Как взять отпуск без содержания: образец заявления, кому положен, как и на сколько дней можно взять

Содержание

Как правильно уйти в отпуск за свой счет? Разъясняет Светлана Бессараб

Отпуск без сохранения зарплаты предусматривает, что в течение определенного периода времени за сотрудником сохраняется место работы, но не выплачивается средний заработок. Это регламентировано статьей 128 Трудового кодекса. Продолжительность отпуска за свой счет определяется соглашением между работником и работодателем, рассказала ER.RU член комитета Госдумы по труду, социальной политике и делам ветеранов Светлана Бессараб («Единая Россия»).

«Законодательство позволяет работнику взять отпуск без сохранения зарплаты на один или несколько месяцев, недель, дней. Трудовой кодекс не запрещает взять даже несколько часов за свой счет. Желаемый срок сотрудник указывает в письменном заявлении на имя работодателя. Закон четко устанавливает случаи, когда работнику нельзя отказать в отпуске без сохранения содержания. Это рождение ребенка, регистрация брака, смерть близкого родственника (к ним семейное законодательство относит супругов, родителей, детей, братьев и сестер, бабушек, дедушек и внуков)», – пояснила парламентарий.

Кроме того, по ее словам, работодатель обязан в любое удобное время предоставить отпуск без сохранения заработной платы людям, входящим в льготные категории. Это ветераны и инвалиды Великой Отечественной войны и боевых действий, работающие инвалиды и пенсионеры, пожарные-добровольцы, государственные и муниципальные служащие (в ряде случаев), полные кавалеры ордена Славы, Герои СССР или РФ, сотрудники, получающие образование, а также работающие в районах Крайнего Севера.

«Уход в отпуск без сохранения заработной платы — это право каждого человека. Принудительно отправлять в него работодатель не имеет права. Это относится и к случаям, когда бизнес простаивает, производство не имеет заказов, у компании заканчиваются средства на выплату зарплат и т.д. Важно, что, если человек ушел за свой счет в отпуск, то его не могут уволить в этот период, это закреплено в ст. 81 Трудового кодекса РФ», – отметила Светлана Бессараб. 

Несмотря на то, что в заявлении на отпуск работник указывает его период, он имеет право выйти на работу досрочно. Сделать это можно в любой момент, без объяснения причин.

«Время завершения отпуска сотрудник определяет сам в рамках срока, указанного в заявлении. Трудовой кодекс не накладывает в этом вопросе никаких ограничений. При этом для оформления досрочного завершения отпуска необходимо в письменном виде обратиться к руководителю организации. Специальной формы для этого документа не существует, но во многих компаниях есть шаблон. Отказать сотруднику в более раннем выходе на работу не могут», – уточнила депутат Госдумы.

Отпуск за свой счет исчисляется в календарных, а не рабочих днях. При этом попадание в этот период нерабочих праздничных дней не увеличивает его продолжительность. Максимальный срок отпуска без сохранения зарплаты не регламентируется и зависит от соглашения сторон, кроме случаев, когда такой отпуск положен сотруднику по закону. При этом продолжительность отдыха может продлеваться неограниченное количество раз по соглашению сторон.

Россиян научили, как уйти в отпуск сразу на год

МОСКВА, 23 июн — ПРАЙМ. Согласно ст. 128 Трудового кодекса РФ, работник по письменному заявлению может получить «отпуск без сохранения содержания» по уважительным причинам. Что считать уважительной причиной – решает работодатель. Но есть категории граждан, которым начальство не может отказать в предоставлении такого отпуска, тем более что его сроки указаны в ТК РФ, рассказала агентству «Прайм» доцент базовой кафедры Торгово-промышленной палаты РФ «Развитие человеческого капитала» РЭУ им. Г.В. Плеханова Людмила Иванова-Швец.

«Для отдельных категорий работников продолжительность отпуска без сохранения содержания может регламентироваться федеральными законами. Так, для государственных и муниципальных служащих такой отпуск может быть предоставлен сроком до 1 года. А вот для остальных категорий работников продолжительность отпуска без сохранения содержания определяется работодателем, он может быть предоставлен на любой срок», — добавляет эксперт.

Так что любой работник, написав заявление и получив согласие от работодателя, может уйти в отпуск без сохранения содержания на длительный срок.

По словам Ивановой-Швец, к таким мерам часто прибегают компании, находящиеся в тяжелом финансовом положении; они отправляют своих работников в отпуск без сохранения содержания даже не на один год. Такая практика повсеместно применялась в России в 90-е годы.

Россиянам объяснили, когда не выгодно идти в отпуск

«Но уходя сейчас в такой отпуск, работник должен понимать, что в это время он не только не получает зарплату, но и не накапливает время очередного отпуска. Если работник уйдет в отпуск на год, то для следующего отпуска ему засчитают только 14 дней. К тому же, во время такого отпуска не формируется страховой стаж и не идут отчисления в Пенсионный фонд», —  отмечает специалист.

В Трудовом кодексе выделяют два вида отпусков – ежегодный оплачиваемый отпуск и отпуск без сохранения содержания.

Ежегодный оплачиваемый отпуск необходимо заработать, и за полный отработанный год сотруднику положен отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней. Дополнительно оплачиваемый отпуск предоставляется за ненормированный рабочий день, а также за определенные виды профессиональной деятельности.

«Отпуск для определенных профессий регламентируется ТК или иными нормативно-правовыми актами, а за ненормированный рабочий день, согласно ТК, сотрудник может получить дополнительно к отпуску минимум 3 дня, а максимум устанавливает работодатель, но в среднем до двух недель», — подытожила эксперт.

Как взять дополнительный выходной

Для начала разберемся с терминологией. Хотя работники и работодатели привычно говорят об отгулах, в Трудовом кодексе такого понятия нет. Так что этот термин исключительно разговорный. Законодатель оперирует двумя другими понятиями: дополнительный день отдыха и кратковременный отпуск без сохранения заработной платы. О них и поговорим.

По трудовому законодательству сверхурочная работа оплачивается:

  • за первые два часа — в полуторном размере;
  • в последующие часы — в двойном размере.

Удваивается также оплата за труд в выходные или нерабочие праздничные дни.

Однако и в том, и в другом случае сотрудник вправе попросить, чтобы денежную компенсацию заменили дополнительным временем отдыха

. При этом сверхурочная работа (или работа в выходные) оплачивается по ставке, а работник получает отгул.

Дополнительный выходной можно использовать в любой удобный рабочий день по согласованию с руководством. Отказать в его предоставлении работодатель не имеет права.

В день сдачи крови (ее компонентов) работник-донор освобождается от работы. Кроме того, ему предоставляется дополнительный день отдыха. Таким образом, если вы сдавали кровь в нерабочий день, то работодатель обязан предоставить вам два дополнительных выходных дня. Всё, что для этого нужно, — предъявить донорскую справку.

💡 Право на дополнительный выходной сохраняется за донором в течение года после дня сдачи крови. День отдыха можно присоединить к ежегодному отпуску или использовать в любое другое время.

При прохождении диспансеризации в порядке, предусмотренном законодательством в сфере охраны здоровья, сотрудники имеют право на освобождение от работы на один или два рабочих дня в зависимости от возраста с сохранением за ними места работы и должности, а также среднего заработка.

После диспансеризации сотрудник должен предоставить подтверждающие документы.

Не все работники сдают кровь и привлекаются к работе в выходные дни. Вы из их числа? В таком случае ваш вариант — взять отпуск без сохранения заработной платы.

Дополнительный отпуск до пяти календарных дней предоставляется:

  • отцу при рождении ребенка;
  • в связи с регистрацией брака;
  • для посещения похорон близкого родственника.
💡 На разных предприятиях такой отпуск может быть как оплачиваемым, так и неоплачиваемым. Чтобы узнать, как это организовано у вас, читайте коллективный договор.

Право на дополнительные выходные дни независимо от желания работодателя также имеют льготные категории работников. Проверьте, может быть, вы относитесь к одной из них.

Категория работникаМаксимальное количество
дополнительных выходных
дней в году
Родители двух и более детей до 14 лет14
Родители ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет14
Родители-одиночки, воспитывающие одного и более детей в возрасте до 18 лет14
Работники пенсионного возраста14
Работники с инвалидностью60
Инвалиды войны60
Ветераны боевых действий35
Супруги и родители военнослужащих, погибших при исполнении воинского долга14
Супруги и родители работников органов охраны правопорядка, погибших при исполнении служебных обязанностей14
Женщины-работницы, которые трудятся в сельской местности1 день каждый месяц года
Студенты вузов
— сдача вступительных экзаменов, промежуточной
и итоговой аттестации
— сдача государственных итоговых экзаменов
— защита диплома

15

1 месяц
4 месяца

Аспиранты в последний год учебы2 дня еженедельно в течение всего года
Студенты колледжей (имеющих госаккредитацию)
— промежуточная аттестация
— сдача итоговых государственных экзаменов
— подготовка и защита диплома
— сдача вступительных экзаменов при поступлении в вуз

10
месяц
2 месяца
10
Жители Крайнего Севера или приравненных к нему районов, следующие к месту проведения отпускаЗависит от времени, необходимого для проезда
туда и обратно
Педагоги образовательных учреждений (через каждые 10 лет непрерывной преподавательской работы)365
Внештатные сотрудники полиции10
💡 Обратите внимание! Чтобы воспользоваться правом на дополнительный отдых, такие работники должны предъявить подтверждающие документы. К примеру, родитель ребенка-инвалида должен принести справку об инвалидности и выписку из домовой книги.

Отдельная категория — внешние совместители. Если на работе по совместительству положенный работнику ежегодный оплачиваемый отпуск короче отпуска на основной работе, необходимое количество дней для покрытия разницы он может взять за свой счет.

Не относитесь к льготникам или совместителям? В таком случае решение о предоставлении кратковременного отпуска за свой счет остается за работодателем. Согласие или отказ зависят только от его доброй воли.

💡Внимание! Если в связи с производственной необходимостью руководство ответило отказом, вы обязаны явиться на работу. Иначе ваше отсутствие на рабочем месте будет расценено как прогул.

Шаг 1. Напишите заявление. В нем укажите период отпуска и причины, побудившие вас просить о предоставлении дополнительных выходных. При необходимости приложите к заявлению подтверждающие документы.

Заявление на отпуск без содержания можно подавать в любое время (в том числе накануне предполагаемого дня отдыха).

Шаг 2. Если работодатель согласен или обстоятельства таковы, что дополнительные выходные дни необходимо предоставить обязательно, будет издан приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

В период отпуска, согласованный с работодателем, можно отдыхать, не опасаясь санкций.

На этот вопрос отвечает Анастасия Воропаева, эксперт сервисов «Готовое резюме» и «Карьерная консультация»:

«Да, можно. По законодательству фиксированную минимальную продолжительность — один день — имеет только ежегодный отпуск. А вот отпуск за свой счет может быть взят как на целый рабочий день, так и на его часть (ст. 128 ТК РФ). Условия нужно обязательно согласовать с работодателем, и он имеет право отказать либо скорректировать продолжительность отпуска. Имейте в виду: хотя неполный рабочий день не засчитают за прогул, но в табеле будет отражено только количество фактически отработанных часов».

«Теоретически можно, — комментирует наш эксперт. — Но этот вариант, во-первых, незаконен, а во-вторых, не выгоден ни работодателю, ни сотруднику. Компания подвергается риску ответственности за несчастный случай, если тот произойдет с работником во время его отсутствия. А сотруднику никто на 100% не гарантирует, что устные договоренности сработают и время его отсутствия не засчитают за прогул. В обоих случаях будет крайне сложно доказать, что невыход на работу был согласован. Поэтому я рекомендую не рисковать и оформить заявление — это обезопасит обе стороны».

🚩 Материал был полезен? Поделитесь им с друзьями в соцсетях!
Кнопка репоста — в «шапке» статьи

Назад к статьям

Кому положен отпуск за свой счёт и как его получить

Что такое отпуск за свой счёт

Это неофициальная формулировка, которую используют для обозначения отпуска без сохранения заработной платы. Эта опция существует на случай, если вы по той или иной причине не можете ходить на работу, а обычный отпуск уже отгуляли или не хотите брать.

В этом случае можно договориться с руководством о том, что вы какое‑то время отсутствуете, а вам на этот период прекращают начислять зарплату. Выплат по больничному, если вы заболеете в это время, тоже ждать не стоит. Но и уволить вас, пока вы в отпуске за свой счёт, не могут.

Кто может брать отпуск за свой счёт

По закону просить о таком отпуске может любой сотрудник, если того требуют семейные обстоятельства или у него есть другие уважительные причины. Какие именно факторы считаются уважительными, законодательно не регламентируется, поэтому руководство само решает, одобрять просьбу или нет.

Отпустить вас на время без сохранения зарплаты — это право, а не обязанность работодателя.

То есть гарантий нет никаких. Правда, есть категории работников, которым отказывать нельзя. Для них законом определён и максимальный срок, на который им гарантированно позволят взять отпуск за свой счёт. Это:

  • участники Великой Отечественной войны и других боевых действий — до 35 дней в году;
  • работающие пенсионеры по возрасту — до 14 дней;
  • родители и супруги военнослужащих, полицейских, пожарных, таможенников, приставов и других подобных служащих, а также умерших во время или вследствие прохождения военной службы — до 14 дней;
  • работающие инвалиды — до 60 дней;
  • любые сотрудники в случае рождения ребёнка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти дней;
  • работающие по совместительству — на время отпуска на их основной работе, если там он длиннее;
  • супруги военнослужащих — на период отпуска мужа или жены;
  • работающие студенты или абитуриенты — от 10 дней до четырёх месяцев в зависимости от учебного учреждения и этапа обучения;
  • доверенные лица политических партий и кандидатов на выборах в Госдуму и прочих выборах — на время осуществления полномочий, связанных с политикой;
  • инвалиды войны — до 60 дней;
  • Герои Социалистического Труда, Труда РФ и полные кавалеры ордена Трудовой Славы — до трёх недель;
  • Герои СССР, РФ и полные кавалеры ордена Славы — до трёх недель.

Сколько может длиться отпуск за свой счёт

Это зависит от того, как договоритесь с руководством, и от причины, которая вынуждает вас уйти в отпуск без содержания. Если вы относитесь к льготной категории работников, то вас обязаны отпустить на указанное в законе количество дней.

Но если наниматель не против, можно отсутствовать и дольше. Верхняя планка есть у государственных и муниципальных служащих — не больше года пропуска должностных обязанностей.

Кроме того, ограничения на продолжительность отпуска без сохранения зарплаты могут быть указаны в трудовом договоре.

Как подать заявление на отпуск за свой счёт

В общем заявление о неоплачиваемом отпуске довольно близко по тексту к аналогичному заявлению о ежегодном оплачиваемом. Только здесь ещё придётся указать причины, так что содержание документа будет примерно таким:

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 10 дней с 5 февраля в связи с необходимостью организовать переезд бабушки из Владивостока в Москву.

Если вы относитесь к льготной категории, причину можно не уточнять. Но к заявлению нужно приложить оригинал или копию документа, по которому работодатель обязан вас отпустить. Например:

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 10 дней с 5 февраля как работающему инвалиду. Справку об инвалидности прилагаю.

Если у вас есть бумаги, которые не накладывают на работодателя обязательств, но могут поспособствовать тому, чтобы руководство приняло решение в вашу пользу, то их также лучше продемонстрировать. Например, это может быть приглашение на профильную конференцию, куда вы давно мечтали поехать.

Может ли работодатель заставить взять отпуск за свой счёт

Нет, не может. По закону это должна быть инициатива работника.

Что делать, если работодатель отказывает в отпуске за свой счёт

Вариантов не так много:

  1. Уговаривать руководство, пока оно не согласится.
  2. Не уходить в отпуск.
  3. Всё равно не появляться на работе.

Третий вариант, скорее всего, будет иметь неприятные последствия. Вас могут уволить за прогул, так как вы не исполняли свои обязанности. Но тут есть нюанс: если ваша причина по‑настоящему уважительная, увольнение можно будет оспорить через суд.

Иск также стоит подать в том случае, если вам отказывают в отпуске за свой счёт, который положен вам по закону.

Читайте также 🧐

Минтруд разъяснил правила оформления неоплачиваемого отпуска

https://ria.ru/20200331/1569380939.html

Минтруд разъяснил правила оформления неоплачиваемого отпуска

Минтруд разъяснил правила оформления неоплачиваемого отпуска — РИА Новости, 31.03.2020

Минтруд разъяснил правила оформления неоплачиваемого отпуска

Работодатель не имеет права отправлять сотрудника в отпуск без сохранения зарплаты и без его согласия, пишет РБК со ссылкой на комментарий Минтруда. РИА Новости, 31. 03.2020

2020-03-31T09:23

2020-03-31T09:23

2020-03-31T12:23

распространение коронавируса

общество

министерство труда и социальной защиты рф (минтруд россии)

коронавирус covid-19

коронавирус в россии

/html/head/meta[@name=’og:title’]/@content

/html/head/meta[@name=’og:description’]/@content

https://cdnn21.img.ria.ru/images/152366/21/1523662145_0:224:4323:2656_1920x0_80_0_0_5174d1e42e40dd28d8dc04edb0c54a92.jpg

МОСКВА, 31 мар — РИА Новости. Работодатель не имеет права отправлять сотрудника в отпуск без сохранения зарплаты и без его согласия, пишет РБК со ссылкой на комментарий Минтруда.В ведомстве подчеркнули, что отпуск за свой счет можно взять только по личной инициативе. При этом, если руководство настаивает на таком решении, работнику необходимо обратиться в трудовую инспекцию.По данным опрошенных РБК экспертов, из-за введения карантинных мер на фоне пандемии коронавируса часть российских работодателей принуждает сотрудников написать заявление об увольнении по собственному желанию или на предоставление отпуска без сохранения заработной платы. На прошлой неделе Владимир Путин выступил с обращением к гражданам в связи с распространением COVID-19 и объявил неделю с 30 марта по 3 апреля нерабочей с сохранением зарплаты. Власти призывают россиян провести выходные дома или на даче и не выходить на улицу без крайней необходимости. Коронавирусное заболевание 2019 годаПандемия COVID-19, первые случаи которого были выявлены в китайском городе Ухань в конце прошлого года, охватила уже 178 стран. По данным ВОЗ, в мире зафиксировано более 690 тысяч случаев заражения, свыше 33 тысяч человек умерли.Согласно статистике Университета Джонса Хопкинса, заболели как минимум 786 тысяч человек, 37 820 погибли, более 166 тысяч пациентов выздоровели. Наибольшее число жертв — в Италии (11,5 тысячи), а на первом месте по числу инфицированных США (свыше 164 тысяч).В России выявили 2337 больных коронавирусом, 17 человек скончались.

https://ria.ru/20200331/1569367195.html

https://ria.ru/20200330/1569337019.html

РИА Новости

[email protected] ru

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

2020

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

Новости

ru-RU

https://ria.ru/docs/about/copyright.html

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

https://cdnn21.img.ria.ru/images/152366/21/1523662145_243:0:4080:2878_1920x0_80_0_0_d167c07397cccf4619b2bd04c95e309b.jpg

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og. xn--p1ai/awards/

общество, министерство труда и социальной защиты рф (минтруд россии), коронавирус covid-19, коронавирус в россии

Советы, факты и юридические обязательства

В этой статье мы обсудим, как управлять неоплачиваемым отпуском. От соблюдения федеральных и местных нормативных актов до создания собственных политик — мы дадим советы по всем ключевым аспектам управления нерабочими днями. Нет времени читать? Прослушайте запись ниже.

Хотите узнать больше о неоплачиваемом отпуске? Вот удобный справочник работодателя по неоплачиваемому отпуску: советы, факты и юридические обязательства.

Неоплачиваемый отпуск может сбивать с толку.Это включает в себя любое отсутствие на работе, не покрываемое существующими льготами для сотрудников, такими как отпуск по болезни, оплачиваемый отпуск и оплачиваемый отпуск.

Хотя юридические обязательства давать неоплачиваемый отпуск отсутствуют, многие компании предлагают отпуск в случае исключительных обстоятельств, таких как переезд или участие в похоронах.

В этом посте мы обсудим что такое неоплачиваемый отпуск и как его предоставление сотрудникам может принести пользу вашей компании .

Кроме того, мы рассмотрим право сотрудников на , юридические вопросы.и законы о неоплачиваемом отпуске . Мы также поделимся несколькими советами по созданию эффективной политики управления отсутствием и ответим на несколько часто задаваемых вопросов.

Независимо от того, отслеживаете ли вы оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск , рекомендуется использовать трекер нерабочего времени. Ознакомьтесь с нашим шаблоном, чтобы упростить отслеживание времени.

Определение личного нерабочего времени

Личный отпуск или оплачиваемый отпуск (PTO) относится к времени отсутствия на работе, которое компенсируется работодателем.В него могут входить больничные, начисленное время и дни отпуска.

Другие формы отпуска работника могут включать отпуск по беременности и родам/отцовству, отпуск FMLA, неоплачиваемый отпуск.

Сотрудники обычно запрашивают неоплачиваемый отпуск (ОТП) по следующим причинам:

    • Уход за иждивенцами
    • Для приема у врача (врач или стоматолог)
    • Присутствовать на похоронах
    • В качестве продления отпуска по уходу за ребенком
    • Для посещения курсов/повышения квалификации
    • В качестве перерыва в карьере
    • Для волонтерской работы
    • Для выполнения общественных обязанностей, таких как работа присяжным
  • Переезд новых сотрудников или свободное время для переезда
  • Отпуск в связи с домашним насилием
  • Обязанности присяжных в некоторых штатах (хотя в большинстве штатов требуется оплачиваемый отпуск)

Что такое неоплачиваемый отпуск работника?

Работодатели обязаны оплачивать отгулы, взятые при определенных обстоятельствах.Это может включать в себя болезнь, отпуск по болезни, накопленный отпуск и время отпуска. Эти льготы регулируются на федеральном уровне и являются основным требованием трудового договора.

Если сотрудник отсутствует по любой другой причине, компания сама решает, будет ли оплачено время или нет. Многие работодатели предпочитают создавать политику оплачиваемого отгула (PTO), чтобы сотрудники могли подать заявление на отгул при определенных условиях (похороны, переезд, личные обязательства и т. д.).

В политике PTO четко изложены рекомендации по запросу отгулов.В нем подробно описывается, когда сотрудники могут запрашивать отгулы, каков процесс и есть ли ограничения (например, максимум два дня в году для переезда).

Если в вашей компании не действует политика отгулов, то эти отсутствия будут классифицироваться как Неоплачиваемый отпуск . Работодатели могут предлагать УТО в дополнение к оплачиваемому отпуску или вместо него. Они могут предлагать его почасовым работникам, работникам, работающим неполный рабочий день, или всему персоналу. Если ваша компания решила пойти по этому пути, важно выяснить, где вы находитесь с юридической точки зрения.

Нерабочее время персонала: неполный или полный рабочий день

Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) не содержит конкретного определения занятости неполный рабочий день.

Однако Закон о доступном медицинском обслуживании (ACA) определяет работников, занятых неполный рабочий день, как сотрудников, которые работают менее 30 часов в неделю. Позиции с частичной занятостью обычно предполагают меньше обязанностей и более ограниченные преимущества, включая оплачиваемый отпуск, хотя это может варьироваться в зависимости от компании.

Вообще говоря, различая полный рабочий день и неполный рабочий день.сотрудники, занятые неполный рабочий день, сводятся к преимуществам, которые вы предлагаете.

Сотрудники, работающие полный рабочий день, с большей вероятностью получат следующие льготы:

  • Отпуск
  • Оплачиваемый отпуск
  • Пособия по неоплачиваемому отгулу
  • Медицинское страхование
  • Пенсионные планы работодателя
  • Оплата сверхурочных для не освобожденных работников

Как компания, вы можете принять решение ограничить вашу политику PTO сотрудниками, работающими полный рабочий день.

Если это так, то вам необходимо указать это в своей политике нерабочего времени.Вам также необходимо уточнить, имеют ли сотрудники, занятые неполный рабочий день, право требовать неоплачиваемый отпуск или эта льгота будет также ограничена только штатными сотрудниками.

Расчеты отгулов сотрудников, охватывающие все Типы запросов на отгулы

Расчет заработной платы для оплачиваемого и неоплачиваемого отпуска может привести к путанице. Как компания, вы должны установить расчеты для всех отсутствий, включая болезнь, отпуска, UTO и PTO.

Если не освобожденный работник берет неоплачиваемый отпуск, количество дней, в течение которых он отсутствует на работе, должно быть отражено в его платежной ведомости.

Поскольку не освобожденные от уплаты налогов сотрудники работают на почасовой основе, как правило, в соответствии с табелями учета рабочего времени, и они, как правило, не имеют права на отгулы, корректировка их заработной платы и платежной ведомости за неоплачиваемое время вне работы должна быть довольно простой.

Расчеты освобожденных сотрудников

В случае освобожденных сотрудников это может быть немного сложнее. Если у вашей компании есть политика PTO, которая покрывает отсутствие, то вносить коррективы не нужно.

Однако, если вы решите, что отпуск не будет оплачиваться вашей компанией, у вас есть несколько вариантов.

Вы можете решить принудительно использовать накопленное время или дни отпуска для отсутствий по личным причинам, или вы можете решить, что отсутствия этого типа будут классифицироваться как неоплачиваемые отгулы.

В этом случае, в случае отсутствия, вам нужно будет рассчитать почасовую ставку сотрудника, разделив его брутто-зарплату на количество часов, отработанных каждый месяц.

Затем вам нужно будет рассчитать фактическое количество часов, отработанных в этом конкретном месяце, а затем умножить его на рассчитанную сотрудником «почасовую ставку».Затем эта скорректированная валовая сумма будет подлежать обычным налоговым вычетам.

Имейте в виду, что когда сотрудник работает меньше часов и получает более низкую заработную плату, его налоговые обязательства уменьшаются.

Как сотрудники могут подать заявление на неоплачиваемый отпуск?

Если вы решили включить политику неоплачиваемых отпусков в свои внутренние процедуры, вам необходимо четко определить процесс подачи заявления на неоплачиваемый отпуск.

В вашей политике должно быть указано, как сотрудники могут запрашивать отгулы, сколько времени они должны уведомить, сколько дней они имеют право на определенный период и что произойдет, если два человека из одного отдела запросят UTP одновременно.

Для справки, общий процесс должен быть следующим:

  1. Сотрудник подает письменное заявление о неоплачиваемом отпуске в течение установленного срока уведомления. Обычно это делается через непосредственного менеджера или супервайзера и с использованием процесса или системы, определенных в правилах отсутствия или отгулов.
  2. Менеджер или супервайзер консультируется с отделом кадров и/или руководителями отделов. Оценивается влияние отсутствия (вызовет ли это кадровые или производственные проблемы?)
  3. Менеджер или отдел кадров одобряет или отклоняет запрос.Запросы распределяются по приоритету в порядке очереди.
  4. Сотрудник гарантирует, что все его обязанности будут выполнены во время его отсутствия, организуя прикрытие и/или обучение, если это необходимо.

Во многих случаях неоплачиваемый отпуск предоставляется только в том случае, если все накопленное время было использовано. Исключениями могут быть:

  • Отпуск по нетрудоспособности
  • Отпуск по уходу за ребенком
  • Отпуск в связи с насилием в семье, сексуальным насилием или преследованием
  • Отпуск, обозначенный как FMLA
  • Отпуск PFML (оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и болезни)

Убедитесь, что вы четко определили всю эту информацию в своей внутренней политике.

Неоплачиваемый отпуск для освобожденных сотрудников

Перед тем, как написать свою политику, вам также необходимо установить, освобождены ли ваши сотрудники от налога или нет.

Вопрос о том, будет ли неоплачиваемый отпуск для освобожденных сотрудников ключевым.

В соответствии с FLSA сотрудник считается освобожденным, если ему выплачивается заработная плата и он получает минимум 455 долларов в неделю. Работник также считается освобожденным, если он выполняет исполнительные, административные или профессиональные обязанности.

В то время как освобожденные сотрудники получают полную заработную плату за любую неделю, в течение которой они работают, независимо от отработанных часов или дней, не освобожденные сотрудники получают почасовую заработную плату, поэтому им платят только тогда, когда они работают. Это означает, что любой отпуск теоретически должен быть оплачен освобожденным работникам.

Если отгулы не оплачиваются, компания рискует нарушить законы об оплачиваемых отгулах, такие как FLSA. Часто компания настаивает на том, чтобы освобожденные сотрудники использовали накопленное время и дни отпуска, чтобы обойти эту проблему.Министерство труда (DOL) поддерживает этот вариант.

Отпуск сотрудников

Отпуск сотрудника — это временный вынужденный отпуск. Увольнения чаще всего используются в сезонной отрасли, чтобы позволить компании закрыть бизнес в периоды затишья.

Однако с начала нынешней пандемии Covid-19 они стали обычной практикой во многих других секторах по всему миру.

Компания может увольнять своих сотрудников на дни, недели или месяцы, и сотрудники обычно возвращаются на свои должности после окончания периода отпуска.

Большинство сотрудников, уволенных в отпуск, не получают зарплату, но они сохраняют льготы по найму, такие как медицинское страхование. Многие компании используют увольнения в качестве временного решения для экономии средств, которое является альтернативой постоянному увольнению сотрудников.

Трудовое законодательство

Вообще говоря, именно вы, как работодатель, должны решать, предлагать ли работникам оплачиваемый и/или неоплачиваемый отпуск. Однако существуют определенные ситуации, когда компания по закону обязана соблюдать законы о занятости на уровне штата или на федеральном уровне, чтобы разрешить отгулы.

Вот несколько примеров законов о занятости и заработной плате:

  • Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) не требует оплаты времени, не отработанного в частном секторе, например отпуска, отпуска по болезни или федеральные праздники. Эти льготы предоставляются на усмотрение каждой компании.
  • Закон об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA) требует, чтобы компании со штатом более 50 человек предоставляли сотрудникам неоплачиваемый отпуск для прерывистого отпуска или для ухода за членом семьи.Если работодатель имеет право на FMLA, сотрудники могут взять до 12 недель неоплачиваемого отпуска.
  • Федеральный закон требует, чтобы работодатели федерального правительства разрешали своим сотрудникам брать оплачиваемый/неоплачиваемый отпуск в определенные праздники, такие как Новый год и День памяти.
  • Работники, выполняющие обязанности присяжных, защищены большинством штатов. А в таких штатах, как Массачусетс, Небраска и Нью-Йорк, работникам должны платить за их свободное время.
  • В 2019 году в штате Мэн была принята новая политика в отношении отпусков по болезни, которая покрывает оплачиваемый отпуск по болезни и другие личные отпуска.Он потребует от компаний со штатом более 10 человек предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск по любой причине. Новый закон вступает в силу 1 января 2021 года, и это означает, что работодатели в штате Мэн больше не смогут предлагать работникам неоплачиваемый отпуск.

Узнайте больше о правовых вопросах управления персоналом и кадровом праве

Образцы политики неоплачиваемого отпуска

Исследования показали, что у работодателей с подробными политиками в отношении нерабочих дней наблюдается более низкий уровень отсутствия сотрудников по болезни, в отпуске и в праздничные дни.

Коротко говоря, корпоративная культура с четкими инструкциями по использованию оплачиваемых или неоплачиваемых отпусков способствует созданию среды с повышенной мотивацией, благополучием и лояльностью сотрудников.

Использование примеров политик неоплачиваемого отпуска для начала работы — отличный способ ускорить процесс обработки таких запросов.

Однако, прежде чем предлагать сотрудникам неоплачиваемый отпуск, вы должны знать, можете ли вы это сделать по закону. И независимо от того, решите ли вы предложить сотрудникам UTO, PTO или и то, и другое, у вас должна быть четкая политика отсутствия.

В полисе неоплачиваемого отпуска необходимо указать:
  • Если вы предлагаете оплачиваемый и неоплачиваемый отпуск. Если вы предлагаете и то, и другое, вам нужна отдельная политика для каждой категории.
  • Какие сотрудники имеют доступ к оплачиваемому и неоплачиваемому отпуску. Например, если вы предлагаете PTO одним сотрудникам (работающим полный рабочий день) и UTO другим (сотрудникам, работающим неполный рабочий день).
  • Количество неоплачиваемых дней, которые могут взять сотрудники.
  • Как сотрудники могут запросить отпуск.
  • Существует ли ограничение на оплачиваемые и неоплачиваемые дни отсутствия на работе.
  • Что происходит, когда сотрудник достигает этого предела (например, если сотрудник использует выделенный ему PTO, имеет ли он право на UTO?).
  • Как будут отслеживаться рабочие часы и отсутствие сотрудников (карты доступа, табели учета рабочего времени, программное обеспечение для учета рабочего времени и т. д.).
  • Если PTO и UTO повлияют на запись посещаемости сотрудника.

Если вы используете программное обеспечение для отслеживания посещаемости сотрудников, вы можете интегрировать свою политику, чтобы оптимизировать свои процессы.

Например, если в вашей политике указано, сколько выходных можно взять каждый год (оплачиваемых и/или неоплачиваемых), вы можете поделиться этой информацией с сотрудниками через программное обеспечение. Это может уменьшить потенциальный конфликт и заставить сотрудников нести ответственность за свое отсутствие.

Основные часто задаваемые вопросы

Вот несколько ответов на распространенные вопросы. Дайте нам знать в комментариях, если у вас есть другие вопросы.

Нужна ли мне в моей компании политика неоплачиваемого отпуска?

Решение о выплате сотрудникам отгулов зависит от вашей компании.

Хотя юридические обязательства отсутствуют, многие компании считают это хорошей практикой при определенных условиях.Если вы решите предоставить неоплачиваемый отпуск, вам потребуется четкая политика UTO, в которой будут изложены ваши внутренние правила и процедуры.

Сколько выходных должны получать новые сотрудники?

В США большинство работодателей предоставляют новым сотрудникам в среднем десять оплачиваемых выходных в год (после прохождения испытательного срока). Если вы предлагаете PTO, вам необходимо установить, будете ли вы выделять дни в начале каждого года или сотрудники должны их накапливать.

Насколько заранее сотрудники должны запрашивать отпуск?

Опять же, это будет зависеть от политики вашей компании в отношении отгулов и процесса запроса отгулов.

Имейте в виду, что чем больше уведомлений вы требуете, тем больше времени у ваших менеджеров будет на оценку последствий отсутствия и утверждение или отклонение запроса.

Что делать, если сотрудник достигает предела оплачиваемого отпуска?

Если у вас есть политика отгулов, вам необходимо решить, существует ли ограничение на количество выходных дней, которое может запросить сотрудник.И если они достигнут предела ВОМ, получат ли они право на ВТО? Или им придется брать его из дней отпуска или накопленного времени?

Как лучше всего управлять запросами на отгулы?

Вы можете значительно улучшить управление нерабочими днями сотрудников, используя либо бесплатные шаблоны управления персоналом, либо программное обеспечение для управления нерабочими днями. Упростите управление заявками на оплачиваемый и неоплачиваемый отпуск с помощью Факториала.

Автор: Кэт Саймондс.

Оплачиваемый и неоплачиваемый отпуск: определение и примеры

  1. Развитие карьеры
  2. Оплачиваемый и неоплачиваемый отпуск: определение и примеры
Авторы редакции Indeed

22 февраля 2021 г.

Если в вашей личной жизни возникла непредвиденная ситуация , вам может быть гарантирован отпуск, чтобы отпроситься с работы, чтобы справиться с этим обстоятельством. В некоторых ситуациях работодатели должны предоставить вам определенное количество часов отсутствия на работе.Как правило, ваш работодатель должен решить, будет ли этот отпуск оплачиваться или не оплачиваться. В этой статье мы обсудим, что такое отпуск, изучим различия между оплачиваемым и неоплачиваемым отпуском и поделимся общими примерами оплачиваемого отпуска.

Что такое отпуск?

Отпуск имеет место, когда руководитель предоставляет сотруднику длительный период освобождения от своих рабочих обязанностей, чтобы справиться со значительным, а иногда и неожиданным личным событием. Когда работник берет этот отпуск с работы, он может оплачиваться или не оплачиваться, в зависимости от обстоятельств и предпочтений работодателей.

Связанный: Когда просить об отпуске

Оплачиваемый отпуск и неоплачиваемый отпуск

Два основных вида отпуска — оплачиваемый и неоплачиваемый. Определения и различия между ними следующие:

Оплачиваемый отпуск

Этот отпуск позволяет вам отпрашиваться с работы и при этом получать обычную заработную плату.Закон об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA) требует, чтобы ваш работодатель предоставлял вам определенное время от работы по определенным личным вопросам, но на федеральном уровне не требуется, чтобы этот отпуск был оплачиваемым. Законы некоторых штатов могут требовать от работодателей предоставления оплачиваемого отпуска в случае определенных отпусков.

Многие работодатели, как правило, предлагают выделенное количество оплачиваемых отпусков своей команде, чтобы гарантировать их финансовую стабильность в то время, пока они не выполняют свои рабочие обязанности. Некоторые компании предоставляют своим сотрудникам определенное количество часов оплачиваемого отпуска, которые они могут использовать в любых личных случаях.Другие позволяют своим сотрудникам накапливать этот оплачиваемый отпуск с течением времени в зависимости от того, сколько дней и часов они работают. Проверьте руководство вашей компании, чтобы определить, сколько часов оплачиваемого отпуска вам выделено.

Неоплачиваемый отпуск

Неоплачиваемый отпуск — это продолжительный период времени, на который ваш работодатель позволяет вам уйти с работы без предоставления вам компенсации в течение этого времени. Если FMLA считает причину вашего отпуска обязательной, вам разрешается неоплачиваемый отпуск в определенные дни с гарантией того, что ваша должность будет по-прежнему доступна, когда вы вернетесь на работу.Вы также должны иметь возможность получать определенные льготы для сотрудников, например, медицинское страхование.

Некоторые работодатели разрешают использовать накопленный отпуск в счет отпуска. Если часы вашего отпуска истекли, но вам все еще нужно оставаться в отпуске, оставшаяся часть этого времени, как правило, просто не оплачивается.

Связанный: Письмо-запрос об отпуске (с примерами)

Примеры оплачиваемого отпуска

Некоторые отпуска считаются обязательными, что требует от вашего работодателя предоставления вам определенного количества выходных для решения вашей личной ситуации .Типичные примеры оплачиваемых отпусков включают:

В связи со смертью близкого человека

Этот тип отпуска предоставляется работникам, которые пережили смерть члена семьи или близких. Большинство компаний предоставляют этим сотрудникам время, чтобы договориться и оправиться от потери. FMLA предоставляет сотрудникам 12-недельный отпуск для решения семейных вопросов, которые могут включать состояние здоровья или серьезные заболевания, поэтому этот тип отпуска обычно покрывается этой политикой.

См. также: Как взять отпуск в связи с утратой близких

Родительский отпуск

FMLA также покрывает отпуск по беременности и родам и отцовский отпуск для новых родителей продолжительностью до 12 недель. Сотрудники могут использовать это время, чтобы сблизиться со своим новорожденным ребенком и адаптироваться к новой жизни со своими детьми. Сотрудникам обычно предлагают отпуск по уходу за ребенком не только для новорожденных, но и для детей, которых они недавно усыновили. Ознакомьтесь с законами FMLA вашего штата в отношении оплачиваемого отпуска, поскольку некоторые компании требуют, чтобы компании предлагали оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком.

Воинская обязанность

Закон о правах на трудоустройство и повторное трудоустройство в силовых структурах требует, чтобы компании предлагали своим сотрудникам неоплачиваемый отпуск, если сотрудник призван служить в армию.Сотруднику гарантируется его роль, когда он вернется со службы, наряду с его медицинской страховкой. Сюда входят сотрудники, которые в настоящее время являются действующими или недействующими военнослужащими Соединенных Штатов.

Обязанности присяжных

Ваш работодатель должен предоставить вам отпуск для работы в качестве присяжного заседателя федерального суда в соответствии с Законом об улучшении системы присяжных. Не существует федерального закона, устанавливающего, что работники должны получать оплачиваемый отпуск при исполнении служебных обязанностей присяжных. Это может варьироваться в зависимости от штата, так как некоторые из них потребуют от работодателей предоставить вам оплачиваемый отпуск во время вашего отсутствия.Ознакомьтесь с законами своего штата, чтобы узнать больше.

Голосование

В некоторых штатах требуется, чтобы ваш работодатель предоставлял вам свободное время для голосования. В зависимости от того, где вы живете, вы можете даже иметь право на оплачиваемый отпуск для голосования. Изучите законы своего штата, чтобы определить, какой тип отпуска вы можете получить.

Отпуск по программе ADA

В соответствии с Законом об американцах-инвалидах (ADA) ваш работодатель должен разрешать вам использовать отпуск по программе ADA для любого отсутствия, которое может быть связано с вашей инвалидностью. Это включает в себя как физические, так и психические недостатки, которые могут ограничивать вас в определенных жизненных действиях. Вне зависимости от того, испытываете ли вы краткосрочную или долгосрочную инвалидность, вы имеете право на определенное количество часов свободного от рабочих обязанностей. Если ваш работодатель предлагает краткосрочное страхование по нетрудоспособности, вы должны иметь возможность зарабатывать оплачиваемый отпуск.

Связано: Как написать электронное письмо с запросом на отгулы

Медицинское обслуживание

В дополнение к отпуску по инвалидности вы также имеете право на отпуск по болезни, который защищен Законом о регулировании трудовых отношений. Это дает вам достаточно свободного времени, чтобы решить либо свои собственные проблемы со здоровьем, либо проблемы со здоровьем ваших близких.Общие причины, по которым люди могут взять этот отпуск, — это серьезное заболевание или забота о члене семьи или любимом человеке, который в настоящее время испытывает проблемы со здоровьем.

См. также: Как написать письмо об отпуске по болезни (с шаблоном и примером)

Образовательные

Некоторые сотрудники могут улучшить свои навыки и уровень знаний, продолжая свое образование. Это может повлечь за собой отказ от их текущей роли для получения сертификата или получения дополнительной степени.Большинство работодателей могут позволить этим сотрудникам взять оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск, чтобы сделать это, потому что сотрудник может использовать эти дополнительные знания в своей текущей роли в компании. Это также дает вам возможность продвигаться в компании и принимать важные решения для организации, что обычно приносит пользу вашему работодателю.

Все, что вам нужно знать о неоплачиваемом отпуске

Отпуск — важная часть профессиональной жизни сотрудника. При правильном управлении он может принести многочисленные выгоды как работодателю, так и работникам.

Компании могут предоставлять оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск в зависимости от своих ценностей, культуры и требований законодательства.

В этом материале мы обсудим все аспекты неоплачиваемого отпуска. Вы узнаете, как создать политику неоплачиваемого отгула, ее преимущества и как успешно ею управлять.

Начнем с того, что выясним, что такое неоплачиваемый отпуск.

Что такое неоплачиваемый отпуск?

Неоплачиваемый отпуск – это один из двух видов отпусков, который не компенсируется работодателем и предоставляется на короткий период времени.Сотрудники берут неоплачиваемый отпуск по нескольким причинам, таким как:

  • Короткий перерыв в работе
  • Выздоровление после болезни
  • Уход за иждивенцами
  • Для волонтерской работы
  • Для выполнения обязанностей присяжных
  • Для участия на курсах повышения квалификации или мероприятии 
  • Посещение похорон 
  • Медицинские приемы 
  • При переезде или переезде 

Некоторые компании предоставляют неоплачиваемый отпуск вместо или в дополнение к оплачиваемому отпуску.В первом случае компании по закону не обязаны оплачивать взятый отпуск. В последнем случае работник может взять неоплачиваемый отпуск только тогда, когда его оплачиваемый отпуск полностью исчерпан.

В Соединенных Штатах оплачиваемый отпуск — это льгота, связанная со сроком пребывания в должности, в то время как неоплачиваемый отпуск в некоторых случаях должен предоставляться в соответствии с федеральными законами.

Прежде чем предлагать сотрудникам неоплачиваемый отпуск, важно понять связанные с ним юридические обязательства.

Правила неоплачиваемого отпуска

  • FMLA требует, чтобы работодатели со штатом сотрудников 50 и более человек предоставляли неоплачиваемый отпуск.
  • Федеральный закон требует, чтобы работодатели предоставляли неоплачиваемый отпуск в определенные праздники, такие как День памяти или Новый год.
  • Сотрудникам, выполняющим обязанности присяжных, должен быть предоставлен неоплачиваемый отпуск. Некоторые штаты, такие как Массачусетс, Небраска и Нью-Йорк, требуют от работодателей предоставления в этом случае оплачиваемого отпуска.

Как подать заявление на неоплачиваемый отпуск?

После того, как вы решите включить в свою компанию неоплачиваемый отпуск, вам необходимо определить процесс, которому должны следовать сотрудники.Вы должны разработать политику, помогающую сотрудникам подать заявление на отпуск, за сколько времени они должны подать заявление, продолжительность отпуска и могут ли два человека в одном отделе запросить отпуск одновременно.

Сотрудникам следует следовать приведенной ниже процедуре:

  • Заявления сотрудников о предоставлении неоплачиваемого отпуска в письменной форме в течение указанного периода уведомления. Запрос направляется либо непосредственно менеджеру, либо супервайзеру. Сотрудники должны следовать процедуре, определенной в политике, чтобы избежать каких-либо задержек.
  • После отправки запроса супервайзер обсуждает его с начальником отдела кадров или начальником отдела. Обсуждение основано на том, является ли причина ухода достаточно разумной, и ее влияние на бизнес.
  • Теперь менеджер может одобрить или отклонить запрос.
  • В случае, если отпуск утвержден, работник должен убедиться, что все обязанности будут выполнены в его отсутствие.

Неоплачиваемые отгулы утверждаются только тогда, когда накопленное время полностью израсходовано.Однако существуют исключения в следующих случаях:

Во избежание путаницы необходимо включить все эти аспекты в политику. Давайте перейдем к обсуждению того, что все должно быть включено в политику неоплачиваемого отпуска.

Как подать заявку на отпуск с помощью AttendanceBot 

Подать заявку на отпуск с помощью AttendanceBot очень просто. Как сотруднику, вам просто нужно ввести «Применить», и бот предложит вам определенные варианты отпуска на выбор, например, отпуск или болезнь. Бот также запросит у вас другие данные, такие как дата и продолжительность отпуска.Как только вы закончите заполнять данные, вам просто нужно подтвердить это, и ваш менеджер немедленно получит уведомление.

Как менеджер вы получите уведомление, когда сотрудник подаст заявление на отпуск. Вам не нужно иметь дело с длинными потоками электронной почты, вы можете утвердить отпуск одним щелчком мыши.

Что включает в себя политика неоплачиваемого отпуска?

Важно иметь политику неоплачиваемого отпуска, на которую работодатели и работники могут ссылаться по мере необходимости. Наличие политики предотвращает снижение производительности бизнеса и экономит затраты, возникающие в результате увеличения прогулов .Это также ускоряет процесс обработки запросов на отпуск.

Политика должна охватывать следующие пункты:

  • Если ваша компания предлагает как оплачиваемый, так и неоплачиваемый отпуск, то для каждого из них должна быть отдельная политика.
  • Какие сотрудники, полный или неполный рабочий день, или и то, и другое, могут воспользоваться отпуском
  • Количество дней, в течение которых сотрудник может быть в отпуске
  • Надлежащая процедура, которой должны следовать сотрудники при запросе отпуска
  • Укажите, есть ли есть ли ограничение на неоплачиваемый отпуск
  • Могут ли сотрудники брать неоплачиваемый отпуск независимо от того, исчерпали ли они все оплачиваемые выходные дни
  • Как будет отслеживаться день отсутствия сотрудников 

Совет: следите за дни отсутствия, отработанные часы и графики с помощью AttendanceBot. Это обеспечивает простой способ узнать, кто находится в отпуске в конкретный момент и на данной неделе.

Пособие по неоплачиваемому отпуску

Неоплачиваемый отпуск — сложная политика. Компании, которые не следуют графику с 9 до 5, такие как больницы и рестораны, предлагают сотрудникам некоторую гибкость. Сотрудники могут брать или увольнять смены по мере необходимости, обеспечивая себе свободное время. Однако в офисе сотрудники должны присутствовать по одному и тому же графику работы. Таким образом, работодатели делают обязательным включение оплачиваемого отпуска в свою внутреннюю политику.

Но что происходит, когда у сотрудников заканчиваются оплачиваемые отпуска? Что ж, в таком случае менеджеры должны освободить место для неоплачиваемого отпуска. И в этом нет ничего плохого, потому что это имеет свой собственный набор преимуществ. Давайте узнаем о них больше.

  • Экономит деньги компании, которые можно направить на другие ресурсы или проекты.
  • Помогает построить прочные и долгосрочные отношения с сотрудниками.
  • Сотрудники, которым разрешена гибкость, чувствуют, что о них заботятся, что приводит к снижению числа прогулов и увеличению удержания.
  • Сотрудники возвращаются на работу с повышенным моральным духом и свежим мышлением.

Однако у неоплачиваемого отпуска есть и определенные недостатки, такие как: 

  • Сотрудники могут злоупотреблять политикой 
  • Злоупотребление политикой может снизить производительность и нанести финансовый ущерб бизнесу.

Итак, чтобы предотвратить злоупотребление неоплачиваемым отпуском, мы придумали для вас простое решение.

Сообщите своим сотрудникам следующие пункты:

  • Причина ухода в неоплачиваемый отпуск должна быть серьезной
  • Одобрить отпуск или нет на усмотрение руководителя
  • Ни один сотрудник не будет иметь преимуществ перед другим

Как успешно управлять неоплачиваемым отпуском в вашей компании?

Четыре основных компонента управления неоплачиваемым отпуском: обработка запросов на отпуск, начисление отгулов, учет отсутствия и подробный анализ. Для достижения наилучших результатов следуйте приведенным ниже ключевым правилам:

  • Используйте простой понятный календарь, чтобы следить за расписанием и отсутствием сотрудников. Еще лучше использовать цифровые календари, поскольку они позволяют редактировать по мере необходимости.
  • Постарайтесь максимально упростить процесс создания и утверждения листьев. Рассмотрите возможность использования программного обеспечения, такого как AttendanceBot , которое упрощает процесс создания и утверждения отпусков. Это избавляет вас от длинной цепочки электронных писем, а менеджеру требуются буквально секунды для утверждения запросов.Кроме того, AttendanceBot отслеживает сотрудников в отпуске, что очень удобно, когда вы хотите запланировать смены.
  • Попробуйте автоматизировать процесс утверждения запросов на отпуск. Избегайте ручных вычислений, так как это отнимает время и ресурсы. Используйте программное обеспечение, такое как AttendanceBot, чтобы упростить процесс.
  • Наконец, вы можете отслеживать количество отсутствующих и причины отпуска. Все вышеперечисленное можно проанализировать с помощью AttendanceBot . Программа извлекает подробную информацию в виде отчетов в формате CSV.Разве это не намного проще, чем управлять вещами вручную? AttendanceBot сэкономит ваше время, которое вы сможете использовать для анализа и прогнозирования пропускной способности рабочей силы, невыходов на работу и поиска способов улучшить управление нерабочими днями.

Подпишитесь на бесплатную пробную версию l и без проблем управляйте неоплачиваемым свободным временем.

Что такое отпуск?

Отпуск — это разрешение сотрудникам сделать небольшой перерыв в работе. Она может быть платной, бесплатной, обязательной или добровольной.

Неоплачиваемый и оплачиваемый отпуск

Существует два типа отпуска: оплачиваемый и неоплачиваемый. Находясь в оплачиваемом отпуске, работники продолжают получать свою обычную заработную плату, тогда как в неоплачиваемом отпуске работники не получают компенсации от своих работодателей.

Согласно FMLA, работодатели должны давать сотрудникам некоторое время, чтобы они могли заняться своими личными делами. Однако федеральный закон не обязывает их платить.

Некоторые работодатели решили предоставлять оплачиваемый отпуск в течение определенного количества часов, в то время как другие позволяют работникам накапливать оплачиваемый отпуск в зависимости от того, сколько часов и дней они отработали.

В случае неоплачиваемого отпуска, если причина ухода подпадает под FMLA, работодатель должен гарантировать, что работа работника будет защищена.

В каких случаях отпуск по месту жительства охраняется законом?

Отпуск защищен законом в следующих случаях:

Обязанности присяжных 

Закон США предусматривает отгулы для исполнения обязанностей присяжных. Тем не менее, работодатель должен платить работнику в течение этого периода. В случае, если они это сделают, работодатель должен указать срок, в течение которого работник будет получать деньги.

Военная служба 

В соответствии с USERRA работодатель должен предоставлять работникам неоплачиваемый отпуск для выполнения воинских обязанностей. Это также гарантирует, что сотрудники могут сохранить свою медицинскую страховку, пока они не работают.

Голосование 

В некоторых юрисдикциях работодатели обязаны предоставлять отгулы, когда сотрудники должны проголосовать. Однако, будет ли он оплачиваться или не оплачиваться, зависит от федеральных или государственных правил. Вам придется провести исследование для вашего штата.

Как работает отпуск?

При подаче заявления на отпуск работники должны заранее уведомить об этом своего работодателя. Поэтому, как только сотрудник обнаруживает необходимость взять неоплачиваемый отпуск, он должен немедленно сообщить об этом своему работодателю. Это потому, что это даст менеджеру некоторое время, чтобы договориться о сотрудниках, которые могут прикрыть.

Это хорошая идея, чтобы поговорить с менеджером лицом к лицу, но общение в письменной форме также выполнимо. В любом случае сотрудники должны объяснить, почему им нужен отпуск и когда они планируют вернуться на работу.

В качестве элементарной вежливости сотрудники должны сообщать своим коллегам перед уходом в отпуск, если они компенсируют провисание. Еще лучше сообщить клиентам или поставщикам, с кем они могут связаться в их отсутствие.

Примеры оплачиваемых отпусков

Некоторые отпуска являются обязательными и должны предоставляться и оплачиваться работодателями: Примеры включают;

  • Военная служба
  • Работа присяжным заседателем
  • Медицинское обслуживание
  • Отпуск по программе ADA

Личный отпуск

Неоплачиваемый личный отпуск предоставляется сотрудникам, работающим полный и неполный рабочий день, по личным причинамНа усмотрение работодателя предоставлять его или нет.

Провизия 

  • Неоплачиваемый отпуск по личным обстоятельствам может быть запрошен только после того, как все оставшиеся дни отпуска будут полностью израсходованы.
  • Компания должна сохранить вакансию работника на время неоплачиваемого отпуска. Если работник решит продлить продолжительность больше, чем было первоначально решено, он будет иметь право подать заявку на повторное трудоустройство на ту же должность.
  • Работник будет продолжать получать медицинские пособия на период неоплачиваемого отпуска.

Каков порядок выхода из неоплачиваемого отпуска 

  • Работник, находящийся в неоплачиваемом отпуске за свой счет, должен уведомить работодателя не менее чем за две недели до выхода на работу.
  • После того, как сотрудник получит это уведомление, он должен принять меры, чтобы сотрудник возобновил свою роль, если это возможно.
  • Если предыдущая должность недоступна, то работодатель может рассмотреть кандидата на другие должности, но только тогда, когда они свободны.
  • Если вакансий не окажется, сотрудник останется в неоплачиваемом отпуске, пока не откроется новая вакансия. Однако, если в течение 60 дней не появится вакансий, работник больше не будет находиться в неоплачиваемом отпуске. Вместо этого статус изменится на добровольное прекращение.

Что такое неоплачиваемый отпуск? | Хибоб

Неоплачиваемый отпуск означает свободное от работы время, в течение которого работник сохраняет свою работу, но не получает заработную плату.

сотрудников (в США)S.) разрешается брать неоплачиваемый отпуск за:

  • Самопомощь, связанная с серьезным состоянием здоровья
  • Чрезвычайная ситуация для семьи
  • Отпуск по уходу за ребенком в связи с рождением или усыновлением ребенка
  • Перевод работника или его супруга на действительную службу

Работодатели, которые предоставляют обязательный неоплачиваемый отпуск, также известный как отпуск, обычно делают это, чтобы:

  • Снижение расходов компании в сложный экономический период
  • Преодолеть неудачи компании и сбалансировать бюджет
  • Экономия в межсезонье (актуально для сезонных работ)

Увольнения сокращают рабочие часы, дни, недели или месяцы работника и варьируются в зависимости от потребностей работодателя. Компании часто внедряют чередующиеся отпуска, при которых они меняют сотрудников, чтобы они брали свои неоплачиваемые дни в разное время в течение месяца. Альтернативой является введение неоплачиваемого отпуска сразу, в течение нескольких недель или месяцев подряд.

Предприятия, которые работают только в определенные сезоны, часто устраивают плановые неоплачиваемые отпуска для сотрудников. Горнолыжные курорты, например, которые открываются только зимой, могут заранее предупредить сотрудников, что они будут нанимать их только в активный сезон.

Почему руководители отдела кадров должны заботиться о

неоплачиваемых отпусках ?

Предоставление работникам неоплачиваемого отпуска в связи с неудачами компании может:

  • Снижение расходов
  • Устранение необходимости набора новых сотрудников
  • Защитить существующие задания 
  • Поддерживать компанию на плаву, пока экономика не улучшится

Руководители отдела кадров должны помнить, что неоплачиваемый отпуск сопряжен с риском:

  • Сотрудники, устраивающиеся на работу в другом месте 
  • Прерывает ход работы и импульс
  • Снижает мотивацию, вовлеченность и производительность труда остальных сотрудников

Что могут сделать руководители отдела кадров, чтобы улучшить условия работы сотрудников во время обязательного

неоплачиваемого отпуска ?

HR-менеджеры могут немного облегчить напряженность для уволенных сотрудников с помощью:

  • Прозрачное обсуждение руководящих принципов компании и законов страны (и штата) в отношении неоплачиваемого отпуска, в том числе:
    • Политика отказа от работы для сотрудников (освобожденных и не освобожденных)
    • Право на использование отпуска или другого оплачиваемого отпуска для получения заработной платы
    • Пособия по медицинскому страхованию
  • Уведомлять сотрудников заранее, если это возможно (некоторые компании требуют от U. С. закон.)

Неоплачиваемый отпуск может нанести удар по достоинству сотрудника, а также по его банковскому счету, поэтому проявите признательность и сочувствие, когда они переживают это трудное время. Сотрудники с большей вероятностью вернутся на работу после отпуска, если будут знать, что их ценят.

И давайте не будем забывать о тылу. В трудные времена очень важно, чтобы руководители HR повышали моральный дух сотрудников в офисе и применяли методы, чтобы поддерживать вовлеченность сотрудников:

  • Повышение автономии сотрудников .Сложные времена заставляют людей брать на себя большую ответственность. Поощряйте сотрудников входить в образ владельца малого бизнеса. Пусть они используют свою изобретательность и развивают свои навыки решения проблем. Это позволит каждому сотруднику внести свой вклад и реализовать свою ценность для компании.
  • Выразить признательность. Когда сотрудники знают, что компания ценит их тяжелую работу, это укрепляет их уверенность в себе и напоминает им о важности их самоотверженности.
  • Развивайте позитив. Когда сотрудники беспокоятся, легко обидеть друг друга. Но не позволяйте этому случиться. Планируйте сплочение команды, развлечения, мероприятия, чтобы укрепить отношения. Организуйте в офисе места для сотрудников, чтобы они могли пообщаться, расслабиться или найти спокойную передышку.
  • Двусторонний разговор. Информирование сотрудников об изменениях и о том, чего ожидать, может напрямую уменьшить их стресс и беспокойство. Спросите сотрудников, что вы можете сделать, чтобы облегчить их положение.Это показывает вашу заботу и укрепляет их доверие к компании.
Рекомендуется для дальнейшего чтения

Как продуманно спланированный

неоплачиваемый отпуск может повлиять на корпоративную культуру?

Неоплачиваемый отпуск может быть тернистым для всех. Уволенные сотрудники могут испытывать стресс из-за неожиданных потрясений в своей жизни, а неуволенные сотрудники могут ходить в постоянном страхе за будущее своей работы.

 Но руководители отдела кадров могут использовать потрясения в компании в своих интересах.Они могут использовать его для укрепления отношений, культивирования благодарности и развития личных талантов, которые у них есть в офисе. В то время как обязательный неоплачиваемый отпуск может негативно повлиять на корпоративную культуру любого офиса, это возможность развивать культуру, чтобы стать более устойчивым, добрым и поддерживающим местом для сотрудников.

Отпуск сотрудников: все, что вам нужно знать

Любой владелец бизнеса скажет вам, что трудно получать прибыль, когда ваши сотрудники не работают.Исследования доказывают это. Исследования показывают, что прогул одного сотрудника может стоить компании до 3600 долларов в год, по данным HR.com.

Как вы, как работодатель, можете свести к минимуму влияние отпуска сотрудника на ваш бизнес, при этом предоставляя вашим сотрудникам свободное от работы время? С крепостью законов, защищающих сотрудников, вы должны соблюдать осторожность, чтобы избежать еще более дорогостоящих судебных разбирательств в случае возникновения спора. Вот почему важно иметь понятную для всех кадровую политику.

Узнайте, что делать, когда сотрудники просят отпуск на работе, и как свести к минимуму влияние их отпуска на ваш бизнес.

Что такое отпуск?

Вообще говоря, отпуск — это когда работнику дается разрешение на отгул с работы на продолжительный период времени. Затраченное время может быть либо оплачиваемым, неоплачиваемым, обязательным или добровольным в зависимости от обстоятельств запроса.

Неоплачиваемый отпуск обычно возникает после того, как у работника закончились оплачиваемые отпускные пособия, такие как больничные, накопленные дни отпуска и PTO (оплачиваемый отпуск).В зависимости от политики работодателя в отношении неоплачиваемых отпусков, они могут гарантировать, что сотрудник сохранит свою работу, пока он отсутствует. Это может помочь работнику сохранить медицинскую страховку на время отсутствия.

Обязательный отпуск по сравнению с добровольным отпуском

Официально отпуск бывает двух видов: обязательный и добровольный.

Федеральный закон и/или законы штата регулируют обязательный отпуск.

  • К ним относятся отпуска по болезни, регулируемые Законом об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA) и Законом об американцах-инвалидах (ADA), военный отпуск, выполнение обязанностей присяжного и другие отпуска, предусмотренные штатом.
  • Применимость к вам законов, касающихся этих отпусков, часто зависит от количества сотрудников, работающих в вашей компании, и от того, где работает сотрудник.
  • В таких ситуациях вы должны предоставить отпуск с сохранением рабочего места правомочным сотрудникам.

Добровольный отпуск не требуется по закону.

  • Эти отпуска предоставляются сотрудникам в качестве любезности в соответствии с политикой компании или коллективным договором с профсоюзом.
  • Компании часто предлагают отпуск по болезни или по личным обстоятельствам сотрудникам, которые исчерпали все свое свободное время, например отпуск по болезни и отгулы, и которые не имеют права на обязательный отпуск по другим причинам. Личный отпуск может быть предоставлен для продления отпуска в связи с особыми обстоятельствами, такими как возможность получения образования.
  • Поскольку эти отпуска не являются обязательными, вы предоставляете их на свое усмотрение и в соответствии с правилами, установленными вами в правилах предоставления отпусков. Кроме того, вы не обязаны предлагать защиту рабочего места во время добровольного отпуска, хотя вы можете это сделать.

Защищенные отпуска по личным причинам

Это несколько экземпляров, которые защищены законом и требуют от вас администрирования определенного количества времени для каждого из них.Эти экземпляры включают:

  1. Обязанности присяжных: предприятия должны предоставлять неоплачиваемый отпуск для присяжных заседателей в федеральных судах, и это также требуется в большинстве штатов. В соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA) работодатели не обязаны платить работникам за работу присяжных. Есть много формальных шагов, которые предприятия должны предпринять, чтобы убедиться, что они соблюдают законы об обязанностях присяжных, и спланировать такое отсутствие сотрудников.
  2. Голосование (оплачиваемый выходной): Законы штатов различаются в зависимости от того, оплачивается или не оплачивается свободное время для голосования, а также в зависимости от того, обязан ли работодатель предоставлять свободное время для голосования.
  3. Военная служба: Закон о правах на трудоустройство и повторное трудоустройство в силовых структурах (USERRA) — это федеральный закон, который защищает сотрудников в таких областях, как трудоустройство, повторное трудоустройство, сохранение занятости, льготы и многое другое.

Если сотрудники берут отпуск, не защищенный законом, вы не обязаны возвращать их на работу. Попросите их постараться предупредить вас как можно раньше, чтобы вы могли подготовиться к их отсутствию.

Что вы говорите сотрудникам, которые используют слишком много свободного времени?

Существует ряд причин, которые могут побудить сотрудников воспользоваться вашей политикой отпусков. Остерегайтесь сотрудников, которые не увлечены своей работой, и тех, кто часто берет выходной по понедельникам и пятницам. Дайте понять своим сотрудникам, что вы не можете вести стабильный бизнес без их присутствия.

Сообщите своим сотрудникам, что вы заботитесь об их благополучии и хотите оказать поддержку, если это будет полезно. Важно, чтобы сотрудники знали, что можно и что нельзя изменить в своей работе. Это означает, что в ваших должностных инструкциях должны быть указаны основные обязанности (функции, которые нельзя удалить или изменить без существенного изменения работы).Если сотрудник слишком много прогуливает, спросите, есть ли что-то, что ему нужно сделать, и можете ли вы, как организация, помочь.

Обозначьте отпуск как FMLA, если вы являетесь застрахованным работодателем и сотрудник имеет на это право.

Как сотрудник может претендовать на FMLA?

Сотрудник имеет право на отпуск FMLA, отработав 1250 часов. Вот несколько причин, по которым сотрудник может уйти в отпуск по FMLA:

  • Роды, усыновление и приемная семья
  • Тяжелое состояние здоровья
  • Уход за членом семьи с тяжелым состоянием здоровья
  • Определенные военные нужды (в т. ч. уход за военнослужащим)

Как отмечалось выше, FMLA требует, чтобы вы сохранили работу своих сотрудников до окончания их отпуска или предложили эквивалентную работу.Отпуск FMLA позволяет сотрудникам брать до 12 недель отпуска в течение 12 месяцев.

Если их отсутствие не защищено Законом об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA), то это считается отпуском по болезни, не предусмотренным FMLA. Тем не менее, их отпуск все еще может быть защищен Законом о поправках к ADA и ADA (ADAAA). В этом случае рабочие места и заработная плата ваших сотрудников по-прежнему защищены законом.

Должен ли я продолжать выплачивать заработную плату, когда сотрудники находятся в отпуске по FMLA?

Вы обязаны продолжать платить сотрудникам, находящимся в отпуске по FMLA, только если у них есть доступный оплачиваемый отпуск или время болезни, и они решили его использовать, или у вас есть политика, требующая использования оплачиваемого отпуска до перехода отпуска в неоплачиваемый.

Однако при определенных обстоятельствах вы можете указать дополнительный оплачиваемый отпуск в своей политике отпуска в качестве дополнительной льготы для ваших сотрудников. Например, некоторые компании предоставляют шестинедельный оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком после 12 месяцев работы.

В любом случае вы должны уведомить отдел заработной платы о любых изменениях заработной платы вашего сотрудника во время отпуска.

Сохраняют ли мои сотрудники льготы по медицинскому обслуживанию?

Сотрудники могут получать пособия на срок до 12 недель, пока они продолжают выплачивать суммы своих взносов.Ваша политика льгот может также содержать положения о продлении льгот для сотрудников, которые не имеют права на FMLA или аналогичные отпуска.

Могут ли сотрудники увольняться по психологическим причинам, таким как стресс или депрессия?

Тревога или депрессия, вероятно, считаются инвалидностью в соответствии с ADAAA. ADAAA применяется к компаниям, в которых работает 15 или более сотрудников, и требует интерактивного процесса для определения того, какие разумные приспособления могут быть доступны для помощи сотрудникам с постоянной или временной нетрудоспособностью.

В этих случаях лучше всего работать с адвокатом или специалистом по кадрам, имеющим опыт работы с отпуском по нетрудоспособности. Это может быть сложно, и может быть сочтено разумным предоставить отпуск.

В чем разница между краткосрочной инвалидностью и долгосрочной инвалидностью?

Краткосрочное страхование по нетрудоспособности и страхование по долгосрочной нетрудоспособности предназначены для обеспечения замещающего дохода ваших сотрудников в случае, если они не могут работать из-за травмы или болезни.

Определение инвалидности и условия, при которых работники могут получать пособия, будут различаться в зависимости от политики.

Кратковременная нетрудоспособность:

  • Покрывает сотрудников в течение ограниченного периода времени
  • Полезно для серьезной, но относительно кратковременной инвалидности, такой как несчастный случай или несмертельная болезнь
  • Обычно обеспечивает только частичную защиту дохода, часто 60%

Долгосрочная инвалидность:

  • Как правило, для того, чтобы получить право на получение права, необходимо выполнить требование о стаже работы
  • Используется при длительном отсутствии на работе
  • Обычно начинается после прекращения краткосрочной нетрудоспособности

Как мне создать форму запроса на отпуск для моей компании ?

Несмотря на то, что в Интернете есть бесплатные шаблоны, предоставленные Министерством труда и другими источниками, лучше создать собственную форму, которая соответствует потребностям вашей компании и соответствует требованиям законодательства.

Любые формы обычно должны запрашивать даты начала и окончания, когда сотрудники будут отсутствовать на работе.

После отправки руководитель сотрудника может одобрить или отклонить запрос. Важно документировать все на случай возникновения споров в будущем и обеспечить последовательное применение процесса.

Однако на самом деле лучше, чтобы один человек в компании просматривал и утверждал (или отклонял) запросы, чем распространял их на уровень руководителя.Таким образом, есть больше шансов на последовательное применение политики и соблюдение законов штата и федеральных законов об отпусках.

Обновите справочник сотрудника

Чтобы обеспечить соответствие изменяющимся законам, рекомендуется каждые два года проверять свою политику в отношении отпусков.


Это лучший способ проинформировать сотрудников об их правах, а работодателям — узнать, что они их соблюдают.

Включите процедуры и рекомендации по уведомлению, такие как звонок на место и когда необходимо взять отпуск по сравнению с использованием оплачиваемого отпуска.

Проблемы с персоналом, такие как прогулы сотрудников, замедляют ваш бизнес. Узнайте, как избежать распространенных недосмотров HR, загрузив нашу бесплатную электронную книгу «7 самых частых ошибок HR и как их избежать».

Должны ли работодатели разрешать неоплачиваемый отпуск?

Обновлено в июне 2020 г.

Неоплачиваемый отпуск может быть сложной политикой для навигации. Для компаний без графика с 9 до 5, таких как рестораны или больницы, это не так уж плохо, поскольку сотрудники могут с некоторой легкостью брать и бросать смены.Тем не менее, представители профессий в офисной среде обычно имеют сотрудников, которые выполняют аналогичную работу по одному и тому же графику, поэтому им приходится полагаться на оплачиваемый отпуск (PTO) для отпусков и больничных. Но что происходит, когда этот блок ВОМ иссякает? Многие факторы могут способствовать тому, что у сотрудника закончится PTO. Возможно, они были немного легкомысленны в начале года и не планировали заранее, или же заболели, и им пришлось взять больше времени, чем ожидалось. В любом случае, обычно наступает момент, когда сотрудник спрашивает начальника или менеджера, могут ли они взять неоплачиваемый отпуск.

Упрощение запросов на отгулы

Плюсы

Первое (и наиболее очевидное) преимущество предоставления неоплачиваемого отпуска для ваших сотрудников заключается в том, что это экономит ваши деньги. В конце концов, вам не нужно платить сотруднику за работу, которую он или она не выполняет. Это действительно может со временем накапливаться, а сэкономленные деньги можно перераспределить на программное обеспечение Time Off, которое поможет вам с легкостью обрабатывать запросы.

Предоставление неоплачиваемого отпуска также укрепляет отношения с вашей командой, демонстрируя, что вы готовы работать с ними, когда это необходимо.Жизнь случается, и мы все оказались между молотом и наковальней. Когда ваши сотрудники знают, что вы готовы работать с ними и гибко согласовываете их графики, вы повысите уровень удержания и создадите лучшую рабочую среду.

Минусы

Самый большой негативный эффект, который может возникнуть с неоплачиваемым отпуском, заключается в том, что сотрудники пользуются этой политикой. При злоупотреблении это может снизить производительность на работе и иногда причинить большой вред в зависимости от вашей отрасли.Большую часть времени работодатели предлагают соответствующее количество PTO, которое помогает при найме и удержании сотрудников при сохранении высокого уровня производительности. Если сотрудники начинают брать больше выходных, даже если они не оплачиваются, это все равно может стоить вашему бизнесу денег. Кроме того, если вы позволите некоторым сотрудникам воспользоваться этим, но не другим, все может действительно взорваться у вас перед носом. Играть в фаворитов никогда не бывает хорошо на рабочем месте, и небрежное отношение к PTO является большой причиной этих проблем.

Решение

Если вы склоняетесь к тому, чтобы вообще не давать неоплачиваемый отпуск, подумайте о решении, которое принял мой бывший работодатель: я должен был написать официальное заявление на неоплачиваемый отпуск, объяснив, почему он мне нужен и как это не будет регулярное явление. Затем мой руководитель должен был одобрить это или нет, и она оставила за собой право действовать по своему усмотрению. Это заставляло меня опасаться просить о неоплачиваемом отпуске, если только он мне не был абсолютно необходим, хотя в конечном итоге мне ни разу не отказали в просьбе. Заставляя ваших сотрудников прыгать через обруч или два, вы гарантируете, что никто не воспользуется вашей политикой, и позволит вам выносить суждения в каждом конкретном случае, в то же время вы сможете честно сказать, что предлагаете ее в качестве общей политики для всех. сотрудники.

Что бы вы ни решили, убедитесь, что вы делаете это для всех своих сотрудников по всем направлениям.Если вы разрешаете одному сотруднику брать неоплачиваемый отпуск при определенных условиях, убедитесь, что все сотрудники знают, что у них есть такая возможность на аналогичных условиях.

Получите персонализированную демонстрацию, чтобы узнать, как программное обеспечение Dominion Time Off Software может помочь вам настроить политику предоставления выходных в соответствии с вашими пожеланиями.

Неоплачиваемый отпуск | HR Operations

Неоплачиваемый отпуск

Университет может разрешить неоплачиваемый отпуск, если у вас недостаточно накопленного отпуска, чтобы компенсировать ваше отсутствие на работе или в утвержденном отпуске без содержания.Однако во время чрезвычайной ситуации, связанной с COVID-19, сотрудники, не являющиеся членами профсоюза, и профессиональные сотрудники, охватываемые контрактом, могут использовать неоплачиваемый отпуск до того, как они исчерпают оплачиваемый отпуск. Неоплачиваемый отпуск должен быть одобрен вашим руководителем.

Использование неоплачиваемого отпуска может повлиять на другие положения о занятости, как указано ниже.

Использование оплачиваемого отпуска в первую очередь

В большинстве случаев вы должны использовать свой накопленный отпуск, прежде чем брать неоплачиваемый отпуск, если только вы не находитесь на:

Тем не менее конкретные условия, при которых вы можете брать неоплачиваемый отпуск по сравнению с оплачиваемым, определяются вашей программой трудоустройства или коллективным договором.

Преимущества

На ваши пособия может повлиять продолжительное использование неоплачиваемого отпуска. Если вы находится в утвержденном отпуске по состоянию здоровья, уходу за ребенком или военным, вы должны оставаться в статусе оплачиваемого в течение как минимум восьми часов в месяц, чтобы Университет продолжал выплачивать свою часть вашей медицинской страховки. Для продолжения льгот рекомендуется, чтобы работники применяли оплачиваемый отпуск в первый рабочий день месяца. Обратитесь в Интегрированный сервисный центр (ISC) по поводу продолжения получения льгот в течение длительных периодов неоплачиваемого отпуска.

Сотрудникам, находящимся в личном отпуске, не разрешается чередовать накопленный отпуск для медицинского страхования, и им необходимо договориться с отделом пособий UW, чтобы организовать покрытие пособий.

Начисление отпусков и количество месяцев службы

Вам не начисляются часы отпуска в течение календарного месяца, в котором вы взяли более 80 часов неоплачиваемого отпуска, пропорционально для работы неполный рабочий день. Для 0,5 FTE это будет 40 часов. 80 часов включают в себя любые отпуска, которые вы взяли в качестве неоплачиваемого отпуска.

Кроме того, вы не зарабатываете месяц работы в счет более высокой ставки накопления отпуска за любой месяц, в котором вы взяли более 80 часов (т. е. пропорционально FTE) неоплачиваемого отпуска.

Дата начала продвижения (классифицированные сотрудники)

В большинстве случаев дата начала вашего прогресса будет продлена на один месяц, если вы берете более 10 эквивалентных дней (т. е. пропорционально ЭПЗ) неоплачиваемого отпуска в календарном месяце.

Если в вашем коллективном договоре не указано иное, дата начала вашего прогресса не будет продлена, если неоплачиваемый отпуск используется для:

  • воинская обязанность
  • компенсируемая производственная травма или заболевание
  • позиция циклического года и неоплачиваемый отпуск используются в течение запланированного периода отсутствия
  • время веры или совести (не более двух дней)
Испытательный срок и испытательный срок

На ваш испытательный или пробный период работы может повлиять неоплачиваемый отпуск.

Если вы: Тогда ваш испытательный/пробный период будет:
Засекреченный несращенный Продлен на один рабочий день за каждую рабочую смену неоплачиваемого отгула
Покрытие контракта Затронуто, как указано в вашем коллективном договоре
Зарплата

Если у вас будет продолжительный период неоплачиваемого отпуска, обратитесь в Объединенный сервисный центр, чтобы узнать о вариантах страхового покрытия и организовать альтернативную выплату отчислений из заработной платы.

Парковка

Свяжитесь с транспортной службой, чтобы обсудить прекращение вычетов за парковку из вашей зарплаты во время продолжительного отпуска.

Дополнительные ресурсы

APS 43.15 Политика отпусков для классифицированного персонала, не входящего в профсоюз
APS 45.2 Использование отпуска и компенсация для классифицированного и профессионального персонала во время приостановленных операций и в ненастную погоду
APS 45. 4 Отпуск, связанный с действительной военной обязанностью

Политика временного неоплачиваемого отпуска в связи со вспышкой нового коронавируса (COVID-19) в 2019 г.

Начиная с 1 марта 2020 г. и заканчивая 23 июля 2020 г., работникам, не являющимся членами профсоюзов, и профессиональным сотрудникам, работающим по контракту, было разрешено использовать неоплачиваемый отпуск до исчерпания оплачиваемого отпуска без каких-либо последствий для:

  • Месяцы работы для увеличения коэффициента начисления отпуска.
  • Начисление отпусков и больничных, когда неоплачиваемый отпуск превышает 80 часов (пропорционально) в месяц.
  • Дата начала перехода к шагу увеличивается, когда неоплачиваемый отпуск превышает 80 часов (пропорционально) в месяц (см. ниже для классифицированных сотрудников, не входящих в профсоюз).
  • Старшинство.
  • Даты непрерывного обслуживания.
  • Испытательный срок или испытательный срок службы (см. ниже классифицированные сотрудники, не входящие в профсоюз).

Ступенчатые надбавки, начисления и месяцы службы сверялись в конце каждого месяца.В соответствии с WAC 357-31-355 испытательный или испытательный срок службы корректировался для каждого рабочего дня неоплачиваемого отпуска, взятого классифицированными не состоящими в профсоюзе работниками, которые использовали неоплачиваемый отпуск вне отпуска. В соответствии с WAC 357-46-067 даты начала продвижения по службе были скорректированы для классифицированных сотрудников, не входящих в профсоюз, которые использовали неоплачиваемый отпуск во время отпуска. Сотрудники должны были оставаться в статусе заработной платы не менее 8 часов в месяц, чтобы университет мог продолжать выплачивать работодателю часть их медицинского страхования.

.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.