Доверенность на получение и подписание документов – Доверенность на право подписи документов. Образец 2019 года

Содержание

Доверенность на право подписи документов: образец, бланк, основные реквизиты

Случаются ситуации, когда необходимо подписать документ без присутствия человека. В бизнесе вместо руководителя подпись ставит доверенное лицо, имеющее на это право. При сделке купли-продажи риелтор, которому физическое лицо выписало доверенность. Но что же это за документ, и какие права он дает доверенному лицу? 

Что такое доверенность на право подписи документов, и какие виды существуют?

Доверительные полномочия на право подписи – это официальная бумага, основываясь на которую доверитель дает право доверенному подписывать от его имени те или иные документы.

Согласно гражданскому кодексу Российской Федерации данный документ представляет собой письменный перечень действий, которые выдаются одним лицом другому для представления интересов перед третьими. В нем четко прописываются и виды документов, которые разрешается подписывать доверенному лицу.

Документы, используемые на предприятиях или офисах, делятся по следующим признакам:

  • определяющие сферу занятия;
  • содержание;
  • степень унификации;
  • степень конфиденциальности;
  • оформление;
  • наименование.

Строгих правил составления доверенности нет. Текст документа составляется в свободной форме, индивидуально для каждого случая. Но в нем обязательно прописывается список официальных бумаг, которые доверенное лицо подписывает.

Других действий, не указанных в доверенности, он совершать не может. Доверительные полномочия составляются как в письменном, так и в печатном виде.

Три главных вида доверенности

  1. Разовая доверенность выписывается для выполнения конкретного действия. После подписания бумаг или выполнения доверенных действий, она теряет силу, и использовать ее при других сделках даже с этим же действием уже нельзя.
  2. Специальная дает право подписывать документы нужное количество раз в одном конкретном действии или в нескольких различных в рамках определенного поручения.
  3. Генеральная доверенность расширяет полномочия доверенного лица. Она дает возможность представлять интересы доверителя во всех областях деятельности, от получения почты до подписания договоров на серьезных сделках. Доверенность на право подписи документов – именно такой документ.

Если действия и полномочия предполагают совершение сделок с заверением нотариуса, то и документ, подтверждающий право подписи, также должен быть нотариально заверенным. К таким сделкам относят куплю-продажу, дарение.

Составляя доверенность важно учитывать, что доверенное лицо должно быть грамотным и осведомленным в той области, право подписи, которой он приобретает.

Например, право подписи вместо главного бухгалтера можно передать рядовому бухгалтеру офиса, а не менеджеру по подбору персонала.

Документ на право подписи распространяется на следующие действия:

  • получение и выдача товаров, представляющих материальную ценность;
  • составление документации, которая требует подписи руководителя, например, акты погрузки и разгрузки товара;
  • подписание бумаг и коммерческих предложений, которые составляет документооборот компании: начисление заработной платы, отчеты для налоговой инспекции.

Кто может быть доверителем?

На основании действующего законодательства Российской Федерации доверителем являются:

  • индивидуальные предприниматели;
  • физические лица;
  • юридические лица

Как зарегистрировать ООО самостоятельно и какие документы для этого потребуются – читайте в этой статье.

Что указывается в доверенности на право подписи документов?

Для правильного составления доверенности на право подписи документов образец бланка берется у нотариуса или составляется самостоятельно. Но и в первом, и во втором случае в тексте прописываются следующие пункты:     

  1. Важным моментом при составлении документа является прописывание даты и места выписывания. Если нет этих реквизитов, он считается недействительным.
  2. Обязательно необходимо указать фамилию, имя, отчество полностью, а также паспортные данные доверителя и доверенного лица.
  3. В доверенности необходимо четко прописать, какие полномочия доверитель передает, и какие действия разрешается совершать доверенному. При этом нельзя использовать размытые или неопределенные выражения, например «и подписание других документов». В этом случае доверенное лицо может использовать эту фразу в целях мошенничества, которое в будущем сложно доказать.

Образец доверенности на право подписи документов физического лица и право принятия товара:

Доверенность на право подписи документов от имени физического лица и принятия товара.

Важно в каждом пункте предоставляемых полномочий и действий прописать необходимые уточнения.

  1. В документе важно прописать возможность передоверия прав.
  2. В доверенности конкретно прописывается срок, на который она выдается. Он может быть разным, в зависимости от типа и перечня совершаемых действий, однако, не должен превышать трех лет. В случае если срок не указан, подразумевается, что документ выдан на год. Не рекомендуется составлять доверенность на продолжительный срок. Это связано со многими рисками:
  • бывают ситуации, когда доверитель начинает сомневаться в честности или компетентности доверенного лица. В таких ситуациях отзыв официальной бумаги, разрешающей право подписи, может быть связан с судебными разбирательствами. Это отрицательно сказывается на репутации компании.
  • может поменять внутренний устав фирмы;
  • изменения в бизнесе, связанные с инфляцией, кризисом в стране.
  1. Документ подписывается обеими сторонами. Без подписи одного из участников, он считается недействительным.

Доверенность может составляться между физическими лицами, в этом случае она заверяется у нотариуса. Если необходимо передать полномочия в рамках предприятия или компании, то заполненный документ подписывает руководитель или директор.

При наличии фирменных бланков он оформляется на них и заверяется фирменной же печатью.

Скачать образец доверенности на право подписи документов, можно пройдя по ссылке.

А скачать непосредственно бланк доверенности на право подписи документов, вы можете здесь.

Иногда на предприятия вместо доверенности может быть подписан приказ на право подписи документов. Например, руководитель компании может подписать распоряжение, согласно которому главный бухгалтер подписывает финансовые документы: счета, фактуры, накладные. Образец такого приказа можно скачать тут.

В каких случаях доверенность на право подписи документов теряет свою силу?

Выделяются  следующие пункты, при которых доверенность прекращает действие:

  • документ теряет силу, если закончился срок;
  • в случае если доверитель аннулировал доверенность, доверенное лицо не имеет права совершать действия, в рамках этого документа;
  • доверенное лицо может отказаться от полномочий, указанных в документе;
  • в случае если произошла реорганизация или ликвидация компании или фирмы, предприятия, интересы которых должны были предоставляться по доверенности;
  • если юридическое лицо, которому выдавалась доверенность, прекратило свою деятельность;
  • если срок полномочий еще не истек, а лицо, выдавшее ее, признали полностью или ограниченно недееспособным, без вести пропавшим или человек умер, документ теряет свою силу. Совершать какие-либо действия по данной доверенности нельзя.
  • документ на право подписи автоматически считается недействительным и в случае недееспособности или смерти доверенного лица;
  • если в доверительных полномочиях найдены неточности или противоречия, действие документа необходимо остановить. В этом случае можно выписать новую доверенность со всеми исправлениями. Доверенному лицу обязательно выдается новая версия, старая при этом изымается.

Кто имеет право на первую и вторую подпись?

На официальных документах, в которых имеются денежные суммы, необходимо ставить две подписи – директора и бухгалтера. Право третьей подписи выдается по доверенности, которая выписывается от юридического лица.

Иметь право первой и второй подписи могут несколько сотрудников. В доверенности необходимо прописать их полные данные. Например, право второй подписи может иметь заместитель бухгалтера или другие лица, работающие рядом. При этом можно указать сумму, в пределах которой может осуществляться подпись.

Если на предприятии нет бухгалтера, то при составлении доверительных полномочий указываются данные только одного лица, при этом прописывается, что штатного сотрудника, имеющего право второй подписи, нет.

В каком порядке осуществляется самостоятельное ведение бухгалтерии индивидуальным предпринимателем, вы можете узнать в материалах нашей новой публикации.

Кто имеет право поставить первую и вторую подпись на официальной документации?

Если главный бухгалтер имеется, но отсутствует, право подписи может быть передано по доверенности другому сотруднику бухгалтерии. Для этого в доверенности необходимо указать:

  • полные данные предприятия;
  • дату составления доверенности;
  • на какой срок выписывается;
  • какую должность занимает доверенное лицо, его паспортные данные;
  • список документов и действий, который доверенный может осуществлять;
  • подпись руководителя, которую необходимо заверить печатью.

Доверенность составляется только на время отсутствия главного бухгалтера и теряет свою силу сразу же после его появления на рабочем месте.

Важно помнить, что один и тот же человек не может иметь право первой и второй подписи.

Доверенность на право подписи жизненно важно для крупных компаний и предприятий. Она дает возможность бесперебойной работы офиса. Ведь находясь на сделке, руководитель не может подписывать текущие документы в офисе. Или по каким-то причинам он не может сам поехать в командировку, где требуется подпись.

В таких случаях руководитель может переложить на время свои обязанности на доверенное лицо. Только нужно тщательно продумать и прописать все нюансы в доверенности.

fbm.ru

Доверенность на право подписи документов | Образец - бланк - форма

Доверенность на право подписи различных документов предназначена для подписания доверенным лицом документов в организациях и учреждениях. Оформляется данный вид доверенности в простой письменной форме. В соответствии с ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами.

Срок действия доверенности на право подписи документов ограничен. Чаще всего, срок действия доверенности указывается в бланке доверенности на подпись документов и не  может превышает трех лет. Если же указания срок действия нет, доверенность действительна в течении одного года с момента выдачи.

Доверенность на право подписания документов прекращает свое действие при наступлении следующих случаев:

  • окончание срока действия доверенности;
  • отмена действия доверенности лицом, выдавшим доверенность;
  • отказа от доверенности лица на которое оформлена доверенность;
  • ликвидация либо реорганизация юридического лица, от имени которого выдана доверенность;
  • ликвидация либо реорганизация юридического лица, которому выдана доверенность;
  • смерть гражданина, выдавшего доверенность, либо признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;
  • смерть гражданина, которому выдана доверенность, либо признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.

Объем передаваемых полномочий обязательно должен содержать перечень документов, которые представитель имеет право подписывать на основании доверенности. Вместо доверенности на право подписи документов, в организациях, полномочия на подпись документов могут быть оформлены внутренним приказом на право подписи документов.

Применение доверенности на право подписи документов чаще всего встречается при делегировании полномочий на право подписи от руководителя организации кому-то из ее сотрудников, с целью ведения безперерывного делоп

blanker.ru

Доверенности на подписание и получение бухгалтерских документов (образцы)

Каждая операция, имеющая значение для учета компании, подтверждается первичным бухгалтерским документом, как правило, актом или накладной, подписываемым между контрагентами. Помимо этой первички, каждая фирма в рамках ведения деятельности вынуждена оформлять огромное количество дополнительных документов: счетов, счетов-фактур, договоров и так далее. Что уж говорить о внутренних приказах и кадровых документах, которые в любой действующей организации издаются десятками, если не сотнями едва ли не каждую неделю. Подписывать документы от лица организации имеет полномочия ее генеральный директор. Тем не менее данную обязанность, особенно в крупных компаниях, руководитель довольно часто передает сотруднику, который работает в конкретном подразделении предприятия, отвечающем за ту или иную составляющую деятельности. Передача такого права происходит на основании доверенности на подписание бухгалтерских документов, выданной на имя того или иного работника. В подобном документе, а как правило он составляется на бланке организации и с подписью гендира, всегда приводится конкретный перечень документов, которые данный сотрудник имеет права подписывать, или список действий, которые он может совершать от лица фирмы. Также в доверенности всегда указывается, может ли доверенное лицо передавать свои полномочия кому-либо еще.

Так, сложно себе представить, что сам директор самостоятельно и единолично отслеживает закупку товаров у сторонних поставщиков. В этом случае право взаимодействия с контрагентами передается ответственному работнику на основании доверенности на получение первичных бухгалтерских документов. Образец:

 

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

117342, г. Москва, ул. Введенского, д.16

ИНН 7728111111 / КПП 772801001

28.11.2016

Доверенность

 

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» в лице генерального директора Петрова Бориса Алексеевича, действующего на основании Устава, доверяет Замятину Дмитрию Сергеевичу, 24.10.1975 г.р., паспорт гражданина РФ: 45 08, № 146578, выдан 13 июня 2009 года ПВО района «Зюзино» г. Москвы, получить от ООО «Бета» оригиналы документов, выставленных на имя ООО «Альфа» в рамках договора оказания услуг от 27 октября 2016 г.

Настоящая доверенность выдана сроком до 31 декабря 2016 г. без права передоверия.

 

Генеральный директор ________________ Петров Б.А.

м.п.

 

Подобный тип доверенности на получение бухгалтерских документов подойдет в тех случаях, когда сторона-исполнитель по договору готова предоставить первичку без того, чтобы получить в своем экземпляре подпись заказчика. Как правило, такой способ документооборота характерен при выставлении актов по услугам, объем исполнения которых оценивается комплексно и, возможно, с привлечением многих лиц. Акты в подобных ситуациях подписываются после проверки всего объема оказанных услуг, и не обязательно в день получения самих оригиналов документов.

Если же речь идет о договоре поставки, то, скорее всего, продавец выставит документы на реализацию товаров в момент их непосредственной передачи представителю поставщика, а получение конкретных номенклатурных единиц попросит подтвердить подписью представителя покупателя в накладной. Таким образом подписать накладную от лица организации нужно будет при получении товара. В этом случае тот сотрудник, который непосредственно принимает поставку, должен иметь на руках доверенность на подписание бухгалтерских документов. Образец такой доверенности также будет содержать реквизиты организации-покупателе, данные о сотруднике, которому доверяют право подписи. Далее нужно перечислить те виды документов, которые он имеет право подписывать от лица своей компании. Если выше приведенная доверенность на получение оригиналов документов оформляется в отношении конкретной компании-контрагента, то в доверенность на подписание бухгалтерских документов и, соответственно, на право получения товара, как правило, оформляется без привязки к какому-либо поставщику, то есть в доверенности просто ук азывается: «сотрудник имеет право подписывать от лица ООО следующие виды документов», далее приводится их перечень. Накладную поставщик выставит на имя фирмы-покупателя, соответственно лицо, подписывающее такой документ, должно будет поставить свои ФИО, а также указать, что подписывается накладная на основании доверенности такой-то от такого-то числа. Поставщику также можно предоставить копию данной доверенности на подписание бухгалтерских документов.

Оформленная на конкретного сотрудника доверенность с подписью директора и печатью фирмы может помочь и при общении с контролирующими инстанциями, например в случае, когда необходимо подать тот или иной отчет в бумажном виде, запросить сверку расчетов либо же обратиться к контролерам по какому-либо иному вопросу. В этом случае в доверенности указывается формулировка о том, что такой-то сотрудник наделяется правом предоставлять отчеты в ИФНС/ПФР/ФСС от лица компании, запрашивать и получать любые документы, связанные с проведением расчетов по налогам и сборам, решать вопросы, связанные с правильностью и полнотой расчетов по бюджетным платежам.

Стоит отметить, что каких-либо законодательно прописанных формулировок для тех или иных действий на основании доверенности не предусмотрено. Руководствоваться при ее составлении нужно простым логическим правилом: из самого текста документа всем заинтересованным сторонам должен быть понятен объем полномочий, которыми наделяется конкретный сотрудник.

Доверенность от лица ИП

Все выше перечисленное касается и индивидуальных предпринимателей, которые по каким-то причинам не имеют возможности подписывать или получать бухгалтерские документы самостоятельно, и передают такие полномочия своим сотрудникам. Однако если для организаций доверенность – это документ, оформляемый внутри фирмы, составляемый и подписываемый самим руководителем, то ИП может передоверить свои права на взаимодействие с контрагентами и контролирующими структурами только на основании нотариально заверенного документа. Оформленная без такого заверения доверенность на подписание бухгалтерских документов формально действующей не является.

 

spmag.ru

Доверенность на право подписи документов

На странице представлен образец документа «Доверенность на право подписи документов» с возможностью скачать его в формате doc.

Тип документа: Доверенность

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 15,5 кб

Доверенность на право подписи документов документ, выписанный от имени руководителя предприятия физическому лицу, состоящему с данным предприятием в трудовых отношениях. Данной доверенностью руководитель предприятия наделяет своего работника правом подписи определенных документов. Подпись под документом данного работника будет иметь юридическую силу только при наличии у него такой доверенности.

Доверенность имеет необязательную структуру заполнения, но должна содержать следующие данные:

  • название документа;
  • город и дату оформления документа;
  • реквизиты организации и полное имя руководителя, выступающего доверителем;
  • полные данные представителя, получающего право подписи;
  • срок, на который выписывается доверенность;
  • приложить образец подписи доверенного лица;
  • указать названия документов, которые доверенное лицо имеет право подписывать, например: договора, накладные, акты, ведомости;
  • подпись руководителя предприятия и мокрая печать организации.

Особые моменты

Доверенность на право подписи, относится к такому виду документов, которые можно не заверять у третьих лиц или нотариуса. Срок действия такой доверенности можно продлить не более чем на три года. Если в оформлении доверенности срок не оговорен, то по умолчанию он приравнивается к одному году с момента подписания документа.

Скачать образец документа

Скачать в .doc

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.

Скачать в .doc

Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

dogovor-obrazets.ru

Как оформляется доверенность на право подписи документов в 2018 году

Юридической силой документ наделяет подпись руководителя. Доверенность на право подписи документов позволяет подчиненным самостоятельно осуществлять эту процедуру. Каков порядок оформления доверенности в 2018 году, расскажем в настоящей статье.

Из статьи вы узнаете:

Какие существуют виды доверенностей на право подписи документов

Перечень должностных лиц, которые имеют право заверять подписью деловые бумаги компании, должен быть прописан в организационных документах фирмы. Чаще всего в этот перечень входит руководитель и ряд сотрудников, которых он наделил соответствующими полномочиями.

Устав организации закрепляет список этих полномочий и определяет порядок их делегирования подчиненным. Как правило, данная процедура может быть осуществлена двумя базовыми способами:

  1. издание приказа о распределении полномочий;
  2. оформление доверенности на осуществление определенных действий от имени организации.

Право заверять подписью деловые бумаги фирмы предоставляет доверенность на право подписи документов, выдаваемая сотруднику. Действие доверенности может быть распространено на весь корпус деловых бумаг компании,  а может быть ограничено только определенными видами деловой документации. Это могут быть акты, договоры или накладные.

Статьи с 185 по 189 Гражданского кодекса Российской Федерации посвящены определению содержания доверенности. Законом закрепляются основные положения данного  документа и правила их оформления.

Таблица 1. Виды доверенностей на право подписи документов

Разовая

Специальная

Генеральная доверенность на представление интересов

Выдается для единоразового проставления подписи на одной или нескольких служебных бумагах

Необходима в случае, когда доверенному лицу нужно выполнить поручения доверителя

Наделяет доверенное лицо правом представлять интересы доверителя, выполнять поручения, подписывать документы от его имени на протяжении нескольких лет

Срок действия - это основное отличие перечисленных выше доверенностей друг от друга. Специальная и разовая доверенность дают право на однократное выполнение какой-либо процедуры. Соотвественно, после выполнения этой процедуры данная деловая бумага утрачивает свою силу.

В свою очередь, срок действия генеральной доверенности прописыватеся непосредственно в тексте документа, например:

ПРИМЕР

Доверенность выдана сроком на один год.

Возможно также, что данная деловая бумага будет аннулирована в силу необходимости до окончания срока ее действия.

Читайте также:

Какие полномочия подтверждаются доверенностью на право подписи документов?

Как явствует из названия данного документа - основное полномочие, которое делегирует сотруднику лицо, выдавшее доверенность, - это право подписывать определенные виды документов вместо руководителя компании. В некоторых случаях это право может распространятся на всю официальную документацию фирмы, а в некоторых - только на отдельные категории и виды деловых бумаг.

Важно строго следить за тем, чтобы в тексте данной деловой бумаги были детально прописаны полномочия, которые передает доверитель. В случае передачи полномочий на подпись определенных видов документов, то они они должны быть перечислены в тексте. Лицо, на которого выдана доверенность, имеет свободу действий только в рамках тех полномочий, которые закреплены доверенностью. Выходить за пределы данных полномочий оно не имеет права.

Заполнение содержательной части документа не регламентируется строгими законодательными нормами. На практике принято составлять доверенность в свободной форме. Однако есть ряд ключевых пунктов, которые обязательно должны присутствовать в тексте. К ним относятся сведения о доверителе и доверенном лице, перечень передаваемых полномочий, данные о сроке действия. Обязательный элемент любой доверительной бумаги - подписи обеих сторон.

Следите за тем, чтобы определение полномочий было предельно точным и исключало возможность различных толкований. Если доверенному лицу передается достаточно широкий спектр прав, то сведения о нем должны быть максимально точными и исчерпывающими.

Читайте по теме в электронном журнале

На кого может быть оформлена доверенность на право подписи документов

Для оформления определенных хозяйственных операций, которые осуществляет фирма, предусмотрен пакет оправдательной документации. Наличие данного пакета позволяет вести и грамотно оформлять бухгалтерский учет. Бумаги, входящие в вышеназванный пакет, принято называть "первичной учетной документацией". Юридическая сила данных бумаг подтверждается подписью должностного лица, уполномоченного на осуществление данных процедур. Организационная и распорядительная документация и учетная политика предприятия определяет перечень таких лиц. Часто сама должность, занимаемая сотрудником, предопределяет спектр его полномочий. В иных случаях эти полномочия должны быть определены и ратифицированы соответствующим приказом или надлежащим образом оформленной доверенностью.

Лицо, которое обладает единоличной исполнительной властью, т.е. руководитель предприятия, имеет преимущественное право подписи деловых бумаг, относящихся к категории первичной документации. Это право закреплено инструкцией Банка России от 30.05.2014 N 153-И.

Бухгалтер, осуществляющий бухгалтерский учет, обладает правом второй подписи. Соответствующим приказом или письменным распоряжением руководитель может произвести делегирование прав и полномочий другому работнику компании.

Принципиальная разница между приказом, делегирующим полномочия и доверенностью на право подписи заключается в том, что приказ должен быть оформлен на конкретное должностное лицо и срок его действия распространяется на весть период действия трудового договора. В свою очередь, доверенность может быть оформлена на любого сотрудника, не зависимо от той должности, которую он занимает и срок действия данного документа будет ограничен.

Важно четко понимать, что право первой и второй подписи не может принадлежать одному должностному лицу. Если генеральный директор доверяет главному бухгалтеру право первой подписи, то данное действие будет противозаконным.

Образец доверенности на право подписи документов представлен ниже:

Скачать чистый бланк >>>
Скачать заполненный образец >>>

Каков порядок оформления доверенности на право подписи документов в 2018 году

Закон не определяет единой стандартной формы для доверенности на право подписи деловых бумаг. Однако оформление доверительной документации должно осуществляться в соответсвии с базовыми правилами делопроизводства.

Для оформления доверенности используют стандартный фирменный бланк компании. Бумага составляется в простой письменной форме.

Существует ряд случаев, когда необходимо нотариальное удостоверение доверительной бумаги. К таковым, например, относятся передача прав на подпись сделок или заявления о государственной регистрации прав.

Образец доверенности на право подписи документов 

В целях ускорения и стандартизации процесса оформления доверительной документации ряд компаний разрабатывает и утверждает единый унифицированный бланк доверенности.

Справка

Такой план содержит следующий состав реквизитов:

  1. Номер и дата регистрации доверенности;
  2. Место оформления;
  3. Название фирмы-доверителя;
  4. Сведения о регистрации;
  5. ФИО руководителя;
  6. ФИО доверенного лица;
  7. Данные паспорта доверенного лица;
  8. Состав полномочий, которые делегируют лицу;
  9. Срок действия деловой бумаги;
  10. Образец подписи лица, которому передаются полномочия;
  11. Подпись доверителя;
  12. Оттиск основной печати компании.

Если возможно передоверие полномочий, то об этом должно быть сказано в тексте деловой бумаги.

Дополнительные сведения о доверенности на право подписи первичных документов в 2018 можно прочитать здесь.

Подведем итоги:

Перечень должностных лиц, которые имеют право заверять подписью деловые бумаги компании, должен быть прописан в организационных документах фирмы.

Право заверять подписью деловые бумаги фирмы предоставляет доверенность на право подписи документов, выдаваемая сотруднику.

Основное полномочие, которое делегирует сотруднику лицо, выдавшее доверенность, - это право подписывать определенные виды документов вместо руководителя компании.

Закон не определяет единой стандартной формы для доверенности на право подписи деловых бумаг.

Читайте также:

www.sekretariat.ru

Доверенность на право подписи документов

В процессе работы любого предприятия, при осуществлении им хозяйственной деятельности, очень часто директор отсутствует на своем месте по целому ряду причин. Однако производственный цикл на предприятии продолжается, и в течение рабочего дня неоднократно требуется подпись начальника. Чтобы избежать остановки предприятия или сбоя в работе, руководитель своим решением передоверяет право подписи, а организация составляет на такого человека доверенность на право подписи документов, в том числе и бухгалтерских.

Оглавление статьи

Необходимость составления общей доверенности

Необходимость выдачи доверенности ответственному лицу нужна при бесперебойной работе предприятия или организации, деятельность которой в обязательном порядке нуждается в постоянной подписи директора или руководителя предприятия либо организации.

Чтобы избежать простоев или непреднамеренной задержки отправки продукции или документов на подобных предприятиях, как правило, всегда есть лицо, с правом подписи и разрешения всех возникающих вопросов, которые постоянно возникают на предприятии в рабочее время.

Внимание! Нередко доверенность на право подписи документов выдается командированному сотруднику, особенно в тех случаях, когда необходимо представление организации в ходе ведения встреч или переговоров деловым партнерам.

Конечно, такой документ выдается только надежному и проверенному сотруднику, который сможет подписывать контракты, договора и предложения партнеров, для осуществления успешного развития бизнеса, и предприятия в целом.

Существует три основных положения необходимости использования доверенности:

  1. Если нужно получить товарные или материальные ценности.
  2. Если составляются документы товаротранспортного назначения или при отправке продукции, когда подпись руководителя или директора необходима.
  3. В случаях, когда есть необходимость в подписании бухгалтерских документов или бумаг общего, организационного назначения, для осуществления дальнейшего сотрудничества.

Важно! Доверенность составляется на бумаге или фирменном бланке предприятия и подразумевает собой передачу полномочий и соответствующих прав одного лица другому ответственному лицу.

Сроки действия доверенности

Ранее до две тысячи тринадцатого года было оговорено условие действия доверенности максимально на три года.

Новая редакция отменила это требование, и теперь доверенность может выдаваться на срок от одного дня, до нескольких десятков лет.

Указание срока действия этого документа необязательно для его составления, однако при этом он будет действителен на протяжении одного года.

Важно! Дату составления доверенности нужно указать обязательно тогда становится понятно начало отчисления установленного срока ее функционирования.

Если подобной даты в этом официальном документе не указано, то в соответствии с п.2 ч.1 ст.186 ГК РФ никакой ответственности доверителя и доверенного лица не наступает, как и не предоставляет никаких прав, и не требует выполнения обязанностей.

Максимальный срок действия доверенности законодатель не указывает, а соответственно и Гражданский Кодекс нашей страны не устанавливает временные рамки действия такого документа. Однако в самом экземпляре указывается срок действия настоящего соглашения до того момента, пока лицо доверяющее не отзовет саму доверенность, после чего представитель утратит делегированные ему полномочия.

Следует знать, что срок действия может быть прекращен изменением статуса доверителя, это когда доверенность выдавалась на определенный период какого-то срока. Например, окончание учебы прошло, и доверенность на право получения стипендии утратила свою силу.

Внимание! Пока доверитель не отзовет сам документ, до тех пор представитель не утратит своих прав, ранее ему делегированных.

В каком порядке происходит процесс прекращения действия доверенности

Порядок прекращения доверенности указан в п.1-2 ст.188 Гражданского кодекса России. В частности, закон гласит, что действие этого документа полностью прекращается, если лицо, выдавшее ее, отменяет свое решение.

Сам порядок прекращения действия доверенности прописан в п.1 ст. 189 ГК РФ:

  • срок действия доверенности истек;
  • доверитель отменил сам документ;
  • представитель отказался от своих прав и обязанностей в рамках этого документа;
  • юридическое лицо, выдавшее распоряжение, больше не работает;
  • организация, которая получила доверенность, не работает;
  • человек, выдавший доверенность, является психически больным;
  • в случае летального исхода доверителя, его недееспособности или частичной недееспособности, а также неизвестное нахождение самого лица.

Внимание! Прекращение действия доверенности наступает с момента, когда полномочия представителя закончились.

О прекращении обязанностей представителя должны быть уведомлены и третьи лица, с которыми он имел дела от самого доверителя.
Точно такие же обязанности распространяются на наследников или правопреемников доверителя.

Само представительство имеет решающее значение, если в природу своей занятости или болезни доверитель не может присутствовать в процессе определенных отношений.

Порядок составления доверенности на право подписи документов

Доверенность есть документ, который составляется исключительно в письменном виде и должен содержать все реквизиты, так как без этого она утрачивает свою силу.

При оформлении в первую очередь нужно обратить внимание на следующие позиции:

  • на дату, с которой выдается официальная бумага;
  • иметь все сведения о доверителе и его представителе;
  • конкретно, под какие цели и задачи выдан этот документ;
  • наличие подписи лица выдавшего оригинал и печать организации.

Форма доверенности подразделяется на два вида. К первому относится нотариально заверяемые экземпляры. Ко второй форме выделяют выдаваемые организациями и доверителями деловые бумаги.

Если к первой категории относятся случаи, когда человек в силу обстоятельств или здоровья ограничен в возможностях личного присутствия при определенных законных действиях, то тогда он заверяет свою доверенность у нотариуса и отсылает по месту требования или рассмотрения.

Вторая категория наиболее распространенная, и относится:

  • к получению зарплаты или других средств, которые наступают в результате трудовых отношений;
  • вознаграждение авторских и изобретательских прав, пенсий, субсидий, грантов и других случаях;
  • для получения денег и посылок по почте.

Для составления доверенности обычно используют свободную форму повествования с обязательным указанием реквизитов указанных выше.

Внимание! Бланк доверенности обычно используют нотариальные конторы и банковские учреждения, и то исключительно для экономии времени.

Кроме этого, образец доверенности на право подписи документов у каждого финансового учреждения свой и однотипного образца не существует.

Скачать образец доверенности на право подписи документов

Образец доверенности на право подписи документов скачать в формате Word.

Скачать бланк доверенности на право подписи документов

Бланк доверенности на право подписи документов скачать в формате Word.

В сети Интернет и специализированных конторах по составлению различного вида документов есть масса образцов составления доверенностей любых видов, но это не столь важно, если вы укажете основные показатели для действия доверенности в законно-правовом поле.

'; blockSettingArray[3]["setting_type"]=3; blockSettingArray[3]["element"]=""; blockSettingArray[3]["directElement"]=".sidebarverh"; blockSettingArray[3]["elementPosition"]=0; blockSettingArray[3]["elementPlace"]=1; blockSettingArray[4]=[]; blockSettingArray[4]["minSymbols"]=0; blockSettingArray[4]["minHeaders"]=0; blockSettingArray[4]["text"]='

'; blockSettingArray[4]["setting_type"]=3; blockSettingArray[4]["element"]=""; blockSettingArray[4]["directElement"]=".right_sdr"; blockSettingArray[4]["elementPosition"]=0; blockSettingArray[4]["elementPlace"]=1; var jsInputerLaunch=15;

1st-urist.ru

Доверенность на право подписи документов: ситуации, требующие формирования доверенности, правила оформления и причины прекращения

Доверенность на право подписи позволяет другому лицу принимать решения от имени того, кто выписал данный документ. Спектр возможностей доверенного (в зависимости от сложившейся ситуации) может меняться/ В связи с этим, последняя может прописываться в документе доверенности отдельно.

Причины потребности в документе

Законодательство РФ определяет, что в роли доверителя могут выступать следующие категории:

  • Юридические лица (в роли генерального директора либо непосредственно самого учредителя фирмы).
  • Физическое лицо.
  • Индивидуальные предприниматели (бизнесмены).

Доверенность требуется для временной передачи полномочий, в частности по вопросам, касающихся хозяйственной деятельности предприятия.

В ряде случаев, подобный документ может формироваться для рядового сотрудника компании непосредственно перед его отправкой в командировку. Исходя из прописанных в доверенности обязанностей и полномочий, сотрудник может представлять перед партнерами по бизнесу интересы своей фирмы.

Данный документ наделяет рядового сотрудника возможностью подписывать контракты коммерческого характера, которые в будущем будут составлять основу деятельности всей фирмы.

к содержанию ↑

Ситуации, требующие формирования доверенности

  1. Составление документации, так или иначе требующей наличия утверждения подписью руководителя при его непосредственном отсутствии.
  2. Получение рядовым сотрудником предприятия ряда материальных ценностей.
  3. Подписание документации, входящей в общий документооборот фирмы.

Например, составление графика налоговых вычетов, начисление заработной платы сотрудникам, составление отчетности финансового характера.

Предельно допустимый срок действия доверенности – тридцать шесть месяцев. При отсутствии строго прописанного времени действия документа, доверенность будет считаться действительной не больше одного года, со времени ее формирования и утверждения.

к содержанию ↑

Правила оформления

Оформление доверенности на право подписи происходит в определенной форме, утвержденной действующими законодательными актами.

Согласно действующей в России законодательной базе, составлять доверенность имеет полное право как генеральный директор предприятия, так и уполномоченный кадровый сотрудник фирмы.

Каждая доверенность, позволяющая использовать право подписи (к примеру, доверенность на право подписи первичных документов), оформляется в простой письменной форме.

В подавляющем числе случаев доверенность заверяется у нотариуса. В данном случае, на доверенности должна присутствовать печать и подпись нотариуса. Законодательство в РФ не требует проведения каких-либо дополнительных процедур подтверждения доверенности на право подписи. Нередко финансовые организации могут проводить нотариальное заверение.

Подписание первичной документации возможно исключительно в том случае, когда исполнены следующие требования:

  • Наименование документа;
  • Присутствие даты, а также места составления;
  • Перечень информации о доверенном лице и непосредственно самом доверителе;
  • Наличие текста, содержащего данные о предоставлении права доверенному лицу подписывать документацию определенного характера;
  • Временной интервал, во время которого доверенность считается действительной;
  • Присутствие подписи доверителя, а также печать организации.

Перечень обязательной к указанию информации о доверителей и доверенного:

  • Данные регистрационного характера;
  • Идентификационный код;
  • Полное наименование;
  • Номер в ЕГРЮЛ;
  • Место жительства (адрес прописки).

Образец доверенности на право подписи документов

Документ передачи права подписи может формироваться исключительно в фирменном бланке доверенности на право подписи документов компании. Утверждение уполномоченным лицом составленного документа возможно только при условии наличия полного и правильно составленного содержания.

В документе должны быть предельно точно описаны полномочия, которые на время передаются сотруднику. Помимо этого, возможно указание условий и причин, на основании которых была сформирована доверенность.

Последние изменения в законодательной основе разрешают процесс передачи полномочий при отсутствии печати на доверенности. Ранее подобное условие было обязательным, а потому подписание доверенности могло произойти исключительно при наличии печати. Но в действующем законодательстве России четко прописаны условия, при которых наличие печати (в доверенности на право подписи документов) является обязательным условием. Только в случае строгого соблюдения вышеперечисленных требований, доверенность будет иметь силу.

к содержанию ↑

Бланк доверенности

Скачать бланк (образец 2016) доверенности на право подписи

Знаете ли вы, что такое Единый государственный реестр юридических лиц и для чего он нужен? Выписка ЕГРЮЛ онлайн – документ, который может понадобиться индивидуальному предпринимателю. Для чего он нужен и как получить выписку через интернет, читайте внимательно.

О том, что такое реинвестиции и можно ли получить с них высокую прибыль, читайте здесь.

Возможно, эта информация вас заинтересует https://businessmonster.ru/buhuchet/raschetyi/rentabelnost-produktsii-formula.html. Формулы и примеры расчета рентабельности производства.

к содержанию ↑

Прекращение действия: причины

  1. Смерть либо потеря работоспособности доверителя.
  2. Принятие ТОП-менеджментом фирмы решения о прекращении полномочных обязанностей доверенного ранее сотрудника.
  3. Отказ доверенного выступать в роли лица фирмы.
  4. Неспособность ранее доверенного лица более выполнять ранее взятые на себя обязательства. Например, потеря трудоспособности, увольнение либо смерть.

Продление доверенности возможно только после истечения ранее составленного документа, путем переоформления. Требуется нотариальное подтверждение документа.

к содержанию ↑

Заключение: доверенность на право первой и второй подписи

Право первой подписи в фирме принадлежит непосредственно ее генеральному директору, право второй подписи – руководителю бухгалтерского отдела фирмы. Другим лицам доверенность на первую либо вторую подпись может предоставляться отдельно, при условии соблюдения всех требований, указанных выше.

к содержанию ↑

Для генерального директора фирмы

Подобный документ может выдавать сотруднику компании, который от имени руководства будет уполномочен принимать определенные решения.

При составлении доверенности должны включаться следующие данные:

  • название компании;
  • дата составления документа;
  • время, на протяжении которого документ будет иметь силу;
  • данные о лице, получающего право подписи;
  • спектр новых полномочий.

В завершение ставится печать предприятия и подпись генерального директора. Если изначально в доверенности указана возможность продления, срок нового документа не может быть больше действия предыдущего разрешения.

Право первой либо второй подписи могут получать сразу несколько сотрудников. Например, на время командировки может быть сформирована доверенность для заместителя генерального директора фирмы. Также, право на вторую подпись может получить заместитель главного бухгалтера либо штатный сотрудник бухгалтерии.

Обязательным условием для передачи права второй подписи является наличие у доверенного лица экономического образования, а также четкое знание действующей в России законодательной базы. Правом второй и первой подписи не может обладать один сотрудник.

к содержанию ↑

Для руководителя бухгалтерского отдела

Необходимы все те же реквизиты, что при доверенности на директора.

Однако присутствуют определенные требования, выполнение которых является обязательным условием.

В частности, выполнять обязанности главного бухгалтера может только тот сотрудник, который знаком с действующим законодательством и имеющий экономическое образование.

Доверенный должен быть способен выполнить все обязанности, возложенные на него. В подавляющем числе случаев подобная доверенность выдается помощнику руководителя бухгалтерского отдела, в крайнем случае, рядовому специалисту бухгалтерского отдела.

В случае отказа руководителя фирмы брать на себя обязательства по руководству отдела бухгалтерии, он обязан предать право второй и первой подписи, лицам, непосредственно ним назначенным, но с согласованием руководителя отдела бухгалтерии. Если руководитель фирмы отказался предоставлять главному бухгалтеру право второй подписи, либо не смог с ним согласовать список лиц, наделенных данным правом, это будет нарушением действующего законодательства РФ.

Если вы собираетесь открыть бизнес даже с самыми минимальными вложениями, потрудитесь составить бизнес-план, так как этот документ позволит вам представить общую картину вашего дела. Как составить бизнес-план для ИП? Образец и необходимые пункты, которые должны содержаться в документе.

О том, что такое кассовый разрыв и как его избежать, читайте в этом блоке.

к содержанию ↑

Видео на тему


businessmonster.ru

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о