Доверенность на право подписи за главного бухгалтера образец: Доверенность на право подписи документов: скачать образец и бланк

Право подписи директора за главного бухгалтера в 2020 и 2021 году

Когда директор вправе подписывать бумаги за главбуха

В законе о бухгалтерском учете указано, может ли генеральный директор подписывать за главного бухгалтера, — да, гендир вправе визировать документацию за главбуха (ч. 1 ст. 7 402-ФЗ). Руководитель организует ведение бухучета в учреждении и обладает правом подписи всех бумаг. Эти права не требуется дополнительно подтверждать документально.

Это подтверждает и законодательство об акционерных обществах и обществах с ограниченной ответственностью. В нормативах закреплено, имеет ли право директор подписывать документы за главного бухгалтера, — да, гендир без доверенности действует от имени организации и в ее интересах (п. 2 ст. 69 208-ФЗ от 26.12.1995, п. 3 ст. 40 14-ФЗ от 08.02.1998). То есть единоличный исполнитель вправе издавать распоряжения и подписывать любую документацию организации, в том числе бухгалтерскую.

Гендиректор вправе расписываться на всех организационных бумагах.

В Гражданском кодексе закреплено, может ли главбух подписывать документы за генерального, — не всегда (п. 1 ст. 845 ГК РФ). Главный бухгалтер имеет возможность расписаться в счете-фактуре по доверенности или приказу о наделении правом подписи. А вот финансовые и расчетные документы главбух подписывать не вправе — ему доступна только вторая подпись. Платежные поручения и расчетные бумаги первым визирует только гендиректор (Инструкция ЦБ РФ №28-И от 14.09.2006, письмо Ассоциации российских банков №А-02/5-245 от 14.05.2007, письмо ЦБ РФ №31-1-6/1244 от 14.06.2007).

Когда придется узаконить

В 402-ФЗ указано, нужен ли приказ, чтобы генеральный директор подписал за главного бухгалтера, — нет, если гендир или ИП самостоятельно ведет бухучет в организации. Если же по штатному расписанию предусмотрена должность главного бухгалтера и он работает в учреждении, то право на вторую подпись принадлежит финансовому специалисту. В этом случае на документах необходимо ставить две подписи.

В первую очередь это касается счетов-фактур и товарных накладных. Если организация претендует на налоговый вычет по НДС, она представляет в налоговую инспекцию оригиналы счетов-фактур с выделенным налогом (п. 6 ст. 169 НК РФ, письмо Минфина №03-07-09/42854 от 27.08.2014). Их подписывают и гендиректор, и главбух. Если директор подписал счет-фактуру за главного бухгалтера при его фактическом наличии в учреждении, налоговики направят запрос на разъяснения. Правомерность визирования подтвердит распоряжение о наделении правом подписи.

Есть и другая ситуация, когда гендиректор фактически выполняет функции бухгалтера. В таком случае при двух одинаковых визах в счете-фактуре у налоговиков нет причин отказать в вычете (постановление ФАС Северо-Кавказского округа №Ф08-6533/2008 по делу №А53-2656/2008-С5-14 от 29.10.2008, постановление ФАС Северо-Кавказского округа по делу №А53-17547/2008-С5-23 от 03.06.2009).

Как узаконить

Если в учреждении есть главбух, но документы за него подписывает руководитель, подготовьте распоряжение о наделении правом подписи.

Вот как оформить приказ, по которому генеральный директор подписывает за главного бухгалтера первичные документы:

1. Укажите наименование организации.
2. Внесите основные реквизиты приказа — номер, дату, место выпуска.
3. Озаглавьте приказ.
4. Опишите причину издания распоряжения.
5. Укажите основания для передачи полномочий — законодательные нормы.
6. Определите сотрудника (директора), которому передают полномочия на подписание бухгалтерских бумаг. Визу отдельно подтверждают в приложении к распоряжению.
7. Завизируйте приказ у руководителя и поставьте печать.

Образец приказ о наделении директора правом подписи за главбуха:

Что делать, если в документе две визы

Полномочия на подписание организационной документации определяются учредительными документами и приказами. В 402-ФЗ указано, что делать, если директор и главный бухгалтер одно лицо, как подписывать документы, — требуется выпустить распоряжение о том, что гендиректор принимает ведение бухучета на себя (п. 3 ст. 7 402-ФЗ).

Проблем с подписанием отчетности в таком случае не возникнет. Бухгалтерские отчеты принимаются при наличии визы руководителя (ст. 13 402-ФЗ, постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа №Ф03-6116/2018 по делу №А73-8993/2018 от 05.02.2019). В бухгалтерском балансе и других итоговых формах главбух не расписывается (приказ Минфина №57н от 06.04.2015). В налоговых декларациях расписывается только гендиректор. А в карточке образцов подписей для банка возле реквизитов второго лица ставят прочерк.

Об авторе статьи

Задорожнева Александра

Бухгалтер

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Другие статьи автора на gosuchetnik.ru

Приказ на право подписи | Образец — бланк — форма

Все хозяйственные операции должны оформляться первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать, в том числе личные подписи указанных лиц.

В силу п. 3 ст. 9 Федерального закона N 129-ФЗ перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

К компетенции исполнительного органа общества относятся все вопросы руководства текущей деятельностью общества.
Таким образом, руководитель организации выполняет возложенные на него обязанности по управлению обществом как лично, так и путем делегирования части своих полномочий другим сотрудникам предприятия.

Эта норма означает, что законодатель предусмотрел возможность подписания первичных документов не только руководителем организации, но также иными уполномоченными на то лицами.

Следовательно, право сотрудника на подписание первичных документов должно быть регламентировано внутренними документами организации. Если сотрудник уполномочен на подписание документов, которыми оформляются операции с денежными средствами, то этот внутренний уполномочивающий документ, должен быть подписан не только генеральным директором, но и главным бухгалтером. Последнее требование в полной мере относится к изданию документа, наделяющего заместителя директора правом подписи счетов на оплату.

Согласно п. 6 ст. 169 НК РФ счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.

Таким образом, наиболее универсальным способом закрепления за определенными сотрудниками право подписи тех или иных документов является издание локального нормативного акта. В роли такого акта, как правило, используют приказ по предприятию. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому он издается в произвольной форме, если в организации не разработана какая-то специальная. Также определить круг полномочий работника, включая его право подписи тех или иных документов, можно в его должностной инструкции.

Таким образом, перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, должен быть утвержден руководителем организации (приказом или распоряжением), однако указание номера приказа в накладной действующим законодательством не предусмотрено. Между тем, рекомендуется во избежание конфликтных ситуаций с фискальными органами все-таки указывать основания, по которым то или иное лицо подписывает первичные документы.

Подпункт «г» п. 2 ст. 6 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» допускает возможность ведения бухгалтерского учета лично руководителем организации.

Таким образом, в случае если обязанности главного бухгалтера исполняются руководителем организации лично, на счете-фактуре подпись руководителя ставится дважды: за руководителя и главного бухгалтера. При этом факт возложения обязанностей главного бухгалтера на руководителя должен быть подтвержден соответствующим приказом по организации.

Форма такого приказа организацией разрабатывается самостоятельно исходя из действующей в ней системы делопроизводства.

Право второй подписи главного бухгалтера

Главный бухгалтер на предприятии второй человек после директора. Именно на нем лежит вся материальная ответственность за деятельность организации, начисление и выплату заработной платы, предоставление отчетности в различные фонды.

Как правило, главный бухгалтер априори имеет право подписи на документах, однако бывают ситуации, когда директор может и лишить этого права или же наоборот расширить полномочия и предоставить право росписи за себя.

Общее понятие о праве второй подписи

Предоставление права второй подписи главному бухгалтеру на предприятии может дать руководитель. Сделать это можно двумя способами:

• Издать приказ о наделении правом второй подписи на документах главного бухгалтера на постоянной основе либо на определенный срок
• Предоставить бухгалтеру доверенность и прописать в ней полномочия

Важно! Если ранее Законодательство четко говорило о том, что бухгалтер несет ответственность и обязан расписываться на документах, то сейчас без обязательного приказа руководителя делать это он не обязан. Так же директор может наоборот запретить подпись главного бухгалтера на документах, лишить его этого права.

Приказ о праве второй подписи для главного бухгалтера

Среди ситуаций, когда главбух наделяется правом подписи, можно перечислить следующие:

• необходимость передачи части полномочий по подписанию документации от руководителя фирмы или иного должностного лица на время отсутствия указанных лиц;
• наделение главбуха правом подписи определенных документов, если при приеме его на работу это право ему предоставлено не было;
• предоставление главбуху права подписи документов за руководителя при представлении интересов фирмы единолично вне территории ее местонахождения;
• в иных ситуациях.

Кроме специально оговариваемых ситуаций главбуху в силу своей должности приходится иметь дело с огромным числом документов.

Оформление приказа на вторую подпись происходит так же как и других приказов.

• В шапке документа прописывается полное наименование предприятия
• Его ИНН,КПП,ОГРН, юридический адрес
• Затем кратко о чем приказ
• Ниже номер и дата приказа
• Далее о чем идет речь
• Внизу подпись, фио руководителя

Читайте также статью ⇒  Приказ о предоставлении права подписи главному бухгалтеру.

Пример оформления:

Общество с ограниченной ответственностью «Василек»

ИНН 9209087656, КПП 920101001,юридический адрес: г.Москва ул.Пионерская,д.6

О праве второй подписи на документах:

ПРИКАЗ №6

                                                                                                  г.Москва

В вязи с возникшей необходимостью, увеличением числа контрагентов и большим объемом документации:

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. С 01. 09.2021 предоставить право подписания первичных документов главному бухгалтеру Смирновой О.П.
2. Ответственность за организацию своевременного оформления и их подписание возложить на главного бухгалтера Смирнову О.П.
3. За выполнение дополнительных обязанностей с 01.09.2021 выплачивать Смирновой О.П. надбавку в размере 1% от оклада.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на коммерческого директора Розу П.О..»

Образец доверенности на главного бухгалтера

В случае отсутствия руководителя на предприятии, например когда он уехал в отпуск, его обязанности можно возложить на бухгалтера, при этом оставив доверенность на предоставление полномочий. Очень часто главный бухгалтер совмещает несколько должностей в маленьких организациях. К таким должностям относятся и юрист, и кадровик. Оформление доверенности требует исполнения норм законодательства, согласно которым необходимо:

Д О В Е Р Е Н Н О С Т Ь   № 1

Город Москва

Дата прописью Восемнадцатое августа две тысячи восемнадцатого года

Общество с ограниченной ответственностью “Парус” (далее – Общество), в лице генерального директора Завязун Николая Александровича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает главного бухгалтера Шахаратову Людмилу Васильевну, паспорт гражданина РФ 4212 № 882289, выдан Федеральной миграционной службой  «16» апреля 2014_ г. , зарегистрированную по адресу:г.Москва,ул.Севастопольская,д.5,кв.23 совершать от имени и в интересах Общества следующие действия:

представлять интересы Общества государственных органах, в том числе в Федеральной налоговой службе РФ, Пенсионном Фонде РФ, Федеральном фонде обязательного медицинского страхования РФ, Фонде социального страхования РФ и их территориальных подразделениях на территории г.Москвы по любым вопросам, включая, но не ограничиваясь следующим:

предоставлять декларации, расчеты, бухгалтерскую и налоговую отчетность, письма, запросы, документы, предоставляемые для внесения изменений в сведения о юридическом лице,  а также любые истребуемые налоговым органом документы и сведения, получать требования, справки, акты, решения по результатам поверки, уведомления,  свидетельства,  выписки из ЕГРЮЛ, и иные документы, давать пояснения сотрудникам налоговых органов по вопросам, возникающим при проведении налоговых проверок, совершать все иные необходимые действия, связанные с выполнением данного поручения.

Доверенность выдана сроком на один год без права передоверия.

Подпись /_____________________/  ____________________    удостоверяю.

Генеральный директор ООО «ПАРУС»                                                 _____________

мп

Оформление второй подписи в банке

Когда организация открывает расчетный счет в банке, сотрудник интересуется:

1.Кто имеет полномочия на подписания документов

2.Требует приказ о назначение на должность директора

3.в случае, если директор будет единолично подписывать документы, то приказ должен содержать текст: «Вступаю в должность директора, обязанности бухгалтера возлагаю на себя»

4.Если все же директор решит, что банковские документы будет подписывать второй подписью главный бухгалтер,  тогда необходимо подписать карточку образцов подписи и соглашение подписей, где будет отмечено, что право подписи имеют первая и вторая.

Важно! При оформлении двух подписей в банке, при предоставлении платежки необходимо будет всегда их ставить, первая не действительна без второй  и наоборот.

Даже если бухгалтер наделен правом второй подписи в организации, з ним закреплен перечень документов на подписание, это не говорит о том, что в банке он тоже обязан иметь право второй подписи.

Читайте также статью ⇒ Порядок замещения работника на время отпуска.

Ответы на распространенные вопросы

1.Вопрос №1:

Для чего необходимо давать право второй подписи на документах бухгалтеру?

Ответ:

Если руководитель предприятия полностью доверяет своему бухгалтеру, как правило, бухгалтер тогда имеет полное право на подписание документов, как в повседневные дни, так и в отсутствие руководителя. А так же данная функция возлагается на него для дополнительного контроля и ответственности и при большой загруженности руководителя. Однако директор имеет право как наделить правом подписи так и лишить ее.

2.Вопрос №2:

Для чего бухгалтеру подпись в банке?

Ответ:

Главный бухгалтер имеет полное право  не заявлять право подписи в банке, поскольку достаточно и подписи руководителя. Банковский работник конечно же поинтересуется, кто ведет бухгалтерский учет на предприятии, есть ли бухгалтер в штате, но даже наличие такового не обязывает делать две подписи на документах. Это ваше право, будет ли один руководитель подписывать документы либо вместе с главным бухгалтером. Если же бухгалтерский учет ведет аудиторская фирма, вам потребуется предоставить договор на оказание услуг.

3.Вопрос №3:

Каким образом можно предоставить право подписи главному бухгалтеру?

Ответ:

Право подписи предоставляется непосредственно руководителем предприятия. Он должен издать приказ либо доверенность с указанием полного перечня документов и прав, которые может совершать бухгалтер, что конкретно он должен подписывать. Доверенность обычно предоставляется на определенный срок, а если полномочия передаются посредством приказа, то он бессрочный.

Подпись документов генеральным директором за главного бухгалтера

Почему право подписи за главного бухгалтера иногда становится для руководителя не преимуществом, а дополнительной проблемой, из-за которой в суде приходится доказывать правомерность своих действий, в том числе применение вычета, читайте в публикации.

Может ли директор расписываться за главного бухгалтера?

Может, и для этого не требуется доверенность или специальный приказ. Пункт 3 ст. 40 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ закрепляет за руководителем статус законного представителя организации, а, следовательно, право представлять интересы общества и вступать в сделки без доверенности.

Однако это не означает, что содержание указанной статьи делает присутствие бухгалтера в компаниях, где директор решил самостоятельно вникать в тонкости бухучета, бессмысленным. Оформление некоторых документов регулируется отдельно законом «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, ПБУ 4/99, Налоговым кодексом и информационными сообщениями Минфина, а значит, требует соблюдения определенных формальностей – как на самих бумагах, так и в учредительных документах организации.

Итак, законодательство наделяет генерального директора большими правами, чем других сотрудников, что неудивительно. Однако вместе с полномочиями на руководителя ложится ответственность за то, что происходит в организации. Поэтому право подписи директора за главбуха в большинстве случаев является признаком того, что первому лицу компании приходится отвлекаться от развития бизнеса на ревизию и оформление документов.

Руководителю компании, которая передала бухгалтерию на комплексное обслуживание специалистам 1С-WiseAdvice, не придется отрываться от стратегических вопросов, чтобы разбираться, должен ли кто-то кроме него подписывать финансовую отчетность или счет-фактуру. Ведь, к слову, даже нормативные акты содержат противоречивые требования к заполнению указанных документов, в связи с чем организациям нередко приходится обращаться в суд, например, чтобы доказать правомерность применения вычета.

«Передача бухгалтерского учета на аутсорсинг»

Как заполнять документы, которые требуют двух подписей?

Еще с середины 2015 года приложением к Приказу Минфина России от 06. 04.2015 № 57н подпись главбуха исключили из ряда документов, в том числе из:

• бухгалтерского баланса;
• отчета о финансовых результатах;
• отчета об изменении капитала;
• отчета о движении денежных средств и целевом использовании средств;
• упрощенных форм бухгалтерского баланса.

Заполнение одного из ключевых документов бухгалтерии – бухгалтерской (финансовой) отчетности регулирует статья 13 закона № 402-ФЗ. Так, отчетность считается заполненной после того, как ее подписал руководитель организации. Других требований к ее визированию закон не предусматривает.

Это положение подтверждается Постановлением Арбитражного суда Дальневосточного округа от 05.02.2019 № Ф03-6116/2018 по делу № А73-8993/2018. В нем суд, ссылаясь на вышеназванную статью, подтвердил, что отчетность считается составленной после того, как гендиректор поставил на ней свою подпись.

В то же время п. 17 ПБУ 4/99 и п. 38 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ настаивают на том, что данный документ подписывается как директором, так и бухгалтером.

Противоречивость содержания упомянутых нормативов разъяснил Минфин в информационном сообщении от 19.05.2015 № ИС-учет-2. В нем говорится, что «полномочия по подписанию бухгалтерской (финансовой) отчетности устанавливаются, как правило, учредительными документами экономического субъекта, или решениями соответствующих органов управления экономическим субъектом».

От всех прелестей штудирования многочисленных и порой противоречивых требований к заполнению отчетности, как и от ошибок и финансовых рисков, любую компанию избавит экспертное бухгалтерское обслуживание на аутсорсинге.

«Ведение бухгалтерского учета сторонней организацией»

Счет-фактуру, согласно п. 6 ст. 169 НК РФ, кроме руководителя должен подписать главный бухгалтер или другое лицо, наделенное на это правом через специальный приказ. В случае с ИП документ визирует или сам предприниматель, или его уполномоченный представитель, действующий по доверенности.

Что делать руководителю организации, если в штате нет бухгалтера, а счет-фактура является основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету? Расписаться как за себя, так и за главбуха.

Счет-фактура без подписи главбуха: правомерен ли вычет?

В постановлении ФАС Северо-Западного округа от 17.11.2006 по делу № А56-35103/2005 суд указал, что идентичность подписей гендиректора и главного бухгалтера в спорных счетах-фактурах не лишает организацию права заявить к возмещению НДС, уплаченный поставщику на основании этого документа. Но это при условии, что в нем указаны все необходимые реквизиты и сведения, предусмотренные налоговым законодательством.

«Наличие в счетах-фактурах расшифровок подписей руководителя и главного бухгалтера не предусмотрено положениями пункта 6 статьи 169 НК РФ и требованиями к оформлению первичных учетных документов, приведенными в статье 9 Федерального закона от 21. 11.96 № 129-ФЗ», – указано в постановлении.

Подобный вывод содержится и в других резолюциях. Например, в постановлении ФАС Северо-Кавказского округа от 29.10.2008 № Ф08-6533/2008 по делу № А53-2656/2008-С5-14 суд признал правомерным вычет по счету-фактуре, подписанному руководителем. А все потому, что, согласно приказу, право подписи бухгалтерских и финансовых документов за главного бухгалтера он оставил за собой.

Аналогичное решение, мотивированное тем, что в компании гендир одновременно исполняет обязанности главбуха, суд озвучил в постановлении ФАС Северо-Кавказского округа от 03.06.2009 по делу № А53-17547/2008-С5-23.

То есть не последнюю роль в возможности отстоять правомерность отсутствия подписи главбуха общества в счете-фактуре играет детальное планирование организации бизнеса – в уставе и других учредительных документах.

Риск-ориентированный подход специалистов 1С-WiseAdvice к ведению стратегически важных для бизнеса процессов – бухгалтерскому и налоговому учету, документообороту, в том числе кадровому и пр. – освободит компанию от необходимости вносить изменения в учредительные документы или выпускать приказы задним числом.

Руководители компаний, которые передали бухгалтерию на аутсорсинг в 1C-WiseAdvice, тратят свое время на развитие бизнеса, а не его повседневное обслуживание.

Заказать услугу

Приказ о праве подписи первичных документов: образец на 2020 год

Некоторые сотрудники ежедневно сталкиваются с необходимостью подписывать большое количество различных документов. Как правило, в организации это руководитель и главный бухгалтер. Им приходится рассматривать различные договора – о поставках, о приеме на работу, всевозможные финансовые документы и другие важные бумаги. Однако может возникнуть ситуация, когда сотрудник, имеющий право подписи, уйдет на больничный или уедет в командировку, также он может быть и в отпуске, но при этом кто-то должен заниматься документацией и подписывать ее при необходимости.

В этом случае ответственные лица могут делегировать свои полномочия. Для этого нужен специальный документ, который будет подтверждать передачу ответственности. Составляется приказ о праве подписи первичных документов по образцу, поэтому сделать это несложно, главное – следовать установленным правилам.

Особенности передачи права подписи

Законодательные акты определяют такие понятия, как первая и вторая подпись. Первая подпись – всегда у руководителя. Вторая может быть у финансового директора или главного бухгалтера фирмы. Однако, могут возникнуть некоторые сложности, когда обе подписи принадлежат одному и тому же лицу. Чаще всего такое случается в маленьких фирмах, где руководитель одновременно занимается бухгалтерией и финансами, взяв на себя все обязанности.

Существует ряд причин, которые могут стать основанием для делегирования ответственности и передачи подписи:

• Если ответственное лицо отсутствует на рабочем месте по причине отпуска, болезни или длительной командировки.
• При несовпадении графика работы организации и графика руководителя. Например, оптовая база может функционировать круглосуточно, а руководитель компании работает только в дневное время.
• Документооборот в компании имеет слишком большой объем, и один человек не справляется с таким количеством работы.

Невозможно оформить какие-либо документы, имеющие отношение к компании и ее деятельности, без подписи первых лиц. Если по вышеперечисленным причинам или из-за каких-то других обстоятельств руководитель не может подписывать бумаги, то он издает указ о делегировании этих обязанностей. Также может быть издан указ, позволяющий какому-либо лицу ставить подпись за главного бухгалтера или финансового директора.

Важно помнить, что право первой подписи не может быть передано лицу, которому принадлежит вторая подпись. То есть, главный бухгалтер не сможет подписывать документы за руководителя организации. Также право подписи можно передать только сотруднику, который работает в этой же организации.

Кроме того, действие этого приказа не распространяется на банковские документы, например, чековую книжку, поскольку в этом случае право подписи ограничивается числом образцов, имеющихся в банковской карточке, и передаваться кому-то еще не может.

Составление приказа

Документ должен оформляться на официальном бланке организации, который используется для составления приказов. Есть обязательные пункты, которые должны быть отмечены в приказе:

• ФИО сотрудников.
• Указание должности того работника, которому передаются полномочия.
• Срок, в течение которого будет действовать право подписи.
• Лист, на котором будут представлены образцы подписей всех сторон.

Если руководитель беспокоится, что сотрудники могут подписать что-то не то и этими действиями нанести вред компании, то составляется перечень, в котором будут перечислены определенные документы, на которые распространяется право передачи подписи.

Чаще всего в список документов, на которые передают право подписи, входят следующие бумаги, касающиеся финансово-хозяйственной деятельности:

• Типовые договора на поставку, заключенные с покупателями.
• Кассовые документы.
• Акты выполненных работ.
• Счет-фактура.
• Товарные накладные на отгрузку или прием.
• Доверенности на получение ТМЦ.

Существует распространенное мнение о том, что приказ создавать не обязательно, можно просто заказать штамп и ставить факсимиле, однако проблема в том, что этот вариант подходит не для всех случаев. Факсимильная подпись подойдет, если это предусматривается законодательством или включено в соглашение сторон, совершающих сделку. А вот при оформлении документации, имеющей отношение к бухгалтерскому или налоговому учету, необходимы обычные подписи ответственных лиц.

Налоговые службы негативно относятся к документам, где вместо подписи первых лиц стоит штамп. Также в некоторых случаях эти органы вообще отрицают использование факсимильной подписи, поэтому лучше заблаговременно издать приказ и назначить ответственных с правом подписи, чтобы не портить отношения с налоговой.

Далее вы можете скачать образец приказа о праве подписи первичных документов:

Скачать образец

Право подписи документов без доверенности главного бухгалтера

Главная → Статьи → Право подписи документов без доверенности главного бухгалтера

 

Если в акционерном обществе уволился главный бухгалтер, имеет ли право руководитель без доверенности подписывать вместо главного бухгалтера финансовые документы?

 

Руководство текущей деятельностью общества осуществляется единоличным исполнительным органом общества (директором, генеральным директором) или единоличным исполнительным органом общества (директором, генеральным директором) и коллегиальным исполнительным органом общества (правлением, дирекцией). Исполнительные органы подотчетны совету директоров (наблюдательному совету) общества и общему собранию акционеров (п. 1 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ “Об акционерных обществах” (далее – Закон № 208-ФЗ)).

В соответствии с п. 7 ст. 3 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ “О бухгалтерском учете” (далее – Закон № 402-ФЗ) руководитель экономического субъекта – это лицо, являющееся единоличным исполнительным органом экономического субъекта, либо лицо, ответственное за ведение дел экономического субъекта, либо управляющий, которому переданы функции единоличного исполнительного органа. Экономическими субъектами являются, в частности, коммерческие организации (ч. 1 ст. 2 Закона № 402-ФЗ).

Ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются руководителем экономического субъекта (ч. 1 ст. 7 Закона № 402-ФЗ). Руководитель экономического субъекта обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо этого субъекта либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, если иное не предусмотрено ч. 3 ст. 7 Закона № 402-ФЗ. Руководитель экономического субъекта, который вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, а также руководитель субъекта среднего предпринимательства, за исключением экономических субъектов, указанных в ч. 5 ст. 6 Закона № 402-ФЗ, может принять ведение бухгалтерского учета на себя.

Вместе с тем согласно пп. 1 ч. 5 ст. 6 Закона № 402-ФЗ упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, не применяют, в частности, организации, бухгалтерская (финансовая) отчетность которых подлежит обязательному аудиту в соответствии с законодательством РФ. А на основании п. 1 ч. 1 ст. 5 Федерального закона от 30.12.2008 № 307-ФЗ “Об аудиторской деятельности” обязательный аудит проводится в том числе в случаях, когда организация имеет организационно-правовую форму акционерного общества.

Таким образом, на основании ч. 3 ст. 7 Закона № 402-ФЗ руководитель акционерного общества обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо организации либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета. Соответственно, самостоятельно исполнять функции главного бухгалтера руководитель акционерного общества не вправе.

При этом заметим, в открытых акционерных обществах главный бухгалтер или иное должностное лицо, на которое возлагается ведение бухгалтерского учета, должны отвечать требованиям, предусмотренным ч. 4 ст. 7 Закона № 402-ФЗ. Аналогичным требованиям должны соответствовать физические лица, с которыми экономический субъект заключает договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, а если договор заключается с юридическим лицом, то у него должно быть не менее одного работника, обладающего данными характеристиками, с которым заключен трудовой договор (ч. 6 ст. 7 Закона № 402-ФЗ, смотрите также письмо Минфина России от 30.06.2015 № 07-01-12/37560).

Первичные учетные документы подписывает лицо (лица), совершившее (совершившие) сделку, операцию и ответственное (ответственные) за ее оформление, либо лицо (лица), ответственное (ответственные) за оформление свершившегося события, с указанием их должности, фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц (пп.пп. 6, 7 ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ).

Заметим, в силу п. 3 ст. 9 Закона № 402-ФЗ лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, а также достоверность этих данных. Лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, и лицо, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, не несут ответственность за соответствие составленных другими лицами первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни.

Регистры бухгалтерского учета подписывает также лицо, ответственное за их ведение (пп.пп. 6, 7 ч. 4 ст. 10 Закона № 402-ФЗ).

Таким образом, полагаем, в силу ст. 7 Закона № 402-ФЗ список лиц, ответственных за оформление первичных учетных документов, а также регистров бухгалтерского учета, определяет руководитель экономического субъекта по согласованию с должностным лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. При этом, заметим, бухгалтерская (финансовая) отчетность считается составленной после подписания ее экземпляра на бумажном носителе руководителем экономического субъекта (ч. 8 ст. 13 Закона № 402-ФЗ).

В налоговом учете документы должны быть оформлены в соответствии с законодательством Российской Федерации. Так, первичные документы оформляются в соответствии со ст. 9 Закона № 402-ФЗ (п. 1 ст. 248, п. 1 ст. 252, ст. 313 НК РФ, смотрите, например, письмо Минфина России от 28.03.2016 № 03-03-06/1/17097, письма ФНС России от 06.10.2016 № СД-4-3/18888, от 19.05.2016 № СД-4-3/8904).

При этом хотим обратить внимание, что в соответствии с п. 6 ст. 169 НК РФ счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.

Следовательно, в соответствии с указанной нормой счет-фактуру может подписывать лицо, не являющееся главным бухгалтером организации, действующее на основании приказа руководителя (иного распорядительного документа) или доверенности, выданной от имени организации (например лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета).

Согласно п. 1 ст. 160 ГК РФ документы по сделке может подписать лицо, ее совершающее, или любое должным образом уполномоченное лицо, например доверенностью (ст. 185 ГК РФ).

Учитывая, что руководитель акционерного общества (директор, генеральный директор) является единоличным исполнительным органом общества, осуществляет руководство текущей деятельностью общества, организует ведение бухгалтерского и налогового учета, соответственно, отвечает за это, полагаем, он вправе подписывать финансовые документы при отсутствии главного бухгалтера без оформления на себя соответствующей доверенности. В этом случае руководитель организации будет единолично нести ответственность за достоверность представленной информации в финансовых документах (ч. 8 ст. 7 Закона № 402-ФЗ). В то же время руководитель общества может приказом (распоряжением) либо доверенностью, выданной от имени организации, уполномочить другое лицо (например лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета) на подписание за главного бухгалтера указанных документов.

 

Ответ подготовил: Федорова Лилия, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ, аудитор, член Российского Союза аудиторов
Контроль качества ответа: Золотых Максим, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

 

Свежие новости цифровой экономики на нашем канале в Телеграм 

 

Нужна электронная подпись?  Достаточно оставить заявку. Мы поможем выбрать нужный в вашем случае тип сертификата электронной подписи, расскажем как его применить и предоставим другие дополнительные услуги. Оставить заявку >>

 

Передача права подписи счетов-фактур, деклараций и иных бухгалтерских документов

Как известно, действовать от имени организации, то есть представлять ее интересы и подписывать документы, могут лишь уполномоченные на то лица. Рассмотрим, кто и на каких основаниях имеет право подписать бухгалтерскую «первичку», счета-фактуры, а также налоговые декларации и расчеты.

Первичные документы

Накладные, акты, счета, платежки, кассовые ордера и другие первичные документы составляют основной документооборот бухгалтерии. Очень часто они оформляются в разных подразделениях компании, поэтому вполне логично, что и подписывают их разные лица. Однако право подписи документов необходимо за этими лицами закрепить.

Порядок подписания первичных документов регулируется двумя нормативными актами:

• Федеральным законом № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.15;
• Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденным приказом Минфина от 29.07.98 № 34н.

Упомянутые нормы требуют, чтобы руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером утвердил список лиц, которые имеют право подписывать те или иные документы. Таким образом, чтобы наделить сотрудника полномочиями подписать бухгалтерскую «первичку», директору достаточно оформить соответствующий приказ или распоряжение. Это касается в том числе расчетных и денежных документов.

Обратите внимание! Должность лица, уполномоченного на подпись, должна соответствовать должности, указанной в первичном документе. Другими словами, если, например, в бланке накладной предусмотрена подпись главного бухгалтера, другой сотрудник подписать этот документ не имеет права, даже если он включен в соответствующий приказ руководителя. Поэтому специалисты рекомендуют компаниям самостоятельно разрабатывать формы первичных документов и в реквизитах подписывающего лица указывать, например, «Руководитель или иное уполномоченное лицо».

Счета-фактуры

Счета-фактуры стоят особняком от остальной документации, поскольку используются для расчета одного из главных платежей российской налоговой системы — НДС. Порядок подписи этих документов закреплен в пункте 6 статьи 169 Налогового кодекса. Он различается в зависимости от того, в каком виде составляется счет-фактура — в бумажном или электронном. Отметим также, что закон не обязывает компанию сообщать в ФНС о делегировании права на подпись счетов-фактур иному лицу.

Подпись бумажного счета-фактуры

Указанная норма закона требует, чтобы классические бумажные счет-фактуры подписывались руководителем и главным бухгалтером организации либо иными уполномоченными лицами. Это могут быть любые лица, причем совершенно не важно, работают они в компании или нет. Главное, чтобы полномочия на подпись счетов-фактур были переданы им в соответствии с законодательством.

У организаций для этого есть два пути: включить это лицо в приказ или составить на него доверенность. Если же речь об индивидуальном предпринимателе, тогда для передачи права подписания счетов-фактур другому лицу на него необходимо оформить нотариальную доверенность.

Поскольку в соответствии с требованиями Налогового кодекса на документе должны стоять подписи руководителя и главбуха, в приказе либо доверенности следует указать, за кого из них будет расписываться уполномоченное лицо. Отметим, что один человек может подписывать документы как от имени руководителя, так и от имени главного бухгалтера. На практике зачастую подпись на счете-фактуре ставит только главный бухгалтер. В этом случае он должен быть наделен полномочиями подписывать эти документы от имени руководителя.

Электронные счета-фактуры

В отличие от бумажных собратьев, счета-фактуры в электронном виде подписываются лишь одной подписью — усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) руководителя или иного уполномоченного лица. Передать право подписи иному лицу можно по тем же правилам, которые применяются в отношении бумажного счета-фактуры.

Налоговые декларации

Правила подписания налоговых деклараций и расчетов установлены в статье 80 Налогового кодекса. Они гласят, что указанные документы должны подписываться налогоплательщиком или его представителем. Под налогоплательщиком понимается руководитель компании или индивидуальный предприниматель, то есть то лицо, которое может действовать без доверенности. Подпись именно этого лица и должна проставляться на декларации или расчете. Если документ подписывает, скажем, главный бухгалтер, то необходимо наделить его такими полномочиями доверенностью.

Обратите внимание! О передаче указанных полномочий следует уведомить налоговые органы. Прежде чем представить в ФНС отчет, подписанный уполномоченным лицом, необходимо направить туда копию доверенности. Кроме того, ее реквизиты нужно прописать в соответствующем поле декларации, а также приложить к ней копию доверенности.

Отчетность по НДС

Как известно, с прошлого года все компании отчитываются по НДС в электронном виде. Исключение — налоговые агенты, которые не являются плательщиками НДС. Электронная декларация подписывается УКЭП и передается по каналам телекоммуникационной связи (ТКС) при помощи оператора электронного документооборота (ЭДО).

Каким образом можно делегировать полномочия на подпись декларации по НДС иному лицу? В целом все так же — необходимо составить доверенность и уведомить налоговый орган о передаче полномочий. С той лишь разницей, что сделать это можно в электронном виде, а к декларации каждый раз прилагать информационное сообщение о доверенности. Такой порядок применим к любому налоговому отчету (расчету), который подается по каналам ТКС.

Передача полномочий на общение с ФНС

Необходимость отчитываться в электронном виде влечет обязанность налогоплательщика обеспечить электронное общение с ФНС, в том числе получать сообщения от инспекции. Реализуется это через операторов ЭДО. При этом в налоговый орган необходимо представить договор с оператором и документ, уполномочивающий его получать сообщения, которые предназначаются для налогоплательщика. Если оператор обеспечивает канал между инспекцией и физическим лицом, то необходимо также представить документ, который будет подтверждать право самого физического лица на получение сообщений из налогового органа. Доверенность на лицо, на которое возложены полномочия общения с налоговой, необходимо передать в ФНС в течение 3 дней с момента оформления.

На практике нередко компания или предприниматель передает функции по ведению бухгалтерии, в том числе и подачу электронной отчетности, сторонней организации. В таком случае также понадобится доверенность о делегировании этих полномочий. Оформляется она в соответствии с общими правилами составления доверенностей. Если в качестве представителя выбрана организация, то она, в свою очередь, также должна делегировать переданные полномочия конкретному работнику. То есть бухгалтерской компании необходимо составить доверенность на одного из своих сотрудников, который будет вести общение с ФНС от имени налогоплательщика-клиента.

Правила составления доверенностей

В зависимости от того, кто делегирует свои полномочия — организация или предприниматель — правила составления доверенности будут отличаться.

Доверенность от имени организации должна удовлетворять требованиям статей 185–187 Гражданского кодекса РФ. В соответствии с ними доверенность должна быть оформлена в письменном виде с указанием даты выдачи и срока действия и подписана руководителем. Если срок действия отсутствует, то доверенность будет считаться выданной на один год. Составить ее можно как на юридическое, так и на физическое лицо вне зависимости от того, работает ли он в организации-доверителе или нет. Ни образца подписи уполномоченного лица, ни нотариального заверения такая доверенность не требует.

Если же полномочия делегирует индивидуальный предприниматель, то доверенность должна быть заверена нотариально (постановление Пленума ВАС РФ от 30.07.13 № 57).

Учет ваших действий в виде доверенности — Marshall, Parker & Weber

Работа в качестве финансовой доверенности для родителя или друга — серьезное дело. Вы можете рассматривать это как помощь маме в оплате счетов. Но закон налагает много важных юридических обязанностей на кого-то, кто действует в качестве доверенности на другого.

Когда вы действуете по чьей-либо доверенности, закон называет вас «агентом» и лицом, от имени которого вы действуете, как «доверителем».

В Пенсильвании ваши обязанности в качестве агента указаны в Кодексе о наследстве, имуществе и доверительном управлении. Раздел 5601.3 закона (20 Pa. C.S.A. § 5601.3) определяет ваши обязанности, когда вы действуете в качестве чьего-либо агента по доверенности / В нем говорится, что агент должен:

(a) Общее правило — Независимо от положений доверенности, агент, который принял назначение, должен:

(1) Действовать в соответствии с разумными ожиданиями принципала в той мере, в какой это фактически известно агенту, и, в противном случае, в лучших интересах принципала.

(2) Действуйте добросовестно.

(3) Действовать только в пределах полномочий, предоставленных доверенностью.

(b) Прочие обязанности — Если иное не предусмотрено в доверенности, агент, который принял назначение, должен:

(1) Действовать лояльно в интересах доверителя.

(1.1) Храните средства агента отдельно от средств принципала, если:

(i) денежные средства не выделялись на дату подписания доверенности; или

(ii) принципал объединяет средства после даты подписания доверенности, а агент является супругой принципала.

(2) Действовать так, чтобы не создавать конфликта интересов, который ограничивает способность агента действовать беспристрастно в интересах принципала.

(3) Действовать с осторожностью, компетентностью и усердием, которые обычно проявляются агентами в аналогичных обстоятельствах.

(4) Ведите учет всех поступлений, выплат и транзакций, совершенных от имени принципала.

(5) Сотрудничать с лицом, имеющим полномочия принимать решения в области здравоохранения для принципала, чтобы выполнить разумные ожидания принципала в той мере, в какой это фактически известно агенту, и, в противном случае, действовать в интересах принципала.

(6) Попытка сохранить имущественный план принципала в той степени, в которой агенту фактически известно, если сохранение плана соответствует наилучшим интересам принципала на основе всех соответствующих факторов, в том числе:

(i) Стоимость и характер собственности доверителя.

(ii) Предвидимые обязательства принципала и потребность в обслуживании.

(iii) Минимизация налогов, включая подоходный налог, налог на наследство, наследство, передачу без поколений и налоги на дарение.

(iv) Право на получение пособия, программы или помощи в соответствии с законом или постановлением .

Это внушительный список обязанностей. Обратите внимание, что одним из требований является то, что вы должны: « Вести запись всех поступлений, выплат и транзакций, совершенных от имени принципала». Это означает, что у вас должны быть записи, которые позволят вам учитывать каждый доллар дохода и активов, которые вы получаете, и выплаты, которые вы производите ».

Закон

Пенсильвании предусматривает, что вы можете быть привлечены к ответственности за свои действия.У вас может быть финансовая ответственность, если вы не можете надлежащим образом продемонстрировать обоснованность своих действий.

Таким образом, вы должны вести тщательный и полный учет всех шагов, которые вы предпринимаете от имени доверителя. Важно, чтобы вы сохраняли квитанции и вели хороший учет всех выписанных чеков, других произведенных выплат, всех обязательств принципала, с которыми вы связаны или осведомлены, всего дохода и других активов, которые вы получаете, и всех действий, которые вы предпринимаете от имени главный.Ведение таких записей сводит к минимуму возможность привлечения вас к ответственности. Возможно, имеет смысл нанять бухгалтера, который поможет вам настроить бухгалтерские книги.

Прежде чем вы начнете действовать в качестве чьей-либо доверенности, вы должны пересмотреть свои обязанности, изложенные в Разделе 5601.3. И убедитесь, что вы прочитали доверенность и понимаете свои обязанности и ответственность, прежде чем начнете действовать от имени своего доверителя. Если вы чего-то не понимаете, обратитесь за юридической консультацией заранее, а не постфактум.

Если вы когда-либо выступаете в качестве агента и не уверены, что поступаете правильно, обратитесь за профессиональным советом не только для защиты принципала, но и для защиты себя.

Я доверенность на отца. Каковы мои обязанности?

Доверенность: что вам нужно знать

Инструменты правового планирования при финансовой неспособности

Финансовые доверенности: вопросы для рассмотрения

Критическое значение доверенности для недееспособных

Вкратце

Болезни и травмы могут случиться с кем угодно в любое время, хотя они чаще встречаются у пожилых людей.В худшем случае они могут привести к потере трудоспособности пострадавшего. Авторы демонстрируют, как в таких обстоятельствах предварительное оформление доверенности может привести к гораздо лучшим результатам, чем процедура опеки. Они обсуждают законодательные требования и возможные изменения таких договоренностей, а также их отношение к вопросам налогообложения и дарения, особенно в соответствии с законодательством Нью-Йорка.

* * *

Когда физическое лицо недееспособно и нет действующей доверенности, разрешающей кому-либо другому управлять его финансовыми делами, единственным средством может быть процедура опеки, в которой лицо объявляется недееспособным и назначается опекун управлять своим имуществом и личными потребностями.Однако необходимость прибегать к процедуре опеки имеет огромные недостатки, включая время и стоимость процедуры, а также эмоциональные последствия для недееспособного человека (IP) и его семьи. Что касается затрат, то довольно часто процедура опеки стоит более 15000 долларов вначале, чтобы покрыть гонорары адвоката, расходы на обязательного судебного оценщика (назначенного судом для опроса всех заинтересованных сторон и отчета о результатах в суде). ), а также комиссионные сборы. Могут быть дополнительные сборы для назначенного судом адвоката и других назначенных судом специалистов.Кроме того, существуют ежегодные расходы на судебных следователей (назначенных судом, которые проверяют годовые отчеты, подготовленные опекуном), адвокатов или бухгалтеров, которые помогают в подготовке годовой отчетности, ежегодных премий по облигациям и возможность выплаты комиссионных опекунам.

Процедура опеки

Процедура опеки, помимо того, что она очень дорогостоящая, также является длительным процессом, иногда на завершение которого уходят месяцы, особенно если его оспаривают члены семьи.Кроме того, возможный опекун может быть не тем человеком, которого IP-адрес выбрал бы, если бы ему была предоставлена ​​возможность. Но самый значительный недостаток процедуры опеки, который невозможно подсчитать, — это эмоциональные потери недееспособного человека. Это связано с тем, что IP, который обычно является пожилым человеком, страдающим от замешательства и беспокойства, должен встречаться с судебным оценщиком — незнакомцем — и его часто тащат в суд для допроса в рамках слушания по опеке. Это может быть ужасным опытом для человека, страдающего когнитивными нарушениями.

CPAs должны посоветовать своим клиентам встретиться с юристом для выполнения доверенности, которая включает в себя особые полномочия, касающиеся налоговых вопросов, налоговой отчетности / отчетности, а также способность работать с IRS.

Трудности опеки не заканчиваются с назначением опекуна. Например, опекун должен готовить ежегодную отчетность для подачи в суд. Кроме того, опекун также должен обратиться в суд для получения полномочий на совершение определенных действий, включая изменение места жительства недееспособного лица.Опекун также должен обратиться в суд за полномочиями при рассмотрении действий, которые не предусмотрены приказом о назначении, включая, например, полномочия делать подарки от имени IP для целей участия в программе Medicaid. (Это связано с тем, что ИП сохраняет все полномочия и права, не предоставленные конкретно опекуну.) Наконец, после смерти ИП опекун должен подготовить окончательный отчет, уведомив все заинтересованные стороны об аннулировании залога, если таковой имеется. , уволить опекуна и передать оставшиеся средства опеки представителю имущества ИП.К счастью, всех этих недостатков в большинстве случаев можно избежать при правильном планировании. Самый важный инструмент планирования — это грамотно составленная и правильно оформленная доверенность.

Доверенность

Доверенность (POA) — это юридический документ, посредством которого одно лицо (принципал) предоставляет другому лицу (агенту) полномочия действовать от его имени в отношении юридических или финансовых вопросов. Законы штатов различаются в зависимости от законодательных требований доверенности; законы некоторых штатов предоставляют своего рода дорожную карту, в то время как другие предоставляют фактическую нормативную форму для использования.В Нью-Йорке, например, создание действительного доверенности должно, как минимум, соответствовать четырем законодательным требованиям:

• Доверенность, если она напечатана, должна иметь размер не менее 12 пунктов.
• Доверенность должна быть подписана и датирована доверителем, обладающим дееспособностью, то есть способностью понимать характер и последствия действия по исполнению и выдаче, аннулированию, изменению или изменению доверенности, любое положение в доверенности доверенности или полномочия любого лица действовать в качестве агента по доверенности.
• Агент должен подписать доверенность с подтверждением своей подписи.
• Доверенность должна содержать определенный консультативный язык, в том числе раздел, озаглавленный «Предостережение для принципала» и другой, озаглавленный «Важная информация для агента».

Кроме того, если принципал желает, чтобы агент делал подарки от ее имени — например, в рамках плана по наследству, налогу или программе Medicaid — принципал должен подписать этот орган в доверенности и приложить отдельный документ, называемый установленные законом подарки гонщику (SGR).SGR также подписывается директором, его подпись подтверждается и засвидетельствована двумя свидетелями, которые не являются получателями предложенных подарков.

Закон об общих обязанностях штата Нью-Йорк (GOL) — свод законодательных актов, регулирующих доверенности в Нью-Йорке, — предоставляет типовые формы в соответствии с разделами 5-1513 и 5-1514, которые при использовании будут рассматриваться как установленная законом краткая форма. POA и SGR соответственно. Преимущество использования установленных законом форм состоит в том, что GOL также предусматривает специальную процедуру для быстрого разрешения претензий, касающихся конкретно доверенностей, которые были составлены с использованием типовых форм (раздел 5-1510).Процедура может, например, использоваться для утверждения записей о поступлениях, выплатах и ​​транзакциях, заключенных агентом от имени принципала; определить действительность доверенности, включая возможности доверителя на момент ее подписания, а также то, был ли доверенность получен путем мошенничества, принуждения или ненадлежащего влияния; и принуждать третьи стороны (например, банки) к отказу выполнять доверенность принять его. Еще одно преимущество использования установленных законом форм состоит в том, что GOL предоставляет правила построения для каждой из перечисленных полномочий в установленной законом краткой форме POA.Другими словами, GOL определяет, что подразумевается под каждым из перечисленных полномочий в модельной форме, так что если принципал выбирает одно из перечисленных полномочий (например, налоговые вопросы, как показано ниже), он точно знает, какие полномочия предоставляются агент.

Использование доверенности в налоговых вопросах

Правило в соответствии с разделом 5-1502M истолковывает налоговые вопросы как означающие, что при наличии разрешения агент может подготовить, подписать и подать федеральный, государственный, местный и иностранный доход, подарок, фонд заработной платы, закон о федеральных страховых взносах и другие налоговые декларации.Кроме того, агент может, при наличии надлежащих полномочий, подписать любую доверенность, требуемую IRS. Это может включать, например, право подписывать форму IRS 2848, доверенность и декларацию представителя по налоговым вопросам. Это важно, потому что принципал, по всей вероятности, не может подписать форму в ожидании будущего события, потому что сама форма относится к конкретным налоговым вопросам в определенные налоговые годы, которые могут быть неизвестны во время подписания формы (см. Гольдфарб и Джозеф Розенберг, New York Elder Law , Мэтью Бендер, 2016).Фактически, инструкции к Форме 2848 указывают на то, что IRS не будет регистрировать в системе CAF (идентификационный номер, который IRS присваивает представителям) будущие налоговые годы или периоды, которые превышают три года с 31 декабря того года, когда IRS получает доверенность. Кроме того, форма регулярно пересматривается, так что она может выглядеть иначе в то время, когда это необходимо (Goldfarb and Rosenberg, 2016).

Таким образом, лучше, если агент, который должным образом уполномочен в налоговых вопросах в соответствии с краткой формой доверенности подписать форму 2848, если в этом возникнет необходимость.CPA должны знать об этих конкретных соображениях, которые могут оказать существенное влияние на тип планирования и отчетности, которые они должны выполнять от имени отдельных клиентов. Таким образом, CPAs должны, в большинстве случаев, посоветовать своим клиентам встретиться с адвокатом для выполнения доверенности, которая включает определенные полномочия, касающиеся налоговых вопросов, налоговой отчетности / отчетности, а также возможность работать с IRS и соответствующим государством. отделы налогообложения.

Невозможно переоценить критическую важность включения надлежащих положений о подарках в доверенность и, в частности, SGR в Нью-Йорке.

Изменения в установленной законом форме

Хотя принципал должен использовать точный язык, предусмотренный в установленной законом сокращенной форме POA и SGR штата Нью-Йорк, принципал, тем не менее, может включать дополнительные полномочия, не влияя на их действительность и преимущества в качестве установленных законом форм (Goldfarb and Rosenberg 2016). Включение дополнительных полномочий должно быть сделано в части форм, обозначенной как «Модификации». Кроме того, часто рекомендуется, чтобы принципал изменил свой доверенность, включив в него дополнительные полномочия, а не просто полагаясь на полномочия «по всем остальным вопросам», перечисленные в установленной законом форме, потому что документ должен быть адаптирован к потребностям каждого человека в максимально возможной степени. на основании ее имущественных, налоговых и финансовых планов.Очень важно, чтобы включение дополнительных полномочий содержало, как минимум, полномочия агента передавать активы принципала для целей определения принципала для участия в программе Medicaid. Однако есть два важных момента, требующих осторожности при изменении законодательных форм. Во-первых, составитель должен быть осторожен, чтобы не допустить интерпретации дополнительных положений как ограничивающих построение конкретной власти (Goldfarb and Rosenberg, 2016). Во-вторых, дополнительные полномочия, если они несовместимы с каким-либо из законодательных требований, могут препятствовать тому, чтобы доверенность или SGR, или и то, и другое, рассматривались как установленные законом формы, тем самым теряя соответствующие преимущества (Goldfarb and Rosenberg 2016).

Право делать подарки

Невозможно переоценить критическую важность включения надлежащих положений о подарках в доверенность, и, в частности, SGR в Нью-Йорке. Это связано с тем, что орган дарения подарков — это то, что позволяет агенту осуществлять переводы, чтобы получить право на участие в программе Medicaid, одновременно защищая переданные активы от будущего возмещения по программе Medicaid. При правильном предварительном планировании агент может защитить большую часть — если не все — активы принципала в ожидании Medicaid.Примером этого может быть возможность создавать и финансировать безотзывные трасты от имени принципала. В большинстве случаев доверенность должна давать агенту возможность не только создавать безотзывный траст для целей планирования Medicaid, но и передавать активы принципала в такой траст.

Агент в Нью-Йорке также может, при наличии надлежащих полномочий, защитить часть активов принципала в случае, если принципалу немедленно потребуется Medicaid (если не было предпринято достаточное предварительное планирование), используя то, что называется «подарком / векселем». Примечание »план.Этот вид плана, который широко используется для планирования в последнюю минуту, влечет за собой передачу части активов основного лица / заявителя Medicaid, что приводит к дисквалификации Medicaid. Заявитель или агент, действующий от его имени, одновременно ссужают оставшуюся часть активов получателю подарка, о чем свидетельствует записка с обещанием погашать ссуду ежемесячными платежами. Эти выплаты используются для частной оплаты ухода в доме престарелых в течение штрафного периода, созданного подарком, тем самым спасая подаренные части активов от любого возможного возмещения по программе Medicaid.Это важный инструмент, который используют многие соискатели Medicaid, которые не смогли провести предварительное планирование; однако, если заявитель Medicaid страдает деменцией на поздней стадии или не обладает достаточными дееспособностями иным образом, то этот план может быть реализован только в том случае, если кто-то другой имеет право сделать это от имени заявителя. Таким образом, важность надлежащих и конкретных положений о подарках в доверенности не может быть переоценена.

Как могут помочь CPA

Как описано выше, CPA должны гарантировать, что все их индивидуальные клиенты имеют правильно оформленный POA, который включает соответствующие вышеупомянутые полномочия.CPA должен не только убедиться, что включены соответствующие положения по налоговым вопросам, он также должен обсудить и проанализировать все важные положения POA с физическим лицом. В отличие от адвокатов, CPA регулярно встречаются и разговаривают с отдельными клиентами; в большинстве случаев они находятся рядом с этими людьми, когда они стареют, выходят на пенсию, переживают события, меняющие жизнь, и испытывают потребность в долгосрочном уходе. Во многих отношениях CPA — это наиболее постоянное профессиональное присутствие в жизни человека. Многие CPA спрашивают о существовании POA на своих первоначальных встречах с клиентами; это должно быть обычной практикой.Как профессионалы, CPA, юристы и финансовые консультанты должны помогать людям в достижении их налоговых, финансовых и долгосрочных целей планирования ухода. Доверенность имеет решающее значение для обеспечения того, чтобы такие профессионалы могли должным образом защищать людей и обеспечивать высший уровень представительства.

При условии тщательного составления формы, правильно составленный доверенность обеспечивает большую степень комфорта, поскольку в случае недееспособности принципала агент с необходимыми полномочиями принимает юридические и финансовые решения без необходимости вовлечения суды о назначении опекуна.POA, пожалуй, самый важный инструмент финансового планирования, и CPA имеют уникальные возможности для обеспечения надлежащей защиты своих клиентов.

Доверенность для пожилых родителей

Родителям или родственникам может быть сложно найти баланс между уважением к их автономии и независимости с защитой их от негативных последствий психических или физических проблем со здоровьем. Доверенность — это один из способов гарантировать, что, что бы ни случилось в будущем, желания вашего близкого будут приоритетными.

Доверенность — один из самых важных документов для пожилых родителей, бабушек и дедушек, но многие семьи не подготовили его. К счастью, оформить доверенность довольно просто, и это может спасти вас от будущих осложнений. Оформление доверенности — важный шаг, который нужно сделать раньше, чем позже, даже если ваш стареющий близкий человек все еще физически и умственно здоров.

Узнайте о типах доверенностей, общих причинах, по которым они нужны пожилым людям, и о том, как оформить доверенность на вашего престарелого родственника.

Что такое доверенность?

Доверенность — это документ, подписанный компетентным совершеннолетним лицом, называемым «доверителем», который дает доверенному лицу право принимать решения от их имени, если доверитель не может этого сделать. Лицо, которому поручено действовать в интересах принципала, называется «агент». Работа агента — следить за тем, чтобы о доверителе — в данном случае о престарелом родителе или любимом человеке — хорошо заботились.

Большинство пожилых людей выполняют несколько разновидностей доверенности.Адвокат по делам престарелых может помочь вашему стареющему родственнику подобрать правильные комбинации для своих нужд.

1. Общая доверенность

Общая доверенность является всеобъемлющей — она ​​дает агенту старшего звена полномочия действовать от их имени в финансовом и юридическом отношении. Генеральная доверенность может быть использована для здоровых родителей, которым требуется помощь в финансовых или личных вопросах.

Эту доверенность иногда называют финансовой доверенностью. Он дает агенту полномочия:

• Подписывать документы от имени старшего сотрудника
• Открывать или закрывать банковские счета и снимать средства
• Покупать и продавать недвижимость, недвижимость и активы
• Торговля и продажа акций
• Оплата счетов и кассовые чеки от имени принципала
• Заключайте договоры на коммунальные услуги и услуги, такие как ведение домашнего хозяйства или домашнее здоровье

2.Медицинская доверенность

Медицинская доверенность — также известная как доверенное лицо или медицинский агент — это лицо, которое принимает медицинские решения от имени доверителя в случае его недееспособности. Их работа — обеспечить выполнение пожеланий пожилых людей, указанных в их предварительных распоряжениях или завещании, в случае ухода за ними.

Медицинская доверенность вступает в силу только в том случае, если пожилой человек считается недееспособным. Указанный агент отвечает за соблюдение поставщиками медицинских услуг инструкций, содержащихся в доверенности на медицинское обслуживание старшего сотрудника.Они также имеют полномочия в отношении:

• Медицинской помощи
• Хирургических процедур
• Питательных трубок и искусственного увлажнения
• Донорства органов
• Выбор медицинских учреждений или домов престарелых
• Выпуск медицинских записей

3. Длительное питание поверенный

Долговременная доверенность позволяет агенту принимать финансовые и медицинские решения при любых психических и физических обстоятельствах, если только принципал не решит отозвать ее.«Пожилые родители или родители с серьезными проблемами со здоровьем должны иметь долговременную доверенность», — рекомендует Сомита Басу, юрист по имущественному планированию из Санта-Клары, штат Калифорния.

Даже если старший находится в коме, испытал значительное снижение когнитивных функций из-за слабоумия или иным образом считается недееспособным, долгосрочная доверенность позволяет агенту принимать решения от его имени. Недействительная доверенность недействительна, если доверитель становится умственно недееспособным, поэтому ее не рекомендуется применять пациентам с деменцией или пожилым людям с риском деменции.

4. Ограниченная (специальная) доверенность

Ограниченная доверенность — это именно то, на что она похожа — старший может предоставить кому-то агентское право на ограниченный период времени, что обычно оговаривается в документе. Например, ограниченная доверенность может вступить в силу для определенной бизнес-операции, такой как продажа недвижимости.

5. Возобновляемая доверенность

Возобновляемая доверенность оформляется заранее, но не вступает в силу до тех пор, пока старший сотрудник не получит заявление о недееспособности.Пожилые люди, которые хотят сохранять автономию как можно дольше, могут предпочесть пружинную доверенность. Однако это решение может привести к осложнениям и задержкам в будущем. Медицинское обследование, связанное с определением некомпетентности, может быть дорогостоящим и трудоемким, а также может быть связано с юридическими конфликтами.

6 распространенных причин, по которым пожилые люди должны рассматривать доверенность

Доверенность дает выбранному родственнику или другу возможность принимать решения, когда родитель или бабушка или дедушка не желают или не могут.Вот несколько причин, по которым пожилые люди могут посчитать, что пришло время оформить доверенность:

1. Финансовые обязанности
   Если вашему стареющему родственнику трудно справляться с финансовыми обязательствами или ему грозит перерасход своих сбережений, возможно, пришло время оформить финансовую доверенность. Проверяйте просроченные счета, дублирующие чеки и мошеннические запросы на получение средств.
2. Болезнь Альцгеймера
   Жизненно важно оформить долговременную доверенность на пожилого родителя с деменцией до того, как он испытает значительное снижение когнитивных способностей, поскольку оформление юридических документов может быть затруднено, если старший считается умственно недееспособным.
3. Предстоящая операция
   Инвазивные операции могут привести к осложнениям. Доверенность гарантирует, что пожелания старшего сотрудника будут соблюдены в экстренных случаях.
4. Запланированная поездка
   Иногда доверенность создается по соображениям удобства, а не по медицинским показаниям. Если пожилые люди уезжают на пенсию, они могут захотеть, чтобы дома кто-нибудь мог обналичивать поступающие чеки и обрабатывать счета.
5. Медицинский диагноз
   Пожилой человек с неизлечимым диагнозом может захотеть оформить доверенность, чтобы гарантировать выполнение своих желаний, когда они становятся недееспособными или слишком больны, чтобы принимать решения о медицинском обслуживании.
6. Нестабильные семейные отношения
   Взрослые дети часто ссорятся из-за родительской заботы, особенно если они не согласны по поводу финансов или решений, связанных с окончанием жизни. В доверенности четко указывается, кто отвечает за выполнение желаний старшего, и она может препятствовать вмешательству злонамеренных членов семьи.

Как выбрать доверенность для пожилого родственника

Выбор агента часто является одной из самых трудоемких частей процесса, поскольку для пожилых людей важно обеспечивать свои интересы, говорит Басу.Вот пять вопросов, которые следует учитывать при выборе агента для получения доверенности для пожилых людей:

1. Является ли член семьи лучшим выбором?
   Многие пожилые люди по умолчанию выбирают родственника в качестве доверенности. Это может вызвать конфликт и может быть не лучшим выбором, если семейные отношения натянуты. Советник, близкий друг или профессиональный доверенное лицо могут быть безопасными альтернативами.
2. Есть знающий вариант?
   Кто-то, знакомый с медицинскими процедурами и лечением, может принять более обоснованные решения в виде медицинской доверенности; человек, имеющий опыт ведения бухгалтерского учета, был бы идеальной финансовой или генеральной доверенностью.
3. Следует ли разделять доверенность?
   Старший сотрудник может выбрать одного агента для генеральной доверенности, а другого — для медицинской доверенности. Или они могут выбрать несколько агентов для обоих. Однако, если есть несколько агентов, которые не согласны, решения могут быть отложены.
4. Сможет ли агент выполнить пожелания старшего?
   Основная ответственность доверенности — соблюдение директив высшего руководства. Иногда это сложно эмоционально.Например, супруг может с трудом принять решение о прекращении жизнеобеспечения, даже если это то, чего хотел его партнер.
5. Кому доверяет старший?
   Доверенность всегда должна ставить нужды и благополучие старшего на первое место, независимо от их обстоятельств. При выборе агента необходимо доверие.

Иногда взрослые дети могут чувствовать себя обиженными или ревновать, зная, что их родители сделали доверенность брату или сестре. Совещание по планированию ухода за престарелыми в семье может стать форумом для обсуждения вариантов и помочь людям начать их принимать.

Когда и как старший должен оформить доверенность?

Желания пожилого человека не могут быть известны или соблюдены без юридических документов, поэтому важно обсудить доверенность со стареющими родственниками.

А теперь пора поговорить о доверенности

Эксперты рекомендуют оформить доверенность на пожилого родителя до того, как она понадобится, особенно если им поставили опасный диагноз. Пациентам с ранней стадией деменции следует оформить доверенность до того, как болезнь прогрессирует.Если выясняется, что стареющий родственник больше не имеет права принимать собственные решения и не имеет доверенности, члены семьи сталкиваются со сложным и дорогостоящим юридическим процессом по учреждению опекунства или попечительства.

Свяжитесь с адвокатом по делам пожилых людей

Хотя доступно множество форм доверенностей, сделанных своими руками, рекомендуется иметь проект адвоката, адаптированный к потребностям вашей семьи. Есть много вопросов, которые нужно учитывать, и один размер не подходит для всех. Вот четыре распространенных сценария, в которых может помочь старший адвокат:

• Возврат доверенности:
  Если доверенность выдается, важно, чтобы метод определения недееспособности был четко прописан в документе.В противном случае необходимость определения нетрудоспособности может привести к задержкам и дополнительным расходам.
• Назначение опекуна:
  Обычно, если возникает необходимость в процедуре опеки, суд назначает опекуна для пожилого человека. Однако, если адвокат назначил опекуна в долговременной доверенности, суд обычно принимает это назначение.
• Оформление доверенности:
  Требования к доверенности в разных штатах различаются. Местный поверенный по имущественному планированию или адвокат по делам пожилых людей может гарантировать, что доверенность оформлена должным образом.
• Банковский акцепт:
  Из-за потенциальных юридических последствий некоторые банки и другие учреждения не решаются принимать доверенность, даже если она оформлена правильно. Банки могут иметь свои собственные стандартные формы доверенностей, которые вы должны подписать. Старший адвокат может гарантировать, что любые документы, которые вы подписываете в банке, соответствуют оригинальной доверенности.

Инструмент «Найти адвоката» Национальной академии адвокатов старейшин поможет вам найти местного специалиста, который поможет оформить доверенность.

---

Автор отзыва:

Саманта Л. Шеперд — сертифицированный адвокат по делам пожилых людей и бывший президент отделения Национальной академии адвокатов по делам пожилых людей в штате Миссури (NAELA). Она является управляющим юристом юридической группы Shepherd Elder Law Group в Оверленд-Парке, штат Канзас, и Хатчинсоне, штат Канзас.

Для агентов по доверенности, тщательная запись ДОЛЖНА

Для агентов по доверенности, тщательная запись ДОЛЖНА

Когда вы работаете в качестве доверенного лица, важно вести подробные записи, объясняющие, как вы действовали в этой роли.Эта концепция особенно важна, когда вы действуете в качестве агента по доверенности. Бесчисленное количество доверенных лиц столкнулись с горем, потому что они не могли предъявить квитанции или предоставить надлежащие и логические объяснения выписанным чекам, расходам, которые они сделали с кредитной карты принципала, и так далее. Простой факт: Доверительные управляющие должны отчитываться за каждый доллар, который проходит через их руки . Недавнее заключение судьи Херрона из Суда по делам сирот округа Филадельфия, Bitschenauer, Incapacitated , 3 Fiduc.Отчет 3d 186 (O.C. Div. Phila. 2013) служит полезным руководством по этому критическому вопросу.

Основы работы агента по доверенности

Агент по доверенности имеет фидуциарные отношения с принципалом, которые включают в себя обязанность: 1) осуществлять полномочия в пользу принципала; 2) Хранить отдельно активы принципала от активов агента; 3) проявлять разумную осторожность и осмотрительность; 4) Вести полный и точный учет всех действий, поступлений и выплат от имени принципала. См. 20 Па. C.S.A. §5601 (е).

Ввиду отсутствия в доверенности формулировок, которые прямо отказываются от этих основополагающих принципов, все агенты по доверенности должны их соблюдать. Действительно, агенты в Пенсильвании должны подписать документ, когда они принимают назначение в качестве агента, в котором они прямо соглашаются соблюдать эти принципы. Тем не менее, к сожалению для них и руководителей, которых они обслуживают, агенты часто не соблюдают эти обязанности — особенно обязательство вести полные и точные записи.

Последствия дезорганизации и недобросовестности в качестве агента

Bitschenauer показывает последствия неорганизованного ведения записей (и недобросовестности), когда он действует как агент. В данном случае Анна Биченауэр («Биченауэр») назначила Барбару Луизу Такер («Такер») в качестве своего агента. Биченауэр потеряла всех членов своей семьи и доверяла Такеру, который в прошлом инвестировал для нее. Биченауэр не предоставил агенту Такеру никаких полномочий на дарение и, что особенно важно, включил в доверенность пункт, в котором говорилось, что «[мой] агент не имеет права на компенсацию за выполнение функций агента по настоящему Соглашению, но имеет право на компенсацию за разумные расходы». карманных расходов.”

Несмотря на явный запрет на компенсацию своих обязанностей в качестве агента, агент Такер фактически заплатила себе 87 505 долларов в качестве компенсации за них. Кроме того, агент Такер также заплатила своему мужу 270 138 долларов США, якобы в качестве «ссуды или аванса» за работу, которую он, по-видимому, намеревался выполнять в будущем для г-жи Битченауэр.

Проблема с решением Агента платить себе и своему мужу должна быть очевидна. Она прямо противоречила доверенности, которая не позволяла ей оплачивать что-либо, кроме разумных личных расходов.Использование ее мужа в качестве «соломенного» получателя средств также было плохим шагом с ее стороны.

Помимо этого вопиющего проступка, плохое ведение документации Агента привело к ее серьезным финансовым последствиям. Суд сослался на Pettit Estate , 22 Fiduc. Rep. 2d 182, 193 (OC York Cty. 2001), устанавливая, что «когда физическое лицо оказывает личные услуги другому», доказательства стоимости таких оказанных и принятых услуг являются достаточными, если они дают основу для оценки с разумной уверенностью, какие истец имеет право.Агент Такер не вела надлежащий учет своего агентства и не смогла предоставить доказательства каких-либо ее финансовых операций, чтобы подтвердить размер гонорара, который она сама уплатила.

Например, агент Такер утверждала, что она раздавала 27 875 долларов наличными г-же Битшенауэр, чтобы использовать ее для «ее повседневных расходов и прогулок». Однако агент Такер признала, что у нее не было какой-либо документации о цели снятия наличных. Она не хранила квитанции и даже не могла доказать, что эти средства получил доверитель.В результате того, что агент Такер полностью не вел учет, судья Херрон приказал ей вернуть 27 875 долларов в поместье.

Агент также неправильно заплатила своему мужу Майклу Такеру 270 138 долларов. Она утверждала, что плата была за уборку квартиры г-жи Биченауэр, стирку и предоставление лекарств, хотя дом престарелых г-жи Биченауэр уже выполнял эти задачи. Агент не вел учет рабочего времени и не имел доказательств услуг, оказанных г-же Биченауэр. Еще более проблематично то, что в своих показаниях агент охарактеризовала платеж ее мужу как «ссуду».Агент засвидетельствовал, что ее муж возвращал ссуду, которая не приносила никаких процентов, путем уборки и передачи лекарств г-же Биченауэр. По словам агента, непогашенная сумма ссуды ее мужа составила 160 000 долларов с учетом уже выполненной им работы. Однако она «не знала точного числа» и не имела кредитных документов. Агент не представила доказательств работы, выполненной ее мужем, и они не фигурировали в бухгалтерском учете как ссуды. Агент даже признала, что с ее стороны было неразумно давать мужу деньги в ссуду.Из-за отсутствия доверия к агенту и полного отсутствия записей ей было приказано вернуть 270 138 долларов, выплаченных ее мужу, в собственность.

Что касается выплат в размере 87 505 долларов США, то у агента снова не было документации об оказанных ею услугах. Помимо полного противоречия условиям доверенности, которая не позволяла Агенту оплачивать свои услуги, Агент не дал достоверных показаний. Например, в 2005 году агент заплатила себе 33 700 долларов за свои услуги по ставке 35 долларов.00 / час. Это означало, что агент утверждал, что работал 20 часов в неделю для г-жи Битченауэр, в то время как она работала 50 часов в неделю в качестве финансового консультанта и воспитывала двоих детей. Агент не смог подтвердить это невероятное заявление никакими записями, и ему было приказано вернуть 87 505 долларов в поместье.

Наконец, агент подарила себе и своему мужу 12 000 долларов в 2005 и 2006 годах. В общей сложности она подарила себе и своему мужу 48 000 долларов в подарок. Агенту не удалось идентифицировать какие-либо из этих раздач в качестве подарков в своей Учетной записи.Вместо этого она охарактеризовала каждое из этих распределений по 12 000 долларов как возмещение «личных расходов, пробега и оказанных услуг». Суд счел расхождение между показаниями Агента и Счетом как уступку «ненадежности ее бухгалтерского учета». Кроме того, доверенность не предоставляла Агенту никаких полномочий на дарение . Это хорошо установленный закон, согласно которому доверенность должна предусматривать право дарения, чтобы уполномочить Агента делать подарки .Таким образом, суд обязал агента вернуть 48 000 долларов в собственность.

Важные выводы

–Всегда прочтите и поймите документ доверенности, прежде чем действовать в соответствии с ним, и строго соблюдайте со всеми его условиями. Например, если доверенность не разрешает дарение, агент не может делать подарков любого размера без риска ответственности.

— Помните, что каждое ваше действие в качестве агента должно быть в интересах Принципала. Прежде чем тратить каждый доллар, спросите себя, соответствует ли он этой обязанности.

–Агенты должны вести одновременный и тщательный учет каждых долларов полученных и того, как они потрачены, независимо от того, насколько незначительными могут казаться расходы. Агент по доверенности фактически ведет малый бизнес, а его начальником является судья Суда по делам сирот.

— От Агента может потребоваться отчитываться не только от Принципала, но и от Исполнителя или бенефициаров имущества Принципала, Генерального прокурора и суда — , таким образом, Агенты, которые грабят активы своих Принципалов, предполагая, что никто не наблюдая, совершают большую ошибку.

— Хорошо подумайте, прежде чем предоставить своему агенту право делать подарки от вашего имени. Даже самый надежный друг или член семьи может выйти из себя, если ему дадут возможность делать подарки на чужие деньги.

Руководство по доверенности на простом английском языке

Это руководство на простом английском языке отвечает на некоторые из наиболее часто задаваемых вопросов о выдаче доверенности, но помните, что ваш адвокат готов ответить на любые другие вопросы или дать совет, когда вам это нужно.

Что такое доверенность?

Доверенность — это юридический документ, дающий другому лицу или организации полномочия вести дела с вашими активами и финансовыми делами, пока вы живы. Выдача доверенности физическому или юридическому лицу — очень серьезное решение. Человек, которого вы просите заняться вашими финансовыми и юридическими делами, должен быть ответственным, знающим и опытным. Что еще более важно, вы должны быть в состоянии доверять им, чтобы они заботились о ваших интересах.

Какие типы доверенностей доступны?

Доверенности бывают двух типов, а именно:

• Постоянная доверенность. Это постоянный механизм, который останется эффективным, даже если вы потеряете дееспособность из-за болезни или душевного расстройства.
• Генеральная доверенность. Это договоренность, которая истечет в более раннюю из дат окончания (если она отмечена в документе) или если вы потеряете умственные способности.

Постоянная доверенность и Генеральная доверенность могут быть адаптированы для установления любых ограничений или условий для вашего поверенного по вашему выбору. Например, полномочия могут быть ограничены определенным периодом времени или полномочия могут ограничивать задачи, которые поверенный может выполнять от вашего имени.

Зачем вам нужна доверенность?

Назначение кого-либо или организации действовать от вашего имени обычно является гарантией ваших интересов и интересов ваших близких.Возможно, вы сможете позаботиться о своих активах и финансовых делах сейчас, но может оказаться, что вы не сможете делать это в будущем.

Например, если вы заболели, уехали за границу, попали в больницу или не можете посещать банки, государственные учреждения или агентства недвижимости, тогда вам может понадобиться кто-то другой, который сделает что-то за вас.

Если вы хотите, чтобы кто-то мог подписывать от вашего имени документы, связанные с недвижимостью, необходима доверенность.

Постоянная доверенность может быть полезна, если в какой-то момент в будущем вы потеряете способность заботиться о себе.Это могло произойти из-за физических проблем, потери умственных способностей или чего-то непредвиденного, например, несчастного случая.

Создание долгосрочной доверенности — это простой практический шаг для подготовки к будущему. Если вы оформляете постоянную доверенность, вы можете выбрать человека или лиц, которых вы хотите сделать своим поверенным, и сами можете решить, хотите ли вы наложить ограничения на то, что он, она или они могут делать.

Когда мне оформлять доверенность?

Важно составить доверенность до того, как она вам понадобится.Если документ внезапно нужно подписать, пока вы находитесь за границей, может быть довольно сложно дать кому-то соответствующее разрешение. Особенно важно, чтобы вы составили постоянную доверенность, пока вы можете полностью понимать, что вы подписываете. Доверенность не может быть выдана после потери умственных способностей.

Доверенность обычно начинается с момента ее подписания и принятия поверенным. Однако, если вы не хотите, чтобы ваш поверенный начал использовать полномочия сразу же, вы можете назначить конкретную дату начала или событие, чтобы инициировать начало полномочий.

Кого я могу назначить?

Любое лицо старше 18 лет может выступать в качестве вашего поверенного. Это может быть друг, которому вы доверяете, или близкий член семьи. Вам следует спросить человека, которого вы хотите назначить, согласится ли он быть вашим поверенным и заботиться о ваших деньгах и имуществе.

Если вы не хотите назначать родственника или друга, вы можете назначить Доверительного управляющего штата Новый Южный Уэльс, доверительную компанию или профессионального советника, такого как ваш юрист или бухгалтер. Следует помнить, что профессиональные поверенные имеют право взимать плату за свои действия от вашего имени.

Если вы назначаете более одного поверенного, вам необходимо подумать, хотите ли вы, чтобы ваши поверенные действовали совместно (когда все они соглашаются и все подписывают документы от вашего имени) или совместно и раздельно (когда любой из них сможет действовать независимо от другие). Вам также необходимо подумать о том, что произойдет, если один из ваших поверенных умрет.

Что может делать мой поверенный?

С учетом любых ограничений, которые вы можете наложить, ваш адвокат обычно может делать все, что вы можете делать со своими деньгами и активами.Например, поверенный может продать, сдать в аренду или заложить ваш дом, продать ваши личные вещи, иметь дело с вашими банковскими счетами и продать ваши акции. Поверенный, как правило, не может делать то, что вы делаете в качестве представителя (например, выступать в качестве исполнителя в наследстве), а также не может принимать личные решения о вашем здоровье и образе жизни (такие решения могут принимать только ваши опекуны). Постоянный опекун может быть назначен вами или отделом опеки NCAT или Верховным судом).

Каковы обязанности моего поверенного?

Поверенный обязан действовать в ваших интересах и не имеет права на получение каких-либо преимуществ, если это специально не разрешено документом.

Адвокат должен:

• хранить деньги и активы поверенного отдельно от денег и активов доверителя;

• вести надлежащий учет и записи того, как поверенный обращается с вашими деньгами и активами; и

• действует честно во всех вопросах, касающихся юридических и финансовых дел доверителя.

Если ваш поверенный не выполняет свои обязательства должным образом, он или она подотчетны вам и могут быть привлечены к гражданской и / или уголовной ответственности.

Могу ли я отменить доверенность?

Доверенность может быть отозвана или аннулирована в любое время, если у вас еще есть умственные способности. Вам необходимо предоставить копию уведомления об аннулировании адвокату, чтобы убедиться, что он или она знает, что доверенность была отозвана.

Кроме того, доверенность будет аннулирована, если поверенный умирает, уходит в отставку, становится банкротом или теряет умственные способности.

Для получения дополнительной информации о том, как наши юристы могут помочь вам с оформлением доверенности, свяжитесь с нашей командой по телефону:

Заявление об ограничении ответственности: информация, представленная выше, является общим резюме и не предназначена для следует ли полагаться на него как на замену юридической или другой профессиональной консультации.

Что такое доверенность (доверенность)?

Доверенности могут быть полезны пожилым людям и другим лицам, которые хотят выбрать доверенного лица для действий, когда они не могут. Создание доверенности — это частный способ назначения заместителя лица, принимающего решения, и относительно недорогой, хотя может потребоваться помощь юриста. Если вы не создадите доверенность заранее, другу или члену семьи, возможно, придется обратиться в суд, чтобы назначить опекуна, а этот процесс может быть длительным, дорогостоящим и публичным.

Финансовую доверенность можно использовать в качестве инструмента для планирования будущей нетрудоспособности — неспособности принимать финансовые решения из-за, например, слабоумия, черепно-мозговой травмы или какого-либо другого нарушения, которое влияет на умственную функцию. При использовании для заблаговременного планирования POA обычно является «долговечным», то есть он продолжает действовать, даже если человек, создавший его, становится недееспособным.

Финансовый доверенность также может использоваться для краткосрочных целей: например, если военнослужащий направлен за границу, он или она может создать доверенность, чтобы кто-то мог оплачивать счета, продавать собственность или вести другие дела в его или ее отсутствие.

Однако доверенность действительно связана с определенным риском. Это дает кому-то другому — вашему агенту — большую власть над вашими финансами без регулярного надзора.

Злоупотребление POA может принимать различные формы:

• Сам документ доверенности может быть подделкой
• Ваш агент может оказать на вас давление, требуя полномочий, которые вы не хотите предоставлять.
• Ваш агент может тратить ваши деньги на себя, а не на вас
• Ваш агент может делать то, на что вы не уполномочены, например, делать подарки или менять получателей по страховым полисам или пенсионным планам

Во многих штатах действуют законы, позволяющие вашему агенту действовать надлежащим образом от вашего имени и предотвращать злоупотребления POA.Чтобы узнать больше о юридических услугах в вашем штате, свяжитесь с местным агентством по вопросам старения.

Защититесь от злоупотребления POA, выполнив следующие действия:

• Доверяй, но проверяй. Назначьте только тех, кому вы действительно доверяете, и убедитесь, что они знают ваши пожелания и предпочтения. В доверенности вы можете потребовать, чтобы ваш агент регулярно сообщал другому лицу о финансовых операциях, которые он или она совершает от вашего имени.
• Расскажите другим друзьям, членам семьи и финансовым консультантам о своем доверенности, чтобы они могли позаботиться о вас.
• Помните, что обозначения POA не высечены на камне — вы можете их изменить. Если вы решите, что ваш агент не лучший человек для обработки ваших финансов, вы можете отозвать (отменить) свой доверенность.
• Остерегайтесь тех, кто хочет помочь вам, управляя вашими финансами и стать вашим новым «лучшим другом». Если предложение помощи кажется слишком хорошим, чтобы быть правдой, вероятно, так оно и есть.

Часто задаваемые вопросы о доверенностях — Канада

Общая информация

Что такое доверенность?

Доверенность — это документ, в котором одно лицо (даритель) назначает другое лицо (поверенного) действовать от его имени.Есть много причин, по которым вы можете поручить кому-нибудь заниматься своими финансовыми делами. Например, если вы собираетесь уехать за границу на длительный период времени, вам может потребоваться, чтобы кто-то занимался вашими банковскими услугами, пока вас нет. Если вы приближаетесь к старости, вы можете дать доверенность человеку, которому вы доверяете, чтобы он или она могли управлять вашей собственностью за вас.

В чем разница между постоянной и обычной доверенностями?

Доверенности бывают двух основных типов: обыкновенные и бессрочные.Обычная доверенность действительна только до тех пор, пока даритель может действовать от своего имени. Если даритель умирает или становится умственно неполноценным, доверенность считается недействительной. Постоянная доверенность остается в силе, даже если даритель впоследствии становится умственно неполноценным. (Примечание: даритель должен быть компетентным на момент оформления доверенности.) В любом случае доверенность становится недействительной после смерти дарителя. Доверенность не может быть использована для завещания имущества в случае смерти дарителя.

В чем разница между общей и специальной доверенностями?

Общая доверенность — это доверенность, которая дает поверенному право делать все, что донор может сделать сам. Конкретная доверенность — это доверенность, которая дает поверенному право действовать с определенной целью (например, покупать или продавать определенную часть собственности).

Будет ли действовать доверенность после смерти донора?

НЕТ. Вообще говоря, когда человек умирает, исполнитель (также называемый «личным представителем»), назначенный в последней воле и завещании человека, берет под свой контроль имущество умершего человека и распределяет его в соответствии с инструкциями в завещании.В случае отсутствия завещания (или если завещание недействительно) в каждой юрисдикции действует закон о завещании, согласно которому имущество умершего человека распределяется между его или ее родственниками в соответствии с набором правил. Суд обычно назначает администратора для наблюдения за этим процессом. К сожалению, пожелания умершего не принимаются во внимание в процессе (который может быть очень длительным), так как формально они не были выражены должным образом.

Донор

Кто донор?

Донор — это человек, которому нужно, чтобы кто-то действовал от его имени.Донор должен быть взрослым. Жертвователь должен иметь возможность принимать собственные решения во время оформления (подписания) доверенности.

Что такое «нетрудоспособность»?

Лицо неспособно управлять имуществом, если оно не может понять информацию, имеющую отношение к принятию решения об управлении имуществом, или если это лицо не может оценить предсказуемые последствия принятия (или непринятия) решения об управлении имуществом. имущество.

Адвокат

Кто такой поверенный?

Лицо, назначенное донором, называется поверенным.Поверенный — это лицо, которое действует от имени донора.

Должен ли поверенный быть юристом?

Нет, адвокат не обязательно должен быть юристом. (См. Ниже квалификацию юриста.)

Какой квалификацией должен обладать адвокат?

Адвокат должен быть взрослым дееспособным. Поверенный не может быть несостоятельным банкротом. Поверенный не должен быть владельцем, оператором или сотрудником дома престарелых или учреждения расширенного ухода, резидентом которого является донор.

Какие качества я должен искать в адвокате?

Ваш адвокат должен быть человеком, которому вы полностью доверяете. Кроме того, помните, что ваш поверенный будет иметь все полномочия для ведения ваших финансовых и юридических дел (с учетом любых ограничений, указанных в вашей доверенности). Вы должны убедиться, что выбранный вами человек обладает адекватными навыками управления финансами и достаточным количеством времени, чтобы должным образом вести ваши дела. При необходимости ваш адвокат должен быть на связи, уметь объективно принимать решения и вести точный финансовый учет.

Каковы обязанности моего адвоката?

Ваш адвокат имеет следующие обязанности:

• действовать в ваших интересах;
• для точного учета сделок / транзакций, совершенных от вашего имени;
• действовать для вас максимально добросовестно и избегать ситуаций, связанных с конфликтом интересов; а также
• , чтобы хранить вашу собственность и деньги отдельно от их собственных.

Можно ли назначить родственника адвокатом?

Да, часто в качестве поверенных люди назначают родственников.

Может ли мой адвокат быть бенефициаром в моем завещании?

Да, адвокаты также могут быть бенефициарами вашего завещания.

Что такое «солидарные» или «солидарные» поверенные?

Иногда донор может назначить двух адвокатов. В этом случае донор должен решить, будут ли поверенные «солидарными» поверенными или «солидарными» поверенными. Совместные поверенные должны действовать сообща. Они оба должны согласиться, прежде чем какое-либо действие может быть предпринято, и они оба должны предпринять одно и то же действие одновременно.Если его нет, никакие действия предпринимать нельзя. Коллегиальные и несколько поверенных могут действовать вместе или индивидуально. Любой из них может действовать, не консультируясь с другим. Если один отсутствует, другой может действовать.

Кто такой альтернативный поверенный? Он мне нужен?

Назначение альтернативного поверенного — это хорошая идея, но это не является абсолютно необходимым. Замещающий / замещающий поверенный может действовать только в том случае, если поверенный не может или не желает продолжать действовать от имени донора.Примечание. Третья сторона (например, банк донора) может потребовать доказательства того, что первоначальный поверенный не может продолжать работу в качестве поверенного, прежде чем принять инструкции от альтернативного. Если были назначены два поверенных, в документе может быть указано, что, если один из них умрет или станет неспособным действовать, другой останется единственным.

Я адвокат. Как подписать документы от имени дарителя?

Не существует единого стандартного способа подписания документов адвокатом. Однако при подписании важно, чтобы вы четко указали, кто является донором и что вы действуете в качестве его поверенного.Одно из соглашений — написать имя дарителя, затем поставить свою подпись, а затем указать, что вы являетесь поверенным. Ниже приведен пример:

Джон Джонсон, Джейн Смит, поверенный.

Вы всегда должны иметь при себе копию доверенности, если вы действуете в качестве поверенного. От вас могут потребовать подписать письменные показания, подтверждающие, что доверенность действительна, что она не была отозвана и что даритель жив. И помните: несоблюдение указаний донора без уважительной причины может повлечь за собой гражданскую ответственность за любой ущерб, причиненный несоблюдением.

Место и время

Что такое «юрисдикция»?

Юрисдикция — это место со своими законами. Это территория с границами, например, штат или провинция. Например, Калифорния — юрисдикция Соединенных Штатов, Онтарио — юрисдикция Канады, Шотландия — юрисдикция Соединенного Королевства, а Квинсленд — юрисдикция Австралии.

Что такое «регулирующий закон»?

Доверенность регулируется законодательством юрисдикции, в которой будут осуществляться действия поверенного.Обычно это место, в котором находится имущество дарителя. Поэтому не рекомендуется назначать адвоката, который проживает в другой юрисдикции, если только имущество или активы, с которыми вы хотите, чтобы адвокат имел дело, также находятся в другой юрисдикции. Если вы предполагаете, что ваш поверенный будет действовать более чем в одной юрисдикции, вам, вероятно, следует составить отдельные доверенности для каждой юрисдикции.

Примеры:

• Если ваши банковские счета и другое имущество находятся в юрисдикции, в которой вы проживаете, вам нужно будет назначить адвоката, проживающего в той же юрисдикции.
• Если вы живете в одной юрисдикции, но имеете банковский счет или другое имущество в другом месте, и вы хотите, чтобы с этим имуществом работал поверенный, вы захотите выбрать место, где находится имущество, в соответствии с применимым законодательством и назначить поверенный, который находится (или желает приехать) в той же юрисдикции, что и объект недвижимости.

Когда начинается действие доверенности?

Доверенность может начаться с даты, указанной в документе, или при наступлении события (например, инвалидности или недееспособности).Если не указана дата или событие, доверенность начинается сразу после оформления.

ПРИМЕЧАНИЕ. В некоторых юрисдикциях не разрешается выдача доверенностей при наступлении события.

Как / когда заканчивается доверенность?

Обычная доверенность заканчивается автоматически, когда даритель становится умственно недееспособным или умирает. Постоянная доверенность автоматически заканчивается после смерти дарителя. Если вы умственно дееспособны, вы можете отозвать свою доверенность в любое время, уведомив своего поверенного (в письменной форме) об аннулировании доверенности и уничтожив оригинал доверенности.В противном случае доверенность действует бессрочно, если в документе не указана дата окончания.

Могу ли я отозвать доверенность после того, как я стал недееспособным?

Недееспособное лицо не может отозвать действующую доверенность. Однако обычная доверенность автоматически аннулируется при признании дарителя недееспособным.

Как мне отозвать доверенность?

Вы можете отозвать или аннулировать доверенность, направив вашему поверенному письменное уведомление о том, что его полномочия истекли.Кроме того, вы можете составить новую доверенность, в которой будет указано, что ваша предыдущая доверенность теперь отозвана (но вы все равно должны уведомить предыдущего поверенного об отзыве). Третьи стороны (например, люди или организации, которые работали с поверенным) также должны быть уведомлены. Кроме того, если ваша доверенность зарегистрирована, вы также должны зарегистрировать отзыв.

Обратите внимание, что если вы не проинформируете своего адвоката об отзыве, ваш адвокат может продолжать принимать решения от вашего имени по закону.

Полномочия

Следует ли мне наложить ограничения на моего поверенного?

Когда вы даете «общую» доверенность, вы даете своему поверенному право делать все, что вы можете сделать сами, за некоторыми исключениями — например, в областях, в которых вы обладаете навыками, которых нет у вашего поверенного (например, если вы стоматолога, вы не можете уполномочить своего адвоката заниматься стоматологией от вашего имени). Но могут быть некоторые вещи, которые вы бы предпочли, чтобы ваш адвокат не делал. Например, вы можете потребовать, чтобы ваш поверенный получил от вас предварительное одобрение, прежде чем подписывать чеки на крупные суммы на вашем счете.

Должен ли мой поверенный иметь право лично получать выгоду от управления моими активами?

Если лицо, которое вы назначаете своим поверенным, также является членом вашей семьи или бенефициаром в вашем завещании, вы можете захотеть, чтобы это лицо могло лично получать выгоду от управления вашими активами, поскольку вы намереваетесь, что это лицо станет владельцем активы в конечном итоге. В целом, однако, вероятно, не стоит позволять вашему адвокату лично получать выгоду от управления вашими активами, поскольку это создает конфликт интересов для вашего адвоката, который по закону обязан действовать в ваших интересах, а не в своих собственных интересах. интерес.

Что может сделать поверенный?

Поверенный может вести дела с уважением к собственности дарителя во всех областях, указанных дарителем.

Обязан ли адвокат что-либо делать?

Вообще говоря, поверенный не обязан действовать от имени дарителя. Однако при некоторых обстоятельствах поверенный может согласиться в письменной форме принять обязательство предпринять действия, когда это необходимо. Когда поверенный действует от имени дарителя, он должен действовать в лучших интересах дарителя.

Имеет ли мой адвокат полномочия действовать, пока я еще доступен и могу позаботиться о своих финансах?

Вообще говоря, доверенность вступает в силу, как только она оформлена (подписана, засвидетельствована и т. Д.), Независимо от того, доступен ли донор и может ли он самостоятельно вести дела. Однако в документе может быть указано, что он будет действовать только при определенных условиях. Например, в некоторых доверенностях указано, что они не вступят в силу до тех пор, пока доверитель не станет умственно неспособным управлять своими финансами. Примечание. В некоторых юрисдикциях не разрешены доверенности, которые выдаются при возникновении состояния или события, например, психической недееспособности .

Подробности для подписи

Каковы требования для подписи, свидетелей и нотариального заверения?

В разных юрисдикциях существуют разные требования к подписанию доверенностей, которые могут зависеть от того, какие полномочия предоставлены поверенному. Если вы даете своему поверенному право продавать или иным образом распоряжаться своей собственностью, вам, вероятно, придется подтвердить документ у нотариуса.В противном случае свидетелей должно быть достаточно по закону. Однако имейте в виду, что многие банки и другие учреждения имеют свою собственную политику в отношении требований к подписи и могут отказать в приеме документов, не заверенных нотариально, независимо от их юридической достаточности. Если вы хотите избежать бюрократических задержек, вероятно, неплохо было бы передать свой документ нотариусу, а также засвидетельствовать его.

Что значит «оформить» документ?

Когда человек «оформляет» документ, он или она подписывает его с соблюдением надлежащих «формальностей».Например: если существует законное требование о засвидетельствовании подписи на документе, лицо оформляет документ, подписывая его в присутствии необходимого количества свидетелей.

Как мне подписать доверенность?

Чтобы быть действительным, вы должны подписать документ своей обычной подписью чека. Вы также должны инициализировать каждую страницу документа. Подписание и парафирование страниц должны происходить в присутствии вашего нотариуса или свидетелей.

После того, как вы подписали и парафировали свой документ перед нотариусом или свидетелем (ами), ваш нотариус или свидетель (а) должны поставить подпись на соответствующей странице доверенности и подписать каждую страницу. Это должно происходить в вашем присутствии.

Имеет ли значение, где подписана и засвидетельствована моя доверенность?

Если ваш документ будет использоваться в другой юрисдикции, но не в иностранном государстве, нет проблем с тем, чтобы документ был подписан и засвидетельствован там, где вы живете, а не там, где документ будет использоваться.Тем не менее, требования к свидетелям (количество требуемых свидетелей, требуется ли нотариальное заверение или нет) должны соответствовать требованиям места, где будет использоваться доверенность.

Что делать, если моя доверенность будет использоваться в иностранном государстве?

Прочие соображения

Должен ли я платить своему адвокату?

В зависимости от типа ваших отношений с человеком, который будет действовать в качестве вашего поверенного, вам нужно будет решить, следует ли ему оплачивать свои услуги.Вы можете указать в своем документе, что ваш поверенный не будет получать никаких платежей, кроме возмещения личных расходов, или вы можете согласиться выплатить вашему адвокату определенную сумму. При желании вы можете уполномочить своего адвоката выплатить ему разумную сумму за то, что он действует от вашего имени.

Должен ли я поручить моему адвокату подготовить финансовую отчетность?

Вы можете потребовать, чтобы ваш поверенный готовил периодические финансовые отчеты и отправлял их вашему бухгалтеру, юристу или другому лицу по вашему выбору.Однако это большая работа, и большинству людей не нужны бесплатные адвокаты.

Примечание. Поверенные должны вести учет своих действий.

Что такое активы в совместной собственности?

Если ваш поверенный является членом семьи, вы можете быть совладельцами собственности. Это важно указать в вашем документе, чтобы третьи стороны, работающие с вашим адвокатом, понимали, что адвокат имеет право совместно с вами владеть активами.