Доверенность на подписание акта приема передачи (образец 2023 года)
Руководитель организации обладает правом подписи всех документов. На время отсутствия директора на рабочем месте, работа предприятия не останавливается, право подписи по доверенности передается другому сотруднику.
Документальный образец в 2023 году
Предлагаем вам образец заполнения типовой доверенности, а также пустой бланк, который вы можете прямо сейчас скачать и оформить в соответствии с вашей ситуацией:
Для получения более полных знаний по вопросу, дочитайте материал до конца. Продолжим…
Правовая сторона
Обстоятельства и правила выдачи доверенности прописаны в ст. 185 ГК РФ. Закон определяет доверенность, как письменные полномочия, делегированные одним лицом другому, для представительства перед третьими лицами. Выдав такие полномочия, обладатель права подписи наделяет своего представителя возможностью действовать от своего имени, определив границы и условия доверенных прав.
При заключении договора купли продажи или аренды движимого и недвижимого имущества, руководитель юридического лица вправе выдать доверенность на право подписания акта приема передачи. Доверенным лицом может стать как любой из сотрудников предприятия, так и человек, не состоящий в штате. Доверенности можно распределить на три группы:
- Генеральная — наделяет доверенное лицо неограниченными полномочиями;
- Специальная — дает право выполнять отдельные действия в указанный период времени;
- Разовая — выдается на совершение конкретного действия.
Сроки выдачи прописываются в самом документе. Если срок не указан, доверенность действует в течение года. Право подписи акта приема передачи дает любая из перечисленных доверенностей. В специальной и разовой необходимо указать, что документ выдан для совершения конкретного действия.
Учет
Учет выданных доверенностей осуществляется в специальном журнале, который необходимо прошить и пронумеровать страницы.
Допустима электронная форма учетного журнала. Приказом руководителя назначается сотрудник, ответственный за учет доверенностей. На этого человека возложена задача отслеживания за сроками действия документа, и за их изъятием, в случае утраты актуальности.
В течение срока действия документ находится у доверенного лица. После изъятия он подлежит хранению в архиве организации не менее 4-х лет.
Основания для выдачи
Решение о выдаче доверенности принимает руководитель. Ее составление – задача юридической службы. Нотариального заверения документ не требует, если он без права передоверия. Законодательство не содержит требования об издании приказа на выдачу бумаги. Передача полномочий определена в ч.6 ст.20 ТК РФ: права и обязанности работодателя могут осуществляться уполномоченными лицами.
Правила составления
Унифицированная форма документа законом не предусмотрена. Он составляется в свободной форме, с соблюдением общих правил делопроизводства. Главное требование к доверенности:
- Дата и место выдачи;
- Номер;
- Четко прописанные границы прав доверенного лица;
- Сроки действия;
- Полные реквизиты доверителя;
- Конкретизация личности доверенного лица;
- Подпись и печать доверителя, заверяющие сам документ и подпись доверенного лица.
Бумага должна содержать пометку, имеет ли она право передоверия.
Образец составления
| Часть | Описание |
| Заголовочная | Содержит название организации, выдавшей документ + его название и номер + место и дату составления и передачи. |
| Содержательная | 1 часть. Прописываются реквизиты предприятия, фамилия руководителя, полные личные данные доверенного лица. 2 часть. Перечисляются те права и действия, которые доверяется производить доверенному лицу. Например, передача или прием оборудования, помещения, транспортного средства — автомобиля, квартиры и прочего. 3 часть. Срок, в течении которого документ действителен. Другие условия, если таковые имеются. |
| Реквизиты | В заключении приказ визируется руководителем предприятия (подпись с расшифровкой), удостоверяющая подпись доверенного лица.
Оттиск печати ставится таким образом, чтобы он не затруднял сверку подписей. |
ТРУДко, ИНФО
Предоставление полномочий на подписание актов работникам компании
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: работник общества с ограниченной ответственностью, не являющийся генеральным директором или его заместителем, может быть управомочен на подписание от имени общества актов выполненных работ как путем выдачи ему надлежащим образом оформленной доверенности, так и путем закрепления соответствующих полномочий в приказе по организации, трудовом договоре.
Обоснование вывода
В соответствии с подп. 2 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – Закон об ООО) генеральный директор общества с ограниченной ответственностью (далее – ООО, общество) уполномочен выдавать доверенности на право представительства от имени общества, в том числе и с правом передоверия.
Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами, в том числе для совершения сделок от имени представляемого.
По совершенной представителем по доверенности сделке гражданские права и обязанности возникают (изменяются, прекращаются) непосредственно у представляемого (ст. 182, 185 ГК РФ).
Таким образом, положениями ГК РФ и Закона об ООО допускается возложение функций представительства от имени общества по определенным вопросам, включая подписание договоров и других документов, на другое лицо путем выдачи соответствующей доверенности. Причем законодательство не ограничивает количество выдаваемых доверенностей и круг лиц, которым они могут быть выданы. Доверенность должна быть подписана генеральным директором с приложением печати организации. В доверенности должны быть указаны дата ее выдачи и полномочия представителя (п. 5 ст. 185 ГК РФ).
Обращаем ваше внимание, что при подписании документов от имени организации работнику следует указывать именно свою должность, а также то, что документы подписываются по доверенности.
Кроме того, полномочия сотрудника организации на подписание от ее имени документов могут также вытекать из устава общества, подтверждаться трудовым договором сотрудника (или его должностной инструкцией), о чем свидетельствует анализ судебной практики (смотрите, к примеру, постановление ФАС Северо-Западного округа от 09.
03.2006 по делу № А05-8220/2005-32).
Поскольку в рассматриваемой ситуации общество намерено уполномочить работников на подписание актов выполненных работ, являющихся по смыслу ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон о бухучете) первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет, обществу надлежит учитывать также требования данного Закона.
Согласно п. 3 ст. 9 Закона о бухучете перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.
Право работника ООО на подписание первичных документов, включая и акты выполненных работ, может быть регламентировано внутренними документами общества. Если данный сотрудник уполномочен на подписание документов, которыми оформляются операции с денежными средствами, то этот внутренний уполномочивающий документ должен быть подписан не только генеральным директором, но и главным бухгалтером общества.
Таким образом, наиболее универсальным способом закрепления за определенными сотрудниками права подписи тех или иных первичных документов является издание локального нормативного акта. В роли такого акта, как правило, выступает приказ по организации. Унифицированной формы данного приказа нет, поэтому он издается в произвольной форме (если в организации не разработана какая-то специальная). Также определить круг полномочий работника, включая его право подписи тех или иных документов, можно в его должностной инструкции (однако на практике доказывание права подписи документов путем предъявления такой инструкции может оказаться довольно непростым).
В то же время положения Закона о бухучете не содержат запрета на подписание первичных документов представителем по доверенности. В свою очередь арбитражные суды также исходят из той позиции, что полномочия на подписание первичных документов может быть передано по доверенности, закреплено приказом или в должностной инструкции сотрудника организации (см.
, например, постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 03.05.2011 № Ф02-1287/11 по делу № А19-20918/2009, Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 20.04.2009 № 11АП-2510/2009, ФАС Северо-Кавказского округа от 02.06.2008 № Ф08-2922/2008, ФАС Поволжского округа от 30.01.2008 по делу № А57-22290/05-35-7-45, Девятого арбитражного апелляционного суда от 25.09.2007 № 09АП-10920/2007 и от 20.06.2006 № 09АП-4752/2006).
Учитывая изложенное, работник общества может быть управомочен на подписание от имени организации актов выполненных работ в равной мере как путем выдачи ему надлежащим образом оформленной доверенности, так и путем закрепления соответствующих полномочий в приказе по организации (трудовом договоре, должностной инструкции).
Страница не найдена – Коллегия адвокатов штата Невада
Суд правосудия Лас-Вегаса учреждает суд Курортного коридора
17 мая 2023 г. | Рубрика: Новости, Сообщение
17 мая 2023 года городской суд Лас-Вегаса издал административное постановление (AO) 23-04 о создании суда курортного коридора.
Суд состоит из единого отдела, которому поручено делопроизводство всех уголовных дел, по которым предполагаемое правонарушение было совершено в Курортном коридоре. Коридор Курорта определен как Командование Метрополитена […]
Совет управляющих: результаты выборов 2023 г.
15 мая 2023 г. | Рубрика: Новости, Сообщение
Выборы в Совет управляющих 2023 года завершились 11 мая. Следующие кандидаты были избраны в Совет управляющих и будут приведены к присяге, чтобы начать свои трехлетние полномочия на ежегодной конференции адвокатов штата 23 июня 2023 года: округ 1. : округ Кларк Терри Коффинг Эндрю Крейнер Мэгги Лэмброуз Уилл Сайкс Округ 4: Уошо […]
Результаты экзамена за февраль 2023 г.
5 мая 2023 г. | Рубрика: Новости, Сообщение
Неофициальный пропускной список для экзамена на адвоката в Неваде в феврале 2023 года теперь доступен для просмотра.
Инструкции для уголовного жюри по образцу Невады теперь доступны для бесплатной загрузки
4 мая 2023 г.
| Рубрика: Новости, Сообщение
Подкомитет по инструкциям присяжных по уголовным делам Комитета Верховного суда штата Невада по уголовным правилам выпустил новую публикацию шаблонов инструкций для присяжных по уголовным делам. Инструкции для присяжных по образцу штата Невада доступны для бесплатной загрузки в интернет-магазине Коллегии адвокатов штата Невада. Годы разработки, Инструкции для присяжных по образцу штата Невада были составлены […]
Совет управляющих адвокатуры штата утверждает Кредо профессионализма и вежливости
2 мая 2023 г. | Рубрика: Новости, Сообщение
Совет управляющих адвокатуры усердно работает над решением вопросов, влияющих на юридическую практику в Неваде. Например, мы слышим от участников, что отсутствие вежливости со стороны их коллег продолжает сказываться на благополучии адвокатов. Итак, в январе этого года Целевая группа Совета по вежливости представила официальное Кредо профессионализма и вежливости, которое […]
Государственная коллегия адвокатов сотрудничает с NJC для проведения симпозиума по вежливости в июне
2 мая 2023 г.
| Рубрика: Пост
Разочарованы отсутствием профессионализма в юридической практике? Есть реальные вещи, которые вы можете сделать, чтобы улучшить его! Не пропустите мероприятия Симпозиума по гражданственности, спонсируемые Национальной судебной коллегией, которые состоятся в следующие дни: 8 июня, с 13 до 17 часов, Образцовый зал суда в Национальной судебной коллегии в Рино […]
Первый окружной суд вносит поправки Местные правила практики
24 апреля 2023 г. | Рубрика: Новости, Сообщение
8 ноября 2022 года судьи Джеймс Т. Рассел и Джеймс Э. Уилсон из Первого окружного судебного суда подали ходатайство в Верховный суд штата Невада о внесении поправок в Правила практики Первого окружного судебного суда. 24 апреля 2023 г. суд опубликовал постановление в ADKT 0606 об утверждении предложенных поправок […]
Восьмой судебный окружной суд ищет заявителей для ADR / комиссара по раскрытию информации
13 апреля 2023 г. | Рубрика: Новости, Пост
Восьмой судебный окружной суд ищет квалифицированных кандидатов на должность судьи/комиссара судебных слушаний.
Эта должность будет посвящена альтернативному разрешению споров (ADR) и раскрытию информации и будет отвечать за реализацию различных альтернатив, через которые могут пройти участники, для разрешения гражданских споров с помощью средств, отличных от традиционных дорогостоящих, длительных и затяжных судебных разбирательств. […]
Выборы в совет директоров 2023: Объявлены результаты округа Уошо, начинается голосование за округ Кларк 11 апреля
10 апреля 2023 г. | Рубрика: Пост
Коллегия адвокатов штата Невада начала ежегодные выборы членов Совета управляющих. Бюллетени для голосования на выборах в Совет управляющих адвокатов штата Невада в 2023 году будут разосланы в электронном виде среди членов коллегии адвокатов в округе 1: округ Кларк во вторник, 11 апреля. Для получения информации о кандидатах посетите веб-сайт коллегии адвокатов штата […]
Комиссия по судебным делам Выбор номинирует финалистов на должность судьи округа Кларк
30 марта 2023 г.
| Рубрика: Новости, Сообщение
30 марта 2023 г. Комиссия штата Невада по отбору судей провела собеседование с 12 претендентами на должность в Отделе C Семейного отделения Восьмого судебного окружного суда. После трех туров голосования комиссия выбрала три кандидатуры для представления губернатору Джо Ломбардо. Следующие кандидаты в алфавитном порядке: Роберт Серсео Грегори Гордон Адриана Ринкон […]
Заполнение доверенности
Что происходит после подписания формы доверенности?
Во-первых, помните, что форма недействительна, если она не подписана в присутствии нотариуса. После подписания и нотариального заверения ваша доверенность становится действительным юридическим документом, а копия вашего документа доверенности так же действительна, как и оригинал. Наверное, лучше оставить оригинал самому. Убедитесь, что документ хранится в безопасном и надежном месте, и что ваша семья или другие важные люди знают, где его найти или у кого спросить, если с вами что-то случится.
Предоставление копии вашему агенту.
Ваш агент должен будет показать действующую доверенность, когда он/она действует от вашего имени, поэтому вашему агенту потребуется копия. Лучше сразу дать агенту копию. Если вы хотите, чтобы ваш агент начал использовать доверенность немедленно, для этого ему или ей потребуется копия. То же самое применимо, если вы выбрали, чтобы ваша доверенность была «временной» доверенностью, поскольку вы можете быть не в состоянии предоставить копию своему агенту, когда вы станете недееспособным. Если вы выбрали, чтобы доверенность вступала в силу после вашей подписи, но вы не хотите, чтобы ваш агент делал что-либо до тех пор, пока вам не понадобится помощь, вы можете передать документ доверенности своему агенту и попросить человека не использовать его. если вы не попросите его об этом, или если вы находитесь без сознания или не в состоянии действовать самостоятельно. Если это не «временная» доверенность, ваш агент может использовать доверенность, как только он или она ее получит.
Предоставление копии другим
Дополнительные копии вашей доверенности могут быть отправлены в другие места, с которыми вы имеете дело, например, в ваш банк, к вашему арендодателю или в государственные учреждения. Эти люди и места являются «третьими лицами». Вы можете сделать это сразу, чтобы у них была запись, или вы можете положиться на своего агента, чтобы предоставить копию, когда ему или ей нужно заниматься вашим бизнесом.
Третьи стороны, как правило, должны соблюдать действующую доверенность при ее предъявлении. Но им также разрешено просить агента подтвердить определенную информацию или запросить юридическое заключение о форме до принятия доверенности. Если третья сторона не выполнит действующую доверенность, она может быть привлечена к ответственности за ущерб, понесенный принципалом.
Запись доверенности
Если вы хотите, вы можете записать свой документ о доверенности в регистратуре штата, но это совершенно необязательно и стоит денег. Форма не должна быть подана в судебную систему.
Моя доверенность действительна везде?
Хотя в каждом штате есть своя форма доверенности, если доверенность действительно оформлена на Аляске, любой другой штат должен ее признать. Однако с практической точки зрения, если вы регулярно зимуете за пределами Аляски, вы можете продлить доверенность в своем зимнем штате, поскольку люди будут лучше знакомы с формой в том штате, в котором они находятся.