Срок действия справки форма 9: где получить, срок действия, образец 2020 год

Содержание

Срок годности справки о составе семьи в 2021 году

Скачать бесплатно справку о составе семьи (бланк)

О каких справках идет речь

Справка о составе семьи — это документ, иллюстрирующий, сколько человек проживает на одной жилплощади с гражданином, ее получающим. Ранее ее запрашивали органы социальной защиты населения при оформлении пособий и других мер помощи. Сейчас подобные документы предоставлять не требуется, госструктуры сами получают необходимые данные в порядке межведомственного взаимодействия. Но иногда такие формы требуют при совершении различных сделок с жильем (залог, купля-продажа, дарение) или в судебных тяжбах.

Чтобы не попасть в ситуацию, в которой вам откажут в получении услуги из-за неподходящей формы или просроченного документа, необходимо знать, что справка о составе семьи имеет срок годности. Период ее действия будет обусловлен требованиями учреждения, которое запрашивает данные, или получаемой услуги.

Срок годности справки

Ответ на вопрос, каков (сколько) срок годности у справки по форме 9 (или другой запрашиваемой), не так прост, как кажется.

Формально срок использования такого документа ничем не регламентирован, да и на самом бланке нет никаких сведений о продолжительности действия. Логично было бы считать, что срок годности справки с места жительства не фиксирован и прекращается только в случае изменения сведений (кто-то выписался или прописался), наличия ошибок или фиксации факта подделки.

На практике большинство организаций требуют максимально свежие данные, что обосновано необходимостью иметь актуальную информацию. Для получения социальных услуг срок годности справки — не больше 10 дней, а для кредитных и риелторских компаний — и того меньше. Целесообразно получать справку накануне (в ближайший рабочий или приемный день) подачи ее в необходимую организацию.

Зачем нужен документ о составе семьи

Документ о составе семьи требуют предоставить как различные государственные структуры, так и частные организации и даже физические лица. Госорганы запрашивают сведения о составе домохозяйства в следующих случаях:

  • при оформлении субсидий, компенсаций и других мер помощи малоимущим;
  • при постановке на учет в качестве нуждающихся в предоставлении жилья или улучшении жилищных условий;
  • при оформлении материнского капитала и компенсаций за дошкольные учреждения;
  • при регистрации в качестве участников программ социальной помощи типа «Молодая семья» и др. подобных;
  • при оформлении налогоплательщиками налоговых вычетов;
  • для постановки на воинский учет мужчин призывного возраста.

Форма о составе семьи запрашивается:

  • судами:
    • при рассмотрении алиментных споров;
    • разводах и определении местожительства ребенка;
    • при других тяжбах, связанных с приобретением и эксплуатацией жилья;
  • банками:
    • в случае оформления жилищных кредитов, ипотеки, в том числе на льготных условиях для отдельных категорий граждан;
    • при передаче жилья в качестве залога по иным обязательствам;
    • при оформлении разрешения на сделки с залоговым жильем;
  • риелторскими агентствами и частными лицами при оформлении сделок с жильем (купля-продажа, аренда, рента и пр.).

При оформлении запроса важно учитывать специфику учреждения, в которое подаются сведения, т. к. от нее зависит и срок годности справки.

Как выглядит документ о составе семьи

Существуют несколько разновидностей подобных справок:

  1. О прописанных (форма 9). Содержит сведения обо всех зарегистрированных в квартире.
  2. О снятых с регистрации лицах (форма 12). В ней указываются граждане, снятые с регистрационного учета, но могущие претендовать на жилое помещение (несовершеннолетние, осужденные, военные и пр.).
  3. О временной регистрации (форма 3). Подтверждает, что конкретный гражданин постоянно или временно зарегистрирован по данному адресу.
  4. О регистрации ребенка по постоянному месту жительства (форма 8).
  5. Об отсутствии прописанных. Выдается собственнику, если в квартире никто не прописан.

При этом наиболее употребительной и запрашиваемой остается справка по форме 9. Она встречается в двух вариантах:

  • простая. Содержит информацию о прописанных на момент запроса;
  • архивная. Содержит информацию обо всех прописанных и выбывших с момента сдачи жилого помещения.

Но в обоих вариантах в ее состав входят следующие сведения:

  • наименование и адрес выдавшей организации;
  • дата выдачи;
  • Ф.И.О. собственника или иного запрашивающего лица;
  • перечень зарегистрированных лиц с Ф.И.О., датой рождения, датой, видом (постоянная, временная) и сроком регистрации, степенью родственных отношений с заявителем. Для снятых с учета указывается дополнительно дата снятия;
  • общая площадь помещения;
  • количество комнат.

Документ о составе семьи обязательно закрепляется печатью организации, его выдавшей. Срок годности справки о составе семьи на самом бланке не указывается.

Где взять

В настоящее время госорганы сами запрашивают необходимые сведения в порядке межведомственного взаимодействия. Но если вам все-таки требуются сведения о составе и членах домохозяйства, получить их можно следующими способами:

  • лично, обратившись в орган регистрационного учета МВД (паспортный стол) или МФЦ;
  • электронно, через портал государственных услуг.

За редким исключением документ выдается в день обращения. Оформление его электронно и вовсе занимает не более 15 минут.

Запросить справку о составе семьи вправе и собственник помещения, и лицо, зарегистрированное в нем как постоянно, так и временно. Обращаться за ней нужно заблаговременно, с учетом срока ее годности.

сколько она действительна, образец и правила заполнения

Для оформления кредита или субсидии чаще всего требуется справка о составе семьи.

Она необходима при проведении определенных операций с недвижимостью, унаследовании собственности.

Архивная и обычная справка имеет массу особенностей, о которых поговорим далее подробно.

Форма № 9

Скачать образец бланка справки о составе семьи (форма 9).

Справку формы №9 называют по-разному: «О прописке», «О составе семьи», «С места жительства» и так далее.

Несмотря на разные названия, в этом документе отображается информация о лицах, которые проживают или проживали в жилом помещении.

Как правило, проводится указание следующего:

  1. Информации о лицах, которые оформили прописку по адресу рассматриваемого жилого помещения.
  2. Информации о лицах, которые являются собственниками жилого помещения.
  3. Информация, устанавливающая степень родства между лицами, которые проживают по одному адресу.
  4. Дата регистрации по рассматриваемому адресу и снятие с учета.
  5. Основная информация о помещении, которая может заключаться в размере жилой площади, количестве комнат.
  6. О лице, которому выдается справка.

При составлении обычной справки указывается информация о гражданах, которые зарегистрированы по адресу на момент обращения. Архивная справка содержит полную информацию о том, какие жильцы и когда были зарегистрированы в рассматриваемом помещении с момента ввода частного или многоквартирного дома в эксплуатацию. Примером можно назвать случай, когда в архивной указывается информация о снятии с регистрации одного из жильцов в связи с его направлением в места отбывания наказания.

Выдача рассматриваемого документа регулируется следующим образом:

  • Федеральным законодательством: закон №5242-1 от 25.06.1993 и постановление №713 от 17.07.1995.
  • Ведомственное законодательство: распоряжение №74-р от 01.06.2011.

Административный регламент регулирует предоставление услуг по выдаче справки о регистрации.

Бланк и правила заполнения формы 9

При рассмотрении образца справки о составе семьи по форме 9 можно выделить следующие моменты:

  1. Наименование получателя. В это пункте проводится указание того, какое лицо хочет получить выписку.
  2. Полное название организации, которая проводит выдачу документа.
  3. Адрес регистрации. Как правило, указывается постоянная прописка. В строке адреса указывается индекс, город, улица, дом и квартира, если лицо проживает в многоквартирного доме.
  4. Также должно быть указано название документа – «Справка о составе семьи».
  5. Перечь лиц, которые проживают вместе с получателем рассматриваемого документа. В этой графе проводится указание должностными лицами даты регистрации родственников по адресу жилого помещения, вид регистрации, дата рождения всех членов семьи и проживающих в квартире или доме, какие родственные связи у указанных жильцов. При этом справка не будет рассматриваться в случае, если указание всех проживающих было проведено без записи их паспортных данных.
  6. Информация о собственнике недвижимости, для выявления которого используются учредительные документы.
  7. Название организации, которая затребовала документ.
  8. Реквизиты документа, который определяет особенности жилого помещения.
  9. Количество комнат в частном доме или квартире.
  10. Площадь жилого помещения.
  11. Дата составления. Важно отметить, что регистрация выдачи рассматриваемой справки не проходит, но согласно установленным правилам дата не может быть установлена задним числом или наперед.
  12. Должность, ФИО лица, выдавшего справку. Эта информация указывается должностным лицом.
  13. Подпись должностного лица.
  14. Оттиски печати организации, в которой был получен документ. Без печати и подписи должного лица полученный документ считается неправомерным. Поэтому следует обратить внимание на их присутствие на выданном документе.

Архивная справка получается в паспортном столе по адресу нахождения дома. Для получения выписки из архива предоставляется паспорт с пропиской или свидетельство о собственности. Если оформлением занимается уполномоченное лицо, то должен быть представлен нотариально заверенный документ о предоставлении подобных полномочий. В некоторых случаях для получения архивной справки после предъявления необходимых документов достаточно устной просьбы, но в некоторых регионах следует провести также письменное обращение. Электронный способ обращения, который доступен только в нескольких регионах, также позволяет оформить заявление на выдачу документа. Обычная справка оформляется в день обращения, на составление архивной понадобится несколько дней.

Если срок действия справки составляет 10 дней, то период, на который выдается архивная, законом не устанавливается.

Заявителю может быть отказано в предоставлении документа по следующим причинам:

  • Не были представлена все документы, необходимые для установления права на имущество или факта регистрации в жилом помещении.
  • Лицо, которое обратилось за получением рассматриваемой информации, не имеет прав на это.
  • Если заявителю было отказано в получении документа, то выдается письменное уведомление об этом.

Предназначение данного документа

В большинстве случае достаточно предоставить обычную справку о составе семьи, где указаны лица, которые проживают в жилом помещении на момент ее составления.

Однако в некоторых случаях нужна архивная справка, которая будет отображать полную историю прописывания лиц в квартире или доме.

Можно выделить два наиболее частых случая, когда нужна архивная справка:

  1. При приватизации жилья. Примером можно назвать ситуацию, когда лица, желающие провести приватизацию занимаемой квартиры, после наступления 1992 года проживали по другому адресу. В этом случае приходится доказывать то, что право на приватизацию еще не было использовано. Этот момент можно установить путем составления архивной справки №9 по всем предыдущим адресам регистрации. В составленном документе будет отображена информация о том, по какому адресу на протяжении какого периода гражданин был прописан, причины его выписки. На основании поданной справки агентство по приватизации составляет заключение о том, что ранее гражданин не проводил приватизацию жилого помещения по прежним адресам регистрации.
  2. Оформление наследственного права также проходит при предъявлении выписки с архива. К примеру, наследник не обращается к нотариусу после того, как может вступить в права собственника. Если это не сделать вовремя, придется устанавливать, с предъявлением подтвержденной информации, то, что наследство было принято фактически. Для этого достаточно установить факт проживания наследника с наследодателем по одному адресу на момент оформления наследства. Подобная информация может содержаться именно в архивной справке.

Не архивная справка о составе семьи может браться для:

  • школы;
  • военкомата;
  • ЖКХ;
  • социальных служб и во многих других случаях.

Как правило, она указывается в перечне необходимых документов.

К примеру, в случае с военкоматом: каждый гражданин при достижении семнадцатилетнего возраста обязан стать на учет. После обращения военный комиссариат выдает приписное свидетельство. Для выдачи приписного свидетельства проводится создание личного дела, для чего гражданин предоставляет определенный пакет документ, в который включается справка о составе семьи.

Срок действия документа

Региональные нормативные акты регулируют вопрос того, на какой срок выдается справка. Как правило, срок действий составляет всего 10 дней с момента выдачи документа. Стоит отметить, что если организация, которая принимает документ установила меньший срок, то эти действия неправомерные.

Важным моментом является то, что форма №9 выдается абсолютно бесплатно, установление любых пошлин можно назвать неправомерными действиями. Архивную выписку делают на протяжении недели. Если лицо, которое ее запросило не пришло в указанный срок для получения документа, то через три дня он отправляется обратно в архив, но уже не выдается при запросе.

Кто имеет право получить данные справки и где?

Установленные законы определяют то, что получить обычную и архивную справку формы №9 могут:

  • Собственники жилого помещения. При этом факт регистрации в квартире не учитывается. Собственник может получить архивный документ только за тот период, на протяжении которого он был обладателем недвижимости. Если нужна информация за ранний период, то только предыдущий собственник сможет провести оформление рассматриваемого документа. Это связано с жестким ограничением по распространению личной информации.
  • Лицо, которое зарегистрированное в жилом помещении. Архивная информация предоставляется также за период регистрации по адресу.
  • Представитель несовершеннолетнего ребенка, который проживает в квартире или является ее законным собственником.
  • Законные представители владельца жилого помещения или зарегистрированного в нем лица. Действие представителя узакониваются по составленной нотариально заверенной доверенности.

Иные лица, к примеру представители риэлтерских фирм, не могут провести процедуру получения справки о составе семьи. Это связано с тем, что информация, содержащаяся в подобном документе, охраняется законом о неразглашении персональных данных.

Подать заявление на выдачу рассматриваемого документа можно в многофункциональных центрах или местом отделении ФМС, через официальный сайт и Единый портал государственных услуг.

О получении данных справок в МФЦ рассказано в следующем видеосюжете: