Доверенность на подписание документов от физического лица: Образец доверенности на предоставление интересов организации: когда и для чего она составляется — Оренбург

образец и бланк документа для передачи полномочий по подтверждению разных бумаг и правила составления

Доверенность на право подписи от имени физического лица

Характеризует документ то, что после его заключения между сторонами устанавливаются особые, договорные отношения. И достаточная причина их возникновения – неспособность доверителя самостоятельно представлять свои интересы. Но неспособность не юридическая, а физическая, в силу различных причин – отъезда, болезни, военной службы и многого другого. Именно это принуждает человека выбрать кого-то для защиты своих собственных прав и интересов.

Особенности документа

Порядок и основания выдачи доверенностей постоянно упрощаются и совершенствуются. Так, закон от 07.05.2013 № 100-ФЗ несколько уменьшил список ситуаций, требующих составления доверенности в обязательном порядке. Пусть рассматриваемый случай в их список не попал, но процедура делегирования права подписи является довольно простой. Тем не менее, лучше хорошо изучить регламентирующее её законодательство.

К примеру, 4 ст. 185 ГК РФ говорит о том, что если заключается договор, и одна из его сторон решает подписывать бумаги или совершать другие действия через представителя, то оформление на него доверенности не является обязательным. На практике же это трудно осуществить, да и у партнёра могут возникнуть подозрения.

Не встречаться же с ним, держа в руках копию договора и томик Гражданского кодекса? Именно поэтому рекомендуется написать доверенность на своего представителя, даже если от него требуется поставить всего одну подпись.

СПРАВКА! Интересен введённый недавно инструмент коллективной доверенности. Он означает, что документ можно оформить сразу на несколько человек. Или наоборот, группа лиц может вверить некоторые полномочия одному представителю.

Что важно – количество доверителей никак не влияет на стоимость оформления доверенности у нотариуса, ведь плата начисляется, исходя из количества бумаг, а не посетителей.
Напрашивается вопрос – как координировать друг с другом волеизъявления представляемых лиц? Ответ прост – указывается отдельный список полномочий для каждого поверенного и доверителя. Да, документ получится объёмным, но такой ход позволит избежать неприятных недоразумений.

Каждую из бумаг, которые получает право подписывать доверенное лицо, необходимо максимально конкретно указать в отдельном подпункте доверенности.

Доверенность от физического лица:

1. Физическому лицу.

   Для того чтобы физическому лицу можно было передать какие-либо полномочия, ему достаточно являться дееспособным и достигшим совершеннолетия. Заключение и действие такой доверенности (как, впрочем, и всех её типов), урегулировано российским законодательством в статьях 185—189 ГК.

   Также к категории физических лиц относятся ИП, как было установлено Постановлением Пленума ВАС от 30.07.2013 N 57 и п. 3 статьи 29 НК РФ.

2. Юридическому лицу.

   Возможность делегирования полномочий предусмотрена между любыми лицами – физическими и юридическими, и неважно, какое из этих лиц поверенный, а какое – доверитель.

   В случае если гражданин (или ИП) испытывает потребность выписать доверенность на организацию, то поверенным в этом случае будет являться тот же сотрудник, который выступает доверителем для лиц, которым выписывает доверенности эта организация. Другими словами, Вы передадите свои права на подпись директору фирмы, который как раз в основном за подписи и отвечает.

Что должно быть отражено в содержании?

Главное правило к оформлению доверенности на право подписи физического лица – это письменное изложение воли доверителя, то есть никакие устные договорённости не служат причиной наступления описываемых правоотношений. Для доверенности на право подписи не предусмотрено образцов оформления, существуют лишь требования к содержанию.

Справка! Наверху, в центре, помещается слово «ДОВЕРЕННОСТЬ» для обозначения типа заключаемого соглашения.

Из информации обязательно должны содержаться:

• местоположение и день начала действия бумаги;
• передаваемые полномочия;
• данные доверителя и поверенного, отличающиеся в зависимости от того, представлены они юридическими или физическими лицами;
• подписи сторон.

В доверенности на подпись обязательно нужно указывать перечень бумаг, разрешённых к визированию доверенным лицом. Это могут быть несколько конкретных документов или же определённый их тип – например, счета.

Пошаговая инструкция: как составить?

1. Как уже говорилось, сверху – «ДОВЕРЕННОСТЬ».
2. Город(посёлок и т.п.), в котором происходит оформление документа.

   Город Москва.

3. Дата его создания (по статье 186 ГК РФ без этого пункта бумага недействительна)(указывается прописью).

   Восемнадцатое июля две тысячи семнадцатого года.

Статья 186 ГК РФ. Срок доверенности

1. Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.
2. Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.
4. Информация о представляемом лице: полностью пишем ФИО.

   Поляков Игорь Витальевич.

5. Место жительства (по регистрации в паспорте).

   Зарегистрирован по адресу город Москва, улица Руновский переулок 5а, 12.

6. Реквизиты документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, код подразделения, выдавшего паспорт).

   Серия:6521, номер:782501, дата выдачи: 25,06,2009, код подразделения:742-056.

7. Данные представителя. Для физического лица они идентичны тем, что указаны для доверителя. Если полномочия предоставляются организации, пишется:
   • Тип (ООО, КТ и т.п.).
   • Полное название.

     OOO «Сделка».

   • ОГРН и ИНН, содержащиеся в документах.

     ОГРН:4580037900412.

     ИНН:744919220562.

8. Реальное и юридическое местоположения.

   Город Москва, Тверская 14, 76.

9. ФИО и должность руководителя, который фактически будет заниматься визированием вместо представляемого.
   
   Салтыков Егор Александрович.
10. Подробный список бумаг, на которых поверенный получает право ставить свою подпись (в том числе разрешение подписывать бумаги для решения проблем, возникающих в ходе заключения основного соглашения).

    Поверенный имеет право ставить подпись от моего имени абсолютно на всех бумагах, связанных с покупкой гаража №5 в ГСК №123 и со входом в гаражный кооператив. 

11. Возможность/невозможность передоверия представителем своих прав третьему лицу (ст. 187 ГК РФ).

    Доверенность выдана без права передоверия третьим лицам.

12. Период, на который доверенному лицу предоставлены полномочия. Если заполнение этого поля проигнорировать, то доверенность будет действовать ровно один год.

    Доверенность действительна в течение двух лет, до восемнадцатого июля две тысячи девятнадцатого года.

13. Личная подпись доверителя.

    Поляков.

• Скачать бланк доверенности на право подписи документов физического лица
• Скачать образец доверенности от физического лица физическому лицу на право подписи и другие полномочия
• Скачать бланк доверенности на право подписи документов юридическому лицу
• Скачать образец доверенности на право подписи документов юридическому лицу

Подробнее о том, где взять образец доверенности на право подписи и как заполнить бланк, читайте тут.

У нас подготовлены материалы о том, что такое доверенность на главного бухгалтера на право подписи и на подписание актов выполненных работ и о доверенности на директора.

Способы удостоверения

Доверенность, обе стороны которой являются физлицами, требует утверждения у нотариуса в любом случае. Если же соглашение оформлено на компанию, то заверять необходимо, когда:

1. Подписанные бумаги будут служить основанием для изменения в записях в государственных регистрационных данных и списках.
2. Планируется визирование документов, имеющих прямое отношение к обладанию объектами недвижимости.

Также заверение требуется, но производится не нотариусом, если представляемое лицо не может подписывать документы самостоятельно ввиду:

1. Отбывания в тюремном учреждении наказания за совершённые противозаконные действия.
2. Прохождения срочной или контрактной военной службы и нахождения по приказу командования в боевой зоне, части или на учениях далеко от населённого пункта, где нужно подписать бумагу.
3. Пребывания на лечении либо реабилитации в медицинском учреждении, покидать которое гражданину пока нельзя.

Во всех этих случаях вместо нотариуса написанную доверенность имеет право официально утвердить лицо, возглавляющее соответствующее учреждение. То есть начальник тюрьмы, главврач, командир полка и т.п.

Срок действия

Согласно ГК РФ, с 2013 года закон не устанавливает предельный срок действия такой доверенности, и компания может сама регламентировать этот вопрос. В случае же, если конкретный период указан не был, то по-прежнему назначается стандартный срок в 12 месяцев с даты утверждения, указанной в документе.

Заключение

Доверенность на право подписи – документ, который может пригодиться практически любому гражданину, даже если он не является индивидуальным предпринимателем или главой фирмы. Ознакомление с правилами составления такого соглашения может в будущем помочь решить проблемы с невозможностью подписания каких-нибудь бумаг.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу юридическую проблему — позвоните прямо сейчас:
 
8 (800) 302-76-94

Это быстро и бесплатно!

для чего нужна, как оформить и использовать

В 2022 году вступил в силу ряд поправок в Федеральном законе № 63-ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2011. В частности, сотрудники организации получили право подписывать документы с применением сертификата электронной подписи физического лица. В нём не содержатся данные об отношении человека к организации. Но в этом случае для обеспечения юридической значимости документооборота необходима электронная (машиночитаемая) доверенность на право подписи. В статье расскажем как оформить и использовать электронную доверенность. 

Сроки внедрения электронной доверенности на сотрудника

Положения о применении машиночитаемой доверенности (МЧД) вступили в силу 1 марта 2022 года. Однако до конца года оформление электронной доверенности и применение её при подписании документов организации сотрудниками носит добровольный характер. Дело в том, что в конце 2021 года законодатели установили, что глобальный переход на доверенности в электронной форме пока невозможен из-за технической неподготовленности компаний и несовершенства нормативно-правовой базы. 

Введение обязательства по использованию МЧД перенесли на 1 января 2023 года. До этой даты компании должны подготовиться к изменениям в бизнес-процессах и настроить электронный документооборот (ЭДО) для работы с машиночитаемыми доверенностями. Пока не настроены процессы создания, получения и применения МЧД, сотрудники для подписания документов могут использовать квалифицированные электронные подписи, выданные по старым правилам, с указанием ИНН организации и ИНН физлица (сотрудника). Для такой подписи электронная нотариальная доверенность не нужна.  

Единые требования к МЧД 

В апреле 2022 года прошло запланированное совещание ФНС России и Минцифры, на котором утвердили новую версию формата электронной доверенности. Она включает описание структуры документа. Значительно изменились поля для указания сведений из классификатора полномочий. В этом же месяце Нотариат принял решение присоединиться к блокчейн-платформе ФНС по обмену МЧД, с расчётом на упрощение выдачи цифровых доверенностей и более совершенный их оборот. 

Требования к доверенностям в электронном виде определяются Приказом Минцифры № 858 от 18.08.2021. Он закрепляет необходимость создания, хранения и передачи доверенностей в текстовом формате XML и подписания их усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) руководителя в формате XMLdSIG или CAdES.  

Приказ Минцифры № 857 от 18.08.2021 определяет входящие в электронную доверенность, подписанную ЭЦП руководителя, сведения. Каждой доверенности в момент создания присваивается уникальный идентификатор, который состоит из букв, цифр и других символов. По этому идентификатору можно быстро найти доверенность среди других документов в учётной системе организации.

Приказ Минцифры № 856 от 18.08.2021 регламентирует порядок формирования и актуализации классификатора полномочий, которые руководитель организации указывает в доверенности на сотрудника. Этот классификатор формирует Минцифры России, а помогают министерству участники ЭДО, направляя на согласование списки полномочий. Руководитель может ограничить полномочия сотрудника, указав в доверенности, например, право ставить подпись на электронную отчётность или документы для участия в торгах. 

Содержание электронной доверенности

В доверенности должны быть следующие сведения:

• Название документа, уникальный номер, срок действия.

• Паспортные данные, СНИЛС и ИНН доверителя.

• Паспортные данные, СНИЛС и ИНН поверенного или представителя.

• Перечень полномочий поверенного или представителя с кодами OID по классификатору полномочий. 

• Сведения для проверки подлинности электронной доверенности и срока её действия.

• Подпись доверителя.

• Указание возможности, права или полномочия передоверия на основании ст. 187 ГК РФ.

Приказом ФНС № ЕД-7-26/445@ от 30. 04.2021 установлены требования к XML-файлам.

Как сделать и подписать электронную доверенность?

Выпуск доверенности проходит в три этапа:

• Формирование доверителем МЧД в формате XML с помощью участвующей в информационном обмене организации (оператора ЭДО). Созданную доверенность руководитель обязательно заверяет УКЭП. 

• Отправка XML-файла в ФНС России. Как отправить: через оператора ЭДО или в личном кабинете на сайте ФНС. По завершении процесса регистрации электронную доверенность можно использовать.

• Открытие работодателем доступа к МЧД доверенному лицу с использованием электронной подписи для работы с входящими и исходящими документами.

Электронная доверенность предоставляется вместе с подписанными документами, с указанием номера или ссылки на место хранения. А храниться МЧД может в информационной системе Головного удостоверяющего центра (УЦ), аккредитованного коммерческого УЦ, оператора ЭДО, в учётной системе отправителя и получателя документов.

Внедрение электронных доверенностей меняет уже сложившиеся процессы ЭДО. Поэтому важно заранее подготовиться и проработать синхронизацию выпуска, проверки и передачи доверенностей с текущими процессами, обеспечив ответственному сотруднику возможность плавного перехода к работе по новым правилам. 

Цифровизация документооборота — в перспективе вещь, неизбежная для подавляющего большинства компаний. Оцените преимущества перевода документооборота в цифру уже сегодня вместе с сервисом СФЕРА Курьер от СберКорус со скидкой 20%.

Полезная информация о законах в Вашингтоне.

• Должен ли я использовать это?
• Может ли нотариус мне помочь?
• У меня есть доверенность. Могут ли они расписаться за меня?
• Что делать, если я хочу подписать завещание?
• Я все еще могу поставить свою подпись, но ее трудно прочитать. Что я должен делать?

 

* Прочтите это, только если вы живете в штате Вашингтон.

 

Должен ли я использовать это?

Да, если оба эти условия верны:

• Вы хотите подписать такой документ, как доверенность, завещание или акт.

• Вы физически не можете написать свое имя.

Если вы понимаете документ и последствия его подписания, у вас могут быть альтернативы физической подписи.

 

Может ли нотариус мне помочь?

Да . Нотариус может расписаться за вас, если все это правда:

• У вас есть инвалидность, из-за которой вы не можете подписать документ.

• У нотариуса есть доказательство того, что вы не можете поставить свою подпись или отметку, и вы иначе понимаете документ и последствия его подписания.

• В заявлении нотариуса указано, что нотариус получил вашу подпись по RCW 64.08. 100.

• Вы просите нотариуса расписаться за вас.

 

У меня есть доверенность. Могут ли они расписаться за меня?

Возможно. Форма вашей доверенности дает вашему представителю право принимать определенные решения от вашего имени, включая решения о медицинском обслуживании и финансовые решения. Вам нужно будет просмотреть свою форму доверенности, чтобы узнать, дает ли она вашему агенту право подписывать от вашего имени форму, которую вы хотели бы подписать.

 

Что делать, если я хочу подписать завещание?

Закон штата RCW 11.12.030 подробно описывает, как подписать завещание, если вы физически не в состоянии это сделать.

Пример 1

: Вы понимаете завещание и последствия подписания завещания (например, ваше имущество перейдет к определенным людям или организациям после вашей смерти). Вас парализовал инсульт. Вы говорите своей подруге Сью Смит, чтобы она подписалась вашим именем в вашем завещании. Сью подписывает ваше имя, затем свое собственное имя и заявляет, что она подписалась вашим именем по вашей просьбе. Завещание будет выглядеть так: «Ваше имя, подписано Сью Смит по просьбе вашего имени».

Пример 2 : вы можете сделать отметку, например, «X», в строке подписи. Это то же самое, что и подпись.

*У вас все еще должно быть два человека, наблюдающих за тем, как вы подписываете завещание, когда вы подписываете его с отметкой или когда кто-то подписывает за вас.

 

Я все еще могу поставить свою подпись, но ее трудно прочитать. Что я должен делать?

Если вы по-прежнему можете поставить отметку, которую считаете своей подписью, вам не нужен нотариус. По закону отметки достаточно. Неважно, как это выглядит.

Если текст плохо читается, заверите его у нотариуса или засвидетельствуйте. Тогда никто не сможет потом утверждать, что вы не подписывали документ.

*Если ваша подпись отличается от подписи, когда вы в последний раз подписывали официальный документ (например, избирательный бюллетень, водительское удостоверение и т. д.), вам необходимо обратиться в агентство, ответственное за документ, чтобы объяснить изменение.

Могу ли я поставить цифровую подпись на доверенности?

Законность цифровой доверенности – вопрос не простой. Вопрос о том, можно ли использовать цифровую подпись для подписания доверенности, зависит от конкретных обстоятельств и законов штата. В общем, люди могут предпочесть, чтобы доверенность была авторизована с помощью мокрой подписи, поскольку документ в любом случае необходимо будет нотариально заверить. Но во многих случаях вариант цифровой доверенности существует и может быть более удобным. Электронные подписи, в том числе печатные подписи, являются последним и решающим аспектом в этих случаях.

Цифровая доверенность Зависит от законов штата

Доверенность позволяет одной стороне, агенту, принимать финансовые решения от имени другой стороны. Очевидно, что это очень конфиденциальный документ, и согласие должно быть тщательно задокументировано. В то же время многие стороны могут предпочесть оформить документы в электронном виде. Если это так, они, как правило, хотят использовать цифровую подпись. Но имеет ли это юридическую силу?

Ответ на этот вопрос зависит от нюансов Закона об электронных подписях в глобальной и национальной торговле (ESIGN), Единого закона об электронных транзакциях (UETA) и других законов штата, регулирующих использование электронных подписей.

Государства, принявшие UETA, будут использовать этот закон в качестве основы для определения, а не Закон о ESIGN. Но три штата, которые не приняли UETA — Нью-Йорк, Иллинойс и Вашингтон — подчиняются закону ESIGN.

Важно отметить, что в большинстве штатов письменная доверенность не требуется, хотя есть определенные исключения, такие как здравоохранение и операции с недвижимостью.

Учитывая, что доверенности обычно не обязательно должны быть в письменной форме для начала (хотя часто это делается по соглашению), их можно оформить в электронном виде с помощью электронной подписи. Однако, если документ о доверенности должен быть в письменной форме, вопрос о приемлемости цифровой подписи зависит от цели доверенности.

Например, законы UETA и EIGN разрешают использование электронных записей и электронных подписей (вместо традиционной мокрой подписи) только во время «транзакций», связанных с «деловыми, коммерческими или государственными делами».

Если требуется, чтобы доверенность была составлена ​​в письменной форме, законы об электронной подписи должны разрешать использование электронных записей и подписей при ее исполнении. Если доверенность не требуется в письменной форме, то использование электронной подписи также не требуется, но может использоваться по желанию.

Исключения из цифровой доверенности

Но не так ясно, как законы об электронной подписи применяются к директивам в области здравоохранения, особенно в штатах, которые не приняли Единый закон о доверенности (UPAA). Эти документы обычно позволяют агенту представлять принципала при многих обстоятельствах, даже если они не подпадают под указанную транзакцию.

Кроме того, назначение агента может даже не рассматриваться как подпадающее под «ведение деловых, коммерческих или государственных дел». Комментарии репортера к UETA (в частности, Комментарий 9к Разделу 3) признать эту серую зону:

«Записи, используемые в одностороннем порядке или не относящиеся к деловым, коммерческим (включая потребительские) или государственным делам, ни в коем случае не регулируются настоящим Законом, и исключение законов, касающихся таких записи могут привести к непреднамеренным выводам о том, подпадают ли другие записи и подписи под действие настоящего Закона…»

В некоторых штатах были созданы доверенности на здоровье. На эти доверенности могут распространяться уникальные требования в отношении исполнения, подтверждения и даже нотариального заверения. Как правило, такие полномочия не считаются сделкой и, следовательно, не подпадают под действие Закона.

Однако, даже если такая запись должна была возникнуть в контексте сделки, этот Закон действует просто для устранения барьера для использования электронного носителя и сохраняет другие требования применимого материального права, избегая необходимости исключать такие законы из действие настоящего Закона. В частности, в свете положений разделов 8 и 11 основные требования таких законов будут сохранены и могут быть выполнены в электронном формате.

Соответственно, согласно действующему законодательству возможность использования электронных записей и подписей в связи с доверенностью может зависеть от одного или нескольких из следующих факторов: (1) цель, для которой создается доверенность, (2) любые конкретные юридические требования, связанные с к формированию доверенности и (3) цели, для которой используется доверенность. Кроме того, обратите внимание, что неясно, является ли отзыв доверенности, если это требуется по закону штата в письменной форме, «сделкой», что создает возможность того, что отзыв не может быть осуществлен с использованием электронных записей и подписей.

Для штатов, которые приняли UPAA без существенных изменений, возможность использовать электронные записи и подписи для устойчивых доверенностей более очевидна: за исключением доверенностей, связанных со здравоохранением, и других исключений, доверенность может быть заполнена с использованием электронных записей и подписей.