Доверенность в налоговую на сдачу документов образец: Образцы доверенностей для ИФНС | Пример доверенностей для налоговой — Контур.Экстерн

Образцы доверенностей для ИФНС | Пример доверенностей для налоговой — Контур.Экстерн

8 июля 2021 95 744

Разберём шаблоны доверенностей для налогового органа на примерах. В статье Вы найдете бланки-образцы доверенностей для скачивания.

В соответствии с приказом ФНС РФ от 31.07.2014 N ММВ-7-6/398@ при представлении налоговой декларации (расчета) в электронной форме по ТКС представителем налогоплательщика документ (копия документа), дающим право на подтверждение достоверности и полноты сведений, указанных в декларации (расчете), предоставляется налоговому органу до направления налоговой декларации (расчета). Копия указанного документа сохраняется в налоговом органе в течение 3-х лет после истечения срока действия.

Потребуется предоставить в ИФНС копию доверенности в бумажном или сканированном виде. Также в системе Контур-Экстерн потребуется заполнить Сообщение о представительстве (см. Особенности отправки налоговой отчетности через уполномоченного представителя).  

Предлагаем ознакомиться с примерами доверенностей для следующих случаев:

• Отчетность подписывается электронной подписью бухгалтера
• Отчетность ведется сторонней организацией с указанием ответственного лица, уполномоченного представлять отчетность
• Отчетность индивидуального предпринимателя представляется другим индивидуальным предпринимателем, доверенность заверена нотариально

Также изучите инструкцию по формированию доверенности в новом интерфейсе Экстерна.

Такую доверенность следует оформить в случае, когда сертификат ЭП оформлен не на руководителя организации. Например, руководитель ООО «Организация 1» в лице генерального директора Иванова И.И. уполномочивает главного бухгалтера Петрова П.П. представлять интересы в ФНС.

Сохранить образец данной доверенности (ситуация 1)

Такую доверенность следует оформить  в случае, когда отчетность Организации 1 ведется сторонней фирмой — Организацией 2. При этом в доверенности явно указывается уполномоченное лицо в Организации 2, имеющее право подписи.

Таким образом, сдавать отчетность смогут либо руководитель Организации 2, либо ее уполномоченный представитель, указанный в доверенности. 

Обслуживающие бухгалтерии могут видеть в Экстерне сроки действия всех сертификатов и доверенностей.

Сохранить образец данной доверенности (ситуация 2)

 

Такую доверенность следует оформить в случае, когда отчетность индивидуального предпринимателя Иванова И.И. представляется индивидуальным предпринимателем Сидоровым С.С., причем доверенность заверена нотариально.

Сохранить образец данной доверенности (ситуация 3)

Уже заполненную доверенность можно распечатать из реквизитов плательщика. 

Отчитайтесь легко и без ошибок. Удобный сервис для подготовки и сдачи отчётов через интернет. Дарим доступ на 14 дней в Экстерн!

Попробовать

При работе с доверенностью на этапе проверки отчета ФНС может появиться сообщение об ошибке или отказе в приеме. Порядок действий для разных случаев описан в статьях:

• ошибка «Возможно, вам необходима доверенность для сдачи отчетности»;
• отказ «Отсутствуют сведения о доверенности в налоговом органе»;
• отказ «Неправильное указание сведений о доверенности»;
• отказ «Несоответствие сведений о налогоплательщике в налоговой декларации и в информационном сообщении о представительстве»;
• отказ «Представитель не имеет полномочий подписи и представления налоговой отчетности(электронного документа)».

Главное на почту — и памятка по ЕНП в подарок

Подписаться

Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.

Доверенность в налоговую — образец

Доверенность в налоговую инспекцию требуется для представления интересов организации или ИП, получения необходимой документации и сдачи отчетности. Ее отсутствие — одна из самых распространенных причин отказа в принятии документации или в ее выдаче. В статье расскажем, как составить доверенность, и какие моменты при этом нужно учесть.

Правила оформления доверенности от юридического лица в ИФНС

Если руководитель фирмы не может лично посещать органы ФНС РФ, эта обязанность возлагается на бухгалтера или любого штатного сотрудника. Нередко полномочия передаются компании-аутосорсеру. В такой ситуации требуется оформление доверенности.

Доверенность можно подать в налоговую в бумажном виде. Можно отсканировать бумажный документ и направить в ИФНС скан-копию, подписав её усиленной квалифицированной электронной подписью (п. 5 ст. 80 НК РФ, письмо ФНС от 06.09.2016 № ОА-4-17/16629@). А также можно подать электронную доверенность в формате и согласно порядку ее представления, утв. приказом ФНС от 30.04.2021 № ЕД-7-26/445@. Такая возможность предусмотрена с 01.07.2021.

Образец бумажной доверенности в налоговую от юридического лица и пример ее заполнения можно скачать на нашем сайте по ссылке ниже:

Скачать образец

ВАЖНО! Согласно п. 4 ст. 185.1 ГК РФ делегировать обязанность представления интересов компании в налоговой инспекции вправе не только руководитель, но и любое лицо, указанное в учредительной документации или в законе, в компетенцию которого входит подписание доверенностей.

Доверенность в ИФНС должна содержать следующие данные:

• реквизиты организации (ИНН, ОГРН, КПП, юридический адрес и наименование), а также персональные данные руководителя;
• наименование, дата и место оформления;
• данные паспорта поверенного;
• список полномочий;
• период действия документа (если временные рамки не обозначены, то он действует год после выдачи).

В конце ставятся подписи сторон и печать фирмы при ее наличии.

По общему правилу нотариальное удостоверение доверенности на представление интересов в налоговой от организации не требуется. Однако в силу п. 1 ст. 185.1 ГК РФ участие нотариуса необходимо, если доверенность оформляется в следующих целях:

• для совершения операций, для которых нотариальная доверенность обязательна;
• для изменения информации, содержащейся в госреестре, например, при внесении дополнительных кодов ОКВЭД.

Кроме этого, согласно п. 2 ст. 188.1 ГК РФ визит к нотариусу необходим, если оформляется безотзывная доверенность.

Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли вы оформили доверенность. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе и бесплатно изучите нюансы оформления документа, о которых рассказали эксперты К+.

Форма доверенности для сдачи или на получение документов от ИП в ИФНС

В отличие от доверенности от юрлица бумажная доверенность от ИП на представление его интересов в налоговой требует нотариального заверения, поскольку ИП, хоть и является самостоятельным хозяйствующим субъектом, но остается физическим лицом. В свою очередь, в силу п. 3 ст. 29 НК РФ представитель налогоплательщика-физлица вправе реализовывать свои полномочия исключительно на основании нотариально удостоверенной доверенности.

Таким образом, в приведении образца бумажной доверенности на получение документов в ИФНС нет никакой необходимости — нотариус составит документ сам, перечислив полномочия поверенного со слов доверителя.

С 23.12.2020 уполномоченный представитель предпринимателя также может действовать на основании доверенности в форме электронного документа, подписаного УКЭП (п. 3 ст. 29 НК РФ в ред. закона 23.11.2020 № 374-ФЗ), формат электронной доверенности утв. приказом ФНС от 30.04.2021 № ЕД-7-26/445@.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Полномочия поверенного можно передоверить, на основании ст. 187 ГК РФ. Такая возможность должна быть отдельно оговорена в основной доверенности для налоговой для сдачи документов.

Предельная длительность передоверия в законе не оговорена, в связи с чем документ может быть выдан на любой срок. Однако в силу п. 4 ст. 187 ГК РФ он не должен превышать периода действия исходной доверенности. Для передоверия полномочий, согласно п. 3 ст. 187 ГК РФ, необходим визит к нотариусу.

Доверитель по своему желанию может отменить доверенность, оформленную в порядке передоверия, а лицо, которому она была выдана, также вправе отказаться от делегированных ему полномочий, что установлено в п. 7.16 Методических рекомендаций ФНП (письмо от 22.07.2016 № 2668/03-16-3).

Содержание доверенности на представление интересов от ИП в 2022-2023 годах

Доверенность в ИФНС от ИП образца 2022-2023 годов, заверяемая нотариально, должна содержать сведения, поименованные в п. 6.2 Приложения к Письму ФНП от 22.07.2016 № 2668/03-16-3. Так, документ должен содержать:

• реквизиты ИП (ОГРНИП, ИНН) и доверенного лица;
• наименование, дату и место заключения доверенности;
• период действия;
• дату и подпись поверенного и доверителя;
• перечень полномочий доверенного лица.

Какие полномочия указать в доверенности на представление интересов ИП в налоговых органах, детально  разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный демо-доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Готовое решение, чтобы узнать ответ на этот вопрос.

При необходимости в доверенности указывается возможность передоверия полномочий третьим лицам (п. 1 ст. 178 ГК РФ).

Выданной доверенностью лицо может быть уполномочено предоставлять от имени ИП истребуемые выписки, справки, письма, бухгалтерскую и прочую документацию в ИФНС, а также получать в налоговой инспекции акты, решения по налоговым проверкам и прочие документы, направленные доверителю. 

Итоги

Доверенность может составляться в обыкновенной письменной форме, а в случаях, определенных законом, удостоверяться нотариально, а может быть электронной. Полномочия поверенного в доверенности следует указывать максимально точно, во избежание разногласий с сотрудниками ИФНС.

Оставить заявку | FTB.

ca.gov

Чтобы установить отношения по доверенности, вы должны заполнить и отправить правильную форму FTB.

1. Выберите правильную форму

• Физические лица (включая индивидуальных предпринимателей), поместья и трасты : Декларация о доверенности физического лица или доверенного лица (FTB 3520-PIT)
  • Форма
  • Инструкции
• Предприятия : Предприятие или группа компаний-нерезидентов Декларация о доверенности (FTB 3520 BE)
  • Форма
  • Инструкции

2. Правильно заполните форму.

Представители: Предоставьте все доступные идентификационные номера: CA CPA, CA State Bar Number, CTEC, зарегистрированный номер агента, PTIN. Можно оставить эти поля пустыми, если у вас нет этих номеров

.

Мы принимаем только наши декларации о доверенности (FTB 3520-PIT и FTB 3520-BE)

Список дополнительных представителей на стр. 4

3. Подпишите форму

Только физическое лицо, представитель имущества, доверенное лицо или должностное лицо предприятия может подписать форму. Убедитесь, что этот человек включает в себя все следующее:

• Печатное имя
• Должность (не требуется для физических лиц)
• Подпись
• Дата подписи

Мы НЕ принимаем электронные или штампованные подписи.

Лица, которым разрешено подписывать форму FTB 3520-BE (для предприятий)

Любое должностное лицо, имеющее полномочия налагать обязательства на компанию, может подписать декларацию о доверенности в качестве налогоплательщика.

Примеры:

• Президент
• Вице-президент
• Финансовый директор (CFO)
• Главный исполнительный директор (генеральный директор)
• Главный операционный директор (COO)

Если вы подписываете декларацию о доверенности от имени физического или юридического лица и прикрепляете декларацию общей/долговременной доверенности или другой юридический документ, вы должны использовать один из следующих форматов для подписания декларации о доверенности, чтобы принять:

Физическое или доверенное лицо

• Джон Доу, поверенный Джейн Доу
• Джейн Доу, Джон Доу, действующий поверенный
• Джейн Доу, Джон Доу, доверенность

Предприятие

• Джон Доу, поверенный Джейн Доу, генеральный директор XYZ Corp
• Джейн Доу, генеральный директор, Джон Доу, действующий поверенный, XYZ Corp.
• Джейн Доу, генеральный директор, Джон Доу, доверенность, XYZ Corp.

4. При необходимости предоставьте сопроводительную документацию, такую ​​как:

• Общий или долговременный доверенность
• Письмо об опекунстве
• Сертификат доверенного лица
• Последняя воля и завещание
• Постановления суда

5. Отправьте форму

• Онлайн через MyFTB. В меню услуг выберите Оформить доверенность .
• Почта вашу форму.

  Блок АПО/ТИА

  Департамент по налогам на франшизы
  Почтовый ящик 2828
  Ранчо Кордова Калифорния 95741-2828

6.

После того, как вы подадите

Как правило, нам требуется 3 недели, чтобы рассмотреть и обработать декларации о доверенности. Если нам потребуется дополнительная информация или разъяснения, это может занять больше времени.

Мы отправим письмо налогоплательщику, когда одобрим или отклоним доверенность.

Доверенность | FTB.ca.gov

Заявление о доверенности (POA) дает другому лицу законное право:

• Посмотрите данные своей учетной записи
• Поговорите с нами
• Отправьте нам информацию
• Представляю вас

Если представителю нужно только просмотреть налоговую информацию, налогоплательщик может установить отношения Разрешения на получение налоговой информации (TIA). Посетите доверенность против разрешения на налоговую информацию для получения дополнительной информации.

Доверенности формы

Физические лица, поместья или трасты

• Декларация о доверенности (FTB 3520 PIT)
  
  • Форма
  • Инструкции

Предприятия

• Предпринимательская организация или группа Декларация о доверенности нерезидента (FTB 3520 BE)
  
  • Форма
  • Инструкции

Срок действия доверенности

Срок действия доверенности обычно составляет 6 лет. Чтобы продлить доверенность еще на 6 лет, вы должны подать новую доверенность.

Любая декларация о доверенности, поданная 1 января 2018 г. или ранее, будет храниться до указанной даты истечения срока действия или до 31 декабря 2023 г., после чего срок ее действия истечет.

Права и полномочия

Декларация о доверенности дает представителю право:

• Говорить с нами о своей учетной записи
• Получение и просмотр конфиденциальной информации об учетной записи
• Представлять вас в делах FTB
• Запрос копий информации, которую мы получаем от IRS
• Удалить другого представителя из декларации доверенности
• Отменить (завершить) доверенность

Если ваша декларация о доверенности была подана 31 декабря 2017 г. или ранее, ваш представитель также имеет право:

• Отменить срок исковой давности штата Калифорния.
• Выполнение соглашений об урегулировании и закрытии.

Дополнительные полномочия (необязательно)

Форма доверенности также позволяет вам предоставить вашему представителю полномочия:

• Добавить представителя(ей)
• Подпишите налоговую(ые) декларацию(и) (только в случае нетрудоспособности или постоянного отсутствия в США)
• Получить, но не индоссировать чеки на возмещение
• Отменить срок давности штата Калифорния
• Выполнение соглашений о расчетах и ​​закрытии

Прекращение (отзыв) вашей доверенности

Любое лицо, указанное в декларации о доверенности, может отозвать доверенность в любое время (например, физическое лицо, компания или представитель).

Специалисты по налогообложению и MyFTB

Если у представителя есть учетная запись MyFTB для специалистов по налогообложению, после утверждения доверенности у него будет онлайн-доступ к информации об учетной записи физического или юридического лица. Налогоплательщики или налоговые специалисты могут запросить полный доступ к онлайн-аккаунту для налогового специалиста при подаче декларации о доверенности.

Эта функция перевода Google™, представленная на веб-сайте Совета по налогу на франшизу (FTB), предназначена только для общей информации. Проконсультируйтесь с переводчиком для официальных дел.

Веб-страницы на английском языке на веб-сайте FTB являются официальным и точным источником налоговой информации и услуг, которые мы предоставляем. Любые различия, возникшие в переводе, не являются обязательными для FTB и не имеют юридической силы для целей соблюдения или правоприменения. Если у вас есть какие-либо вопросы, связанные с информацией, содержащейся в переводе, обратитесь к англоязычной версии.

Мы переводим некоторые страницы на сайте FTB на испанский язык. На этих страницах нет приложения для перевода Google™. Полный список официальных страниц FTB на испанском языке см. на La esta pagina en Espanol (домашняя страница на испанском языке).