Доверенность на право подписи актов сверок образец: Доверенность на право подписи актов сверки

Доверенность на право подписи актов сверки образец — Акты на предприятии — Каталог заявлений

Доверенность на право подписи актов сверки

Доверенность на подписание актов сверки необходимый документ, так как по законодательным нормам акт сверки имеет силу только с подписью руководителя юридического лица или доверенного лица по данному документу. Много противоречий возникает на фоне недопонимания уровня такого документа, как акт сверки. Это в основном происходит от того что его по незнанию приписывают к первичным документам и сотрудники с такими полномочиями делают попытки подписать данный документ. Насчет подписи главного бухгалтера еще более противоречивая ситуация. С одной стороны его подпись не накладывает на юридическое лицо никаких обязательств, а с другой стороны при рассмотрении дела в суде и наличии других документов, таких как счет-фактура, ТТН, платежных поручений и прочих документов суд принимает, как доказательство такой акт сверки.

Доверенность составляется между юридическим и физическим лицом. Уполномоченное лицо берет на себя обязанности, а юридическое лицо предоставляет возможность их выполнить. В обязанности по данной доверенности входят такие пункты как: подпись и представление в Налоговый орган всех видов отчетности, а также получать из него все предписания и другие документы, представлять, подписывать и получать акты сверки связанные с состоянием расчетов с бюджетом. Круг полномочий по доверенности обязует представителя вести переговоры и выполнять свои обязанности, в счет интересов юридического лица, соблюдая нормы закона и данного договора.

Подписание договора сопровождается необходимостью обращения к нотариусу для удостоверения подписи ИП.

Анонсы

О главных направлениях работы по защите детей – в интервью портала ГАРАНТ.РУ с Уполномоченным по правам ребенка в г. Москве Евгением Бунимовичем .

4 апреля 2013

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Акт сверки взаиморасчетов подписывает руководитель либо представитель, действующий на основании выданной доверенности, в которой конкретно закреплены полномочия на то или иное действие.

Обоснование вывода:

Согласно ч. 4 ст. 9 от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ) формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.

Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом (п. 1 ст. 9 Закона N 402-ФЗ).

При этом под фактом хозяйственной жизни понимаются сделка, событие, операция, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение экономического субъекта, финансовый результат его деятельности и (или) движение денежных средств (п. 8 ст. 3 Закона N 402-ФЗ).

Обязательные реквизиты первичных учетных документов перечислены в ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ.

Сверка расчетов между контрагентами не является сделкой*(1). В письме ФНС РФ от 06.12.2010 N ШС-37-3/16955 сказано, что акт сверки не является первичным учетным документом, подтверждающим совершение хозяйственной операции, поскольку финансовое состояние сторон при этом не изменяется.

Таким образом, акт сверки не является первичным документом. Его составление носит не обязательный, а скорее, вспомогательный характер в расчетах между контрагентами по договорам (смотрите также постановление ФАС Уральского округа от 10.11.2009 N Ф09-8688/09-С3).

Однако существует арбитражная практика, когда налоговая инспекция оспаривала прерывание срока исковой давности кредиторской задолженности налогоплательщика с целью включить ее суммы в состав облагаемых доходов в связи с отсутствием обязательных реквизитов, перечисленных в законе о бухгалтерском учете (смотрите, например, постановление ФАС Уральского округа от 27.03.2012 N Ф09-933/12).

Подписание акта сверки должником свидетельствует о признании имеющегося долга. Из содержания ст.ст. 195. 196. 203 ГК РФ следует, что этим действием прерывается течение срока исковой давности. После подписания сторонами такого акта срок исковой давности начинает отсчитываться заново, а время, прошедшее до указанного перерыва, в новый срок не засчитывается (письма Минфина РФ от 19.07.2011 N 03-03-06/1/426, ФНС РФ от 06.12.2010 N ШС-37-3/16955 ).

При этом акт сверки расчетов с контрагентами должен подписать руководитель или другое уполномоченное им лицо (п. 1 ст. 53 ГК РФ, постановления ФАС Московского округа от 21.07.2011 N КГ-А40/7351-11, ФАС Волго-Вятского округа от 28.09.2011 N А79-413/2011 ).

Уполномоченным лицом будет признан работник, действия которого по подписанию акта входят в круг его должностных (служебных) обязанностей, или основываются на доверенности или вызваны обстоятельствами, в которых он действовал (п. 21 постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 12.11.2001 N 15 и Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 15.11.2001 N 18 «О некоторых вопросах, связанных с применением норм Гражданского кодекса Российской Федерации об исковой давности»). Акт сверки взаиморасчетов, подписанный работником, действующим без доверенности, не принимается в качестве основания для прерывания срока исковой давности (постановления ФАС Волго-Вятского округа от 23.09.2011 N А79-12329/2010, ФАС Московского округа от 18.04.2012 N А40-47123/11-32-389, ФАС Поволжского округа от 04.08.2011 N А55-17884/2010, от 04.02.2011 N А06-2552/2010).

Так, например, если в акте сверки взаиморасчетов стоит только подпись главного бухгалтера, то такой документ может быть признан недействительным, если это лицо не уполномочено руководителем на такие действия. В этом случае акт сверки рассматривается как технический документ бухгалтерского характера, он не является правоустанавливающим документом, порождающим права и обязанности сторон, а лишь подтверждает размер долга на определенную дату и не свидетельствует о признании ответчиком долга, следовательно, не прерывает течение срока исковой давности (смотрите, например, постановление ФАС Дальневосточного округа от 16.02.2009 N Ф03-250/2009).

Таким образом, акт сверки, свидетельствующий о признании долга, должен подписать руководитель либо представитель, действующий на основании выданной доверенности, в которой конкретно закреплены полномочия на то или иное действие.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Подволокина Ольга

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

20.02.12 Кто подписывает акт сверки расчетов?

Э ксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Анастасия Бахтина

Э ксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Анна Кузьмина

Существуют ли нормативные требования к составлению, оформлению и подписанию актов сверки расчетов между контрагентами? Кто имеет право ставить подпись? Нужно ли бухгалтеру иметь доверенность на подписание акта? Ответы на эти и другие вопросы помогут найти эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ кандидат юридических наук Анна Кузьмина и юрист Анастасия Бахтина.

Кто имеет право подписи в актах сверки расчетов? На основании какого документа акт сверки взаиморасчетов могут подписать главные бухгалтеры организаций?

Никаких требований к составлению, оформлению и подписанию актов сверки расчетов между контрагентами правовые акты не устанавливают. Акт сверки будет иметь какое-либо юридическое значение только в случае наличия у подписанта соответствующих полномочий, а именно, если акт подписан единоличным исполнительным органом общества или иным лицом, действующим от имени организации без доверенности (главный бухгалтер к таковым не относится), представителем, имеющим доверенность на совершение таких действий, или работником организации, если такие действия входят в круг их служебных (трудовых) обязанностей. Полномочия могут явствовать из обстановки, в которой действует представитель. При отсутствии указанных обстоятельств подписание акта сверки только главным бухгалтером не создает юридических последствий для организации.

Обоснование вывода. Прежде отметим, что поскольку обязательное составление актов сверки взаимных расчетов между контрагентами не предусмотрено правовыми нормами, то, соответственно, и специальные требования к порядку оформления и подписания таких актов отсутствуют. Согласно ст. 12 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ О бухгалтерском учете (далее — Закон N 129-ФЗ) для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. Однако требований к обязательному составлению акта сверки расчетов в целях проведения инвентаризации задолженности правовые акты не устанавливают.*(1) Кроме того, акт сверки расчетов по смыслу п. 1 ст. 9 Закона N 129-ФЗ не является первичным учетным документом, поэтому в отношении него не предусмотрено унифицированной формы первичного документа. Норма п. 3 ст. 9 Закона N 129-ФЗ в этом случае также не может быть применена.

Поскольку проведение сверки расчетов не является сделкой, то есть действием, направленным на установление, изменение или прекращение прав и обязанностей, а акт сверки, соответственно, не является документом, подтверждающим совершение сделки (ст. 153, п. 1 ст. 160 ГК РФ), требования ГК РФ к форме сделки в данном случае не применяются.

В силу того, что проведение сверки расчетов не является сделкой, акт сверки сам по себе не является основанием для взыскания задолженности с должника (см. например, постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 10 сентября 2008 г. N Ф08-5395/2008, ФАС Центрального округа от 1 июля 2003 г. N А36-268/8-02).

Вместе с тем, подписание акта сверки может иметь определенные юридические последствия, например, может свидетельствовать о признании должником долга. Напомним, что в силу ст. 203 ГК РФ течение срока исковой давности прерывается совершением обязанным лицом действий, свидетельствующих о признании долга. Также подписание акта сверки организацией может свидетельствовать, например, об одобрении сделки, заключенной от имени организации неуполномоченным лицом (п. 2 ст. 183 ГК РФ). При этом действия, направленные соответственно на признание долга или одобрение сделки, могут быть совершены от имени организации только управомоченным лицом.

В силу ст. 53 ГК РФ юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами. Сразу отметим, что главный бухгалтер к органам юридического лица не относится. Кроме того, от имени организации могут действовать лица, полномочия которых основаны на доверенности, указании закона либо акте уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления (п. 1 ст. 182 ГК РФ). Такое полномочие может явствовать из обстановки.

Действия работников представляемого, исходя из конкретных обстоятельств дела, также могут свидетельствовать о признании долга или об одобрении организацией сделки, заключенной неуполномоченным лицом, при условии, что эти действия входили в круг их служебных (трудовых) обязанностей (см. также п. 5 информационного письма Президиума ВАС РФ от 23 октября 2000 г. N 57, п. 21 постановления Пленума ВС РФ и Пленума ВАС РФ от 12, 15 ноября 2001 г. N 15/18).

Таким образом, для того, чтобы подписание акта сверки главным бухгалтером от имени организации, в которой он работает, имело какие-либо юридические последствия, необходимо наличие у главного бухгалтера соответствующих полномочий, удостоверенных доверенностью, либо такие действия должны входить в его трудовые (служебные) обязанности. Напомним, что трудовые обязанности устанавливаются, прежде всего, на основании трудового договора (ст. 57 ТК РФ).

В отсутствие таких обстоятельств подписание акта сверки только главным бухгалтером не создает юридических последствий для организации. Подтверждается сказанное и судебной практикой (см. например, постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 17 сентября 2010 г. по делу N А32-15192/2008, от 6 марта 2008 г. N Ф08-451/08, от 10 июля 2007 г. N Ф08-4091/07, ФАС Уральского округа от 22 августа 2007 г. N Ф09-6030/07-С4, от 16 апреля 2007 г. N Ф09-2651/07-С5, ФАС Центрального округа от 13 июня 2006 г. N А14-7505/05/66/20Б).

Вместе с тем нельзя не отметить наличие судебной практики, в которой суды приходили к выводу, что подпись главного бухгалтера, даже в отсутствие у него специальных полномочий на признание долга, удостоверенных доверенностью, подтверждает признание долга организацией (см. например, постановления ФАС Волго-Вятского округа от 10 июня 2004 г. N А39-3212/2003-180/16, ФАС Северо-Кавказского округа от 26 мая 2004 г. N Ф08-2002/04, ФАС Уральского округа от 23 ноября 2010 г. N Ф09-9001/10-С3). Однако такой вывод представляется нам неверным по названным выше соображениям.

В любом случае акт сверки, подписанный только главным бухгалтером, даже в отсутствие у него специальных полномочий, может быть принят судом в качестве доказательства по конкретному спору. Суд оценивает доказательства по своему внутреннему убеждению, основанному на всестороннем, полном, объективном и непосредственном исследовании имеющихся в деле доказательств (ч. 1 ст. 71 АПК РФ). Никакие доказательства не имеют для суда заранее установленной силы (ч. 5 ст. 71 АПК РФ).

____________________________________________

*(1) Исключение составляет положение п. 5 Порядка инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности предприятий и организаций жилищно-коммунального комплекса, утвержденного Приказом Госстроя РФ от 21 апреля 2003 г. N 142.

В акте сверки с контрагентом расписался главбух

теги:

Акт сверки расчетов с контрагентами вправе подписать только директор, и если в нем стоит подпись главбуха, то такой документ недействительный.

В чем опасность. Акт сверки расчетов с контрагентами вправе подписать только директор, и если в нем стоит подпись главбуха, то такой документ недействительный (п. 1 ст. 53 ГК РФ). Акт за подписью любого другого сотрудника, кроме руководителя, не подтверждает, что стороны согласны с суммой долга. А значит, компания теряет возможность отсрочить учет в доходах кредиторки старше трех лет (письмо ФНС России от 06.12.10 № ШС-37-3/16955).

Как избежать проблем. Лучше заранее договориться с контрагентами, чтобы акт сверки подписывали директора. Или выдать главбуху доверенность на право подписи акта (ст. 182, 185-187 ГК РФ).

Если от контрагента придет акт с подписью главбуха, необходимо запросить у него копию доверенности. В опрошенных инспекциях нам подтвердили, что при ее наличии акт сверки является документом, подтверждающим, что кредиторку пока не надо учитывать в доходах.

На практике контрагенты идут навстречу и подтверждают полномочия главбуха. Но в случае отказа безопаснее письменно обратиться к контрагенту, сообщив, что документ вправе подписать только руководитель компании либо сотрудник, имеющий доверенность. До этого момента ваша компания не может подтвердить сумму дебиторской или кредиторской задолженности.

Акт сверки взаиморасчетов: идеальный образец

Компании регулярно проводят сверку со своими контрагентами. Ведь это помогает вовремя отследить задолженность обоих сторон. Как правило, для этой процедуры нужен такой документ, как акт сверки взаиморасчетов. Разберемся, как его составить и остановимся на самых неоднозначных его формулировках. Все они обозначены красными цифрами в образце.

Образец акта сверки взаиморасчетов

1. Проверьте названия компаний

Перед составлением акта надо удостовериться в том, что у контрагента не изменилось название. Например, если это акционерное общество, то оно могло в этом году сменить название. Ведь с 1 сентября 2014 года вступили в силу изменения в Гражданский кодекс РФ. ЗАО и ОАО больше нет. Акционерное общество может быть либо публичным (ПАО), либо непубличным (АО). Внести изменения в название компании акционерные общества обязаны вместе с первым изменением в учредительные документы (п. 7 ст. 3 Федерального закона от 5 мая 2014 г. № 99-ФЗ ).

Если акционерное общество (ваша компания или контрагент) уже прошло перерегистрацию, в акте сверки нужно привести и старое, и новое название. Пример: АО Престиж (до 1 сентября 2014 года — ЗАО Престиж). Так проверяющим будет понятно, что в акте сверки и первичке речь идет об одной и той же компании.

2. Неполные реквизиты договора

Из акта сверки должно быть понятно, о долгах по какой именно сделке с контрагентом идет речь. Поэтому в акте нужно привести реквизиты договора — его дату и номер. Иначе налоговые инспекторы могут решить, что акт сверки недействителен и потому не прерывает течение срока давности. Значит, компания должна была включить кредиторскую задолженность в доходы. И такой подход иногда поддерживают даже судьи (постановление ФАС Северо-Западного округа от 24 января 2013 г. по делу № А56-56539/2011 ).

3. Должны быть ссылки на первичку

Акт сверки взаиморасчетов не является первичным документом, подтверждающим сумму задолженности в налоговом учете (письмо ФНС России от 6 декабря 2010 г. № ШС-37-3/16955 ). Первичка — это накладные, на основании которых продавец отгрузил товары покупателю, акты, платежки. Поэтому в акте должны быть ссылки на первичные документы, на основании которых стороны обменивались товарами и деньгами.

4. Обязательные реквизиты первички

Как мы уже отметили, акт сверки взаиморасчетов не является первичкой, подтверждающей задолженность. Подписание акта только прерывает срок исковой давности. Но проверяющие часто настаивают, что в акте должны быть все обязательные для первички реквизиты. Например, налоговиков может не устроить акт без даты. Судьи с этим не соглашаются (постановление ФАС Московского округа от 4 сентября 2013 г. по делу № А40-148003/12-55-1356 ). Но лучше не доводить дело до арбитража, а включить в акт все нужные реквизиты, их не очень много — название и дата документа, наименование компании, составившей акт, сумма долга, Ф.И.О. подписи и должности уполномоченных лиц (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ ).

5. Не забудьте выделить сумму НДС

В акте нужно прописать, что сумма задолженности определяется с учетом НДС. Сумму, указанную цифрами, можно дополнительно расшифровать словами. На доходы надо относить сумму кредиторской задолженности, включая НДС (п. 18 ст. 250 НК РФ). Поэтому выделите НДС отдельной строкой. Тем самым вы покажете проверяющим, что доходы не занижены.

6. Дата подписания акта

Сторонам сделки обязательно надо отразить в акте сверки дату, когда он подписан. Ведь подписание документа прерывает срок исковой давности, он начинает исчисляться заново. И проверяющие захотят понять, прошло ли с даты подписания акта три года или нет. Если же такой даты не будет, проверяющие доначислят должнику налог на прибыль. Не перепутайте: важна именно дата подписания акта обеими сторонами, а не день его составления (постановление Президиума ВАС РФ от 12 февраля 2013 г. № 13096/12 ). Причем если стороны подписали акт в разные дни, то ориентируйтесь на более позднюю дату. Также важна дата подписания акта. По ней стороны сделки смогут определиться, с какого момента исчислять трехлетний срок давности.

Некоторые компании делают в акте запись о том, что он считается подписанным через несколько дней после того, как документ направили второй стороне. В этом случае, как ошибочно считают компании, акт считается подписанным, даже если вторая сторона не стала документ визировать. Но это обычно не так (см. комментарий юриста ниже). Срок давности прерывается, только если обе компании подписали акт сверки. Судьи не принимают в качестве доказательства наличия долга акты, подписанные в одностороннем порядке (определение ВАС РФ от 30 января 2013 г. № ВАС-48/13 ).

7. Акт должен быть подписан уполномоченными на то работниками

Удостоверьтесь, что акты сверки подписали уполномоченные лица. Обычно это директор, но бывает, что акты визирует главбух. Если именно такой вариант практикует компания, то попросите директора выписать доверенность на право подписи бухгалтером актов сверки. Иначе налоговики могут посчитать, что акты неверно оформлены.

Источники: doverus.ru, www.garant.ru, pravcons.ru, www.gazeta-unp.ru, www.glavbukh.ru

Образец форма доверенности на право подписании первичной документации

ДОВЕРЕННОСТЬ на право подписи

 

г. Москва,                                                             Десятое января две тысячи ___ года

Общество с ограниченной ответственностью  (далее «Общество») (ОГРН, ИНН, КПП), в лице Генерального директора фио, действующего на основании Устава,

 

Настоящей доверенностью уполномочивает

Заместителя генерального директора по экономике и финансам Общества с ограниченной ответственностью»» фио (паспорт №, выдан ____года, код подразделения: _____, зарегистрированного по адресу: ________) правом первой подписи (заверения) документов необходимых для ведения финансово-хозяйственной деятельности Общества, в том числе но, не ограничиваясь следующими документами:

1. Платежные поручения
2. Приходный и расходный кассовый ордер
3. Отчет кассира
4. Авансовый отчет
5. Счет-фактура выданная
6. Товарная накладная (ТОРГ-12)
7. Накладная на отпуск материалов на сторону
8. Доверенность на получение ТМЦ
9. Материальные отчеты
10. Акт ввода в эксплуатацию основных средств
11. Инвентарная карточка
12. Акты сверок с контрагентам
13. Бухгалтерские справки
14. Справки 2-НДФЛ
15. Книга покупок и книга продаж
16. Журнал полученных и выданных счетов фактур
17. Налоговые регистры
18. Бухгалтерская и налоговая отчетность по филиалу
19. Иные первичные бухгалтерские документы необходимые для ведения финансово-хозяйственной деятельности Общества

Настоящая доверенность выдана сроком на 1 (один) год, без права передоверия.

Подпись фио____________________,   удостоверяю

Генеральный директор     

Общества с ограниченной ответственностью

Форма ДОВЕРЕННОСТи о предоставлении права второй подписи на первичных учетных бухгалтерских документах

Образец доверенности на право подписи актов сверок главным бухгалтером

Образец доверенности на право подписи торг 12

Москва, ул. Бухгалтерские и юридические услуги Доверенность на право подписи накладных составляется на фирменном бланке организации и заверяется подписью руководителя и печатью.

Важно Документ выдается руководителем юридического лица, главным бухгалтером или индивидуальным предпринимателем лично. В доверенности должны быть указаны следующие данные: Это подтверждается и судебной практикой.

При отсутствии товаротранспортных документов достаточно товарных накладных Чаще всего у покупателей возникают проблемы не столько с поставщиками, сколько с налоговыми органами. Паспортные данные, место регистрации для физического лица и представителя юрлица. Если поверенный является гражданином другой страны или лицом без гражданства, это нужно обязательно указать в тексте доверенности, вписав данные документа, удостоверяющего личность.

Без указания срока действия, доверенность будет сохранять силу в течение года. Доверенность с определенным сроком не может действовать более 3 лет. Что такое товарная накладная и как заполнить бланк по форме ТОРГ?

Китайгородский С. Однако судебная практика по вопросам, связанным с использованием дополнительных печатей или штампов организации, очень противоречива. Кроме того, в законодательстве существует пробел относительно использования печатей индивидуальными предпринимателями.

Как следовать столь неоднозначному правовому регулированию? Как избежать конфликтных ситуаций и налоговых рисков? В статье вы найдете ответы на эти и другие вопросы, связанные с оформлением товарной накладной.

Оформляя товарную накладную при поставке товара, многие, к сожалению, не уделяют должного внимания деталям. Автору часто приходилось сталкиваться с ситуацией, когда в товарной накладной форма ТОРГ утверждена постановлением Госкомстата РФ от И это довольно распространенное явление.

Законно ли это и какие правовые последствия в данном случае могут возникнуть, необходимо знать каждому руководителю. Нормативно-правовая основа Статьей НК РФ установлено, что данные налогового учета подтверждаются первичными учетными документами, а согласно п.

Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Руководствуясь п. Правительством РФ было принято постановление от Согласно данному постановлению на Государственный комитет РФ по статистике ныне — Росстат возложена функция по разработке и утверждению альбомов унифицированных форм первичной учетной документации и их электронных версий.

При этом содержание и состав унифицированных форм первичной учетной документации согласовываются Комитетом с Министерством финансов РФ и Министерством экономики РФ. Таким образом, постановлением Государственного комитета по статистике РФ от В указаниях по применению данной унифицированной формы не содержится требования об обязательном наличии оттиска печати.

Свернуть Показать Свернуть Показать Штамп юридического лица Кроме того, согласно Порядку применения унифицированных форм первичной учетной документации утвержден постановлением Госкомстата РФ от При этом установленные реквизиты остаются неизменными включая код, номер формы, наименование документа.

Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается. Однако имеются прецеденты, когда участники товарного оборота, считая это возможным, ставят штамп юридического лица. Думаю, что данная позиция необоснована, так как законодательством РФ не предусмотрены определенные требования к форме и содержанию штампов в отличие от печати.

Из специального законодательства п. Таким образом, законодательством РФ установлено, что на товарной накладной ТОРГ должна быть печать организации круглой формы с обязательными реквизитами: Нельзя не согласиться, что штампы зачастую не соответствуют указанным требованиям закона.

Аналогичная позиция содержится и в Методических рекомендациях по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденных письмом Роскомторга от Дополнительные печати Рассмотрим случай, когда ТМЦ передаются обособленному подразделению юридического лица филиалу, представительству, структурному подразделению 2.

Например, при передаче товара магазинам определенного юридического лица. И если следовать этому принципу, при передаче товара обособленным подразделением заверение оттиском печати на накладной становится невозможным, так как печать организации будет храниться в одном месте.

Вместе с тем обособленными подразделениями очень часто используются так называемые дополнительные печати печати для документов и др. При этом ни судебными, ни иными государственными органами не оспаривалась их легитимность.

В отдельных случаях налоговыми органами высказывались рекомендации о целесообразности дополнительной печати, в частности, для оформления счетов-фактур письмо МНС России от Согласно рекомендациям налоговых органов в отношении подобных печатей, используемых в обособленных подразделениях, указанные печати должны содержать все обязательные реквизиты: ИНН организации, полное наименование организации на русском языке, местонахождение организации субъект РФ.

На печатях филиалов и обособленных подразделений организации, кроме перечисленных реквизитов, указывается наименование структурного подразделения. Порядок использования указанных печатей уполномоченными лицами утверждается распорядительным документом по организации. Таким образом, исходя из формального буквального толкования законодательства организации могут заверять накладные только одной печатью, в то время как в правоприменительной практике такое ограничение не предусмотрено.

Распространение требований закона на индивидуальных предпринимателей Не стоит забывать об участии в товарном обороте индивидуальных предпринимателей, которых закон прямо не обязывает иметь и использовать в своей деятельности печать. Однако в данном случае в законодательстве существует пробел, поскольку требования по заполнению товарной накладной распространяются на всех участников предпринимательской деятельности.

Москве от При этом существует мнение Верховного Суда РФ, выраженное в определении от Без такой печати не могут быть открыт расчетный счет в банке или другом кредитном учреждении, надлежащим образом удостоверены заключаемые сделки и иные документы. При таких условиях в соответствии со ст. При этом согласно п.

Таким образом, вопрос использования печати индивидуальным предпринимателем на товарной накладной в настоящее время является спорным. И если контрагент является индивидуальным предпринимателем и ссылается на факт отсутствия у него печати, желательно, во избежание налоговых рисков, требовать от него информационное письмо об этом.

И в случае претензий со стороны налогового органа всегда возможно предъявить данное письмо в качестве основания отсутствия оттиска печати на накладной. Правовые риски Товарные накладные могут быть не приняты к учету Несоблюдение вышеуказанного требования заверение печатью товарной накладной служит серьезным основанием для конфликтов с налоговыми органами.

Ведь согласно п. В вышеперечисленных реквизитах не содержится требования о наличии печати, однако форма товарной накладной ТОРГ является унифицированной, а значит, заполняться должна в соответствии с предусмотренными к ней требованиями, в том числе и об обязательном наличии печати организации.

Таким образом, согласно указанной статье товарные накладные, не заверенные печатью, могут быть не приняты к учету. Штрафные санкции при этом предусмотрены ст. Согласно п. А отсутствие первичных документов трактуется налоговым органом обычно достаточно широко.

Такие же последствия возможны и для покупателя. Товар может быть не признан оприходованным, а значит, при дальнейшем использовании его нельзя будет учесть для целей налогообложения прибыли. Однако стоит заметить, что покупатель рискует гораздо больше, так как поставщик получает по сделке доход с продаж и снимать данный доход не в интересах налогового органа.

А в отношении покупателя его доход может быть признан налоговым органом заниженным. Так как согласно ст. Следовательно, невозможно списывать затраты на основании неправильно оформленной товарной накладной, иначе они могут быть признаны необоснованными, а прибыль организации — заниженной.

Таким образом, налоговый орган вправе будет увеличить налогооблагаемую базу по налогу на прибыль и выставить пени по неуплате недоплаченных в срок сумм данного налога согласно ст.

Разъяснения по данному вопросу даны, в частности, в письме УФНС по г. Тем не менее имеется и противоположная судебная практика, согласно которой оприходование товарно-материальных ценностей возможно и на основании первичных документов, составленных не в соответствии с их унифицированными формами, но содержащих обязательные реквизиты, указанные в п.

Суд установил3 , что обществом на проверку были представлены счет-фактура, платежное поручение, накладная на отпуск материалов на сторону. Мнение суда было противоположно мнению налогового органа.

При этом суд указал на следующие основания. Требования к оформлению организациями документов, подтверждающих совершение хозяйственных операций, установлены ст.

Согласно данной статье все хозяйственные операции должны оформляться первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, указанные в п.

Первичный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным, — непосредственно после ее окончания. Судебная практика Свернуть Показать Если основываться на данном постановлении4 , печать на товарной накладной возможно поставить и после налоговой проверки в случае возникновения претензий со стороны налогового органа, что на первый взгляд кажется абсурдом.

Но имеются и противоположные судебные решения. О том, что печать является обязательным реквизитом товарной накладной ТОРГ , без которого невозможен отпуск-оприходование товара, подтверждает постановление ФАС Северо-Западного округа от При этом судом были сделаны следующие выводы.

Положениями главы 21 НК РФ не установлено специальных требований к объему и видам первичных документов, подтверждающих факт приобретения товаров работ, услуг. Тем не менее для подтверждения права на налоговый вычет налогоплательщик обязан представить счета-фактуры, оформленные в порядке ст.

В соответствии с постановлением Госкомстата России от Данная форма должна содержать: Причем согласно Порядку применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденному постановлением Госкомстата РФ от Он составляется в двух экземплярах: Таким образом, можно сделать вывод, что судебная практика по данному вопросу достаточно противоречива.

Однако во избежание налоговых рисков субъектам предпринимательской деятельности необходимо заверять товарные накладные печатью. Вернуться назад В соответствии с п. Вернуться назад на.

Приказ на право подписи товарных накладных образец бланк Задорожнева Александра 11 декабря Приемка товарно-материальных ценностей осуществляется по товарной накладной. Расскажем, как правильно принять товар по ТОРГ и на что обратить особое внимание при проверке.

Перед тем как принять товар у поставщика, заказчик должен произвести сверку товарно-материальных ценностей на предмет соответствия данным, указанным в товарной накладной, а также количественным и качественным характеристиками, прописанным в условиях контракта.

Обратим внимание на самые важные моменты. Некоторые поставщики уже автоматизировали процесс составления первичной документации и предпочитают формировать ТОРГ онлайн, заполнить которую, а также сохранить и распечатать можно на различных бухгалтерских сервисах. Оформляем ТОРГ печать или доверенность?

Скачать пустой бланк товарной накладной. С помощью этого документа покупатель может сверять выгружаемую продукцию количество, объем, качество и т.

В тех случаях, когда приобретатель товара недоволен его качеством или иными параметрами, он может при помощи этого документа вернуть всю партию товара или заменить его на аналогичную продукцию.

В случае возникновения спорных ситуаций, требующих разрешения в судебном порядке, товарная накладная обретает юридическую силу и служит доказательством в суде.

В момент отгрузки продукции водители передают товарную накладную от отправителя к грузополучателю. Доверенность на подписание счетов фактур образец Но многие организации и предприниматели продолжают использовать ранее утвержденную форму ТОРГ и это разрешено.

С 1 января года организация или предприниматель может утвердить свою собственную форму товарной накладной. Федеральный закон “О бухгалтерском учете” ст.

Печатная форма товарной накладной ТОРГ может быть индивидуально разработана организацией или предпринимателем по своему усмотрению. Обязательные данные в товарной накладной Существует обязательный перечень реквизитов, которые должны содержаться в товарной накладной.

Отсутствие хотя бы одного обязательного реквизита делает товарную накладную ТОРГ недействительной, такую накладную недопустимо применять к бухгалтерскому учету.

Дополнительные реквизиты первичного учетного документа Товарная накладная, кроме обязательных реквизитов, может содержать любую дополнительную информацию, это не является нарушением. Правила заполнения товарной накладной ТОРГ При создании товарной накладной требуется соблюдать правила заполнения.

Кто подписывает акт сверки

Обоснование вывода. Согласно ст. Норма п. В силу ст. N 57, п. N Акт сверки расчетов акт сверки взаиморасчетов — документ, который подтверждает долговые обязательства предприятия торговли или общественного питания. Действующим законодательством форма акта сверки расчетов не предусмотрена.

Это означает, что предприятия торговли или общественного питания могут разрабатывать формы актов сверки расчетов самостоятельно. Вместе с тем согласно п. Первичные учетные документы принимаются к бухгалтерскому и налоговому учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых там не предусмотрена, в том числе акт сверки расчетов, должны иметь следующие обязательные реквизиты:. Согласно п.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов”, утвержденного Постановлением Госстандарта России от 3 марта г. N ст “О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации” далее по тексту — ГОСТ , датой акта является дата события. При этом документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну единую дату. Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год.

День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год — четырьмя арабскими цифрами. Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например 5 сентября г. На основании п. Акт сверки взаимных расчетов составляется двумя организациями.

При этом регистрационный номер такого документа составленного совместно двумя и более организациями состоит из регистрационных номеров документа каждой из сторон акта, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе. В соответствии с п. Допускается в реквизите “Подпись” центрировать наименование должности лица, подписавшего акт сверки расчетов, относительно самой длинной строки.

Акт сверки расчетов должен подписывать главный старший бухгалтер организации. При подписании акта сверки расчетов несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности. На практике бывает, что сверку расчетов по поручению руководства производит работник организации с выездом к контрагенту.

В этом случае он один сможет подписать акт сверки расчетов, только если будет уполномочен доверенностью от руководителя организации. Напомним, что порядок оформления такой доверенности установлен в п. Директор ресторана Личная подпись К. Соткин Главный бухгалтер Личная подпись Е. Учитывая тот факт, что акт сверки расчетов является двухсторонним документом, он должен быть подписан должностными лицами обоих контрагентов, между которыми производится сверка расчетов. При подписании акта сверки расчетов несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне.

Кроме того, согласно п. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения”, утвержденной Приказом Главархива СССР от 23 мая г.

N 33 далее по тексту — Приказ N 33 , все экземпляры актов сверки расчетов должны содержать подлинные подписи должностных лиц и визы согласования. При этом если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте акта сверки расчетов, отсутствует, то акт подписывает лицо, исполняющее его обязанности, или его заместитель. Обязательно указывается фактическая должность лица, подписавшего акт, и его фамилия исправления можно внести чернилами или машинописным способом, например: “и. Не допускается подписывать акты сверки расчетов с предлогом “за” или проставлением косой черты перед наименованием должности.

Акт сверки расчетов необходимо скрепить печатью предприятия торговли или общественного питания. В практике работы предприятий торговли и общественного питания акты сверки расчетов чаще всего составляются в следующих случаях:.

Перед началом инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами оформляется акт сверки расчетов. Акт сверки расчетов оформляется по каждому дебитору и каждому кредитору в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в бухгалтерии предприятия торговли или общественного питания, второй направляется предприятию, с которой производилась сверка.

Инвентаризация расчетов с контрагентами может привести к тому, что на основании п. Контроль за состоянием дебиторской задолженности на предприятии рекомендуется осуществлять посредством ежемесячного составления актов сверок. Акт сверки расчетов является эффективным инструментом контроля за дебиторской задолженностью, так как с одной стороны напоминает дебитору о числящейся за ним задолженности, а с другой позволяет вовремя выявить расхождения в учете кредитора и должника и тем самым избежать возникновения конфликтов, нередко заставляющих стороны договора идти в суд.

В случае отказа должника выверить задолженность или при возникновении разногласий, устранение которых по обоюдному согласию сторон невозможно, отношения, как правило, урегулируются в претензионном или судебном порядке. Обязательность регулярной сверки расчетов предусмотрена и отраслевыми нормативными правовыми актами.

Так, согласно Правилам применения, обращения и возврата многооборотных средств упаковки, утвержденных Постановлением Госснаба СССР от 21 января г. N 1, сверка сторонами взаимных расчетов производится по итогам каждого квартала по согласованному графику, а с покупателями в районах Крайнего Севера и других отдаленных районах — в сроки, определяемые в договорах на поставку.

Перед проведением взаимозачета акт сверки расчетов составляется для того, чтобы зафиксировать взаимную задолженность контрагентов. Акт сверки расчетов составляют на основании данных бухгалтерского учета сторон. В акте сверки расчетов указывают номера договоров и первичных документов, по которым возникли задолженности, а также суммы этих задолженностей с выделением НДС.

Акт сверки расчетов является вспомогательным документом бухгалтерского учета, в котором отражается состояние по расчетам между предприятиями. В акте взаимозачета, в отличие от акта сверки расчетов, стороны указывают, какая сумма задолженности считается погашенной.

Наиболее часто встречается на практике ошибка, когда предприятия торговли или общественного питания путают эти два совершенно разные документа. Отметим, что в случае подмены акта взаимозачета актом сверки расчетов для предприятия торговли или общественного питания могут наступить неблагоприятные налоговые последствия, то есть признание налоговыми органами взаимозачета ничтожным, а как следствие этого отсутствие оплаты им товаров работ, услуг и невозможность применить налоговые вычеты по НДС.

Важность акта сверки расчетов подтверждается судебной практикой, так как при рассмотрении хозяйственных споров суды уделяют большое внимание актам сверки расчетов.

Таким образом, акт сверки расчетов необходимо составлять во всех случаях взаимозачета, поскольку он обезопасит предприятие торговли или общественного питания от неблагоприятных налоговых последствий. Для обоснования применения налоговых вычетов по НДС при взаимозачете акт сверки расчетов используется в случае переплаты по одному договору в сторону недоплаты по другому, что представлено в следующем примере.

Пример 5. Ресторан работает с магазином по договорам поставки. В течение месяца заключено два договора поставки продуктов питания. По одному из них магазин не выполнил обязательства.

В течение этого месяца по договору 1 образовалась переплата, по договору 2 — недоплата. Комментарий: Согласно п. Вычетам подлежат только суммы налога, предъявленные налогоплательщику и уплаченные им при приобретении товаров работ, услуг , после принятия на учет указанных товаров работ, услуг и при наличии соответствующих первичных документов. В данном случае документом, подтверждающим факт оплаты приобретенного товара, будет являться акт взаимозачета, а документом, подтверждающим задолженность, — акт сверки расчетов.

Однако, как указано в налоговом законодательстве, как в акте взаимозачета, так и в акте сверки расчетов по договорам 1 и 2 необходимо выделить НДС отдельной строкой.

При отсутствии такой записи в акте взаимозачета он не будет являться платежным документом и основанием для принятия НДС к вычету, так как в этом случае он всего лишь отражает состояние расчетов между организациями и не более того. Таким образом, ресторан может принять к вычету НДС по акту взаимозачета, в котором производится зачет переплаты по одному договору в сторону недоплаты по другому, при условии наличия акта сверки расчетов, счетов-фактур и оприходования товаров.

Для признания долга с целью перерыва течения срока исковой давности акт сверки расчетов используется в качестве документа, которым обязанное лицо должник признает свой долг. После перерыва течение срока исковой давности начинается заново; время, истекшее до перерыва, не засчитывается в новый срок. Получается, что срок исковой давности прерывается и начинает отсчитываться заново, если должник признал за собой долг. Подтвердить это он может письменно, например, прислав или подписав акт сверки расчетов.

На практике в случае если срок исковой давности истекает, а предприятие торговли или общественного питания по какой-либо причине не успевает подать иск по защите своих прав в суд, оно может воспользоваться актом сверки расчетов для того, чтобы прервать срок исковой давности по обязательствам своих контрагентов.

В свою очередь не рекомендуем предприятиям торговли и общественного питания, которые должны своим контрагентам, подписывать с ними акты сверки расчетов перед истечением срока давности. Напомним, что согласно ст. Для признания долга с целью перерыва течения срока исковой давности рекомендуем использовать следующую форму акта сверки расчетов.

По состоянию на 1 октября г. Вернуться назад на Контрагент Составление Акта сверки взаиморасчетов необходимо обычно в том случае, когда двум юридическим лицам надо удостоверить произведенные между друг другом перечисления. Чаще всего такие акты сверок производятся по конкретным договорам или счетам-фактурам, также возможны сверки и по контрактам за определенный временной период. Стоит отметить, несмотря на то, что данный документ не имеет обязательного значения и создается только по взаимному согласию сторон, он распространен во всех сферах деятельности и в ходу у большинства организаций.

Акт сверки может востребовать любая из сторон той или иной сделки. Составлением, как правило, занимаются бухгалтера. Оформляется акт взаимных расчетов по запросу одной из сторон и его составлением занимаются специалисты бухгалтерских отделов. Перед тем, как отправить документ контрагенту, его необходимо обязательно подписать у главного бухгалтера или руководителя организации, либо уполномоченного на подписание таких документов сотрудника.

Данная процедура может производиться только по одной из следующих позиций: наименование или номер товара, договор, конкретная поставка, определенный промежуток времени.

Чтобы данный документ являлся достоверным, его следует составлять либо после проведения последнего перечисления, либо с момента поставки. Кроме того, сверку удобно проводить во время ежегодной инвентаризации средств и имущества предприятия. Довольно часто по результатам подобных проверок выявляются задолженности: дебиторские или кредиторские.

Если подобные факты подтвердились, нужно сразу же сделать акт сверки и отправить его партнерской организации. Унифицированной, стандартной для всех формы составления акта не существует, поэтому его можно писать в свободной форме или же по разработанному на предприятии шаблону.

Для заполнения подойдет обычный лист А4 формата. Оба подписанных и заполненных экземпляра отправляются контрагенту, специалисты которого сравнивают сведения из присланного акта с имеющимися у них данными.

Если возражений по финансовым перечислениям, указанным в акте, нет, вся информация совпадает, то контрагент подписывает документы и один экземпляр возвращает обратно, второй уставляет у себя.

Образец доверенности на право подписи актов сверок главным бухгалтером

Прежде отметим, что поскольку обязательное составление актов сверки взаимных расчетов между контрагентами не предусмотрено правовыми нормами, то, соответственно, и специальные требования к порядку оформления и подписания таких актов отсутствуют. Согласно ст. 12 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 129-ФЗ) для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. Однако требований к обязательному составлению акта сверки расчетов в целях проведения инвентаризации задолженности правовые акты не устанавливают.*(1) Кроме того, акт сверки расчетов по смыслу п. 1 ст.

Доверус.ру

Когда может потребоваться доверенность на бухгалтера на право подписи Как оформить предоставленные бухгалтеру полномочия Итоги Когда может потребоваться доверенность на бухгалтера на право подписи Доверенность на бухгалтера (на право подписи) — явление, не так часто встречающееся на практике. В крупных фирмах оно практически отсутствует, а в малом и среднем бизнесе время от времени такой документ надо оформлять, поскольку:

• в небольших фирмах специалисты совмещают в одном лице множество разнонаправленных обязанностей (к примеру, бухгалтер может выполнять не только свои непосредственные обязанности, но и функции главбуха, кадровика, юриста и др.) — при отсутствии права подписи такой специалист утрачивает свою функциональность и эффективность его труда снижается;
• руководитель может принять ведение бухучета на себя (в силу ст.

Образец форма доверенности на право подписании первичной документации

Важно
Рассылается документ каждому дебитору и кредитору, чтобы проверить, совпадают ли сведения. Необходим для проверки таких счетов:

• по доходу;
• по выданному авансу;
• при недостаче;
• по принятому обязательству.

Нормативная база Согласно письму Федеральной налоговой службы от 6 декабря 2010 года, акт сверки не относится к первичным учетным документам.

Если должник подписывает акт, этим он подтверждает наличие задолженности – об этом говорится в статьях 195 и 196 Гражданского кодекса. В соответствии с 53 статьей Гражданского кодекса, бухгалтер не считается лицом, которое имеет право действовать от лица предприятия без доверенности.

Федеральный закон № 129 «О бухгалтерском учете», принятый 21 ноября 1996 года, определяет реквизиты, которые необходимо указать в документе. Акт сверки составляется в двух экземплярах – для каждой стороны договора.

Доверенность. на подписание акта сверки с контрагентом

Внимание

Назначение документа Бухгалтеры составляют такой документ, ведь он поможет разрешить спорные моменты, возникающие между контрагентами. Также акт сверки поможет защитить интересы конкретной организации.

Чтобы акт обладал законной силой и имел доказательное содержание, необходимо правильно его составлять. Выполняет важные функции в таких ситуациях:

• когда имеется широкий ассортимент, предлагаемый единственным продавцом;
• если продавец предоставляет отсрочку платежа;
• во время высокой стоимости на конкретный продукт или услугу;
• если между контрагентами существуют постоянные взаимоотношения;
• чтобы упростить контроль и учет в организации в случае огромного количества соглашений.

Документ поможет отобразить факт наличия задолженности одной стороны перед другой на конкретную дату.

Акт необходимо составлять при проведении инвентаризации.

Кто подписывает акт сверки с обеих сторон

Инфо

Таким образом, для того, чтобы подписание акта сверки главным бухгалтером от имени организации, в которой он работает, имело какие-либо юридические последствия, необходимо наличие у главного бухгалтера соответствующих полномочий, удостоверенных доверенностью, либо такие действия должны входить в его трудовые (служебные) обязанности. Напомним, что трудовые обязанности устанавливаются, прежде всего, на основании трудового договора (ст.

57 ТК РФ). В отсутствие таких обстоятельств подписание акта сверки только главным бухгалтером не создает юридических последствий для организации. Подтверждается сказанное и судебной практикой (см., например, постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 17 сентября 2010 г.

по делу N А32-15192/2008, от 6 марта 2008 г. N Ф08-451/08, от 10 июля 2007 г. N Ф08-4091/07, ФАС Уральского округа от 22 августа 2007 г.
N Ф09-6030/07-С4, от 16 апреля 2007 г.

Составляем доверенность на бухгалтера на право подписи

За какой промежуток времени осуществляется сверка? – Прежде чем начать проводить сверку, необходимо определиться с периодом. Если проверка ранее проводилась, то сведения для новой сверки берутся со дня окончания предыдущей проверки.

Кто является инициатором сверки? – В проведении процедуры заинтересована одна сторона (дебитор или кредитор). Если возник отказ Бывает, что должник не подписывает акт сверки? Как быть в таком случае? Если он отказывается принимать документ и подписывать его, то он просто не хочет признавать свою задолженность перед организацией (второй стороной соглашения).
Инициатор осуществления сверки не вправе принуждать контрагента делать это.

Доверенность на право подписи документов

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Анастасия Бахтина Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Анна Кузьмина Существуют ли нормативные требования к составлению, оформлению и подписанию актов сверки расчетов между контрагентами? Кто имеет право ставить подпись? Нужно ли бухгалтеру иметь доверенность на подписание акта? Ответы на эти и другие вопросы помогут найти эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ кандидат юридических наук Анна Кузьмина и юрист Анастасия Бахтина. Кто имеет право подписи в актах сверки расчетов? На основании какого документа акт сверки взаиморасчетов могут подписать главные бухгалтеры организаций? Никаких требований к составлению, оформлению и подписанию актов сверки расчетов между контрагентами правовые акты не устанавливают.

Доверенность на подписание актов сверки необходимый документ, так как по законодательным нормам акт сверки имеет силу только с подписью руководителя юридического лица или доверенного лица по данному документу. Много противоречий возникает на фоне недопонимания уровня такого документа, как акт сверки.

Это в основном происходит от того что его по незнанию приписывают к первичным документам и сотрудники с такими полномочиями делают попытки подписать данный документ. Насчет подписи главного бухгалтера еще более противоречивая ситуация.
С одной стороны его подпись не накладывает на юридическое лицо никаких обязательств, а с другой стороны при рассмотрении дела в суде и наличии других документов, таких как счет-фактура, ТТН, платежных поручений и прочих документов суд принимает, как доказательство такой акт сверки. Доверенность составляется между юридическим и физическим лицом.

Образец доверенности на право подписи актов сверок главным бухгалтером

• Платежные поручения
• Приходный и расходный кассовый ордер
• Отчет кассира
• Авансовый отчет
• Счет-фактура выданная
• Товарная накладная (ТОРГ-12)
• Накладная на отпуск материалов на сторону
• Доверенность на получение ТМЦ
• Материальные отчеты
• Акт ввода в эксплуатацию основных средств
• Инвентарная карточка
• Акты сверок с контрагентам
• Бухгалтерские справки
• Справки 2-НДФЛ
• Книга покупок и книга продаж
• Журнал полученных и выданных счетов фактур
• Налоговые регистры
• Бухгалтерская и налоговая отчетность по филиалу
• Иные первичные бухгалтерские документы необходимые для ведения финансово-хозяйственной деятельности Общества
• Настоящая доверенность выдана сроком на 1 (один) год, без права передоверия.

Устава Общества, уполномочивает Сидорову Василису Васильевну, работающую в ООО «Организация №1» в должности главного бухгалтера, паспорт серии 5902 № 385256 выдан Октябрьским РОВД г. Омска, дата выдачи 22.02.2000г.: — представлять интересы Общества во всех государственных и иных учреждениях (предприятиях, организациях) в пределах своих полномочий; — подписывать договоры, акты выполненных работ, оказанных услуг и иные необходимые документы, связанные с деятельностью Общества; — совершать все необходимые действия в интересах Общества, в том числе получать и подавать документы; — запрашивать и получать от работников Общества необходимые документы, справки, заявления, объяснительные и должностные записки, заключать трудовые договоры и договоры о полной индивидуальной материальной ответственности с работниками, подписывать приказы и визировать заявления по личному составу.

Распространенными являются: Сверка взаимных расчетов Применима по отношению к единственной позиции (артикула, соглашения или конкретной поставки). Во время долгосрочного сотрудничества такой акт считается чисто формальным В excel Выглядит как реестр, составляемый бухгалтером.

Заем передается для подписи руководителю организации Акт сверки с контрагентами Осуществление проверки должно предусматриваться соглашением. В противном случае одна из сторон вправе отказаться от нее С поставщиками Это первичный бухгалтерский документ, поэтому его необходимо заполнять полностью и правильно.

Итоги сверки должны совпадать у обеих сторон Как же происходит процесс сверки? Начинается процедура с составления акта (форма произвольная). В акт вносят данные, ссылаясь на первичные документы. Второй стороной соглашения проверяется акт.

buh-nds.ru

Является ли доверенность на подписание актов обязательной?

О том, нужна ли такая доверенность и говорить не стоит, так как все регулируется на законодательном уровне.

При этом законодательством предусмотрено единоличное право на подписание документов и их проведение – это право возлагается только на руководящее лицо организации (п. 1 ст.40 ФЗ). Для подписания любых бланков, чтобы они имели юридическую силу, доверенность является обязательной (подробно о том, что такое доверенность на главного бухгалтера на право подписи и как составить документ, можно узнать здесь).

Исключения из правил

Исключением могут быть случаи, когда власть на заверение утверждена пунктами трудового соглашения, то есть если в трудовом соглашении записано, что в обязательства конкретного работника входит проведение некоторых операций и подписание некоторых документов. Но обеспечить дополнительными полномочиями можно только заместителей руководителя, директоров филиалов и, изредка главных бухгалтеров.

Образец приказа о праве подписи первичных документов 2020 и 2021

Зачем и когда наделяют правом подписывать бумаги

Документы визирует не только руководитель, но и другие сотрудники — в пределах своего функционала. Бухгалтеры визируют балансы, счета и акты сверок, экономисты — планы, отчеты и калькуляции, юристы — договоры, спецификации и претензии, кадровики — распоряжения по персоналу, трудовые книжки и служебные записки. Кто и что именно уполномочен визировать, вписывается в образец приказа о предоставлении права подписи или доверенность.

Выделяют право первой и второй подписи. Первая принадлежит руководителю. Чтобы наделить таким правом, используется образец приказа о праве первой подписи. Вторая предоставляется уполномоченному представителю — работнику бюджетной организации. Подобная информация отражается в:

• приказе;
• должностной инструкции;
• положении;
• доверенности.

Первые три относятся к внутренней документации. Недопустимо оформить их на лицо, не состоящее в трудовых отношениях с организацией. А вот доверенность можно оформить как на штатное лицо, так и на стороннее.

Право подписи первичных документов: приказ или доверенность

Подходит любой вариант, но необходимо прописать, какие именно бумаги может визировать сотрудник. Бывает, что бухгалтерия оформляет доверенность на подписание товарной накладной разово — для получения конкретной партии товара или продукции. Обычно речь идет о наделении полномочиями лица, которое выполняет подобные поручения эпизодически.

Директор должен утвердить перечень лиц, уполномоченных подписывать первичные документы, приказом.

Ответственность за оформление хозяйственной операции и достоверность данных лежит на лице, завизировавшем первичку, а не на том, кто ведет бухгалтерский учет.

Отличаются и сроки полномочий. Так, доверенность ограничена периодом, который в ней указан. Локальные акты действуют до расторжения трудовых отношений с сотрудником или до их отмены, принятия новой редакции. Можно прописать длительность полномочий и в самом документе, например, установить годичный срок. Нередко возлагают полномочия на период отсутствия сотрудника, срок в таком случае определяется периодом замещения.

Что писать в приказе

Формулировки на усмотрение администрации. Обычно образец приказа на право подписи документов содержит общие фразы, а доверенность детализирует права. Если речь идет о визировании договоров, представлении интересов бюджетной организации в сторонних учреждениях, государственных органах, то целесообразно оформить доверенность. Контрагенты всегда настаивают на подтверждении полномочий представителя, требуя именно доверенность.

При визировании кадровых документов ссылка на реквизиты не делается, а при визировании договоров, напротив, указывается дата, номер уполномочивающего акта.

Образец приказа о праве подписи первичных документов

Договор, счет, товарная накладная, счет-фактура — наиболее распространенные официальные бумаги первичного бухгалтерского учета. Перечень открыт: администрация может его расширить, закрепив другие формы в учетной политике.

Первичка в первую очередь подтверждает факт совершения хозяйственной операции. И она же выступает основанием для отражения операций на счетах. Оформляется при совершении факта или после окончания операции.

Скачать

Образец приказа на право подписи финансовых документов

Финансовые бумаги показывают платежеспособность и прибыльность. Информативен в этом смысле баланс. В нем отражается финансовое состояние на конец периода. Посмотрев баланс, специалист легко определит наличие у контрагента источников средств, имущества или только долгов и обязательств. Другие финансовые бумаги: сводный отчет о прибылях и убытках, отчет о фондах и их использовании.

Можно отнести к финансовым бумагам и займы, кредитные договоры.

Скачать

Образец приказа о праве подписи счетов-фактур

Счет-фактура — это доказательство свершившейся отгрузки товара или оказания услуг. Указывается в нем и стоимость. Оформление регламентировано 169 статьей Налогового кодекса Российской Федерации, которая допускает следующие варианты подписания бумажного варианта:

• руководителем и главным бухгалтером;
• руководителем;
• иным лицом по приказу;
• лицом по доверенности.

Электронная версия визируется усиленной квалифицированной электронной подписью.

Скачать

Образец приказ на право подписи главного бухгалтера

Раньше не подписанные главбухом денежные и расчетные документы считались недействительными и не принимались к исполнению. С принятием ФЗ «О бухгалтерском учете» № 402 ситуация изменилась. Согласно ст. 73, ведение бухгалтерского учета должно быть возложено руководителем на главного бухгалтера. Альтернативные варианты — другой сотрудник и сторонний бухгалтер. Допускается ведение бухучета руководителем лично, если речь не идет о кредитной организации.

Скачать

Как отозвать право подписи

Ранее изданный акт отменяется путем издания нового — отменяющего. В нем необходимо указать:

• какой акт отменяется;
• с какой даты;
• графа для ознакомления.

Информирование уполномоченного лица об отмене — это обязательное условие. Расписаться такое лицо может как на самом приказе, так и на отдельном листе ознакомления.

Доверенность, оформленная на бланке организации, аннулируется распорядительным документом руководителя. Нотариально оформленная — нотариусом. Условие об информировании обязательно, как и в случае с отменой.

12 горячих вопросов о сверке взаиморасчетов — СКБ Контур

Первичка в акте сверки

На какие документы нужно ссылаться в акте сверки, чтобы потом его можно было использовать в суде?

Акт сверки — это обобщающий регистр, сводный документ. Если нельзя установить, на основании какого первичного документа в акт сверки внесена та или иная позиция, то суд не признает ни передачу товара, ни денежные обязательства.

Если речь о поставке товара, в акте нужно указывать документ, который свидетельствует о переходе права  собственности (например, товарная накладная). Это общее правило. Но стороны могут договориться о том, что право собственности переходит в иной момент. Тогда и обязательство по оплате товара будет возникать в другой момент, и в акте сверки надо будет ссылаться на другой документ.

Путаница часто возникает в момент отгрузки товара. Одна сторона указывает в акте документ, который свидетельствует об отгрузке товара, другая сторона обосновывает сумму обязательств товарной накладной. Так делать нельзя: контрагенты должны ссылаться на один и тот же документ и это должна быть товарная накладная.

Если в акте сверки не указан первичный документ, на основе которого составлен этот акт, суд не признает такие обязательства.

То же касается займов. Сам по себе акт сверки их не подтверждает, что между контрагентами  возникли заемные отношения. В акте нужно указывать, на основании какого документа — платежного поручения или договора — возникли эти обязательства.

Как составлять акт сверки взаиморасчетов с поставщиком, если поставщик отправил товар, а мы его еще не получили?

Действительно, такая ситуация может возникнуть, если стороны договорились сверяться раз в месяц и в конце месяца товар был отгружен, но еще находится в пути. 

Но я повторюсь: акт сверки должен опираться на первичные документы. По общему правилу, пока покупатель не принял товар, он является собственностью поставщика. За сохранность товара отвечает именно поставщик. Соответственно,  пока покупатель не принял товар, он не обязан и оплачивать его. Поэтому пока право собственности не перешло к покупателю, отражать такую поставку в акте сверки преждевременно. 

Как вариант, покупатель может учесть эту поставку, составив акт разногласий и указав в нем, что обязательство по оплате товара еще не возникло, т.к. он пока не получен. Также поставщик и покупатель могут прописать в договоре, что право собственности переходит к покупателю в момент отгрузки товара. Тогда в акт сверки взаиморасчетов нужно включать документ, который подтверждает отгрузку.

Образец заполнения акта сверки взаиморасчетов 2019 с комментариями эксперта смотрите в статье «Что важно знать об акте сверки взаиморасчетов» (шаблон можно скачать).

Акт сверки: кто составляет и подписывает

Кто может подписывать акт сверки взаиморасчетов?

По общему правилу акт сверки взаиморасчетов должен подписывать директор компании. Чтобы акт мог подписать главный бухгалтер, нужно оформить доверенность, которая бы давала ему право на подписание акта. 

Можно подписывать акты и в электронном виде — электронной подписью руководителя или уполномоченного лица. Например, это можно сделать в сервисе Контур.Взаиморасчеты. 

Доверенность  на бухгалтера в этом случае прикладывать к акту сверки не обязательно: полномочия бухгалтера определяются в доверенности,  с которой  он приходит получать электронную подпись.

Кто кому должен предоставлять акт сверки взаиморасчетов — поставщик покупателю или наоборот? Всегда просим сверку от поставщиков, но нам часто отказывают. Как настоять?

Акт сверки взаиморасчетов не обязателен. Чтобы сверка стала обязательной, необходимо прописать это в договоре, учитывая все нюансы. Например, вы можете предусмотреть в договоре, что акт сверки может составить любая из сторон в любой момент по любому периоду. Или, наоборот, указать, что если за какой-то период акт сверки составлен и подписан, то стороны уже не могут возвращаться к тем операциям.

Если ни в договоре, ни в дополнительном соглашении к нему ничего не говорится об акте сверки взаиморасчётов, принудить контрагента составлять или подписывать этот документ не получится: это не обязательный документ. 

Правильно я понимаю, что могу не подписывать акт сверки, если договор не обязывает меня это делать?

Да, все верно. Бывает, что одна из сторон закрепила в учетной политике, что нужно составлять акты сверки по всем договорам, и рассылает такие акты всем контрагентам. Если в договоре про сверку ничего не сказано, вы можете игнорировать эти акты. Сказать в суде, что отсутствие реакции с вашей стороны равнозначно признанию задолженности, контрагент не сможет.

В то же время если вы строите с контрагентами долгосрочные партнерские отношения, зафиксировать ваши финансовые обязательства друг перед другом будет полезно. Так что если вы видите  в акте сверки недоплату или переплату, лучше не отмалчиваться, а разъяснить ситуацию или подписать акт с расхождениями. 

Правомерно ли указать в договоре, что если контрагент в течение стольки-то дней не вернул подписанный акт сверки,  то он считается подписанным? Считается ли подписанным в этом случае?

Если вы прописали это условие в договоре и ваш контрагент договор подписал, то по истечении указанного срока акт действительно считается подписанным.

Иностранная валюта

Что делать, если расчеты происходят в иностранной валюте? Могут ли в одном акте сверки фигурировать и российские рубли, и евро? Как правильно заполнить акт сверки взаиморасчётов в этом случае?

Акт сверки должен составляться в той валюте, в какой происходят расчеты между сторонами. Если у вас есть иностранный контрагент, с которым вы рассчитываетесь в евро, то и акт сверки нужно составлять в евро. Переоценка денежных обязательств в национальной валюте — это уже другая история. 

Стороны могут договориться, что наряду с валютными обязательствами они оценивают эти обязательства и в своих национальных валютах. Но эта оценка будет иметь не обязательственный, а информационный характер. Суд, например, этот столбик не будет принимать во внимание.

Однако есть нюанс. Стороны могут предусмотреть в договоре, что если курс валюты существенно меняется, то одна из сторон обязана доплатить или снизить цену товара. В этом случае акт сверки взаиморасчётов придется составить исходя из курса валюты: допустим, сторона заплатила такую-то сумму в евро, курс ЦБ РФ на тот момент был таким-то.

Факторинг

Как сделать акт сверки взаиморасчётов по факторинговой сделке? Получается, что отгрузку мы делаем в адрес одного контрагента, а оплату получаем от другого. Как выглядит такой акт сверки?

Если у вас есть трехсторонний договор, то в нем можно предусмотреть, что сверка проходит между тремя сторонами. Но сложность такой сверки существенно выше, чем при двухсторонних расчетах: нужно учитывать как оплаты от фактора к поставщику, так и от покупателя к фактору.

Расхождения

Обязательно ли проводить сверку для инвентаризации задолженности?

Бухгалтерии, как правило, проводят инвентаризацию обязательств раз в год,  чтобы составить бухгалтерскую отчетность. Бухотчетность достоверна, когда в ее основе лежат документы, которые подтверждают взаимные обязательства с каждым контрагентом.

Подтвердить взаимные обязательства можно путём сверки расчётов. Но если договором сверка не предусмотрена и контрагент отказывается подписывать акт, придётся проводить инвентаризацию на основании тех документов, которые есть в вашем распоряжении.

Есть ли смысл сверять расчеты после истечения срока исковой давности?

Смысл есть, и это одна из причин, для чего вообще нужен акт сверки взаиморасчётов. Если долг возник после 1 июня 2015 года и акт сверки подписан сторонами уже после того, как истек срок исковой давности, то после подписания акта сверки (то есть признания должником своей задолженности) исковая давность обнуляется и отсчитывается заново (п. 2 ст. 206 ГК РФ, Федеральный закон от 08.03.2015 № 42-ФЗ).

А это значит, что у вас есть ещё три года, чтобы взыскать этот долг — без возможности его списать.

Подробно мы писали об этом в статье «Что важно знать об акте сверки взаиморасчетов».

Если расхождения тянутся уже много лет и перспектива урегулировать их или взыскать задолженность призрачна, можно «закрыть» спорный период, подписав акт с протоколом разногласий. 

В этом случае, когда исковая давность истечёт, вы можете признать задолженность вашего контрагента безнадежной. Ваше сальдо приравнивается к сальдо контрагента, и последующая сверка  проводится с одинаковым входящим сальдо сторон.

Может ли акт сверки подтвердить отсутствие задолженности?

Как ни странно, нет. Акт сверки, если обе стороны его подписали, может подтвердить задолженность.  Но нельзя исключить, что в закрытом периоде обнаружится первичный документ, который в акт не был включён, но накладывает обязательства на одну из сторон. В этом случае первичный документ имеет приоритет перед актом сверки. Нужно составить новый акт сверки, включив в него спорный  период.

Можно ли составлять акт сверки за тот же период повторно, если расхождения обнаружились после?

Все зависит от условий договора и от того, о чем вы условитесь с контрагентом. 

Либо вы работаете с входящем сальдо, не равным нулю, либо возвращаетесь к моменту, когда это расхождение у вас возникло, и урегулируете этот вопрос. 

При этом вам никто не запрещает составлять акт сверки за произвольный период. Например, если в III квартале вы обнаружите расхождения за I квартал, вы можете подписать акт сверки от начала года до текущей даты или до завершения III квартала. В нем вы отразите новые обстоятельства, и приоритет у него будет выше, чем у исходного.

Кстати, условие, что более поздний акт сверки приоритетнее раннего, тоже важно включить в договор, чтобы избежать разногласий.

Разобрались? Проверьте себя — пройдите тест.

Удобная сверка — в Контур.Взаиморасчётах.

Сравнивайте номера документов, даты и суммы, подписывайте акты сверки и протоколы разногласий КЭП.
3 недели бесплатно.

Отправить заявку

Кто подписывает акт сверки взаимных расчетов — здесь возможны различные варианты

Юридическая консультация > Предпринимательная деятельность > Кто подписывает акт сверки взаимных расчетов — здесь возможны различные варианты

Фирма имеет дело с поставщиками и с покупателями. Получает различные услуги, обращается за консультацией к профессионалам. Во всех этих случаях происходят расчёты. Количество контрагентов может быть небольшим, а может насчитывать сотни наименований. В то же время расчёты с одним покупателям или поставщиком могут состоять из десятков поставок товаров, возвратов, оплат. Конечно, бухгалтерия обязана точно фиксировать происходящие хозяйственные операции и в любой момент давать точные цифры задолженности, если она есть.

Практика на самом деле гораздо сложней. Тут вполне возможны неточности при оформлении документов, которые могут привести к искажению цифр, которые характеризуют расчёты с конкретным контрагентом. Грамотно проведённая и оформленная в соответствии с требованиями законодательства сверка взаимных расчётов поможет получить точные цифры на момент её проведения.

Что такое акт сверки взаимных расчетов

Акт сверки взаиморасчетов составляется в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами процесса.

Этот документ применяется для отображения состояния расчётов на определённую дату и за определённый срок, который составляется двумя сторонами, которые являются их участниками.

Есть ситуации, когда акт сверки особенно необходим. Вот несколько примеров.

1. Предположим, продавец хочет сделать условия предоставления товара коммерчески более привлекательными и соглашается на отсрочку платежа за свои товары.
2. Иногда, на основании договора, услуги предоставляются регулярно и в большом количестве. Большое количество расчётов может привести к тому, что могут быть упущены некоторые бухгалтерские данные. Регулярное проведение сверок в такой ситуации было бы разумной мерой.
3. Бывает и так, что один торговец предлагает большой ассортимент товаров. Рассчитываясь с ним необходимо учитывать каждую из них. Периодически проводя сверки, можно быть уверенным, что учёт ведётся точно.
4. Если услуги или товары, которыми торгует данная фирма имеют сравнительно высокую стоимость или это же относится к товарам или услугам, приобретаемым у поставщиков, важно внимательно контролировать, что и происходит с помощью проведения сверок взаимных расчётов.
5. Бывают контрагенты, в процессе сотрудничества с которыми приходится заключать большое количество договоров и подписывать немало дополнительных соглашений. Расчёты в таких случаях нуждаются в проведении постоянного и тщательного бухгалтерского контроля. Регулярное проведение сверки взаиморасчётов помогло бы это сделать более эффективно.

Какую информацию содержит

Заполнение документа производится следующим образом. Здесь должны быть указана следующая информация.

• Дата и время составления акта сверки.
• Необходимо указать начало и конец периода, за который осуществляется проверка.
• Должны быть в точности указаны имена контрагентов, между которыми имеет место проведение сверки.
• Лица, которые подписывают документ, должны указать свою фамилию, инициалы и должность.
• Указываются списком или в виде таблицы все имеющиеся у обеих сторон данные о поставках и платежах за них. Указываются сальдо по дебету и кредиту расчётов. На этом основании определяется величина задолженности.
• В случае наличия расхождений принято указывать пустую таблицу, куда будут вписаны нужные данные после завершения процесса согласования.
• Также надо сослаться на правоустанавливающую сделку, которая была основанием для поставки товаров и произведения расчётов.

Каким требованиям должен соответствовать

Законодательство не предусматривает обязательность проведения сверок и не устанавливает особых бланков для выполнения этой задачи.

Несмотря на сказанное, определённые правила оформления таких документов существуют. В частности, экземпляров должно быть два. После сверки каждой из сторон понадобится собственный правильно оформленный и подписанный документ.

После того, как достигнуто согласие по проверяемым данным (они отражены в бухгалтериях обоих предприятий аналогичным образом и результирующие цифры соответствуют друг другу), документ нужно подписать и скрепить печатью.

Обычно принято, что его подписывает директор и главный бухгалтер каждой стороны, но, поскольку этот вопрос не регламентирован законодательством, бывает, что подписывает только директор или только бухгалтер.

Его назначение

При проведении сверки проверяются все имеющие документы о поставках и возвратах товаров, выполнении оплат, которые имеются у обеих сторон. Таким образом можно надёжно проверить бухгалтерские данные в обеих фирмах. Результатом такой проверки будет итоговая цифра задолженности, которая обоснована и достоверна и с которой согласны обе стороны.

Также документ, в зависимости от обстоятельств может быть косвенным признанием долга и основанием для прерывания срока исковой задолженности.

Процедура сверки может относиться к различным объектам. Так, например, речь может идти о рассмотрении расчётов:

• по одной длительной сделке;
• по отдельному виду товаров;
• по группе товаров;
• по всем расчётам с данным контрагентом.

Это может выполняться просто в качестве рабочего момента для того, чтобы подтвердить полноту имеющихся у сторон бухгалтерских данных, а может быть запланированным действием, которое прописано в договоре между сторонами.

Правовая база

Правовая база для актов проведения взаиморасчетов, как таковая, отсутствует.

К сожалению, законодательство не устанавливает ни формы документа ни порядка его подписания. Поэтому процесс сверки ничем не регламентируется. Это можно, скорее назвать обычаем делового оборота. Поэтому вполне возможна ситуация, когда одна сторона согласна подписать акт сверки, в то время как другая просто отказывается это сделать.

Дело в том, что если должник признает долг, то это прерывает срок исковой давности по существующей задолженности. Это, в частности, означает, что он начинает заново отсчитываться от даты подписания документа.

Понятно, что стороне, которая является должником, такая ситуация невыгодна. Тем более тогда, когда она рассчитывает на истечение срока исковой давности. Именно поэтому бывает так, что невыгодно ставить свою подпись под актом сверки.

Кто должен подписывать документ

Обычно подпись ставит руководитель предприятия и его главный бухгалтер. Но тут возможны некоторые сложности. Самый простой и надёжный вариант — когда директор подписывает акт сверки взаимных расчетов, а бухгалтеру для подписи выдаётся на это доверенность от предприятия. После этого документ скрепляется печатью.

Некоторые юристы считают, что доверенность бухгалтеру не нужна, если соответствующая обязанность упомянута в должностной инструкции. Но это не является общепринятой позицией. Также существует точка зрения о том, что акт сверки достаточно подписать только бухгалтеру или только директору. Но это также принимается не всеми.

Упомянутые здесь разночтения возможны потому, что закон не определяет правила в этом случае. Кроме того, надо понимать, что документ можно рассматривать с различных точек зрения о том, кто подписывает акт сверки взаимных расчетов:

1. Это сугубо бухгалтерский документ, предназначенный для того, чтобы откорректировать цифры в бухгалтериях двух фирм. Безусловно подпись главного бухгалтера для этого вполне достаточно.
2. Должник не рассчитался за поставку товара и пытается увильнуть от оплаты. В этом случае ценным было бы наличие подписей главного бухгалтера и директора фирмы-должника для прерывания срока исковой давности.
3. Акт сверки попытаются использовать для доказательства наличия долга при обращении в суд.

Важно понимать, что акт сверки взаимных расчетов, если его рассматривать изолированно, не может привести к признанию судом долга. Для этого необходимы другие, более веские доказательства. Но он может быть ценным дополнением к ним.

Кто и как может подписать по доверенности

Без доверенности действовать от имени предприятия имеет право только директор. Считается, что любой другой сотрудник, в частности, главный бухгалтер, для того, чтобы представлять свою фирму должен иметь надлежащим образом оформленную доверенность.

Некоторые специалисты считают, что должностная инструкция главного бухгалтера даёт право не использовать доверенность, но данная точка зрения не является общепринятой.

Доверенность вообще может быть выдана директором на любое лицо. При этом она должна быть оформлена в полном соответствии законодательным нормам и предусматривать соответствующее право.

Одностороннее подписание

В случае одностороннего подписания акта стороны занимаются проведением сверки не совместно, а по очереди.

При проведении сверки возможны различные сложные ситуации. Одна из них имеет место в том случае, если сверка производится для того, чтобы побудить должника рассчитаться с долгом. В этом случае его подпись может быть основанием для прерывания срока исковой давности по этому долгу. Поэтому вполне реальна ситуация, когда такой должник не подписывает акт сверки взаимных расчетов, чтобы этот документ нельзя было использовать в суде. Однако, если акт был составлен грамотно, на основании имеющихся данных бухгалтерского учёта обеих фирм, он поможет бухгалтерам убедиться в правильности имеющихся у них данных по этим расчётам.

Существует процедура подписания, которая носит название одностороннего подписания. В этом случае стороны занимаются проведением сверки не совместно, а по очереди. При этом сначала одна сторона вносит изменения в заранее подготовленный документ, затем передает его другой стороне. Её бухгалтерия выполняет сличение поданных цифр со своими данными. Если всё совпадает, документ подписывается. Если этого нет, то документ передаётся на согласование первой стороне. После устранение всех неточностей, происходит подписание акта сверки.

Приказ на право подписи

Директор имеет право приказом дать право подписи на тех или иных документов главному бухгалтеру предприятия. В рассматриваемом вопросе он имеет такую же силу, как и доверенность. Его нужно составить таким образом, чтобы он включал следующие пункты.

1. Указывается номер и дата документа.
2. Название приказа может быть примерно следующим: “О наделении правом подписи”.
3. В документе необходимо указать причину для этого. Речь, например, может идти о производственной необходимости.
4. Приводятся юридические основания.
5. Указывается, что даётся разрешение главному бухгалтеру подписывать акты сверки взаиморасчётов с контрагентом.
6. Фиксируется персональная материальная ответственность главного бухгалтера.
7. Ставится образец его подписи и удостоверяется.
8. Под роспись с данным приказом знакомя главного бухгалтера.
9. Происходит возложение контроля за исполнения приказа на определённое лицо.

Данный приказ позволяет главному бухгалтеру подписывать акт сверки не только вместе с директором, но и самостоятельно.

Подписание при увольнении уполномоченного лица

Предположим, тот, кто подписывал акт, был впоследствии уволен. Если на момент оформления документ был подготовлен правильно, в соответствии с требованиями законодательства, то он сохранит свою юридическую силу.

Что будет, если акт подпишет неуполномоченное лицо

У рассматриваемого документа есть различные задачи:

• сверка бухгалтерских данных;
• доказательство в суде.

В первом случае если акт подпишет неуполномоченное лицо, он не будет основанием для урегулирования спорных вопросов. Если подпишет директор и главный бухгалтер, то это, безусловно, может быть основанием для проведения изменений в бухгалтерском учёте у обеих фирм.

Во втором случае могут рассматриваться два варианта:

• вопрос признания долга;
• прерывание срока исковой давности.

Если подписано неуполномоченными лицами, документ судом рассматриваться не будет.

Заключение

Проведение сверки не является обязательным. Если одна из сторон не желает этого делать, обычно принудить её нельзя. Но тут есть одно исключение. Если в договоре, который является основанием для поставки товаров и проведения расчётов предусмотреть необходимость проведения сверок, то они станут обязательными.

Также нужно понимать, что такой акт в большинстве случаев является своего рода дополнительным документом и редко имеет другое значение, чем простая сверка бухгалтерских данных.

Видео о процессе проведения взаиморасчетов:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Поделиться

ВКонтакте

Класс

WhatsApp

Telegram

    

Акт сверки взаиморасчетов, форма бланка акта сверки, образец

Акт сверки взаиморасчетов — это документ, отражающий состояние взаимных расчетов между сторонами за определенный период. Согласно Письма Минфина от 18.02.2005 № 07-05-04/2 «действующим законодательством форма акта сверки расчетов хозяйствующих субъектов не предусмотрена, т.е. организация при необходимости может разрабатывать формы актов сверки расчетов самостоятельно».

Акт сверки составляется бухгалтерией предприятия в двух экземплярах, визируется печатями и подписями главного бухгалтера и руководителя и направляется второй стороне. Бухгалтерия контрагента, получившая акт сверки, должна проверить содержащийся в акте реестр всех операций и внести в акт собственные данные. При наличии расхождений, информация об этом фиксируется, как правило, в конце документа. Акт подписывается бухгалтером и руководителем, скрепляется печатью организации — 1 экземпляр остается в бухгалтерии, другой — направляется партнеру, инициировавшему сверку.

Уклонение от подписания акта сверки взаиморасчетов является основанием для рассмотрения дела в суде, если претензии контрагента подтверждены соответствующими документами. Некоторые организации, направляя бланк акта сверки взаиморасчетов контрагенту, указывают сроки, в течение которых необходимо выслать подписанный документ или вернуть долг. Суд не принимает во внимание нарушение этих сроков, если они не прописаны в договоре.

В случае невыполнения одной из сторон своих обязательств по договору, скрепленный подписью руководителя и печатью организации акт сверки прикладывается к исковому заявлению в суд вместе с другими доказательствами задолженности и может послужить как косвенным доказательством признания долга (если акт подписан второй стороной), так и доказательством отказа признавать долг (в случае неподписания акта). Кроме того, акт сверки может являться основанием для прерывания срока исковой давности. Общий срок исковой давности составляет 3 года. Если до истечения этого срока организация-должник поставит печать и подпись на акте сверки взаимных расчетов, то признает таким образом свой долг. Срок исковой давности будет прерван и начнет исчисляться заново с момента подписания акта должником ( ст. 203 ГК РФ).

Акт сверки взаимных расчетов между организациями, у которых нет имущественных споров, носит чисто технический характер и может быть подписан только главными бухгалтерами обеих организаций. Но такой акт не будет принят в качестве доказательства в суде.

Сверка расчетов с партнерской организацией может производиться как по какому-либо конкретному договору (поставке, счету-фактуре), так и в целом по всем коммерческим отношениям с данным контрагентом за определенный период. Обязанность применения актов сверки сторонами договора в российском законодательстве не установлена, тем не менее такие акты постоянно используются в деловом документообороте.

См. также:

Заполнить акт сверки взаиморасчетов
Образец акта сверки взаиморасчетов — pdf
Образец акта сверки взаиморасчетов — gif

Вопросы и ответы по форме

Форма доверенности | Бесплатные формы POA (США)

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ АГЕНТА:
Когда вы принимаете полномочия, предоставленные по этой доверенности, между вами и Доверенным лицом возникают особые правовые отношения. Эти отношения налагают на вас юридические обязательства, которые сохраняются до тех пор, пока вы не уйдете в отставку или пока доверенность не будет прекращена или отозвана. Вы должны:

(1) Действовать в соответствии с любыми инструкциями принципала или, при отсутствии инструкций, в лучших интересах принципала;
(2) Избегайте конфликтов, которые могут повлиять на вашу способность действовать в лучших интересах принципала;
(3) Храните собственность принципала отдельно и отдельно от любых активов, которыми вы владеете или контролируете, если иное не разрешено законом;
(4) вести учет всех поступлений, платежей и транзакций, проведенных для принципала; и
(5) Раскрывайте свою личность в качестве агента всякий раз, когда вы действуете от имени принципала, записывая или печатая имя принципала и подписывая свое собственное имя в качестве «агента» одним из следующих способов:

(имя принципала), выданное (вашей подписью) в качестве агента; или

(ваша подпись) в качестве агента для (имя принципала).

Вы не можете использовать активы доверителя в своих интересах или дарить крупные подарки себе или кому-либо еще, если только доверитель не предоставил вам эти полномочия в этой Доверенности или в Положении о выдаче крупных подарков, которое было приложено к настоящей Доверенности. . Если у вас есть такие полномочия, вы должны действовать в соответствии с любыми инструкциями принципала или, если таких инструкций нет, в лучших интересах принципала. Вы можете уйти в отставку, направив письменное уведомление принципалу и любому соагенту, агенту-преемнику, наблюдателю, если таковой указан в этом документе, или опекуну принципала, если он был назначен.Если вы чего-то не понимаете в этом документе или ваших обязанностях, вам следует обратиться за консультацией к юристу.

Ответственность агента:
Значение предоставленных вам полномочий определено в статье 5 раздела 15 Закона об общих обязанностях штата Нью-Йорк. Если будет установлено, что вы нарушили закон или действовали вне полномочий, предоставленных вам в доверенности, вы можете быть несет ответственность по закону за ваше нарушение.

ПОДПИСЬ АГЕНТА И ПОДТВЕРЖДЕНИЕ НАЗНАЧЕНИЯ:
Не требуется, чтобы принципал и агент (агенты) подписывали одновременно, а также чтобы несколько агентов подписывали одновременно.

Я, Дональд А. Лангер, прочитал вышеизложенную доверенность. Я являюсь лицом, указанным в нем как агент указанного в нем принципала.

Я осознаю свои юридические обязанности.

____________________________________
Дональд Лангер

НОТАРИАЛЬНОЕ ПОДТВЕРЖДЕНИЕ

ШТАТ НЬЮ-ЙОРК

ГРАФ ____________________

1 июня 2018 года передо мной лично явился нижеподписавшийся нотариус в указанном штате Дональд Лангер, лично известный мне или доказанный мне на Основанием для удовлетворительных доказательств должно быть лицо, имя которого подписано во внутреннем документе, и подтвердившее мне, что он / она выполнил то же самое в своем качестве, и что своей подписью на документе, физическое или физическое лицо от имени которого действовало физическое лицо, исполнило вексель.

________________________________
Нотариус

Срок действия моей комиссии истекает: _____________

Как подписать доверенность

Доверенность — это юридический документ, дающий право подписывать документы и совершать сделки от имени другого лица. Лицо, имеющее доверенность, иногда называют поверенным.

Многие люди подписывают финансовую доверенность, известную как долговременная доверенность, чтобы дать другу или члену семьи право проводить за них финансовые операции в случае их недееспособности.Люди также обычно подписывают доверенности на медицинское обслуживание, чтобы дать кому-то еще право принимать медицинские решения, если они не могут этого сделать.

Доверенности могут использоваться и для других целей. Вы можете дать кому-то доверенность на участие в конкретной сделке, если вы не можете сделать это самостоятельно, например, подписать документы при закрытии сделки с недвижимостью, когда вы находитесь за городом.

Как подписать доверенность

Когда вы подписываете документ в качестве действующего поверенного, ваша подпись должна четко указывать на то, что вы, а не они, подписываете документ и что вы действуете на основании доверенности.

Чтобы понять, как это работает, предположим, что вас зовут Джилл Джонс и у вас есть доверенность действовать от имени своего друга Сэма Смита. Вы можете подписать документ одним из следующих способов:

1. «Сэм Смит, авторство Джилл Джонс по доверенности»
2. «Джилл Джонс, фактический поверенный Сэма Смита»

Перед подписанием рекомендуется спросить, есть ли предпочтительный формат для вашей подписи. Иногда банки или другие учреждения принимают доверенность на подпись только в том случае, если она составлена ​​определенным образом.Вы никогда не должны подписывать свое имя или имя другого человека, не указав, что вы подписываете доверенность.

Всегда берите с собой доверенность, когда ведете бизнес от имени другого лица, и убедитесь, что люди, с которыми вы ведете дела, знают, что вы действуете на основании доверенности.

Обязанности поверенного

Лицо, действующее на основании доверенности, является доверенным лицом. Доверительный управляющий — это лицо, отвечающее за управление некоторыми или всеми делами другого человека.Доверительный управляющий обязан действовать осмотрительно и справедливо по отношению к лицу, делами которого он или она управляет. Фактический поверенный, нарушивший эти обязанности, может быть привлечен к уголовной ответственности или привлечен к ответственности в рамках гражданского иска.

Из-за этих фидуциарных отношений любая сделка, в которой вы получите личную выгоду, может вызвать вопросы о том, действуете ли вы в наилучших интересах лица, выдавшего вам доверенность. Рекомендуется проконсультироваться с юристом перед подписанием доверенности в сделке, по которой вы получите существенную выгоду.

На что обращать внимание

Не превышайте свои полномочия. Доверенность может дать вам широкие полномочия по ведению бизнеса, или ваши полномочия могут быть более ограниченными. Убедитесь, что вы понимаете, чем вы являетесь, а что не имеете права, как действующий поверенный, и проконсультируйтесь с юристом, если вам нужны разъяснения. Вы можете столкнуться с гражданским или уголовным наказанием за несанкционированные транзакции.

Невозможность указать язык доверенности к вашей подписи. Если вы подписываете документ от своего имени, не указывая, что вы действуете на основании доверенности, вы можете нести личную ответственность за сделку.Если вы подпишете только имя директора, вам может грозить уголовная или гражданская ответственность за мошенничество или подделку документов.

Доверенность может быть неоценимой, если вам нужно вести дела больного родственника или подписывать документы от имени человека, которого нет на месте. Если вы действуете в качестве поверенного для кого-то, убедитесь, что вы понимаете свои полномочия и ответственность, и всегда подписывайтесь таким образом, чтобы это указывало на то, что вы действуете на основании доверенности.

Форма отчета сверки, образец заполнения Excel.Скачать бланк сверки взаиморасчетов и образец

Организация должна обеспечивать полноту и достоверность данных, отражаемых в ее бухгалтерской и финансовой отчетности. Для этих целей проводится инвентаризация расчетов. Он направлен на проверку правильности сумм, которые учитываются на бухгалтерских счетах. Инвентаризация расчетов проводится на основании составленных и согласованных с контрагентами актов сверки.Напомним, инвентаризацию расчетов необходимо провести как минимум до составления годовой бухгалтерской отчетности (п. 27 Положения, утвержденного Приказом Минфина от 29.07.1998 № 34н). В остальных случаях частоту составления актов сверки контрагенты определяют самостоятельно.

Как составить акт сверки взаиморасчетов с контрагентами, мы расскажем в нашей консультации.

Как составить акт сверки?

Единой обязательной формы акта сверки нет.Поэтому организация может разработать такую ​​форму самостоятельно.

В контексте автоматизации бухгалтерского учета функция создания отчетов о сверке обычно предусмотрена бухгалтерской программой. Необходимо только выбрать из справочника контрагента, для которого необходимо сформировать акт сверки, указать дату составления акта сверки, а также период, за который будут показаны расчеты с контрагентом в акт сверки.Также возможно иметь различную степень детализации в актах сверки: для контрагента в целом или, скажем, в контексте конкретного соглашения.

Конечно, можно составить акт сверки вручную. Но этот процесс, естественно, будет более трудоемким.

Для акта сверки образец формы обычно представляет собой таблицу, разделенную на 2 части — для отражения данных по сделкам по каждому из контрагентов. В нем указывается наименование операции, документы-основания, суммы по дебету и кредиту.И каков первоначальный баланс в акте сверки? В начале и в конце таблицы в акте сверки обычно приводится информация об остатке на начало и конец периода сверки, то есть об остатке долга. Дебетовое сальдо в разделе, заполненном по данным организации А, показывает, сколько ей задолжала организация Б, информация о чьих операциях отражена в противоположной части таблицы. Соответственно, например, конечное кредитовое сальдо означает, сколько предприятие A должно предприятию B на конец периода сверки.А что означает долг в пользу в акте сверки? Он показывает сумму и контрагента, перед которым имеется задолженность, на конец периода, что отражено в отчете о сверке.

Организация, инициировавшая составление акта сверки, передает его контрагенту и предлагает заполнить таблицу с информацией о состоянии расчетов по его данным. Иногда, когда компании уверены, что расхождений не будет, отчет сверки отправляется с уже заполненными обеими частями таблицы сверки (т.е., для обоих контрагентов). Второй стороне нужно только подписать его. При выявлении несоответствий контрагент не подписывает такой акт, но может передать свою копию акта сверки или отправить протокол разногласий, который также составляется в произвольной форме.

При составлении актов сверки важно следить за тем, чтобы они подписывались уполномоченными лицами. Это глава организации или лицо, действующее от имени организации по доверенности. Действительно, в противном случае будет сложно доказать, что контрагент действительно признал свой долг на основании такого акта сверки.

Для акта сверки расчетов ниже приведен образец заполнения за 2018 год.

Для акта сверки взаиморасчетов форму можно бесплатно скачать по ссылке ниже.

Акт сверки и срок исковой давности

Напомним, что подписание сторонами акта сверки взаиморасчетов прерывает срок исковой давности, который в целом составляет 3 года. Ведь составление акта с должником означает, что он признал свой долг (ст. 203 ГК РФ).Следовательно, срок давности после составления акта сверки начинает течь заново. Поэтому, если организация уверена, что должник не вернет деньги, подписание с ним акта сверки только отсрочит момент, когда кредитор сможет списать долг в убыток и учесть его при налогообложении прибыли. Более подробно мы рассказали о списании долгов с истекшим сроком давности.

Сверка расчетов и составление акта производятся при совершении торговых операций и определении финансовых обязательств сторон.Акт сверки является второстепенным документом. При составлении акта сверки возникновение разногласий между сторонами сводится к минимуму.

Сверка взаиморасчетов — процедура, в ходе которой стороны подтверждают отсутствие или наличие задолженности в расчетах. Это необходимо для предотвращения возникновения спорных ситуаций или для их быстрого разрешения.

Контрагент может отказаться от проведения сверки, однако это часто означает сокрытие долга.

По закону компания не может принудить контрагента к проведению сверки. Акт составляется в добровольном порядке.

В каком порядке выполняется сверка расчетов?

Процедура сверки:

• Устное обсуждение обязательств;
• Предоставление данных о долговых обязательствах;
• Внесение данных в отчет сверки;
• Приложение к акту сверки расчетов ссылки на договор сторон;
• Установка необходимых подписей и печатей.Особое внимание уделяется подписи бухгалтера, без которой акт будет недействителен.

Какие документы необходимы для взаиморасчетов?

Обязательно ли составлять акт сверки?

Сверка расчетов и составление акта обязательны в случае:

• Предоставления покупателю рассрочки или отсрочки платежа;
• Постоянное сотрудничество продавца и покупателя;
• Компания предлагает широкий ассортимент товаров;
• Высокая стоимость товара;
• Дальнейшее заключение договоров между продавцом и покупателем.

Составление акта обязательно при страховании компании. Если контрагент не желает тратить время и силы на составление акта, следует самостоятельно помириться.

Кто заполняет и подписывает бланк?

Составление и подписание акта осуществляет сотрудник бухгалтерии компании. Каждая фирма составляет свой собственный акт сверки расчетов по форме , поскольку его форма не определяется законом.Бухгалтер заносит в документ все предоставленные данные и ставит свою подпись в определенном месте акта.

Вам поручили составить учетную политику, но вы не знаете как? Статья даст вам все ответы.

Помимо бухгалтера свою подпись ставит и директор компании.

После составления акта оба экземпляра предоставляются на подпись контрагенту.

Алгоритм составления акта сверки взаиморасчетов

Документ может быть составлен в произвольной форме, поскольку законодательством не предусмотрена единая унифицированная форма.Вы можете следовать шаблону при заполнении.

При составлении акта следует обратить внимание на:

• Указание причин, по которым необходимо составить акт;
• ФИО и паспортные данные сторон;
• Точная дата составления и подписания документа;
• Указание календарного периода, в течение которого расчеты будут уточнены;
• Детали договоров;
• Размер задолженности сторон;
• Печати и подписи.

Чаще всего акт сверки оформляется в виде реестра документов, которые упорядочены по дате создания, имеют все необходимые подписи и печати. Акт сверки должен быть составлен в начале сотрудничества, сделки или сразу после подписания последнего акта.

Как возложить на сотрудника дополнительные обязанности? Всю информацию найдете

При отсутствии реквизитов какой-либо стороны в документе акт не утрачивает силу, , но имеет меньшую силу в суде, при условии, что все остальные необходимые данные указаны правильно.

Основные разделы акта сверки взаиморасчетов:

• Дата составления акта;
• Название организации, подготовившей акт, и реквизиты контрагента;
• ФИО должностных лиц;
• Название операции;
• Указание сумм дебета и кредита.

Форма, реквизиты и структура акта взаиморасчетов

Акт взаиморасчетов может быть составлен в любой форме.В акте должны быть указаны все реквизиты сторон, указание сроков сверки, сальдо на начало и конец периода.

Информация в акте предоставляется последовательно. Суммы кредита и дебета, а также названия транзакций вводятся в таблицу.

Акт взаиморасчетов может состоять из нескольких страниц, по одной для каждой рубрики.

Требования к оформлению документов

Основные требования для регистрации, без которых документ не имеет юридической силы:

• Наличие подписей бухгалтера, руководителя и контрагента (должника), без которых документ не действует;
• Акт сверки должен быть оформлен на фирменном бланке компании.Финансовые и орфографические ошибки не допускаются;
• Две подлинные копии документа, подписанные сторонами;
• Со стороны составителя подпись ставит либо директор, либо главный бухгалтер. Их подписи в обязательном порядке должны быть заверены личными печатями.

Где я могу бесплатно скачать образец акта?

Вы можете бесплатно скачать акт сверки в формате Excel

Оптимальные сроки сверки

Акт составляется на любой период, необходимый для сверки.Его можно оформить на месяц или на год. Жестких требований к конструкции, срокам и периодичности нет.

Как самому оформить заявку на аванс, чтобы не было проблем. статья даст вам все ответы.

Основные правила составления акта сверки взаиморасчетов:

• Юридически правильная форма акта;
• Составление акта главным бухгалтером предприятия;
• Наличие всех необходимых реквизитов сторон;
• Наличие ссылки на основной договор между сторонами;
• Период, за который сверяются данные;
• Наличие печатей и подписей всех сторон.Акт недействителен без подписи контрагента.

Ставя свою подпись на документе о сверки взаиморасчетов, контрагент признает наличие у него задолженности, которую необходимо погасить.

Роль акта взаиморасчетов в судебном разбирательстве

В случае возникновения спорных вопросов и обращения одной из сторон в суд важную роль играет акт сверки взаиморасчетов.

Если у вас есть документ сверки, вы можете избежать процесса доказательства, так как все необходимые данные указаны в акте и заверены печатью и подписью.Акт сверки взаиморасчетов — веское тому доказательство.

При попытке разрешения спора во внесудебном порядке акт сверки взаиморасчетов является подтверждением признания сторонами наличия долговых обязательств.

Только акт сверки, подписанный обоими контрагентами, бухгалтером и директором компании, имеет юридическую силу.

Контрагент вправе отказаться от заполнения акта сверки и поставить личную подпись на документе. Юридически повлиять на его решение невозможно.

Вы можете обезопасить себя от подобных ситуаций, прописав обязательное заполнение акта сверки в договоре оказания услуг или купли-продажи товаров.

Что делать, если взаиморасчеты были некорректными?

При возникновении споров в судебной практике судьи часто высказывали мнение, что акт сверки не служит основным доказательством наличия задолженности для контрагента, но все же является значимым подтверждением других документов, указывающих на это.

покажет вам, как быстро и легко написать этот документ.

При наличии акта судья вправе увеличить срок давности рассмотрения иска. В этом случае начало срока исчисляется исходя из даты, указанной в документе, без учета даты, по которой между сторонами возник спор.

Подписание контрагентами акта сверки является свидетельством того, что стороны подтверждают наличие отношений между ними и указывают точные данные, необходимые для сверки расчетов.

Документ свидетельствует об отсутствии долговых обязательств.

Хотите сделать выверку взаиморасчетов в 1С? Посмотрите следующее видео, чтобы получить подробные инструкции:

Часто в бухгалтерию компании или индивидуального предпринимателя представители контрагента запрашивают акт сверки взаиморасчетов, отражающий состояние расчетов между контрагентами на определенную дату. Действительно ли нужен этот документ, кем и для чего он используется, как заполняется — разберемся.

Для чего нужен акт сверки?

Руководители предприятий или индивидуальные предприниматели в своей работе постоянно сталкиваются с необходимостью понимать, кто сколько и кому должен. Вы можете получить необходимую информацию из бухгалтерских программ и регистров, но что делать, если контрагент с этим не согласен? Для проверки правильности учета документов, вывода баланса используется специальный документ — акт сверки взаиморасчетов.На его основе легче выявить неточности и подтвердить наличие или отсутствие дебиторской / кредиторской задолженности по данным бухгалтерского учета.

Кто заполняет и подписывает акт

Ответственность за заполнение актов сверки расчетов обычно возлагается на бухгалтера, обслуживающего данное направление: для поставщиков — сотрудник, принимающий первичные документы на поставки, для покупателей и заказчиков — тот, кто списывает товары, материалы продается.После заполнения и подписания акт передается второй стороне для ввода своих данных.

Заполненный документ должен быть подписан представителями обеих сторон. Кто именно зависит от цели сверки:

Для подтверждения взаиморасчетов между организациями (ИП) и бухгалтерского учета — руководителями сторон и / или главными бухгалтерами.

Для остальных — например, для обоснования иска или обращения в суд акты сверки взаиморасчетов с контрагентами должны быть подписаны руководителями, индивидуальными предпринимателями лично или уполномоченными представителями с подтверждением их полномочий.Причем для представителя индивидуального предпринимателя доверенность должна быть нотариально удостоверена. При подписании необходимо получить (или приложить) заверенные копии документов, подтверждающих право подписи.

Юридически данная процедура подписания не утверждена, по общему правилу ответственность за состояние бухгалтерского учета несет руководитель, и именно он имеет право, как единоличный исполнительный орган организации, подписывать любые документы от имени компании, однако в деловой практике они руководствуются изложенными вариантами.

Форма «Акт сверки расчетов», образец регистрации приведены ниже.

Последствия подписания акта

Для бухгалтерского и налогового учета

Акт сверки взаиморасчетов прерывает срок исковой давности (в общих случаях — 3 года в соответствии со статьей 196 ГК РФ), т.е. после его подписания сторонами указанный срок начинает исчисляться заново. Таким образом, подписание документа партнером свидетельствует о том, что эта сторона признает задолженность (в том числе просроченную задолженность по договору), но еще не оплачивает ее, и другая сторона соглашается с этим.В таких случаях по истечении срока исковой давности в налоговом учете необходимо включить просроченную «дебиторскую задолженность» или «кредитора» в внереализационные расходы или доходы соответственно.

Взыскание задолженности

Акт сверки — документ, признаваемый в суде при рассмотрении дел о долгах, денежных обязательствах, если он полностью заполнен со всеми необходимыми реквизитами и подписан уполномоченными лицами. Основанием для требований по-прежнему являются первичные документы (договор, товар, накладные, акты выполненных работ и услуг, счета-фактуры и UPD, платежные поручения, кассовые ордера и другие), но при их отсутствии акт служит доказательством наличия во время подписания им обязательства.Если у вас есть акт сверки, вы не можете хранить часть документов более 5 лет по действующему договору.

Порядок заполнения

Для акта сверки взаиморасчетов форма не утверждается государственными органами, может быть разработана самостоятельно. В одной из самых распространенных бухгалтерских программ — 1С акт сверки расчетов заполняется автоматически, по документам, введенным в программу; необходимо только указать контрагента и период сверки, а также счет бухгалтерского учета (если учет велся в разрезе договоров, можно отображать расчеты отдельно для каждого договора или для всех вместе в целом для контрагента) .Период выбирается произвольно, удобнее, когда он совпадает с налоговым или отчетным периодом — например, квартал или год. Вы можете скачать акт сверки взаиморасчетов ниже.

Что указано:

Вверху («шапка» документа):

, между которыми проводится сверка — наименование контрагентов и ответственных лиц;

период сверки;

договор, по которому выполнялись операции;

Многие не указывают место заполнения, это допустимо, но с точки зрения документооборота правильнее указать, где составлен акт.

Акт сверки расчетов, образец заполнения-2019, мы приводим в конце статьи.

Ниже в тексте акта, или в специальной таблице, записываются показатели бухгалтерского учета, а именно:

сальдо расчетов на начало и конец периода, обороты за период;

наименования операций, номеров и дат первичных документов с указанием сумм по ним.

В заключении указано:

краткая запись о наличии / отсутствии задолженности и в пользу кого, если таковая имеется;

Указывается

должности, подписи и стенограммы ставятся лицам, подписавшим акт.

Поскольку наличие пломбы для организации (ИП) не является обязательным, пломбу можно не ставить; если есть, то лучше документ им заверить.

Сначала заполняющая сторона вводит все свои данные в форму, распечатывает ее.

После подписания документ передается второй стороне. Контрагент сверяет введенные показатели, заполняет свою часть акта (иногда при отсутствии расхождений контрагент просто подписывает акт, но правильнее заполнить все графы полностью).

При обнаружении несоответствий оформляются первичные документы, проверяются их показатели (например, если есть разница в сумме по накладной, нужно проверить цены и количество, итоговую сумму). Требуются недостающие дубликаты и копии документов. После устранения разногласий рекомендуется составить уточненный акт сверки.

Сверка расчетов — образец заполнения:

Вы можете скачать форму «Акт сверки взаиморасчетов» ниже.

Документы, как бы вы за ними ни следили, все равно иногда теряются. Они не доходят до ваших клиентов или у вас нет документов поставщика. А это приводит к разным размерам задолженности в бухгалтерском учете организаций. Сверка долгов с контрагентами помогает выявить такие разногласия.

В этой процедуре нет ничего сложного. Только ее отличает большой объем работы. Регулярность сверки расчетов зависит от вашего желания и возможностей.Но раз в год ─ в годовой инвентаризации ─ обязательно. Таким образом, остаток на расчетных счетах подтвержден.

Как:

• урегулировать разницы в акте сверки
• осуществить выплату долгов по акту сверки

прочитал эту статью.

1. Что такое акт сверки и пример его заполнения

2. Может ли бухгалтер подписать акт сверки

3.Кто должен делать акт сверки

4. Разногласия в акте сверки расчетов

5. Что должен делать бухгалтер, если документов нет в записях его организации?

6. Что делать бухгалтеру, если документов нет на счету контрагента?

7. Выплата задолженности по акту сверки

8.Сверка с контрагентами в 1С версия 8.3

Итак, по порядку.

1. Что такое акт сверки и пример его заполнения

Акт сверки ─ Это документ, отражающий расчеты между организациями за определенный период. Продавец в таком акте показывает образование дебиторской задолженности покупателя и полученный от него платеж. А покупатель ─ его кредиторская задолженность перед поставщиком, с которым он сверяет расчеты, и ее погашение.

Акт сверки подписывается и скрепляется печатью обеих организаций (при наличии).

Нет утвержденной формы акта сверки. Более того, это не первичный документ. Следовательно, при проектировании формы можно использовать реквизиты первичного документа, которые установлены п. 2 ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

И понять, что акт примирения, как и любой другой акт между организациями, является двусторонним.Это означает, что вам необходимо предоставить соответствующие поля для подписей.

Обычно акт сверки подписывают главный бухгалтер и руководитель.

Вы можете заполнить акт, перечислив хозяйственные операции по каждой организации, но это удобнее делать в контексте договоров. Тогда в случае расхождений сразу будет видно, по какому контракту обороты не сойдутся.

Заполняйте акт сверки только деньгами.

Пример заполнения акта сверки. Поставщик тканей ООО «Метел » составил акт сверки со студией ООО «Вьюга» от 31.03.2018.

Лицо, ответственное за составление акта сверки в ООО «Метел», заполнило его в двух экземплярах, подписало с директором и главным бухгалтером и отправило в ООО «Весна».

ООО «Весна» проверила оборот, заполнила оба экземпляра акта, подписала и отправила один заполненный акт в ООО «Метел».После проставления учетных данных в обеих организациях акт сверки выглядит так.

В данном примере обе организации подтверждают, что ООО «Весна» имеет задолженность перед ООО «Метел» в размере 150 000 рублей.

2. Может ли бухгалтер подписать акт сверки

В организациях, которые имеют много контрагентов и с ними регулярно сверяются расчеты, главному бухгалтеру и руководителю приходится тратить много времени на подписание актов сверки.

Чтобы высвободить время, на одного из бухгалтеров выдается доверенность. Благодаря этому он может подписать любой акт примирения. При этом он еще может проверить правильность составления актов коллегами.

3. Кто должен выполнять акт сверки

Любая сторона сделки может инициировать сверка долга с контрагентом. В нормативных актах не прописана обязанность проведения сверки между организациями. Это право компаний.Поэтому в договорах можно и нужно регламентировать порядок и периодичность сверки расчетов.

В компаниях не всегда бухгалтерия составляет акты сверки и отправляет их контрагентам. По распоряжению руководства это могут быть другие сотрудники ─ те, кто напрямую работает с покупателями и поставщиками.

Во многих бухгалтерских программах, в том числе и в 1С, учет расчетов с контрагентом организован на отдельных субсчетах ─ карточках.Поэтому, если все документы введены в систему своевременно, выгрузить обороты по конкретной карте несложно. И вопрос: «Кто должен совершать акт примирения» не вызывает особых споров.

Результат сверки может быть:

• акт без споров, подписанный контрагентом
• Спорный акт

Сверка без разногласий — самая оптимальная и легкая для бухгалтера. А что делать при разногласиях?

4.Разногласия в акте сверки расчетов

Основной причиной разногласий в акте сверки расчетов является отражение документов в бухгалтерском учете одной организации и неотражение этих же документов в бухгалтерском учете другой.

Это возможно, если:

1. документы не дошли до контрагента
2. внутри компании, документы не передавались бухгалтеру для отражения в бухгалтерском учете
3. проводок документов в первой компании было выполнено за один период, а во второй — за период раньше или позже

Причем документов может не быть:

• в бухгалтерии вашей компании
• на счете контрагента

При проверке акта сверки расчетов, предоставленного контрагентом, сразу видно, в каких документах есть разногласия.

5. Что должен делать бухгалтер, если документов нет в записях его организации?

Ситуация 1 : компания — покупатель богатства

Шаг первый … Необходимо проверить, проводились ли эти документы в другом периоде, например, следующем за периодом выверки. Если у вас нет документов, по которым есть разногласия в акте сверки расчетов, то переходите к шагу 2.

Шаг второй … Узнайте у ответственного сотрудника компании, который работает с контрагентом, и не забыл ли он передать закупочную документацию в бухгалтерию. Если вы забыли, то срочно заберите документы и проверьте их соответствие тому, что указал контрагент в акте сверки, зарегистрируйте.

Шаг третий … Запросить у контрагента дубликаты документов, не отраженных в бухгалтерском учете. Получите их, проверьте и зарегистрируйте.

На каждом из этих шагов вы можете встретить один из вариантов:

1. контрагент досрочно отразил вашу дебиторскую задолженность. Например, по условиям контракта передача права собственности происходит в момент принятия товара покупателем. Сотрудники вашей компании приняли товар в месяц после сверки. Вы можете подписать акт с неточностями и причинами
2. документы отразились позже, чем это было необходимо.Подпишите акт, предоставленный вашим поставщиком.

Ситуация 2: компания — покупатель услуг.

Вам необходимо выполнить те же действия, что и в случае покупки материальных ценностей. Но нужно помнить о главном отличии ─ дате оказания услуги, а значит, и дате появления дебиторской задолженности ─ номере, с которым ваша организация подписала акт выполненных работ.

Исключение составляют коммунальные услуги, стоимость которых определяется исходя из показаний приборов учета.В этом случае дата акта приравнивается к дате оказания услуги.

6. Что делать бухгалтеру, если документов нет на счету контрагента?

Ситуация 1 ─ ваша компания продает товары, в акте сверки, отправленном контрагентом, не отражены ваши документы об отгрузках к ним.

В этом случае вам необходимо убедиться, что вы зарегистрировали выручку и дебиторскую задолженность в соответствии с условиями контракта. Если с этим все в порядке, проверьте, отправлены ли документы на адрес контрагента.

Когда ваша организация все сделала правильно, добавьте неотраженный документ в акт сверки и подпишите несогласие.

Если есть проблемы на вашей стороне, то сначала вам нужно их решить. А потом либо приложите документ, по которому есть расхождения в акте сверки, либо согласитесь с суммами покупателя.

Ситуация 2 ─ ваша компания выполнила работы, но ее покупка не отражена в отчете сверки, отправленном покупателем.

Алгоритм действий:

• проверить дату подписи на акте выполненных работ заказчиком
• не нашли копию акта, подписанного обеими сторонами? Затем узнайте, был ли отправлен акт покупателю
• По результатам «расследования» вы делаете выводы. И либо добавить обороты в акт сверки покупателя и подписать его в данной форме, с разногласиями, либо согласиться с номерами контрагента

В примерах не показаны все ситуации, которые могут привести к расхождениям в отчетах о сверке.Но уже понятно, что причины, по которым некоторые документы не попадают в акт сверки, могут быть разными. От неверного толкования условий контракта до забывчивости сотрудников. Причем от любого из контрагентов.

7. Выплата задолженности по акту сверки

При сверке может быть выявлено, что одна организация имеет задолженность перед другой, это может произойти по следующим причинам:

• Первичный документ не отражен в бухгалтерском учете должника
• есть ошибки в расчетах, например при конвертации валюты в рубли

На счете должника нет необходимого документа. В этом случае компания, которой подлежит оплате, отправляет дубликаты первичных документов на адрес организации-должника. После их проведения в бухгалтерском учете появится задолженность, которую можно погасить обычным способом. В платежном поручении в поле «Основание» необходимо указать счет-фактуру, акт или другой документ ─ причину задолженности.

Ошибки расчета можно исправить, составив бухгалтерскую отчетность и отразив ее в бухгалтерском учете.После того, как долг образуется, его можно погашать. В этом случае вы можете оплатить задолженность по акту сверки, указав его как основание в платежном поручении.

Если вы обнаружили ошибку в своей бухгалтерии, то ее нужно исправить. В этом случае это вам поможет.

8. Как сделать сверку с контрагентами в 1С версии 8.3

Как произвести сверку с контрагентами с помощью программы «1С: Бухгалтерия 8 редакция 3.0», смотрите в видео.

Акт сверки — очень важный и необходимый документ, формирование или проверка которого иногда требует больших трудозатрат.Поэтому сверку с компаниями, с которыми у вас высокий оборот по деньгам и / или номенклатуре, лучше проводить регулярно, может быть, даже ежемесячно.

Необходимо помнить, что акт сверки не является первичным документом, любой номер в нем появлялся после бухгалтерской записи, которая, в свою очередь, была сделана на основании соответствующего первичного документа.

В случае неточностей нужно искать причину ─ ненужный или незарегистрированный документ, и уже использовать его для прояснения ситуации.

С какими трудностями вы сталкиваетесь при согласовании? Если у вас есть вопросы, как мириться с контрагентами, задавайте их в комментариях!

Как произвести сверку с контрагентами и составить акт

В процессе сотрудничества между любыми бизнес-объектами возникают экономические связи. Взаиморасчеты, выдача и, госорганам — все эти операции связаны с деньгами.

Во избежание ошибок и расхождений в суммах, уплаченных одной стороной и полученных другой, составляются акты сверки.документ, не имеющий отношения к бухгалтерскому учету и не обязательный для подготовки. Он формируется по запросу одного из участников операции и декларирует все суммы, платежи и поступления, которые происходят между организациями за определенный период времени.

Основные сведения об акте сверки с поставщиками и покупателями

Акт сверки с поставщиками и покупателями — декларативный документ, отражающий все расчеты, произведенные между контрагентами за определенный период времени: месяц, квартал, год или весь период сотрудничества.Закон РФ не обязывает оформлять такой документ. Однако в деловой практике акты сверки довольно распространены и негласно требуются для регистрации.

• Периодическая или непрерывная сверка и запись их результатов на бумаге помогает деловым партнерам избегать ошибок в расчетах и ​​платежах, своевременно обнаруживать и погашать долги и устранять другие финансовые несоответствия.
• Более того, если одна из сторон имеет задолженность перед другой и не признает сложившуюся ситуацию, акт сверки может служить одним из косвенных доказательств при подаче иска о наличии долга в суд, а также может стать один из факторов опровержения.

При оформлении бумаги она должна быть заверена подписями руководителей и главных бухгалтеров обеих организаций, а также мокрыми печатями. Формируется в двух экземплярах.

Когда, виновная обычно отказывается. Если в ходе судебного расследования контрагент все же заверил протокол, признав тем самым недоплату, срок иска обнуляется и начинается заново.

Как уже указывалось, такой документ законом не предусмотрен, но такие акты упоминаются в Письме Минфина №07-05-04 / 2 от 18.02.2005 и в Федеральном законе № 402. Документ отнесен к второстепенным, так как напрямую не влияет на финансовое состояние кого-либо из партнеров.

Как составить акт сверки, если поставщик и покупатель — одно лицо? Об этом вам расскажет видео ниже:

Особенности конструкции

Правила и требования

Четких требований к форме протокола нет. Каждая организация может установить форму документа самостоятельно, утвердив ее своей собственной. Но есть несколько аспектов, знание которых поможет более эффективно использовать сверку. Если документ подписывает только главный бухгалтер, а подпись руководителя не ставится — бумага носит только технический характер, характер справочной информации.

Для того, чтобы протокол имел юридическую силу, он должен быть заверен 4 подписями (по две от каждого партнера) и официальными печатями организаций, а также содержать некоторые аспекты. В акте должна быть указана информация о:

• Название документа;
• Период, который охватывает сверка;
• Дата публикации;
• Проверяемые операции;
• Индикаторы всех расчетов;
• Ссылки на первичную документацию;
• Лица, ответственные за составление и точность данных.

Наличие таких предметов носит рекомендательный характер, но они не будут лишними при использовании бумаг в суде или других органах. Как правило, акт имеет вид таблицы, в которую заносятся такие данные, как дебет и кредит, номера и даты первичных документов, подтверждающих оплату, отправку и доставку товара. В конце документа также выдается общая сумма дебетов и кредитов за проверяемый период. Баланс — это сумма разницы между поступлениями и расходами.

В данном видео рассматривается образец акта сверки с поставщиком:

Неточности и проверка

Если после проверки второй стороной обнаруживаются расхождения, они также записываются после всех данных. При проведении сверки между покупателями и продавцами часто используются рекомендации, установленные «Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств». Основная задача при формировании документа — проверить и подтвердить действительность всех сумм, внесенных в таблицу акта.

«Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в обязательном порядке проверяются на соответствие соответствующим счетам. Записаны следующие баллы:

• Исполнение обязательств по оплаченным товарам в пути;
• Исполнение обязательств по поставкам;
• Лояльность и сопровождение дебета и кредита первичными документами.

Составление соответствующего акта может потребоваться как покупающей стороной, так и поставщиком.

• Формирование и проверка актов обычно осуществляется в специальных бухгалтерских программах. Если компилятор использует такие, то по введенной форме автоматически, на основе данных документов, уже находящихся в памяти приложения. Таким же образом проводится проверка.
• В случае ручной проверки все данные из таблицы в акте сверяются с данными первичной документации и данными, имеющимися в документах, и сверками проверяющей стороны.

Согласование — это стандартный протокол конвергенции и расхождения финансовых транзакций между двумя организациями. Документ не имеет установленной формы и конкретных требований, он может быть составлен для использования в рамках партнерской организации, между партнерами или в качестве косвенного доказательства при рассмотрении судебных исков по долгам. Правильно составленный проект поможет контролировать и регулировать все возникающие между ними финансовые отношения.

Акт сверки с покупателем, его особенности и примеры — тема видео ниже:

Если вы заметили ошибку, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl + Enter

Доверенность

Доверенность

Важной частью планирования жизни является доверенность.Доверенность принимается во всех штатах, но правила и требования различаются от штата к штату. Доверенность дает одному или нескольким лицам право действовать от вашего имени в качестве вашего агента. Полномочия могут быть ограничены конкретным действием, например закрытием продажи вашего дома, или могут быть общими для его применения. Полномочия могут предоставлять временные или постоянные полномочия действовать от вашего имени. Право может вступить в силу немедленно или только при наступлении будущего события, обычно при определении того, что вы не можете действовать самостоятельно из-за умственной или физической инвалидности.Последняя называется «пружинной» доверенностью. Доверенность может быть отозвана, но в большинстве штатов требуется письменное уведомление об отзыве лица, которое будет действовать от вашего имени.

Лицо, указанное в доверенности действовать от вашего имени, обычно называется вашим «агентом» или «фактическим поверенным». Имея действующую доверенность, ваш агент может предпринимать любые действия, разрешенные в документе. Часто ваш агент должен представить фактический документ, чтобы вызвать власть. Например, если другое лицо действует от вашего имени для продажи автомобиля, отдел автотранспортных средств обычно требует, чтобы доверенность была представлена ​​до того, как полномочия вашего агента на подписание титула будут выполнены.Точно так же агент, который подписывает документы на покупку или продажу недвижимости от вашего имени, должен предоставить доверенность на право собственности. Точно так же агент должен представить доверенность брокеру или банкиру для продажи ценных бумаг или открытия и закрытия банковских счетов. Однако вашему агенту, как правило, не требуется предъявлять доверенность при подписании чеков за вас.

Зачем кому-то давать такую ​​широкую власть другому человеку? Один ответ — удобство.Если вы покупаете или продаете активы и не желаете появляться лично для закрытия сделки, вы можете воспользоваться доверенностью. Еще одна важная причина использовать доверенность — это подготовиться к ситуациям, когда вы не сможете действовать от своего имени из-за отсутствия или недееспособности. Такая инвалидность может быть временной, например, из-за поездки, несчастного случая или болезни, или может быть постоянной.

Если у вас нет доверенности и вы не можете управлять своими личными или деловыми делами, может возникнуть необходимость в суде назначить одного или нескольких человек, которые будут действовать от вашего имени.Назначенные таким образом люди называются опекунами, попечителями или комитетами, в зависимости от закона вашего местного штата. Если требуется судебное разбирательство, иногда называемое вмешательством, у вас может не быть возможности выбрать человека, который будет действовать от вашего имени. Мало кто хочет стать объектом публичного разбирательства таким образом, поэтому важно проявить инициативу при создании соответствующего документа, чтобы избежать этого. Доверенность позволяет вам выбирать, кто будет действовать от вашего имени, и определяет его или ее полномочия и их пределы, если таковые имеются.В некоторых случаях повышенная безопасность от наложения на вас опекунства может быть достигнута за счет создания отзывного живого траста.

Кто должен быть вашим агентом?

Вы можете выбрать члена семьи, который будет действовать от вашего имени. Многие называют имена своих супругов или одного или нескольких детей. Называя более одного человека, который будет действовать в качестве агента одновременно, помните о возможности того, что все могут быть недоступны для действий, когда это необходимо, или они могут не согласиться. Назначение соагентов должно указывать, хотите ли вы, чтобы большинство действовало при отсутствии полной доступности и согласия.Независимо от того, называете ли вы соагентов, вы всегда должны называть одного или нескольких агентов-преемников, чтобы исключить возможность того, что человек, которого вы называете агентом, может быть недоступен или не сможет действовать, когда придет время.

Для того, чтобы действовать как действующий поверенный, не требуется специальной квалификации, за исключением того, что это лицо не должно быть несовершеннолетним или недееспособным. Лучший выбор — это тот, кому вы доверяете. Честность, а не финансовая проницательность, часто является самой важной чертой потенциального агента.

Как агент должен подписать?

Предположим, Майкл Дуглас назначает свою жену, Кэтрин Зету-Джонс, своим агентом в письменной доверенности. Кэтрин, как агент, должна подписать следующее: Майкл Дуглас от Кэтрин Зета-Джонс под доверенностью или Кэтрин Зета-Джонс, фактический поверенный Майкла Дугласа. Если вас когда-либо призывают к действию в качестве чьего-либо агента, вам следует проконсультироваться с юристом о действиях, которые вы можете и не можете предпринять, и о том, есть ли какие-либо меры предосторожности, которые вы должны предпринять, чтобы свести к минимуму вероятность того, что кто-то оспорит ваши действия.Это особенно важно, если вы предпринимаете действия, прямо или косвенно приносящие пользу лично вам.

Какие полномочия я должен предоставить своему агенту?

Помимо управления вашими повседневными финансовыми делами, ваш поверенный может предпринять шаги для выполнения вашего плана по наследству. Хотя агент не может пересматривать ваше завещание от вашего имени, некоторые юрисдикции разрешают фактическому поверенному создавать или изменять трасты для вас в течение вашей жизни или передавать ваши активы в трасты, созданные вами.Даже без изменения вашего завещания или создания трастов агент может повлиять на результат распределения ваших активов, изменив право собственности (титул) на активы. Целесообразно включить в доверенность четкое заявление о том, хотите ли вы, чтобы ваш агент имел эти полномочия.

Подарки являются важным инструментом для многих имущественных планов, и ваш поверенный может делать подарки от вашего имени в соответствии с руководящими принципами, изложенными в вашей доверенности. Например, вы можете разрешить своему поверенному делать «ежегодные исключения» подарки (до 14 000 долларов на каждого получателя в год в 2013 году) от вашего имени вашим детям и внукам.Важно, чтобы юрист, который готовит вашу доверенность, составил документ таким образом, чтобы не подвергать вашего поверенного непреднамеренным последствиям, связанным с налогом на наследство. В то время как некоторые штаты разрешают поверенным делать подарки в соответствии с законом, в других требуется явное разрешение в доверенности. Если у вас есть более старые документы, вам следует рассмотреть их со своим адвокатом. Из-за высокого освобождения от налога на недвижимость (5 миллионов долларов с поправкой на инфляцию) многие люди, давшие агентам право делать подарки, возможно, больше не захотят использовать это право.Другие, однако, чтобы дать своему агенту возможность минимизировать налог на наследство штата, могут продолжить или добавить такие полномочия. Наконец, могут быть причины не ограничивать подарки, которые ваш фактический поверенный может делать, ежегодными подарками исключения, чтобы облегчить планирование Medicaid или минимизировать или избежать налога на наследство штата сверх того, что может разрешить только ежегодное исключение подарков.

В дополнение к полномочиям вашего агента делать подарки от вашего имени, многие доверенности вашего поверенного регулируются законодательством штата.Как правило, право штата, в котором вы проживаете, на момент подписания доверенности будет регулировать полномочия и действия вашего агента в соответствии с этим документом. Если вы владеете недвижимостью, такой как дом для отдыха, или ценным личным имуществом, например, предметами коллекционирования, во втором штате, вам следует проконсультироваться с поверенным, чтобы убедиться, что ваша доверенность должным образом покрывает такое имущество.

Что, если я перееду?

Как правило, доверенность, действующая на момент подписания, остается действительной даже в том случае, если вы измените свой штат проживания.Хотя нет необходимости подписывать новую доверенность только потому, что вы переехали в новый штат, рекомендуется воспользоваться возможностью обновить свою доверенность. В идеале обновление должно быть частью обзора и обновления вашего общего плана недвижимости, чтобы быть уверенным, что учтены нюансы нового закона штата (и любые другие изменения в обстоятельствах, которые произошли с момента подписания ваших существующих документов).

Истекает ли срок действия моей доверенности?

В некоторых штатах раньше требовалось продление доверенности для продолжения действия.Сегодня в большинстве штатов разрешена «долговременная» доверенность, которая остается действительной после подписания до тех пор, пока вы не умрете или не отзовете документ. Однако вам следует периодически встречаться со своим юристом, чтобы пересмотреть свою доверенность и решить, соответствует ли ваш выбор агента вашим потребностям, а также узнать, влияют ли изменения в законодательстве штата на вашу доверенность. Некоторые доверенности прямо включают даты расторжения, чтобы свести к минимуму риск того, что бывшие друзья или супруги продолжат выступать в качестве агентов. Жизненно важно, чтобы вы периодически проверяли эффективность ваших документов.

Как использовать долговременную доверенность

Эту статью написал Тимоти Л. Такач, сертифицированный адвокат по делам старейшин

Вы только что подписали долговременную доверенность? Может быть, он у вас был какое-то время, или, может быть, кто-то («Директор» на юридическом языке) назвал вас своим «Фактическим поверенным». Если да, то мы написали для вас информацию на этой веб-странице.

Чтобы помочь вам разобраться в этом важном юридическом документе, эта веб-страница состоит из семи частей:

1. О доверенности
2. Полномочия и обязанности поверенного
3. По доверенности
4. Финансовый менеджмент и ответственность адвоката
5. Связь доверенности с другими юридическими средствами
6. Здравоохранение и доверенность
7. Аффидевит действующего поверенного

(ПРИМЕЧАНИЕ. Не вся эта информация может относиться к вам лично.Пожалуйста, обратитесь к своему адвокату за советом в вашей ситуации.)

1. О доверенности

Долговременная доверенность может быть самым важным из всех юридических документов. Этот юридический документ дает другому лицу право делать определенные вещи для создателя долгосрочной доверенности. Что это за вещи, зависит от того, что указано в долгосрочной доверенности. Лицо, дающее постоянную доверенность, может сделать ее очень широкой или ограничить длительную доверенность определенными действиями.

С этого момента мы будем называть изготовителя долгосрочной доверенности «Доверителем». И мы собираемся называть человека, которому выдана доверенность, «AIF» или «Поверенный по факту».

Для чего можно использовать доверенность?

Доверенность может быть использована для предоставления другому лицу права продать автомобиль, дом или другое имущество вместо Доверителя. Доверенность может быть использована, чтобы позволить другому лицу подписать контракт для Доверителя.Его можно использовать, чтобы дать другому лицу полномочия принимать решения о медицинском обслуживании, совершать финансовые операции или подписывать юридические документы, которые Принципал не может делать по той или иной причине. За некоторыми исключениями, Доверенность может дать другим право совершать любые юридические действия, которые Доверитель может сделать сам.

«Генеральная» доверенность дает Фактическому Поверенному очень широкие полномочия на совершение почти всех юридических действий, которые может совершить Доверитель. Когда старший адвокат составляет генеральную доверенность, в документе по-прежнему перечисляются виды деятельности, которые может выполнять действующий поверенный, но эти полномочия очень широки, в отличие от «ограниченной» доверенности.Люди часто оформляют Генеральную доверенность, чтобы заранее спланировать день, когда они, возможно, не смогут позаботиться о вещах самостоятельно. Делая Генеральную доверенность, они назначают человека, который может делать это за них.

Что такое «Долговременная доверенность»?

Обычные доверенности прекращаются, если и когда Доверитель становится неспособным действовать — например, из-за болезни Альцгеймера. Если доверенность прекращается при таких обстоятельствах, доверенности не будут очень полезны, чтобы помочь людям спланировать, чтобы кто-то действовал от их имени, если они не могут действовать от своего имени.Именно тогда, когда люди больше не могут делать для себя самих себя, наиболее ценна доверенность.

Чтобы исправить это несоответствие, закон создал «Долговременную доверенность», которая остается действующей («длительной»), даже если человек становится недееспособным. Единственное, что отличает долговременную доверенность от обычной доверенности, — это особая формулировка, в которой говорится, что доверенность остается в силе после недееспособности Доверителя. Однако даже длительная доверенность может быть прекращена при определенных обстоятельствах в случае возбуждения судебного разбирательства.Большинство выданных сегодня доверенностей долговечны. На этой веб-странице, когда мы ссылаемся на «Доверенность», мы имеем в виду, что эта доверенность «долговечна».

Должно ли лицо быть дееспособным для подписания доверенности?

Да. На момент подписания долгосрочной доверенности Доверитель должен обладать умственными способностями. Хотя долгосрочная доверенность остается действительной, если и когда человек становится недееспособным, Доверитель должен понимать, что он или она подписывает в момент исполнения.Это означает, что человек может страдать слабоумием или болезнью Альцгеймера или иногда иметь ограниченные умственные способности, но пока у него есть ясный момент и он знает, что они делают в момент подписания доверенности, она действительна, даже если потом не помнят, что подписывали. На момент подписания Доверенность должна знать, что делает доверенность, кому они выдают доверенность и какое имущество может быть затронуто Доверенностью.

Кто может выступать в качестве поверенного?

Любое компетентное лицо в возрасте 18 лет и старше может выступать в качестве поверенного.Некоторые финансовые учреждения также могут обслуживать. Не существует образовательного курса, который должны пройти действующие поверенные, или какого-либо теста, который должны пройти действующие поверенные. Поскольку доверенность является потенциально мощным документом, следует выбирать реальных поверенных по соображениям надежности и надежности. В чужих руках доверенность может стать лицензией на кражу. Работа в качестве действующего поверенного может стать большой ответственностью.

2. Полномочия и обязанности поверенного

Что я могу делать как адвокат?

Доверенность

может использоваться практически для всего, но действующий поверенный может совершать только те действия, которые указаны в доверенностях.Доверенности должны быть написаны четко, чтобы действующий поверенный и третьи лица знали, что он может делать, а что не может. Если вы, как действующий поверенный, не уверены, имеете ли вы право на совершение определенного действия, вам следует проконсультироваться с юристом, подготовившим документ.

Что я не могу делать как адвокат?

Действующему поверенному запрещено делать несколько вещей, даже если в доверенности указано иное. Фактический поверенный не имеет права подписывать документ, подтверждающий, что Доверителю известны определенные факты.Например, если Доверитель был свидетелем автомобильной аварии, Фактический поверенный может не дать Доверителю заявление о том, что загорелся зеленый свет. Действующий поверенный не может голосовать на публичных выборах за Доверителя, а также создавать или отзывать завещание или распоряжение к завещанию. Поверенный также не может оказывать доверителю личные услуги в соответствии с контрактом (например, рисовать картину или писать книгу). Аналогичным образом, если Доверитель был назначен судом в качестве опекуна или попечителя для кого-то другого, Поверенный не может взять на себя эти обязанности на основании доверенности.

Существует ли определенный кодекс поведения для адвокатов?

Да. Адвокаты должны соответствовать определенным стандартам заботы при выполнении своих обязанностей. Действующий поверенный считается «доверенным лицом» по закону. Фидуциарные отношения — это отношения доверия. Если Поверенный нарушает это доверие, закон может наказать Поверенного как в гражданском (предписывая выплату реституции и штрафных денег), так и в уголовном порядке (испытательный срок или тюремное заключение). Стандарт заботы, который применяется к фактическим поверенным, обсуждается ниже при обсуждении ответственности.Однако несмотря ни на что, если доверенность юридически разрешает конкретное действие, действующий поверенный не может нести личную ответственность за это действие.

3. Использование доверенности

Когда действует доверенность?

Доверенность вступает в силу с момента ее подписания Принципалом, если только Доверитель не заявляет, что она вступает в силу только при наступлении какого-либо будущего события. Эти силы называются «пружинящими», потому что они проявляются в действии при определенных обстоятельствах.Чаще всего утверждается, что Доверенность вступает в силу только в том случае, если и когда Доверитель становится недееспособным, недееспособным или недееспособным.

Хорошо. Я готов к чему-то как действующий поверенный. Что мне делать?

Убедившись, что доверенность дает вам право делать то, что вы хотите сделать, отнесите доверенность (или копию) третьему лицу. Объясните третьей стороне, что вы действуете на основании доверенности и имеете право совершать это конкретное действие.Некоторые третьи лица могут попросить вас подписать форму, подтверждающую, что вы действуете правильно. Если форма практически такая же, как и в конце этой брошюры, вы можете подписать ее. Если в нем указано что-то существенно отличное от приведенного здесь, вы можете проконсультироваться со своим юристом перед тем, как подписать его. Третье лицо должно принять доверенность и позволить вам действовать от имени Доверителя. Действуя в качестве поверенного, всегда четко указывайте это при подписании любого документа.

Как мне подписаться, если я действую как поверенный?

Вы всегда хотите, чтобы по вашей подписи было ясно, что вы подписываете не за себя, а вместо этого подписываете за Принципала. Если вы просто подписываете свое имя, вы можете нести личную ответственность за все, что вы подписываете. Если ваша подпись ясно указывает на то, что вы подписываете в качестве представителя, а не подписываете лично, с вами все в порядке. Несмотря на то, что он длинный, лучше всего подписать следующее:

Рэйчел Уилсон, Ховард Карвер как ее действующий поверенный

В этом примере Говард Карвер — действующий поверенный, а Рэйчел Уилсон — директор.

Точная формулировка не важна. Просто убедитесь, что вы указали, что подписываете для своего Принципала, а не для себя.

Третье лицо не принимает доверенность. Что теперь?

По ряду причин третьи стороны иногда не решаются соблюдать доверенности. Тем не менее, пока доверенность оформлена на законных основаниях и пока она не была отозвана, третьи лица должны соблюдать доверенность. При некоторых обстоятельствах, если отказ третьей стороны выполнить доверенность причиняет ущерб, третья сторона может нести ответственность за этот ущерб и даже гонорары адвокату и судебные издержки.Даже простая задержка может привести к повреждению, и это также может повлечь за собой судебный иск к третьей стороне о возмещении ущерба.

Тем не менее, разумно, чтобы у третьей стороны было время проконсультироваться с юрисконсультом по поводу доверенности. Банки часто отправляют доверенность по факсу в свой юридический отдел для утверждения. Конечно, наступает время, когда промедление становится неоправданным. В случае отказа или необоснованной задержки позвоните своему юристу.

Почему третьи стороны иногда отказываются выполнять доверенности?

Для третьих лиц доверенность, которую вы им показали, является не чем иным, как листом бумаги с надписью на нем.Они не знают, действительный он или фальшивый. Они не знают, было ли оно отозвано. Они не знают, был ли доверитель компетентным на момент подписания доверенности. Они не знают, умер ли директор.

Третьи стороны не несут ответственности, если что-то пойдет не так. Некоторые третьи стороны отказываются соблюдать доверенности, поскольку считают, что они защищают Доверителя от возможного недобросовестного поведения. Отказ чаще встречается с более старыми («устаревшими») доверенностями, хотя на самом деле возраст значения не имеет.Если в вашей доверенности отказано, поговорите со своим юристом.

Что такое аффидевит и нужно ли его подписывать?

Аффидевит — это письменное заявление под присягой. Третье лицо может потребовать от вас, как действующего поверенного, подписать письменное показание, в котором говорится, что вы правомерно выполняете свои обязанности в соответствии с доверенностью. Если вы хотите использовать доверенность, вам необходимо подписать аффидевит, если этого требует третья сторона. Цель аффидевита — освободить третье лицо от ответственности за принятие недействительной доверенности.

В Теннесси письменные показания, подобные приведенным в конце этой веб-страницы, приемлемы для большинства третьих сторон. Другие состояния могут иметь другую форму. Вы можете проконсультироваться со своим адвокатом.

Что произойдет с третьим лицом, если оно необоснованно откажется принять доверенность?

Закон предусматривает, что это третье лицо может нести ответственность за любые убытки, вызванные отказом, а также гонорары адвоката и судебные издержки. Проблема, однако, обычно может быть решена путем звонка вашего поверенного третьей стороне.В большинстве случаев доверенность принимается после разъяснения закона третьей стороне.

4. Финансовый менеджмент и ответственность адвоката

Что такое «фидуциарная ответственность»?

Как действующий поверенный, вы являетесь доверенным лицом своего доверителя. «Доверенное лицо» — это лицо, которое несет ответственность за управление делами другого лица, даже если управляется только часть дел этого человека. Доверительный управляющий несет ответственность за справедливые отношения с Принципалом и осмотрительность в управлении делами Принципала.Вы, как действующий поверенный, несете ответственность перед третьими сторонами только в том случае, если вы действуете неосмотрительно или не проявляете разумной осторожности при выполнении своих обязанностей. Если вы когда-либо выступаете в качестве поверенного и не уверены, правильно ли вы поступаете, обратитесь за профессиональным советом не только для защиты себя, но и для защиты доверителя.

Что делать, если я приму неверное инвестиционное решение? Несу ли я ответственность за убытки?

До тех пор, пока вы действуете осмотрительно, осторожно и осторожно относитесь к управлению делами Принципала, вы, вероятно, не будете нести ответственности за плохие личные инвестиции.Закон рассматривает ваше управление всем инвестиционным портфелем и определяет, было ли ваше поведение в целом надлежащим. Закон гласит, что одной конкретной инвестиции недостаточно, чтобы показать, что вы действовали неосмотрительно. Тем не менее, любой может подать в суд по любой причине. Будет ли человек успешным — это вообще другой вопрос. Если человек считает, что вы приняли неверные инвестиционные решения и что эти решения повлияли на него или на нее, он может подать на вас в суд, но суд рассмотрит ваше управление всем инвестиционным портфелем, а не только плохими инвестициями или инвестициями.Вы можете нести ответственность за любые убытки только в том случае, если суд сочтет, что в целом вы не были осмотрительны в своих инвестициях.

Следует ли диверсифицировать вложения Принципала?

Если вы отвечаете за управление финансовыми делами Принципала, общее правило состоит в том, что вы должны диверсифицировать инвестиции Принципала. Это означает, что вы должны распределить деньги Принципала так, чтобы распределить риск. Таким образом, если одна или две инвестиции окажутся неудачными, выживут и другие деньги.Если вы чувствуете, что в интересах Принципала не диверсифицировать, вы можете этого не делать, но, не диверсифицируя инвестиции, вы увеличиваете свою подверженность ответственности.

Если вы не обладаете квалификацией или не уверены в своей способности инвестировать деньги своего принципала в соответствии с этим фидуциарным стандартом, вам следует обратиться за советом к консультанту по инвестициям или консультанту.

Несу ли я ответственность, если я действовал максимально осмотрительно, но инвестиции по-прежнему не оправдали себя?

Закон — это проверка поведения, а не результативная работа.Другими словами, если вы были достаточно осторожны и осмотрительны с инвестициями, вы не несете ответственности. Даже самые опытные и консервативные инвесторы время от времени теряют деньги.

Могу ли я пожертвовать основной суммой в пользу большего дохода?

Принципал — это масса активов или капитала, накопленных Принципалом. Доход — это деньги, которые поступают и добавляют к основной сумме Принципала или тратятся. Вы, как фидуциар, обязаны учитывать как безопасность капитала Принципала, так и разумное получение дохода.Это балансирующий акт, при котором вам необходимо решить, какой доход требуется Принципалу и сколько капитала необходимо пожертвовать, если таковое имеется, для получения этого дохода. Если актив не приносит дохода или приносит небольшой доход, вам нужно подумать о том, чтобы обменять этот актив на более производительный.

Есть ли такое понятие, как излишняя осторожность при инвестировании денег Принципала?

Да. Юридический поверенный может хранить деньги Доверителя в безопасности, но если они не приносят дохода, можно сказать, что действующий поверенный плохо управляет делами Доверителя.Закон гласит, что вы обязаны следовать инвестиционной стратегии, которая учитывает как разумное получение дохода, так и безопасность капитала.

Что мне следует учитывать при принятии инвестиционных решений?

Принимая инвестиционные решения в качестве поверенного, вы должны сначала сопоставить размер и сложность имущества доверителя с вашими собственными способностями управлять финансами. В некоторых случаях наиболее разумным инвестиционным решением является обращение за профессиональной консультацией по управлению активами.

В противном случае вам следует учитывать такие вещи, как: (1) общие экономические условия, например, надвигается ли рецессия; (2) возможное влияние инфляции; (3) ожидаемые налоговые последствия инвестиционных решений или стратегий; (4) роль, которую каждая инвестиция или образ действий играет в общем портфеле; (5) ожидаемый общий доход, включая как доходность, так и прирост капитала; и (6) затраты, понесенные в ходе операции, такие как брокерские сборы или комиссии.

Могу ли я попросить других людей делать что-то за меня как адвоката?

Вы можете нанимать бухгалтеров, юристов, брокеров или других специалистов, чтобы они помогали вам в выполнении ваших обязанностей, но вы никогда не можете делегировать другому лицу функции действующего поверенного. Доверенность была выдана вам Директором, и вы не имеете права передавать ее кому-либо еще.

5. Отношение доверенности к другим юридическим устройствам

В чем разница между адвокатом и исполнителем?

«Палач», иногда называемый «личным представителем», — это лицо, которое заботится о чужом имуществе после его смерти.Фактический поверенный может заниматься делами человека только при его жизни. Исполнитель назначается в завещании человека и может быть назначен только после судебного разбирательства, которое называется «завещание».

В чем разница между Живым трастом и доверенностью?

Доверенность уполномочивает Фактического поверенного выполнять определенные действия для Доверителя в течение его жизни. Живой траст также позволяет человеку, называемому «попечителем», делать определенные вещи для создателя траста в течение жизни этого человека, но эти полномочия также распространяются за пределы смерти.Живой траст похож на доверенность в том смысле, что позволяет человеку управлять активами другого лица. Как и действующий поверенный, Доверительный управляющий может выполнять банковские операции, инвестиции и многие другие задачи, связанные с управлением активами человека. Однако, в отличие от доверенности, Доверительный управляющий контролирует только те активы, которые зарегистрированы на имя Living Trust.

Например, если банковский счет открыт только на имя человека, Доверительный управляющий не имеет власти над этим активом.Для того, чтобы дать Доверительному управляющему контроль над активом, создатель траста должен организовать владение счетом или имуществом трасту. Также, в отличие от действующего поверенного, в случае смерти Доверительный управляющий может распределить активы лица в соответствии с письменными инструкциями лица. Есть некоторые транзакции, для которых доверенность лучше подходит, чем траст, и наоборот.

Могут ли быть противоречия между моими действиями как действующего поверенного и действиями Доверительного управляющего?

Если у Доверительного управляющего также есть Доверительный фонд, и если ваши полномочия совпадают, ваш поверенный, возможно, должен будет подготовить документ, уведомляющий Доверительного управляющего о доверенности.Например, вы, как действующий поверенный, можете иметь право продать дом Доверителя, но дом Доверителя принадлежит Доверительному фонду. Документ, который может подготовить ваш юрист, называется «выпуском», потому что он позволяет Доверительному управляющему предоставить вам право, как в этом примере, продать дом. Вопрос о том, нужно ли доставить релиз Доверительному управляющему, должен решать ваш юрист. Если у вашего доверителя был Доверительный фонд, вам следует обсудить этот вопрос со своим поверенным.

Как действующий поверенный, что я могу сделать, чтобы помочь Доверителю с его или ее имущественным планом?

Планирование недвижимости включает в себя обеспечение того, чтобы имущество и имущество человека перешло к тому, кому они хотят, после его смерти, а также может включать экономию денег на налогах.Как действующий поверенный, вы не можете составить завещание для Доверителя или подать распоряжение об изменении существующего завещания. Точно так же вы не можете отозвать завещания или распоряжения директора. Однако, если в доверенности это прямо указано, вы, как действующий поверенный, можете передать активы доверительному фонду, который уже был создан Доверителем, и даже иметь возможность создать новое доверительное управление для Доверителя.

Как обсуждалось ранее, траст имеет полномочия только в отношении тех активов, которые названы от имени траста.Если это прямо указано в доверенности, вы можете изменить имена в учетных записях или собственности, чтобы добавить вещи в Доверительный фонд. Если в доверенности прямо указано, что вы можете, вы также можете совершать определенные операции, которые в конечном итоге принесут пользу лицам после смерти Доверителя.

Например, если это специально указано в доверенности, вы можете составить документ, называемый «Договор о пожизненном имуществе», который позволяет Доверителю владеть недвижимостью до конца его или ее жизни, но это сразу же после Смерть директора переходит к лицу или лицам, указанным в документе.

Что такое долгосрочная доверенность на медицинское обслуживание?

Долговременная доверенность на медицинское обслуживание — это документ, в соответствии с которым лицо назначает другое лицо, имеющее право принимать решения о медицинском обслуживании, если он или она не может принимать эти решения за себя. Для предоставления таких же полномочий может быть составлена ​​доверенность, поэтому особой разницы нет. Тем не менее, долгосрочная доверенность на медицинское обслуживание полностью посвящена медицинскому обслуживанию, тогда как доверенность может быть гораздо более всеобъемлющей.

Поскольку законы, создающие Долгосрочную доверенность на медицинское обслуживание, обычно более подробно описывают медицинское обслуживание, чем статуты о доверенностях, лучше всего использовать Долговременную доверенность на медицинское обслуживание. Конкретность важна для того, чтобы медицинские работники чувствовали себя комфортно, выполняя решения действующего поверенного по вопросам здравоохранения. Если вы предполагаете, что решение о медицинском обслуживании будет принимать руководитель вашей доверенности, вам следует проконсультироваться со своим поверенным.

Какая связь между завещанием о проживании и доверенностью?

Завещание о жизни отражает собственное желание человека в отношении прекращения медицинских процедур, когда ему поставлен диагноз неизлечимо больного или он находится в необратимой коме.Завещание о сохранении жизни и доверенность на медицинское обслуживание называются «предварительными распоряжениями о медицинском обслуживании», потому что мы составляем их до наступления недееспособности. Если человек становится неспособным понять или не может общаться со своими врачами, Живая Воля человека является юридически закрепленным методом, обеспечивающим соблюдение его или ее желаний.

Независимо от того, есть ли у человека завещание о жизни, его действующий поверенный может принимать решения о медицинском обслуживании, если доверенность прямо дает это право и соблюдаются некоторые очень точные требования, касающиеся порядка исполнения доверенности .По этой и другим причинам Директор должен оформить отдельную предварительную директиву, которая называется «Долгосрочная доверенность на медицинское обслуживание».

6. Консерваторы и доверенности

Что такое консерватор?

Консерваторы (в некоторых штатах называемые «Хранителями») назначаются судами для людей, которые больше не могут действовать в своих собственных интересах. Лицо, у которого есть консерватор, назначенный судом, может быть не в состоянии законно оформить доверенность.Если вы узнали, что консерватор был назначен до даты подписания Доверенностью Доверенности, вам следует сообщить об этом своему юристу. Закон требует, чтобы тот, кто начинает процедуру опекунства, уведомлял об этом адвоката. Если опекун назначен после того, как вам была выдана доверенность, суд, вероятно, разрешит продолжать эти полномочия, если только не будет указана веская причина, почему вы не должны продолжать работу в качестве поверенного, или суд определит, что доверитель не был компетентен подписать доверенность.Если вы узнали о возбуждении дела об опекунстве против вашего директора, вам следует проконсультироваться со своим адвокатом.

Судебное разбирательство было возбуждено для назначения опекуна Принципала или определения его компетентности. Как это влияет на доверенность?

Если судебное разбирательство по опекунству начинается после подписания Доверенности Доверенностью, действие Доверенности может быть приостановлено до тех пор, пока суды не решат, должна ли доверенность оставаться в силе.Решение о том, можете ли вы продолжать осуществлять свои полномочия по доверенности, принимает суд. Суды поощряют людей оформлять доверенности, чтобы избежать процедуры опеки, поэтому вполне вероятно, что вы сможете продолжать осуществлять эти полномочия, если только суд не считает, что назначение кого-то другого будет в наилучших интересах Доверителя. Суд может назначить опекуна и разрешить вам оставаться действующим поверенным. Если у вас есть право принимать решения о медицинском обслуживании за Доверителя, суд не может назначить кого-либо для принятия этих решений вместо вас, если вы не злоупотребили этими полномочиями или Доверитель не был компетентен, когда он или она подписали Долговременную доверенность. для здравоохранения.

7. Аффидевит действующего поверенного

Штат ____________
Округ ___________

Передо мной, нижеподписавшийся орган, лично явился ____________ (Фактический поверенный) («Согласный»), который присягнул или подтвердил:

Affiant — это действующий поверенный, указанный в долгосрочной доверенности, подписанной _________________ («Доверитель») ______________ 200__г.

Насколько известно Affiant после тщательных поисков и запросов:

Доверитель не умер, не был признан недееспособным или недееспособным; и не отозвал, не аннулировал, не частично или полностью прекратил действие долгосрочной доверенности; и

Ходатайство об установлении недееспособности или назначении опекуна для Доверителя не рассматривается.

Affiant соглашается не использовать какие-либо полномочия, предоставленные Долговременной доверенностью, если Affiant узнает, что она была отозвана, частично или полностью прекращена, приостановлена ​​или более недействительна из-за смерти или признания недееспособности Доверителя.

В соответствии с положениями TENN. КОД ANN. § 34-6-105 (c), письменное показание под присягой, составленное действующим поверенным, в котором говорится, что вышеизложенное, является неопровержимым доказательством того, что доверенность не отозвана или не прекращена.

_______________________________
Affiant

Присягнул и подписался передо мной _____________ 200__г.

_________________________________
Нотариус

Срок действия моей комиссии истекает: ________________

Удержание государственного подоходного налога с работодателя

Буклет Налоговое руководство работодателя (Версия 2020) (PDF) 58 страниц, 438 КБ, 16.10.2020.

Руководство работодателя по требованиям штата к удержанию подоходного налога, в том числе о том, кто должен подавать налоговые декларации, какие формы использовать, когда должны подавать налоговые декларации и платежи, а также ставки и таблицы удерживаемого подоходного налога с 1 января 2013 года.

Формы удержания работодателем государственных налоговых деклараций

Форма №	Имя	Инструкции	электронное дело	Заполняемый	Ручная запись	Предыдущие годы
BB-1 Пакет	Базовое бизнес-приложение штата Гавайи, инструкции и платежные ваучеры Содержит BB-1 (Rev.2018), VP-1 (Rev.2018) и VP-2 (Rev.2019).			Ред.2019	Ред.2019
HW-2	Заявление об удержании подоходного налога и выплаченной заработной плате на Гавайях			Ред.2020
HW-3	УСТАРЕЛО — Годовая декларация работодателя и сверка подоходного налога Гавайев, удержанного из заработной платы (для календарных лет до 1 января 2020 г., см. Версии за предыдущий год)					Приор
HW-4	Свидетельство о пособии и статусе сотрудника			Ред.2019
HW-6	Заявление работника работодателю о нерезиденте в штате Гавайи	Ред.2019		Ред.2020
HW-7	Освобождение от удержания заработной платы работника-нерезидента			Ред.2020
HW-14	Периодическая налоговая декларация у источника ВАЖНОЕ ПРИМЕЧАНИЕ: Дополнительные декларации не принимаются.Если необходимо внести изменения в уже поданный отчет, подайте измененный отчет за этот период подачи.	Ред. 11/2020		Ред.2019	Ред.2019	Приор
HW-26	УСТАРЕЛО — Заявление о продлении срока подачи декларации работодателя и сверки
HW-30	Ежегодное перечисление работодателем налога на прибыль Гавайев, удерживаемого из заработной платы ВАЖНОЕ ПРИМЕЧАНИЕ: ТОЛЬКО для бумажных документов HW-2 / W-2.НЕ отправляйте оплату своим HW-30, это не возврат.	Ред. 11/2020		2020	2020
GEW-TA-RV-1	Уведомление об аннулировании налоговых лицензий и налоговых разрешений			Ред.2019
ITPS-COA	Изменение адреса			Ред. 2018
Л-15	Заменитель HW-2 или W-2, Отчет о заработной плате и налогах			Ред.2018
Л-80	Запрос Tracer за налоговый год ______			Ред.2019
Н-848	Доверенность Начиная с 1 июля 2017 г. Департамент потребует от любого лица, представляющего налогоплательщика в профессиональном качестве, зарегистрироваться в качестве «проверенного практикующего специалиста». Любое лицо, которое не обязано регистрироваться в качестве «подтвержденного практикующего специалиста», должно использовать свой полный номер социального страхования в форме N-848 или зарегистрироваться для получения идентификационного номера «представителя налогового органа».Департамент не принимает предыдущие версии формы N-848 после 30 июня 2017 года. Более подробную информацию см. В налоговом объявлении за 2017-03 гг.	Ред.2020		Ред. 2018
ВП-1	Ваучер на уплату налогов			Ред. 2018	Ред. 2018
ВП-2	Ваучер на оплату различных налогов			Ред.2019

Вниманию пользователей:

Хотите найти форму по ее номеру? См. Наши налоговые формы на Гавайях (в алфавитном порядке).

Формы и инструкции Налогового управления, а также многие брошюры, информационные бюллетени и отчеты представлены в виде файлов в формате pdf.

Для просмотра и печати форм и инструкций требуется Adobe Reader. Загрузите бесплатную программу Reader, щелкнув значок «Получить Adobe Reader». Это ссылка на веб-сайт Adobe, где доступны пошаговые инструкции.Пожалуйста, сначала ознакомьтесь с системными требованиями.

Чтобы запросить форму по почте или факсу, вы можете позвонить в нашу линию для запроса формы на услуги налогоплательщиков по телефону 808-587-4242 или по бесплатному телефону 1-800-222-3229.

Чтобы обеспечить вашу конфиденциальность, кнопка «Очистить форму» размещена на всех текущих формах с возможностью записи. Если вы работаете на общедоступном или совместно используемом компьютере, после заполнения налоговой информации и распечатки формы нажмите кнопку «Очистить форму», чтобы удалить всю налоговую информацию из формы.

Подсказка: если у вас возникли проблемы с доступом к какой-либо из форм в режиме онлайн, щелкните правой кнопкой мыши ссылку, чтобы сохранить файл на жесткий диск.Пожалуйста, ознакомьтесь с нашими часто задаваемыми вопросами для получения помощи или для получения дополнительной информации о файлах PDF.

Последнее обновление страницы: 4 февраля 2021 г.

Штат Орегон: бланки — бланки и библиотека публикаций

9104 9 Публикация50 910C49 Публикация OR-O-O-O-O-O-O-O-O-O-O-O-O-O-O-O-O-O-O , Oregon Composite Return Instructions for Pass-through Entities50 Общая форма 91 Таблица 049 OR-PTE-PY, Таблица пониженных ставок налога на прибыль от бизнеса для резидентов штата Орегон с неполным годом 9 1045

Изменение адреса / имени	150-800-735	Общее	Форма
Свидетельство об инвалидности	150-101-057	Общее	Форма
Отчет о замещающей заработной плате и налоге сотрудника	150-206-005	Общая	Форма
Форма BPC, Кредит производителя и сборщика биомассы	150-101-181	Общая форма	Общая форма	Общая форма
Форма OR-10, недоплата по расчетному налогу штата Орегон	150-101-031	2020	Форма
Форма OR-10, недоплата по налоговым инструкциям штата Орегон	150-101-031- 1	2020	Публикация
Форма OR-18-WC, отчет об уплате налогов или письменное подтверждение передачи недвижимого имущества в штате Орегон	150-101-284	2020	Форма
Форма OR-18-WC, Отчет о налоговых платежах или письменное подтверждение передачи недвижимого имущества в штате Орегон	150-101-284	2021	Форма
Форма OR-18-WC, Отчет об уплате налогов или письменное подтверждение для инструкций по передаче недвижимого имущества штата Орегон	150-101-284-1	2021	Публикация
Форма OR-18-WC-V, нерезидент Ваучер на оплату передачи недвижимого имущества	150-101-186	Общие	Форма
Форма OR-18-WC-V, Инструкции по ваучеру на оплату передачи недвижимого имущества нерезидентам	150-101-186-1	Общие	Форма
Форма OR-19, Годовой отчет о налоговых платежах владельцев-нерезидентов	150-101-182	2021	Форма
Форма OR-19, Годовой отчет по налогу на владельцев-нерезидентов Платежи (включая форму OR-19-AF, форму OR-19-V и публикацию OR-19)	150-101-182	2020	Форма
Форма OR-19-AF, Аффидевит штата Орегон	150-101-175	2020	Форма
Форма OR-19-AF, Аффидевит штата Орегон	150-101-175	2021	Форма
Форма OR-19-V, налоги Платежный ваучер для владельцев-нерезидентов	150-101-185	Общие	Форма
Форма OR-19-V, Налог для владельцев-нерезидентов Платежные ваучеры	150-101-185-1	Общие	Форма
Форма OR-24, аналогичные обмены / принудительное преобразование в Орегоне	150-101-734	Общие	Форма
Форма OR-24, Инструкции по обмену аналогичных / принудительных преобразований в Орегоне	150-101-734-1	Общие
Форма OR-243, Требование о возмещении причитающейся умершему лицу	150-101-032	Общее	Форма
Форма OR-243, Требование о возмещении причитающейся умершему лицу Инструкции	150-101-032-1	Общие	Публикация
Форма OR-40, Индивидуальная налоговая декларация штата Орегон для резидентов на полный год	150-101-040	2020	Форма
Форма OR-40, Налоговая декларация физических лиц штата Орегон для резидентов на полный год Инструкции	150-101-040-1	2020	Публикация
Форма OR-40-N и форма OR-40-P, Физические лица штата Орегон Налоговая декларация для нерезидента / Инструкции для резидента с неполным годом проживания нерезидент, резидент с неполным годом, резидент с неполным годом	150-101-048-1	2020	Публикация
Форма OR-40-N, Орегон Индивидуальный подоходный налог Ret урна для нерезидентов	150-101-048	2020	Форма
Форма OR-40-P, Индивидуальная налоговая декларация штата Орегон для резидентов неполного года	150-101-055	2020	Форма
Форма OR-40-V, Ваучер на выплату индивидуального подоходного налога в Орегоне	150-101-172	Общий	Форма
Форма OR-40-V, Инструкции по ваучеру на выплату индивидуального подоходного налога в Орегоне	150-101-172-1	Общие	Форма
Форма OR-65, Орегон Партнерство с возвратом дохода	150-101-065	2020	Форма
Форма OR-65, Орегон Партнерский возврат дохода, инструкции	150-101-065-1	2020	Публикация
Форма OR-65-V, Ваучер на возврат дохода партнерства штата Орегон	150-101-066	Общие	Форма
Форма OR-65-V, Орегонское партнерство Инструкции по ваучеру на возврат дохода	150-101-066-1	Общие	Форма
Форма OR-AGC, Ежегодная сертификация сельскохозяйственных работников Жилищный кредит	150-101-163	Общая	Форма
Форма OR-ATAR, разрешение на возврат средств	150-101-090	Общая	Форма
Форма OR-CROP, Налоговый кредит на пожертвование урожая	150-101-240	2020	Форма
Форма OR-CROP, Инструкции по налоговому кредиту на пожертвование урожая	150-101-240-1	2020	Публикация
Форма OR-EF, Декларация индивидуального подоходного налога штата Орегон для электронной подачи	150-101-339	Общие	Форма
Форма OR-EF, Декларация индивидуального подоходного налога штата Орегон Порядок подачи электронных инструкций	150-101-339-1	Общие	Публикация
Форма OR-NRB, Форма участника тендера для нерезидентов штата Орегон	150-800-020	Общая	Форма	45 Форма OR-OC, Oregon Composite Return	150-101-154	2020	Форма
Форма OR-OC-TR, Oregon Composite Return Payment Transfer Request для владельцев, не присоединившихся Форма OR ‑ OC	150- 101-158	Общие	Форма
Форма OR-OC-V, Орегон Ваучер на комбинированный возврат	150-101-150	Общий	Форма
Форма OR-OC-V, Орегон Инструкции по ваучеру на комбинированный возврат	150-101-150-1	Общие	Форма
Форма OR-PCR, Защитное требование о возврате	150-101-184	Общее	Форма 9 1050
Форма OR-PCR, Защитное требование для инструкций по возврату	150-101-184-1	Общие	Публикация
Форма OR-PS, Заявление поставщика услуг	150-101-190	Общие	Форма
Форма OR-PS, Заявление поставщика медицинских услуг	150-101-190-1	Общие	Публикация
Форма OR-SFC (SP), Отчет о финансовом состоянии (испанский ) Estado de situación financiera	150-101-159-5	Общие	Форма
Форма OR-SFC, Отчет о финансовом состоянии финансовый отчет, финансы, финансовый отчет	150-101-159	Общие	Форма
Форма OR-SOA, Заявка на мировое соглашение	150-101-157	Общая	Форма
Форма OR-STI, Орегон Statewide Transit I Индивидуальная налоговая декларация	150-101-071	2020	Форма
Форма OR-STI, Транзитная индивидуальная налоговая декларация в масштабе штата Орегон	150-101-071-1	2020	Публикация
Форма OR-STI-V, Ваучер на уплату индивидуального налога на транзит в масштабе штата Орегон	150-101-072	Общий	Форма
Форма OR-STI-V, Транзитный ваучер на уплату индивидуальных налогов в масштабе штата Орегон	150 -101-072-1	Общие	Форма
Форма OR-STT-1, Орегон Ежеквартальная налоговая декларация об удержании транзитного налога в масштабе штата	150-206-003	2020	Форма
Форма OR- STT-1, Ежеквартальная налоговая декларация об удержании транзитного налога в штате Орегон	150-206-003	2021	Форма
Форма OR-STT-1, Ежеквартальная налоговая декларация по всему штату Без учета Предоставление инструкций по возврату	150-206-003-1	2021	Публикация
Форма OR-TCA, Информация для участников аукциона по налоговым льготам и форма соглашения	150-101-130	Общие	Форма
Форма OR-TFR, Уведомление о переводе для определенных кредитов	150-101-179	Общие	Форма
Форма OR-TFR, Уведомление о переводе для определенных кредитов, инструкции	150-101-179-1	Общие	Публикация
Форма OR-W-4, удержание налогов в штате Орегон	150-101-402	2020	Форма
Форма OR-W-4, удержание удержания в штате Орегон 150-10150	-402	2021	Форма
Форма OR-W-4, Орегон Удержание (испанский)	150-101-402-5	2020	Форма
Форма OR-W-4, Орегонское удержание (испанский)	150-101-402-5	2021	Форма
Форма OR-W-4, Инструкции по удержанию налогов в штате Орегон	150-101-402-1	2021	Публикация
Форма OR -W-4, Инструкции по удержанию налогов в штате Орегон (испанский)	150-101-402-1-5	2021	Публикация
Форма WFC-DP, Подтверждение родителя-инвалида или опекуна для получения кредита на уход за ребенком работающей семьи в штате Орегон	150-101-177	Общая	Форма
Кредит для малообеспеченных лиц по уходу	150-101-024	Общая	Форма
Орегонская благотворительная комиссия 1049 Заявление на комиссию по оплате 50 50 333	Общие	Форма
Орегонская благотворительная контрольная комиссия Заявление на повторную сертификацию	150-800-334	Общие	Форма
Заявление о праве на участие в благотворительной комиссии штата Орегон	150-800-910	Общая	Форма
Публикация OR-17, Руководство по подоходному налогу с физических лиц штата Орегон	150-101-431	2020	Публикация
Публикация OR-19, Инструкции по сквозным платежам для владельцев юридических лиц и Орегонские аффидевиты	150-101-282	2021	Публикация
Публикация OR-40-EXT Инструкции по автоматическому продлению времени для подачи декларации о доходах физических лиц штата Орегон Налоговая декларация (включает форму OR-40-V)	150-101-165	Общие	Публикация
Публикация OR-CODES, числовые коды для корректировок, добавлений, вычитаний, изменений и кредитов штата Орегон	150 -101-432	2020	Публикация
Публикация OR-Оценка, инструкция по расчетному подоходному налогу для налогов 2020 910 50	150-101-026	2020	Форма
Публикация OR-Estimate, Инструкции по расчетному подоходному налогу для налогов 2021	150-101-026	2021	Форма
150-101-155	2020	Publication
Publication OR-PIT-VET, Personal Подоходный налог, представляющий интерес для ветеранов штата Орегон	150-101-009	Общие	Публикация
Публикация OR-TIP, Бесплатная налоговая помощь для жителей штата Орегон	150-800-015	Общие	Публикация
Публикация OR-TIP, Бесплатная налоговая помощь для жителей штата Орегон Флаер (испанский)	150-800-015-5	Общие	Публикация
Публикация OR-TIPS, Бесплатная налоговая помощь для жителей штата Орегон — Плакат	150-800-0 01	Общие	Публикация
Публикация OR-TIPS, Бесплатная налоговая помощь для жителей штата Орегон — Плакат (испанский)	150-800-001-5	Общие	Публикация
Публикация (OR-WFHDC) SP), Кредит работающей семьи на домохозяйство и иждивенцев штата Орегон, (испанский) Crédito por gastos del hogar de familias trabajadoras y de cuidado de independentientes de Oregon Брошюра WFHDC на испанском языке	150-101-457-5	Общий	Публикация
Публикация OR-WFHDC, Кредит на домохозяйство и иждивенец для работающих семей штата Орегон Брошюра WFHDC	150-101-457	Общие	Публикация
Запрос на освобождение от сомнительной ответственности	150-101-049
Просьба об устранении сомнительной ответственности (испанский) Solicit ud de Revisión de Deudas, Dudosas	150-101-093-5 91 050	Общая	Форма
График OR-529, Орегон 529 Накопительный план колледжа Прямой депозит для лиц, подающих личный подоходный налог	150-101-068	2020	Форма
Расписание OR-529, Орегон 529 Накопительный план колледжа Инструкции по прямому депозиту для подоходного налога с физических лиц	150-101-068-1	2020	Публикация
График OR-A, Орегон Детализированные вычеты	150-101-007	2020	Форма
График OR-A, Орегон Подробные инструкции по вычетам	150-101-007-1	2020	Публикация
График OR-ADD-DEP, Налоговая декларация физических лиц штата Орегон	Дополнительные иждивенцы	150-101-187	2020	Форма
График OR-AP, Распределение доходов для корпораций и партнерств	150-102-171 91 050	2020	Форма
График OR-AP, Инструкции по распределению доходов для корпораций и партнерств	150-102-171-1	2020	Публикация
График OR-ASC, Орегон Корректировки для Формы OR-40	150-101-063	2020	Форма
Расписание OR-ASC-NP, Орегон Корректировки для Формы OR-40-N и Формы OR-40-P	150- 101-064	2020	Форма
График OR-DEPR, График амортизации штата Орегон	150-101-025	2020	Форма
График OR-DEPR10 График	Инструкции -101-025-1	2020	Публикация
График OR-DONATE, Орегон благотворительные контрольные пожертвования	150-101-058	2020	Форма
Sch edule OR-EIS, Таблица освобожденного дохода для зарегистрированных членов индейского племени, признанного на федеральном уровне	150-101-687	2020	Форма
Таблица OR-EIS, Таблица освобожденного дохода для зарегистрированных членов индейского племени, признанного на федеральном уровне Инструкции племени	150-101-687-1	2020	Публикация
График OR-FIA-40, Орегон, усредненный доход фермы для жителей на весь год	150-101-160	2020	Форма
График OR-FIA-40, Указания по усреднению доходов фермы для жителей на весь год в Орегоне	150-101-160-1	2020	Публикация
График OR-FIA-40-N, Орегон Усреднение дохода фермы для нерезидентов	150-101-161	2020	Форма
График OR-FIA-40-N, Инструкция по усреднению дохода фермы для нерезидентов штата Орегон	150-101-1 61-1	2020	Публикация
График OR-FIA-40-P, Средний доход фермы штата Орегон для жителей неполного года	150-101-166	2020	Форма
График ИЛИ -FIA-40-P, Инструкции по усреднению доходов фермерских хозяйств штата Орегон для жителей неполного года	150-101-166-1	2020	Публикация
График OR-FIA-COMP, Расчет налогового усреднения доходов фермерских хозяйств штата Орегон	150-101-164	2020	Форма
График OR-FIA-COMP, Расчет среднего дохода фермы штата Орегон налоговых инструкций	150-101-164-1	2020	Публикация
График OR-K-1, Распределенная доля дохода, отчисления, кредиты и т. Д.	150-101-002	2020	Форма
График OR-K-1, Распределительная доля дохода, отчисления, кредиты и т. Д. Инструкции	150-101-002-1	2020	Публикация
График OR-MPC, Закрытие парка передвижных домов	150-101-178	Общие	Форма
График OR-MPC, Инструкции по закрытию парка передвижных домов	150-101-178-1	Общие	Публикация
График OR-OC-1, Расчет сводного налога Орегон для индивидуальных и фидуциарных владельцев	150-101-152	2020	Форма
Приложение OR-2 , Oregon Composite Return Tax Calculation for C Corporation	150-101-153	2020	Форма
Приложение OR-OC-3, Расчет налога CPAR для физических лиц и многоуровневых партнеров	150-101-148	2020	Форма
График OR-OC-4, Расчет налога CPAR для владельцев корпорации C	150-101-149	2020	Форма
График OR-PTE -FY, График снижения налоговой ставки квалифицированного коммерческого дохода для резидентов штата Орегон на полный год	150-101-365	2020	Форма
График OR-PTE-FY, График снижения налоговой ставки квалифицированного дохода от бизнеса для штата Орегон Полная -летние инструкции для резидентов	150-101-365-1	2020	Публикация
График OR-PTE-NR, Сниженная налоговая ставка для квалифицированного коммерческого дохода для нерезидентов штата Орегон	150-101-367	2020	Форма
Приложение OR-PTE-NR, Сниженная налоговая ставка для квалифицированного коммерческого дохода для нерезидентов штата Орегон Инструкции	150-101-367-1	2020	Публикация
150-101-366	2020	Форма
Таблица OR-PTE-PY, Сниженная налоговая ставка на прибыль от бизнеса Тарифный график для проживающих в штате Орегон на неполный год Инструкции	150-101-366-1	2020	Публикация
График OR-WFHDC, Орегонские инструкции по кредитованию домочадцев и иждивенцев для работающих семей	150-101-195- 1	2020	Публикация
График OR-WFHDC, Орегон Кредит на домохозяйство и иждивенчество для рабочей семьи для проживающих в течение всего года Кредит на независимый уход	150-101-195	2020	Форма
График OR-WFHDC -WFHDC-CL, Контрольный список комплексной проверки для получения кредита для работающей семьи, домашнего хозяйства и иждивенца (WFHDC)	150-101-198	Общие	Форма
График OR-WFHDC-PR, Кредит работающей семьи на домохозяйство и иждивенец на покрытие расходов за предыдущий год	150-101-197	2020	Форма
Расписания OR-ASC и OR-ASC-NP, Орегон Корректировки для Инструкции для подателей формы OR-40	150-101-063-1	2020	Публикация
Налоговая информация Разрешение и доверенность на представительство Доверенность, доверенность, доверенность, отсрочка	150- 800-005	Общая	Форма
Налоговая информация Разрешение и доверенность на представительство (испанский) Autorización de información financial y Poder de Representación	150-800-005-5	General	Form	Form	Form	Form	General	Form	Form	General	Form
Казначейская компенсационная программа	150-101-700	Общие	Публикация
Казначейская компенсационная программа (испанский) Programa de deducciones del Departamento del Tesoro	150-101-700-5	Общие	Публикация
Невостребованный чек	150-800-732	Общий	Форма
Работающая семья (WFHDC) Таблицы	150-101-458	2020	Публикация
Рабочий лист OR-CRC, Требование выплаты правого дохода	150-101-168	Общие	Форма	45 910 Рабочий лист -FCG, Долгосрочная ставка налога на прирост капитала при ликвидации фермы	150-101-167	2020	Форма
Ваши права как налогоплательщика штата Орегон Счет о правах налогоплательщика	150-800-406	Общий	Публикация
Ваши права как налогоплательщика штата Орегон (испанский) Sus Derechos Como Contribuyente de Oregon	150-800-406-5	Общие 910 50	Публикация

.