Вправе ли одна сторона договора запросить у другой образец подписи ее уполномоченного представителя (в доверенности у доверителя нет образца его подписи)?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: запрос у контрагента образца подписи представителя, подписавшего договор, не противоречит закону. Однако при описанных обстоятельствах предоставление контрагентом образца подписи представителя само по себе не является гарантией того, что от имени контрагента договор подписан именно указанным в нем лицом.
Обоснование вывода
В соответствии с п. 2 ст. 1 ГК РФ граждане (физические лица) и юридические лица приобретают и осуществляют свои гражданские права своей волей и в своем интересе. Они свободны в установлении своих прав и обязанностей на основе договора. Пунктом 1 ст. 421 ГК РФ также установлено, что граждане и юридические лица свободны в заключении договора.
Согласно п. 1 ст. 9 ГК РФ граждане и юридические лица по своему усмотрению осуществляют принадлежащие им гражданские права.
Пункт 2 ст. 432 ГК РФ предусматривает, что договор заключается посредством направления оферты (предложения заключить договор) одной из сторон и ее акцепта (принятия предложения) другой стороной. Договор признается заключенным в момент получения лицом, направившим оферту, ее акцепта (п. 1 ст. 433 ГК РФ).
Пунктом 1 ст. 182 ГК РФ установлено, что сделка, совершенная одним лицом (представителем) от имени другого лица (представляемого) в силу полномочия, основанного на доверенности, указании закона либо акте уполномоченного на то государственного органа или органа местного само управления, непосредственно создает, изменяет и прекращает гражданские права и обязанности представляемого.
Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами (п. 1 ст. 185 ГК РФ).
При этом положения ГК РФ не детализируют порядок направления оферты и акцепта, а также способы удостоверения одной из сторон договора личности представителя (равно как и исполнительного органа) другой стороны, заключающей договор, а также проверки полномочий такого представителя.
Как отмечается в судебной практике, исходя из анализа норм главы 10 части первой ГК РФ, доверенность подтверждает наличие у поверенного прав действовать от имени доверителя, определяет условия и границы реализации этих прав. Она предназначена для предъявления третьим лицам, с которыми поверенный вступает в отношения от имени доверителя. Таким образом, третьи лица должны иметь возможность убедиться в наличии у поверенного необходимых полномочий (см., например, апелляционные определения Архангельского областного суда от 09.02.2015 по делу № 33-700/2015, Ростовского областного суда от 01.12.2014 по делу № 33-16227/2014). Подпись представителя не отнесена законом к обязательным реквизитам доверенности (постановления Президиума ВАС РФ от 16.06.2009 № 750/09, Десятого арбитражного апелляционного суда от 14.07.2016 № 10АП-3386/16, Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 07.05.2015 № 17АП-4045/15), однако ее наличие в доверенности не противоречит закону.
С другой стороны, полагаем, что совершение тех или иных действий, направленных на удостоверение личности представителя и проверку имеющихся у него полномочий, является разумным и ожидаемым поведением со стороны контрагента, так как он несет риск заключения договора неуправомоченным лицом (ст.
183 ГК РФ).
Однако, повторимся, определенных способов подтверждения полномочий лица, заключающего договор от имени организации, проверки принадлежности ему подписи в тексте договора в случаях, когда он заключается не в присутствии другой стороны, законодательство не устанавливает. Поэтому запрос одной из сторон заключаемого договора образца подписи представителя другой стороны сам по себе не может рассматриваться как неправомерный. В то же время другая сторона не обязана представлять такой образец подписи, в связи с чем, поскольку заключение договора не является обязательным, все вопросы, связанные с порядком его заключения, подтверждением полномочий представителей сторон и т.д., могут быть урегулированы по взаимному согласию сторон с учетом закрепленного в гражданском законодательстве принципа свободы договора.
В заключение отметим, что представленные находящимся в другой местности контрагентом образцы подписи представителя, равно как и иные письменные подтверждения того, что договор от имени контрагента подписывается действительно уполномоченным лицом, как нам представляется, не могут рассматриваться в качестве гарантии добросовестности контрагента.
В случае возникновения спора относительно того, подписан ли договор от имени контрагента уполномоченным лицом, решение по этому вопросу сможет принять лишь суд.
Генеральная доверенность на право подписи у нотариуса
Содержание
- Место генеральной доверенности в системе доверенностей
- Право подписи, когда директор остается при исполнении
- Право подписи, когда директор отсутствует
- Место генеральной доверенности в системе доверенностей
- Процедура оформления доверенностей
- Какие данные должны быть указаны в документе?
Генеральная доверенность на право подписи – это условный термин, юридическое определение которого в законодательстве РФ отсутствует. Закон содержит общее определение доверенности, а также право граждан определять условия и объемы предоставляемых полномочий. Однако на практике и в обиходе термин генеральной доверенности прижился и обозначает самые широкие полномочия, позволяющие доверенному лицу совершать различные сделки, и подписывать документы от имени доверителя.
Доверенность на право подписи за генерального директора
Нотариальное оформление доверенности на право подписи за генерального директора актуально для компаний, в которых директор является исполнительным органом по уставу или когда функционирует коллегиальный исполнительный орган – дирекция/правление.
При обращении к нотариусу для делегирования функции подписи от имени директора главным документом является устав и прописанный в нем объем полномочий. Альтернативный вариант – наделение такими функциями управляющего. В любом случае при предоставлении права подписи важно понимать – оформляются временные или постоянные полномочия.
Право подписи, когда директор остается при исполнении
Доверенность на подпись за генерального директора – форма распределения полномочий. Часто такое решение оформляется у нотариуса, поскольку это служит дополнительной гарантией законности.
Генеральная доверенность может быть выдана:
- На ответственных должностных лиц из штата компании – руководитель финансового, юридического, бухгалтерского, технического отдела, кадровой службы.
- На специалистов, предоставляющих квалифицированную помощь по договору – например, юристы для представления интересов в государственных органах, узкопрофильные эксперты для сотрудничества с контрагентами, адвокаты для защиты интересов компании в суде.
То есть поверенные лица могут действовать одновременно с директором, согласовывая свои шаги, в рамках полномочий, оговоренных доверенностью.
Право подписи, когда директор отсутствует
Нотариально удостоверенная доверенность на право подписи за генерального директора актуальна, когда в связи с отпуском, командировкой или в силу болезни нужно временное заместительство. То есть поверенный временно выполняет функции директора в оговоренных рамках и заменяет его на период отсутствия.
В таких доверенностях четко оговариваются сроки действия или конкретное событие, наступление которого прекращает полномочия. Для надежности, можно прописать ограничения или объем полномочий, установит прямые запреты. Например, запрет получать наличные средства от сделок или ограничение в праве подписи исковых заявлений для суда.
Привлечение нотариуса к оформлению доверенности на подпись за генерального директора минимизирует риски делегирования полномочий и позволит быстрее восстановить нарушенные права, если будет иметь место злоупотребление или халатность.
Место генеральной доверенности в системе доверенностей
Чтобы понимать правовую суть генеральной доверенности на право подписи, следует рассмотреть ее положение в уровнях доверенностей, применяемых в правовой практике РФ:
- Разовая. Выдается на совершение определенного конкретного действия. Например, на оформление одного договора купли-продажи по конкретному объекту недвижимости.
- Специальная. Выдается на совершение ряда предусмотренных действий на протяжении определенного периода времени или в рамках определенного поручения.
- Генеральная. Предусматривает самые широкие полномочия по представлению доверителя во всех сферах. Доверенное лицо фактически может действовать от имени доверителя для выполнения любых правовых действий, за исключением тех случаев, когда совершение операций по доверенностям прямо запрещено законом (к примеру, такие запреты встречаются в семейном правке).
Процедура оформления доверенностей
Доверенность может оформляться в простой письменной форме либо удостоверяться нотариально. Нотариально удостоверенная доверенность имеет ряд преимуществ:
- Позволяет совершать от имени доверителя сделки, требующие нотариального удостоверения. В простой письменной форме выдавать доверенности на нотариальное право подписи нельзя.
- Проходит правовую оценку и контроль соответствия действующим нормам законодательства РФ.
- Регистрируется в электронной базе данных доверенностей, а потому может быть быстро отозвана при необходимости.
Оформление генеральной доверенностью на право подписи происходит следующим образом:
- Документ оформляется в одностороннем порядке, присутствие доверенного лица при подписании не требуется. Достаточно прийти к нотариусу самому доверителю, имея при себе паспорт.
- Можно иметь при себе готовый текст или попросить нотариуса составить текст, сообщив ему необходимые сведения.
- После составления текста доверитель подписывает документ, а нотариус удостоверяет подпись и осуществляет регистрацию документа в электронной базе данных. С этого момента доверенное лицо может пользоваться генеральной доверенностью.
Какие данные должны быть указаны в документе?
Чтобы доверенное лицо могло беспрепятственно воспользоваться предоставленным правом подписи, в документе должны быть указаны следующие параметры:
- Дата выдачи. Данный реквизит является обязательным, без него доверенностью нельзя пользоваться, так как она будет недействительной.
- Полные реквизиты доверителя и лица, наделяемого правом подписи. Указывается ФИО и паспортные данные, адрес места регистрации. По закону это требование не является обязательным, но с практической точки зрения доверенность без этих реквизитов не имеет смысла.
- Передаваемые полномочия. В тексте указывается, каким правом наделяется представитель либо, наоборот, указываются ограничения методом исключения.
- Срок действия. По умолчанию законом предусмотрен стандартный срок в один год, при этом максимального ограничения по сроку нет. При этом минимальный не ограничен, но при его установке нужно руководствоваться принципом здравого смысла: выписывать доверенность на несколько часов в большинстве случаев смысла нет.
- Место составления документа: указывается регион и город.
Оформленный документ передается доверенному лицу и служит основанием для совершения действий от имени доверителя.
Генеральная доверенность образец
Генеральная доверенность ВСЕМ, КОМУ НАСТОЯЩИЕ ПОДАРКИ , I [Указать имя доверителя] , 03 90 именуемый « , 03 90 ») мой зарегистрированный адрес: [вставить адрес доверителя] , настоящим назначаю [вставить имя доверенного лица] из [вставить адрес доверенного лица] моим фактическим поверенным (далее именуемым « поверенный 9»).
0004») с настоящим и законным поверенным, обладающим полной властью и полномочиями совершать и исполнять все действия, дела и вещи, упомянутые ниже, от имени и от имени Доверителя.
Если поверенный не может или не желает работать по какой-либо причине, я назначаю [вставьте имя альтернативного поверенного] из [вставьте адрес альтернативного поверенного] (далее именуемый « альтернативный поверенный ») в качестве моего заместителя или преемника поверенного, в зависимости от обстоятельств, для представления с теми же полномочиями, полномочиями и полномочиями без каких-либо дополнительных согласий.
Настоящим я отзываю все без исключения генеральные и специальные доверенности, которые были подписаны мной ранее. Тем не менее, предыдущее предложение не влечет за собой отзыв каких-либо доверенностей, непосредственно связанных с моим медицинским обслуживанием, которые были ранее подписаны мной.
Предоставленные права Мой поверенный имеет все права и полномочия действовать от моего имени.
Эти полномочия и полномочия уполномочивают моего Поверенного управлять и вести все мои дела и осуществлять все мои законные права и полномочия, включая все права и полномочия, которые я могу приобрести в будущем в связи или со ссылкой на права, предоставленные на протяжении настоящей Доверенности. Полномочия моего поверенного должны включать, но не ограничиваться правом:
1. Открытие, ведение, управление или закрытие одного или нескольких банковских счетов, включая, помимо прочего, расчетные счета, сберегательные счета и депозитные сертификаты, брокерские счета, счета пенсионных планов и другие аналогичные счета в финансовых учреждениях.
(a) Вести какие-либо дела с любым банковским или финансовым учреждением в отношении любого из моих счетов, включая, помимо прочего, внесение и снятие средств, подавать заявки на выдачу банковских гарантий, согласовывать или индоссировать любые чеки или другие инструменты с в отношении любых таких счетов, получения банковских выписок, сберегательных книжек, тратт, денежных переводов, варрантов и сертификатов или ваучеров, подлежащих оплате мне любым лицом, фирмой, корпорацией, частным, общественным или политическим субъектом.
(b) Совершать любые действия, необходимые для депонирования, переговоров, продажи, передачи или иного управления любой банкнотой, ценной бумагой или траттой Соединенных Штатов Америки, включая казначейские ценные бумаги США.
(c) Иметь доступ к любой сейфовой ячейке, которой я могу владеть сейчас или в будущем, включая ее содержимое.
(d) Зарегистрируйте номер телефона, адрес электронной почты или другую необходимую информацию для полноценного использования любых банковских услуг, упомянутых выше.
2. Продавать (включая короткие продажи), обменивать, покупать, приобретать, передавать, инвестировать или реинвестировать любые средства, активы или собственность, принадлежащие мне. Такие фонды, активы или имущество могут включать в себя приносящие или не приносящие доход фонды, активы и имущество.
3. Приобретать и/или поддерживать договоры страхования и аннуитета, включая страхование моей жизни или жизни любого другого соответствующего лица.
4. Предпринимать любые и все юридические шаги, необходимые для взыскания любой суммы или долга, причитающегося мне, или для урегулирования любого требования, независимо от того, предъявлено ли оно мне или заявлено от моего имени против любого другого физического или юридического лица.
5. Заключать обязательные договоры от моего имени.
6. Осуществлять все права на акции от моего имени в качестве моего доверенного лица, включая, помимо прочего, все права в отношении акций, облигаций, аннуитетов, банковских продуктов, долговых обязательств, товаров, опционов или других инвестиций.
7. Поддерживать и/или управлять любым бизнесом, которым я могу владеть напрямую или напрямую.
8. Нанимать профессиональную и деловую помощь, если это необходимо, включая, помимо прочего, адвокатов, советников, консультантов, бухгалтеров, агентов по недвижимости и т. д. для моих личных или деловых дел.
9. Продавать, обременять, передавать, сдавать в аренду, закладывать, управлять, страховать, улучшать, ремонтировать или совершать любые другие действия в отношении любого моего имущества (в настоящее время находящегося в собственности или приобретенного позже), включая, помимо прочего, недвижимое имущество.
имущество и права на недвижимое имущество (включая право выселять арендаторов и возвращать владение). Это включает в себя право продать или заложить любую усадьбу, которой я сейчас владею или могу владеть в будущем.
10. Подготавливать, подписывать и подавать документы в любой государственный орган или учреждение, включая, помимо прочего, разрешение:
(a) Подготавливать, подписывать и подавать декларации о доходах и другие налоговые декларации в федеральные, региональные, местные и другие государственные или регулирующие органы.
(b) Получать информацию или документы от любого правительства или его агентств или других связанных органов и представлять меня во всех налоговых вопросах, включая полномочия вести переговоры, идти на компромисс или урегулировать любой вопрос с таким правительством, агентством или органом.
(c) Подготавливать заявления, предоставлять информацию в устной, письменной, в том числе электронной или любой другой форме, и выполнять любые другие действия, разумно требуемые любым правительством или его учреждениями или такими другими органами в связи с государственными льготами (включая медицинские, военные и пособия по социальному обеспечению), а также назначать кого-либо, включая моего поверенного, в качестве моего «представителя-получателя платежей» с целью получения пособий по социальному обеспечению от моего имени.
11. Делать подарки из моего имущества членам моей семьи и другим близким людям или благотворительным организациям, с которыми у меня есть установленная схема дарения, подавать налоговые декларации штата и федерального налога на подарки, а также подавать налоговые выборы для разделения подарки с моим супругом, если таковые имеются.
Однако моему Поверенному запрещается, за исключением случаев, когда это специально разрешено в настоящем документе, от
(a) дарения, назначения, переуступки или назначения любого из моих активов, интересов или прав, прямо или косвенно, моему Поверенному, моему Поверенному имущество или кредиторы, или кредиторы имущества моего поверенного,
(b) осуществление любых полномочий по назначению, которые я могу иметь в пользу моего Поверенного, имущества или кредиторов моего Поверенного, или кредиторов имущества моего Поверенного, или
(c) использование моих активов для выполнения любых юридических обязательств моего Поверенного, включая любые обязательства по поддержке, которые мой Поверенный может иметь перед другими, за исключением тех, кого я обязан поддерживать по закону.
Я назначаю [вставить имя заместителя поверенного] из [вставить адрес заместителя поверенного] своим заместителем поверенного с единственной целью дарения моего имущества моему поверенному или отказа от активов, которые затем прямо или косвенно переходят к мой поверенный или имущество моего поверенного, в зависимости от того, что может быть уместно (если этот замещающий поверенный также не является поверенным).
12. Передать любые мои активы доверительному управляющему любого отзывного траста, созданного мной, если такой траст существует на момент такой передачи.
13. В соответствии с другими положениями настоящего документа, отказываюсь от каких-либо интересов, которые в противном случае могли бы быть адресованы, переданы или распределены мне от любого другого лица, имущества, траста или другого юридического лица, будь то государственного или частного, в зависимости от обстоятельств. . Однако мой Поверенный не может отказываться от активов, на которые я имел бы право, если в результате отказанные активы переходят прямо или косвенно к моему Поверенному или к имуществу моего Поверенного.
Разное
Настоящая Доверенность должна толковаться в широком смысле как Генеральная Доверенность.
Любые полномочия или полномочия, предоставленные моему Поверенному в соответствии с настоящим документом, должны быть ограничены в той степени, в которой это необходимо для предотвращения того, чтобы эта Доверенность приводила к тому, что: (a) мой доход облагается налогом для моего Поверенного, (b) мои активы подлежат на общее право назначения моим Поверенным, или (c) мой Поверенный иметь любые случаи владения в отношении любых полисов страхования жизни, которыми я могу владеть в течение жизни моего Поверенного.
Настоящим я соглашаюсь, при отсутствии мошенничества или грубых неправомерных действий, возместить ущерб Поверенному в отношении законных действий, совершенных Поверенным на основании настоящей Доверенности.
Настоящая Доверенность вступает в силу немедленно после подписания, и на нее не влияет моя инвалидность или отсутствие умственных способностей, если иное не предусмотрено применимым законом штата.
Это долгосрочная доверенность. Настоящая Доверенность остается в силе до моей смерти. Настоящая Доверенность может быть отозвана мной в любое время путем направления письменного уведомления моему Поверенному (достаточно электронного письма).
В УДОСТОВЕРЕНИЕ ЧЕГО, Доверитель должным образом оформил этот документ как ДЕЛО [вставить дату] .
I, [Вставить имя нотариуса] , Государственный нотариус [Вставить страну] , НАСТОЯЩИМ ПОДТВЕРЖДАЕМ, что
2. Документы, представленные здесь, являются оригиналами указанных документов. доверенности, выданной на [вставьте имя доверенного лица] .
Подпись на упомянутой генеральной доверенности принадлежит [Вставьте имя лица, предоставляющего право] , полномочия которого должным образом подтверждены.
Дата [Вставить дату] .
_____________________________________
Подпись нотариуса, принимающего подтверждение
Образец корпоративного решения о выдаче доверенности
Образец корпоративного решения о выдаче доверенности | Моя Корпорация® перейти к основному содержанию Рост компании приводит к захватывающим возможностям, таким как приобретения и выход на новые территории.
В результате очень важно назначить лицо, уполномоченное подписывать юридически обязывающие документы от имени бизнеса.
Корпоративное решение о выдаче доверенности — это правовой статус, предоставленный конкретному должностному лицу в ООО или корпорации. Они имеют право подписывать контракты, от трудовых договоров до продажи недвижимости, по широкому кругу юридических сделок, влияющих на компанию.
Заполните и подпишите
Как работают наши образцы корпоративных разрешений
?
1
Выберите решение
Выберите нужный документ из нашего списка из более чем 60 бесплатных образцов корпоративных решений.
2
Введите свои данные
Замените выделенные разделы документа данными, относящимися к вашему бизнесу.
3
Загрузите свое разрешение
После завершения вы можете загрузить свое разрешение в виде документа Word или распечатать прямо из браузера.
Образец корпоративного решения о выдаче доверенности
(только текстовая версия)
ПРИНИМАЯ ВО ВНИМАНИЕ, что Корпорация желает предоставить право подписи и полномочия определенному лицу (лицам), описанным ниже.
ПРИНЯТО РЕШЕНИЕ, что Совет директоров настоящим уполномочен и утвержден для предоставления подписи и полномочий на ведение бизнеса любому из следующих лиц: СПИСОК ЛИЦ. Вышеупомянутое подписание и предоставленные полномочия включают, но не ограничиваются исполнением Актов, доверенностей, передач, уступок, контрактов, обязательств, сертификатов и других документов любого характера, заключенных настоящей Корпорацией.
Нижеподписавшийся настоящим удостоверяет, что он/она является должным образом избранным и квалифицированным секретарем и хранителем бухгалтерских книг, записей и печати НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ, корпорации, должным образом учрежденной в соответствии с законами штата ВАШЕГО ГОСУДАРСТВА, и что вышеизложенное является истинным запись о решении, должным образом принятом на собрании ДИРЕКТОРОВ/ЧЛЕНОВ, и что указанное собрание было проведено в соответствии с законодательством штата и Уставом вышеупомянутой Корпорации на ДАТУ СОБРАНИЯ, и что указанное решение в настоящее время имеет полную силу и действие без модификация или расторжение.
В УДОСТОВЕРЕНИЕ ЧЕГО я записал свое имя в качестве Секретаря и к настоящему документу скреплена печатью вышеуказанной Корпорации этот ДЕНЬ НЕДЕЛИ, ТЕКУЩИЙ МЕСЯЦ ТЕКУЩЕГО ГОДА.
ИМЯ СЕКРЕТАРЯ, Секретарь
Изменить этот документ
Какая информация мне нужна для составления решения о выдаче доверенности?
Целью решения о выдаче доверенности является документальное оформление соглашения, заключенного Советом директоров, позволяющего поверенному действовать от имени компании. При формировании решения о выдаче доверенности необходимо указать следующую информацию:
- Юридическое название корпорации
- Список лиц, которым совет директоров уполномочивает и утверждает право подписи и полномочия на ведение бизнеса для корпорации
- Подпись нижеподписавшихся, удостоверяющая наличие у них доверенности
- Штат, в котором образован бизнес
- Информация о директорах/участниках
- Дата заключения договора о выдаче доверенности
- Текущий день, месяц и год подписания соглашения
- Подпись и дата подписания
Это решение должно документировать действия, которые разрешено предпринимать бизнесу, и должно храниться вместе с вашими корпоративными записями.