Кому положен отпуск без сохранения заработной платы: образец заявления, кому положен, как и на сколько дней можно взять

Содержание

Кто имеет право на дополнительный отдых — Российская газета

Работникам, имеющим трех и более детей, ежегодный оплачиваемый отпуск теперь предоставляется по их желанию в удобное для них время до достижения младшим из детей возраста 14 лет (было — 12 лет). Закон об этом вступил в силу 20 марта.

В минтруде напомнили, что ряд категорий работников имеет право на дополнительный отпуск:

1. Удлиненный отпуск может предоставляться государственным гражданским служащим (30 дней), педагогам (от 42 дней) и другим работникам на основании федеральных законов.

2. Дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда; имеющим особый характер работы; с ненормированным рабочим днем; работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами.

3. Кроме того, работодатель обязан предоставлять дополнительные отпуска без сохранения заработной платы отдельным категориям работников по их желанию. Например: работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году; родителям и супругам военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, органов принудительного исполнения, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, — до 14 календарных дней в году; работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году; работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до 5 календарных дней.

4. Коллективными договорами и локальными актами организаций могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы по желанию работника в удобное для него время продолжительностью до 14 календарных дней: работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до четырнадцати лет, работнику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет, одинокому родителю, воспитывающему ребенка в возрасте до четырнадцати лет.

Ухаживающим за инвалидами I группы хотят предоставить право на дополнительный отпуск

Сенаторы от «Единой России» внесли в Госдуму законопроект о предоставлении дополнительного двухнедельного неоплачиваемого отпуска тем, кто ухаживает за инвалидами I группы. Документ опубликован в четверг в электронной базе данных палаты.

Проектом закона предлагается внести изменения в статью 263 Трудового кодекса, в соответствии с которой ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы предоставляются работникам, имеющим двух или более детей в возрасте до 14 лет, работникам, имеющим ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, а также одиноким матери или отцу с ребенком в возрасте до 14 лет.

«Законопроектом предлагается внести изменения в наименование главы 41 и в статью 263 Трудового кодекса Российской Федераций и дополнить перечень вышеуказанных лиц, новой категорией — «работники, осуществляющие уход за инвалидами I группы», — говорится в пояснительной записке.

Согласно законопроекту, работникам, осуществляющим уход за инвалидами I группы, предлагается предоставить право на ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы в удобное для них время продолжительностью до 14 дней, если это предусмотрено коллективным договором.

По оценке авторов, реализация инициативы позволит улучшить жизнь, как самих инвалидов, так и даст возможность использовать дополнительные выходные дни для решения насущных проблем, связанных с обеспечением должного ухода за ними и их реабилитацией.

Ранее депутаты от КПРФ внесли в Госдуму законопроект, предлагающий родственникам и близким инвалидов оказывать медико-социальную помощь на основе трудового договора, заключенного между социальным помощником и муниципальной организацией в области социальной защиты и поддержки инвалидов по его месту жительства. Документ подразумевает, что заключение трудового договора позволит соцпомощникам не заниматься иной трудовой деятельностью, при этом их стаж будет включаться в общий трудовой (страховой) стаж и учитываться при начислении страховой пенсии.

Договор также позволит обеспечить соцпомощников всем комплексом прав, в том числе на оплачиваемый отпуск. 

Отпуск без сохранения заработной платы по ТК РФ – правила его предоставления

Практически треть суточного времени многие граждане проводят на работе, исполняя трудовые обязанности и таким образом обеспечивая материальное благополучие себе и своим близким, наряду с исполнением семейных обязанностей, которые тоже требуют и постоянного контроля, и присутствия.

При этом в некоторых случаях семейные проблемы выступают на первый план и требуют срочного решения именно в рабочее время, в связи с чем труженику необходимо освобождение от обязанностей на день или два, а возможно и на более длительное время.

Законодательная база вопроса

Государственная политика в отношении граждан РФ направлена не только на защиту их прав, но и на создание комфортных условий для существования в различных ситуациях. Ведь организация возможности совмещать трудовую деятельность и материнство способствует повышению рождаемости, а предоставление дополнительных трудовых гарантий предопределяет большую отдачу и, как следствие, повышение продуктивности и прибыли.

Именно поэтому в ТК РФ и предусмотрена возможность предоставления отпуска для разрешения проблем личного характера в удобное для труженика время, но с учетом специфики компании и, соответственно, по согласию с дирекцией. Так в частности, в ст.128 ТК РФ сказано, что в связи с семейными проблемами либо при наличии других уважительных причин работник может быть освобожден от непосредственных обязанностей на срок, который ему необходим, в виде

административного отпуска.

При этом, учитывая, что оговоренный вид освобождения от трудовых функций предназначен для разрешения проблем личного характера, оплата на протяжении отсутствия за работником не сохраняется, так как данное освобождение предоставляется не для отдыха. А вот другие виды гарантий, относящиеся к сохранению должности либо оплате периода нетрудоспособности актуальны, учитывая, что работник даже пребывая в отпуске за свой счет, остается действующим сотрудником, а значит, подлежит законной защите в полном объеме.

Кому положен и условия предоставления


На основании ст.128 ТК РФ в большинстве случаев вопрос о предоставлении отпуска за свой счет решается по согласованию с руководством, ведь, несмотря на семейные проблемы работников, производственный процесс приостановлению не подлежит.

Именно поэтому количество дней освобождения от обязанностей корректируется и с учетом пожеланий сотрудников, и специфики компании.

При этом в ряде случаев некоторые категории тружеников в рамках той же ст.128 ТК РФ и других федеральных норм имеют право отсутствовать на рабочем месте в удобное для них время и без учета пожеланию дирекции. В частности, к таковым относятся:

  • труженики, оформившие пенсионное пособие до двух недель на протяжении года;
  • ветераны ВОВ и боевых действий до 35 дней;
  • инвалиды при любой степени ограничения физических возможностей до двух месяцев;
  • вдовы и родители военных до 14 дней;
  • супруги военнослужащих при наличии разницы в протяженности ежегодных отпусков, в порядке ст. 11 ФЗ №76;
  • совместители, опять же в случае разницы между отдыхом по основному месту занятости и дополнительному;
  • учителя и преподавательский состав ВУЗов в размере 12 месяцев, но только при выслуге не менее 10 лет;
  • государственные служащие до одного года в порядке ст. 46 ФЗ №79;
  • студенты, совмещающие обучение с трудовой деятельностью от 15 дней до 4-х месяцев для поступления либо подготовки к итоговой защите на основании ст.173-174 ТК РФ;
  • все работники, независимо от принадлежности к льготной категории в случае рождения ребенка, регистрации брака либо смерти близкого родственника до 5-ти дней.

Также в порядке норм закона, руководство учреждения может установить дополнительные периоды отсутствия на работе без сохранения оплаты и в других случаях уже на основании локальных актов до 2-х недель и более, допустим, в отношении сотрудниц, самостоятельно воспитывающих детей, либо при наличии особых заслуг перед предприятием, к примеру, той же выслуги.

Порядок оформления

По сути, оформление административного отпуска не предполагает особых сложностей, учитывая, что график очередности не составляется в виду невозможности предусмотреть срок использования оговоренного периода.

Более того на основании ст.128 ТК РФ работодатель не имеет права просить сотрудника оформить данное освобождение от работы, которое, по сути, предназначено только для тружеников, а не для разрешения производственных проблем путем сокращения расходов на оплату труда, к примеру, в случае возникновения тех же простоев или иных экономических проблем.

Для всех категорий сотрудников


В частности, для оформления отпуска на начальном этапе составляется заявление с просьбой об освобождении от рабочих обязанностей от лица труженика, который собственно в рамках закона и может являться инициатором предоставления отпуска, учитывая, что о семейных проблемах, а также о периоде их разрешения может знать только он.

При этом оговоренный документ составляется не в день начала периода отсутствия на рабочем месте, а хотя бы на сутки ранее, ведь дирекции тоже нужно время для того, чтобы найти замену сотруднику либо перераспределить объем работы. Кстати, в некоторых компаниях предусмотрен и более длительный срок предшествующий подаче заявления, несмотря на то, что данный вопрос законом не регламентирован, именно поэтому подобный подход не является законным.

Между прочим, само заявления также не имеет утвержденной законом формы, поэтому при составлении оговоренного документа используются общие правила оформления подобного вида документации. Соответственно после составления заявления, документ подается уже на рассмотрение руководства, которое обязано выразить свое мнение путем проставления визы в верхнем левом углу.

Естественно при наличии отказа, дальнейшие действия не производятся, а вот на основании положительного решения уже

создается приказ, который собственно и служит основанием для освобождения от обязанностей на срок, оговоренный в распоряжении и внесением определенной буквенной кодировки в табель учета выходов.

Предоставление в обязательном порядке

Если же труженик принадлежит к льготной категории, и, следовательно, отказать ему дирекция не вправе, заявление также оформляется, но вот основания, подтверждающие наличие льгот должны быть подтверждены документально. В частности:

  1. При регистрации брака предоставляется копия заявления из ЗАГСа, а в случае смерти родственника свидетельство, подтверждающее безвременный уход оного, естественно появление на свет малыша находит свое отражение уже в справке из родильного дома.
  2. Ученический отпуск для поступления может быть подтвержден справкой-вызовом, собственно, как и подготовка к сдаче государственных экзаменов, а также учебным планом, выданным образовательным учреждением.
  3. Длительное освобождение от обязанностей педагога предоставляется только при наличии стажа, соответственно, в качестве подтверждения используется книга о труде, что актуально также и для госслужащих.
  4. Дополнительным работникам, совмещающим несколько должностей, потребуется копия приказа с основного места занятости об использовании ежегодного периода отдыха, где указаны граничные периоды отдыха.
  5. Женам военных также потребуется копия приказа об отпуске, но уже с места службы мужа, учитывая, что основанием для предоставления освобождения является именно разница в протяженности времени освобождения от служебных функций, которая собственно посредством приказа подтверждается.
  6. Вдовам военных потребуется предоставить свидетельство о безвременной кончине супруга и справку из военкома или с его бывшего места службы о занимаемой должности либо смерти в связи с военной травмой.
  7. Инвалидам либо ветеранам боевых действий нужно будет только копия их удостоверения, которая, как правило, еще на стадии трудоустройства имеется в личном деле труженика.

Кстати, далеко не все работодатели требуют документального подтверждения прав на получение административного отпуска в удобное для сотрудника время и, тем не менее, в ряде случаев отказы случаются. Именно поэтому рекомендуется при составлении заявления изначально приложить вышеописанные документы во избежание спорных ситуаций либо недоразумений.

Учет трудового стажа


В рамках ст.121 ТК РФ практически все периоды освобождения от непосредственных обязанностей с сохранением должности входят в общий стаж занятости, дающий право на ежегодный отдых, при этом административный отпуск свыше двух недель в год, учету уже не подлежит и, следовательно, оплачиваемый отдых предоставляется уже в меньшем объеме.

Также безоплатный вид освобождения от трудовых обязанностей не принимается к рассмотрению и при исчислении выслуги, учитываемой при расчете дополнительного отпуска за условия труда, отклоняющиеся от нормы, к примеру, при наличии вредных факторов. Так в порядке норм, закрепленных в Приказе Минтруда №14-2/В-1045, в льготный стаж именно за труд в особых условиях входят только те периоды, которые были отработаны в соответствующих условиях, что подразумевает исключение всех административных отпусков независимо от их протяженности.

А вот в общий стаж занятости в компании рассматриваемое отсутствие на рабочем месте входит в виду того, что общая выслуга исчисляется с даты приема по момент прекращения сотрудничества без разбивки периодов на оплачиваемые и не оплачиваемые, а также те, в течение которых, сотрудник не мог по ряду причин исполнять свои обязанности.

В случае болезни


Конечно, запланировать использование административного отпуска можно, особенно тем категориям тружеников, которые на данный период имеют полное право, а вот болезнь предусмотреть не реально, вследствие чего в ряде случаев возникают казусы, подразумевающие наложение нетрудоспособности на период данного отсутствия на рабочем месте.

При этом, если подобная ситуация происходит во время ежегодного отдыха, он в порядке норм ст.124 ТК РФ увеличивается на соответствующее количество дней, а вот административный отпуск нет, в виду того, что в соответствии со ст.9 ФЗ №255 продлению подлежит только законный отдых, коим отпуск без оплаты не является.

Однако, если сотрудник заболел перед оговоренным периодом освобождения и продолжил лечение уже на протяжении безоплатного отсутствия на рабочем месте либо заболевание возникло в течение данного времени и, соответственно, продлилось уже по его окончании, все дни болезни, пришедшиеся на периоды до и после оного, оплачены будут в размере пропорциональном к общей выслуге.

О правилах предоставления рассматриваемого вида освобождения работников от выполнения трудовых обязанностей смотрите в следующем видеосюжете:

6 законов об оплачиваемых и неоплачиваемых отпусках, о которых должен знать каждый работодатель

В любой компании случаются непредвиденные жизненные события, когда сотрудникам приходится уйти с работы — будь то из-за болезни, травмы или по семейным обстоятельствам.

Но создание политики отпусков для вашей компании сложнее, чем кажется на первый взгляд. Одна причина? Законы об оплачиваемых и неоплачиваемых отпусках различаются в разных штатах и ​​регионах. Даже федеральные законы могут применяться только в том случае, если ваша компания имеет определенный размер.

Итак, как же все уладить? Ниже мы составили начальный список из шести законов об оплачиваемых и неоплачиваемых отпусках, которые все работодатели должны учитывать при разработке политики отпусков для своей компании.

Мы составили простое руководство о том, как сделать так, чтобы компания увольнялась. Вы можете скачать его здесь бесплатно.

В соответствии с Законом о семейном отпуске по болезни, или FMLA, правомочные сотрудники, работающие в частных компаниях с 50 и более сотрудниками, имеют право на получение:

Несколько штатов приняли собственные законы об отпусках по семейным обстоятельствам и отпускам по болезни, некоторые из которых применяются к более мелким работодателям, предусматривают более продолжительные отпуска и льготы, чем те, которые предусмотрены FMLA, и/или предоставляют льготы работникам, которые не имеют права на отпуск FMLA.

2. Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам

Лишь в нескольких юрисдикциях требуется оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам. В настоящее время Калифорния, Нью-Джерси, Нью-Йорк, Род-Айленд, Вашингтон, округ Колумбия и Сан-Франциско приняли законы, предлагающие оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам.

Узнайте о передовых методах, контрольных показателях и законах, которые следует учитывать при создании политики отпуска по уходу за ребенком, в этом видео от Justworks.

3. Отпуск по беременности и родам

Несколько штатов приняли законы, требующие от работодателей предоставления беременным сотрудницам отпуска с сохранением рабочего места.Это включает в себя случаи, когда сотрудникам требуется отгул в связи с инвалидностью, связанной с беременностью и/или родами. В некоторых штатах, например в Калифорнии, отпуск по беременности предоставляется в дополнение к любому отпуску, на который работник имеет право в соответствии с FMLA.

Узнайте об обновлениях соответствия, которые влияют на ваш бизнес

The Scoop — это ваш ресурс, который поможет вам быть в курсе федеральных и государственных законов и правил в области занятости.

Закон о правах на трудоустройство и повторное трудоустройство в силовых структурах, или USERRA, является основным федеральным законом, регулирующим отпуск для сотрудников, проходящих военную службу.Он требует от работодателей предоставления отпуска работникам для службы в силовых структурах и повторного найма сотрудников, ушедших в военный отпуск.

Во многих штатах действуют положения об отпуске по военной службе, которые требуют от работодателей дополнительных обязательств.

Когда меняются федеральные и государственные законы и положения о занятости, вам необходимо знать об этом. Получайте The Scoop, чтобы узнавать об обновлениях соответствия, которые влияют на ваш бизнес.

Закон об американцах-инвалидах (ADA) — это федеральный закон, который применяется к частным работодателям с 15 и более сотрудниками.

Таким образом, ADA требует, чтобы работодатели, на которые распространяется страховое покрытие, обеспечивали разумные приспособления для квалифицированных работников с ограниченными возможностями, если это необходимо для выполнения основных рабочих функций. Приспособления могут включать изменения в графике работы, например отпуск.

Законы некоторых штатов и местные законы могут аналогичным образом требовать от работодателей предоставления неоплачиваемого отпуска в качестве разумного приспособления.

6. Оплачиваемый отпуск по болезни

Многие штаты и населенные пункты по всей стране приняли законы об оплачиваемом отпуске по болезни. В таких штатах, как Коннектикут, Калифорния, Массачусетс и Орегон, больничные оплачиваются по всему штату. И еще больше городов и штатов рассматривают возможность принятия дополнительных законов об отпусках по болезни. Ознакомьтесь с законодательством той юрисдикции, в которой работают ваши сотрудники, чтобы убедиться, что ваша политика соответствует всем применимым требованиям.

Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA) вступил в силу 1 апреля 2020 года. FFCRA является вторым из трех основных законов, принятых Конгрессом в ответ на COVID-19. В частности, FFCRA временно обязывает малых и средних работодателей предоставлять отвечающим требованиям работникам оплачиваемый отпуск по болезни, а также оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и болезни по определенным квалификационным причинам, связанным с COVID-19.FFCRA позволяет работодателям, на которые распространяется действие закона, требовать налоговых льгот на заработную плату работодателя для покрытия расходов на предоставление оплачиваемого отпуска, требуемого в соответствии с FFCRA.

FFCRA временно требует от застрахованных работодателей (как правило, компаний с численностью менее 500 сотрудников) предоставить соответствующим работникам две новые формы отпуска в период с 1 апреля 2020 г. по 31 декабря 2020 г.:

  • Экстренный оплачиваемый отпуск по болезни (EPSL) : примерно две недели (80 часов для штатных сотрудников или количество часов, которое сотрудник, работающий неполный рабочий день, обычно отрабатывает за двухнедельный период) для нетрудоспособных сотрудников или удаленной работы по определенным квалификационным причинам, связанным с их собственным уходом или карантином, связанным с COVID-19, или уходом за другим.

  • Экстренный отпуск по семейным обстоятельствам и болезни (EFML) : 12 недель (первые две неоплачиваемые, остальные оплачиваемые) для сотрудников, которые не могут работать или работать удаленно из-за необходимости ухода за ребенком, чья школа закрыта или ухода недоступен по причинам, связанным с COVID-19.

Прочтите этот пост в блоге, чтобы узнать больше о FFCRA, и посетите нашу страницу COVID-19, чтобы получить дополнительные ресурсы и информацию.

Этот материал был подготовлен только в информационных целях и не предназначен для предоставления юридических или налоговых консультаций, и на них нельзя полагаться.Если у вас есть какие-либо юридические или налоговые вопросы относительно этого контента или связанных с ним вопросов, вам следует проконсультироваться со своим профессиональным юридическим или налоговым консультантом.

Часто задаваемые вопросы – Оплачиваемый и неоплачиваемый отпуск

Обновлено 06.01.21

Каковы мои семейные и медицинские обязательства перед инфицированным сотрудником? Как насчет сотрудника, который вступил в тесный контакт с зараженным сотрудником?

Работодатели должны следовать существующей политике отпусков и компенсации работникам, если сотрудник сообщает, что у него или у его ближайшего родственника был диагностирован коронавирус. Если у сотрудников был диагностирован, но у них нет симптомов, они могут иметь или не иметь право на неоплачиваемый отпуск FMLA или оплачиваемый отпуск по болезни. Работодатели могут решить предоставить дополнительный отпуск по болезни или отгулы, создать новую политику отпуска по болезни для COVID-19 или приостановить политику посещаемости.

У сотрудников должно быть «серьезное состояние здоровья», чтобы ссылаться на 12 недель неоплачиваемого отпуска FMLA. Коронавирус может считаться «серьезным состоянием здоровья» в зависимости от обстоятельств.

Сотруднику с коронавирусом может быть разрешено уйти в отпуск по FMLA.Сотруднику, который ухаживает за подходящим членом семьи с коронавирусом, может быть разрешено взять отпуск FMLA. Сотрудники, которые отказываются выходить на работу из-за боязни заразиться вирусом, скорее всего, не будут иметь права на отпуск FMLA.

В то время как справка от врача, как правило, необходима для отпуска по FMLA, если работодатель понимает, что у работника серьезное заболевание, работодатель может отказаться от требования предоставления документации. Однако правила FMLA, касающиеся уведомлений и документации, не были отменены, и работодатели должны продолжать следовать своим обычным и обычным процессам FMLA.

Кроме того, 18 марта 2020 г. федеральное правительство приняло Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей, который расширяет льготы в связи с отпуском по семейным обстоятельствам и отпуском по болезни в соответствии с FMLA. В соответствии с этим Законом работодатели с менее чем 500 сотрудниками и государственные работодатели должны предоставить сотрудников, которые проработали не менее 30 дней и не могут работать (или работать удаленно), потому что им необходимо заботиться о своем ребенке (i), чья школа была закрыты или (ii) чей альтернативный поставщик услуг по уходу за детьми недоступен из-за коронавируса, с 12-недельным отпуском по семейным обстоятельствам и отпуском по болезни.Текущая дата вступления закона в силу — 2 апреля 2020 года.

В соответствии с расширенным Законом первые 10 дней отпуска могут быть неоплачиваемыми (хотя работники могут заменить имеющийся отпуск личным отпуском по болезни или болезни, если это позволяют условия отпуска работодателя). Оставшийся отпуск оплачивается в размере не менее 2/3 обычной ставки, но не более 200 долларов в день и в общей сложности 10 000 долларов.

  • Текущие правила FMLA для расчета порога охвата сотрудников применяются при определении того, проверяются ли взаимосвязанные организации вместе в соответствии с расширенными положениями.
  • Работодатели получают налоговый кредит на заработную плату за квалифицированную заработную плату по отпуску по болезни, которую они выплачивают, с учетом ограничений.
  • Работодатели обязаны восстановить сотрудников на их ту же или эквивалентную должность, а если она недоступна, обязаны в течение одного года связаться с пострадавшим сотрудником, если такая должность станет доступной (за исключением работодателей, у которых менее 25 сотрудников).

С 31 декабря 2020 г. требования Закона о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей в отношении экстренного оплачиваемого отпуска по болезни и расширенного семейного отпуска и отпуска по болезни больше не обязательны. Хотя это больше не требуется, работодатели могут выбрать для предоставления оплачиваемого отпуска и получения налоговых льгот, доступных в соответствии с Законом о реагировании семей на коронавирус до 31 марта 2021 года.

Каковы мои обязательства по отпуску по болезни перед инфицированным сотрудником? Что делать сотруднику, который вступил в тесный контакт с зараженным сотрудником? Как насчет сотрудника, который вступил в тесный контакт с инфицированным человеком вне работы?

Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (вступил в силу 2 апреля 2020 г.) также предусматривает оплачиваемый отпуск по болезни.В соответствии с Законом сотрудники, работающие полный рабочий день, имеют право на две недели (80 часов), а сотрудники, работающие неполный рабочий день, имеют право на обычное количество часов, которое они отрабатывают за двухнедельный период.

Оплачиваемый больничный может быть использован по следующим причинам:

  1. Сотрудник подлежит федеральному, региональному или местному карантину или изоляции в связи с коронавирусом;
  2. Медицинский работник посоветовал сотруднику самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с коронавирусом;
  3. Сотрудник испытывает симптомы коронавируса и обращается за медицинской помощью;
  4. Сотрудник ухаживает за человеком, на которого распространяется приказ, описанный в причине (1), или который был уведомлен, как описано в причине (2).
  5. Сотрудник ухаживает за своим ребенком, если школа или учреждение по уходу за ребенком были закрыты, или поставщик услуг по уходу за ребенком недоступен из-за коронавируса.
  6. Сотрудник испытывает любое другое существенно похожее состояние, указанное министром здравоохранения и социальных служб после консультации с министром финансов и министром труда.

Работникам, уходящим в оплачиваемый отпуск по болезни по причинам (1), (2) или (3), будет выплачиваться их обычная ставка.Работники, которые используют свой отпуск по причинам (4), (5) или (6), будут получать оплату в размере двух третей их обычной ставки заработной платы. Однако ни в коем случае оплачиваемый отпуск по болезни не должен превышать 511,00 долларов в день или 5 110,00 долларов в совокупности по причинам (1), (2) или (3), или 200,00 долларов в день, или 2 000,00 долларов в совокупности по причинам (4), (5) или (6).

Работодатели не могут требовать от работников использования другого оплачиваемого отпуска, предоставленного работодателем, до использования оплачиваемого отпуска по болезни в соответствии с настоящим Законом. Существующий оплачиваемый отпуск предоставляется в дополнение к отпуску, предусмотренному Законом.Работодатели получат налоговый кредит на заработную плату за квалифицированную заработную плату по отпуску по болезни, которую они выплачивают, с учетом ограничений.

25 марта Министерство труда опубликовало типовое уведомление для сотрудников: Права сотрудников: оплачиваемый отпуск по болезни, расширенный отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни в соответствии с Законом о первоочередном реагировании семей на коронавирус (FFCRA) и соответствующие часто задаваемые вопросы: часто задаваемые вопросы DOL об уведомлениях.

Как указывалось выше, с 31 декабря 2020 г. требования в отношении экстренного оплачиваемого отпуска по болезни и расширенного семейного отпуска и отпуска по болезни, предусмотренные Законом о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей, больше не являются обязательными.Хотя это больше не требуется, работодатели могут выбрать для предоставления оплачиваемого отпуска и получения налоговых льгот, доступных в соответствии с Законом о реагировании семей на коронавирус до 31 марта 2021 года.

Каковы мои обязательства перед сотрудником, который берет отпуск по уходу за ребенком или пожилым родителем, заразившимся вирусом?

Как указано выше, в соответствии с FMLA работник может иметь право на отпуск по уходу за близким членом семьи, который заразился коронавирусом. Кроме того, Закон о реагировании семей на коронавирус в первую очередь предусматривает оплачиваемый отпуск по болезни для ухода за лицом, на которое распространяется карантин или изоляция в связи с коронавирусом, или которому поставщик медицинских услуг посоветовал самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с коронавирусом.Оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с Законом о реагировании на коронавирус для семей в первую очередь больше не является обязательным, и работодатель сам решает, продолжать ли предоставлять отпуск до 31 марта 2021 года.

Это изменчивая и быстро меняющаяся ситуация, и эти ресурсы актуальны только на дату публикации. Мы рекомендуем вам обращаться к местному юристу Quarles & Brady для получения самой последней информации или с любыми другими вопросами, касающимися этого предмета, или обращаться к Отто Иммелю: (239) 659-504 / [email protected].

DOL предлагает дополнительные рекомендации относительно отпуска по болезни FFCRA и расширенного FMLA

Положения об отпусках FFCRA, вступающие в силу 1 апреля, и Закон CARES предоставляет помощь малым предприятиям и безработным

Получение немедленного налогового кредита работодателя для отпуска по болезни FFCRA и EFMLA: IRS выпускает требования к документации и ускоренный процесс

Положения об отпуске FFCRA, выпущенные DOL 1 апреля Пересмотреть и расширить часто задаваемые вопросы

Отпуск сотрудников: что нужно знать

Что такое отпуск?

Не путать с оплачиваемым отгулом (PTO) и отпуском, отпуск — это способ для сотрудников, столкнувшихся с необычными обстоятельствами, взять отпуск.Распространенными причинами являются рождение ребенка, усыновление, уход за больным членом семьи, серьезные проблемы со здоровьем или увольнение в армию. В подобных случаях сотрудники могут иметь право на увольнение в соответствии с федеральным законодательством или законодательством штата. Работодатели также могут дополнить свои юридические обязательства политикой добровольного отпуска в качестве инструмента найма и вовлечения.

Инструмент удержания работодателя: Отпуск

Даже самые преданные сотрудники могут столкнуться с обстоятельствами вне работы, которые влияют на их производительность.Эти люди остаются ценными бумагами для бизнеса, но им может потребоваться свободное от работы время для решения личных, медицинских или семейных вопросов. Таким образом, отпуска являются ценным компонентом любого инструментария управления персоналом. Они также могут быть предусмотрены законом.

Виды отпуска

Отпуск бывает двух видов: обязательный и добровольный.

Обязательный отпуск

Обязательный отпуск регулируется на федеральном уровне Законом об американцах-инвалидах (ADA) и Законом об отпуске по болезни семьи (FMLA).В соответствии с FMLA сотрудники могут иметь право на отпуск без сохранения заработной платы до 12 рабочих недель 1 . По истечении этого времени они обычно должны быть восстановлены в прежнем положении или назначены на эквивалентную роль. Обратите внимание, что в некоторых штатах могут быть другие требования к обязательному отпуску. Работодатели также могут быть обязаны предоставлять отпуск в соответствии с некоторыми коллективными договорами с профсоюзами своих работников.

Добровольный отпуск

Добровольный отпуск — это льгота для сотрудников. Таким образом, это, как правило, остается на усмотрение работодателя и, как правило, не обеспечивает такой же защиты рабочих мест, как FMLA.Предприятия, решившие предложить эту льготу, могут захотеть обновить политику своей компании или справочники для сотрудников, указав конкретные рекомендации по добровольному отпуску, включая информацию о том, кто соответствует требованиям, а кто нет.

Кто имеет право на отпуск FMLA?

Для того, чтобы иметь право на отпуск FMLA, люди должны работать у покрываемого работодателя не менее 12 месяцев (не обязательно подряд) и отработать не менее 1250 часов в течение 12 месяцев, предшествующих отпуску. Они также должны иметь одно из следующих обстоятельств:

  • Военный отпуск по уходу
  • Военно-квалификационная потребность
  • Рождение ребенка
  • Передача ребенка на усыновление или приемную семью
  • Уход за больным ближайшим родственником
  • Серьезные состояния здоровья

Кто является застрахованным работодателем?

Работодатель, подпадающий под действие FMLA, — это работодатель из частного сектора, в котором работает 50 или более сотрудников в радиусе 75 миль в течение 20 или более рабочих недель в текущем или предыдущем календарном году.FMLA также распространяется, независимо от количества сотрудников, на все государственные учреждения (федеральные, государственные и местные органы власти) и местные образовательные учреждения. Сюда входят государственные школьные советы и государственные, а также частные, начальные и средние школы.

Зачем предоставлять добровольный отпуск?

Несмотря на то, что наиболее распространенные причины подачи заявления об отпуске защищены законом FMLA или другими законами, некоторые из них не защищены. Работодатели, которые заполняют эти пробелы в охвате добровольным отпуском, могут улучшить моральный дух сотрудников, отношения между работодателем и работниками и уровень удержания талантов.Они также могут увидеть повышение производительности, когда сотрудники, которые были в отпуске, возвращаются на работу.

Некоторые распространенные причины добровольного отпуска:

  • Получение высшего образования
  • Тяжелая утрата
  • Творческий отпуск
  • Развод или семейные потрясения
  • Переезд

Отпуска, взятые для одной из этих целей, обычно не оплачиваются, и сотрудников могут попросить исчерпать свои отгулы до того, как их запрос будет одобрен.

Можно ли продлить отпуск?

Иногда, особенно по состоянию здоровья, сотрудники могут попросить продлить отпуск. Как правило, работодатели должны определять, предоставлять ли такое продление после того, как все применимые законные права на отпуск исчерпаны. При взвешивании своего решения им следует проконсультироваться с юрисконсультом, чтобы избежать обвинений в нарушении ADA или любых законов штата, требующих от компаний предоставления разумных приспособлений сотрудникам с физическими или умственными недостатками.В Калифорнии, например, Закон о справедливой занятости и жилье (FEHA) рассматривает отпуск по болезни как вид приспособления.

Лучшие методы отпуска

Наилучшая практика предоставления отпусков сочетает в себе юридические обязательства и вознаграждения работникам. Работодатели, которые преуспевают в этом стремлении, часто исследуют, что требует их юрисдикция, а также то, что типично в их конкретной отрасли. Они также, как правило, документируют свои правила отпуска в справочниках сотрудников и следят за тем, чтобы их понимали все руководители в организации.Подобные меры могут помочь ограничить рабочую нагрузку HR и снизить стресс для всех вовлеченных сторон.

Записка о законах штата и отпусках

Право на получение отпуска, его продолжительность и требования работодателя зависят от штата. Работодатели должны проверить, какие законы применяются к их бизнесу, и следовать им соответствующим образом.

Часто задаваемые вопросы об отпуске

В чем разница между обязательным и добровольным отпуском?

Обязательные отпуска — это отпуска, требуемые федеральным законодательством, законодательством штата или местным законодательством для сотрудников по уважительным причинам, в то время как добровольные отпуска предоставляются по усмотрению работодателя.

Кто имеет право на отпуск?

Квалификация отпуска зависит от юрисдикции и от того, является ли отпуск обязательным или добровольным. Чтобы иметь право на отпуск FMLA, сотрудники должны:

  • Работать у застрахованного работодателя не менее 12 месяцев (не обязательно подряд)
  • Работать не менее 1250 часов в течение 12 месяцев, предшествующих отпуску
  • Испытайте одно из следующих обстоятельств:
    • Военный отпуск по уходу
    • Военно-квалификационная потребность
    • Рождение ребенка
    • Передача ребенка на усыновление или приемную семью
    • Уход за больным ближайшим родственником
    • Серьезные состояния здоровья

Как долго могут длиться отпуска?

Обязательные отпуска имеют определенные ограничения, предусмотренные действующим законодательством, но добровольный отпуск остается на усмотрение работодателя. В соответствии с FMLA, работники, которые работают на застрахованного работодателя и соответствуют квалификационным критериям, могут иметь право на до 12 рабочих недель 1 неоплачиваемого отпуска с сохранением рабочего места.

Могу ли я уволить человека, который постоянно пытается продлить свой отпуск?

При определенных обстоятельствах работодатели могут иметь право уволить человека, находящегося в отпуске по FMLA, если причина увольнения не связана с отпуском и произошла бы, даже если бы отпуск не был взят. В таких случаях следует проконсультироваться с юристом, чтобы свести к минимуму риск и обеспечить соблюдение всех применимых законов.

1 До 26 рабочих недель отпуска по уходу за военнослужащим с сохранением рабочего места в течение одного 12-месячного периода может быть предоставлено правомочному сотруднику для ухода за военнослужащим с серьезной травмой или болезнью, если сотрудник является супругом, сыном , дочь, родитель или ближайший родственник застрахованного военнослужащего.

Это руководство предназначено для использования в качестве отправной точки при анализе отпусков и не является исчерпывающим источником требований. Он предлагает практическую информацию по предмету и предоставляется с пониманием того, что ADP не предоставляет юридические или налоговые консультации или другие профессиональные услуги.

Право на участие в программе

FMLA — FindLaw

Если ваши рабочие обязанности накладываются на семейные обязанности — болезнь супруга или рождение ребенка — вы можете иметь право на неоплачиваемый отпуск в соответствии с федеральным законом об отпуске по болезни семьи (FMLA). FMLA применяется к работодателям с более чем 50 сотрудниками в радиусе 75 миль от рабочего места. Чтобы иметь право на участие, вы должны проработать там не менее 12 месяцев, проработав не менее 1 250 часов за предыдущий 12-месячный период.

В соответствии с FMLA сотрудники, соответствующие требованиям, имеют право на неоплачиваемый отпуск продолжительностью до 12 рабочих недель в течение любого 12-месячного периода с привилегиями восстановления на работе. Таким образом, работодатели должны вернуть работника на ту же или эквивалентную должность после того, как работник вернется из отпуска FMLA. Имейте в виду, что законы некоторых штатов предусматривают большие льготы по отпуску по семейным обстоятельствам, чем FMLA, например оплачиваемый отпуск и более широкое покрытие.

Квалификационные требования

FMLA — Кто застрахован?

Отпуск

FMLA предоставляется не каждому сотруднику. Право на участие в FMLA требует следующих критериев:

  • Сотрудник должен проработать в компании не менее 12 месяцев до подачи заявления на отпуск
  • Сотрудник должен отработать не менее 1250 часов в течение 12 месяцев до начала отпуска FMLA
  • Работодатель нанимает 50 или более сотрудников в радиусе 75 миль от рабочей площадки

FMLA Право на отпуск –​Что покрывается?

Целью FMLA является предоставление семьям средств совмещать работу с медицинскими или личными потребностями, не жертвуя своей гарантией занятости. Сотрудник может запросить FMLA по любой из следующих причин:

  • Для подготовки к рождению ребенка
  • Уход за новорожденным
  • Для усыновления или передачи на воспитание сына или дочери
  • Уход за супругом, сыном, дочерью или родителем с серьезным заболеванием
  • Позаботиться о собственном тяжелом состоянии здоровья сотрудников
  • Для переходных сотрудников или супругов, призванных на действительную военную службу

Узнайте больше о квалифицирующих причинах для отпуска FMLA

12 месяцев работы

Чтобы иметь право на FMLA, 12 месяцев работы сотрудника не обязательно должны быть последовательными.Однако перерывы в службе продолжительностью семь лет и более не засчитываются в выслугу лет работника, если только перерыв не был основан на воинских обязанностях работника или письменном соглашении.

1250 часов работы

В целях определения соответствия требованиям FMLA «рабочие часы» означают часы, которые сотрудник фактически отработал. Сюда не входят отпуска, праздничные дни, больничные или другие ситуации, когда сотрудник отсутствовал на работе (будь то оплачиваемый или неоплачиваемый). Кроме того, требование о 1250 часах должно быть выполнено в течение 12 месяцев до начала отпуска.

50 сотрудников в радиусе 75 миль

Работодатели из частного сектора должны нанимать 50 или более сотрудников в радиусе 75 миль каждый рабочий день в течение предыдущего календарного года, чтобы соответствовать требованиям FMLA. С другой стороны, государственные учреждения (например, правительства штатов и федеральные правительства) не подчиняются правилу «50 сотрудников», и поэтому большинство федеральных служащих имеют право на участие в FMLA.

Даже если сотрудники в крупной штаб-квартире компании имеют право на участие в программе FMLA, сотрудники в небольшом удаленном офисе могут не иметь права, если в радиусе 75 миль в нем не работает не менее 50 сотрудников.

Уведомление о соответствии FMLA

После того, как работник попросит отпуск по FMLA – или работодатель узнает о квалификационной причине отпуска – работодатель обязан предоставить отпуск по FMLA в течение пяти рабочих дней. Узнайте больше о требованиях к уведомлению FMLA для работодателей

Альтернативные варианты отпуска по FMLA

Работодатели, которым нужен отпуск по медицинским показаниям, но которые не подпадают под действие FMLA, должны обсудить альтернативные формы отпуска со своим работодателем. В некоторых случаях работодатели могут предоставлять неоплачиваемый отпуск в зависимости от потребностей бизнеса.

Иногда сотрудник может также использовать отпуск или больничный в качестве альтернативы, если FMLA не подходит, или он может рассмотреть возможность получения краткосрочной или долгосрочной нетрудоспособности, если это предлагается через работодателя. Обратитесь к своему менеджеру или в отдел кадров, чтобы узнать о правилах отпуска в вашей компании.

Имеете ли вы право на отпуск FMLA? Получите помощь от адвоката сегодня

Если вам нужна помощь в определении вашего права на получение FMLA или причин отказа в отпуске, вам может понадобиться помощь юриста. Найдите рядом с вами адвоката по трудовому праву, имеющего опыт работы в вопросах, связанных с FMLA.

Что дает право на неоплачиваемый или оплачиваемый отпуск?

От неотложных семейных обстоятельств до медицинских ситуаций — существует множество причин, по которым вашему сотруднику может потребоваться отпуск. Работодателю может быть сложно узнать, когда эти периоды отпуска считаются оплачиваемыми или неоплачиваемыми. Вот все, что вам нужно знать, чтобы вы могли быть уверены, что предоставляете своим сотрудникам правильные оплачиваемые и неоплачиваемые отпуска.

Подпишитесь, чтобы получать своевременные новости о современных тенденциях на рабочем месте от наших отраслевых экспертов

Оплачиваемый отпуск

Отпуск — самый популярный вид оплачиваемого отсутствия. Этот тип отпуска обычно зарабатывается, работая определенное количество дней или часов в течение года. Точно так же отпуск по болезни — это еще одна форма накопленного оплачиваемого отпуска, основанная на количестве дней, отработанных сотрудником.Отпуск по болезни определяется как время, которое работник уходит, чтобы позаботиться о себе или о больном члене семьи.

Обязанности присяжных, голосование и военная служба также имеют право на оплачиваемый отпуск. Работодатели по закону обязаны выделять время для сотрудников, которые участвуют в этих мероприятиях, и впоследствии возвращать этих сотрудников на свои должности.

Эти виды оплачиваемого отпуска обычно называются «PTO», что означает оплачиваемый отпуск.

Отпуск по уходу за ребенком

Отпуск по уходу за ребенком — одна из самых горячо обсуждаемых тем отпуска.Многие компании не предлагают оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, в то время как другие стремятся изменить эту норму, предоставляя щедрый оплачиваемый отпуск одному или даже обоим родителям. Предоставление отпуска по уходу за ребенком — отличный способ для компаний привлечь и удержать квалифицированный персонал, одновременно повышая корпоративную культуру. В конечном счете, работодатель по-прежнему может по своему усмотрению покрывать отпуск по уходу за ребенком или нет (если только вы не живете в Калифорнии, Нью-Джерси или Род-Айленде, где по закону требуется оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком).

Закон об отпуске по болезни семьи

Понимание различных типов отпусков по болезни облегчит вам поддержку потребностей вашего сотрудника.

Закон об отпусках по семейным обстоятельствам позволяет работникам брать до 12 недель неоплачиваемого отпуска для ухода за собой или кем-то еще. Однако есть ряд обстоятельств, которые должны быть соблюдены, чтобы работник мог претендовать на такой вид отгула. Сотрудник должен проработать на работе не менее одного года, например, и должен отработать не менее 2040 часов в течение этого одного года.

События, подпадающие под действие оплачиваемого отпуска FMLA, включают рождение ребенка, усыновление, приемную семью, серьезные проблемы со здоровьем, уход за членом семьи с серьезным заболеванием или причины, связанные с военными действиями.

Работодатели обязаны платить работникам FMLA в отпуске только в том случае, если у них все еще есть отгулы. Многие компании начали добавлять расширения для работодателей в таких ситуациях, чтобы повысить корпоративную культуру. Кроме того, сотрудники, находящиеся в оплачиваемом отпуске, могут продолжать получать медицинские пособия до 12 недель, пока они продолжают выплачивать взносы.

Неоплачиваемый отпуск

Как видите, существует множество правил, определяющих, какие виды отсутствия считаются оплачиваемыми, а какие нет.Более того, сотрудники имеют существенное влияние на то, как они структурируют политику компании в отношении предоставления оплачиваемого отпуска.

Если отсутствие не дает права на оплачиваемый отпуск по закону или по контракту, работодатели не обязаны предлагать компенсацию или льготы, а также не должны возвращать сотрудников в этой ситуации на их должности.

Закладка( 1 )

Войдите в закладку

Еще нет учетной записи? Регистр

Об авторе

Дэн Марзулло

Дэн помогает организациям рассказывать истории и общаться со своими читателями. Дэн также регулярно пишет в Forbes. Он начал писать после своей первой профессиональной роли координатора по продвижению здоровья в местном офисе семейных врачей.

29 CFR § 825.207 — Замена оплачиваемого отпуска. | CFR | Закон США

§ 825.207 Замена оплачиваемого отпуска.

(a) Как правило, отпуск FMLA является неоплачиваемым отпуском. Тем не менее, при обстоятельствах, описанных в этом разделе, FMLA разрешает правомочному сотруднику заменить отпуск FMLA накопленным оплачиваемым отпуском.Если работник не решает заменить накопленный оплачиваемый отпуск, работодатель может потребовать от работника заменить неоплачиваемый отпуск по FMLA накопленным оплачиваемым отпуском. Термин замещающий означает, что оплачиваемый отпуск, предоставленный работодателем и накопленный в соответствии с установленной политикой работодателя, будет действовать одновременно с неоплачиваемым отпуском FMLA. Соответственно, работник получает оплату в соответствии с применимой политикой работодателя в отношении оплачиваемых отпусков в течение периода неоплачиваемого отпуска FMLA. Возможность работника заменить накопленный оплачиваемый отпуск определяется положениями и условиями политики работодателя в отношении обычных отпусков.Когда работник выбирает или работодатель требует замены накопленного оплачиваемого отпуска, работодатель должен проинформировать работника о том, что работник должен выполнять любые процессуальные требования политики оплачиваемого отпуска только в связи с получением такой оплаты. См. § 825.300(c). Если работник не соблюдает дополнительные требования политики работодателя в отношении оплачиваемых отпусков, он не имеет права заменить накопленный оплачиваемый отпуск, но сохраняет право на неоплачиваемый отпуск FMLA.Работодатели не могут дискриминировать сотрудников, находящихся в отпуске по FMLA, при администрировании своих политик оплачиваемого отпуска.

(b) Если ни работник, ни работодатель не решат заменить оплачиваемый отпуск неоплачиваемым отпуском FMLA при вышеуказанных условиях и обстоятельствах, работник сохранит право на весь оплачиваемый отпуск, заработанный или накопленный в соответствии с условиями плана работодателя.

(c) Если работник использует оплачиваемый отпуск при обстоятельствах, которые не квалифицируются как отпуск по FMLA, этот отпуск не будет засчитываться в счет отпуска работника по FMLA.Например, оплачиваемый отпуск по болезни, использованный по состоянию здоровья, который не является серьезным заболеванием, серьезной травмой или болезнью, не засчитывается в счет отпуска работника по FMLA.

(d) Отпуск, взятый в соответствии с планом отпуска по нетрудоспособности, будет считаться отпуском FMLA из-за серьезного состояния здоровья и засчитываться в право на отпуск, разрешенный в соответствии с FMLA, если он соответствует критериям, изложенным выше в §§ 825.112–825.115. В таких случаях работодатель может определить отпуск как отпуск по FMLA и зачесть отпуск в счет отпуска работника по FMLA.Поскольку отпуск в соответствии с планом пособий по нетрудоспособности не является неоплачиваемым, положение о замене работника накопленным оплачиваемым отпуском неприменимо, и ни работник, ни работодатель не могут требовать замены оплачиваемого отпуска. Однако работодатели и работники могут договориться, если это разрешено законодательством штата, о предоставлении оплачиваемого отпуска в дополнение к пособиям по программе нетрудоспособности, например, в случае, когда план обеспечивает замещающий доход только в размере двух третей заработной платы работника.

(e) Закон предусматривает, что серьезное состояние здоровья может быть вызвано травмой работника на рабочем месте или вне его.Если работодатель определяет отпуск как отпуск по FMLA в соответствии с § 825.300(d), этот отпуск засчитывается в счет отпуска работника по FMLA. Поскольку компенсация отсутствия работника не является неоплачиваемой, положение о замене работника накопленным оплачиваемым отпуском не применяется, и ни работник, ни работодатель не могут требовать замены оплачиваемого отпуска. Однако работодатели и работники могут договориться, если это разрешено законодательством штата, о предоставлении оплачиваемого отпуска в дополнение к компенсационным пособиям работникам, например, в случае, когда компенсация работникам обеспечивает только замещающий доход для двух третей заработной платы работника. Если поставщик медицинских услуг, лечащий работника в связи с компенсационной травмой, подтвердит, что работник может вернуться к работе с легкими обязанностями, но не может вернуться к той же или эквивалентной работе, работник может отклонить предложение работодателя о работе с легкими обязанностями. . В результате работник может лишиться компенсационных выплат работникам, но имеет право оставаться в неоплачиваемом отпуске по FMLA до тех пор, пока право работника на отпуск по FMLA не будет исчерпано. С момента прекращения выплаты компенсационных выплат работникам вступает в силу положение о замещении, и либо работник может выбрать, либо работодатель может потребовать использования накопленного оплачиваемого отпуска.См. также §§ 825.210(f), 825.216(d), 825.220(d), 825.307(a) и 825.702(d)(1) и (2) относительно взаимосвязи между оплачиваемым отсутствием работников и отпусками FMLA.

(f) Раздел 7(o) Закона о справедливых трудовых стандартах (FLSA) разрешает государственным работодателям при определенных обстоятельствах заменять отгулы, начисляемые на полтора часа, за каждый отработанный сверхурочный час вместо выплаты наличными работнику. когда работник работает сверхурочно в соответствии с законом.Этот раздел FLSA ограничивает количество часов отработанного времени, которое может накопить сотрудник, в зависимости от того, работает ли сотрудник в пожарной охране или правоохранительных органах (480 часов) или где-либо еще в государственном учреждении (240 часов). Кроме того, в соответствии с FLSA работодатель всегда имеет право обналичить компенсационное время работника или потребовать от работника использовать это время. Таким образом, если работник запрашивает и ему разрешено использовать накопленное компенсационное время для получения оплаты за время, отпущенное по причине FMLA, или если работодатель требует такого использования в соответствии с FLSA, затраченное время может быть засчитано в счет отпуска работника по FMLA. .

Справочник персонала: Оплачиваемый и неоплачиваемый отпуск | Отдел кадров

Навигация


Учет рабочего времени (отчет об оплачиваемом и неоплачиваемом отпуске)

  • Неосвобожденный персонал : Все штатные сотрудники, работающие полный или неполный рабочий день, классифицированные как неосвобожденные сотрудники, должны регистрировать отработанное время, отпуск, больничный, личное время, отработанное время, а также время отпуска и перерыва. В конце каждой рабочей недели руководитель и не освобожденный от уплаты налогов сотрудник должны просматривать еженедельную карточку учета рабочего времени, чтобы удостовериться, что записанное время является точным.
  • Освобожденный персонал : Все штатные сотрудники, работающие полный или неполный рабочий день, классифицированные как освобожденные, должны фиксировать выходные дни в порядке исключения; не нужно сообщать отработанные часы, и еженедельная карточка рабочего времени не требуется, за исключением тех недель, когда берется исключительный отпуск.
    • Исключительные типы выходного дня включают: в связи с утратой близких, присяжных, оплачиваемый военный отпуск, отпуск по уходу за ребенком, отпуск, личное время, время болезни, отпуск FMLA, личное время FMLA, время болезни FMLA и разрешенное отсутствие. Узнать больше.
    • Университетские каникулы и перемены не считаются выходными в виде исключений и не должны сообщаться.
    • Когда сообщается об исключительном отгуле, руководитель и освобожденный сотрудник должны просмотреть карточку учета рабочего времени, чтобы убедиться, что отведенное время записано точно.

Больничный

Начисление больничного

Штатным штатным сотрудникам начисляется время болезни за каждый отработанный период оплаты, независимо от стажа работы.Максимальное количество времени болезни, которое штатный сотрудник, работающий полный или неполный рабочий день, может накапливать в любой момент времени, ограничено 900 часами (120 днями).

Время болезни начисляется в течение условного периода. Временным сотрудникам не начисляются и не выплачиваются больничные независимо от продолжительности командировки.

Начисление больничного

Время болезни начисляется в конце периода оплаты и доступно для использования в начале следующего периода оплаты.

Новые сотрудники, приступившие к работе в первый день платежного периода, получат полную сумму за расчетный период. Новые сотрудники, приступающие к работе в любой день, кроме первого дня периода выплаты заработной платы, получат пропорциональное начисление в зависимости от количества отработанных дней между официальной датой начала работы и последним днем ​​периода выплаты заработной платы. Например, если недавно принятый на полную ставку сотрудник приступает к работе в Университете 15-го числа месяца, он будет получать пропорциональную часть (равную половине) начисленного за месяц больничного.

Когда сотрудник увольняется из Университета, начисления по больничному будут пропорционально оплачиваемому периоду, в котором сотрудник увольняется, в соответствии с официальной датой увольнения. См. раздел «Оплата неиспользованного времени по болезни» ниже, чтобы узнать о правах на оплату накопленного времени по болезни.

Штатные сотрудники

Обычные штатные сотрудники, работающие полный рабочий день и получающие ежемесячную заработную плату, получают 7,5 часов (1 день) времени болезни за период оплаты.Обычные классифицированные сотрудники, работающие полный рабочий день, которым назначена выплата заработной платы раз в две недели, получают 3,462 часа (½ дня) времени болезни за период оплаты. В обоих случаях максимальное ежегодное накопление составляет 90 часов (12 дней) больничного в год.

Сотрудники, работающие неполный рабочий день

Обычные сотрудники, работающие неполный рабочий день, накапливают время болезни в соответствии с установленным процентом их усилий. Нормы начисления по болезни и максимальные годовые начисления основаны на следующем процентном соотношении диапазонов усилий:

Неполный рабочий день Процент усилий Диапазоны*
от 80% до 99% от 60% до 79% от 40% до 59% от 20% до 39% от 0% до 19%
Часов в месяц Максимальное количество часов в год часов в месяц Максимальное количество часов в год часов в месяц Максимальное количество часов в год часов в месяц Максимальное количество часов в год часов в месяц Максимальное количество часов в год
6. 75 81,0
(10,8 дней)
5,25 63,0
(8,4 дня)
3,75 45,0
(6,0 дней)
2,25 27,0
(3,6 дня)
0,75 9,0
(1,2 дня)

*Начисление и максимальное количество времени по болезни основано на стандартной рабочей неделе Университета в 37,5 часов (7,5 часов в день). Если у вас утвержденная университетом 40-часовая рабочая неделя, обратитесь в отдел компенсаций Управления кадров для получения дополнительной информации о конкретных начислениях по болезни и максимальных значениях.

Использование больничного

Время болезни может быть использовано только по состоянию здоровья, обязанностям по уходу за семьей и другим условиям, влияющим на физическое и психическое благополучие. Больничный может быть использован в целях выполнения обязательства по уходу за семьей только в связи с обязательством, вызванным физическим или психическим состоянием здоровья члена семьи, или если уход за зависимым членом семьи необходим в связи с закрытием или задержкой открытия учреждения по уходу или школу из-за неблагоприятных погодных условий. Члены семьи определяются как лица, которым может быть предоставлен отпуск в соответствии с Законом об отпуске по семейным и медицинским показаниям (FMLA), включая супруга, родителя или ребенка (ребенок означает биологического, усыновленного или приемного ребенка, приемного ребенка, , или ребенок лица, заменяющего родителей, младше 18 лет, либо в возрасте 18 лет и старше и «неспособный к самообслуживанию», как это определено в соответствии с правилами FMLA).

Руководители или администраторы отделений могут запросить справку от врача или другую официальную проверку причин для получения больничного, особенно в случаях хронического, планового или длительного отсутствия.Кроме того, сотрудники могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности, если они берут больше времени по болезни, чем положено, или в случае чрезмерного незапланированного отсутствия или другого вопиющего использования времени болезни. Время болезни будет начисляться в часах и должно быть задокументировано как пройденное в часах; тем не менее, всем сотрудникам рекомендуется брать больничные с интервалом не менее чем в полдня (пример: 3,75 часа). Во всех случаях оплата должна корректироваться, если больничных дней больше, чем было накоплено.

Если использование времени по болезни превышает три рабочих дня подряд, от сотрудников может потребоваться подать заявление на отпуск в соответствии с FMLA, а в случаях, когда отсутствие связано с состоянием здоровья сотрудника, предоставить справку о пригодности к работе своему руководителю. или администратор отдела по возвращении на работу.Университет может, при необходимости, определить отпуск как отпуск FMLA. Пересмотрите ER 09 Отпуск в соответствии с Законом об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни для персонала (ранее 07-07-02).

Отпуск по болезни

По состоянию здоровья может быть предоставлен больничный лист общей продолжительностью не более 120 рабочих дней. Ваша позиция гарантируется не более чем на 60 рабочих дней, при отсутствии других юридических соображений. Когда вы запрашиваете отпуск по болезни, вы должны представить в свой отдел и в отдел по работе с работниками Управления кадров справку от врача или аналогичную проверку физического состояния или обстоятельств. Это заявление должно включать описание состояния или проблемы, препятствующей выполнению вами своих обязанностей, а также предполагаемую дату возвращения. Университет может, при необходимости, определить отпуск как отпуск FMLA. Пересмотрите ER 09 Отпуск в соответствии с Законом об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни для персонала (ранее 07-07-02).

Пока вы находитесь в отпуске по болезни, вам платят за дни, которые вы накопили как время болезни, и вы также можете выбрать оплату за накопленный отпуск и за отработанное время, накопленное в текущем или предыдущем платежном периоде.Вам не начисляются оплачиваемый отпуск или больничный во время отпуска по болезни после вашего последнего рабочего дня. Не менее чем за пять дней до даты, когда вы должны вернуться на работу, вы должны предоставить справку от врача или аналогичную справку о вашей пригодности для выполнения ваших обычных обязанностей, включая любые ограничения. Эта выписка предоставляется администратору вашего отдела.

Если ваша вакансия не остается открытой по истечении 60 рабочих дней, отдел найма и обслуживания клиентов Управления кадров попытается устроить вас на аналогичную должность по истечении отпуска.Однако такое размещение не может быть гарантировано. Во всех случаях университет не несет ответственности ни за заработную плату, ни за пособия до тех пор, пока вы не будете вновь приняты на работу.

Оплата накопленного, но неиспользованного времени болезни

Сотрудники могут получать оплату за неиспользованное время болезни только при соблюдении определенных возрастных и служебных критериев. Если сотрудник достиг возраста 60 лет или старше и имеет не менее 10 лет стажа или ему не менее 55 лет и он имеет не менее 25 лет стажа на момент увольнения со службы, он/она будет получать оплата, основанная на сумме накопленного неиспользованного времени болезни.Выплата будет равна (а) накопленному неиспользованному больничному, умноженному на половину окончательной дневной ставки базовой оплаты, или (б) 2500 долларов США, в зависимости от того, что меньше. Для сотрудников, получающих ежемесячную оплату, оплата за соответствующее неиспользованное время болезни будет выплачиваться в вашей последней зарплате, если ваш последний рабочий день был 15 числа месяца или ранее. Если ваш последний рабочий день был после 15-го числа месяца, соответствующие критериям неиспользованные дни будут подлежать оплате отдельным чеком, обработанным в последующем платежном периоде. Для сотрудников, оплачиваемых раз в две недели, оплата за неиспользованное время болезни, соответствующее критериям, будет выплачиваться в последней регулярной заработной плате сотрудника. Для получения дополнительной информации звоните в отдел компенсаций Управления кадров по телефону 412-624-7000 .

Время отпуска

Начисление отпуска

Штатным штатным сотрудникам начисляется время отпуска в соответствии с количеством лет работы в Университете и категорией штатных сотрудников, занятых полный или неполный рабочий день.

Отпускные начисляются в течение условного периода. Временным сотрудникам не начисляется и не предоставляется отпуск независимо от продолжительности назначения.

Начисление отпускных определяется официальной датой найма сотрудника или скорректированной датой службы, признанной Управлением кадров в момент найма.

Отпускные начисляются в конце периода оплаты и доступны для использования в начале следующего периода оплаты.

Новые сотрудники, приступившие к работе в первый день платежного периода, получат полную сумму за расчетный период. Новые сотрудники, приступающие к работе в любой день, кроме первого дня периода выплаты заработной платы, получат пропорциональное начисление в зависимости от количества отработанных дней между официальной датой начала работы и последним днем ​​периода выплаты заработной платы.Например, если вновь принятый на полную ставку сотрудник приступает к работе в Университете 15-го числа месяца, он будет получать пропорциональную часть (равную половине) накопленного отпуска за месяц.

Когда сотрудник увольняется из Университета, накопленные отпускные распределяются пропорционально периоду выплаты заработной платы, в котором сотрудник увольняется, в соответствии с официальной датой увольнения.

  • Для освобожденных (ежемесячно оплачиваемых) сотрудников оплата за право неиспользованный отпуск будет выплачиваться в вашей последней зарплате, если ваш последний рабочий день был 15-го числа месяца или ранее.Если ваш последний рабочий день был после 15-го числа месяца, соответствующие критериям неиспользованные дни будут подлежать оплате отдельным чеком, обработанным в последующем платежном периоде. Выплата отпуска в эти сроки зависит от даты обработки увольнения в Pitt Worx.
  • Для не освобожденных от уплаты налогов (выплачиваемых раз в две недели) сотрудников оплата за право неиспользованный отпуск будет выплачиваться в последней регулярной заработной плате сотрудника. Выплата отпуска в течение этого периода зависит от даты обработки увольнения в Pitt Worx.

Правила отпуска

Отпуск не может быть взят до того, как он будет начислен, и должен быть запрошен и одобрен заранее руководителем сотрудника в соответствии с установленными правилами расписания отдела. Время отпуска будет начисляться в часах, поэтому его следует брать в часах; однако всем сотрудникам рекомендуется брать отпуск не менее чем на полдня (пример: 3,75 часа).

Как только сотрудник достигает максимального количества часов отпуска, ему не будут начисляться дополнительные часы отпуска до тех пор, пока часы не будут заняты, а остаток отпуска не упадет ниже максимально допустимого.Никакой ретроактивный кредит не будет предоставляться за время отпуска, не накопленное в результате достижения максимального отпуска.

Переводы с внештатных должностей

Сотрудники, переведенные на штатную должность с внештатной должности, могут иметь право на перевод предыдущих лет службы, чтобы учитывать право на начисление отпуска для сотрудников. Пожалуйста, ознакомьтесь с Политикой повторного найма персонала или свяжитесь с Отделом компенсаций Управления кадров по телефону 412-624-8150 для получения дополнительной информации о типах внештатных должностей, которые имеют право засчитываться в классифицированные годы службы сотрудников.

Штатный персонал

Начисление регулярных штатных отпусков сотрудникам определяется стажем работы сотрудника в Университете:

Начисление отпусков за полный рабочий день (37,5 часов в неделю)
  Начислений в месяц Максимальное количество накоплений в год
Годы службы Ежемесячное начисление в ЧАСАХ Начисление за две недели в ЧАСАХ (26 выплат в год) Макс. в ЧАСАХ Максимум в ДНЯХ
0-5 лет 6.25 часов 2,885 часа 75,0 часов 10 дней
6-10 лет 9. 375 часов 4,327 часа 112,5 часов 15 дней
11-20 лет 12,5 часов 5.769 часов 150,0 часов 20 дней
21 год и более 15.625 часов 7 212 часов 187.5 часов 25 дней
Начисление полных отпусков (40 часов в неделю)
  Начислений в месяц Максимальное количество накоплений в год
Годы службы Ежемесячное начисление в ЧАСАХ Начисление за две недели в ЧАСАХ (26 выплат в год) Макс. в ЧАСАХ Максимум в ДНЯХ
0-5 лет 6.667 часов 3,077 часа 80,0 часов 10 дней
6-10 лет 10 часов 4,615 часа 120 часов 15 дней
11-20 лет 13.333 часа 6,154 часа 160 часов 20 дней
21 год и более 16.667 часов 7,692 часа 200 часов 25 дней

Сотрудники, работающие неполный рабочий день

Нормы начисления регулярных отпусков на неполный рабочий день основаны на следующем процентном соотношении диапазонов трудозатрат. Начисление отпускного времени определяется количеством лет работы в университете и установленным процентом усилий:

Начисления в связи с отпуском неполный рабочий день – диапазоны в процентах от усилий
Стаж от 80% до 99% от 60 до 79% от 40 до 59% от 20% до 39% от 0% до 19%
Часов в месяц Начисление за две недели в ЧАСАХ (26 выплат в год) Максимальное количество часов в год Часов в месяц Начисление за две недели в ЧАСАХ (26 выплат в год) Максимальное количество часов в год Часов в месяц Начисление за две недели в ЧАСАХ (26 выплат в год) Максимальное количество часов в год Часов в месяц Начисление за две недели в ЧАСАХ (26 выплат в год) Максимальное количество часов в год Часов в месяц Начисление за две недели в ЧАСАХ (26 выплат в год) Максимальное количество часов в год
0-5 лет 5. 625 2,596 67,5 4,375 2,019 52,5 3,125 1,442 37,5 1,875 0,865 22,5 0,625 0,288 7,5
от 6 до 10 лет 8.438 3,894 101,25 6,563 3,029 78,75 4.688 2,163 56,25 2,813 1,298 33,75 0,938 0,433 11,25
от 11 до 20 лет 11.250 5,192 135,0 8. 750 4,038 105,0 6.250 2,885 75,0 3,750 1,731 45.0 1,250 0,577 15,0
21 год и более 14.063 6.490 168,75 10,938 5,048 131,25 7,813 3,606 93,75 4,688 2,163 56,25 1,563 0,721 18,75

Изменения в процентах усилий

Если изменяется процент трудозатрат сотрудника и остаток его накопленного отпуска превышает максимальное значение нового диапазона, разница между накопленным остатком отпуска и максимальным значением нового диапазона будет выплачена в последующем периоде оплаты после изменения.

Отпускное время для сотрудников с уровнем оплаты труда 12

Сотрудникам, занимающим должности, относящиеся к 12-му разряду заработной платы, будет начисляться отпуск из расчета 150 часов (или 20 дней) в год. После того, как сотрудник, занимающий должность 12-го разряда, проработает в Университете 20 лет, норма накопления отпуска увеличится до 187,5 часов (или 25 дней) в год.

Личное время

Штатным сотрудникам предоставляется личное время для использования в течение финансового года Университета (с 1 июля по 30 июня).Личное время должно быть запланировано заранее с руководителем сотрудника в соответствии с принятой в отделе практикой планирования. Личное время не переносится на следующий финансовый год и не оплачивается при увольнении.

Личное время будет доступно в часах и должно быть задокументировано как занятое в часах; однако всем сотрудникам рекомендуется уделять личное время не менее чем полдня (пример: 3,75 часа). Личное время доступно для использования, если одобрено заранее, в течение условного периода. Временные сотрудники не накапливают и не получают личного времени независимо от продолжительности назначения.

Штатный персонал

В начале финансового года (1 июля) штатным штатным сотрудникам предоставляется 15 часов личного времени (2 дня по 7,5 часов каждый).

Новые штатные сотрудники, начавшие работу с июля по декабрь, получат 15 часов (2 дня) личного времени в течение финансового года. Если трудоустройство начинается в период с января по 7 апреля.На финансовый год предоставляется 5 часов (1 день) личного времени. Если работа начинается с мая по июнь, личное время не будет предоставлено до начала нового финансового года.

Персонал, работающий неполный рабочий день

Штатным сотрудникам, работающим неполный рабочий день, предоставляется 7,5 часов (1 день) личного времени в начале финансового года (1 июля). Новые сотрудники, работающие неполный рабочий день, которые начинают работать с июля по декабрь, получат 7,5 часов личного времени (1 день) в течение финансового года. Если трудоустройство начинается в период с января по апрель, на финансовый год будет предоставлено 3,75 часа (½ дня) личного времени. Если работа начинается с мая по июнь, личное время не будет предоставлено до начала нового финансового года.

Изменения в процентах усилий в течение финансового года

У сотрудников, которые переводятся с штатной должности на неполный рабочий день в любое время в течение финансового года, доступный баланс личного времени будет сокращен до 7.5 часов (1 день). Если у вас доступно менее 7,5 часов (1 день), баланс не изменится.

У сотрудников, которые переводятся с частичной занятости на полную в любое время в течение финансового года, доступное личное время увеличивается на 7,5 часов (1 день) и не превышает максимум 15 часов (2 дня).

Праздники

Постоянным штатным сотрудникам предоставляется 11 оплачиваемых отпусков в год:

  • Новый год
  • Мартин Лютер Кинг-младший.День
  • Весенний праздник
  • День памяти
  • 19 июня
  • День независимости
  • День труда
  • День благодарения
  • День после Дня Благодарения
  • День перед Рождеством
  • Рождество

Обычные сотрудники, работающие неполный рабочий день, будут получать оплату только за те праздники, которые приходятся на обычные рабочие дни. Если вам необходимо работать в праздничные дни, будут приняты отдельные компенсационные меры.Временным сотрудникам университетские каникулы не оплачиваются, независимо от продолжительности командировки.

Зимние каникулы

В период между окончанием осеннего семестра и началом весеннего семестра Университет объявляет перерыв, когда некоторые офисы Университета могут быть закрыты. Конкретные дни каникул объявляются в Официальном академическом календаре университета.

Тяжелая утрата

Постоянные штатные сотрудники : Постоянные штатные сотрудники имеют право на оплачиваемый отпуск продолжительностью пять рабочих дней в случае выкидыша, рождения мертвого ребенка или смерти супруга, зарегистрированного домашнего партнера ( обзор ER 04 Пособия для домашнего партнера (ранее 07-06-08) ), ребенок, пасынок, зять, невестка, родитель, отчим, брат, сестра, бабушка и дедушка, внук, свекровь, отец- зять или родитель зарегистрированного домашнего партнера. Отпуск по случаю утраты, связанный с ритуальными услугами, должен быть взят в течение семи календарных дней после смерти. Любая оставшаяся часть отпуска в связи с утратой, необходимая для решения семейных вопросов, связанных со смертью, может быть использована позднее. Вы имеете право на один день оплачиваемого отпуска для участия в похоронах тети, дяди, племянницы, племянника, двоюродного брата, зятя или невестки, сестры или брата зарегистрированного домашнего партнера.

Обычные сотрудники, работающие неполный рабочий день : Обычные сотрудники, работающие неполный рабочий день, получают оплату за отпуск в связи с утратой близких пропорционально проценту отработанных ими усилий.Эти дни должны быть использованы в течение семи календарных дней после смерти, как определено выше.

Присяжный заседатель и свидетель суда

Когда вас вызывают в качестве присяжного заседателя или вызывают в суд в качестве свидетеля, вы должны немедленно уведомить администратора своего отдела и предоставить копию уведомления или повестки в суд. Ваша университетская заработная плата не будет уменьшена на сумму вознаграждения присяжных или судебного свидетеля, которую вы получаете.

Военный отпуск

Университет предоставляет военный отпуск и право на повторное трудоустройство правомочному персоналу в соответствии с применимыми федеральными законами и законами штата.

За дополнительной информацией обращайтесь в отдел по работе с сотрудниками Управления кадров.

Отпуск

Программы отпусков

Все отпуска должны быть задокументированы администратором отдела за первый доступный платежный цикл, соответствующий вашему отсутствию на активной работе, независимо от того, оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск.

Отпуск

Вы можете запросить общий отпуск без содержания.В случае предоставления эти отпуска не могут превышать 120 рабочих дней. Вы не можете использовать накопленные оплачиваемые дни отпуска для увеличения продолжительности отпуска свыше 120 дней. Однако накопленные дни отпуска могут быть использованы во время отпуска для получения заработной платы. Любые подобные мероприятия должны быть одобрены администратором отдела.

Чтобы инициировать запрос на неоплачиваемый отпуск, вы должны сначала обсудить причины запроса отпуска с администратором вашего отдела. Администратор отдела обсудит обстоятельства с отделом по работе с сотрудниками Управления кадров.Если будет установлено, что отпуск оправдан, администратор вашего отдела уведомит вас об этом. Университет может, при необходимости, назначить отпуск отпуском по Закону об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA).

Во время отпуска вам не начисляется отпуск или больничный. Если вы не вернетесь из отпуска в оговоренное время, считается, что вы уволились по собственному желанию и теряете все трудовые права. Страховые выплаты не приостанавливаются, пока вы находитесь в отпуске. Тем не менее, стоимость любых пособий будет оплачиваться вами так же, как и до отпуска. Любые договоренности о продлении льгот должны быть сделаны до отпуска, связавшись с отделом льгот Управления кадров.

Закон об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA)

Право на основной отпуск

В соответствии с требованиями Закона об отпусках по семейным обстоятельствам и медицинским показаниям Университет Питтсбурга предоставляет до 12 недель неоплачиваемого отпуска с сохранением рабочего места правомочным сотрудникам по следующим причинам:

  • При нетрудоспособности в связи с беременностью, дородовым медицинским уходом или родами;
  • Для ухода за ребенком сотрудника после его рождения или передачи на усыновление или приемную семью;
  • Для ухода за супругой, сыном или дочерью сотрудника или родителем, имеющим серьезное заболевание; или
  • Серьезное состояние здоровья, из-за которого сотрудник не может выполнять работу штатного сотрудника

Право на отпуск по семейным обстоятельствам

Соответствующие критериям сотрудники, чьи супруги, сын, дочь или родитель находятся на действительной службе или призваны на действительную службу, могут использовать свое право на 12-недельный отпуск для решения определенных квалификационных требований. Квалификационные требования могут включать посещение определенных военных мероприятий, организацию альтернативного ухода за детьми, решение определенных финансовых и юридических вопросов, посещение определенных консультационных сессий и посещение брифингов по реинтеграции после развертывания.

FMLA также включает право на специальный отпуск, который позволяет имеющим на это право сотрудникам брать отпуск продолжительностью до 26 недель для ухода за застрахованным военнослужащим в течение одного 12-месячного периода. Застрахованным военнослужащим является: (1) действующий военнослужащий вооруженных сил, в том числе член Национальной гвардии или резерва, который проходит лечение, восстановление или терапию, находится в ином амбулаторном статусе или иным образом находится на временной нетрудоспособности. пенсионный список, в связи с серьезной травмой или болезнью*; или (2) ветеран, который был уволен или освобожден на условиях, отличных от позорных, в любое время в течение пятилетнего периода до первой даты, когда соответствующий сотрудник берет отпуск FMLA для ухода за застрахованным ветераном, и который проходит лечение , восстановление или терапия серьезной травмы или болезни. *

* Определения FMLA «серьезной травмы или болезни» для действующих военнослужащих и ветеранов отличаются от определения FMLA «серьезного состояния здоровья».

Преимущества и защита

Во время отпуска по FMLA Университет должен поддерживать медицинское страхование сотрудника в рамках любого «группового плана медицинского страхования» на тех же условиях, как если бы сотрудник продолжал работать. По возвращении из отпуска FMLA сотрудники должны быть восстановлены на своих первоначальных или эквивалентных должностях с эквивалентной оплатой, льготами и другими условиями занятости.

Использование отпуска FMLA не может привести к потере каких-либо пособий по трудоустройству, накопленных до начала отпуска сотрудника.

Квалификационные требования

Сотрудники имеют право на участие, если они проработали в Университете не менее одного года и 1250 часов за предыдущие 12 месяцев.

Определение серьезного состояния здоровья

Серьезное состояние здоровья — это болезнь, травма, нарушение или физическое или психическое состояние, которое связано либо с пребыванием на ночь в медицинском учреждении, либо с продолжением лечения у поставщика медицинских услуг в связи с состоянием, которое либо мешает сотруднику выполнять функции сотрудника или мешает квалифицированному члену семьи участвовать в школе или других повседневных мероприятиях.

При определенных условиях требование о продолжении лечения может быть удовлетворено периодом нетрудоспособности более 3 последовательных календарных дней в сочетании как минимум с двумя посещениями поставщика медицинских услуг или одним посещением и режимом непрерывного лечения, или нетрудоспособностью из-за беременности или нетрудоспособности из-за хронического заболевания. Другие состояния могут подпадать под определение продолжающегося лечения.

Использование отпуска

Сотруднику не нужно использовать это право на отпуск в одном блоке.Отпуск может быть взят с перерывами или по сокращенному графику отпуска, когда это необходимо по медицинским показаниям. Сотрудники должны прилагать разумные усилия, чтобы планировать отпуск для запланированного лечения, чтобы не нарушать работу Университета. Отпуск по квалификационным требованиям также может быть взят на периодической основе.

Замена оплачиваемого отпуска неоплачиваемым отпуском

Университет требует использования накопленного оплачиваемого отпуска во время отпуска по FMLA. Сотрудники должны использовать до 60 дней отпуска по болезни и могут использовать дни отпуска после того, как дни болезни исчерпаны или 60 дней были использованы.

Обязанности штатного сотрудника

Сотрудники должны заранее уведомить за 30 дней о необходимости взять отпуск FMLA, если такая необходимость предвидится. Если уведомление за 30 дней невозможно, сотрудник должен предоставить уведомление как можно скорее и, как правило, должен соблюдать обычные процедуры вызова школы или отдела.

Сотрудники должны предоставить достаточную информацию стороннему администратору FMLA Университета, чтобы определить, может ли отпуск претендовать на защиту FMLA, а также относительно предполагаемых сроков и продолжительности отпуска.Достаточная информация может включать в себя информацию о том, что сотрудник не может выполнять служебные функции, член семьи не может выполнять повседневные действия, необходимость госпитализации или продолжения лечения у поставщика медицинских услуг или обстоятельства, подтверждающие потребность в отпуске по семейным обстоятельствам военного назначения. Сотрудники также должны сообщить своему руководителю, если запрошенный отпуск связан с причиной, по которой отпуск FMLA был ранее взят или подтвержден. От сотрудников также может потребоваться предоставление удостоверения и периодической переаттестации, подтверждающих необходимость отпуска.

Обязанности университета

Университет должен информировать сотрудников, запрашивающих отпуск, о том, имеют ли они право на участие в программе FMLA. Если да, то в уведомлении должна быть указана любая необходимая дополнительная информация, а также права и обязанности сотрудников. Если они не соответствуют требованиям, университет должен указать причину отказа.

Университет должен информировать сотрудников, если отпуск будет считаться отпуском, защищенным FMLA, и о сумме отпуска, засчитываемой в счет отпуска, причитающегося сотруднику.Если университет определяет, что отпуск не защищен FMLA, работодатель должен уведомить об этом сотрудника. Университет выполняет эти обязанности через своего стороннего администратора.

Незаконные действия работодателей

FMLA запрещает любому работодателю:

  • Вмешательство, ограничение или отказ в осуществлении любого права, предусмотренного FMLA;
  • Увольнение или дискриминация любого лица за противодействие любой практике, признанной незаконной FMLA, или за участие в любом судебном разбирательстве в соответствии с FMLA или в связи с ним.

Правоприменение

Любой сотрудник может подать жалобу в Министерство труда США или подать частный иск против работодателя.

FMLA не затрагивает какой-либо федеральный закон или закон штата, запрещающий дискриминацию, и не заменяет собой любой закон штата или местный закон или коллективный договор, который предоставляет более широкие права на отпуск по семейным обстоятельствам или отпуск по болезни.

Раздел 109 FMLA (29 U.S.C. § 2619) требует от работодателей, подпадающих под действие FMLA, опубликовать текст этого уведомления.Правила 29 C. F.R. § 825.300(a) может потребовать раскрытия дополнительной информации.

Для получения более подробной информации обратитесь в отдел по работе с персоналом отдела кадров и ознакомьтесь с ER 09 Отпуск в соответствии с Законом об отпуске по семейным обстоятельствам и отпуску по болезни для персонала (ранее 07-07-02).

Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком

Университет поддерживает важность оказания помощи своим сотрудникам, которые стали родителями в результате рождения, усыновления или помещения ребенка в приемную семью.В рамках этого обязательства Университет предоставляет оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком имеющим на это право сотрудникам.

Право на отпуск

Штатные сотрудники, работающие полный или неполный рабочий день, получают до четырех недель (20 дней) оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком. Сотрудникам, работающим неполный рабочий день, предоставляется пропорциональное количество отпусков. Сотрудники, имеющие право на неполный рабочий день, работающие с 50-процентной нагрузкой или более, имеют право на долю 20 дней в зависимости от их доли усилий в начале отпуска. Например, если сотрудник работает на 60 процентов, он будет иметь право на 12 дней оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком. Если сотрудник работает по нестандартному графику, например, 9,375 часов в день, дни отпуска по уходу за ребенком должны быть переведены в часы. Двадцать дней равны 150 часам отпуска по уходу за ребенком.

Если оба родителя работают в университете, каждый из них будет иметь право на это оплачиваемое пособие по отдельности. Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком предоставляется одновременно, а не последовательно, с пособиями, предоставляемыми в соответствии с Законом о семейном отпуске по болезни (FMLA) и университетской программой краткосрочной нетрудоспособности (STD).Эта политика применяется к рождению (дата родов), усыновлению и передаче в приемную семью, которые произошли 1 июля 2017 года или позже.

Право на участие

Штатные сотрудники, работающие полный или неполный рабочий день, имеют право на пособие по оплачиваемому отпуску по уходу за ребенком, описанное в настоящей политике, если: (1) они работали на соответствующей должности в течение последних шести месяцев; и (2) составляют не менее 50 процентов усилий. Время работы в качестве студента, временного сотрудника или на других должностях, не имеющих права на льготы, не засчитывается в это шестимесячное требование о трудоустройстве.Другие категории, такие как преподаватели, научные сотрудники и постдокторские сотрудники, могут иметь право на оплачиваемый отпуск в соответствии с другими политиками, но не имеют права на оплачиваемый отпуск, как описано здесь. Сотрудники, представленные профсоюзом, имеют право на оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком и другие льготы в соответствии с положениями и условиями, указанными в их коллективном трудовом договоре.

Чтобы иметь право на это пособие, сотрудник должен планировать возвращение на работу после окончания отпуска.Сотрудник также должен быть родителем ребенка. Для целей настоящей политики родитель определяется следующим образом: (1) биологический, приемный или приемный родитель, (2) отчим или (3) законный опекун.

Использование отпуска

В случае отпуска по беременности и родам оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком должен быть использован в начале медицинской части отпуска после рождения ребенка. Если отпуск предназначен для отцовства, усыновления или передачи на воспитание, он может быть использован в течение 12 месяцев сразу после рождения, усыновления или передачи ребенка на воспитание.Этот отпуск оплачивается в размере 100 процентов базового оклада сотрудника. Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком не может быть использован на периодической основе. Сотрудники должны использовать весь отпуск в течение последовательных рабочих недель.

Праздничные и переменные дни, выпадающие во время отпуска по уходу за ребенком, не продлевают оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком. Например, если отпуск по уходу за ребенком длится с 1 по 28 марта (20 рабочих дней), а весенние каникулы приходятся на 10 марта, сотрудник будет указывать отпуск по уходу за ребенком в своей карточке учета рабочего времени, а не праздник.Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком не продлевается в связи с праздником.

Во время оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком сотрудники не будут получать больничный, отпуск или личное время.

Если запланированный оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком превышает два финансовых года, а у сотрудника оставался остаток личного времени по состоянию на 30 июня, это время будет потеряно 1 июля. Новый баланс личного времени будет доступен по возвращении сотрудника в работай.

По завершении оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком сотрудник может иметь право на дополнительный отпуск в соответствии с FMLA/STD или другими правилами.Если соответствующий сотрудник остается вне оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком в течение четырех недель в соответствии с политиками FMLA/STD, он должен исчерпать свое время болезни после оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком. У них также есть возможность использовать отпуск и/или личное время, хотя это не обязательно. При наличии права выплаты ЗППП начнутся после того, как время болезни будет исчерпано. Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, FMLA и STD действуют одновременно.

Как и FMLA и STD, оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком обеспечивает защиту занятости. Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком может быть прекращен Университетом, если сотрудник информирует Университет во время отпуска о том, что он не намерен возвращаться на работу по окончании отпуска.Отпуск по уходу за ребенком при увольнении не компенсируется.

Многоплодная беременность, например близнецы, не увеличивает продолжительность оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком.

Право на пособие

Применимые налоги и медицинские и социальные пособия, такие как медицинские, стоматологические, офтальмологические, гибкие расходы, страхование жизни и взносы в пенсионный план, будут по-прежнему вычитаться из оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком, как если бы это была обычная заработная плата.

Обязанности штатного сотрудника

Сотрудник должен пройти обычную процедуру заявления FMLA/STD в MetLife, чтобы подать заявление на отпуск по беременности и родам/отцовству.Перед отпуском сотрудник должен уведомить свой отдел о том, что он связан с оплачиваемым отпуском по уходу за ребенком. Сотрудник должен надлежащим образом представить табели учета рабочего времени за первые 20 дней отпуска, чтобы отразить отпуск по уходу за ребенком. Если сотрудник решает использовать оплачиваемый отпуск, например, больничный, отпуск или личное время после того, как оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком был исчерпан в соответствии с FMLA/STD, его табели учета рабочего времени должны быть представлены для отражения использования другого отпуска.

Обязанности отдела

Департамент должен убедиться, что сотрудник имеет право на оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком.Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком должен быть задокументирован в онлайн-системе управления персоналом.

Обязанности отдела кадров

Отдел пособий Управления по работе с персоналом окончательно утверждает/отказывает в выплате пособия по оплачиваемому отпуску по уходу за ребенком на основании указанных выше критериев приемлемости. Отдел пособий проверяет оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком на основе информации, представленной отделом в онлайн-системе управления персоналом. Отдел пособий может запросить у работника документы, подтверждающие рождение, усыновление или помещение ребенка в приемную семью.

Утвержденное отсутствие

Могут быть редкие случаи, когда обычному секретному сотруднику необходимо отсутствовать на работе из-за чрезвычайной ситуации или других непредвиденных обстоятельств. В этих случаях может оказаться нецелесообразным вычитать часы из отпускных, личных или больничных часов сотрудника. Эти отсутствия должны быть обозначены как Утвержденные отсутствия в учете рабочего времени персонала и должны быть одобрены непосредственным руководителем сотрудника. Утвержденные отсутствия с одобрения начальства могут использоваться для отсутствий, связанных с погодой, чрезвычайными ситуациями на рабочем месте или корректировками рабочей недели (например, , утвержденные досрочное закрытие ), и должны быть предварительно одобрены руководителем отдела и Центра ответственности.Утвержденные отсутствия не учитываются как отработанные часы для целей расчета компенсации и сверхурочной работы (только для не освобожденных от работы сотрудников). Вопросы, касающиеся использования Утвержденных отсутствий, следует направлять своему непосредственному руководителю или в отдел вознаграждений Управления кадров по телефону 412-624-7000 .

Время работы волонтером и оплачиваемое время профессионального развития

Миссия университета состоит в том, чтобы использовать знания посредством обучения, исследований и общественных работ.Университет Питтсбурга признает важность волонтерства и общественных работ, а также профессионального развития преподавателей и сотрудников университета как индивидуально, так и коллективно.

Чтобы поддержать эту миссию, университет поощряет своих сотрудников к участию в волонтерской и общественной деятельности и / или возможностях профессионального развития, предоставляя оплачиваемый отпуск каждый месяц исключительно для участия в таких мероприятиях. Эти рекомендации позволяют персоналу занимать до 7 человек.5 часов в месяц для не освобожденных сотрудников и до одного (1) дня для освобожденных сотрудников (в зависимости от обычного графика работы сотрудника) для участия в волонтерской деятельности или возможности профессионального развития, которая проводится в обычное рабочее время сотрудника. Университет определяет возможности обслуживания, которые поддерживают его приоритеты, ориентированные на место и проблему, такие как работа с общественными организациями, которые помогают жителям во всем регионе удовлетворять их основные потребности, включая питание и жилье, а также повышение справедливости в отношении здоровья, доступ к цифровым технологиям; образование К-12; гражданское участие; и экономической достаточности.Возможности профессионального развития включают программы и семинары, спонсируемые Университетом, а также программы и семинары, связанные с карьерой, предлагаемые сторонними организациями.

Право на участие

Штатные сотрудники

Обычные классифицированные штатные сотрудники имеют право на до одного дня (7,5 часов) оплачиваемого волонтерского времени или времени профессионального развития, или их комбинацию, в месяц для использования в волонтерской/общественной деятельности или возможностях профессионального развития, которые входят в норму рабочего времени работника. Оплата оплачиваемых часов волонтерской работы или профессионального развития рассчитывается на основе базовой заработной платы сотрудника.

Персонал, работающий неполный рабочий день

Обычные классифицированные штатные сотрудники, работающие неполный рабочий день, имеют право на до одного дня (пропорционально исходя из обычного графика работы сотрудника) оплачиваемого волонтерского времени или времени профессионального развития или их комбинации в месяц для использования в волонтерских/общественных работах. или мероприятия по профессиональному развитию, которые относятся к обычному рабочему времени сотрудника.Например, если сотрудник прикладывает 50% усилий, он может занимать до 3,75 часов оплачиваемой волонтерской работы или профессионального развития в месяц. Оплата оплачиваемых часов волонтерской работы или профессионального развития основывается на базовой заработной плате сотрудника.

Другие категории сотрудников

Работники, имеющие право (представленные) профсоюзом, должны пересмотреть свои коллективные договоры на предмет права на оплачиваемое время волонтера, время профессионального развития или их комбинацию. Временные сотрудники должны работать со своим руководителем над возможностями профессионального развития, и они не подпадают под действие этих руководящих принципов.

Требуется предварительное одобрение

Оплачиваемое волонтерское время и/или время профессионального развития необходимо запрашивать заранее с помощью того же метода, который используется для запроса других видов оплачиваемого отпуска, и его нельзя использовать без одобрения руководителя. Руководитель может отклонить запрос, исходя из деловых потребностей отдела или если у сотрудника есть проблемы с производительностью.Возможности профессионального развития, в том числе ночные или многодневные конференции по поручению руководителя, не подпадают под действие этих руководящих принципов. Обязательные возможности добровольцев/общественной работы, такие как обязательные дни службы или общественные инициативы, предпринимаемые в рамках работы подразделения, также не подпадают под действие этих руководящих принципов. Эти руководящие принципы применяются только к возможностям, которые сотрудник ищет добровольно.

Утвержденная деятельность

Деятельность волонтера/общественной работы должна входить в обычный/типичный график работы сотрудника.В то время как деятельность волонтеров/общественных служб не обязательно должна быть одобрена университетом, сотрудник может выбрать одну из утвержденных университетом услуг на веб-сайте добровольчества преподавателей и сотрудников, которым руководит Управление по взаимодействию и связям с общественностью в партнерстве с PittServes. Мероприятия по профессиональному развитию должны быть связаны с карьерой и быть добровольными и могут включать обучение через LinkedIn, возможности через профессиональные организации, Университетскую программу развития преподавателей и персонала (FSDP) и т. д.

Волонтерское время не может быть использовано для работы совместно с любой организацией, которая дискриминирует по признаку вероисповедания, расы, религии, возраста или сексуальной ориентации, включая любую деятельность, которая может нанести ущерб Университету, его сотрудникам или репутации.

Требования к хронометражу

Сотрудники и руководители должны следить за использованием оплачиваемого волонтерского времени и/или времени профессионального развития, чтобы в сумме оно не превышало одного рабочего дня в месяц. Беря отпуск для участия в волонтерской деятельности или общественных работах, как освобожденные, так и не освобожденные штатные сотрудники должны указывать время работы над сервисным проектом в своей еженедельной карточке рабочего времени в Pitt Worx как «Время волонтерства», как если бы они использовали отпуск, личное или больничное время.Как освобожденные, так и не освобожденные штатные сотрудники должны указывать время, затраченное на профессиональное развитие, как «Время профессионального развития». Штатному сотруднику разрешается использовать любое количество утвержденных часов в конкретный рабочий день, но не более обычного рабочего дня (максимум 7,5 часов). Оплачиваемое время волонтера и/или время добровольного профессионального развития засчитывается как отработанное время для целей расчета компенсационных и сверхурочных часов (только для штатных сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов).

Обязанности штатного сотрудника

  • Чтобы узнать о возможностях волонтерства, вы можете найти утвержденные университетом вакансии волонтеров на веб-сайте волонтеров преподавателей и сотрудников.Возможности профессионального развития часто можно найти в отделе развития организации отдела кадров или в профессиональных организациях, относящихся к вашей сфере деятельности.
  • Штатный сотрудник должен запросить оплачиваемое волонтерское время и/или время профессионального развития у своего руководителя до начала волонтерской/общественной работы и/или деятельности по профессиональному развитию. Запросы должны быть представлены штатным сотрудником своему руководителю через тот же механизм, что и другие типы запросов на отгулы, такие как отпуск.
  • Сотрудник должен предоставить документацию о своей деятельности по запросу своего руководителя
  • Сообщить о завершении волонтерской службы через Портал добровольцев Питта.
  • Отслеживайте часы работы волонтера как «Время работы волонтером» в вашей карточке учета рабочего времени в Pitt Worx. Отслеживайте часы профессионального развития как «Время профессионального развития» в своей карточке учета рабочего времени в Pitt Worx.
  • Штатный сотрудник и его руководитель должны контролировать оплачиваемое волонтерское время и/или время профессионального развития вручную, чтобы убедиться, что оно не превышает в сумме 7.5 часов в месяц.

Обязанности руководителя

  • Руководители должны последовательно и справедливо одобрять или отклонять запросы сотрудников в пределах своей области. Запросы могут быть отклонены по деловым причинам или из-за проблем с производительностью. Запросы должны быть отправлены сотрудником через тот же механизм, что и другие типы запросов на отгулы, такие как отпуск.
  • Запросы на оплачиваемое «Время работы волонтером» и оплачиваемое «Время профессионального развития» должны быть одобрены руководителем до того, как сотрудник возьмет отпуск.
  • Руководитель может запросить дополнительные сведения, такие как название организации или мероприятия, дата и/или время мероприятия, а также обязанности, выполняемые во время мероприятия.
  • Начальник может отклонить запрос, исходя из деловых потребностей отдела или если у сотрудника есть проблемы с производительностью.
  • Начальник должен сообщить об одобрении и/или отказе сотруднику до того, как он получит запрошенный отпуск. Если запрос отклонен, руководитель должен указать причину отказа.Апелляции могут проходить через обычный процесс рассмотрения жалоб для сотрудников, описанный в Справочнике персонала.
  • Руководитель должен убедиться, что Оплачиваемое время работы волонтером и/или Оплачиваемое время профессионального развития точно задокументировано в табеле учета рабочего времени сотрудника.
  • Руководитель должен контролировать оплачиваемое время волонтера и профессионального развития, чтобы гарантировать, что оно не превышает разрешенное время в соответствии с настоящими рекомендациями через табель учета рабочего времени сотрудника.

Дополнительная информация

Ни оплачиваемое время волонтера, ни оплачиваемое время профессионального развития не могут быть перенесены на следующий месяц, не имеют денежной стоимости и не выплачиваются при увольнении. Управление по взаимодействию и связям с общественностью будет нести ответственность за официальное определение соответствующих и утвержденных университетом видов деятельности волонтеров/общественных служб. Сотрудникам и руководителям рекомендуется обращаться в Управление по взаимодействию и связям с общественностью с вопросами и проблемами, связанными с правом организации.

Мошенническое или без одобрения руководителя использование оплачиваемого отпуска для волонтеров и/или оплачиваемого профессионального развития может привести к дисциплинарным взысканиям вплоть до увольнения.Руководителям и сотрудникам рекомендуется обсуждать цели и возможности профессионального развития в ходе ежегодного процесса служебной аттестации, а также в течение всего года.

Сотрудник может использовать до 7,5 часов выходных в месяц для волонтеров или для профессионального развития, но не может использовать день (7,5 часов) для волонтеров и в день (7,5 часов) для профессионального развития в рамках одного и того же месяц. Сотрудники могут использовать неполный день для волонтерства и неполный день для профессионального развития в одном и том же месяце, но это время не может превышать 7.5 часов в месяц.

Другие возможности, выходящие за рамки настоящего Руководства

Университет рекомендует департаментам обеспечивать гибкость в отношении штатных сотрудников, участвующих в академических программах Университета, в рабочее время, что не подпадает под действие настоящих руководящих принципов. Временные сотрудники должны работать со своим руководителем, чтобы определить возможности профессионального развития, которые не подпадают под действие этих руководящих принципов. Возможности профессионального развития, в том числе ночные конференции по поручению руководителя, не подпадают под действие этих руководящих принципов.Инициативы общественного служения, утвержденные руководителем как часть работы подразделения, не подпадают под действие этих руководящих принципов. Эти руководящие принципы применяются только к возможностям, которые сотрудник ищет добровольно.

Программа повышения квалификации преподавателей и персонала

Вам предлагается посещать семинары, перечисленные в Программе повышения квалификации преподавателей и сотрудников. Департаментам также рекомендуется организовывать совместное обучение сотрудников, работающих вместе. Управление по работе с персоналом предлагает различные семинары для вас и/или вашего отдела.

Темы включают:

  • Повышение квалификации
  • Развитие карьеры
  • Личностный рост
  • Финансовое планирование
  • Здоровье и безопасность
  • Трек развития человеческих ресурсов
  • Университетские деловые и финансовые услуги для руководителей

Дополнительную информацию о семинарах можно получить на веб-странице Программы повышения квалификации преподавателей и персонала или по телефону 412-624-8046 .

Университетское обслуживание и развитие — Совет персонала

Всем штатным сотрудникам, работающим полный или неполный рабочий день, рекомендуется посещать весенние и осенние собрания Совета персонала или другие специальные мероприятия Совета персонала. Хотя для таких встреч или мероприятий обычно предоставляется время освобождения, следует отметить, что время освобождения предоставляется по усмотрению руководителя штатного сотрудника. Крайне важно, чтобы рабочие зоны оставались в рабочем состоянии во время любого мероприятия Совета персонала.

Избранным и/или назначенным членам Совета персонала, включая должностных лиц и председателей, будет предоставлено два часа в месяц для посещения регулярно запланированных заседаний Совета персонала.

  • Должностным лицам и председателям Совета персонала будет предоставлено два дополнительных часа в месяц для участия в заседаниях Руководящего комитета каждый месяц, а также любой дополнительный период времени, необходимый для выполнения целей их избранных/назначенных должностей, с предварительным уведомлением и взаимное согласие их соответствующих руководителей.
  • Отдельным избранным и/или назначенным членам Совета персонала будет предоставлено дополнительное время освобождения с письменным уведомлением и разрешением соответствующего руководителя на участие в заседаниях соответствующих университетских комитетов по мере их проведения, при условии, что общее время освобождения для Совета персонала или деятельности, связанной с Советом персонала, не не более шести часов в месяц.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.