Доверенность на получение груза. Образец заполнения 2023 года
Данный документ востребован в тех случаях, когда доверитель по каким-либо причинам не может лично получить доставленный груз в транспортной компании или другой организации, занимающейся доставкой грузов и посылок.
На кого оформлять доверенность
В качестве доверенного лица может выступать как юридическое, так и физическое лицо. Большие предприятия выписывают такие документы, как правило, на своих сотрудников – экспедиторов, логистов, водителей и т.д.
Скачать документна сайте Ассистентус
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк доверенности на получение груза .docСкачать образец заполнения доверенности на получение груза .doc
Данная доверенность, как и любая другая, может быть оформлена с правом передоверия. Однако в этом случае ее обязательно нужно заверить у нотариуса.
Стоит отметить, что предприятия редко дают своим представителям подобного рода возможность, предпочитая вместо этого выписывать несколько доверенностей на разных людей с разным уровнем полномочий.
Основные правила составления доверенности
Стандартного унифицированного образца по заполнению доверенности на получение груза нет – предприятия вправе самостоятельно разрабатывать ее шаблон либо писать документ в свободной форме.
Особых сложностей заполнение доверенности вызвать не должно, главное – придерживаться норм, установленных для написания подобного рода бумаг правилами делопроизводства, в противном случае документ может вызвать сомнения у специалистов той организации, для которой он предназначена. Доверенность можно оформить как на фирменном бланке организации, так и на обычном листе формата А4. Заполнять его тоже можно либо в рукописном, либо в печатном варианте. Главное – наличие на документе «живой» подписи доверителя.
Содержание документа должно отражать основные сведения о доверителе, персональные данные о доверенном лице, а также полный спектр поручений, которые возлагаются на доверенное лицо (это может быть получение грузов, выписывание накладных и других документов, оплата доставки и т.
Доверенность может быть
- генеральной (т.е. практически неограниченной),
- специальной (на определенный временной период)
- единовременной (для какого-то одного задания).
В документе обязательно должны быть указаны сроки его действия. Если таковая информация будет отсутствовать, доверенность будет считаться действительной в течение года с момента подписания.
Написанием доверенности чаще всего занимается секретарь или юрист организации, который затем передает ее на подпись руководителю. В заключение документ желательно заверить печатью (с 2016 года юридические лица не обязаны использовать в своей работе печати и штампы, но многие государственные и негосударственные учреждения чаще всего по прежнему требует наличия на документах оттиска).
Инструкция по заполнению доверенности на получение груза
- В начале документа пишется слово «Доверенность» и ее номер по внутреннему документообороту.
В следующей строке указывается населенный пункт, в котором составляется документ, а также дата его заполнения (число, месяц (прописью), год). - Далее в доверенность вписываются реквизиты доверителя — юридического лица: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы).
- Затем следует написать должность сотрудника, от лица которого составляется данный документ (обычно это директор, генеральный директор организации или иное уполномоченное на подпись лицо), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель («На основании Устава», «Положения» и т.п.).
- После этого вносятся персональные сведения, касающиеся представителя: его фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан).
- Следующая часть доверенности касается непосредственно тех поручений, на выполнение которых уполномочен представитель. Если поручений много, то их желательно указывать отдельными пунктами с четкими формулировками.
- В предпоследней строке следует вписать срок действия доверенности или дату, до которой доверенность является действительной.
В следующей строке указывается населенный пункт, в котором составляется документ, а также дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую должен удостоверить руководитель предприятия-доверителя. Он также расписывается под доверенностью и, при необходимости, ставит печать организации. Некоторые доверенности требуется в обязательном порядке заверять у нотариусов, но к данному виду это не относится – здесь достаточно простой подписи и печати доверителя, впрочем, отсутствие которой допускается в случае, если организация работает без неё.
После написания доверенности
Если по каким-либо причинам доверитель имеет желание аннулировать ранее выданную доверенность, он должен оповестить об этом организации, для предоставления в которые доверенность выписывалась. Также желательно получить доверенность обратно.
Скачать документна сайте Ассистентус Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документу
Доверенность на получение груза от ИП на ИП, на физическое лицо (Образец)
Ситуация, когда ИП(эшник) на регулярной основе получает грузы от поставщика или поставщиков довольно типичная.
Что бы самому индивидуальному предпринимателю не вникать в этот процесс, не заниматься проверкой и получением посылок самостоятельно, целесообразно передать функции и полномочия по этому вопросу ответственному сотруднику компании, или физическому лицу, не работающему на предприятии.
Доверенность на получение грузов от ИП не отличается от других аналогичных документов. При ее составлении так же следует опираться на нормы закона. В частности, на нормы некоторых статей гражданского кодекса РФ, которым должна соответствовать составленная бумага.
Давайте, вкратце вспомнить эти нормы.
Грамотный образец в 2022-2023 году
Впрочем, если вы занятой предприниматель и не раз имели дело с составлением, выдачей аналогичных документом, не смеем вас задерживать. Качайте образец (бланк доверенности), заполняйте, передавайте ответственному лицу и до новых встреч.
Если есть сомнения, читайте статью до конца.
Правовая сторона вопроса
Как мы упомянули выше, составление доверенности не должно противоречить нормам закона, в частности ГК.
Большинство этих норм прописаны в статьях 185-189 упомянутого кодекса. Именно здесь прокомментированы важные нормы, которые в обязательном порядке должны быть учтены при составлении доверенности.
Мы не будем подробно комментировать эти нормы, но учтем и обязательно обозначим их при поэтапном составлении разделов документа, без ссылки на статьи.
Кто и когда составляет
Составить доверенность в ИП может непосредственно сам предприниматель, либо он может передать эту функцию в бухгалтерию или кадровую службу предприятия. В любом случае визировать и удостоверять подпись доверенного лица в документе придется ему самостоятельно.
Еще раз о том, кого можно использовать в качестве доверенного лица:
- Сотрудника предприятия, например, водителю;
- Привлеченному физическому лицу, на договорной основе;
- Другое профильное предприятия, в том числе, ИП.
Хорошо, давайте более подробно рассмотрим отдельные части документа и порядок их составления.
Правила составления и оформления
Обязательной формы, которую требовало бы законодательство не существует. Т.е. мы можем составить доверенность, распечатать, либо написать ее от руки в произвольной форме, но указав обязательные реквизиты и атрибуты документа.
Если на предприятии есть фирменный бланк, используйте его в работе, пусть грузоперевозчики привыкают к вашим отличительным логотипам.
Поэтапное составление документа с примером
Условно разделим документ на 3 составные части
- В верхней части указываем название нашей бумаги, в нашем случае «Доверенность».
- В описательной части указываем реквизиты ИП (ИНН, ОГРНИП, ФИО индивидуального предпринимателя), указываем название документа, на основании которого он составляется. Здесь же следует указать данные доверенного лица (полные инициалы, паспортные данные с расшифровкой, адрес проживания).
- В нижней части новоиспеченной доверенности расписывается доверенное лицо и ИП(зшник), который подтверждает все изложенное в бумаге и удостоверят подпись назначенного уполномоченного сотрудника. Или привлеченного физического лица.
Или привлеченного физического лица.Впрочем, смотрите образец, заполняйте доверенность и приступайте к работе.
Для физического лица
От ИП другому ИП
Еще, короткая расшифровка некоторых моментов
- Дату и место составления указываем обязательно. В частности, без даты, доверенность будет не действительна. Об этом нужно помнить.
- Реквизиты в полном объем для ИП и доверенного лица. Не нужно сокращать и придумывать свой список.
- Указываем в доверенности, что уполномоченное лицо не может передоверять эту функцию другому лицу (передоверять), если конечно вы не планируете другого варианта развития событий.
- Указываем срок действия документа. Если этого не сделали, то по нормам Гражданского кодекса на протяжении 1 (одного) год ваш сотрудник может получать грузы для вас без переоформления.
- Указываем, что ваш сотрудник может получать грузы для ИП только:
- Печать на доверенность от ИП нужно поставить, хотя законодательство не обязывает вас это делать. Многие транспортные и логистические компании требуют оттиск печати в такого рода документах и спорить с ними нет смысла. Тем более, что этот момент делает проведение сделок с доставкой (перевозкой) и получением грузов чуть безопаснее.
— в конкретной организации (транспортной компании),
— от конкретного поставщика,
— в любой организации и от любого поставщика.
Журналы учета
Если доверенностей много, заведите журнал их учета. Тогда вы будете видеть, что и кому выдали и на какой срок. Порядок ведения подобного рода учетных документов должно соответствовать определенным нормам, регулируются различными Постановлениями, разработанными еще в прошлом веке. Впрочем, эта не тема нашей статьи и мы подробно это вопрос здесь не обсуждаем.
Сроки
Как мы уже упоминали выше, доверенность действует на протяжении срока, который в ней указан. Если такой период не обозначен, то он равен одному году.
Если доверенное лицо сменилось, то бумага изымается у прежнего доверенного лица и оформляется на нового представителя ИП, или иное физическое лицо, выбранное на осуществления этой важной функции.
Если бывшее доверенное лицо уволилось, то имеет смысл сообщить о его смене своим постоянным контрагентам.
Доверенность от ИП на получение груза, после окончания ее срока, сдается в бухгалтерию предприятия и храниться в установленный законом срок.
Федор Попов, юрист-правовед
Microsoft Word — ТАМОЖЕННАЯ ДОВЕРЕННОСТЬ rev.doc
%PDF-1.6 % 2 0 объект > эндообъект 5 0 объект > транслировать приложение/pdf
1809Тф 0 г
/Helv 9.594 Tf
0 г
2 3,9276 Тд
(Корпорация) ТДж
ET
ЭМС
конечный поток
эндообъект
60 0 объект
>
/Подтип /Форма
/Тип /XОбъект
>>
транслировать
/Tx BMC
ЭМС
конечный поток
эндообъект
61 0 объект
>
/Подтип /Форма
/Тип /XОбъект
>>
транслировать
/Tx BMC
ЭМС
конечный поток
эндообъект
62 0 объект
>
/Подтип /Форма
/Тип /XОбъект
>>
транслировать
/Tx BMC
ЭМС
конечный поток
эндообъект
63 0 объект
>
/Подтип /Форма
/Тип /XОбъект
>>
транслировать
/Tx BMC
ЭМС
конечный поток
эндообъект
64 0 объект
>
/Подтип /Форма
/Тип /XОбъект
>>
транслировать
/Tx BMC
ЭМС
конечный поток
эндообъект
65 0 объект
>
/Подтип /Форма
/Тип /XОбъект
>>
транслировать
/Tx BMC
ЭМС
конечный поток
эндообъект
66 0 объект
>
/Подтип /Форма
/Тип /XОбъект
>>
транслировать
/Tx BMC
ЭМС
конечный поток
эндообъект
67 0 объект
>
+Доверенность | Отгрузочные документы
Слово «адвокат» относится к лицу, назначенному действовать от имени другого лица. Это чаще всего используется в качестве альтернативного имени для юристов, поскольку адвокаты назначаются клиентами для решения юридических вопросов от их имени.
Доверенность является юридически обязывающим документом. Он служит для обозначения того, что тот, кто подписал документ, передает полномочия от себя или своего бизнеса третьему лицу, указанному в документе.
Что такое доверенность на судоходство?
В судоходстве доверенность (POA) необходима, когда импортер или экспортер товаров хочет назначить агента — обычно экспедитора или таможенного брокера — для обработки различных аспектов их перевозки от их имени.
Сказав, что POA является , также стоит отметить, что не является . Это не договор между импортером/экспортером и их экспедитором. Вместо этого он передает юридические полномочия от первого ко второму.
Также нет необходимости привлекать юриста при оформлении доверенности.
Как действует доверенность?
Доверенность (которую иногда называют «письмом о полномочиях») дает экспедитору или агенту контроль над грузом, чтобы они могли:
- Подготовить, подписать и представить соответствующую отгрузочную документацию от имени продавца/покупателя
- Выступать в качестве посредника между продавцом и покупателем товаров
- Обработать груз
- Безопасное таможенное оформление груза
Грузоотправителю, желающему предоставить экспедитору право оформления таможенных документов от своего имени, необходимо оформить доверенность. В документе должно быть указано, какие полномочия предоставляются, и он должен быть отправлен вместе с грузом для проверки таможенными органами в порту прибытия.
Доверенность должна быть готова до отправки груза. Это гарантирует, что любые вопросы, касающиеся отгрузки, будут адресованы тому, кто получил доверенность, а не лицу или компании, предоставляющей эту доверенность.
Как и во всех отгрузочных документах, содержание должно быть сформулировано точно и точно, чтобы характер согласованной передачи власти был ясен. Естественно, грузоотправители должны убедиться, что они доверяют агенту, которому они предоставляют доверенность.
Какие виды доверенностей доступны грузоотправителям?
Существует четыре типа доверенности , которые относятся к отгрузке:
Экспортная доверенность
Это разрешение грузоотправителя экспедитору на обработку груза и работу с документацией по таможенной очистке. Доверенность должна быть подписана грузоотправителем.
Доверенность на импорт
Это разрешение от покупателя или продавца груза экспедитору, позволяющее им действовать от их имени и выполнять таможенные и другие требования по ввозу. Таможенное законодательство США требует, чтобы импортная доверенность была подписана таможенным брокером или экспедитором.
Генеральная доверенность
Это разрешение от грузоотправителя, дающее его экспедитору или агенту право решать все вопросы, связанные с отгрузкой, от их имени.
Долгосрочная доверенность
Это разрешение от грузоотправителя, предоставляющее его экспедитору или агенту право решать конкретные вопросы, связанные с доставкой, от их имени. В документе о доверенности должны быть четко и ясно изложены соответствующие вопросы.
Что требуется от документа доверенности?
В США грузоотправители должны указать следующие данные в документе, дающем доверенность:
- Их имя
- Наименование предприятия, осуществляющего отгрузку товаров
- Номер IRS, импортера или социального страхования
- Подпись (в идеале она должна быть засвидетельствована или нотариально заверена)
- Декларация о том, что экспедитору или агенту, указанному в документе, предоставлены полномочия действовать от имени подписавшего
Как получить документы для доверенности
Ваш таможенный брокер или экспедитор объяснит вам процесс получения доверенности и поможет получить или создать необходимый документ.