Доверенность на организацию на получение груза: Образец доверенности на получение груза

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей

18.09.2018

    Вопрос использования доверенностей на получение или выдачу товарно-материальных ценностей (ТМЦ) заслуживает серьезного рассмотрения. Если ТМЦ будут переданы ненадлежащему лицу, то факт получения товара, возможно, придется устанавливать в судебном порядке. Кроме этого, продавец рискует не получить деньги, причитающиеся за товар. Но как правильно заполнить данную доверенность и каков порядок ее оформления знают не все.

СКАЧАТЬ БЛАНК ТИПОВОЙ ФОРМЫ № М-2

    1. Доверенность на получение ТМЦ должна быть оформлена на бланке типовой формы № М-2, либо в произвольной форме, но с обязательным указанием следующих реквизитов:
        • Наименование организации, выдавшей доверенность и ее реквизиты (ИНН, юр. адрес, расчетный счет, наименование банка)
        • Порядковый номер доверенности
        • Дата выдачи доверенности

        • Срок действия доверенности
        • ФИО, паспортные данные лица, которому выдана доверенность
        • Правильное наименование поставщика товара (ООО «ТПК «Белтимпэкс»)
        • Наименование и номер документа, по которому отпускается товар.

    2. Доверенность должна быть заполнена полностью и иметь образец подписи лица, на имя которого она выписана. При этом необходимо иметь в виду, что в доверенности должны быть перечислены:
        • Если в доверенности указано, что ТМЦ отпускаются по договору, то их перечень обязательно должен быть заполнен.
        • Если в доверенности указан номер счета, то перечень товара может быть не указан.

    3. Доверенность должна быть подписана руководителем и главным бухгалтером организации, или лицами, ими на то уполномоченными (в этом случае должен быть приказ) и заверена печатью этой организации. Факсимильные подписи на доверенности не допускаются.

    4. Срок действия доверенности должен быть актуален на момент получения ТМЦ.

    5. В отдельных случаях отпуск ТМЦ может осуществляться без доверенности. В этом случае, Покупатель обязан сообщить ФИО ответственного лица и образец печати. При получении ТМЦ материально ответственное лицо Покупателя ставит свою подпись о получении ТМЦ на экземпляре, остающегося у поставщика и скрепляет ее печатью Покупателя.

Если Покупателем является физическое лицо (гражданин, в том числе занимающейся предпринимательской деятельностью), то его личность устанавливается по паспорту.

Образец заполнения: «Типовая межотраслевая форма № М-2 Утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а»

Образец заполнения: «Оборотная сторона формы № М-2 Перечень материальных ценностей, подлежащих получению)»

ВАЖНО!!!

В отпуске товарно-материальных ценностей может быть отказано в случаях:

    1. Если предъявленый документ, удостоверяющий личность и документ указанный в доверенности различаются

    2. Если доверенность полностью или частично не заполнена

    3. Если отсутствуют подписи руководителя и главного бухгалтера

    4. Если стоит факсимильная подпись руководителя и главного бухгалтера

    5. Если нет печати организации

    6. Если доверенность имеет исправления (зачеркивания, вставки между словами пропущенных букв)

    7. Окончания срока, на который выдана доверенность

    8. Если допущена ошибка в написании названия поставщика (ООО «ТПК «Белтимпэкс»)

Доверенность на получение товара по форме М2

Чтобы сотрудник имел право получать от лица компании товары от поставщика, руководитель должен оформить бланк доверенности на получение материальных ценностей (форма М-2)

.

Скачать бланк

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей составляют на основе договора, который заключили с поставщиком: о поставке, купле-продаже и т.д.

Образец заполнения доверенности М2 на получение ТМЦ

Скачать

Доверенность составляется в единственном экземпляре.

Типовая межотраслевая форма М2 имеет две части: отрывной талон и основную таблицу. Рассмотрим подробнее, как их заполнять.

Доверенность на получение товара от организации: образец заполнения первой части

Сначала заполняют первую, отрывную, часть. В ней укажите:

• номер доверенности, дату составления и срок действия,
• кому она выдана: ФИО сотрудника и его должность,
• название организации, в которой надо предъявить документ,
• номер и дату наряда и документа, подтверждающего выполнение доверенного действия.

Эту часть доверенности на получение товарно-материальных ценностей должен подписать сотрудник, на которого выдан документ. Она остается у бухгалтера.

Типовая межотраслевая форма М2: заполнение второй части

Во второй части документа укажите:

• название компании-доверителя, адрес, номер счета и данные о банке,
• номер доверенности, дату выдачи и срок действия,
• ФИО, должность и паспортные данные сотрудника, который будет работать на основании этой доверенности,
• название компании-поставщика и информация о документе, на основании которого выдают ТМЦ.

Смотрите наш образец заполнения доверенности М2 на получение ТМЦ — в нем есть все нужные поля.

Скачать полный образец

Далее заполните таблицу, укажите в ней все ТМЦ, которые может получить сотрудник. Нужно отметить их номер, название, единицу измерения и количество.

Подписать документ должны руководитель компании-доверителя, главбух и сотрудник, на которого оформили доверенность.

Срок действия доверенности на получение ТМЦ по форме М-2 — не больше двух недель. Через 15 дней документ теряет актуальность, но отрывной талон сохраняется в бухгалтерии.

Доверенность на получение ТМЦ: онлайн-заполнение

Вы можете заполнить доверенность на получение ТМЦ (бланк 2022 года) в МоемСкладе. Система автоматически проставит номер, дату, а также нужную информацию о вашей компании.

Заполнить онлайн

Подключите шаблон доверенности на получение товара М-2, затем выберите Закупки — Счета поставщиков.

Система сформирует документ автоматически, а распечатать заполненную форму можно в один клик. Все созданные документы хранятся в архиве. Их можно в любое время найти и использовать.

Более 2 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад

Начать использовать

Далее разберем частные случаи и сложные вопросы об оформлении доверенности М2.

Для чего нужна доверенность-форма М2а?

Доверенность по форме М-2а применяют при частых закупках товаров и других ТМЦ доверенными лицами, то есть когда сотрудник ежедневно или еженедельно получает продукцию от поставщиков.

Этот документ отличается от М-2 — у него нет отрывной части. Поэтому при получении работник должен обязательно подписаться в журнале по учету выданных доверенностей.

Форма М-2а (доверенность на получение товара): скачать бланк в word

Скачать

Нам нужна доверенность на получение товара от ИП на ИП.

Что нужно в ней указать?

В доверенности на получение товара от ИП на ИП обязательно укажите ФИО предпринимателей, их паспортные данные, а также номер свидетельства о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. В остальном все заполняется как обычно. Бесплатно скачать бланк доверенности на получение товара можно здесь.

Зачем нужна обменная доверенность на получение ТМЦ?

Обменную доверенность на получение ТМЦ оформляют на работника третьей организации в обмен на доверенность, которую выдали сотруднику своей компании. Получается, что на основании цепочки доверенностей представитель организации, которая не участвует в сделке, может получать товар. При этом в договоре, во исполнение которого выдали доверенность, поставщик товара не участвует.

Понятия обменной доверенности в Гражданском кодексе нет, также у нее нет утвержденного бланка. Составляйте такую доверенность на получение ТМЦ в свободной форме.

Образец можно скачать здесь, просто переделайте его под свои потребности.

Обменная доверенность на получение ТМЦ на какой срок выдается?

Срок обменной доверенности должен быть такой же, как и у той, которую выдали работнику своей организации.

Можно ли сделать сразу годовую доверенность на получение ТМЦ?

Да. Если за получение получение товаров от всех поставщиков отвечает конкретный сотрудник, ему может быть выдана годовая доверенность на получение ТМЦ. Образец скачайте ниже.

Годовая доверенность на получение товара: скачать бланк (word)

Скачать

На какой срок выдается генеральная доверенность на получение товара?

Максимальный срок действия генеральной доверенности — год.

Генеральная доверенность всегда находится у полномочного представителя. Оставлять ее в организации нельзя, можно снять только копию.

Вам могут пригодиться:

• Договор поставки товара
• Счет-фактура
• Другие формы документов

Поделиться статьей:

Доверенность (POA) в международном судоходстве

Что такое доверенность (POA)?

Доверенность (POA), также известная как «Письмо о полномочиях», является юридическим документом, используемым в судоходной отрасли для предоставления таможенному брокеру, которого вы назначили, законных полномочий для обработки таможенной очистки от вашего имени.

Когда требуется доверенность?

Если вы делегируете ответственность другой стороне, подписанная доверенность обязательна. С помощью этого документа таможенный брокер имеет право растаможить ваш груз через таможенные органы. Подписанная доверенность необходима для таможенной очистки ваших товаров через таможню США.

Заинтересованные стороны должны завершить все формальности доверенности до отправки груза. Это гарантирует, что назначенный агент является единственным контактным лицом по всем аспектам, связанным с коммуникацией, документацией и регистрацией.

Почему доверенность важна?

Как указывалось ранее, при перевозках доверенность является юридическим документом, который уполномочивает третью сторону произвести таможенную очистку вашего груза в соответствии с установленной процедурой. Однако его применение выходит за рамки таможенного брокерства, поскольку оно может быть полезно во многих других контекстах, таких как личные финансы или неотложная медицинская помощь. Вне зависимости от ситуации все АУ работают по одному принципу — он предоставляет держателю доверенности юридические полномочия действовать от вашего имени в любом качестве, которое вы можете решить.

В судоходной отрасли доверенность требуется, когда импортер решает воспользоваться услугами таможенного брокера для оформления товаров. Они могут уполномочить таможенного брокера действовать от их имени, независимо от того, являются ли они резидентом или нерезидентом, физическим или юридическим лицом. Когда импортер решает на законных основаниях работать с таможенным брокером для ввоза товаров в США, он / она должен предоставить агенту доверенность, чтобы разрешить и действовать от имени импортера.

После заключения доверенности таможенный брокер может:-

• Одобрять, подписывать или декларировать запросы на поставку, ввоз или вывоз товаров
• Обработать любую декларацию, справку, протест.
• Он/она также может обрабатывать коносамент [узнайте, как заполнить BOL] или аффидевит
• Собирать возмещение убытков и пошлин
• Действовать в качестве кредитора любой облигации, необходимой для импорта

Что включает в себя доверенность?

__A POA обычно включает следующее:- __

• Название предприятия импортера
• Полный адрес импортера
• Служба внутренних доходов (IRS) номер бизнеса
• Заявление о том, что назначенный экспедитор может действовать от имени импортера
• Заверенная подпись импортера/экспортера

Обратите внимание, что держатель доверенности не является договором между импортером, экспортером или экспедитором. Фактически, физическое или юридическое лицо просто отвечает за юридические полномочия, предоставленные им вовлеченной стороной.

Кроме того, у экспедитора или таможенного брокера не должно возникнуть проблем с действиями от вашего имени, так как доверенность ясна и недвусмысленна. Документ о доверенности жизненно важен для выполнения всех формальностей, связанных с вашей отправкой. Следовательно, важно выбрать известного и заслуживающего доверия экспедитора или брокера, поскольку они будут иметь законные полномочия для обработки и очистки вашего груза.

Старший и ответственный сотрудник компании, занимающейся изготовлением груза, может подписать доверенность. Короче говоря, POA может быть подписан только президентом, вице-президентом, секретарем, казначеем или лицами с эквивалентными должностями и ролями, такими как главный исполнительный директор, главный операционный директор и главный финансовый директор, которые могут заменять уполномоченное лицо.

Однако иногда полномочия на подписание доверенности также зависят от иерархической структуры компании и могут варьироваться от физического лица, корпорации, ООО и т. д. Например, в соответствии с установленным законодательством доверенность, выданная компании, импортирующие в США, должны иметь вторичную подпись свидетеля от другого сотрудника компании.

Как получить доверенность?

Получить доверенность несложно. Любой известный и знающий экспедитор или таможенный брокер может объяснить вам этот процесс.

Если вы планируете назначить доверенное лицо для импорта в США, вам потребуется следующая информация:

• Идентификационный номер IRS, социального обеспечения или импортера
• Полное имя праводателя и название, под которым зарегистрирован бизнес
• Юрисдикция, в которой работает компания
• Авторизованная подпись

Документ о доверенности должен быть подписан сотрудником компании, производящей отгрузку. Поскольку не все сотрудники компании могут на законных основаниях передать доверенность третьему лицу, только лица, уполномоченные подписывать доверенность, могут подписывать соглашение о доверенности. можно назвать действительным и законным.

Владелец доверенности должен быть резидентом США.

Сколько стоит доверенность?

Цена доверенности варьируется от одного экспедитора/таможенного брокера к другому. Однако в большинстве случаев стоимость подготовки доверенности составляет менее 200 долларов США.

Читайте также

Доверенность: критически важна для международных грузоотправителей

Вернись

05.10.2021

Когда люди слышат словосочетание «Доверенность», они часто сразу думают о Медицинской доверенности или Доверенности на иждивении. Тем не менее, доверенности имеют решающее значение для международного экспедирования грузов и таможенного брокера. Доверенности — это механизм, с помощью которого импортер или экспортер уполномочивает экспедитора или брокера действовать от их имени в таможенных операциях.

Что такое доверенность:

Доверенность — это предоставление полномочий от импортера брокеру. Он требуется брокеру для всех видов деятельности, подпадающих под категорию «таможенное дело».

Таможенное дело

Таможенное дело определяется 19 U.S.C. раздел 1641 (a) (2) как: Действия, связанные с операциями с Таможенной службой, касающиеся ввоза и допуска товаров, их классификации и оценки, уплаты пошлин, налогов или других сборов, начисленных или взимаемых Таможенной службой по товара по причине его ввоза или возмещения, скидки или возврата. Это также включает подготовку документов или форм в любом формате и электронную передачу документов, счетов-фактур, счетов или их частей, предназначенных для подачи в Таможенную службу в целях содействия такой деятельности, независимо от того, подписаны они или нет составителем или деятельности, связанной с такой подготовкой, но не включает простую электронную передачу данных, полученных для передачи таможне.

19CFR111.1 также указывает, что таможенные операции включают: « t деятельность, связанную с операциями с CBP, касающимися ввоза и допуска товаров, их классификации и оценки, уплаты пошлин, налогов или других сборов, начисленных или взимаемых CBP в отношении товаров b по причине их ввоза, а также возврат, скидка или возмещение этих пошлин, налогов или других сборов».

Таможенные операции также включают подготовку и деятельность, связанную с подготовкой документов в любом формате, а также электронную передачу документов и частей документов, предназначенных для подачи в CBP в целях содействия любой другой таможенной деятельности, независимо от того, не подписано и не подано составителем. Однако таможенный бизнес не включает простую электронную передачу данных, полученных для передачи в CBP, и не включает корпоративную деятельность по соблюдению требований.

Таможенные операции не включают морские операции, перемещение облигаций или транспортировку товаров и допуск в зону внешней торговли. Другие услуги, не включенные в «таможенные операции», включают организацию доставки грузов и документов через курьерские службы, а также подачу формы CF3299 для личных вещей.

Доверенность — это письменное полномочие, которое позволяет:

• Брокеру действовать в качестве «настоящего и законного агента и поверенного доверителя».
• Агент для передачи экспортных данных от имени основной заинтересованной стороны из США или иностранного государства.

Доверенности представляют собой письменные указания импортера уполномоченного агента на подачу документов безопасности импортера от их имени. Форма доверенности должна быть написана как таковая, чтобы включать полномочия на подачу ISF.

Чем не является доверенность:

• Контракт между импортером и брокером.
  • Между импортером и брокером могут заключаться договоры, но доверенность таким документом не является.
• Полное право подписывать каждый документ CBP, который может потребоваться для записи от имени клиента.
• Определенные антидемпинговые заявления о невозмещении или заявления о начислении квот не включены в полномочия доверенности.

Когда импортеру или экспортеру предлагается заполнить доверенность, есть некоторые ключевые сведения, которые должны быть предоставлены в полном объеме, чтобы позволить брокеру действовать от их имени:

1. Тип юридического лица, который охватывает клиента .
   1. Индивидуальный.
   2. Партнерство – имеет ограничение на ДВА года.
   3. Корпорация.
   4. Индивидуальное предприятие.
   5. Общество с ограниченной ответственностью.
2. Полное юридическое наименование юридического лица.
3. Государство, в котором зарегистрировано юридическое лицо.
4. Местонахождение резидента или юридического лица.
5. Назначение брокера или экспедитора, который будет вести таможенные дела для импортера или экспортера.
6. Подпись, полномочия и дата сигнатора.
7. Если юридическое лицо является зарегистрированным иностранным импортером, лицо, подписавшее доверенность, должно предоставить подтверждающую документацию о том, что оно уполномочено действовать от имени бизнеса, и этот документ должен быть полностью признан законами страны, в которой находится бизнес. лицензирован.

Доверенность остается в силе до тех пор, пока действует действующая на сегодняшний день.