Доверенность на получение и подписание документов: Доверенность на подписание договоров от имени юридического лица за директора образец

образец заполнения документа по форме М-2, срок действия, правила учета и оформления

Читатель Иван спрашивает: «Занимаюсь установкой холодильного оборудования. Хочу поручить сотруднику забрать сплит-систему у продавца. Как правильно оформить доверенность?»

На кого компания или ИП может выписать доверенность

Получить товар у продавца может только представитель ИП или компании-покупателя. Это могут быть менеджеры, руководители отдела поставок, экспедиторы. Их полномочия должны быть подтверждены доверенностью. Если доверенность не оформить, в случае мошенничества будет трудно доказать в суде, что представитель получил товар.

Общие положения о доверенности — в п. 1 ст. 185 ГК

Доверенность не нужна только самому ИП или руководителю компании, который действует на основании устава.

В законодательстве не прописан круг лиц, которые могут получить доверенность. Это значит, что оформить ее могут как на имя сотрудника, так и на человека, который не состоит в штате.

По какой форме составлять доверенность

Доверенность на получение товара или товарно-материальных ценностей (ТМЦ) можно составить по форме, которая вам удобна:

• в произвольной;
• унифицированной М-2 или М-2а.

Дополнительно можно указать в договоре поставки, кто будет забирать товар и на основании какой доверенности.

Унифицированные формы М-2 или М-2а содержат много полей, поэтому их заполнять не всегда удобно, а проще составить доверенность самостоятельно. К тому же, если у компании или ИП много контрагентов, придется составлять унифицированную доверенность для каждого. Доверенность же в произвольной форме можно выписать только один раз на одного сотрудника, и по ней он сможет получать товар у разных поставщиков.

В произвольной форме. В доверенности указывают дату выдачи, данные о лице, которое доверенность выдает, Ф. И. О. и паспортные данные представителя и его полномочия. Подписывает доверенность ИП, руководитель компании или человек, у которого есть право выдавать такие доверенности по уставу компании. Он называется «доверитель».

п. 6.2 методических указаний, утв. решением правления ФНП от 18.07.2016, протокол № 07/16

Loading…

Подпись представителя в доверенности не обязательна, так как ГК РФ этого не требует

В унифицированной форме. Форму М-2 используют, если она привычнее или это требование договора с контрагентом. При ее получении сотрудник должен расписаться в отрывной части документа, которая остается у компании или ИП.

Шаблон доверенности М-2

Если используется форма доверенности на получение товара М-2а, заводят книгу учета выданных доверенностей, где сотрудник расписывается в их получении.

Шаблон доверенности М-2а

Пример заполнения доверенности на получение ТМЦ по форме М-2:

Loading…

Так выглядит бланк доверенности на получение товара. Корешок остается в компании. Его сшивают с остальными корешками за определенный период, например за месяц, и хранят пять лет

Loading…

Обратная сторона доверенности на получение ТМЦ по форме М-2

На какой срок выдается доверенность

В статье 186 ГК РФ не прописан максимальный срок действия доверенности, поэтому можно установить любой. По умолчанию, если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее выдачи.

п. 1 ст. 186 ГК РФ

Доверенности по формам № М-2 и М-2а обычно выдают на срок не более 15 дней, это рекомендация Госкомстата. Если товары закупают регулярно, доверенность может быть выдана на месяц.

разд. 3 указаний, утв. постановлением Госкомстата от 30.10.1997 № 71а

Как составить доверенность

Пошаговый план, как подготовить доверенность:

• выбрать подходящую форму доверенности;
• указать необходимые реквизиты;
• прописать полномочия представителя;
• подписать доверенность;
• передать доверенность представителю.

Выбрать форму доверенности. Можно выписать доверенность любым способом, который удобен для вас и контрагента.

Доверенность можно оформлять в электронном виде, если это предусматривает договор. Если в нем нет таких условий, контрагент может не принять электронный документ, поэтому доверенность лучше выдавать на бумаге.

Как настроить электронный документооборот

Указать обязательные реквизиты. К ним относятся:

• дата выдачи документа;
• сведения о доверителе и представителе;
• подпись доверителя.

Эти реквизиты обязательны по закону, без них доверенность недействительна. Остальные реквизиты указывают по усмотрению.

Прописать полномочия представителя. Представителю можно выдать генеральную доверенность или доверенность с ограниченными полномочиями.

По генеральной доверенности представитель сможет совершать любые юридические действия. Например, представлять интересы доверителя в налоговой, заключать договоры и регистрировать права. Чаще всего генеральную доверенность выдают главному бухгалтеру, заместителям директора и руководителям подразделений — тем, кому директор или ИП доверяет больше всего.

Удостоверить доверенность. Доверенность подписывает ИП, директор или другой человек, который вправе ее выдавать, например главный бухгалтер.

п. 4 ст. 185.1 ГК РФ

Если ИП доверяет кому-то открыть счет в банке или представлять интересы в налоговой, доверенность нужно заверить нотариально. Если же доверенность дает право подписывать первичные документы или заключать договоры с контрагентом, нотариальное заверение не нужно.

Ставить печать не обязательно. Но если она есть, лучше ее поставить. Доверенность без печати может вызвать сомнения у контрагента.

Передать доверенность представителю. Учет выданных доверенностей можно вести в специальном журнале. В нем делают отметку о выдаче доверенности и присваивают ей номер. Форму журнала нужно разработать самостоятельно и утвердить приказом руководителя.

Передают представителю доверенность под подпись в журнале учета доверенностей. Электронную доверенность направляют представителю письмом с подтверждением получения.

Спросите у эксперта

В разделе «Вопрос-ответ» эксперты Тинькофф разбирают популярные вопросы читателей по налогообложению, законам, трудовым спорам и другим проблемам в бизнесе. Вы можете отправить свой вопрос на почту [email protected].

Доверенность на подписание бухгалтерских документов (образец)

Доверенность на подписание бухгалтерских документов подтверждает полномочия сотрудника действовать от имени организации, подписать документ. например, накладную, вместо гендиректора.

Как передать право подписи бухгалтерских документов

Подписывать документы от лица организации имеет полномочия ее генеральный директор. Тем не менее данную обязанность, особенно в крупных компаниях, руководитель довольно часто передает сотруднику, который работает в конкретном подразделении предприятия, отвечающем за ту или иную составляющую деятельности.

Передача такого права происходит на основании доверенности на подписание бухгалтерских документов, выданной на имя того или иного работника. В подобном документе, а как правило он составляется на бланке организации и с подписью гендира, всегда приводится конкретный перечень документов, которые данный сотрудник имеет права подписывать, или список действий, которые он может совершать от лица фирмы.

Также в доверенности всегда указывается, может ли доверенное лицо передавать свои полномочия кому-либо еще.

Бланк по теме: Бланк доверенности на получение груза Посмотреть Скачать

Так, сложно себе представить, что сам директор самостоятельно и единолично отслеживает закупку товаров у сторонних поставщиков. В этом случае право взаимодействия с контрагентами передается ответственному работнику на основании доверенности на получение первичных бухгалтерских документов. Образец:

 

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

117342, г. Москва, ул. Введенского, д.16

ИНН 7728111111 / КПП 772801001

28.11.2016

Доверенность

 

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» в лице генерального директора Петрова Бориса Алексеевича, действующего на основании Устава, доверяет Замятину Дмитрию Сергеевичу, 24.

10.1975 г.р., паспорт гражданина РФ: 45 08, № 146578, выдан 13 июня 2009 года ПВО района «Зюзино» г. Москвы, получить от ООО «Бета» оригиналы документов, выставленных на имя ООО «Альфа» в рамках договора оказания услуг от 27 октября 2016 г.

Настоящая доверенность выдана сроком до 31 декабря 2016 г. без права передоверия.

 

Генеральный директор ________________ Петров Б.А.

м.п.

 

Подобный тип доверенности на получение бухгалтерских документов подойдет в тех случаях, когда сторона-исполнитель по договору готова предоставить первичку без того, чтобы получить в своем экземпляре подпись заказчика. Как правило, такой способ документооборота характерен при выставлении актов по услугам, объем исполнения которых оценивается комплексно и, возможно, с привлечением многих лиц. Акты в подобных ситуациях подписываются после проверки всего объема оказанных услуг, и не обязательно в день получения самих оригиналов документов.

Доверенность для приема поставки

Если же речь идет о договоре поставки, то, скорее всего, продавец выставит документы на реализацию товаров в момент их непосредственной передачи представителю поставщика, а получение конкретных номенклатурных единиц попросит подтвердить подписью представителя покупателя в накладной. Таким образом подписать накладную от лица организации нужно будет при получении товара. В этом случае тот сотрудник, который непосредственно принимает поставку, должен иметь на руках доверенность на подписание бухгалтерских документов. Образец такой доверенности также будет содержать реквизиты организации-покупателе, данные о сотруднике, которому доверяют право подписи. Далее нужно перечислить те виды документов, которые он имеет право подписывать от лица своей компании. Если выше приведенная доверенность на получение оригиналов документов оформляется в отношении конкретной компании-контрагента, то в доверенность на подписание бухгалтерских документов и, соответственно, на право получения товара, как правило, оформляется без привязки к какому-либо поставщику, то есть в доверенности просто ук азывается: «сотрудник имеет право подписывать от лица ООО следующие виды документов», далее приводится их перечень. Накладную поставщик выставит на имя фирмы-покупателя, соответственно лицо, подписывающее такой документ, должно будет поставить свои ФИО, а также указать, что подписывается накладная на основании доверенности такой-то от такого-то числа. Поставщику также можно предоставить копию данной доверенности на подписание бухгалтерских документов.

Оформленная на конкретного сотрудника доверенность с подписью директора и печатью фирмы может помочь и при общении с контролирующими инстанциями, например в случае, когда необходимо подать тот или иной отчет в бумажном виде, запросить сверку расчетов либо же обратиться к контролерам по какому-либо иному вопросу. В этом случае в доверенности указывается формулировка о том, что такой-то сотрудник наделяется правом предоставлять отчеты в ИФНС/ПФР/ФСС от лица компании, запрашивать и получать любые документы, связанные с проведением расчетов по налогам и сборам, решать вопросы, связанные с правильностью и полнотой расчетов по бюджетным платежам.

Стоит отметить, что каких-либо законодательно прописанных формулировок для тех или иных действий на основании доверенности не предусмотрено. Руководствоваться при ее составлении нужно простым логическим правилом: из самого текста документа всем заинтересованным сторонам должен быть понятен объем полномочий, которыми наделяется конкретный сотрудник.

Доверенность от лица ИП

Все выше перечисленное касается и индивидуальных предпринимателей, которые по каким-то причинам не имеют возможности подписывать или получать бухгалтерские документы самостоятельно, и передают такие полномочия своим сотрудникам. Однако если для организаций доверенность – это документ, оформляемый внутри фирмы, составляемый и подписываемый самим руководителем, то ИП может передоверить свои права на взаимодействие с контрагентами и контролирующими структурами только на основании нотариально заверенного документа. Оформленная без такого заверения доверенность на подписание бухгалтерских документов формально действующей не является.

 

Специализация: Гражданское, земельное, трудовое, уголовное право

Имеет более 15 лет юридического стажа в крупных холдингах Юга России.
Обладает опытом в области договорной и претензионной работы, мирного разрешения споров, судебного взыскания долгов и оспаривания прав на имущество.

Как подписать доверенность

Доверенность (POA) — это юридически обязательный документ, который уполномочивает одно лицо, известное как «агент» или «поверенный», принимать важные решения от имени другого лица. известный как «главный». Конкретные решения, над которыми агент имеет контроль, зависят от типа доверенности, которую принимает доверитель. Некоторые из них могут включать финансовые транзакции, юридические решения и варианты медицинского обслуживания. Бывают случаи, когда агент должен подписать доверенность от имени агента, чтобы сделать решения юридически обязательными.

При подписании доверенности от имени доверителя процесс немного отличается от подписания документов от имени себя. В этой статье мы ответим на все ваши вопросы по этой теме и обсудим, как подписать в качестве доверенного лица в правильном формате, чтобы ваши юридические документы были приняты.

Шаги для подписания в качестве доверенности

Главное, что вам нужно знать, изучая, как подписывать в качестве доверенного лица, заключается в том, что агент должен помнить, что он юридически подписывает от имени доверителя. Другими словами, в подписи доверенности должно быть ясно, что подпись этого агента принадлежит ему, а не принципалу. Без этого соглашение не могло быть принято некоторыми юридическими и финансовыми институтами. В худшем случае это может привести к уголовному или гражданскому иску, поскольку подпись может быть сочтена мошеннической. Чтобы помочь вам, вот подробное пошаговое руководство о том, как написать подпись на доверенности с рабочим примером.

Шаг 1: Предоставьте доверенность и удостоверение личности

Большинство важных решений, которые необходимо принять, будут приниматься лично на встрече с учреждением, будь то государственное учреждение, финансовое учреждение или банк. При посещении встречи, на которой вы будете подписывать доверенность, убедитесь, что вы взяли с собой доверенность. В большинстве случаев копия уже зарегистрирована в учреждении. Тем не менее, на всякий случай стоит взять один в качестве резервного.

Во-вторых, вам необходимо принести удостоверение личности с фотографией, чтобы доказать, что вы являетесь лицом, назначенным агентом в доверенности. Примеры включают действительный паспорт или водительские права. Это необходимо для проверки того, что вы действительно являетесь лицом, контролирующим решения директора.

Шаг 2: Правильный формат

Следующим шагом является определение того, в каком формате учреждение хочет, чтобы была подпись в доверенности. необходимо использовать:

[имя доверителя] от [имя доверенного лица] доверенность

[имя доверенного лица], доверенный для [имя доверителя]

[имя доверителя] от [имя действующего поверенного] в качестве действующего поверенного

[имя доверенного лица], доверенность на [имя доверителя]

Как видите, существует несколько вариантов формата. По возможности, свяжитесь с учреждением до встречи, чтобы не допустить ошибок при подписании доверенности. Обратите внимание на предпочтительный порядок имен и любых сокращений. Если в банке, финансовом агентстве или государственном учреждении нет установленного формата подписи доверенности, лучшим примером здесь является ваш стандартный формат.

Шаг 3: Подписание доверенности

Выполнив подготовительную работу, пришло время подписать документ от имени доверителя. В этом примере мы будем использовать стандартные рекомендации по форматированию, как указано выше: [Имя доверителя] на [имя доверенного лица] Доверенность:

1) Подпишите имя доверителя в строке подписи. Обязательно используйте свое полное юридическое имя, ранее зарегистрированное в учреждении, включая любые отчества. Их имя в строке показывает, что подпись сделана от их имени.

2) Подпишите имя доверенного лица под именем доверителя. Перед именем агента обязательно напишите слово «кто», чтобы показать, что подпись принципала была написана этим вторым лицом, а не принципалом.

3) Под подписью агента напишите «Доверенность», чтобы доказать, что это лицо имеет законные полномочия для подписания от имени доверителя. Невыполнение этого требования приведет к аннулированию соглашения, даже если были выполнены два других шага и имеется юридический документ о доверенности.

Читайте также:Какие юристы зарабатывают больше всего?

Одна из причин, по которой молодые люди решают стать юристами, заключается в том, чтобы разбогатеть. Все юристы зарабатывают много денег. Является ли данное заявление тр…

Обязанности доверенного лица

При подписании доверенности от имени доверителя важно никогда не превышать полномочия, указанные в доверенности. Поэтому очень важно понимать обязанности поверенного, чтобы никогда не нарушать ограничения документа. Это зависит от типа доверенности, которая была установлена. Некоторые предоставят широкий контроль над несколькими областями финансов и бизнеса, тогда как другие предоставят более ограниченную власть. Перед подписанием в качестве доверенного лица убедитесь, что у вас есть законные полномочия для принятия этого решения. Если вы не уверены, мы рекомендуем проконсультироваться с адвокатом, который лучше объяснит объем доверенности.

Кроме того, обязанностью агента является всегда действовать в наилучших интересах принципала. Обычно доверенности существуют, поскольку принципал несколько недееспособен и не может сам принимать и понимать результаты своих решений. Поэтому поверенный должен действовать ответственно и справедливо. Таким образом, подписание доверенности на сделку, выгодную для агента, может вызвать вопросы, даже если подпись в доверенности оформлена и написана правильно. Нарушение обязанности по уходу за доверителем также может повлечь за собой возбуждение уголовного или гражданского иска. По этой причине рекомендуется консультироваться с юристом в сделках, в которых агенту будет выгодно.

Следует отметить, что ни в коем случае поверенный не будет продолжать нести ответственность за решения доверителя после его смерти. Любой случай, когда агент пытается использовать доверенность после смерти, запрещен законодательством США и приведет к судебному разбирательству.

Выводы

Выдача доверенности от имени другого лица влечет за собой высокий уровень ответственности. Как агент, неправильное использование своей власти и полномочий может привести к уголовному или гражданскому иску. Однако, если вы убедитесь, что понимаете полномочия, данные в доверенности, и всегда действуете в интересах доверителя, то подписать доверенность несложно. Выполните следующие шаги о том, как подписать соглашение в качестве доверенного лица, и соглашение всегда должно быть принято соответствующим учреждением.

Доверенность

Это общее описание доверенностей в соответствии с законодательством штата Юта. Он не предназначен для ответа на все возможные вопросы, касающиеся доверенностей. Единый закон штата Юта о доверенностях вступил в силу 10 мая 2016 года. Закон применяется к доверенности, выданной до, в эту или эту дату, а также к любому судебному разбирательству в отношении доверенности, начатому в эту или эту дату. Доверенности, надлежащим образом оформленные в соответствии с предшествующим законодательством, по-прежнему являются действительными документами.

 

Что такое доверенность?

Доверенность — это юридический документ, в котором одно лицо (называемое «доверителем») дает другому лицу («агенту» или иногда называемому «поверенный») полномочия действовать от имени доверителя.

Доверенность может быть очень широкой, позволяя агенту выполнять различные задачи. Например:

• работа с банковскими счетами
• продажа недвижимости
• ведение бизнеса
• подача заявления на получение общественных пособий

Он также может быть очень ограниченным и ограничивать агент одной или несколькими очень специфическими задачами. Например, продажа одного конкретного объекта недвижимости. Агент не может использовать активы принципала таким образом, который противоречит желанию принципала.

Хорошо составленная доверенность может быть полезным юридическим инструментом, позволяющим кому-то другому заниматься финансовыми вопросами лица без необходимости в более сложных договоренностях, таких как траст или назначенный судом опекун или попечитель, который устраняет многие или все полномочия человека по принятию решений. Хорошо составленная доверенность также может защитить от возможной финансовой эксплуатации и злоупотреблений.

Юрист, имеющий опыт наследственного планирования, лучше всего выпишет доверенность и даст вам совет о том, что необходимо в вашей ситуации. В Интернете доступно множество форм доверенностей, но они могут быть слишком общими для ваших обстоятельств, они могут не соответствовать требованиям законодательства штата Юта и не защищать от финансовой эксплуатации и злоупотреблений.

Закон штата Юта предусматривает установленную законом форму доверенности (Единообразный закон о доверенности, Кодекс штата Юта 75-9-101 до 403). Форму может использовать любой взрослый, способный заполнить ее. На момент подписания доверенности доверитель должен иметь достаточную психическую дееспособность, чтобы понять, что он назначает агента для ведения своих дел. Принципалу не обязательно понимать, как агент будет управлять делами принципала.

 

Агент

Агент – это лицо, назначенное принципалом для выполнения обязанностей, указанных в доверенности. Агент всегда должен действовать в интересах принципала, а не для себя.

Принципал может назначить более одного агента и, например, иметь двух соагентов. Если в доверенности не указано иное, каждый сопредставитель может осуществлять свои полномочия самостоятельно.

Кроме того, принципал может назначить агента-преемника или агентов для замены, если первый агент уходит в отставку, умирает, становится недееспособным, не соответствует требованиям или отказывается служить.

Агент имеет фидуциарные обязанности. Это означает, что агент должен сделать следующее:

• Уважайте пожелания принципала и действуйте только в его интересах.
• Максимально вовлекайте директора в процесс принятия решений.
• Тщательно управляйте всеми активами и помните, что активы принадлежат принципалу.
• Ведите учет всего потраченного или полученного.
• Храните отдельно средства доверителя.
• Действовать только в пределах полномочий, предоставленных доверенностью.
• Соблюдать условия доверенности.

Полный список обязанностей агента см. в Разделе 75-9-114 Кодекса штата Юта.

Доверитель также может назначить в доверенности опекун или попечителя, который будет назначен судом, если доверитель когда-либо будет признан недееспособным. Выдвижение может быть доверенным лицом по доверенности или иным лицом.

Доверенность дает агенту особые полномочия действовать от имени доверителя. Сферы полномочий могут быть общими, конкретными или ограниченными. В установленной законом форме доверенности содержится контрольный список, который принципал может использовать для определения объема полномочий агента.

Агент также имеет полномочия в соответствии с HIPAA (федеральным законом о переносимости и подотчетности медицинского страхования) для доступа к частной медицинской информации доверителя и связи с поставщиками медицинских услуг доверителя, если только доверенность специально не ограничивает эти полномочия.

Доверенность не дает агенту права принимать решения о медицинском обслуживании принципала. Дополнительную информацию и формы см. на веб-странице Закона штата Юта о предварительных директивах в области здравоохранения .

Агент может подписать форму сертификации агента. См. установленную законом форму в разделе Формы ниже.

 

Оформление доверенности в соответствии с законодательством штата Юта

Доверенность должна быть подписана доверителем в присутствии нотариуса. Если доверитель не может физически подписать документ, то другое лицо, действующее по указанию доверителя в его сознательном присутствии, может подписать документ в присутствии нотариуса.

Если доверитель проживает или собирается проживать в больнице, доме престарелых, специализированном медицинском учреждении или аналогичном учреждении, на момент оформления доверенности доверитель не может называть какого-либо агента, который является владельцем, оператором, поставщика медицинских услуг или работника больницы, дома престарелых, учреждения квалифицированного ухода или аналогичного учреждения по уходу, если агент не является супругом, законным опекуном или ближайшим родственником принципала, или если полномочия агента строго ограничены целью оказания помощи директору в установлении права на участие в программе Medicaid.

 

Долговечность

Доверенность «длительного действия» означает, что агент может действовать, даже если принципал становится инвалидом или недееспособным. Доверенность, созданная в соответствии с законодательством штата Юта, является бессрочной, если в ней прямо не указано, что ее действие прекращается в связи с недееспособностью доверителя.

 

Дата вступления в силу

Доверенность вступает в силу с момента ее подписания доверителем, если только в документе не указано, что доверенность вступает в силу в будущем или при наступлении определенного события. Например, доверитель может сказать, что доверенность вступает в силу в случае недееспособности доверителя и что врач доверителя определяет недееспособность.

 

Изменение, отзыв и прекращение действия доверенности

Доверитель может отозвать или изменить доверенность в любое время. Изменение должно соответствовать всем требованиям оригинальной доверенности. Оно должно быть составлено в письменной форме, подписано и нотариально заверено, и во время внесения изменений принципал должен понимать, что он/она назначает агента для ведения своих дел.

Отзыв также должен быть датирован и подписан, но не требует нотариального заверения. Агент должен получить копию отзыва. Любая третья сторона, которая полагалась на полномочия агента в соответствии с более ранней доверенностью, также должна получить копию отзыва, а также любой измененной доверенности.

Действие доверенности прекращается при любом из следующих обстоятельств:

• Смерть доверителя.
• При недееспособности доверителя, если доверенность недействительна.
• Доверитель отзывает доверенность.
• Доверенность предусматривает, что она прекращает свое действие.
• Цель доверенности достигнута.
• Принципал отменяет полномочия агента или агент умирает, становится недееспособным или уходит в отставку, а доверенность не предусматривает действия другого агента по доверенности.

Полномочия агента прекращаются, когда:

• Принципал отзывает полномочия;
• агент умирает, становится недееспособным или уходит в отставку;
• подается иск о расторжении или аннулировании брака агента с доверителем или их раздельном проживании, если доверенностью не предусмотрено иное; или
• действие доверенности прекращается.

 

Важно помнить

• Вы не можете получить доверенность на кого-то: она должна быть выдана вам.