Доверенности на сбор документов и представление в организациях
Доверенность на сбор документов оформляется с целью предоставления полномочий представителю на сбор документов, которые необходимы для осуществления сделки. Как известно, любая сделка начинается со сбора пакета необходимых, согласно действующим нормам, документов.
И все, кто так или иначе сталкивался со сбором массы справок и разрешений, понимают, насколько эта процедура может быть длительной, сложной и трудоемкой. В связи с этим многие юридические или физические лица предпочитаются поручить оформление и получение необходимых документов своим представителям путем оформления доверенности на сбор документов.
Наиболее часто необходимость в оформлении нотариально удостоверенной доверенности на сбор документов возникает в случае заключения различных сделок, в частности, купли-продажи объектов недвижимости.
В таком случае, представителями по доверенности на сбор документов обычно становятся агенты риелторских агентств, специалисты, хорошо разбирающиеся в специфике рынка недвижимости и отлично знающие, какие именно документы необходимы, чтобы реализовать или приобрести дом или квартиру.
В то же время доверенность на сбор документов может быть выписана на имя любого совершеннолетнего гражданина, признанного дееспособным, которому доверитель поручает собрать необходимые бумаги. Ограничений в данном случае не существует, главное, чтобы доверитель был уверен, что поручитель справится с возложенной на него задачей.
Особенности оформления
На сегодняшний день многочисленные случаи мошенничества в сфере сделок с недвижимостью привели к тому, что граждане опасаются подписывать доверенности на сбор документов, считая, что таким образом предоставляются большие возможности для недобросовестных риелторов.
Однако, доверенность на сбор документов, не дает права представителю заключать сделки, то есть подписывать договора купли или продажи объекта недвижимости. Доверенное лицо занимается обычно только сбором, оформлением и получением нужных документов от имени доверителя в самых разных инстанциях и организациях.
Кроме того, при составлении доверенности на сбор документов доверитель может перечислить все полномочия представителя, то есть указать, какие именно документы он может и должен собрать, в какие инстанции обратиться и так далее.
Доверитель также вправе в любой момент отменить действие доверенности на сбор необходимых документов, однако предварительно он обязан известить о своих действиях представителя и третьих лиц, перед которыми представительствовало доверенное лицо.
Причем полномочия по выданной доверенности сохраняются до тех пор, пока третьи лица и представитель не узнают о решении доверителя отменить ее действие.
Как мы видим, гражданин, который выдал доверенность на сбор документов, своим имуществом не рискует, однако должен тщательно продумать все полномочия, которые он предоставит доверенному лицу.
Таким образом, при составлении нотариальной доверенности наиболее важным пунктом остается именно четкий перечень полномочий, в котором также должны быть указаны организации, в которых может представительствовать доверенное лицо, занимающееся сбором пакета документов. Стоит отметить, единственное,
Полномочия представителя, которые могут быть внесены в доверенность на сбор документов:
- представительство в разных государственных органах и учреждениях, например, БТИ, ЕИРЦ, ЗАГС, ДЕЗ, земельный комитет, регистрационная служба, кадастровая палата, нотариальная контора и другие;
- получение необходимых документов, выписок, справок и дубликатов в перечисленных органах;
- подписание за доверителя заявлений;
- оплата тарифов, пошлин, сборов;
- регистрация и подача документов;
- иные действия, которые связаны со сбором документов для подготовки к сделкам.
Доверенность на получение документов в обязательном порядке оформляется в письменной форме, должна быть подписана доверителем и удостоверена нотариусом.
Оформление в Барселоне доверенности на истребование и получение документов.
После переезда в другую страну эмигрантам часто приходится заказывать первичное либо повторное получение документов на родине. Данная процедура называется истребованием документации и часто требует личного посещения соответствующих инстанций заявителем или его доверенными лицами.
Данный тип доверенности даёт право на получение практически любых типов документов в органах ЗАГС, МВД, ПФР, в налоговых структурах, в учебных заведениях и т.д.
Так, документы об образовании нельзя истребовать дистанционно, но можно это сделать при личной подаче заявления либо через доверенное лицо, действующее по доверенности на получение дубликата документов.
Вы не можете истребовать даже через доверенных лиц
- военный билет (оригинал),
- трудовую книжку (оригинал),
- пенсионную книжку (оригинал).
Перечисленные документы запрещено вывозить за границу. Вместо них истребуются справки об армейской службе и о трудовом стаже.
Оформить доверенность на получение документов из Барселоны
Необходимые документы
Чтобы нотариально заверить доверенность для России в Испании, доверителю необходимо лично обратиться к нотариусу España Service с оригиналом удостоверения личности. Также он должен указать паспортные данные доверенных лиц, название истребуемого документа и наименование ответственной за его выдачу организации.
При нестандартных запросах нотариусу могут понадобиться и иные документы, уточняйте их список для конкретной ситуации у наших специалистов.
Как мы работаем
Все заявки на доверенность для оформления документов в Барселоне обрабатываются максимально быстро.
В ряде случаев возможен приём у нотариуса España Service уже в день обращения. Мы заранее подготовим текст доверенности, осуществим его перевод и выверку для последующей нотариальной подписи.
Для использования за пределами Испании необходима доверенность на предоставление документов с апостилем. Нотариальный переводчик España Service переведёт нотариальную доверенность на язык другого государства и легализует её. Таким образом, доверенность приобретёт юридическую силу в стране, для которой она оформляется.
• Доверенность на получение документов ЗАГС
Наиболее часто необходимо истребовать для использования в Испании следующие виды записей актов гражданского состояния: справки о рождении, о смерти, о заключении или расторжении брака.
• Доверенность на получение архивных документов
В королевстве Испания вам могут понадобиться архивные справки о работе, о заработной плате за определённый период времени, о прохождении воинской службы и т.д. Наиболее часто при получении испанского гражданства или ВНЖ требуется оформить доверенность на получение архивной справки о несудимости.
• Доверенность на получение диплома (образовательных документов)
Выдача аттестатов и дипломов производится только законным владельцам либо их представителям – при наличии нотариальной доверенности. В тексте доверенности необходимо точно указать наименование запрашиваемого документа с приложениями и название учебного заведения.
• Доверенность на получение документов в МФЦ
Если необходимо дистанционно оформить те или иные документы через многофункциональные центры, можно это сделать при помощи законных представителей, действующих по доверенности на получение документов в государственных органах. Таким образом в МФЦ можно получить справки из ЗАГС, ПФР, налоговой службы (декларация юрлица, ИНН, декларация НДФЛ).
Возможно, вас также заинтересует Истребование документов без доверенности в России или в Украине.
Cвязаться по Whats App
Оформить доверенность на получение документов дистанционно
Смотрите также:
- Апостилирование документов в Барселоне
- Истребование документов на Украине без доверенности
- Вид на жительство Испании
- Оформление доверенностей в Барселоне
- Заказать справку об отсутствии судимости в Испании
- Отзыв нотариальной доверенности в Испании
- Переводчик в Барселоне
- Присяжный переводчик в Барселоне
- Открытие банковского счета в Испании
- Получение NIE Испании в Барселоне
- < Назад
- Вперёд >
Добавить комментарий
Your Online Guide to Legal Information and Legal Services in Pennsylvania
ДОВЕРЕННОСТЬ — это письменный документ, которым вы можете уполномочить другое лицо или лиц действовать от вашего имени в качестве вашего агента или доверенного лица.
Зачем мне давать кому-то другому право действовать за меня?
Вы можете заболеть или стать инвалидом в той мере, в какой вы умственно или физически не сможете вести свой бизнес самостоятельно.
Существует ли несколько типов доверенностей?
Да. Например, доверенность может быть долгосрочной или краткосрочной. Долгосрочная доверенность будет продолжать действовать после того, как вы станете недееспособным. Срок действия доверенности прекращается, если вы становитесь недееспособным. Однако в Пенсильвании все доверенности подписаны 16 декабря 19 года или позднее.92 долговечны, если в документе специально не указано иное.
Должен ли я предоставить лицу, которому я даю доверенность, право вести все мои дела?
Нет.
Могу ли я использовать доверенность, чтобы уполномочить кого-то другого заботиться о моем ребенке?
Нет. Однако вы можете уполномочить кого-либо позаботиться о лечении вашего ребенка и любых других потребностях, воспользовавшись резервной опекой. В соответствии с Законом о резервной опеке, 23 Pa.C.S. Глава 56, родитель-опекун, законный опекун или законный опекун может назначить резервного опекуна посредством использования резервного документа об опеке. Назначенный резервный опекун будет иметь право действовать от имени указанного несовершеннолетнего или несовершеннолетних только в случае возникновения инициирующего события, такого как физическое истощение, умственная недееспособность или смерть.
Кроме того, в соответствии с Законом о согласии на медицинское обслуживание, 11 P.S. Глава 21, родитель, который временно не в состоянии заботиться о потребностях несовершеннолетнего ребенка или детей, может поручить взрослому согласиться на медицинское и/или психиатрическое лечение несовершеннолетнего ребенка или детей.
Этот закон позволяет указанному взрослому от имени назначенного несовершеннолетнего или несовершеннолетних давать согласие на медицинское, хирургическое, стоматологическое лечение, лечение, связанное с развитием, психическое здоровье или другое лечение. Такое назначение должно быть в письменной форме и должно быть подписано родителем в присутствии двух свидетелей, которым не менее восемнадцати (18) лет. Взрослый, которому дается право дать согласие на указанное лечение, также должен подписать документ.
Законные опекуны и законные опекуны несовершеннолетних детей могут также назначить другого взрослого для получения согласия на лечение от имени несовершеннолетнего или несовершеннолетних, за которых они несут ответственность.
Как банки, врачи и т. д. узнают, кто владеет моей доверенностью?
Рекомендуется передать копии своему врачу и в банк. Вы также можете передать дополнительные копии своему представителю. Если ваш представитель открывает для вас «доверенность на счет» в банке, банк, вероятно, потребует копию документа.
Кого выбрать?
Вам не нужно выбирать родственника. Обязательно выберите того, кому вы доверяете.
Могу ли я подождать, пока я не потеряю способность это делать?
Если вы станете психически недееспособным, выдавать доверенность будет поздно. Вы должны быть психически компетентны, чтобы предпринять это действие.
Можно ли назначить кого-то, кто имеет доверенность, но приостановить действие полномочий на более поздний срок?
Да, благодаря так называемой доверенности. Оно «вступает в силу» в определенное время в будущем или когда происходит определенное событие. Например, он может вступить в силу, если вы станете инвалидом.
Предположим, я передумал о человеке, которого выбрал в качестве своего агента?
Вы можете отозвать доверенность в любое время, если у вас есть на это право. Просто дайте письменное уведомление человеку, которого вы выбрали. Вы также должны уведомить своего врача, свой банк или кого-либо еще, кто получил копию оригинала доверенности.
Как мне оформить доверенность?
Чтобы подготовить для вас доверенность, обратитесь к своему адвокату. Если у вас нет адвоката, вам может помочь местное управление по делам престарелых или юридические услуги.
Что произойдет, если я стану инвалидом или недееспособным и не подпишу доверенность?
Если в доверенности на медицинское обслуживание вы не указали кого-то еще, кто будет принимать за вас решения о медицинском обслуживании, для принятия решений за вас может быть назначен медицинский представитель. Однако это касается только медицинских решений. Представитель медицинского обслуживания НЕ МОЖЕТ принимать финансовые решения или решения, которые затрагивают ваше личное или недвижимое имущество.
ПОМНИТЕ
Закон часто меняется. Каждый случай индивидуален. Эта брошюра предназначена для того, чтобы предоставить вам общую информацию, а не конкретную юридическую консультацию.
Пожалуйста, используйте информацию, содержащуюся в этой брошюре, с осторожностью, поскольку законодательство постоянно меняется, и информация может неточно отражать любые изменения в законодательстве, произошедшие после создания и публикации брошюры.
Чтобы найти юридическую помощь, посетите:
https://PaLegalAid.net/Find-Legal-Help
Редакция от 22 декабря. Эта брошюра для общественности была отредактирована Neighborhood Legal Services Association и выпущена Pennsylvania Legal Aid Network, Inc. длительная доверенность, вы должны выполнить несколько простых задач, чтобы убедиться, что документ имеет юридическую силу и будет принят людьми, с которыми вашему доверенному лицу, возможно, придется иметь дело. В этом разделе объясняется, что делать.
- Прежде чем подписать
- Подписание и нотариальное заверение
- Свидетельство
- Получение подписи доверенного лица
- Заявление о подготовке
- Запись
Прежде чем подписать
Прежде чем оформить доверенность, вы можете предъявить ее банкам, брокерам, страховым компаниям и другим финансовым учреждениям, с которыми ваш поверенный будет вести дела от вашего имени.
Обсудив свои планы с сотрудниками этих учреждений до того, как они будут приняты, и, при желании, предоставив им копию долговременной доверенности после того, как вы ее подпишете, вы можете облегчить работу своего доверенного лица. Учреждение может потребовать, чтобы вы включили определенные формулировки в свою долгосрочную доверенность, уполномочивая доверенного лица совершать определенные действия от вашего имени. Возможно, вам придется согласиться, если вы захотите сотрудничать позже. Если вы не хотите менять свою долгосрочную доверенность, найдите другой банк, который примет документ как есть.
Подписание и нотариальное заверение
Долгосрочная доверенность является серьезным документом, и для того, чтобы сделать ее действительной, при подписании документа необходимо соблюдать определенные формальности.
Почти во всех штатах вы должны подписать долгосрочную доверенность в присутствии нотариуса. (Только в нескольких штатах вы можете засвидетельствовать свой документ или заверить его у нотариуса.
См. «Для жителей Калифорнии, Индианы, Мичигана или Вашингтона: выбор» ниже.) Во многих штатах закон требует нотариального заверения, чтобы сделать документ долговечным. доверенность действующая. Но даже там, где этого не требует закон, обычно требует обычай. Долгосрочная доверенность, не заверенная нотариусом, может быть не принята людьми, с которыми пытается иметь дело ваш агент.
Нотариус наблюдает, как вы подписываете долговременную доверенность, а затем подписывает ее и ставит печать. Нотариусу потребуется подтверждение вашей личности, например, водительское удостоверение с вашей фотографией и подписью. Плата за услуги нотариуса обычно невелика — в большинстве мест менее 20 долларов.
Найти нотариуса не должно быть проблемой; многие рекламируют в Интернете или на желтых страницах. Или уточните в своем банке, который может предоставить нотариальное заверение в качестве услуги для клиентов. Магазины почтовых ящиков, агентства недвижимости и титульные компании также могут иметь нотариусов.
При необходимости вы можете найти нотариуса, который приедет к вам домой или в больничную палату, а в некоторых штатах вы сможете заверить свой документ нотариально по видеозвонку. Чтобы узнать, что возможно в вашем районе, позвоните нескольким местным нотариусам и спросите, какие услуги они предоставляют. Будьте готовы заплатить разумную дополнительную плату за мобильные и удаленные нотариальные услуги.
Свидетельские показания
В большинстве штатов не требуется, чтобы доверенность с длительным сроком действия подписывалась в присутствии свидетелей. (См. «Государства, требующие присутствия свидетелей» ниже.) Тем не менее, не помешает, чтобы один или два свидетеля наблюдали за тем, как вы подписываете документ, и подписывали его сами. Подписи свидетелей могут сделать доверенность более приемлемой для юристов, банков, страховых компаний и других организаций, с которыми агенту, возможно, придется иметь дело. Отчасти причина, вероятно, заключается в том, что некоторые другие юридические документы, с которыми люди более знакомы, включая завещания и некоторые медицинские директивы, должны быть засвидетельствованы, чтобы иметь юридическую силу.
Свидетели могут выполнять и другую функцию. Если вы беспокоитесь о том, что кто-то может оспорить вашу способность оформить действующую доверенность позже, благоразумно иметь свидетелей. При необходимости они могут засвидетельствовать, что, по их мнению, вы знали, что делали, когда подписывали документ.
При подписании документа у нотариуса должны присутствовать свидетели. Свидетели должны быть психически дееспособными взрослыми, предпочтительно теми, кто живет поблизости и будет легко доступен в случае необходимости. Лицо, которое будет выступать в качестве агента, не должно быть свидетелем. В некоторых штатах агент должен подписать долговременную доверенность. (Эти состояния перечислены ниже.)
Ваш нотариус не должен также быть свидетелем . Если вы также должны засвидетельствовать свою доверенность, нотариус не должен выступать в качестве свидетеля, даже если ваш штат прямо не запрещает это. Найдите отдельных лиц для засвидетельствования и нотариального заверения вашего документа.
Если вы проживаете в Калифорнии, Мичигане, Южной Дакоте или Вашингтоне, ваша доверенность с длительным сроком действия действительна, если она заверена нотариально или если вы подписали ее в присутствии двух свидетелей. Некоторые люди чувствуют себя наиболее комфортно, используя оба метода вместе, но по закону вы должны выбрать только один. В этих состояниях вам будет предложено указать, как вы хотите завершить свой документ.
При выборе метода следует помнить об одном важном соображении. Если ваша доверенность наделяет вашего доверенного лица полномочиями в отношении вашей недвижимости, вы обязательно должны заверить свой документ у нотариуса. Это связано с тем, что вам придется поместить копию вашего документа в файл в офисе окружного регистратора (см. «Запись» ниже), а для регистрации вашего документа он должен быть нотариально заверен.
(Cal. Prob. Code § 4121, M.C.L.A. 700.5501, SDCL § 59-7-2.1, RCW 11.125.050.)
Получение подписи официального поверенного
В подавляющем большинстве штатов фактический поверенный не обязан давать письменное согласие на выполнение работы по управлению вашими финансами.
Исключениями из этого правила являются Калифорния, Делавэр, Мичиган, Миннесота, Нью-Гемпшир, Нью-Йорк, Пенсильвания и Вермонт. В этих штатах фактические поверенные (и их заместители) не должны подписывать документ до тех пор, пока им не понадобится его использовать.
Калифорния
В Калифорнии ваш поверенный должен поставить дату и подписать долгосрочную доверенность, прежде чем предпринимать какие-либо действия в соответствии с документом. Попросите действующего поверенного прочитать Уведомление для лица, принимающего назначение фактическим поверенным в начале формы. Если ваш поверенный начнет использовать доверенность сразу же, он или она должны поставить дату и подписать соответствующие бланки в конце уведомления. Если вы попросили своего доверенного лица не использовать документ до тех пор, пока вы не станете недееспособным, сейчас нет необходимости получать подпись. Ваш поверенный может подписать позже, если это когда-либо будет необходимо. (Cal. Prob. Code § 4128.
)
Делавэр, Мичиган, Миннесота, Нью-Гэмпшир и Пенсильвания
В Делавэре, Мичигане, Миннесоте, Нью-Гэмпшире и Пенсильвании ваш фактический поверенный должен заполнить и подписать форму подтверждения. (Делавэр называет это свидетельством.) Эта простая форма гарантирует, что ваш поверенный понимает юридические обязанности, связанные с действиями от вашего имени. Когда вы распечатываете свою постоянную доверенность, к ней будет приложена форма подтверждения, которую должен подписать ваш поверенный.
Если ваш поверенный начнет пользоваться доверенностью сразу же, передайте ему или ей форму подтверждения вместе с окончательным оригиналом доверенности. Ваш поверенный должен заполнить форму и приложить ее к доверенности, прежде чем предпринимать действия в соответствии с документом.
Если вы попросили своего доверенного лица не использовать доверенность до тех пор, пока вы не станете недееспособным, сохраните форму подтверждения вместе с оригиналом доверенности.
Ваш доверенный может заполнить его позже, если возникнет необходимость в использовании доверенности. (Дел. Кодекс Анн. тит. 12, § 49A-105, Мичиган Комп. Законы Энн. § 700.5501, Миннесота. Анна. § 523.23, NH Laws § 564-E:113, 20 Pa. Cons. Стат. Анна. § 5601.)
Нью-Йорк и Вермонт
Если вы проживаете в Нью-Йорке или Вермонте, ваш фактический поверенный должен подписать доверенность, прежде чем предпринимать какие-либо действия в соответствии с документом. Если ваш поверенный начнет использовать доверенность сразу же, попросите его или ее распечатать, а затем подписать свое полное имя в специально отведенных для этого полях в конце формы. (В Нью-Йорке агент также должен нотариально заверить эту подпись.) Если вы попросили своего доверенного лица не использовать документ до тех пор, пока вы не станете недееспособным, нет необходимости получать подпись доверенного лица сейчас. . Он или она может подписать документ позже, если в этом возникнет необходимость. (Общеобязательный закон штата Нью-Йорк, § 5-1513, Vt.
Stat. Ann. tit. 14, § 3503.)
Заявление о подготовке
В конце собеседования по доверенности вас попросят ввести имя и адрес лица, которое готовит доверенность. Эта информация используется для добавления «заявления о подготовке» в конец вашей доверенности. В некоторых штатах или округах требуется заявление о подготовке для регистрации документа. Но даже там, где это не требуется по закону, традиция (или привычка регистратора округа) часто требует этого, поэтому Доверенность Nolo в отношении финансов включает заявление о подготовке к каждой долгосрочной доверенности в отношении финансов.
Заявление о подготовке представляет собой простое перечисление имени и адреса лица, подготовившего документ. В большинстве случаев имя доверителя и имя лица, составившего документ, будут одинаковыми: ваше собственное. Однако иногда кто-то может подготовить форму для другого человека, например, для больного родственника. В этом случае используйте имя и адрес человека, который вмешался, чтобы помочь.
Запись
Возможно, вам потребуется приложить копию вашей долговременной доверенности в отдел земельных книг округов, где вы владеете недвижимостью, который в большинстве штатов называется окружным регистратором или отделом земельного кадастра. В некоторых штатах это называется «записью» или «регистрацией».
Только Южная Каролина требует, чтобы вы зарегистрировали доверенность, чтобы она была долговечной, то есть чтобы она оставалась в силе, если вы станете недееспособным. (SC Code Ann. § 62-8-109.)
В других штатах вы должны зарегистрировать доверенность только в том случае, если она дает вашему доверенному лицу полномочия в отношении вашей недвижимости. По сути, это означает, что вы должны записать документ, если вы предоставили право собственности на недвижимость. Если документ не зарегистрирован, ваш поверенный не сможет продать, заложить или передать вашу недвижимость.
Запись дает понять всем заинтересованным сторонам, что поверенный имеет право распоряжаться имуществом.
Земельные записи округа проверяются всякий раз, когда недвижимость переходит из рук в руки или закладывается; если ваш поверенный пытается продать или заложить вашу недвижимость, в записях должно быть что-то, доказывающее, что он или она имеет на это полномочия.
Нет ограничения по времени, в течение которого вы должны зарегистрировать долговременную доверенность. Поэтому, если вы создали документ, который не будет использоваться до тех пор, пока вы не станете недееспособным, вы можете не захотеть записывать его немедленно. Ваш поверенный всегда может записать документ позже, если ему или ей когда-нибудь понадобится его использовать.
Даже если запись не требуется по закону, вы все равно можете это сделать; чиновники в некоторых финансовых учреждениях могут успокоиться позже, увидев, что вы предприняли этот шаг.
Куда записывать
В большинстве штатов в каждом округе есть собственный офис регистратора или реестра сделок. Если вы записываете, чтобы дать доверенному лицу полномочия в отношении недвижимости, возьмите доверенность с длительным сроком действия в офис в округе, где находится недвижимость.
Если вы хотите, чтобы ваш поверенный имел право распоряжаться более чем одним участком недвижимости, зарегистрируйте доверенность в каждом округе, где вы владеете недвижимостью. Если вы делаете запись по какой-либо другой причине, отнесите документ в офис округа, в котором вы живете.
Как записывать
Запись документа не должна быть сложной, хотя некоторые округа могут быть весьма требовательны к своим правилам. (См. ниже.) Возможно, вы даже сможете записать свой документ по почте, но безопаснее прийти лично. Как правило, клерк делает копию вашего документа для публичных записей и присваивает ему ссылочный номер. В большинстве мест запись документа стоит менее 10 долларов за страницу.
Проверьте требования вашего округа
Проверьте процедуры регистрации вашего округа, прежде чем завершить оформление документа. Некоторые округа потребуют от вас соблюдения очень строгих требований, прежде чем они приложат вашу доверенность к делу. Или, если вы не будете соблюдать их правила, они возьмут с вас дополнительную плату за подачу документа.