разрешается представлять интересы компании. Нужно уточнить, в каком городе находится данное отделение. Конечно, «>Закон не запрещает выписывать доверенность, которая будет принята во всех отделениях страны. Но в этом случае представитель может превысить свои полномочия. Поэтому все-таки рекомендуется прописать город, где поверенный имеет право представлять интересы фирмы.
7. Нужно определить действия, которые будет выполнять представитель. Если полномочий достаточно много, каждое из них рекомендуется прописать отдельным пунктом. Нелишним будет упомянуть о том, на какие действия у доверенного лица нет прав. Например, если Передоверие не предполагается, так и нужно написать: «Без права передоверия».
8. Указываются иностранные граждане, в отношении которых выполняются регистрационные действия. При их большом количестве рекомендуется использовать таблицу, где прописываются подробные сведения о каждом из них.
9. Указывается срок, в течение которого документ будет действовать. При его отсутствии доверенностью можно воспользоваться в течение одного года. По истечению этого срока документ автоматически утрачивает свою силу.

На завершающем этапе руководитель компании, который составляет доверенность, должен поставить свой автограф с расшифровкой. Обычно ставится печать компании. Хотя подпись представителя нельзя назвать обязательной, ее также рекомендуется поставить.

Не стоит забывать и о том, что доверенность с помарками может вызвать множество ненужных вопросов. Именно поэтому, если вы допустили ошибку при оформлении, рекомендуется начать заполнение нового бланка. С юридической точки зрения, доверенности с ошибками являются ничтожными. Соответственно, государственные органы такие бумаги не принимают.

На представление интересов организации

Как в государственные органы, так и в другие инстанции, юридическим лицам приходит обращаться достаточно часто. Обычно у руководителя нет возможности лично заниматься этими делами, поэтом он назначает представителя, выписывая на него доверительный документ. Не исключением является и УФМС, где поверенный сотрудник компании может выполнять различные юридически значимые действия. В большинстве случаев здесь достаточно фирменной печати и подписи директора, что позволяет обойтись без посещения нотариальной конторы.

Образец

На сдачу уведомления при приеме на работу

Если какая-либо организация принимает на работу иностранного гражданина, она обязана сообщить об этом в соответствующие органы. Но в том случае, если простой работник этой компании принесет уведомление в отделение Миграционной службы, оно принято не будет. Сдавать документы может только руководитель компании. Соответственно, если он возлагает данные обязательства на кого-то из сотрудников, понадобится оформить доверенность. Причем это касается не только уведомлений о приеме на работу иностранных граждан, но и об их увольнении. Здесь речь идет абсолютно обо всех документах, которые получаются и подаются от лица организации. При заполнении такой доверенности можно воспользоваться стандартным бланком, который содержит все необходимые реквизиты.

На постановку на миграционный учет

Весь смысл такого доверительного документа заключается в том, чтобы поставить иностранных сотрудников организации на учет в Миграционной службе. При составлении доверенности рекомендуется придерживаться стандартной структуры. Особое внимание стоит обратить на формулировки полномочий. Нужно постараться избежать неоднозначных формулировок. Все действия должны быть четко прописаны. Нужно понимать, постановка на миграционный учет – это достаточно важное действие. Поэтому выполнять его по доверенности следует крайне осторожно. Нередко сотрудники Миграционной службы требуют, чтобы доверительный документ был заверен нотариусом. Чтобы не столкнуться с неприятностями, лучше заранее обратиться в отделение Миграционной службы, чтобы узнать правила постановки на учет иностранных граждан по доверенности.