Доверенности от юридического лица | Нотариус г. Химки Владимирова Е.И.
Доверенность от юридического лица представляет собой письменное полномочие, которое дает право доверенному лицу фирмы, компании, предприятия или же организации на осуществление не запрещенных законом действий, а также представление интересов и защиту прав данного юридического лица перед третьими лицами.
Доверенность от юридического лица может быть выдана как физическому лицу, то есть обычному гражданину, так и юридическому лицу. Лицам, которые стали законными представителями предприятия на основании действующего российского законодательства или учредительных документов, для осуществления каких-либо юридических действий доверенность данного юридического лица не нужна.
Такими полномочиями законного представителя компании или организации обладает лицо, которое осуществляет функции исполнительного органа. Такими законными представителями без доверенности являются руководитель предприятия, генеральный директор или президент компании.
Данные лица имеют право заключать любые виды законных сделок, подписывать коммерческие договоры, а также совершать ряд иных действий, непосредственно связанных с финансово-хозяйственной деятельностью компании без доверенности от данного юридического лица.
Во всех остальных случаях полномочия лица на совершение правовых действий в обязательном порядке должны подтверждаться доверенностью, выданной юридическим лицом.
Особенности оформления
Организация, вернее, ее исполнительный орган, сам решает, какими именно полномочиями будет наделено доверенное лицо. Юридическое лицо может выдать своему представителю следующие виды доверенности:
- разовая доверенность, которая предполагает совершение какого-то одного, указанного в тексте документа, действия. Например, однократное получение материальных ценностей или финансовых средств с расчетного счета, подписание конкретного договора от имени предприятия и так далее;
- специальная доверенность наделяет представителя более широкими полномочиями, позволяя на законных основаниях осуществлять ряд однородных действий, например, представлять интересы юридического лица в судебных органах по конкретному делу.
Специальная доверенность действует в течение определенного, строго ограниченного периода времени, который должен быть указан в тексте документа; - генеральная доверенность, которая предполагает практически неограниченный спектр полномочий, позволяющий решать за юридическое лицо любые вопросы, связанные с его хозяйственной и финансовой деятельностью. Например, заключать сделки, которые разрешены уставом компании и законодательством, подписывать все необходимые документы, в том числе и налоговые отчеты, а также осуществлять все другие действия, связанные с обеспечением эффективной и рентабельной работы предприятия. Обычно такая генеральная доверенность выдается управляющей компанией выбранному высококвалифицированному генеральному управляющему. Часто генеральную доверенность от юридического лица называют доверенностью на управление, так как она позволяет представителю выполнять все функции по управлению компанией.
Специальная доверенность действует в течение определенного, строго ограниченного периода времени, который должен быть указан в тексте документа;Доверенность, выдаваемая юридическим лицом, всегда оформляется только в письменном виде, обычно закон не требует заверять такую доверенность нотариально, достаточно печати компании и подписи руководителя.
как правильно оформить — СКБ Контур
15 марта 2022
В некоторых обстоятельствах у предпринимателя или директора возникает необходимость в делегировании своих полномочий. Какую доверенность нужно оформить на другого человека, чтобы он мог спокойно подписывать документы и действовать от имени организации?
Потребность в делегировании полномочий может возникнуть по нескольким причинам. Наиболее распространенная — это когда нужно принять товар, а предприниматель физически не может это сделать, но есть сотрудник или другой человек, который готов его заменить.
Что такое простая доверенность
Ошибкой будет просто попросить сотрудника расписаться за вас при приеме товара.
Потому что фактически это будет означать подделку подписи. К чему такой риск? Лучше составить простую доверенность, не заверенную нотариально. Этот документ станет подтверждением его полномочий на получение товаров от имени организации — покупателя.
Простая доверенность оформляется как текстовый документ, в нем ставят подписи предприниматель и лицо, действующее от имени покупателя. Когда товар придет, сотрудник распишется в накладной и укажет, что делает это по доверенности.
Проблемы с простой доверенностью
Основная проблема заключается в самом определении доверенности — она слишком простая, поэтому ее можно подделать.
Поставщику может показаться, что она недостаточно надежна, и он вправе попросить у вас нотариально заверенную доверенность или потребовать личного присутствия. В принципе он будет прав, потому что закон в этом случае на его стороне: если одна сторона договора действует по простой доверенности, это не значит, что другая обязательно должна с этим согласиться.
Поставщик может отстаивать свои интересы.
Простая доверенность бывает нескольких видов.
Доверенность на получение конкретной поставки. Она еще называется доверенностью на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Такая доверенность оформляется на человека, которому вы поручаете получение конкретной поставки. Ее придется оформлять каждый раз на разные поставки. В результате может образоваться много доверенностей, что крайне неудобно.
Общая доверенность. В ней прописывается, что вы доверяете человеку какой-то перечень действий на определенный период. Например, вы можете указать, что доверяете право подписывать первичные документы и договоры на весь 2022 год. В этом случае достаточно оформить одну доверенность.
В видеоблоге Эльбы можно посмотреть, как выглядит простая доверенность, узнать, для каких сделок нужна исключительно нотариально заверенная доверенность, и скачать под роликом шаблоны доверенности от ИП и ООО.
youtube.com/embed/d7X-sMiJdhY?rel=0″> Эльба
Занимайтесь бизнесом, а Эльба возьмет на себя рутину. Успейте подключиться к тарифу «Премиум» бесплатно!
Узнать больше →
Эльба
Занимайтесь бизнесом, а Эльба возьмет на себя рутину. Успейте подключиться к тарифу «Премиум» бесплатно!
Узнать больше →
Мысли об использовании ответов об отсутствии на работе
Ответы об отсутствии на работе довольно распространены во многих корпоративных рабочих местах, включая юридические фирмы. Для людей, которые могут быть не знакомы с этой технологией — она существует — ответы об отсутствии на работе автоматически отвечают на электронное письмо, в котором говорится, что получатель отсутствует на своем компьютере из-за отпуска, семейных обстоятельств или по другой причине.
Я достаточно взрослый, чтобы помнить начало массовой рассылки по электронной почте в середине 1990-х. Я помню, как отправил свое первое электронное письмо учителю в 1996 году и случайно отправил около дюжины сообщений, так как понятия не имел, что делаю. Раньше людям было сложнее проверять электронную почту. Действительно, электронные письма можно было просматривать только на компьютерах, и если кто-то находился в удаленном месте, он не мог получить доступ к компьютеру. Более того, люди просто не проверяли почту так часто. На рубеже тысячелетий я помню, как одна учительница говорила мне, что она очень внимательно относится к электронной почте и проверяет ее каждый день! Конечно, сейчас люди проверяют электронную почту десятки, если не сотни раз в день.
В прежние времена имело смысл отправлять ответ об отсутствии на работе во многих случаях, поскольку люди, естественно, не проверяли электронную почту так часто или не имели доступа к электронной почте.
Позвольте мне сначала сказать, что ответы вне офиса определенно полезны, если они помогают установить границы между чьей-то работой и личной жизнью. С широким распространением технологий работы на дому людям становится все труднее, чем когда-либо, отключаться от сети, чтобы расслабиться, не просматривая рабочие сообщения и не отвечая на них. Если кому-то нужно настроить ответ вне офиса, чтобы люди уважали свое личное время, у них будет больше власти, потому что юридические фирмы и адвокаты должны соблюдать баланс между работой и личной жизнью более священно, чем многие магазины прямо сейчас.
В любом случае продолжительность времени, в течение которого человек будет отсутствовать на работе, является основным фактором при определении необходимости ответа вне офиса. Я не думаю, что вообще нужно активировать ответ об отсутствии на работе, если кто-то будет отсутствовать менее суток. Я видел, как адвокаты размещали такие сообщения, когда они были нездоровы в течение нескольких часов для какого-то слушания или другого юридического дела, и почти всегда нет причин, по которым они не могли бы просто вернуться к человеку позже без ответ вне офиса. Даже если кто-то будет без денег всего день или около того, может иметь смысл просто ответить кому-то позже, а не спамить папки электронной почты с ответами об отсутствии на работе.
Кроме того, если ответ вне офиса абсолютно необходим, юристы могут свободно включать сообщение о том, что они будут делать, если им удобно. Такие сообщения могут помочь другим узнать немного о человеке, которому они отправляют электронное письмо, и о том, почему этот человек будет недоступен.
Однажды я получил вне офиса ответ от противника, который сказал, что он уедет на неделю в дальнюю поездку на мотоцикле, и он не сможет толком смотреть в свой телефон, пока едет. Это заставило меня думать, что мой противник был таким крутым, и я мог понять, почему он так растратил свои деньги. Другие коллеги аналогичным образом раскрыли планы на отпуск и посещение конференций в качестве причин своего отсутствия, что я оценил.
При использовании ответов об отсутствии на рабочем месте также важно, чтобы люди отмечали, с кем можно связаться в случае чрезвычайной ситуации. Многие юристы уже применяют эту практику, но многие юристы забывают указать кого-то, с кем можно связаться, если вопрос не может ждать, пока кто-то вернется к работе. Кроме того, лучше указать конкретное лицо, с которым можно связаться в случае возникновения неотложных вопросов. Часто люди просто указывают общий номер офиса, что может оказаться бесполезным в той или иной ситуации. Действительно, однажды я работал над закрытием, и мне было абсолютно необходимо связаться с кем-то в фирме как можно скорее, но сообщение об отсутствии на работе просто предоставило общую телефонную линию офиса, что оставило меня и других людей, связанных с закрытие скремблирования.
В общем, ответы об отсутствии на рабочем месте определенно все еще используются в юридической профессии, особенно при установлении границ между работой и личной жизнью. Тем не менее, люди должны подумать о том, когда они решают использовать ответы об отсутствии на работе, и о том, что они включают в сообщение, чтобы быть максимально эффективными.
Джордан Ротман является партнером The Rothman Law Firm, юридической фирмы с полным спектром услуг в Нью-Йорке и Нью-Джерси. Он также является основателем «Дневников студенческого долга», веб-сайта, на котором обсуждается, как он выплачивал свои студенческие ссуды. Вы можете связаться с Иорданией по электронной почте [email protected].
Составление идеального электронного письма об отсутствии на работе
Если вы читаете это, скорее всего, вы ищете идеальный язык для использования в своем автоответчике об отсутствии на рабочем месте в течение некоторого времени в свободное от работы время.
ООО электронная почта — это одно из тех сообщений, которые могут показаться простыми в теории, но без примера может быть трудно придумать правильную формулировку. (Не говоря уже о том, что вы хотите сделать это правильно — кто знает, какой клиент, вышестоящее начальство или профессиональная связь отправит вам электронное письмо, пока вас нет.) Хорошие новости: у нас есть несколько советов и примеров, которые помогут вам создать это идеальное ООО сообщение.
Несколько общих советов:
- Сообщение должно быть коротким и приятным. Вам не нужно предоставлять алиби в электронной почте вне офиса. По какой бы причине вы ни ушли, вы имеете право уйти без объяснения причин — путешествуете ли вы по миру или просто отдыхаете.
- Обязательно проверьте свой автоматический ответ ООО перед тем, как отказаться от него. Отправьте себе электронное письмо из личной учетной записи, чтобы убедиться, что ваше сообщение работает правильно и выглядит нормально со стороны получателя.
- Дважды проверьте свои даты! В некоторых почтовых программах даты автоответов автоматически сохраняются с того времени, когда вы в последний раз отсутствовали на работе. Обязательно обновите диапазон дат, чтобы ваше сообщение было развернуто, когда оно должно быть.
- Вы можете указать несколько альтернативных контактных лиц в электронной почте ООО, например, если вы работаете в нескольких командах или рабочих процессах. В этом случае вы можете включить список контактов и четко обозначить цели, для которых необходимо связаться с каждым человеком.
Вот несколько шаблонов для начала — просто скопируйте и вставьте в свою программу электронной почты и настройте соответствующим образом!
Если вы ищете стандартное сообщение об отсутствии на работе:
Здравствуйте,
Спасибо за письмо! В настоящее время меня нет в офисе, и я вернусь [ДАТА].
Я с нетерпением жду встречи с вами, когда вернусь.
Если вам требуется немедленная помощь, обратитесь к [ИМЯ] по адресу [EMAIL].
Спасибо,
[ВАШЕ ИМЯ]
Если вы планируете периодически проверять свою электронную почту:
Спасибо за письмо. Я отсутствую на работе до [ДАТА] и только периодически проверяю электронную почту, поэтому прошу извинить за задержку с ответом.
Я верну все несрочные электронные письма, когда вернусь. Если вам требуется немедленная помощь, обратитесь к [ИМЯ] по адресу [EMAIL].
Если вы работаете в другом часовом поясе:
Спасибо за письмо. Пожалуйста, ожидайте задержки с моим ответом, так как в настоящее время я работаю [TIME ZONE] часов. Если вам нужна немедленная помощь, свяжитесь с [ИМЯ] и [ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА].
Если вы берете расширенный отпуск:
Спасибо за письмо. Меня нет на работе в длительном отпуске, и у меня будет ограниченный доступ к электронной почте до моего ожидаемого возвращения [ДАТА].