Отчет перед собственниками ук: Как получить отчет УК перед собственниками — Юридическая консультация

Содержание

Форма отчета управляющей компании перед собственниками образец: Отчет УК / ТСЖ об управлении …

Почему управляющие компании уклоняются от регулярного грамотного отчета перед жильцами … Образец написания жалобы в трудовую инспекцию Госпошлина. … Федеральный закон от 22 октября 2014 г. № 312-ФЗ «О внесении изменений в главу 25.3 …

Форма отчета … (образец) Форма 1. Отчёт … На какую «болевую точку» управляющей компании … Годовой отчет управляющей … Управляющая компания; … отчитываясь при этом перед собственниками … отчет управляющей …

Закон не регламентирует этот вопрос кроме как тем, что все условия взаимоотношений должны быть оговорены в договоре управления. Как видно, пункт 11, статьи 162 жк рф не содержал обязательных требований к ежегодному отчету , последние же пользовались этим и, по сути, вместо полноценного , гражданам представлялась некая отписка, нередко не соответствующая действительности (например, по объему работ, произведенных компанией в многоквартирном доме за прошлый год).

К наиболее интересующим граждан сведениям, пожалуй, можно отнести следующие сведения о доходах, полученных за оказание услуг по управлению многоквартирными домами (по данным раздельного учета доходов и расходов) сведения о расходах, понесенных в связи с оказанием услуг по управлению многоквартирными домами (по данным раздельного учета доходов и расходов) услугиОтчетность управляющей …

… управляющих компаний … отчет управляющей … перед собственниками … Отчетность управляющей компании … перед собственниками … образец tvorimir raillery: отчет …

Как заставить УК отчитаться … / форма отчета управляющей компании перед собственниками образец

Управляющая компания … отчет за 2014 год: … ГРАФИК ПРОВЕДЕНИЯ ОТЧЕТНЫХ СОБРАНИЙ ПЕРЕД … Ежегодный отчет Управляющей компании перед … Образец. Отчет о начислении и оплате …

Ежегодный отчет управляющей …

Отчет УК / ТСЖ об управлении .
.. / Форма отчета управляющей компании перед собственниками образец: Оценка: 229 / 500 Всего: 84 оценок.

Комитеты и управления администрации города Тамбова: Отчет управляющей организации

                                      Отчет управляющей организации

                об исполнении договора управления многоквартирным домом

В договоре управления многоквартирным домом должен быть определен порядок осуществления контроля за выполнением управляющей организацией ее обязательств по договору управления, с указанием того, в какой форме должен представляться отчет. 

Предлагаем Вам примерную форму вышеуказанного отчета управляющей организации, разработанную Тамбовской городской Думой, уточняя, что отчет должен корректироваться, в ввиду индивидуальности перечня услуг и работ для каждого дома, по предложению управляющей организации и с согласия собственников помещений данного дома.

  

 

                 Примерная форма отчета

 

  

Согласно статье 162 Жилищного кодекса Российской Федерации управляющая организация обязана ежегодно в течение первого квартала текущего года, если иное не предусмотрено договором управления, отчитаться перед собственниками помещений о выполнении договора за предыдущий год. («Иное» — если, например, собственники хотят, чтобы перед ними отчитывались раз в полгода или раз в квартал). 

Таким образом, закон указывает собственникам помещений и управляющим организациям, что раз в год они обязательно должны встретиться на общем собрании. 

Инициатива проведения общего собрания должна исходить от собственников помещений в этом доме. Управляющая организация не может быть инициатором общего собрания. Но заинтересованная в нормальных рабочих отношениях с клиентом (собственниками) и сохранении клиента управляющая организация может помочь инициаторам собрания в его подготовке.  

Основными вопросами повестки годового общего собрания должны быть: отчет управляющей организации об исполнении договора управления многоквартирным домом в предыдущем году; рассмотрение предложений управляющей организации по перечню и объемам работ и услуг по содержанию и ремонту многоквартирного дома, сроках их выполнения и стоимости; утверждение плана, сметы расходов, доходов и размера платы за содержание и ремонт общего имущества в многоквартирном доме на текущий год. 

К отчетам должны быть приложены документы, подтверждающие расходы, произведенные управляющей организацией за счет средств собственников. 

Расценки на жилищные услуги, как и перечень этих услуг, собственники квартир утверждают самостоятельно, а тарифы на оплату коммунальных благ устанавливают региональные и местные власти.

Таким образом, отчет управляющей организации должен содержать исчерпывающие сведения о расходовании денежных средств, с приложением копий первичных документов. 

После проведения разовой работы управляющая организация должна выставлять жильцам счет, прилагая смету, обосновывать расценки и расчет величины оплаты работы каждым жильцом. Приемка работ (услуг) собственниками многоквартирного дома осуществляется через уполномоченное собственниками лицо, действующее на основании решения общего собрания собственников помещений многоквартирного дома (например домком). 

Недопустим отказ УК в ответ на требование о предоставлении отчета по мотивам коммерческой тайны (в ФЗ от 29.07.2004г. №98 – ФЗ «О коммерческой тайне» понятие «коммерческая тайна» определено так: конфиденциальность информации, позволяющая ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду), так как отчет о финансово-хозяйственной деятельности представляется собственникам только в отношении деятельности по управлению их многоквартирным домом и в отношении их собственных средств. 

Отчет о выполнении работ должен всесторонне отражать результаты деятельности организации по управлению многоквартирным домом и содержать сопоставимые данные по запланированным и фактически выполненным видам и объемам работ (в натуральном выражении). В отчете о выполнении работ отражается не только то, что сделано, но и то, что сделать не удалось и анализируются причины.  

Кроме отчета за прошлый период, управляющая организация должна представить предложения на очередной год или на несколько лет (перспективный план) по поддержанию или улучшению состояния многоквартирного дома, ресурсосбережению при оказании коммунальных услуг, повышению комфортности проживания в доме. А также предложения по эффективному использованию средств собственников помещений и других возможных доходов и финансовых источников для финансирования всех мероприятий годового и перспективного плана.  

Сопоставление приоритетности работ, их стоимости и возможности собственников помещений нести соответствующие расходы – основа разработки текущего и перспективного плана содержания и ремонта многоквартирного дома.  

Задача профессиональной управляющей организации — предложить собственникам помещений такой перечень работ и услуг, который обеспечит надлежащее состояние общего имущества в многоквартирном доме.

Надлежащее, согласно Правилам содержания общего имущества в многоквартирном доме, значит, обеспечивающее надежную работу всех конструктивных частей и инженерных систем, безопасность для жизни и здоровья проживающих в доме, сохранность их имущества, возможность пользоваться жилыми и нежилыми помещениями, местами общего пользования в доме и земельным участком. Планирование работ по содержанию общего имущества должно основываться на оценке фактического состояния каждого объекта (части) общего имущества по результатам обходов, осмотров, технического контроля, проведенных управляющей организацией. 

Сформированный и утвержденный собственниками на общем собрании такой список работ и услуг, будет служить основой для конкретного плана действий в течение года и основа для будущего отчета перед собственниками. Если собственники помещений, на основании документов, подготовленных управляющей организацией, получат ясное представление, сколько стоит та или иная работа или услуга, они примут взвешенное решение о размере платы на содержание и ремонт общего имущества в многоквартирном доме, который даст возможность управляющей организации выполнить утвержденный план работ.

  

Общему собранию может быть предложено несколько вариантов планов работ на текущий год и соответствующих им смет расходов и необходимых размеров обязательных платежей собственников помещений. 

Грамотный отчет необходим и собственникам жилья и управляющей организации. Это основа для понимания собственниками того, что содержание дома стоит денег, основа для вовлечения собственников помещений в процесс принятия решений и, соответственно, ответственность за них, а также основа доверия к управляющей организации и удовлетворенности ее профессиональными действиями в интересах своих заказчиков. Поэтому очень важно, чтобы собственники помещений пришли на собрание заслушать, обсудить и утвердить отчет, а управляющие организации не пренебрегали своими обязанностями отчитываться перед собственниками помещений. 

 

Отчет УК не принят, и что дальше?

Закон обязывает управляющие компании (УК) представлять отчет, однако ничего не говорится о том, что будет, если жильцы его не примут…

Первый квартал каждого года традиционно представляет собой «горячую» пору в сфере управления жилыми многоквартирными домами (МКД). Это время, когда управляющие организации обязаны представлять собственникам помещений отчеты о выполнении договора управления за предыдущий год, если иной срок не предусмотрен в договоре (ч. 11 ст.162 ЖК РФ). Также законодательством установлена обязанность УК по предоставлению собственникам помещений МКД отчетов с периодичностью и в объеме, которые установлены решением собрания и договором управления.

Многие читатели «Управдома» жалуются, что их УК либо совсем не предоставляет отчета, либо делает это в такой форме, что абсолютно ничего не понятно.

— Действительно, в законодательстве есть такой пробел: отсутствует какая-либо ответственность для УК в случае непринятия ее годового отчета собственниками помещений, — комментирует директор Контакт-центра при Главе города Ульяновска Илья НОЖЕЧКИН. — Возможным выходом из сложившейся ситуации представляется внесение соответствующих изменений в договор управления МКД: утверждение между собственниками и УК определенной формы предоставляемого отчета.

Самый лучший выход из ситуации, в виду того, что этот момент не прописан в законодательстве, — записать все непосредственно в договор управления. Об этом мы рассказывали в прошлом номере (статья: «Лучший способ общения — договор», номер от 10 февраля 2014 года). К сожалению, в Ульяновске очень немногие, вернее сказать, единицы УК подробно прописали процедуру утверждения годового отчета в договоре управления. Так, например, закрытое акционерное общество «ГК «АМЕТИСТ» прописало в договоре управления, размещенном на сайте htpp://gkh73.ru, срок подготовки отчета и порядок доведения сведений до собственников, обязанность и срок утверждения либо отклонения последними годового отчета. Причем, предусмотрено даже создание и действие «согласительной комиссии» по урегулированию возникших разногласий, а в случае, если стороны не придут к общему решению, разрешение ситуации в судебном порядке. У других компаний нам такого просто не встретилось. В большинстве своем действующие редакции договоров управления ульяновских УК обходят своим вниманием данную процедуру, ограничиваясь общими фразами.

— Законом также не предусмотрена строгая форма отчета управляющей компании перед собственниками помещений, — говорит Илья НОЖЕЧКИН. — Поэтому на практике можно наблюдать различные варианты форм отчетов, отвечающих, прежде всего, интересам УК, но не жителей.

Надо сказать, что данная проблема в некоторых регионах решается следующим способом: органами местного самоуправлениями разработаны типовые документы. Например, постановлением администрации Щекинского района Тульской области от 4 апреля 2012 года №4-329 утверждена временная типовая форма отчета УК. Понятно, что многим УК это не нравится, и были попытки оспорить данное решение местных властей через суд. Однако в удовлетворении исковых требований прокурора Тульской области о признании вышеуказанного постановления не соответствующим жилищному законодательству, отказано. Это говорит о том, что введение типовых форм отчета не противоречит законодательству и вполне может применяться. У нас есть типовая форма договора управления, которая разрабатывалась под руководством советника губернатора Ульяновской области по вопросам ЖКХ Вячеслава ЯРОША, но она не является обязательной, так как не закреплена ни одним официальным правовым документом.

Кроме того, имеется положительная судебная практика в части обязания УК предоставить собственнику детализированного отчета исполнения договора управления МКД. В частности, решением Московского районного суда Нижнего Новгорода от 9 октября 2012 года были удовлетворены исковые требования собственника о предоставлении детализированного отчета, содержащего перечень конкретных работ по содержанию, текущему и капитальному ремонту общего имущества МКД, о случаях снижения платы за нарушения качества предоставленных коммунальных услуг.

— Мы анализировали различные формы отчетов, разработанные органами местного самоуправления Тульской, Псковской, Московской, Новосибирской областей, и пришли к выводу, что единого подхода к содержанию отчета нигде нет, — поясняет Илья НОЖЕЧКИН. — В Московской и Псковской областях рекомендованы отчеты, содержащие лишь общие сведения о МКД. Вместе с тем рекомендуемая администрацией Щекинского района Тульской области форма отчета содержит не только информацию о техническом состоянии МКД, но также информацию о выполненных работах и оказанных услугах по управлению МКД, содержанию и ремонту общего имущества.

В «Управдоме» от 11 февраля 2013 года в газете (статья «Требуйте отчета!») была размещена рекомендуемая форма ежегодного отчета, подготовленная сотрудниками Контакт-центра при Главе города Ульяновска

— В отличие от тульского варианта наша форма уже не содержала сведений о технических характеристиках МКД, так как данная информация является общедоступной для населения и содержится на сайте www.reformagkh.ru, — поясняет Илья НОЖЕЧКИН. — В рекомендуемой Контакт-центром форме отчета содержится информация о первичной документации, стоимости выполненных работ и оказанных услуг, гарантийных сроках их исполнения, непосредственных исполнителях. Эту форму использовали, например, собственники помещений дома №128 по улице Робеспьера при утверждении нового договора управления.

Таким образом, любая форма имеет право на существование. Однако только сами собственники МКД могут определить в каждом конкретном случае все необходимые сведения при формировании отчета об исполнении договора управления.

С целью определения наиболее оптимальной формы отчета на официальном сайте Контакт-центра в разделе «Банк идей» вы можете высказать свои предложения, а также представить свою форму отчета для обсуждения. Помимо помощи в разработке формы отчета, Контакт-центр в рамках уставной деятельности может оказать содействие в проверке фактически выполненных объемов работ по содержанию и текущему ремонту общего имущества МКД. Обращайтесь!

Новости центра — Удмуртская Республика — НП «ЖКХ Контроль»

Как найти отчет УК по своему дому на сайте ГИС ЖКХ

До 1 апреля управляющие компании и ТСЖ должны опубликовать отчеты о работе за год, чтобы с ними могли ознакомится жители.

Управляющие компании и ТСЖ обязаны ежегодно отчитываться перед собственниками об исполнении обязанностей по управлению многоквартирным домом. Отчет об управлении домом за прошлый год должен быть предоставлен жителям не позднее 1 квартала года, следующего за отчетным, если иной срок не установлен в договоре управления (часть 11 статьи 162 Жилищного кодекса РФ).
Управляющая компания обязана разместить отчет в системе ГИС ЖКХ https://dom.gosuslugi.ru. Другие варианты предоставления отчетов могут быть прописаны в договорах управления. Среди них такие, как: передать совету дома, разместить на платежных документах, повесить на информационных стендах в подъезде, отчитаться на общем собрании собственников. Законодательно утвержденной формы отчета не существует, ее определяет сама управляющая компания. Форма отчета может быть утверждена договором управления многоквартирным домом. ТСЖ также обязаны ежегодно представлять общему собранию членов товарищества отчет об исполнении сметы доходов и расходов, а также годовой отчет о деятельности правления ТСЖ. Эти отчеты обязательно должны быть рассмотрены и утверждены на общем собрании членов ТСЖ и размещены в ГИС ЖКХ.

Как сказал Александр Евсеев, председатель Общественной организации потребителей услуг ЖКХ «Объединение советов домов УР», зачастую собственники жилья не знают, где в Интернете размещается отчет по договору управления их многоквартирным домом. Объединение советов домов УР подготовило для жителей видеоинструкцию, в которой на примере одного дома в Ижевске показан путь, по которому нужно пройти, чтобы скачать отчет в системе ГИС ЖКХ.
Ссылка на видео:

Пошаговая инструкция
Как найти отчет УК по своему дому на сайте ГИС ЖКХ
1 .Через любой поисковик выйти на сайт ГИС ЖКХ. Прямая ссылка: https://dom.gosuslugi.ru
Дальнейший путь: Реестры/Реестры объектов жилищного фонда.

2. Указать названия своего региона, населенного пункта и адрес дома (для примера: Удмуртская Республика, город Ижевск, ул.Союзная, д.5). Нажать кнопку «Найти».

3. После нажатия синей кнопки «Найти» надо прокрутить страницу немного ниже.
Нажать на «Сведения об объекте жилищного фонда».

4. Нажать на «Информация об управлении МКД» под названием управляющей компании

5. Справа на следующей странице появится значок в виде четырех горизонтальных полосок одна над другой. После нажатия на них появится выпадающее меню, где нужно выбрать «Отчет по управлению».

6. Определить период отчета (01.01.2019 – 31.12.2019) и нажать на кнопку «Скачать все».

Консультации по этому и другим вопросам – по телефону 97-07-93, электронной почте [email protected]

Отчеты собственников для арендодателей или управляющих недвижимостью

Управление недвижимостью и заявление владельца

Управление недвижимостью предназначено для обслуживания владельцев недвижимости (и обеспечения удовлетворенности арендаторов). И все же владельцы недвижимости не всегда ценят то, что вы делаете, как вы управляете расходами и поддерживаете свои здания, квартиры и другую собственность в хорошем состоянии.

Отчет владельца — это краткий способ помочь вам вести точный учет финансовых транзакций, включая коммунальные платежи, платежи подрядчика и плату за обслуживание, учет потраченных денег. Он может сопровождать отчет о доходах и расходах владельца.

Владельцы действительно хотят видеть такую ​​информацию, но вам трудно представить ее с бумажными счетами и квитанциями. И это особенно, если у вас много недвижимости.

Заявление владельца, подготовленное с помощью программного обеспечения для управления недвижимостью, поможет вам подсчитать расходы, сколько арендной платы уплачено, куда ушли деньги и какие суммы остались на их счету. Это отличный способ повысить их доверие к вам и дать им моментальный снимок эффективности их объекта.

Компоненты отчетов об имуществе/владельце

Заявление владельца — это краткий обзор или сводка ключевых элементов, о которых владельцы хотят знать, и вы можете настроить их для включения подотчетов, таких как отчеты арендатора, отчеты о задачах, отчеты об обслуживании, доходы отчеты и маркетинговые отчеты. Вот несколько пунктов, которые интересуют владельцев:

  • список текущих арендаторов
  • даты аренды
  • арендная плата, уплаченная и причитающаяся
  • расходы на ремонт
  • расходы на техническое обслуживание и произведенные платежи
  • выписка из банка
  • 4 отчет о прибылях и убытках
  • 2 отчет о прибылях и убытках

Конечно, тип отчета, который вы хотите создать, зависит от того, как вам платят, условий вашего соглашения и ключевых вопросов, о которых они хотят знать.

Готовы сделать ManageCasa своим новым домом для управления недвижимостью?

Никаких обязательств, зарегистрируйтесь бесплатно.

Присоединяйтесь к ManageCasa

Вот несколько советов, которые помогут вам создавать отличные отчеты для владельцев

  1. Установите период времени для отчетов (ежемесячно, ежеквартально, ежегодно).   Все периоды времени имеют отношение к тому, как вы создаете для них устойчивую ценность. Один месяц мало что значит, а скорее постоянная тенденция к росту их доходов по сравнению с тем, что они вам платят.
  2. Соблюдайте четкие сроки подачи отчетов. Убедитесь, что арендаторы не опаздывают с платежами, а все счета за месяц выставлены. Не допускайте переноса событий на следующий месяц, чтобы отчеты были точными, актуальными и управляемыми для вас и владельцев.
  3. Установите конкретную дату отправки отчета (например, 10-е число каждого месяца). Это дает вам время для учета платежей/сборов и позволяет владельцу сохранять спокойствие и правильно ориентироваться в долгосрочной перспективе.

Вам понравится использовать функции приложения отчетности ManageCasa.Они упрощают и упрощают организацию материалов, обработку чисел и отчетность по данным. Автоматизация снимает с вас нагрузку и позволяет сосредоточиться на важных задачах управления недвижимостью.

Сделайте ваш отчет актуальным для ваших владельцев. Они оценят прозрачность и разнообразие тяжелой работы, которую вы выполняете. Немногие управляющие недвижимостью переплачивают, так что это помогает владельцам признать, что вы стоите тех денег, которые они платят. Они могут признать, что у вас на самом деле нет достаточного оборотного капитала или нужного программного обеспечения и качественных услуг, и как это вызывает у вас проблемы.

Владельцы обычно ожидают наличия простой, понятной и мощной системы финансовой отчетности сегодня. От налоговой отчетности до визуализации перерасхода денег на ремонт и техническое обслуживание и облегчения вашей рабочей нагрузки — функция отчетности имеет огромную ценность для арендодателей и управляющих недвижимостью.

Общение так важно в бизнесе. Четкое и точное понимание гарантирует, что владельцы недвижимости будут принимать правильные текущие бизнес-решения. Это хорошо для них и хорошо для вас.

Это хороший способ сместить акцент с учета затрат на эффективность собственности.Углубившись в функции отчетности ManageCasa, вы сможете увидеть, что вам нужно улучшить.

Пройдите тест-драйв ManageCasa,  лучшего решения по управлению недвижимостью для арендодателей, инвесторов в недвижимость и управляющих компаний. Вы поймете, почему простое программное решение для объектов недвижимости — лучший выбор.

Темы по управлению недвижимостью

Другие блоги: Программное обеспечение для управления недвижимостью | Программное обеспечение для управления недвижимостью Switch | Простое программное обеспечение арендодателя | Программное обеспечение ТСЖ | Справка по программному обеспечению для арендодателей | Выбор подходящего программного обеспечения для управления недвижимостью | Услуги по управлению недвижимостью | Обзор программного обеспечения для управления недвижимостью | Проблемы управления недвижимостью | Функции программного обеспечения для управления недвижимостью | Платформа управления недвижимостью | Перспективы отрасли управления недвижимостью | Новости управления недвижимостью | Менеджеры по недвижимости | Советы по найму управляющих недвижимостью

Упрощенная отчетность для владельцев недвижимости

Если вам нравится «Упрощенная отчетность о владельце» и вы хотите вывести свои возможности на новый уровень, ознакомьтесь с 6 признаков того, что Breeze Premier подходит для вашего бизнеса по управлению недвижимостью .

Страшно подумать о бумажной работе в конце месяца? Ты не один. Управление имуществом и отчеты владельцев могут доставить немало хлопот, особенно если это связано с управлением несколькими электронными таблицами и своевременной доставкой почты.

Но хорошая новость в том, что это не обязательно. Автоматизация упрощает, как никогда прежде, ускорение процесса отчетности. Продолжайте читать, чтобы узнать, как произвести впечатление на владельцев недвижимости с помощью освежающе простых отчетов и инструментов быстрого общения в Yardi Breeze.

Создавайте выписки и отчеты владельца всего несколькими щелчками мыши. Настраивайте отчеты по владельцам или свойствам, а затем делитесь результатами за считанные секунды через защищенные порталы владельцев или по электронной почте.

Как работают отчеты владельца в Breeze

Создание отчетов с Breeze происходит быстрее, чем когда-либо. Просто настройте пакет отчетов с ежемесячными отчетами, которые вы хотите отправлять. Вы можете настроить несколько пакетов отчетов, чтобы создать именно тот набор отчетов, который вам нужен.

Отчет о владельце в Breeze содержит список всех транзакций собственности владельца за заданное время.Если у объекта недвижимости несколько владельцев, в отчетах о каждом отдельном владельце будут автоматически отражаться доходы и расходы на основе процентной доли собственности.

Вы также можете автоматически создавать книги владельцев для включения в пакеты отчетов, которые показывают только одного владельца или всех владельцев собственности.

Когда пришло время делать отчет, просто выберите пакет отчета и месяц. Затем выберите владельца и/или собственность. Щелкните Показать , и пакет отчета автоматически появится в нижней половине экрана.

У вас есть владелец с несколькими свойствами? Установите флажок рядом с Консолидировать , чтобы создать отчет о портфеле, а не отчет по каждому свойству.

Как упростить общение с владельцем

Порталы владельцев

Breeze упрощают общение с владельцами недвижимости. Порталы владельцев — это безопасное место для обмена документами, такими как отчеты, договоры аренды и любые файлы, которые могут иметь отношение к свойствам владельца. Владельцы также могут видеть моментальный снимок каждого из своих свойств.

Владельцы собственности получают логин и могут получить доступ к своему порталу в любое время. Они увидят только ту информацию, которой вы решите поделиться с ними. Этот удобный доступ помогает как вам, так и владельцу, повышая прозрачность и сокращая количество телефонных звонков.

Портал владельцев — это самый быстрый способ поделиться своими отчетами. Когда вы запускаете отчет, вы можете мгновенно опубликовать его на портале владельца. Затем владельцы могут войти в систему и просмотреть текущие и прошлые отчеты.

Вы также можете легко отправлять отчеты по электронной почте своим владельцам.Всего несколько кликов, и ежемесячный отчет уже в пути.

Получите расширенные функции отчетов о владельцах с помощью Yardi Breeze Premier

Breeze Premier построен на той же простой в использовании платформе, что и Breeze. В дополнение к десяткам расширенных функций, которые помогают вам продвигать недвижимость и управлять ею, вы получаете больший контроль над своими отчетами.

Каждый владелец индивидуален, и Breeze Premier позволяет предоставлять им каждый отчет с более высоким уровнем детализации. В том числе:

  • Индивидуальные пакеты отчетов, опубликованные на портале владельца
  • Деревья учетных записей
  • Специальные отчеты (созданные клиентом)
  • Полные настраиваемые отчеты YSR (дополнительная услуга Yardi)
  • Отчет о сравнении бюджета
  • Отчет о техническом обслуживании и проверках
  • Отчет о затратах на работу
  • Отчет о записи CAM
  • Отчет инвестиционного менеджера

Сравнение эффективности собственности в рамках портфеля

Хотели бы вы поставить микроскоп на свои объекты, чтобы увидеть, что происходит внутри каждого из них? Хотите сравнить активы и удобства, чтобы увидеть, где ваши арендаторы находят наибольшую ценность? Функция сравнения недвижимости Breeze Premier дает вам невероятные аналитические возможности, которые помогут вам максимизировать рентабельность каждой инвестиции, которую вы делаете в своем портфеле.

Уже пользуетесь Breeze и хотите немного помочь?

Если вы являетесь пользователем Breeze и хотите узнать больше о доступных вам замечательных инструментах для владельцев, у вас есть несколько вариантов. Во-первых, войдите в систему и ознакомьтесь с нашими отчетными статьями в Справочном центре. Затем ознакомьтесь с расписанием обучения в режиме реального времени, чтобы присоединиться к одному из наших еженедельных веб-семинаров, или воспользуйтесь окном чата в реальном времени, чтобы мгновенно поговорить с одним из наших специалистов службы поддержки. Это так просто.

Что должен охватывать ежемесячный отчет об управлении недвижимостью?

Владельцы недвижимости ожидают, что отчет об обслуживании собственности будет отслеживать их активы.Компания по управлению имуществом дает владельцу четкое представление об их активе, используя финансовые отчеты.

Отчеты об управлении имуществом должны учитывать объем и цели отчета.

Кому нужен отчет об управлении имуществом?

Отчеты об управлении недвижимостью необходимы аналитическим фирмам, частным арендодателям, управляющим недвижимостью и общественным менеджерам для анализа активов.

Эти отчеты об управлении имуществом описывают владельцам, как работает имущество.В отчете говорится о целях собственности, на которых следует сосредоточиться.

Что включено в отчет об управлении недвижимостью?

Компания по управлению имуществом предоставляет владельцам имущества следующие отчеты как часть ежемесячного отчета об управлении имуществом для понимания финансовых отчетов по управлению имуществом и разработки соответствующих мер для роста:

Отчет о прибылях и убытках

Отчет о прибылях и убытках является одним из трех важных финансовых отчетов, которые управляющие компании предоставляют в качестве отчета о финансовом отчете компании за отчетный период. Этот отчет также известен как отчет о прибылях и убытках или отчет о доходах и расходах.

В отчете о прибылях и убытках описываются доходы и расходы компании за отчетный период. Он показывает доходы от собственности за вычетом расходов и убытков.

Это заявление также охватывает следующие элементы:

  • Доход по категориям
  • Общий общий доход
  • Расходы по категориям
  • Общие общие расходы
  • Строка с общим доходом минус расходы

Заявления владельцев

В выписках владельцев свойств содержится сводка активности учетной записи владельца за определенный период.Этот отчет об управлении имуществом также называется балансовым отчетом.

Этот отчет показывает, сколько денег существовало в начале периода, сколько денег поступило и вышло. В отчете указаны номер счета, имя владельца счета, принадлежащее ему имущество, доход, начальный остаток на счете, сборы и платежи, полученные и потерянные деньги, а также остаток на счете при закрытии.

Таким образом, вы увидите остатки на банковских счетах, общую сумму просроченных платежей и вакансий, удерживаемые гарантийные депозиты, сумму задолженности перед другими и распределение прав собственности.

Отчет о бухгалтерской книге

Этот отчет об управлении имуществом в основном используется для мониторинга финансовой деятельности вашего бизнеса. Отчет о бухгалтерской книге обеспечивает запись каждой финансовой операции, которая имеет место в течение жизни компании.

Отчет содержит сводную информацию об учетной записи, включая сведения о каждой транзакции вне ваших учетных записей. Он организован по дате и по типу учетной записи для подробного анализа.

Отчет о движении денежных средств показывает, насколько хорошо компания управляет своими активами и насколько хорошо компания получает доход для погашения своих долговых обязательств и финансирования своих операционных расходов.

Отчет о кредиторской задолженности

Отчеты о кредиторской задолженности должны включать все платежи, произведенные в течение отчетного периода по долгам и другим финансовым обязательствам. Он обеспечивает простой контрольный журнал для всех средств для всех свойств.

Дебиторская задолженность арендатора и отчет о предоплате

Счет актива Rent Receivable используется арендодателем для проверки суммы арендной платы, которую он должен был заработать, но не получил от арендатора на отчетную дату.В этом отчете об управлении недвижимостью подробно описаны просроченные и предоплаченные счета отдельных арендаторов.

Отчет обобщает баланс и отчет о прибылях и убытках. Если арендная плата выплачивается вовремя, арендодатель будет иметь нулевой баланс в отчете о дебиторской задолженности по арендной плате.

Копия ежемесячных банковских выписок со сверками

Отчет о банковской сверке представляет собой отчет, в котором сравнивается остаток денежных средств на балансе компании с банковской выпиской. Согласование этих двух параметров определяет, нужны ли изменения в бухгалтерском учете для данного имущества.

Выполняйте сверку через регулярные промежутки времени, чтобы убедиться, что кассовые записи компании верны. Это также может помочь обнаружить мошенничество и любые манипуляции с денежными средствами в собственности.

Эти отчеты будут подтверждать остатки на банковских счетах, отраженные в балансе, и депозиты, отраженные в главной бухгалтерской книге.

Бюджет управления недвижимостью и отчет об эффективности

Компания по управлению недвижимостью, наряду с отчетами, также предлагает владельцам другие важные показатели.Эти элементы важны для составления бюджета, постановки целей, повседневного управления и учета управления имуществом.

Отчеты, такие как:

  • Оборот арендаторов
  • Отчеты об обслуживании имущества
  • Банковские книги
  • Отчеты реестра категорий
  • Отчет о пробном балансе
  • Бухгалтерский баланс
  • Отчеты об онлайн-платежах

Эти отчеты по управлению недвижимостью охватывают сектор управления недвижимостью и аренды. Руководству необходимо проводить регулярный анализ управления арендой, а также отдельных объектов и арендаторов, находящихся в их ведении, с помощью отчетов об управлении имуществом.

Что не включено в отчет об управлении недвижимостью?

Отчет может также включать несколько других важных элементов компании, важных для владельца собственности. Эти элементы включены только в том случае, если они специально требуются владельцем:

  • Отчет о просроченном арендаторе
  • Отчеты о проверке арендаторов
  • Отчет по Приложению E
  • Расчетный номер АЧХ
  • Книга поставщиков
  • Ролл проката

Если владелец специально не указал свое требование в требованиях, подробные отчеты об этих элементах ему не предлагаются, чтобы избежать ненужных данных.

Создание точных отчетов

Компании по управлению имуществом должны следить за правильным и своевременным вводом данных. Наличие точных отчетов для ваших клиентов позволит вашей компании внедрить процессы, которые сэкономят не только ваше время, но и деньги.

Отчет об управлении недвижимостью должен учитывать все потребности владельца, не упуская при этом ни одного важного требования. Отчет об управлении имуществом необходимо получать ежемесячно для детального анализа. Выдающиеся контрольно-пропускные пункты в каждой точке должны поддерживаться, чтобы избежать хлопот.

Точные и достоверные отчеты с данными будут способствовать здоровому взаимодействию клиентов с управляющей компанией. Это улучшает отношения между управляющей компанией и владельцем недвижимости, укрепляя доверие.

Хронология и доступ к отчетам

Заранее определите условия договора между собственником недвижимости и управляющей компанией. Это определит, будут ли отчеты предоставляться ежемесячно, ежеквартально или ежегодно.

Обеспечьте легкий доступ к порталам, которые дадут владельцам мгновенный доступ к данным в режиме реального времени и отчетам об управлении жилой недвижимостью. Это сэкономит время компании по управлению имуществом, а также даст владельцу некоторое спокойствие, позволяя ему увидеть, как обстоят дела с его имуществом, не ожидая недели или месяцы.

На вынос

Эти финансовые отчеты предоставляются владельцам недвижимости, чтобы вы, как управляющая компания, могли избежать ненужных расходов и убытков. Работа кропотливая и требует времени на освоение. Однако по мере того, как компания по управлению недвижимостью начинает обслуживать нескольких клиентов с разными целями и планами, она изучает различные тактики и успешно устанавливает свою особую идентичность в отрасли.

Честность, подотчетность и подход к услугам, ориентированный на прозрачность, имеют первостепенное значение для любой ниши. Удовлетворяйте потребности ваших клиентов в собственности с помощью данных о качестве и количестве и увеличивайте свою клиентскую базу, а также сохраняйте клиентов. Поддержание достоинства и соблюдение интересов клиентов являются ключом к тому, чтобы иметь процветающую корпорацию по управлению недвижимостью с надежной клиентской базой. Короче говоря, с клиентоориентированной методологией и идеологией вы можете сформировать взаимовыгодное сотрудничество на основе доверия.

О компании

OHI — компания, предоставляющая услуги в сфере недвижимости с пятнадцатилетней историей, работающая с более чем 50 застройщиками коммерческой и жилой недвижимости, фондами и компаниями по управлению недвижимостью в США. Наш глубокий опыт в области учета недвижимости, финансового анализа, администрирования аренды и управления активами помог клиентам сократить сопутствующие расходы на 40-50%. В настоящее время мы предоставляем эти услуги портфолио из 50000 единиц для клиентов.

Приглашаем вас воспользоваться услугами финансового и бухгалтерского аутсорсинга.


Справочный центр — Отчет о выписке собственника

В этом отчете показаны доходы и расходы имущества или группы свойств, принадлежащих конкретному владельцу. Он часто используется для сообщения владельцу доходов и расходов от собственности, а также для отслеживания информации обо всех свойствах владельца.

Обратите внимание!

По умолчанию отчет не предоставляется владельцу. Чтобы разрешить совместное использование, управляющий недвижимостью должен изменить конфигурацию в учетной записи владельца.

Это может быть полезно:
Как указать, какие отчеты может просматривать владелец?

Значки в правом верхнем углу страницы означают следующее:

Информационный совет:  Наведите указатель мыши на него, чтобы прочитать краткое описание отчета.
Параметры общего доступа:  Наведите указатель мыши на него, чтобы узнать, есть ли к нему доступ у владельца.
Справка:  Нажмите на этот значок, если хотите прочитать полную статью о том, как использовать этот отчет.

При создании отчета о владельце собственности вы можете настроить следующие критерии:

Диапазон дат
Вы можете настроить свой собственный «пользовательский диапазон»  выбрав начальную и конечную даты для создания отчета, или вы можете использовать предустановленные параметры диапазона дат, включая все, прошлый месяц, последние 90 дней, этот год, последний квартал, прошлый год, и с начала года.

Статус аренды
Вы можете выбрать, хотите ли вы видеть транзакции активной аренды или все аренды.

Фильтр по свойству/владельцу
Вы можете фильтровать по свойству или назначенному владельцу. Если вы выберете тип Multi-unit, появится поле для номера блока, и вы сможете выбрать блок.

Обратите внимание!

Предварительный просмотр отчета доступен, если вы выбрали конкретное свойство в раскрывающемся меню (если их несколько).Если вы выберете ВСЕ, вы сможете загрузить только отчет.

Тип учета
Вы можете просмотреть/создать отчет в зависимости от того, как вы ведете учет. Тип наличных выбран по умолчанию, но вы можете переключиться на тип начисления, чтобы увидеть транзакции, отсортированные по дате оплаты.

Необязательные столбцы
Вы можете установить флажки для любых дополнительных столбцов, которые хотите добавить в отчет, в том числе: подкатегория, плательщик/получатель и/или сведения.
Обратите внимание!

В отчете «Выписка о владельце собственности» нет параметров группировки.Данные отсортированы по дате платежа (самый старый → последний).

Предварительный просмотр отчета
Кнопка  Предварительный просмотр позволяет просмотреть полный отчет в виде файла PDF на новой вкладке. Вы можете пройти его и загрузить, если все правильно, вернуться и настроить другие параметры или просто закрыть вкладку.

Загрузка отчета
Нажмите кнопку  «загрузить»  , чтобы создать отчет о заявлении владельца собственности. Отчет создается в виде одного файла, и вы можете скачать его в формате Excel или PDF.Кнопки «предварительный просмотр» и «скачать»  будут неактивны, если нет информации по выбранным критериям или у вас нет добавленных свойств.
Обратите внимание!

Если файл очень большой, он будет сжат в ZIP-файл, который вам нужно будет разархивировать.

Какие категории включает этот отчет?

Этот отчет включает транзакции доходов и расходов, связанных с недвижимостью, операции с платой за управление * и ее подкатегориями (если они были созданы в режиме управления недвижимостью), а также операции с платежами и сборами арендатора и взносами/распределениями владельца.
Обратите внимание!

Если отчет автоматически предоставляется назначенному владельцу (владельцам), они увидят только те транзакции по платежам и сборам арендатора, которые были отмечены как видимые для владельца (владельцев) этого имущества.
Если вы используете режим управления недвижимостью, категория «Плата за управление»       рассматривается как расходы управляющего недвижимостью и владельца.

Включены статусы:
-Paid
-Партируально оплачены

Не включены Категории:
.lability (депозиты и кредиты)
— Генеральный доход
— Генеральные расходы

не включены статусы:
Unpaid
-pending
-failed
-void
-canceled

Транзакции всех статусов аренды (активные, прошлые, завершенные, будущие, подписание/страхование в ожидании)  за исключением договоров аренды в статусе draft  будут включены в Заявление о владельце собственности.

 

Последнее обновление:
13 сентября 2021 г. Ежемесячная отчетность (по сравнению с ежеквартальной отчетностью) позволяет как сотрудникам, так и владельцам внимательно следить за финансовыми показателями недвижимости, выявлять возможности получения дохода и устранять ненужные расходы.

 

Расписание

Владельцы недвижимости, в управлении которых находится не более 4 квартир, получают отчеты и рассылки между 15 и 20 числами каждого месяца.

Владельцы с 5 или более единицами в управлении получают отчеты и рассылки с 1 по 5 число каждого месяца.

Распределения

Распределения владельца осуществляются через систему электронных переводов на счет, выбранный вами в разделе Owner OnBoarding. Вы получите отчеты в тот же день, когда Sagareus выполнит платеж; Обычно средства поступают на ваш банковский счет в течение 2-3 рабочих дней.

Отчеты

Владельцам выдается 4 отчета каждый месяц:

  1. Заявление арендатора
  2. Отчет о прибылях и убытках
  3. Ролл проката
  4. Банковская выверка

Заявление владельца аренды

Образец заявления арендатора

Отчет арендодателя является наиболее полным отчетом, в котором обобщаются все транзакции за отчетный период в одном удобном для чтения отчете.В этом отчете также приводится информация об остатке денежных средств на объекте (все денежные средства — гарантийные депозиты, предоплаты, текущие доходы и резерв имущества).

Сумма, доступная для оплаты, указанная в заявлении собственника, представляет собой сумму, предоставленную собственнику для выдачи, и представляет собой денежный баланс имущества за вычетом гарантийных депозитов и предоплат за вычетом резерва имущества.

Резерв имущества – это сумма, которая постоянно хранится на расчетном счете собственника в течение всего периода управления.

Отчет о прибылях и убытках

Отчет о прибылях и убытках предоставляет владельцам с начала года сравнение статей доходов и расходов за каждый месяц. Этот отчет лучше всего отражает прибыль и убытки недвижимости по месяцам, поэтому владельцы недвижимости могут легко сравнивать показатели за отдельные месяцы.

Аренда рулона

Rent Roll предоставляет владельцам информацию об арендаторах и их бухгалтерских книгах. Владельцы могут видеть, есть ли какие-либо кредиты или непогашенные остатки, причитающиеся с арендаторов, а также суммы залога, предоплаты и регулярных платежей арендаторов.

Выверка банковских счетов

Банковская выверка предоставляется владельцам, чтобы они могли сопоставлять отчетную информацию с транзакциями, которые имели место на их операционном счете в течение отчетного цикла.


Часто задаваемые вопросы об отчетах арендодателя

В: Почему при выверке банковских счетов взимается административная комиссия?

A: Иногда административные сборы взимаются с арендаторов. Чаще всего это дополнительные сборы по кредитной карте, которые арендатор платит при использовании кредитной карты для внесения арендной платы.Поскольку платежи арендаторов выплачиваются непосредственно владельцам, управление счетами должно учитывать эти сборы за счет операций владельца. Владельцы увидят эти расходы на административные сборы при выверке банковских счетов, но, поскольку они относятся к управленческому счету, они не будут отражены в отчетах других владельцев и не повлияют на них.

В: Почему я плачу коммунальные услуги?

A: Одной из услуг, которую Sagareus предоставляет владельцам, является возможность передавать все счета за коммунальные услуги арендатору напрямую через бухгалтерскую книгу арендатора. Это означает, что счета за коммунальные услуги сначала оплачиваются со счета владельца, а затем платежи добавляются в бухгалтерские книги арендаторов для оплаты в течение следующего арендного цикла. Владельцы увидят, что расходы относятся к расходам до того, как плата за коммунальные услуги будет возмещена в течение следующего арендного цикла.

Выставление счетов за коммунальные услуги работает следующим образом:

  1. Sagareus получает счет за коммунальные услуги
  2. Sagareus оплачивает счет за коммунальные услуги с расчетного счета владельца
  3. Sagareus добавляет точную сумму в бухгалтерскую книгу арендатора для публикации в течение предстоящего арендного цикла
  4. Арендатор оплачивает всю сумму бухгалтерской книги
  5. Sagareus учитывает доход от коммунальных услуг как «Восстановление коммунальных услуг» 

Sagareus делает это по 4 причинам:

  1. Сокращает расходы на коммунальные услуги за счет сбора 100% коммунальных расходов с арендаторов
  2. Позволяет руководству следить за интенсивным использованием, которое указывает на утечку или присутствие дополнительных людей в собственности
  3. Позволяет руководству следить за регулярностью оплаты счетов за коммунальные услуги
  4. Уменьшает работу администратора по изменению имен между каждым резидентом

В: Почему плата за управление слишком маленькая или слишком большая?

О: Sagareus использует наличный расчет. Платежи учитываются, когда они оплачены, а не когда они сняты. Иногда это может повлиять на плату за управление, если владельцы платят процент от валового дохода. Например, если арендатор платит арендную плату за январь 1 января, а затем платит арендную плату за февраль 30 января, доход за январь будет повышен, что приведет к увеличению платы за управление. Если тот же арендатор не произведет никаких платежей в течение февраля, владелец может рассчитывать на меньшую комиссию за управление в следующем месяце.

Лучший способ получить перекрестную ссылку на вашу ежемесячную плату за управление — это использовать отчет о прибылях и убытках.Весь доход за один месяц будет отражен в плате за управление в следующем месяце.

В: Почему раздачи выдаются 20 числа?

A: 20-е число каждого месяца представляет собой наименьшую активность на текущем счете владельца и лучшее время для отправки розыгрыша владельца. Обычно вся арендная плата взимается и большая часть счетов оплачивается в течение первых 20 дней месяца. Как правило, существует очень мало неочищенных транзакций, которые влияют на доступную для владельцев сумму платежа.

В: Что такое резерв имущества?

A: Резерв собственности — это сумма, удерживаемая владельцами каждый месяц. Обычно это та же сумма, что и сумма авторизации, указанная в соглашении об управлении. Это «нулевой баланс» для действующих владельцев, и если он удерживается во время первого розыгрыша, это не влияет на доход от недвижимости и розыгрыш в последующие месяцы. Это удерживается для того, чтобы руководство могло продолжать производить необходимые платежи после того, как владелец выиграет и до следующего цикла аренды.

Резерв имущества устанавливается в виде суммы авторизации, указанной в вашем соглашении об управлении имуществом.

В: Какова сумма авторизации?

О: Сумма авторизации — это сумма, которую Sagareus имеет право потратить на вашу недвижимость без вашего согласия, и она указана в вашем Соглашении об управлении недвижимостью.

Рекомендуемая сумма авторизации составляет не менее 1500 долларов США. Эта сумма покроет замену водонагревателя, которая будет производиться только в случае крайней необходимости.

Имейте в виду, что наша цель — сократить расходы, поэтому эта сумма зарезервирована только на крайний случай.

Минимально допустимая сумма авторизации составляет 500 долларов США; Меньшее, чем это, не позволяет Сагареусу обеспечить адекватные отношения с резидентами, поскольку замедляет всю операцию.



 

7 Финансовые отчеты, которые владельцы бизнеса должны регулярно просматривать

Когда вы измеряете результаты, обычно получаются лучшие результаты.Оценивая все отчеты членов вашей команды, вы замечаете, какую работу они выполняют, что оказывает на них давление как на владельца и руководителя. Мы обсудим семь финансовых отчетов, которые каждый владелец бизнеса должен регулярно просматривать.

Финансовый отчет №1: Отчет о прибылях и убытках

Отчет о прибылях и убытках, также известный как отчет о прибылях и убытках, имеет решающее значение. Это поможет вам понять, сколько денег должно приходить и уходить из вашего бизнеса. С точки зрения бизнеса ваш чистый доход — это то, что вы получаете после того, как все расходы были оплачены.

Определение вашего дохода имеет решающее значение при анализе отчета о прибылях и убытках. Есть два взгляда на это. Для начала начните со сравнения вашего текущего периода с прошлыми периодами. Так что это очень важно. Каков доход за тот же период по сравнению с прошлым годом? Вы стремитесь к тому, что ваш бюджет был? Что вы делаете для выполнения плана на год?

Одна из вещей, которую люди обычно упускают из виду, — это ежемесячный просмотр отчета о прибылях и убытках. Изучение данных за 12 месяцев позволяет выявить пики и спады, которые привлекут ваше внимание.В этот период как доходы, так и расходы могут претерпевать значительные изменения.
Несмотря на то, что это может быть ошеломляюще, вы многому научитесь в процессе. Были ли принятые вами решения эффективными?

Одна из тактик, которую я рекомендую владельцам бизнеса, состоит в том, чтобы изучить пятилетнюю тенденцию. Если вас беспокоят недавние проблемы, может быть полезно посмотреть, как динамика изменилась или осталась неизменной за последние несколько лет. Как-то легко заблудиться за год, но когда оглянешься на прошедшие три-пять лет, то удивишься всему достигнутому.И это одна из вещей, которые я всегда рекомендую владельцам бизнеса.

Финансовый отчет № 2: Балансовый отчет

Слишком мало людей смотрят на баланс, хотя это важная информация для всех. Баланс компании дает более точное представление о ее финансовом состоянии, чем отчет о прибылях и убытках. Доходы и расходы, указанные в отчете о прибылях и убытках, являются временными, тогда как активы компании указывают на ее текущее положение.

Обязательства — это все, что вы должны. А капитал — это как дома — вы смотрите на то, что вы должны и что осталось, и все.
Компании делают это немного по-другому с точки зрения бухгалтерского учета. Они используют исторические затраты, поэтому не показывают рыночную стоимость для снижения риска.

Как люди должны использовать балансовый отчет для ведения своего бизнеса?

Первое, на что я обращаю внимание при просмотре своего баланса, это то, какими активами я владею. Ваш самый большой актив часто будет наличными деньгами, как первое, что нужно учитывать в вашем балансе.Мы говорили раньше, и я считаю, что деньги — это самое важное в бизнесе.

Это как кровь в вашем теле, которая помогает вам оставаться в живых; он должен пройти через вашу систему. Деньги можно потерять, но если их потеряно слишком много, то в конце концов вы тоже умрете. То же самое касается бизнеса в отношении потери денежных средств.

Но как предприниматель вы хотите постоянно быть на вершине активов своей компании. Эффективно ли они используются? Также важно следить за дебиторской задолженностью.Наличные — это когда доход становится реальным. Вы бы предпочли иметь наличные, чем дебиторскую задолженность.

Вы также можете учитывать свою ответственность (свою кредиторскую задолженность) и размер вашей задолженности. Чтобы убедиться, что бизнес идет по плану, важно поддерживать активы и капитал. Это будет иметь решающее значение для заимствования, и это будет необходимо всякий раз, когда вы собираетесь продать свой бизнес.

Финансовый отчет №3: Прогнозы Соглашения

Таким образом, каждая компания, которая берет кредиты или обычно использует их, подчиняется определенным условиям, изложенным в контракте, который они подписали со своим банком.В этом завете описывается, как они должны вести свой бизнес. Кредиторы с большей готовностью одолжат деньги, если они верят, что вы погасите долг.

Люди не будут чувствовать себя уверенно, вкладывая свои деньги, если они не знают, как вы вернете их и получите доход от инвестиций.
Из-за этого ковенанты чрезвычайно важны. Вы хотите исследовать, как ваши показатели были или идут, поскольку кредитор может отрезать или перейти к конкурсному производству, если вы не выполняете условия кредита.

Стоит внимательно следить за прогнозами ковенантов, чтобы убедиться, что вы соблюдаете установленные условия финансирования. Если вы не соблюдаете соглашение или ожидаете его нарушения, сообщите об этом своему кредитору как можно скорее.

Будьте готовы сотрудничать со своим кредитором в решении проблем и объясните свои планы, чтобы это не повторилось. Что вы собираетесь сказать, так это то, что произошло, вот где мы находимся, и вот что я собираюсь сделать, чтобы это стало лучше.Это будет иметь большое значение. Большинство людей боятся быть откровенными. Они узнают, потому что вы должны как-то отчитаться перед ними.

Финансовый отчет № 4: бюджет и фактический отчет

Вы будете удивлены, узнав, сколько малых предприятий не составляют бюджеты.

Если вы не умеете планировать, вы готовитесь к неудаче. У предпринимателей есть отличные идеи, но финансовое планирование и обеспечение хорошей отдачи — отдельная задача.
Бюджет значителен. В результате у вас должен быть годовой план, в котором указано, куда вы собираетесь отправиться в этом году. Разница между бюджетами и прогнозами заключается в том, что последние будут обновляться по мере продвижения. Этот отчет сравнивает наш бюджет (или прогноз) с фактическими результатами и анализирует, где мы находимся.

Если вы видите значительное падение доходов бюджета вашего отдела, первый вопрос, который следует задать: что произошло? Могут быть вполне разумные причины, по которым это произошло, которые не имеют ничего общего с производительностью.

Существует много возможных причин снижения продаж.Например, мы могли потерять половину нашего персонала из-за более высокой оплаты в различных отраслях или лучших возможностей в других местах. Или мы могли бы понять, что наши продавцы каждый месяц не выполняли план.

Самое забавное в бюджетах то, что цифры, которые вы указываете на бумаге, редко совпадают с реальными. Но если это все-таки происходит, то, возможно, вы очень хорошо держите свой бюджет, или что-то не так. Когда вы достигаете ожидаемых показателей вашей компании, это отличное время для переоценки бизнес-плана. Бюджетные цифры должны быть гибкими и динамичными.

Иногда вам нужно сделать больше инвестиций.
Иногда ваши продажи идут хорошо.
Иногда сделки вредны для бизнеса.
Иногда из-за сбоев в работе станков в цеху останавливается производство.

Тем не менее, этот анализ соотношения бюджета и факта выявит проблемы, которые вы, возможно, не осознавали, и выяснит, что происходит.

Финансовый отчет № 5: Отчет о сроках погашения дебиторской и кредиторской задолженности

С тех пор, как я впервые пошел в школу, я помню свое замешательство по поводу дебиторской и кредиторской задолженности.
Дебиторская задолженность — это список транзакций, которые вам еще предстоит оплатить. Дебиторская задолженность относится к деньгам, которые человек должен вам. С другой стороны, нам нужно оплатить наши счета поставщиков и кредиторскую задолженность. Это расходы, которые мы должны.

Обычно используется отчет об устаревании, в котором указывается, как долго счета находились на стороне дебиторской или кредиторской задолженности. Информация может быть полезна во многих отношениях. Клиентам, которые не оплачивают свои счета, и клиентам с высоким кредитным риском следует уделять больше внимания.
Если кто-то медленно платит, это знак. Вы имеете в виду, что вы еще не получаете деньги, а доход не является доходом, пока мы не получим наличные. Это не правило бухгалтерского учета; это правило бизнеса.

Решающими факторами в ведении бизнеса являются ваши клиенты, поставщики и сотрудники — со всеми, с кем вы стремитесь поддерживать прочные отношения. Кому вы должны по кредиторской задолженности?

Продавцов следует рассматривать как партнеров в достижении ваших целей, во многом так же, как вы хотите, чтобы клиенты рассматривали ваши деловые отношения.
Типовой бизнес позволяет своим клиентам оплачивать товары в течение 30 дней. Опять же, это зависит от отрасли. Так что, если вы начинаете получать 60, 90 дней, это начинает беспокоить.

Если вы платите полную цену за товар, не договариваясь о скидке, разумно ожидать некоторых преимуществ, таких как скидки за досрочную оплату. Таким образом, вы можете получить условия, один десять нетто 30. Это означает, что я дам вам скидку 1%, если вы заплатите через 10 дней. Когда вы начинаете, мне нравится сначала делать простую математику.Мы не будем вдаваться в какие-то причудливые финансовые расчеты. Возврат 12% — это отличный доход. Или вы можете получить Два 10 нетто 20. Это не совсем то, как это работает, но это просто дает вам представление о силе финансирования и о том, как вы можете использовать его в своем бизнесе.

Финансовый отчет № 6: Еженедельные ключевые показатели эффективности (KPI)

Чтобы внести ясность, я фанат KPI и оценочных карт. В качестве краткого обзора, KPI используются для измерения производительности, и, как следует из названия, их следует просматривать еженедельно.Ваша финансовая информация обычно не раскрывается в течение периода от 5 до 15 дней после окончания месяца, в зависимости от вашей компании. Для публично торгуемых компаний вы увидите три дня после окончания месяца.

Предприятия создают множество типов внутренних отчетов, но управленческий отчет — это ваш пульс в повседневных операциях.

Было бы полезно, если бы вы делились этими отчетами со своей командой каждую неделю, чтобы помочь вам в решении проблем и проблем. Обмен этой информацией позволит вам стать более эффективным, помогая вам сэкономить время и деньги.Эти KPI разделены по отделам или функциям, командам, или несколько примеров включают маркетинг. Это очень специфично для компании. Может быть, вы ищете новые лиды; возможно, вы смотрите на конверсии, новых подписчиков в маркетинге. В продажах может быть несколько вещей, таких как доллары продаж, сколько вы продаете, квоты? Какой у вас процент маржи. Это очень распространено.

Как правило, у вас будет служба поддержки клиентов, например, как быстро вы предоставляете свои услуги? Насколько эффективно вы работаете? Бухгалтерия – популярный выходной день.В HR это может быть текучесть кадров или большая стоимость обучения нового сотрудника. Когда мы говорим о текучести кадров, это так дорого обходится, когда вы думаете о затратах на найм, удержание или обучение, чтобы довести их до уровня, на котором находится другой сотрудник, в зависимости от должности. Это где-то от трехмесячной до годовой кривой, может быть, даже иногда дольше. А затем для ИТ это может быть время безотказной работы пользователей, время простоя, запросы об инцидентах и ​​тому подобное.

Одна из вещей, о которой многие люди много слышали, и я думаю, что это отличная вещь, когда вы смотрите на KPI, — это NPS, который представляет собой Net Promoter Score, то есть отзывы ваших клиентов.У меня есть страсть к тому, чтобы мы хорошо обслуживали наших клиентов и в нашем бизнесе. Так что это дает вам хорошие указания, потому что ваши клиенты являются вашим ключом.

Финансовый отчет №7: Отраслевые отчеты

В разных отраслях требуются разные стандарты, но, как правило, следует учитывать некоторые стандартные меры и показатели. Эти отчеты могут подпадать под операции.

Производство

Стоимость производства ваших товаров обычно составляет около половины ваших расходов.Сколько стоит продать продукт? Крайне важно знать, насколько быстро и эффективно вы можете взять сырье и превратить его в готовую продукцию, готовую к продаже.

Я смотрю на это двумя способами. Один из них называется «отклонение ставок» и измеряет, во сколько вам обходится вход в расчете на единицу. Примером этого может быть ваша ставка оплаты труда или накладные расходы. Другой, называемый «дисперсией эффективности», показывает, насколько быстро мы можем что-то сделать.

Обычно их называют использованием материалов, эффективностью труда, накладными расходами или поглощением.Это существенные гарантийные расходы или дефекты, которые также очень важны.

Строительство

При рассмотрении строительной отрасли сравнение предложений с фактическими значениями похоже на сравнение бюджета с фактическими данными. После долгосрочных контрактов возникает вопрос, насколько близко вы подходили к своей ставке при установлении цены?

Вы должны отслеживать отчеты о незавершенной работе в режиме реального времени, чтобы видеть, как идут дела, хорошо они или нет. Это позволяет вносить коррективы.Общая проблема, которую мы видим при проведении этих оценок, заключается в том, что заказы на изменение никогда не обрабатываются.

Промедление с запросами на изменение может вызвать проблемы, поэтому лучше обсудить их раньше, чем позже.

Распространение и электронная коммерция

В сфере дистрибуции и электронной коммерции рассматриваются такие темы, как оборачиваемость запасов, что очень важно: чем быстрее оборачиваются запасы, тем больше денег можно реинвестировать. Такие вопросы, как цены на газ и стоимость нефти, также играют огромную роль в распределении.

Это огромная пачка и пометка на полях.

Транспорт

Использование флота — еще одна серьезная проблема для наших клиентов. В пиковые периоды многие из наших клиентов настраивают каждую силовую установку или трактор в качестве центра прибыли, чтобы поддерживать использование парка. В транспорте это важно.

Подводя итог, они хотят видеть, что они вкладывают и выводят из своих флотов. Они хотели бы изучить последствия затрат на техническое обслуживание, ремонт, затраты на топливо для каждого типа транспортных средств и общую прибыльность владения парком транспортных средств.

Гостеприимство

Индустрия гостеприимства переживает возрождение. Мы смотрим на такие показатели, как средняя стоимость тарелки или объем продаж за тарелку, время, проведенное за столиками, и количество билетов, потому что мы хотим продавать как можно больше для получения наибольшей прибыли. Многие компании внедрили прогнозную аналитику в индустрии гостеприимства.

Это важно, потому что гарантирует, что у вас будет достаточно рабочей силы в часы пик, когда появляется много клиентов, поэтому отсутствие свободных людей может отпугнуть клиентов.

Вы должны убедиться, что ваш продукт соответствует спросу. Порча – большая проблема в этой отрасли, поэтому нужно создать соответствующий запас.

Заключение

Эти семь финансовых отчетов имеют решающее значение для успешного ведения бизнеса. Начать сразу семь отчетов может показаться сложной задачей, но я хотел бы подчеркнуть, что очень важно разделить их и начать с одного или двух за раз. И тогда вы будете постепенно увеличивать количество отчетов.

Я всегда советую владельцам бизнеса сначала посмотреть отчет о прибылях и убытках и балансовый отчет. А некоторые люди говорят: «Эй, я не хочу смотреть на свой доход и баланс, потому что я не знаю, что это значит». Это нормально. Задавайте глупые вопросы. Если это то, что вам нужно сделать, чтобы получить образование, то сделайте это во что бы то ни стало.

Лидеры вашей группы должны знать, что самообразование — это то, что вы цените, и порекомендовали бы им им также заняться. Я видел владельцев бизнеса, которые не знали и поначалу боялись стать очень образованными и очень сильными в финансовом отношении.

Вы будете держать руку на пульсе своего бизнеса, если начнете с трех отчетов: отчета о прибылях и убытках, баланса и ключевых показателей эффективности (КПЭ). Эти отчеты необходимы, если вы хотите получить прибыль от своих усилий. Дело не в том, что задача трудна, но для последовательного выполнения этой работы требуется дисциплина.

Затем постепенно переходите к этим семи финансовым отчетам, которые мы считаем полезными для регулярного просмотра.

Существует множество отчетов. Я хотел бы услышать от всех вас, ребята; Какие ключевые отчеты вы используете в своем бизнесе? Что повлияло.Что было полезно. Давайте поделимся этим, чтобы мы могли поделиться с сообществом способами, помогающими друг другу.

Если вы хотите обсудить получение более точной финансовой информации для вашего бизнеса, запланируйте консультацию. Будем рады помочь.

Национальный титул Duluth — Отчеты о владельцах и обременениях (O & E)

 

 

  

 

 

 

 

 

 
         
         
   

Отчет о праве собственности и обременениях (O&E) означает информацию, идентифицирующую последнего зарегистрированного владельца, юридическое описание и зарегистрированный договор о доверительном управлении или ипотеку конкретного адреса недвижимого имущества, доступную из общедоступных записей. Отчет о праве собственности и обременениях не включает дополнительную информацию, включая, помимо прочего, судебные решения, налоговые права удержания или обременения, кроме договора о доверительном управлении или ипотеки

   
       
   

Это упрощенные отчеты о праве собственности, не связанные со страхованием, предназначенные для информационных целей, чтобы помочь в закрытии кредитов на акции и ремонт дома.Этот поиск также широко используется инвесторами и домовладельцами для проверки открытых залогов и судебных решений в отношении собственности.

Отчет об имуществе представляет собой ограниченный поиск общедоступных записей и отражает:

  • Текущий владелец имущества
  • Как имущество было передано текущему владельцу
  • Открытые ипотечные кредиты
  • Залоговое право и судебные решения
  • Налоговая информация
  • Юридическое описание

также известен как:

  • Отчет о свойствах
  • Поиск текущего владельца
  • Отчет по заголовку / Поиск по заголовку
  • Отчет O&E

Оценка

Это покажет оценочную стоимость земли и зданий.Налоги основаны на оценочной стоимости, а не на рыночной стоимости. Рыночная стоимость – это то, во что в настоящее время оценивается имущество.

Транспортное средство

Вот как приобретается право собственности. Грантополучатели являются нынешними владельцами записей, а доверители — это люди, у которых грантополучатели приобрели собственность.
ПЕРЕДАЕТ : Как они приобрели недвижимость (Гарантийный акт, Акт об отказе от претензий и т. д.)
ДАТА : Дата подписания Акта.
ЗАПИСАН : Дата, когда дело было внесено в протоколы здания суда.
VOL/PG : Книга и страница, на которой записан Акт.
РАССМОТРЕНИЕ: Сумма, уплаченная за передачу имущества.

Ипотечная запись

Отражает все открытые ипотечные залоговые права, удерживаемые в отношении имущества, в порядке дат, даты, записи и том/стр.
СУММА : Общая сумма заимствованных денег.
ПРИМЕЧАНИЕ : Переуступка ипотечных кредитов — это передача ипотечных кредитов от одного бенефициара другому.

Судебные решения

Залоговые права на указанную сторону/стороны, которые могут повлиять на рассматриваемое имущество. Налоговые отчеты — налоги, причитающиеся с имущества (только недвижимого имущества) рассматриваемой стороной/сторонами. Это могут быть городские, районные, водные и канализационные налоги.

Юридическое описание

Обладатель титула

 

   
     

 

 

404 Вт.Начальство ул., офис 200 | Дулут, Миннесота 55802 | Телефон: (218) 727-1176 | [email protected]

Главная | О нас | Услуги по титулу | Свяжитесь с нами | Карта сайта | Политика конфиденциальности

       

.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.