Доверенность в налоговую для сдачи отчетности: Образец доверенность в налоговую на сдачу отчетности 2020

Содержание

Образец доверенность в налоговую на сдачу отчетности 2020

Доверенность для сдачи отчетности в ФНС — это документ, устанавливающий полномочия представителя юрлица на предоставление сведений в налоговую инспекцию. Организация доверяет сдачу деклараций в ФНС работникам или сторонней компании, оказывающей бухгалтерские услуги. В статье расскажем, как правильно оформить доверенность.

Практически все организации и индивидуальные предприниматели обязаны предоставлять в налоговую инспекцию сведения и отчетность по унифицированным формам. Впрочем не все экономические субъекты имеют возможность принять в штат бухгалтера либо возложить эти обязанности на другое должностное лицо.

Например, некоторые индивидуальные предприниматели вовсе не набирают в штат сторонних специалистов. В то же время для таких предпринимателей освобождений по сдаче налоговой отчетности не предусмотрено. Единственное верное решение для таких хозяйствующих субъектов — это заключение договоров со сторонними организациями, оказывающими бухгалтерские услуги.

Доверенности станут нотариальными

С такой инициативой выступило правительство РФ. Чиновники собираются внести поправки в Налоговый кодекс РФ, в соответствии с которыми уполномоченному представителю налогоплательщика придется заверять доверенность у нотариуса. Сейчас для заверения этого документа достаточно печати организации и подписи ее руководителя.

Статус уполномоченного представителя, закрепленный в статье 29 НК РФ, уточнят. Сейчас им имеет право выступать физическое или юридическое лицо, которое налогоплательщик уполномочил представлять его интересы в отношениях с налоговыми и таможенными органами. В новой редакции статьи укажут, что представитель осуществляет полномочия только на основании нотариально заверенной доверенности или ее электронном варианте, заверенном усиленной квалифицированной электронной подписью доверителя. Примечательно, что для представительства в суде организациям не требуется нотариально заверенной доверенности. У налоговиков после принятия поправок требования к представителям станут намного жестче. Чиновники утверждают, что это позволит защитить организации и ИП от мошенников, поскольку подделать нотариально заверенную доверенность сложнее.

В Торгово-промышленной палате РФ (ТПП) отнеслись к идее правительства негативно. Ее глава Сергей Катырин направил в кабмин письмо с просьбой сохранить обычные бумажные доверенности с подписью руководителя для сдачи налоговой отчетности. Как уточнил глава ТПП, нововведение ухудшит положение налогоплательщиков:

Это может повлечь дополнительные расходы бизнеса по оплате услуг нотариусов, а также временные затраты на посещение нотариальных контор.

По его мнению, угроза мошеннических действий в отношении отчетов в ФНС не настолько велика, чтобы усложнять жизнь бизнеса. Все же до сих пор оформление статуса представителя для этих целей было максимально простым.

Обязанность отчитываться

Все налогоплательщики обязаны сдавать отчетность в ИФНС. Причем чиновники предусмотрели несколько форм предоставления:

  1. При личном посещении инспекции и предоставлении бумажного отчета.
  2. Направление бумаг по почте.
  3. Сдача электронной отчетности по специальным защищенным каналам связи.

А вот направить налоговые отчеты в ФНС имеет право не каждый сотрудник. Такие полномочия закреплены за руководителем (директором или индивидуальным предпринимателем). Тем не менее руководство компании вправе передать полномочия по сдаче отчетности третьему лицу. Например, сторонней компании, частному физическому лицу либо своему сотруднику. В таком случае оформляется доверенность для налоговой для сдачи отчетности.

Как составить

Унифицированного бланка для передачи полномочий третьему лицу представители ФНС не утвердили. Следовательно, организации и ИП вправе оформить доверенность в произвольном виде. Документ должен содержать следующие обязательные реквизиты:

  1. Дата и место создания документа.
  2. Сведения о хозяйствующем субъекте, которое выступает в роли доверителя. То есть компания, чьи интересы будет представлять уполномоченное лицо. Достаточно указать полное наименование, ИНН и адрес, как фактический, так и юридический.
  3. Информация об уполномоченном представителе. Укажите наименование организации (либо Ф.И.О. частного лица), его ИНН, адрес местонахождения (проживания). Для физлица потребуется прописать паспортные данные.
  4. Перечень операций, интересов, обязанностей и полномочий, которые возлагаются на уполномоченного представителя.
  5. Перечень прав, которыми наделен представитель.
  6. Срок действия. Отметим, что документ может иметь срочный (ограниченный) и бессрочный (неограниченный) характер.

Готовая бумага должна заверяться директором организации или ИП либо лицом, наделенным данными полномочиями по закону и учредительными документами.

Особенности сдачи деклараций по доверенности

Если налоговые отчеты в ИФНС подает уполномоченный представитель, то в таком случае необходимо учитывать следующие нюансы. При подготовке декларации на титульном листе отчетной формы делается соответствующая отметка с реквизитами доверенности. Также к отчету придется приложить копию бланка доверенности на сдачу отчетности в налоговую. Данная особенность прописана в п. 5 ст. 80 НК РФ.

Аналогичные правила действуют и для подачи сведений по защищенным каналам связи. При отправке электронной формы отчета вместе с ним направляются сведения о действующей доверенности. Вместе с тем, чтобы такой документ считался действительным, его копию необходимо отправить в ИФНС (п. 1.11 Методических рекомендаций, утв. Приказом ФНС России от 31.07.2014 №ММВ-7-6/398@).

Актуальные бланки

Актуальные доверенности в налоговую на сдачу отчетности, образцы скачать бесплатно.


Для организации

Для индивидуального предпринимателя

Бланк для передачи отчетности в электронном формате (при помощи ЭЦП)

Правовые документы

Как оформить доверенность, чтобы в отчетность не возникло проблем — СКБ Контур

Оглавление

Как составить доверенность на сдачу отчетности в налоговую?

Как составить доверенность на сдачу отчетности в ПФР, ФСС и Росстат?

Можно ли в одной доверенности указать несколько бухгалтеров?

Может ли представитель отозвать выданную на его имя доверенность?

Как быть, если ИФНС заносит в инфоресурс дату входящего документа?

Можно ли в доверенности не указывать паспортные данные представителя?

Как сообщить в налоговую о доверенности?

Сколько времени нужно закладывать на отправку доверенности в инспекцию?

Как правильно сформулировать полномочия доверенного лица?

Как составить доверенность на сдачу отчетности в налоговую?

Унифицированной формы для передачи полномочий налоговая не утвердила. Это значит, что организации и ИП вправе оформлять доверенность в произвольном виде. Главное, чтобы в документе были указаны дата и место составления; сведения о том, чьи интересы представляет уполномоченное лицо; информация о нем самом и его правах, перечень операций, которые ему доверяют. Также нужно прописать срок действия доверенности. Если этого не сделать, она будет действовать один год с даты составления. Готовая бумага должна быть заверена директором организации или ИП.

Как составить доверенность на сдачу отчетности в ПФР, ФСС и Росстат? 

Доверенность в фонды оформляется по тем же правилам, что и для налоговой. Вы можете составить единую доверенность для представления в разные контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС и Росстат. Выдать ее можно на любой срок.

Можно ли в одной доверенности указать несколько бухгалтеров для одного и того же представителя?

Да, представлять организацию может сколько угодно лиц. Главное — однозначно их идентифицировать, указать, сотрудниками какой компании они являются.

Может ли представитель отозвать выданную на его имя доверенность?

По гражданскому кодексу отозвать доверенность может только тот, кто ее выдал. Вместе с тем ваши взаимоотношения с клиентом строятся на договорной основе. Соответственно, как только договор прекращает свое действие, вы можете потребовать, чтобы клиент отозвал доверенность. Кроме того, можно сообщить инспекции о том, что доверенность пора отозвать, поскольку вы больше не обслуживаете клиента.

Направьте два письма: клиенту и инспекции. Клиенту сообщите, что вы прекратили с ним работу и требуете отозвать доверенность. Инспекции — что вы более не представляете интересы клиента. Для инспекции это будет достаточным основанием, чтобы аннулировать доверенность в инфоресурсе.

Как быть, если ИФНС заносит в инфоресурс не дату, указанную в доверенности на дату отчетности, а дату входящего документа?

Административный регламент по занесению доверенностей для всех инспекций един, и все обязаны его придерживаться. Дата регистрации доверенности в налоговой не имеет никакого отношения к дате начала действия доверенности. Представьте, что это была бы доверенность не на представление налоговой отчетности, а на совершение сделок с недвижимостью. Очевидно, что она действует в даты, которая в ней прописана — независимо от того, когда и куда она представлена. С отчетностью точно так же.

Если вместо даты, когда доверенность начинает действовать, инспектор заносит в систему дата входящего документа, это явное нарушение или ошибка. Рекомендуем обратиться к руководителю инспектора. Скорее всего, этого будет достаточно. Если ситуация не разрешится, можно направить официальное письмо руководителю инспекции или в вышестоящий налоговый орган. В 99,99 % это срабатывает.

Можно ли в доверенности на право сдачи отчетности не указывать паспортные данные представителя?

Инспектор может взять паспортные данные только из доверенности или сообщения о представительстве. Но внести данные в систему он обязан только на основании доверенности. Взять их из сообщения о представительстве он может только по доброй воле. Так что единственный способ правильно оформить данные уполномоченного лица — это прописать их в доверенности.

Бояться скомпрометировать паспортные данные не стоит. Инспекция — такой же оператор по обработке персональных данных, как и любой другой контролирующий орган. Риск есть, скорее, в том, что доверенность остается в распоряжении вашего клиента, интересы которого вы представляете. Если это беспокоит, в договоре с ним стоит прописать, какую ответственность несут стороны в случае разглашения персональных данных.

Отчитывайтесь через Экстерн за свою компанию или клиентов, если у вас бухгалтерская фирма. Удобные таблицы помогают держать под контролем все отчеты, платежи и расчеты с бюджетом. 3 месяца бесплатно.

Начать пользоваться

Как сообщить в налоговую о доверенности?

Доверенность нужно предоставить на бумаге. Дополнительно можно передать ее через интернет в виде скана, подписав ее электронной подписью уполномоченного представителя. Но скан лишь уведомляет инспекторов о том, что оригинал отправлен и его надо отыскать. Инспекция имеет право не принять скан, пока не будет доверенности на бумаге.

Если бумажная доверенность затерялась, можно обратиться в налоговую — напрямую к инспектору, если с ним налажены взаимоотношения, либо с официальным письмом. А если вы отчитываетесь через Контур.Экстерн, можете обратиться к нам: мы поможем инспекции найти доверенность и занести данные по ней.

Сколько времени нужно закладывать на отправку доверенности в инспекцию?

Сотрудники налоговой обязаны внести в систему данные новой доверенности в течении 3 рабочих дней. Но никогда нельзя исключить технические или юридические сложности. Чтобы не рисковать, лучше передать доверенность хотя бы за 10 дней до сдачи отчетности.

Когда доверенность заменяют старую, ее нужно передать не позже чем за 15 дней до истечения срока предыдущего документа. Это позволит избежать блокировки счетов, если в период «между доверенностями» ФНС направит клиенту требование.

Чтобы убедиться, что данные о доверенности внесены, рекомендуем до сдачи отчетности сделать ИОН-запрос. Если в ответ придет квитанция, все в порядке — можно отчитываться.

Как правильно сформулировать полномочия подписанта в доверенности, чтобы у налоговой не возникло вопросов?

В доверенности нужно указывать в явном виде все действия, которые клиент доверяет вам совершать от его имени. Если это сдача отчетности, нужно перечислить, о каких видах отчетности идет речь (бухгалтерская, налоговая, статистическая). Если клиент доверяет вам получать и представлять документы, это тоже нужно оговорить.

Посмотрите образцы заполнения доверенности для разных случаев:

Скачать образец доверенности на сдачу отчетности в налоговую для ИП.

Скачать образец доверенности на сдачу отчетности в налоговую для сторонней организации — бухгалтерской фирмы.

Скачать образец доверенности на сдачу отчетности в налоговую для бухгалтера.

Доверенность на сдачу отчетности в налоговую. Бланк и образец 2021 года

Каждая компания должна сдавать отчетность в инспекцию. Как правило, подачей документов занимается не руководство, а уполномоченные сотрудники. И они должны подтвердить свои полномочия. Для этого создается доверенность на сдачу отчетности в налоговую.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк доверенности на сдачу отчетности в налоговую .docСкачать образец доверенности на сдачу отчетности в налоговую .doc

Когда бумага о передаче полномочий нужна

Подавать отчетность без доверенности может только руководитель компании. Он имеет право представлять интересы фирмы, заключать сделки, издавать приказы, подавать налоговую отчетность. Основание – пункт 3 статьи 40 ФЗ №14 от 8.02.1998 г. Всем остальным сотрудникам для действий от имени компании требуется доверенность. То есть, если она отсутствует, в приеме отчетности могут отказать. И такой отказ будет вполне правомерным.

Особенности составления

В доверенности фигурируют эти сведения:

  • Наименование бумаги.
  • Дата предоставления доверенности.
  • Наименование компании, ИНН и КПП.
  • ФИО сотрудника, полномочия которого передаются.
  • ФИО доверенного ФЛ.
  • Указание на права, которые передаются.
  • Период действия бумаги.
  • Подписи лиц.

Продолжительность действия документа законами не ограничена. То есть доверитель имеет право указывать в документе любой срок действия. Если же никаких указаний не стоит, актуальной становится статья 186 ГК. В ней прописано: если в документе не фигурирует срок, действовать бумага будет в течение года.

ВНИМАНИЕ! Доверитель может в любой момент отменить действие доверенности. От прав, предоставляемых на основании документа, может отказаться и доверенное лицо.

ВАЖНО! Доверенность от ИП или ФЛ нужно удостоверить у нотариуса. Доверенность от ЮЛ предоставляется за подписью управленца компании.

Образец

Доверенность

г. Москва

09.04.2021 года

ООО «Краски лета», ИНН 608877788, КПП 55466667, в лице гендиректора Попова Савелия Александровича, работающего на базе Устава, этой доверенностью передает полномочия главбуху Соевой Екатерине Владиславовне, паспорт серии 5566, №777988, выдан ОВД Солнцевского района г. Липецк, зарегистрированной в г. Москве ул. Бабушкина д.66, кв.8, представлять интересы ООО с инспекцией №66 по г. Москва.

Для исполнения функций представителя Соевой Екатерине Владиславовне предоставляются эти полномочия:

— подача налоговой отчетности и любых других документов, которые потребовала инспекция.
— получение справок и требований по итогам проверки.
— предоставление пояснений налоговикам по возникшим вопросам.

Доверенность действительна до 1 ноября 2021 года.

Подпись доверенного лица Соева Е.В.

Гендиректор (подпись) Попов С.А.

Оформить доверенность из отчета | СБИС Помощь

Оформить доверенность из отчета

В СБИС существует несколько способов передать права на подписание документов. Один из них — оформить доверенность из отчета.

Внимание!

Доверенность следует представить в ИФНС до сдачи отчетности! Налоговая не примет отчет, если он придет раньше, чем доверенность на представителя.

  1. При создании отчета в блоке «Достоверность и полноту сведений подтверждаю» или в разделе «Реквизиты» выберите «Уполномоченный представитель». Укажите сотрудника. Убедитесь, что у владельца подписи указаны адрес (по прописке) и паспортные данные, а у плательщика — юридический адрес.
  2. Нажмите «Создать».

    Если доверенность была создана ранее, СБИС автоматически укажет ее в отчете. Нажмите на появившуюся запись.

    Чтобы выбрать другую доверенность, нажмите «Сменить» и укажите нужную.

  3. В открывшейся доверенности заполните или проверьте:
    • Срок действия доверенности и ее номер.
    • Место осуществления полномочий, если оно ограничено (по ссылке «в филиале»).
    • Нотариуса, если доверенность нотариально заверена.
    • Полномочия, которые указаны в реальной доверенности для налоговой. По умолчанию система наделяет минимальными полномочиями, достаточными для отправки налоговой и бухгалтерской отчетности.

    Сохраните изменения.

Доверенность на отправку отчетности может быть оформлена с правом передоверия. Например, руководитель назначает уполномоченным своего заместителя, а тот — другого сотрудника. Чтобы оформить такой документ из отчета, укажите всю цепочку. Порядок действий зависит от того, создана ли первая доверенность в СБИС.

При формировании следующих отчетов данные об уполномоченном представителе и его доверенности будут указываться автоматически.

На основании доверенности формируется ИСП, которое отправляется в налоговую инспекцию с каждым отчетом. Реквизиты доверителя и представителя в ИСП сверяются с реальной доверенностью, копия которой была представлена в налоговую инспекцию. Если обнаружатся расхождения, в приеме отчета могут отказать.

Если доверенность нужна только для одной отправки, оформить ее можно из отчета.

  1. Создайте и заполните отчет.
  2. Нажмите «Передать на подпись».
  3. Откройте отчет, на вкладке «Прохождение» нажмите ссылку «Сформировать?».
  4. Укажите дату выдачи, дату окончания действия и номер доверенности.
  5. В блоке «Сведения о представляемом лице 1» выберите кто доверяет.
  6. В блоке «Сведения об уполномоченном представителе» — кому доверяет (владельца ЭП).

    Если в доверенности необходимо указать передоверие (например, руководитель организации А доверяет отправку отчета руководителю организации Б, а тот, в свою очередь, доверяет отправку бухгалтеру организации Б), то в блоке «Сведения о представительстве 2» выберите «Уполномоченный представитель» и укажите данные руководителя организации Б.

  7. Нажмите «Сохранить и выйти», а затем отправьте отчет.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Ситуации, когда нужна доверенность | СБИС Помощь

Ситуации, когда нужна доверенность

В соответствии с Приказом ФНС от 31.07.2014 N ММВ-7-6/398@ все отчеты плательщика, представляемые в налоговые органы, должны подписываться электронной подписью руководителя. Если отчет подписывает другой представитель налогоплательщика, то его полномочия следует подтвердить доверенностью, оформленной в соответствии с п. 5 статьи 185 Гражданского кодекса РФ. Информационное сообщение, в котором передаются сведения о доверенности в налоговую инспекцию, оформляется в соответствии с Методическими рекомендациями от 31 июля 2014 года.

Доверенность на передачу отчетности не запрашивается, если одновременно выполнены два условия:

  • плательщик (юридическое или физическое лицо) отправляет отчетность «сам за себя»,
  • отчетность подписывается электронной подписью руководителя, т.е. тип ответственного лица указан как «Руководитель». Причем, и в самом отчете должен быть указан сам руководитель.

Во всех остальных случаях ВСЕГДА требуется оформлять доверенность на передачу отчетности. Рассмотрим несколько таких ситуаций на примере отправки налоговой декларации.

1. Плательщик (юридическое лицо) сдается «сам за себя», а владельцем электронной подписи (подписантом) является другой сотрудник (например, бухгалтер).

  1. Оформите доверенность внутри организации: «Доверитель» — руководитель, «Представитель» — владельца ЭП.
  2. Проверьте правильность заполнения доверенности: обязательно должен быть указан юридический адрес организации-плательщика (доверителя) и ее руководителя.
  3. В отчете в блоке «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящей декларации, подтверждаю:» нужно указать «2 — представитель налогоплательщика», поля «Представитель» и «Наименование документа, подтверждающего полномочия представителя» будут заполнены автоматически.

2. Плательщик (организация или индивидуальный предприниматель) сдается через УПБ. Владельцем электронной подписи (подписантом) является руководитель УПБ.

  1. Оформите доверенность между организациями на отправителя (УПБ). В качестве «доверителя» указывается сам плательщик, в качестве отправителя — УПБ.
  2. Проверьте правильность заполнения доверенности: обязательно должны быть указаны юридические адреса как плательщика (доверителя), так и отправителя, а также их руководителей.
  3. В отчете в блоке «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящей декларации, подтверждаю:» нужно указать «2 — представитель налогоплательщика», поля «Представитель» и «Наименование документа, подтверждающего полномочия представителя» будут заполнены автоматически.

3. Плательщик (организация или индивидуальный предприниматель) сдается через УПБ. Владельцем электронной подписи (подписантом) является другой сотрудник УПБ (например, бухгалтер).

  1. Оформите доверенность внутри организации от руководителя УПБ на сотрудника — владельца ЭП.
  2. Оформите доверенность между организациями: «Доверитель» — плательщик в лице руководителя, «Отправитель» — УПБ в лице руководителя.
  3. Проверьте правильность заполнения доверенности: обязательно должны быть указаны юридические адреса как плательщика (доверителя), так и отправителя, а также их руководителей.
  4. В отчете в блоке «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящей декларации, подтверждаю:» нужно указать «2 — представитель налогоплательщика», поля «Представитель» и «Наименование документа, подтверждающего полномочия представителя» будут заполнены автоматически.

4. Плательщиком является филиал головной организации. Владельцем электронной подписи (подписантом) является руководитель головной организации.

  1. Отчетность сдается только в реестре головной организации.
  2. В самом отчете в качестве плательщика выберите филиал.
  3. В блоке «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящей декларации, подтверждаю:» нужно указать «1 — налогоплательщик», в поле «Руководитель» из справочника сотрудников выбрать руководителя головной организации — владельца электронной подписи.
  4. Как правило, доверенность в этом случае не нужна.

5. Плательщиком является филиал головной организации. Владельцем электронной подписи (подписантом) является руководитель филиала.

  1. Отчетность сдается из реестра филиала.
  2. Оформите доверенность. В качестве «Доверителя» укажите головную организацию, в качестве представителя — филиал. Укажите место ограничения полномочий филиала, установив флаг «Ограничено место осуществления полномочий».
  3. Проверьте правильность заполнения доверенности: обязательно должны быть указаны юридические адреса как филиала, так и головной организации, а также их руководителей.
  4. В самом отчете в блоке «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящей декларации, подтверждаю:» нужно указать «2 — представитель налогоплательщика», в поле «Представитель» из справочника сотрудников выбрать руководителя филиала — владельца электронной подписи. Поле «Наименование документа, подтверждающего полномочия представителя» будет заполнено автоматически, в нем будет находиться созданная доверенность.

Если филиал должен сдавать отчетность в НИ без доверенности от головной организации, настройте СБИС.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Как подготовить доверенность в 1С для передачи отчетности? | Общие вопросы

В случае, когда отчеты в контролирующие органы подписываются не руководителем (директором), а уполномоченным представителем (доверенным лицом, например, главным бухгалтером, на которого оформлена КЭП, и есть соответствующая доверенность), необходимо заполнить доверенность в 1С.


Внимание!

Перед отправкой отчетности по доверенности необходимо предоставить доверенность в ФНС в бумажном виде (либо в электронном, предварительно согласовав с ФНС). Если этого не сделать, по отправленной отчетности в ФНС придет отказ.

После предоставления доверенности в ФНС, в карточке организации в разделе Налоговая инспекция, в строке Отчетность подписывает необходимо заполнить сведения о представителе. Проставьте флажок со значения Руководитель на значение Представитель, и нажмите гиперссылку Заполнить.

В открывшемся окне Представитель укажите физическое лицо (в случае с главным бухгалтером) и выберите нужного сотрудника организации из списка. Укажите номер, дату и вид документа в соответствующем поле.

В поле Доверенность ЭДО нужно указать соответствующую доверенность. Для этого нажмите кнопку , затем кнопку .

В открывшемся окне заполните сведения о доверенности налогоплательщика.

В строке Доверителем является выберите Представляемое лицо.

Обратите внимание, обязательно должен стоять флажок Является сотрудником организации и заполнено Ф.И.О. и адрес физического лица. Адрес должен быть обязательно заполнен по новому актуальному КЛАДР или ФИАС, иначе при отправке отчета могут возникать ошибки. Обязательно заполняются паспортные данные в соответствующих полях.

В разделе Сведения о полномочиях представителя нажмите кнопку Добавить, выберите необходимые пункты (либо установите флажок Полномочия не ограничены) и нажмите Подтвердить изменения.

После сохранения всех изменений доверенность будет готова. Данные о представителе будут отображаться на титульном листе отчетов в ФНС, а сама доверенность будет автоматически прикрепляться к файлу отчетности при его отправке.


Примечание.

Доверенность необходимо прикрепить в карточке каждой налоговой инспекции.

Подача отчетности а электронном виде через представителя: оформление доверенности

Главная → Статьи → Подача отчетности а электронном виде через представителя: оформление доверенности

 

Организация представляет интересы предпринимателей в ИФНС по сдаче отчетности. Доверенность на представление интересов налогоплательщика в налоговом органе (в том числе на подачу отчетности в электронном виде) выдана организации в лице ее руководителя. Каков порядок оформления доверенностей при смене руководителя организации при условии, что ранее выписанные доверенности оформлены нотариально с правом передоверия?

 

В соответствии с п. 3 ст. 29 НК РФ уполномоченный представитель налогоплательщика – физического лица осуществляет свои полномочия на основании нотариально удостоверенной доверенности или доверенности, приравненной к нотариально удостоверенной в соответствии с гражданским законодательством РФ. В силу п. 1 той же статьи уполномоченным представителем налогоплательщика признается физическое или юридическое лицо, уполномоченное налогоплательщиком представлять его интересы, в частности, в отношениях с налоговыми органами.

Пунктом 4 ст. 80 НК РФ предусмотрено, что налоговая декларация (расчет) может быть представлена налогоплательщиком (плательщиком сбора, налоговым агентом) в налоговый орган лично или через представителя, направлена в виде почтового отправления с описью вложения, передана в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи или через личный кабинет налогоплательщика.

Как следует из абзаца второго п. 5 ст. 80 НК РФ, налоговая декларация (расчет) может быть подписана представителем налогоплательщика. Согласно абзацу третьему того же пункта в случае, если достоверность и полноту сведений, указанных в налоговой декларации (расчете), в том числе с применением усиленной квалифицированной электронной подписи при представлении налоговой декларации (расчета) в электронной форме, подтверждает уполномоченный представитель налогоплательщика (плательщика сбора, налогового агента), в налоговой декларации (расчете) указывается основание представительства (наименование документа, подтверждающего наличие полномочий на подписание налоговой декларации (расчета)). При этом к налоговой декларации (расчету) прилагается копия документа, подтверждающего полномочия представителя на подписание налоговой декларации (расчета).

В соответствии с п. 1 ст. 185 ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.

Из приведенных положений законодательства следует, что представителем в налоговых правоотношениях может быть в том числе юридическое лицо.

Пунктом 1 ст. 53 ГК РФ предусмотрено, что юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительным документом.

Следовательно, в случае, если налогоплательщик на основании доверенности уполномочил представлять в налоговый орган налоговую (бухгалтерскую) отчетность (далее также – отчетность) организацию, ее руководитель, действующий на основании учредительных документов, при подписании такой отчетности выступает в качестве законного представителя этой организации. Уполномоченным же представителем налогоплательщика в этом случае является сама организация, а не ее руководитель. Это относится и к случаям, когда в тексте доверенности указано, что она выдана организации в лице ее руководителя (с указанием его фамилии, имени, отчества, иных персональных данных).

Основания, по которым действие доверенности прекращается, перечислены в п. 1 ст. 188 ГК РФ. В этой норме отсутствует такое основание прекращения доверенности, как утрата лицом, являвшимся на момент выдачи доверенности руководителем организации – представителя, соответствующих полномочий.

Согласно п. 1.11 Методических рекомендаций по организации электронного документооборота при представлении налоговых деклараций (расчетов) в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи (утверждены приказом ФНС России от 31.07.2014 № ММВ-7-6/398@, далее – Методические рекомендации) при представлении налоговой декларации (расчета) в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) представителем налогоплательщика документ (копия документа), дающий право на подтверждение достоверности и полноты сведений, указанных в декларации (расчете), представляется налоговому органу до направления налоговой декларации (расчета). Копия указанного документа сохраняется в налоговом органе в течение 3-х лет после истечения срока действия. В случае представления налоговой декларации (расчета) представителем налогоплательщика передаваемая налоговая декларация сопровождается информационным сообщением о представительстве (п. 2.2 Методических рекомендаций).

Как предусмотрено п. 5 Методических рекомендаций по формированию информационного сообщения о доверенности, выданной представителю о наделении его полномочиями по исполнению обязанностей в налоговых органах при информационном взаимодействии налогоплательщиков с налоговыми органами в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (утверждены письмом ФНС России от 24.01.2011 № 6-8-04/0002@, далее – Методические рекомендации по формированию информационного сообщения о доверенности), в информационном сообщении о доверенности указываются реквизиты доверенности и полномочия лица, владельца сертификата ключа подписи, которое подписывает и представляет электронный документ. При этом реквизиты подписанта в налоговой декларации (фамилия, имя, отчество) должны совпадать с реквизитами (фамилия, имя, отчество) владельца сертификата ключа подписи.

В соответствии с п. 2 раздела II Приложения № 1 к Методическим рекомендациям проверка полномочий подписи налоговой декларации (расчета) включает проверку по данным информационных ресурсов налогового органа права должностного лица налогоплательщика (представителя) подтверждать достоверность и полноту сведений, указанных в налоговой декларации (подписывать налоговую декларацию).

К информационным ресурсам, используемым в деятельности налоговых органов, относится, в частности, Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) (п. 5.3 письма ФНС России от 25.07.2013 № АС-4-2/13622@, п. 2.5 письма ФНС России от 16.07.2013 № АС-4-2/12705@).

В числе сведений о юридическом лице в ЕГРЮЛ содержатся фамилия, имя, отчество и должность лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, а также паспортные данные такого лица или данные иных документов, удостоверяющих личность в соответствии с законодательством РФ, и идентификационный номер налогоплательщика при его наличии. При смене лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности, организация должна в течение трех рабочих дней представить в регистрирующий орган заявление для внесения соответствующих изменений в ЕГРЮЛ (пп. “л” п. 1, п. 5 ст. 5, п. 2 ст. 17 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей”).

Поэтому, на наш взгляд, в случае смены руководителя организации необходимость отмены ранее выданной доверенности и выдачи новой доверенности лицу, избранному на должность руководителя, возникла бы при том условии, что доверенность была выдана непосредственно руководителю организации как физическому лицу. Поскольку представителем при подаче отчетности в налоговый орган выступает сама организация, а не ее руководитель (он является представителем этой организации, а не налогоплательщика), необходимость замены (переоформления) доверенности при таких обстоятельствах отсутствует. Полномочия нового руководителя как законного представителя организации подтверждаются сведениями ЕГРЮЛ (смотрите в связи с этим постановления ФАС Поволжского округа от 04.12.2012 № Ф06-9545/12, ФАС Северо-Западного округа от 14.02.2011 № Ф07-5/2011). В этом случае организация должна указать в информационном сообщении данные физического лица, которое приобрело полномочия законного представителя этой организации в связи с его избранием на должность руководителя, обеспечив соответствие реквизитов физического лица в файле информационного сообщения о представительстве с соответствующими значениями реквизитов владельца электронной подписи в сертификате ключа проверки электронной подписи (п.п. 3, 5 раздела I Приложения № 1 к Методическим рекомендациям, п. 13 Методических рекомендаций по формированию информационного сообщения о доверенности). Полномочия организации на подачу отчетности подтверждаются ранее выданной налогоплательщиком доверенностью, имеющейся в распоряжении налогового органа.

Если при подаче отчетности в налоговый орган организацию представляет не руководитель, а иное лицо (в частности другой сотрудник такой организации), его полномочия подтверждаются доверенностью, выданной организацией в лице ее руководителя, которая удостоверяется в соответствии с п. 4 ст. 185.1 ГК РФ. Такая доверенность (ее копия) должна быть представлена налоговому органу на момент подачи отчетности (письма Минфина России от 25.09.2012 № 03-02-07/1-227 и от 07.08.2009 № 03-02-08/66, ФНС России от 09.11.2015 № ЕД-4-15/19558@). При этом доверенность подписывает то лицо, которое осуществляет полномочия руководителя организации на момент выдачи доверенности.

 

Ответ подготовил: Ерин Павел, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Контроль качества ответа: Александров Алексей, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

 

Свежие новости цифровой экономики на нашем канале в Телеграм 

 

Хотите сдавать отчетность в электронном виде?
Достаточно оставить заявку. Мы поможем наладить представление электронной отчетности в защищенном виде прямо с рабочего места. 
Оставить заявку >>

 

Доверенность: это то, как ваш налоговый профи работает с IRS для вас

Вы слышите «доверенность», и вы можете быть сбиты с толку, вы можете смутно осознавать юридическое значение этого слова или можете начать задремать.

Понятно — это юридический термин. Так что мы избавимся от этой части: доверенность (POA) — это разрешение кому-либо действовать от вашего имени.

Что это на самом деле означает для вас и ваших налогов: Вы можете разрешить своему налоговому профсоюзу работать с IRS за вас.

Три основных преимущества: предотвращение проблем, проверка вашего статуса IRS и решение налоговых проблем.

Специалисты по налогам понимают «говорят IRS» лучше, чем многие другие, поэтому они могут эффективно ориентироваться в IRS и звонить по специальной горячей линии для практикующих специалистов. Вот почему многие люди предпочитают оформлять доверенности, отдавая на аутсорсинг мониторинг и решение любых налоговых вопросов, которые могут возникнуть.

Доверенность IRS позволяет налоговым специалистам:

  • Изучите свою учетную запись IRS , чтобы помочь вам понять уведомление, проверить свою хорошую репутацию в IRS или выявить любые проблемы с соблюдением требований, которые вам необходимо решить.
  • Копируйте любые уведомления, которые вам отправляет IRS — , который позволяет вашему налоговому инспектору связаться с вами, если вам нужно что-то сделать с уведомлением.
  • Ответьте на уведомление или запрос IRS.
  • Заключите для вас соглашения с IRS , например планы ежемесячных платежей по налогам, которые вы должны, или соглашения по результатам аудита.
  • Представляю вас и защищаю вас в IRS. Распространенными примерами являются случаи, когда налогоплательщикам необходимо аргументировать законность удержания в ходе аудита, оспаривать вопрос о взыскании или требовать снятия штрафа.
  • Обратитесь в службу поддержки налогоплательщиков IRS.
  • Подайте апелляцию в IRS.

Кто может представлять меня в доверенности?

Не каждый может представлять вас. Вы можете уполномочить определенных членов семьи действовать от вашего имени. Но наиболее вероятное использование доверенности — это уполномочить лицензированного налогового специалиста работать с IRS за вас.

Лицензированные налоговые специалисты обычно являются CPAs, зарегистрированными агентами и юристами.

Нелицензированные налоговые специалисты также могут помочь с аудитами и уведомлениями в ограниченной степени, если они также подготовили соответствующую налоговую декларацию.

Как оформить доверенность

В большинстве случаев люди подают формы 2848, Доверенность и Декларацию представителя в IRS.

Вот что вам нужно знать:

  • Вы и уполномоченное лицо (называемое представителем) должны согласовать представление доверенности и подписать форму 2848.
  • После того, как он будет подан в IRS, представитель может действовать как вы в глазах IRS.
  • Доверенность остается в силе до тех пор, пока вы или ваш представитель не отзовете разрешение.
  • Через семь лет, если вы еще не завершили авторизацию, IRS автоматически прекратит ее.

Распространенное недоразумение: доверенность не находится в поле вашей налоговой декларации

Люди часто сбиты с толку, когда они подают декларацию и «ставят галочку», чтобы дать кому-то право говорить с IRS о своей налоговой декларации.

Это разрешение называется сторонним уполномоченным лицом. Это лицо, имя которого вы указали в разделе «Стороннее уполномоченное лицо» при возвращении. Это разрешение не является доверенностью. Вместо этого он просто помогает IRS, если есть какие-либо проблемы с обработкой возврата, и длится только до 15 апреля следующего года.

Существует также ограниченная авторизация

Если вы хотите, чтобы кто-то получал информацию, относящуюся к декларации (например, уведомления IRS, записи IRS и т. Д.), Но вы не хотите, чтобы они могли выступать от вашего имени, вы можете использовать форму 8821, Tax Information Авторизация .

Эта форма предназначена не только для лицензированных специалистов по налогам. Вы можете разрешить кому угодно получать информацию с помощью формы 8821.

Как исследовать собственный аккаунт

Для людей, которые хотят передать IRS на аутсорсинг, получение доверенности — лучший вариант. Или, если вы хотите начать с исследования своей учетной записи IRS, вот как это сделать.

Узнайте больше об услугах по налоговому аудиту и уведомлению H&R Block. Или запишитесь на бесплатную консультацию к местному налоговому специалисту, позвонив по телефону 855-536-6504 или найдя местного налогового профи.

Декларация уполномоченного представителя (форма доверенности)

Декларация уполномоченного представителя (форма доверенности)

MCL 205.28 (1) (f) строго запрещает сотрудникам Министерства финансов раскрывать конфиденциальную налоговую информацию кому-либо, кроме индивидуального налогоплательщика или его или ее уполномоченного представителя.

НОВАЯ ФОРМА: Декларация уполномоченного представителя (доверенность) Форма 151

Справочные ресурсы

Ниже приведены часто задаваемые вопросы, которые помогут вам в заполнении формы, примеры того, как может выглядеть заполненная форма, а также новое видео, объясняющее, как заполнять новую форму.

Часто задаваемые вопросы
Заявление уполномоченного представителя Видео
Форма 151 Бизнес-пример
Форма 151 (Часть 5, Раздел 8) Пример
Форма 151 Пример индивидуального подоходного налога

Запрос копии налоговой декларации

Заполните 4095 Запрос на раскрытие налоговой декларации и информации о налоговой декларации, чтобы уполномочить Министерство финансов, Управление по раскрытию информации, предоставить копии налоговых деклараций вам или вашему назначенному лицу. Сотрудник по раскрытию информации заполнит форму вместе с запрашиваемой информацией о налоговой декларации и вернет ее вам или вашему назначенному лицу.

4095, Запрос и согласие на раскрытие налоговой декларации и информации о налоговой декларации

Уполномочить представителя

Если вы хотите уполномочить другое физическое или юридическое лицо (составителя налоговой декларации, члена семьи и т. Д.) В качестве вашего представителя в налоговых или долговых вопросах в штате Мичиган, заполните и отправьте форму 151, Декларацию уполномоченного представителя

151, Декларация уполномоченного представителя (доверенность)

Запрос информации для ипотечных компаний

Для специального использования ипотечными компаниями и финансовыми учреждениями при работе с ипотекой.Вы можете заполнить и подать Ограниченную доверенность — Разрешение заемщика на раскрытие информации (форма 4300), если вы хотите, чтобы ваша ипотечная компания или финансовое учреждение связались с Министерством финансов штата Мичиган от вашего имени для получения любой информации, включая оплату. от сумм для урегулирования любых непогашенных налоговых залогов или долговых обязательств.

4300, Ограниченная доверенность — разрешение заемщика на раскрытие информации

Письменное разрешение

205.8 Письма и уведомления официальному представителю налогоплательщика.

Если налогоплательщик подает в департамент письменный запрос на отправку копий писем и уведомлений о споре с этим налогоплательщиком официальному представителю налогоплательщика, департамент направляет официального представителя по адресу, указанному налогоплательщиком в письменном запросе. , копию каждого письма или уведомления, отправленного налогоплательщику. Налогоплательщик не может назначить более 1 официального представителя по данному разделу для одного спора.

Информация о подразделении раскрытия информации

NCDOR: Доверенность

Доверенность и заявление представителя

Общая информация

Доверенность (доверенность) дает физическому лицу право:

  • Представление налогоплательщика в Налоговом управлении; и
  • Получать и проверять конфиденциальную налоговую информацию налогоплательщика; и
  • Выполнять любые действия, которые налогоплательщик может совершить, если иное не указано в доверенности.

Представитель должен иметь действующий доверенность, чтобы предпринимать любые из вышеперечисленных действий.

Дополнительная информация содержится в Политике в отношении доверенностей Департамента и в разделе «Часто задаваемые вопросы о доверенностях».

Платные подготовители

Политика налогового департамента заключается в том, чтобы принимать подпись оплачиваемого составителя на возврате в качестве разрешения для обсуждения определенных вопросов, связанных с этим возвратом, таких как уведомления об оценке и корректировке, информация, содержащаяся или отсутствующая в возврате, и информация о возврате или оплате. .Начиная с 2018 налогового года, в некоторых формах налогоплательщикам предоставляется флажок, позволяющий Департаменту обсуждать применимую налоговую форму и приложения к ней с оплачиваемым составителем, указанным в декларации. Этот квадрат необходимо отметить, чтобы Департамент обсудил применимую налоговую форму и приложения к ней с оплачиваемым составителем.

За исключением сертифицированных поставщиков услуг, которые заключают контракт с Секретарем в соответствии с NC Gen. Stat. §105-164.42I, эти полномочия распространяются только на отдельного оплачиваемого составителя, а не на компанию, и не включают обсуждение аудиторской деятельности или запросов на рассмотрение предлагаемых оценок или предлагаемых отказов в возврате средств.Для решения этих вопросов необходимо заполнить форму GEN-58, доверенность и заявление представителя.

Что касается информации о федеральном налоге, предоставленной Департаменту в соответствии с нашим соглашением об обмене с Налоговой службой, нам запрещено обсуждать такую ​​информацию с представителем без письменного разрешения налогоплательщика на это.

Доверенность по делам о банкротстве

В связи со специализированным характером Закона о банкротстве мы предоставляем форму GEN-58B «Доверенность по делам о банкротстве».Налогоплательщики и другие лица, занимающиеся вопросами банкротства, должны использовать эту форму для запроса отчетов и информации о банкротстве.

Доверенность и заявление представителя Определение

Что такое форма 2848: доверенность и заявление представителя?

Форма 2848: Доверенность и декларация представителя — это документ Службы внутренних доходов (IRS), который уполномочивает физическое или юридическое лицо представлять налогоплательщика, явившись в IRS, например, на аудит.Взаимодействие с другими людьми

Федеральный закон требует, чтобы IRS сохраняла конфиденциальность всей информации, которую вы указываете в своей налоговой декларации. Таким образом, вы должны подать форму 2848 в IRS, прежде чем кто-либо, кроме вас, сможет получить и проверить вашу налоговую информацию и представлять вас в IRS.

Ключевые выводы

  • Форма 2848 IRS разрешает физическим или юридическим лицам представлять налогоплательщиков при обращении в IRS.
  • Уполномоченные представители, включая юристов, бухгалтеров и зарегистрированных агентов.
  • Подписание формы 2848 и предоставление кому-либо права представлять вас не освобождает налогоплательщика от каких-либо налоговых обязательств.

Какова цель формы 2848: доверенность и заявление представителя?

Форма 2848 похожа на доверенность, но не идентична ей. Однако это не освобождает налогоплательщика от каких-либо налоговых обязательств и не освобождает его от ответственности. Когда вы подписываете форму 2848, вы уполномочиваете сертифицированного аудитора (CPA), поверенного или другое лицо, назначенное вашим агентом, совершать определенные действия от вашего имени, включая:

  • Получать конфиденциальную налоговую информацию
  • Подписать договор с IRS о налогах, по налоговым декларациям, указанным в форме 2848
  • Подписать документы, запрашивающие дополнительное время для оценки налогового обязательства, а также дополнительное время для согласования налоговой корректировки
  • Подпишите налоговую декларацию в ограниченном случае

Ограниченная ситуация, например, может быть, если вы страдаете от болезни или травмы, или если вы постоянно находитесь за пределами США в течение как минимум 60 дней до даты, когда требуется подать декларацию.В любых других обстоятельствах — скажем, вы в отпуске до и после того, как ваша налоговая декларация была подготовлена ​​и должна быть подана, — вы должны подать письменный запрос в IRS для разрешения кому-либо, например, составителю налоговой декларации, подписать ваш вернуться.

Однако форма 2848 не является безоговорочным правом делать все, что связано с налогами, от вашего имени. Например, ваш агент не может:

  • Подтвердить или согласовать чек на возмещение или указать, что возмещение должно быть переведено в электронном виде на счет агента
  • Заменить себя другим агентом (хотя можно специально авторизовать этот

Налогоплательщики могут отозвать ранее названных представителей, написав «REVOKE» в верхней части новой формы 2848, подписав ее и отправив в IRS с копией оригинальной формы 2848.

Кто может подавать форму 2848: доверенность и заявление представителя?

Любой, кто хочет быть представлен уполномоченной доверенностью при встрече с IRS, может заполнить и отправить форму 2848. К уполномоченным лицам или организациям относятся поверенные или юридические фирмы, CPA и зарегистрированные агенты. Эти агенты могут полностью представлять налогоплательщиков в IRS.

IRS также позволяет лицам, связанным с налогоплательщиком, таким как члены семьи или доверенные лица, выступать в качестве сторонних представителей.Однако их доступ ограничен, и они могут представлять налогоплательщиков только в присутствии агентов по обслуживанию клиентов, налоговых агентов или аналогичных сотрудников IRS. Они не могут выполнять заключительные соглашения, отказываться от прав или возмещать платежи. Более того, они не могут подписывать документы для налогоплательщиков.

Как заполнять форму 2848: доверенность и заявление представителя

Чтобы форма 2848 вступила в силу, вам необходимо указать налоговую форму и год, на который вы предоставляете полномочия.Вот несколько советов, как правильно заполнить форму 2848:

  • Описание вопроса — например, налог на прибыль
  • Номер налоговой формы — например, форма 1040. Недостаточно сказать «все формы»
  • Год или период применимости — например, 2020. Сказать «все годы» или «все периоды» недостаточно.

Вам также потребуется предоставить конкретную информацию о вашем агенте или представителе, например:

  • Имя, адрес, номер телефона и факс
  • Идентификационный номер налогоплательщика (PTIN), который должны ежегодно обновлять бухгалтеры, юристы, зарегистрированные агенты и лица, составляющие налоговую декларацию.
  • Номер централизованного файла авторизации (CAF), который IRS использует для идентификации представителя

Вы должны подписать форму.Если вы подали заявку совместно, и каждый из супругов хочет предоставить полномочия, каждый должен подать отдельную форму 2848 для назначения представителя (вам не обязательно использовать одного и того же представителя).

Форма 2848.

Все страницы формы 2848 доступны на веб-сайте IRS.

Форма 2848 по сравнению с формой 8821

В то время как форма 2848 позволяет доверенность представлять налогоплательщика в IRS, форма 8821: Tax Information Authorization дает право кому-либо получать и проверять вашу конфиденциальную информацию, не представляя вас в IRS.Другими словами, вы можете использовать форму 8821, когда хотите, чтобы кто-то просто видел вашу налоговую информацию — например, когда вы подаете заявку на ипотеку и вам необходимо предоставить свою налоговую информацию своему кредитору.

Удержание государственного подоходного налога с работодателя

Буклет Налоговое руководство работодателя (Rev.2020) (PDF) 58 страниц, 438 КБ, 16.10.2020.

Руководство работодателя по требованиям штата к удержанию подоходного налога, в том числе о том, кто должен подавать налоговые декларации, какие формы использовать, когда должны подавать налоговые декларации и платежи, а также ставки и таблицы удерживаемого подоходного налога с 1 января 2013 года.

Формы удержания работодателем государственных налогов на прибыль
Форма № Имя Инструкции электронное дело Заполняемый Ручная запись Предыдущие годы
Пакет BB-1 Базовое бизнес-приложение штата Гавайи, инструкции и платежные ваучеры
Содержит BB-1 (Rev.2018), VP-1 (Rev.2018) и VP-2 (Rev.2019).
Ред.2019 год Ред.2019
HW-2 Заявление об удержании подоходного налога и выплаченной заработной плате на Гавайях Ред.2020
HW-3 УСТАРЕЛО — Годовая декларация работодателя и сверка подоходного налога на Гавайях, удержанного из заработной платы (для календарных лет до 1 января 2020 г., см. Версии за предыдущий год) Приора
HW-4 Свидетельство о пособии и статусе сотрудника Ред.2019 год
HW-6 Заявление работника работодателю о нерезиденте в штате Гавайи Ред.2019 Ред.2020
HW-7 Освобождение от удержания заработной платы работников-нерезидентов Ред.2020
HW-14 Периодическая налоговая декларация
ВАЖНОЕ ПРИМЕЧАНИЕ: Дополнительные декларации не принимаются.Если необходимо внести изменения в уже поданный отчет, подайте измененный отчет за этот период подачи.
Ред. 11/2020 Ред.2019 Ред.2019 Приора
HW-26 УСТАРЕЛО — Заявление о продлении срока подачи декларации работодателя и сверки
HW-30 Ежегодное перечисление работодателем подоходного налога на Гавайях, удерживаемого из заработной платы
ВАЖНОЕ ПРИМЕЧАНИЕ: ТОЛЬКО для бумажных документов HW-2 / W-2.НЕ отправляйте оплату своим HW-30, это не возврат.
Ред. 11/2020 2020 2020
GEW-TA-RV-1 Уведомление об аннулировании налоговых лицензий и налоговых разрешений Ред.2019
ITPS-COA Изменение адреса Ред.2018 г.
Л-15 Вместо HW-2 или W-2, отчета о заработной плате и налогах Ред.2018
Л-80 Запрос Tracer за налоговый год ______ Ред.2019
Н-848 Доверенность
Начиная с 1 июля 2017 г. Департамент потребует от любого лица, которое представляет налогоплательщика в профессиональном качестве, зарегистрироваться в качестве «проверенного практикующего специалиста». Любое лицо, которое не обязано регистрироваться в качестве «проверенного практикующего специалиста», должно использовать свой полный номер социального страхования в форме N-848 или зарегистрироваться для получения идентификационного номера «представителя налогового органа».Департамент не принимает предыдущие версии формы N-848 после 30 июня 2017 года. Более подробную информацию см. В налоговом объявлении за 2017-03 гг.
Ред.2020 Ред.2018 г.
ВП-1 Ваучер на уплату налогов Ред.2018 г. Ред.2018 г.
ВП-2 Ваучер на оплату прочих налогов Ред.2019 год

Вниманию пользователей:

Хотите найти форму по ее номеру? См. Наши налоговые формы на Гавайях (в алфавитном порядке).

Формы и инструкции Налогового управления, а также многие брошюры, информационные бюллетени и отчеты представлены в виде файлов pdf.

Для просмотра и печати форм и инструкций требуется Adobe Reader. Загрузите бесплатную программу Reader, щелкнув значок «Получить Adobe Reader». Это ссылка на веб-сайт Adobe, где доступны пошаговые инструкции.Пожалуйста, сначала ознакомьтесь с системными требованиями.

Чтобы запросить форму по почте или факсу, вы можете позвонить в нашу линию для запроса формы на услуги налогоплательщиков по телефону 808-587-4242 или по бесплатному телефону 1-800-222-3229.

Чтобы обеспечить вашу конфиденциальность, кнопка «Очистить форму» была размещена на всех текущих формах с возможностью записи. Если вы работаете на общедоступном или совместно используемом компьютере, после заполнения налоговой информации и печати формы нажмите кнопку «Очистить форму», чтобы удалить всю налоговую информацию из формы.

Подсказка: если у вас возникли проблемы с доступом к какой-либо из форм в режиме онлайн, щелкните правой кнопкой мыши ссылку, чтобы сохранить файл на жесткий диск.Пожалуйста, ознакомьтесь с нашими часто задаваемыми вопросами для получения помощи или для получения дополнительной информации о файлах PDF.

IRS объясняет требования к доверенности для корпоративных налогоплательщиков

Во вторник Управление профессиональной ответственности Налогового управления США (IRS) выпустил бюллетень, разъясняющий, когда корпоративные должностные лица или сотрудники должны иметь действующую доверенность на представление интересов компании перед IRS (OPR Бюллетень 2014-12). В бюллетене также обсуждается, как существование доверенности может быть доказательством того, что должностное лицо или служащий в соответствии с правилами циркуляра 230, Положения, регулирующие Практика перед Налоговой службой (31 C.F.R. Часть 10).

В бюллетене отмечается, что должностные лица или сотрудники компании указано в форме 4764, соглашения о связи корпорации, LB&I Examination Plan , имеют право сдавать только определенные действия. В частности, этим лицам разрешено (1) обсуждать налоговые вопросы; (2) предоставлять и получать информацию; или (3) получить и обсудить корректировки. (Это похоже на предоставленное разрешение по форме 8821, Разрешение на получение налоговой информации .)

Этот уровень представительства, который IRS описывает как обеспечивающий информация или получение информации от IRS, не является для представления или практики перед IRS. Однако однажды сотрудник или должностное лицо выходит за рамки предоставления или принятия информации и защищает, ведет переговоры или оспаривает (или делает что-либо помимо предоставления факты или информацию или прием материалов), сотрудник или должностное лицо будет считаться практикующим перед IRS. В этом случае Компания должна предоставить IRS Форму 2848, Доверенность .

Форма 2848, которая может назначать конкретных сотрудников для представления корпорации, должна быть подписана должным образом избранным должностным лицом или директором корпорация, указанная в корпоративных статьях или положениях (этот человек обычно подписывает налоговую декларации и согласие на продление срока для исчисления налога).

В бюллетене OPR также обсуждается, как подписанная доверенность влияет на юрисдикцию OPR над корпоративным должностным лицом или сотрудником, когда Сотрудник IRS направляет в OPR.Сотрудники IRS используют форму 8484, Отчет о предполагаемом неправомерном поведении практикующего врача для офиса Профессиональная ответственность , направлять в OPR для предполагаемое неправомерное поведение согласно Циркуляру 230. В форме запрашиваются доказательства практика перед IRS. Форма 2848 отправлена ​​в IRS — одно из свидетельств того, что человек уже практиковал раньше. IRS и подпадает под юрисдикцию OPR.

Салли П. Шрайбер ( sschreiber @ aicpa.org ) является старшим редактором JofA .

Семейные правовые вопросы | УСАГов

Узнайте об общих семейных юридических проблемах.

Как найти записи об усыновлении

После того, как усыновление завершено, государство запечатывает все записи, чтобы защитить конфиденциальность всех вовлеченных сторон. Чтобы получить записи об усыновлении, усыновленные должны договориться через государственные органы.Узнайте, какие записи доступны и как их получить.

Свяжитесь с государственным агентством для получения записей об усыновлении

Вы можете получить идентифицирующую или неидентифицирующую информацию о вашем усыновлении. Какую информацию вы можете получить, будет зависеть от законов штата. В некоторых штатах действуют возрастные ограничения или требуется судебное разбирательство для получения информации о рождении усыновленного.

Неидентифицирующая информация включает:

  • Дата и место рождения усыновленного

  • Биологические родители:

    • Возраст

    • Физические характеристики

    • Раса

    • Религия

    • История болезни

    • Образование

    • Род занятий

  • Пол, возраст братьев и сестер и другая неидентифицирующая информация в зависимости от штата

  • Причина, по которой ребенок был помещен для усыновления

Идентификационная информация включает:

  • Текущие или прошлые имена

  • Адреса

  • История трудоустройства

Выполнив поиск на информационном шлюзе по защите детей, вы можете узнать, в какое агентство штата следует обращаться получить записи об усыновлении.

Доступ к записям об усыновлении посредством согласия

В некоторых штатах вы можете получить доступ к идентифицирующей информации через реестр обоюдного согласия. Используя эти реестры, все участники процесса усыновления могут заявить, какая информация может быть раскрыта. В некоторых штатах может потребоваться согласие как биологических родителей, так и приемных родителей для выдачи записей. Однако раскрытие информации зависит от штата.

Если в вашем штате не ведется реестр взаимного согласия, существуют другие способы получения записей посредством согласия.Государственные или частные агентства могут найти биологических родителей в некоторых штатах. Когда агентство связывается с биологическими родителями, они могут получить идентифицирующую информацию через:

  • Система конфиденциальных посредников — суд дает разрешение сертифицированному судом конфиденциальному посреднику. Это разрешение дает им доступ к запечатанным записям об усыновлении. Они также могут связаться с биологическими родителями, чтобы получить согласие на разглашение идентифицирующей информации.

  • Система аффидевитов — биологические родители могут официально подать свое согласие или отказ от идентификации личности или связи.

Воспользуйтесь шлюзом информации о социальном обеспечении детей, чтобы узнать, как в вашем штате разрешен доступ к вашим записям об усыновлении.

Получить оригинал свидетельства о рождении

Когда процесс усыновления завершен, штат выдает новое свидетельство о рождении приемным родителям. Оригинал свидетельства о рождении усыновленного затем запечатывается и хранится в тайне в отделе записи актов гражданского состояния штата. Половина штатов США требует решения суда для вскрытия оригинала свидетельства о рождении.Однако во многих штатах доступ к оригиналам свидетельств о рождении разрешен через:

  • Запрос от усыновленного взрослого

  • Запрос от усыновленного, если только биологический родитель не подал письменное показание об отказе в доступе

  • Установление права на получение идентификации информация с государством

  • Запись согласия от обоих биологических родителей

Узнайте, как получить оригиналы свидетельств о рождении в разных штатах.

Получить документы о международном усыновлении

Если усыновленный или биологические родители проживают за пределами США, Международная социальная служба США (ISS-USA) может помочь обоим в поисках друг друга. Организация предлагает помощь в делах, связанных с усыновлением, в более чем 120 странах.


Служба гражданства и иммиграции США (USCIS) имеет формы, которые могут помочь с международным усыновлением. Форму G-884 можно использовать для запроса оригиналов иммиграционных документов.

Указы и свидетельства о разводе

Решение о разводе — это официальный документ суда, разрешающий расторжение брака.Он включает в себя конкретные детали развода.

Свидетельство о разводе выдается государственной записью актов гражданского состояния. Это показывает, что развод произошел, но не вся информация, аналогичная указу о разводе. Вы можете сэкономить время и деньги, определив, какой документ вам нужен, прежде чем запрашивать копию.

Разводы в США

Как получить копию декрета о разводе

Обратитесь в «канцелярию клерка округа» или «клерку суда» округа или города, где произошел развод.

Как получить копию свидетельства о разводе

Обратитесь в отдел записи актов гражданского состояния штата, где произошел развод.

Разводы за рубежом

Если развод произошел в другой стране, а вы находитесь в США, обратитесь в посольство этой страны или ближайшее консульство. Они расскажут вам, как получить копию решения о разводе.

Законодательство США не требует, чтобы граждане США регистрировали в посольстве иностранный указ о разводе. Но если страна, в которой произошел ваш развод, подписала Гаагскую конвенцию о проверке подлинности документов, вы можете передать свой декрет о разводе в U.S. посольство или консульство для его заверения.

Сообщить об изменении имени

Вы можете изменить свое имя на законных основаниях путем вступления в брак, развода, судебного разбирательства или другими способами. Чтобы изменить свое имя в суде, вам следует проконсультироваться с местным судом на уровне округа, чтобы определить процедуры. Вы также можете нанять юриста, который поможет вам с процедурой.

После того, как вы изменили свое имя, вам необходимо сообщить об этом федеральному правительству.

Изменение имени карты социального обеспечения

Сообщите в Администрацию социального обеспечения (SSA).Узнайте, какие документы вам нужны для получения новой карты и как изменить свое имя в своих файлах.

Изменение имени в налоговой информации

Налоговая служба (IRS) принимает изменения имени от Управления социального обеспечения и объясняет, почему важно сообщать о любых изменениях имени для вас или ваших иждивенцев до подачи следующей налоговой декларации.

Изменение имени в паспорте США

Если у вас есть паспорт США, сообщите об изменении имени как можно скорее, чтобы получить обновленный паспорт.

Свидетельство о натурализации Изменение имени

Если у вас есть свидетельство о натурализации или гражданстве, выданное Службой гражданства и иммиграции США, заполните форму N-565, чтобы получить замену.

Водительское удостоверение или изменение имени, выданного штатом

Сообщите в департамент автотранспортных средств вашего штата, чтобы обновить ваши водительские права или удостоверение личности, выданное штатом.

Изменение названия почтовой службы

Сообщите о смене имени в местное почтовое отделение, которое доставляет вашу почту.

Для федеральных служащих: изменение имени

Если вы являетесь служащим федерального правительства, сообщите об изменении имени в отдел кадров вашего агентства. Если вы являетесь аннуитетом, получающим зарплату от федерального агентства, вам следует сообщить об изменении имени в это агентство.

Подумайте, где еще ваше имя записано. Примеры включают правительственные учреждения других штатов, местные органы власти, банки или другие финансовые учреждения, компании, выпускающие кредитные карты, и частных работодателей.

Как закрыть счета и отменить льготы после смерти человека

После чьей-либо смерти важно аннулировать или перенести аккаунты. Для этого вы должны связаться с государственными учреждениями, компаниями и организациями, чтобы сообщить им, что человек умер. Это также защищает имущество человека от финансовых потерь и кражи личных данных.

Каждое агентство или компания может запрашивать у вас разную информацию. Вам понадобится номер социального страхования и ксерокопия или заверенная копия свидетельства о смерти, чтобы закрыть или передать счета.

Рассмотрите возможность заказа нескольких заверенных копий свидетельства о смерти при организации похорон. Стоимость этого варьируется в зависимости от штата. Обычно вам требуются заверенные копии для отмены или передачи:

Коммунальным предприятиям и другим компаниям может потребоваться просто фотокопия. В большинстве случаев похоронное бюро предоставляет эту услугу только ближайшим родственникам и исполнителю наследства. Если позже вам понадобятся дополнительные заверенные копии, обратитесь в свой округ или город.

Сообщите о смерти в государственные программы и агентства

  • Социальное обеспечение и медицинское обслуживание — Когда вы решаете окончательно позаботиться о своем любимом человеке, вы можете сообщить его номер социального страхования распорядителю похорон.Они передадут информацию в Управление социального обеспечения (SSA). На этом этапе прекращаются будущие выплаты пособий. Вам нужно будет вернуть все платежи SSA, поступившие после смерти человека. Отправьте чек по почте или свяжитесь с банком, если оплата производится прямым переводом. Вы также можете связаться с SSA, чтобы узнать о любых пособиях по случаю потери кормильца.

  • Подача подоходного налога с физических лиц в IRS — Если человек умер до подачи своей индивидуальной налоговой декларации, подлежащей оплате в апреле, кто-то должен будет сделать это за него.Вам также может потребоваться подать окончательную налоговую декларацию за год их смерти в следующем налоговом сезоне. Узнайте, как подать налоговую декларацию умершего человека.

  • Паспорт США. Чтобы избежать кражи личных данных, вы можете отправить паспорт человека по почте в Государственный департамент вместе с письмом с просьбой аннулировать его. Приложите заверенную копию свидетельства о смерти и сообщите им, хотите ли вы, чтобы аннулированный паспорт был отправлен вам на память или уничтожен.

  • Управление автотранспортных средств — Свяжитесь с государственным управлением автотранспортных средств, чтобы аннулировать записи о погибшем.Вы также можете связаться с отделом автотранспортных средств, чтобы вернуть парковочные таблички, лицензии или удостоверения личности для инвалидов. Если у человека был автомобиль, спросите о передаче права собственности соответствующему лицу.

  • Программы социальных услуг и льгот — Обратитесь в государственную службу социальных служб, чтобы отменить выплаты пособий по программам социальных услуг. Эти программы включают SNAP (талоны на питание), TANF (социальное обеспечение) или помощь в аренде.

  • Записи по налогу на имущество — Если человек владел домом, узнайте в налоговой инспекции города, города или округа документ и любые причитающиеся налоги на имущество.

  • Пособия для ветеранов — Если ваш близкий человек был ветераном, вы можете связаться с VA по поводу пособий на похороны и спросить о пособиях по случаю потери кормильца. Кроме того, уведомите эти другие отделы VA, если это лицо было:

  • Избирательная комиссия — свяжитесь с местным BOE по месту жительства, чтобы удалить имя человека из списка регистрации избирателей, чтобы избежать мошенничества с избирателями.

Сообщите о смерти в финансовые учреждения

  • Агентства кредитной информации — отправьте письмо с заверенной копией свидетельства о смерти в одно из трех крупных агентств кредитной информации.Они поделятся информацией с двумя другими агентствами. Включите имя человека, адрес и номер социального страхования, а также свое имя и контактную информацию. Через шесть-восемь недель после похорон попросите человека предоставить кредитный отчет для проверки на предмет возможной кражи личных данных.

  • Банк — проверьте банк человека на наличие карточки подписи, чтобы узнать, кто может получить доступ к счету. Узнайте о текущих и сберегательных счетах, ссудах, банковских кредитных картах, инвестициях и о том, есть ли сейф.Также проверьте наличие прямых депозитов. Возможно, вам придется подождать, пока не будет оплачено имущество и все неоплаченные счета будут оплачены, чтобы закрыть счет.

  • Автоматические платежи — просмотрите выписку по счету и кредитные карты на предмет наличия счетов с автоплатой. Сюда могут входить ипотечные кредиты, жилищный кредит, коммунальные услуги, членство или студенческие ссуды. Возможно, вам придется позвонить в каждую компанию для отмены. Кроме того, если вы будете ждать, чтобы остановить любые будущие платежи за автомобили, вам может быть трудно получить возмещение за платежи, которые были произведены после смерти человека.

  • Кредитные карты — Если вы являетесь супругом, карты могут быть совместными счетами. Позвоните в компании и сообщите, что один из держателей карты умер. В противном случае отмените все карты, чтобы никто не мог ими пользоваться в будущем, а также прекратить накопление процентов или регулярные платежи.

  • Страхование жизни — Если человек по-прежнему работал, может существовать полис по работе. Обратитесь в отдел кадров, чтобы помочь вам. Также спросите об отмене других видов страховки, которые человек мог иметь по работе, например, здоровья, стоматологии или зрения.

  • Ипотека — банк или кредитор могут лишить права выкупа дома, если выплаты не продолжаются. Немедленно свяжитесь с кредитором, чтобы сообщить ему о смерти, узнать, как продолжить выплаты и как передать ипотеку наследнику.

  • Пенсии — проверьте наличие частных и государственных планов на текущих или бывших рабочих местах. Также обратитесь к инвестиционным или финансовым консультантам.

  • Другие страховые полисы — Могут быть и другие планы, такие как страхование домашнего животного или арендатора.Проверьте пункт об отмене и выписку из банка на предмет любых автоматических платежей.

  • План по рецепту — Часть D Medicare — это план по рецепту, на который люди подписываются отдельно. Проверьте, не отменило ли план SSA. Кроме того, обратитесь в аптеку, чтобы остановить автоматическое пополнение. Это предотвращает получение кем-либо любых лекарств обманным путем.

Узнайте у Федеральной торговой комиссии, что делать с долгами умершего человека. Узнайте, кто обязан платить и что делать, если звонят сборщики долгов.

Отмена коммунальных, коммуникационных и других услуг умершего лица

  • Прекращение доставки почты и пересылка почты — обратитесь в местное почтовое отделение, чтобы перенаправить почту этого человека. Это предотвращает переполнение почтового ящика, из-за которого воры могут попасть в пустой дом. Это также предотвращает кражу писем, предлагающих новые кредитные карты, похитителями личных данных.

  • Коммунальные услуги — Если вы супруг, позвоните, чтобы перевести счет на ваше имя. Если вы продаете дом этого человека, вы можете оставить включенным газ, мазут или электричество.Проверьте выписку по счету на наличие автоматических платежей, которые, возможно, придется отменить или перевести.

  • Кабельное / Интернет и сотовый / домашний телефон — В зависимости от провайдера платежи могут быть объединены в один счет. Позвоните провайдеру, чтобы расторгнуть или перенести договор. Вам понадобится номер телефона человека и номер социального страхования.

  • Мобильные приложения — подписки на приложения обычно оплачиваются кредитной картой. Обратитесь в службу поддержки, чтобы узнать о магазине приложений для операционной системы мобильного устройства. Вам может потребоваться адрес электронной почты, пароль и заверенная копия свидетельства о смерти.

Отмена подписки и членства умершего лица

Найдите в бумажнике человека членские карты. Проверьте их почту на предмет продления, а также выписки из банка или кредитной карты на предмет регулярных платежей. В некоторых случаях у этих организаций есть номер кредитной карты человека. Отмена учетной записи может помочь избежать мошенничества. Для отмены вам может потребоваться копия свидетельства о смерти, а может и не потребоваться.

  • Журналы и газеты — позвоните в службу поддержки клиентов, чтобы отменить онлайн-обслуживание или прекратить доставку на дом.

  • Учетные записи развлечений — проверьте наличие подписок на онлайн-фильмы, спорт, музыку или игры.

  • Автоклуб или помощь на дороге — проверьте салон автомобиля на наличие документов.

  • Дополнительные подписки и членство. Если это национальная компания, позвоните в службу поддержки. Для учетных записей интернет-клуба вам может потребоваться пароль для выхода из онлайн-членства. Другие учетные записи, которые вам, возможно, придется отменить, включают:

    • Клубы складов

    • Услуги по покупке

    • Комплекты питания

    • Клубы здоровья

    • Членство в самолетах или отелях

    • Ящики с ежемесячной подпиской

    • Членство на сайтах знакомств

  • Группы по интересам, включая организации для пожилых людей, ветеранов или владельцев местного бизнеса — В некоторых случаях эти группы могут захотеть спланировать будущую поминальную службу.

  • Религиозная организация / молитвенный дом — Проверяйте наличие ежемесячных пожертвований или обязательных платежей с текущего счета или кредитной карты.

  • Благотворительные организации — Проверяйте наличие ежемесячных или ежегодных пожертвований с текущего счета или кредитной карты.

  • Профсоюзные взносы — Взносы трудовых организаций обычно выплачиваются путем удержания из заработной платы. Поговорите с отделом кадров работодателя и спросите, кто связывается с профсоюзом.

  • Невостребованные деньги — Это могут быть деньги с забытого счета кредитного союза или неизвестного страхового полиса.Свяжитесь с компаниями, чтобы предотвратить мошенничество.

Удалите старые кредитные или членские карты человека, как только получите уведомление об аннулировании аккаунтов.

У вас есть вопрос?

Задайте реальному человеку любой вопрос, связанный с государством, бесплатно.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *