Как получить дубликат доверенности у нотариуса: Статья 52. Выдача дубликатов нотариально удостоверенных документов / КонсультантПлюс

Содержание

§ 16. Выдача дубликатов нотариально удостоверенных документов. Выдача выписок из реестров для регистрации нотариальных действий

§  16. Выдача дубликатов нотариально удостоверенных документов. Выдача выписок из реестров для регистрации нотариальных действий

 

Выдача дубликатов нотариально удостоверенных документов и выписок из реестров для регистрации нотариальных действий осуществляется по правилам, закрепленным в ст. 86 Закона о нотариате и гл. 25 Инструкции о порядке совершения нотариальных действий.

В соответствии с п. 1 ст. 86 Закона о нотариате нотариусы, уполномоченные должностные лица, должностные лица дипломатических представительств и консульских учреждений Республики Беларусь в случае утраты гражданами и юридическими лицами нотариально удостоверенных документов, экземпляры которых хранятся в делах государственной нотариальной конторы, нотариального бюро, местного исполнительного и распорядительного органа, дипломатического представительства или консульского учреждения Республики Беларусь, выдают их дубликаты гражданам и юридическим лицам, от имени, на имя, по поручению либо в отношении которых совершались нотариальные действия.

Нотариус по письменным заявлениям лиц, от имени, на имя, по поручению либо в отношении которых совершались нотариальные действия, или их представителей в случае утраты лицом нотариально удостоверенных документов, экземпляры которых хранятся в делах государственной нотариальной конторы (частного нотариуса), выдает дубликаты этих документов.

В заявлении указываются все известные сведения о нотариально оформленном документе, в том числе времени его удостоверения (выдачи), а также причина, по которой отсутствует документ.

Нотариус может выдать дубликат завещания, приравненного к нотариально удостоверенному, которое находится на хранении в делах государственной нотариальной конторы (частного нотариуса).

Дубликат завещания может быть выдан завещателю, а после его смерти – указанным в завещании наследникам или отказополучателям, а также исполнителю завещания. Факт смерти завещателя подтверждается свидетельством о смерти, справкой, содержащей сведения из записи акта о смерти, либо копией записи акта о смерти.

В случае смерти наследника, указанного в завещании, дубликат завещания может быть выдан его наследникам при наличии свидетельства о смерти, справки, содержащей сведения из записи акта о смерти, либо копии записи акта о смерти завещателя и умершего наследника, после которого они наследуют.

Нотариус может выдать наследникам умершего гражданина дубликаты других нотариально удостоверенных документов, необходимых для оформления их наследственных прав и хранящихся в делах государственной нотариальной конторы (частного нотариуса).

Дубликат доверенности, выданной в порядке передоверия, может быть выдан представляемому по основной доверенности.

Нотариус выдает дубликат не позднее трех дней со дня подачи соответствующего заявления или получения запроса. Дубликат должен содержать весь текст подлинного нотариально удостоверенного документа. Дубликат может быть изготовлен при помощи копировальной техники.

Нотариус выдает выписку из реестра для регистрации нотариальных действий по письменным заявлениям граждан и юридических лиц, от имени, на имя, по поручению либо в отношении которых совершались нотариальные действия, либо их представителей. Заявление о выдаче выписки из реестра для регистрации нотариальных действий оформляется и регистрируется в журнале регистрации входящих документов. В заявлении указываются все известные сведения о совершенном нотариальном действии, в том числе о дате его совершения.

Выписка должна включать полный текст записи, содержащейся в реестре для регистрации нотариальных действий по совершенному нотариальному действию, в отношении которого она выдается.

О выдаче выписки нотариус делает отметку на письменном заявлении с указанием даты выдачи выписки и номера по реестру для регистрации нотариальных действий.

Выдача дубликатов документов, хранящихся в делах нотариальной конторы / Нотариус Ярославцева С.В.

Для выдачи дубликата документа, хранящегося в делах нотариальной конторы гражданин должен явиться с паспортом к нотариусу и написать заявление c просьбой выдать необходимый дубликат документа.

 

Нотариус Ярославцева Светлана Владимировна

является хранителем дел:

 

Договоры об отчуждении и залоге жилых домов:

1990-2000 г.

Нотариус может выдать дубликат тем лицам (покупателю, одаряемому),

от имени или по поручению которых удостоверялся договор. 

Если право собственности зарегистрировано до 17 сентября 1998 года, нужно предоставить справку из органа технической инвентаризации для получения дубликата (см раздел: «Полезная информация»).

 

Завещания: 1995 — 1997 г.

Нотариус может выдать дубликат завещания

при предъявлении свидетельства о смерти наследодателя, лицам, указанным в завещании.

 

Реестры для регистрации нотариальных действий:

1987 — 1991 г.

Нотариус может выдавать выписки из указанных реестров

лицам, от имени или по поручению которых совершалось нотариальное действие.  

 

Доверенности: 2005 г.,

выдаются архивные копии

лицам, от имени или по поручению которых совершалось нотариальное действие.

  

 

Свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов:

1980-1993 г.

Нотариус может выдать дубликаты тем лицам, от имени которых они удостоверялись.

 

Наследственные дела:

за 1993 г., за 1994 г., за 2001 г.,

за 2005 г. (тех наследодателей, имена которых начинаются на буквы:

В, Д, Ж, З, Н, С, Ц, Щ).

 

Копии выдаются по запросам,

согласно ст.5 Основ законодательства РФ о нотариате. 

Национальный информационный центр — Необходимый пакет документов для лиц подающих по доверенности

Абхазия Консульская легализация
Австралия Апостиль
Австрия Апостиль
Азербайджан Не требуется
Албания Не требуется
Алжир Не требуется
Ангола Консульская легализация
Андорра Апостиль
Антигуа и Барбуда Апостиль
Аргентина Не требуется
Армения Не требуется
Афганистан Консульская легализация
Багамские острова Апостиль
Бангладеш Консульская легализация
Барбадос Апостиль
Бахрейн Апостиль
Беларусь Не требуется
Белиз Апостиль
Бельгия Апостиль
Бенин Консульская легализация
Болгария Не требуется
Боливия Консульская легализация
Босния и Герцеговина Не требуется
Ботсвана Апостиль
Бразилия Апостиль
Бруней-Даруссалам Апостиль
Буркина-Фасо Консульская легализация
Бурунди Апостиль
Бутан Консульская легализация
Вануату Апостиль
Ватикан Консульская легализация
Великобритания Апостиль
Венгрия Не требуется
Венесуэла Апостиль
Восточный Тимор Консульская легализация
Вьетнам Не требуется
Габон Консульская легализация
Гаити Консульская легализация
Гайана Консульская легализация
Гамбия Консульская легализация
Гана Консульская легализация
Гватемала Апостиль
Гвинея Консульская легализация
Гвинея-Бисау Консульская легализация
Германия Апостиль
Гондурас Апостиль
Гренада Апостиль
Греция Не требуется
Грузия Не требуется
Дания Апостиль
Джибути Консульская легализация
Доминика Апостиль
Доминиканская Республика Апостиль
Египет Не требуется
Замбия Консульская легализация
Зимбабве Консульская легализация
Израиль Апостиль
Индия Не требуется
Индонезия Консульская легализация
Иордания Консульская легализация
Ирак Не требуется
Иран Не требуется
Ирландия Апостиль
Исландия Апостиль
Испания Не требуется
Италия Не требуется
Йемен Не требуется
Кабо-Верде Апостиль
Казахстан Не требуется
Камбоджа Консульская легализация
Камерун Консульская легализация
Канада Консульская легализация
Катар Консульская легализация
Кения Консульская легализация
Кипр Не требуется
Кирибати Консульская легализация
Китай Не требуется
Китай, Гонконг Апостиль
Китай, Макао Апостиль
Колумбия Апостиль
Коморские острова Консульская легализация
Конго, Демократическая Республика Консульская легализация
Конго, Республика Консульская легализация
Корея Северная Не требуется
Корея Южная Апостиль
Косово Апостиль
Коста-Рика Апостиль
Кот-д’Ивуар Консульская легализация
Куба Не требуется
Кувейт Консульская легализация
Кыргызстан Не требуется
Лаос Консульская легализация
Латвия Не требуется
Лесото Апостиль
Либерия Апостиль
Ливан Консульская легализация
Ливия Консульская легализация
Литва Не требуется
Лихтенштейн Апостиль
Люксембург Апостиль
Маврикий Апостиль
Мавритания Консульская легализация
Мадагаскар Консульская легализация
Македония Не требуется
Малави Апостиль
Малайзия Консульская легализация
Мали Консульская легализация
Мальдивы Консульская легализация
Мальта Апостиль
Марокко Апостиль
Маршалловы о-ва Апостиль
Мексика Апостиль
Микронезия, Федеративные Штаты Консульская легализация
Мозамбик Консульская легализация
Молдова Не требуется
Монако Апостиль
Монголия Не требуется
Мьянма Консульская легализация
Намибия Апостиль
Науру Консульская легализация
Непал Консульская легализация
Нигер Консульская легализация
Нигерия Консульская легализация
Нидерланды Апостиль
Никарагуа Апостиль
Новая Зеландия Апостиль
Норвегия Апостиль
Объединённые Арабские Эмираты Консульская легализация
Оман Апостиль
Пакистан Консульская легализация
Палау Консульская легализация
Палестина Консульская легализация
Панама Апостиль
Папуа-Новая Гвинея Консульская легализация
Парагвай Апостиль
Перу Апостиль
Польша Не требуется
Португалия Апостиль
Приднестровье Не требуется
Пуэрто-Рико Консульская легализация
Руанда Консульская легализация
Румыния Не требуется
Сальвадор Апостиль
Самоа Апостиль
Сан-Марино Апостиль
Сан-Томе и Принсипи Апостиль
Саудовская Аравия Консульская легализация
Свазиленд Апостиль
Сейшельские острова Апостиль
Сенегал Консульская легализация
Сент-Винсент и Гренадины Апостиль
Сент-Китс и Невис Апостиль
Сент-Люсия Апостиль
Сербия Не требуется
Сингапур Консульская легализация
Сирия Консульская легализация
Словакия Не требуется
Словения Не требуется
Соединённые Штаты Америки Апостиль
Соломоновы острова Консульская легализация
Сомали Консульская легализация
Судан Консульская легализация
Суринам Апостиль
Сьерра-Леоне Консульская легализация
Таджикистан Не требуется
Таиланд Консульская легализация
Танзания Консульская легализация
Того Консульская легализация
Тонга Апостиль
Тринидад и Тобаго Апостиль
Тувалу Консульская легализация
Тунис Не требуется
Туркменистан Не требуется
Турция Апостиль
Уганда Консульская легализация
Узбекистан Не требуется
Украина Не требуется
Уругвай Апостиль
Фиджи Апостиль
Филиппины Консульская легализация
Финляндия Не требуется
Франция Апостиль
Хорватия Не требуется
Центральноафриканская Республика Консульская легализация
Чад Консульская легализация
Черногория Не требуется
Чехия Не требуется
Чили Апостиль
Швейцария Апостиль
Швеция Апостиль
Шри-Ланка Консульская легализация
Эквадор Апостиль
Экваториальная Гвинея Консульская легализация
Эритрея Консульская легализация
Эстония Не требуется
Эфиопия Консульская легализация
Южная Осетия Консульская легализация
Южно-Африканская Республика Апостиль
Южный Судан Консульская легализация
Ямайка Консульская легализация
Япония Апостиль

Как мне получить «подлинные и заверенные» копии документов? | Work

Автор Fraser Sherman Обновлено 20 августа 2018 г.

Важно держать при себе ключевые юридические документы, такие как свидетельство о рождении или доверенность. Когда вам нужно представить дубликат документа, другая сторона может настаивать на том, чтобы копия была заверенной копией оригинала. Часто единственное, что вам нужно сделать, это найти нотариуса, который удостоверит, что копия идентична оригиналу.Иногда требуется больше усилий.

Кому нужны заверенные копии?

Предположим, что ваша мать подписывает доверенность, дающую вам право управлять ее делами. Различные банки или предприятия устанавливают свои собственные правила в отношении того, что им нужно для доверенности: некоторые могут принять копию, отправленную по факсу; другим нужна заверенная копия в файле.

С такими важными документами, как свидетельство о рождении, лучше всего хранить оригинал в целости и сохранности в запертом ящике, или вы можете отправить заверенную копию по почте любому, кто в ней нуждается. Заверенная копия свидетельства о рождении будет действовать как оригинал, когда вы подаете заявление на получение паспорта, свидетельства о браке, водительских прав или, когда вам нужно предъявить одну из «двух форм идентификации», что требуется многими правилами.

Спросите у нотариуса

Наряду с заверением оригиналов документов, таких как завещания или акты, к нотариусам часто обращаются за заверением документов. Американское общество нотариусов предпочитает называть это «удостоверяющими документами»: нотариус не может удостоверить, что оригинал документа является реальным или имеет юридическую силу; нотариус может только, чтобы копия была идентична.Процесс прост: нотариус сравнивает копию и оригинал, затем прикрепляет нотариальное свидетельство о том, что копия является точной и полной.

Этот вариант доступен не во всех штатах. Мичиган, например, не позволяет нотариусам заверять копии. Калифорния разрешает только нотариусам удостоверять доверенности. Ваш нотариус может рассказать вам о законе, но это ваша, а не их ответственность, правильно заверить копию.

Поиск альтернатив нотариусу

Даже если ваш нотариус не может удостоверить ваш документ, нотариус все же может помочь.Предположим, что кто-то в Мичигане хочет получить заверенную копию своего аттестата об окончании средней школы. Если должностное лицо школы заявляет, что копия аттестата об окончании средней школы является точной, нотариус может заверить это заявление. Лицо, получившее диплом, также может проверить точность копии и заверить свою декларацию.

Если вам нужна копия свидетельства о натурализации, обратитесь в Департамент по делам гражданства и иммиграции США. Принесите свое свидетельство о натурализации в США в офис USCIS вместе с копией, и департамент подтвердит, что дубликат является заверенной подлинной копией.

Заверение копии у нотариуса CA — Паспорт — Водительские права — Счет за коммунальные услуги

Заверение копии в Калифорнии

Нас часто просят заверить копию паспорта, водительских прав, счета за коммунальные услуги или подписанного документа. К сожалению, мы не можем. В отличие от нотариусов во многих других штатах и ​​странах, нотариусам Калифорнии не разрешается заверять копии чего-либо, кроме доверенности. Даже если мы делаем копию лично, мы не можем заверить ее.

Согласно Справочнику нотариуса 2018 года, опубликованному Государственным секретарем штата Калифорния:

Государственный нотариус может заверять копии доверенностей только в соответствии с разделом 4307 Кодекса законов о наследстве и в своем нотариальном журнале. (разделы 8205(a)(4), 8205(b)(1) и 8206(e))

Заверенные копии записей о рождении, внутриутробной смерти, смерти и браке могут быть сделаны только Государственным регистратором, должным образом назначенными и действующими местными регистраторами в течение срока их полномочий, а также регистраторами округов.(раздел 103545 Кодекса охраны труда и техники безопасности)

Что вы можете сделать, если вам нужна заверенная копия документа, который не является доверенностью или публичным документом? Мы видели, как клиенты успешно обходили это правило, написав заявление о том, что репродукция является верной копией оригинального документа, а затем подписали это заявление. Затем нотариусы могут нотариально заверить подпись декларанта.

Прежде чем сделать это, вы можете проконсультироваться со своим адвокатом и принимающей стороной, чтобы определить:

  1. На каком языке вы должны использовать свое заявление
  2. Какой вид нотариального действия должен совершить нотариус (Подтверждение или Jurat)

Получив эту информацию, свяжитесь с нами, чтобы договориться о мобильной встрече с нотариусом.Мы всегда рады нотариально заверить вашу подпись.

Вопросы? Звоните (415) 655-9455.

Отказ от ответственности: мы не адвокаты и не занимаемся юридической практикой. Мы предлагаем эту информацию в качестве общего резюме нотариальных правил и практики. Если вам нужна помощь в составлении документа, обратитесь к юристу.

Форма доверенности штата Калифорния (бесплатное руководство и ресурсы)

Что такое доверенность?

Доверенность — это юридический документ, который лицо («доверитель») использует, чтобы дать другому лицу («действующему поверенному» или «агенту») право принимать решения от имени доверителя.

Действия агента по доверенности являются обязательными, как если бы их совершил принципал. Существует несколько типов доверенностей, в том числе долгосрочная финансовая доверенность и медицинская доверенность, известная как доверенность на медицинское обслуживание в Калифорнии.

Если вы хотите, чтобы кто-то принимал решения за вас, пока вы недееспособны, вам необходимо оформить доверенность с длительным сроком действия.

В Калифорнии вы обычно можете делегировать полномочия по принятию финансовых и имущественных решений в одном и том же документе, но полномочия по принятию решений в области здравоохранения должны быть в другом документе, который называется доверенностью на медицинское обслуживание.Вы также можете оформить доверенность на кого-то, кто будет заботиться о вашем ребенке, когда вы не можете этого сделать.

Что такое доверенность на здравоохранение?

Доверенность на медицинское обслуживание — это юридический документ, посредством которого вы даете представителю право принимать решения о вашем медицинском обслуживании. Ваш агент сможет давать согласие на лечение и доступ к медицинским записям в той же мере, в какой это могли бы сделать вы. Однако есть несколько решений, на которые агент не может дать согласие:

  • Направление в психиатрическое учреждение
  • Лечение судорог (электрошоковая терапия)
  • Психохирургия (лоботомия)
  • Стерилизация
  • Аборт

Если в вашей доверенности на медицинское обслуживание не указано, что она вступает в силу немедленно, она не вступит в силу до тех пор, пока ваш врач не определит, что у вас нет дееспособности.Когда вы восстановите способность, она перестанет быть эффективной.

Ваш агент должен принимать решения в соответствии с предоставленными вами инструкциями. Если вы не проинструктировали своего агента, он должен принимать решения в ваших интересах. Ваш представитель не может принять решение о медицинском обслуживании за вас, если вы возражаете против этого решения.

Ваш представитель на основании доверенности на медицинское обслуживание может принимать решения, касающиеся вашего личного ухода, в том числе о том, где вы будете жить, а также о предоставлении питания и транспорта.

Доверенность на медицинское обслуживание отличается от завещания. Завещание о жизни позволяет вам дать своему врачу письменные инструкции о конкретных решениях в конце жизни. В Калифорнии принято включать инструкции по уходу в конце жизни и доверенность на медицинское обслуживание в один документ, называемый предварительным распоряжением о медицинском обслуживании.

Как получить доверенность в Калифорнии

Если вам нужна доверенность, адвокат, имеющий лицензию в Калифорнии, может создать ее для вас, или вы можете сделать это самостоятельно.

Мы предлагаем загружаемые формы, которые легко заполнить. Использование этих форм гарантирует, что у вас есть действующая доверенность, при условии, что вы следуете инструкциям и не изменяете их.

Другие места для получения доверенности

В Кодексе законов о наследстве Калифорнии есть форма предварительной директивы о медицинском обслуживании в Разделе 4701 Кодекса законов о наследстве Калифорнии. Первая часть формы — это доверенность на медицинское обслуживание, а часть вторая позволяет вам перечислить любые инструкции в конце жизни.Вы можете заполнить один или оба раздела.

Кодекс законов о наследстве штата Калифорния также предусматривает унифицированную установленную законом доверенность. Эта доверенность может быть использована для предоставления вашему агенту различных полномочий по ведению ваших финансовых и личных дел. Он доступен в Разделе 4401 Кодекса законов о наследстве штата Калифорния.

.

Единая установленная законом форма доверенности не содержит места для подписей свидетелей или удостоверения нотариуса. Если вы решите использовать установленную законом форму, убедитесь, что она надлежащим образом нотариально заверена или засвидетельствована, иначе она будет недействительна.

шагов, которые нужно выполнить после того, как у вас есть форма

Прежде чем вы подумаете о создании доверенности, вам нужно решить, кто будет вашим представителем и какими полномочиями вы хотите его наделить. Выполните следующие действия:

1. Выберите агента

Решения вашего агента будут иметь такую ​​же юридическую силу, как если бы вы их приняли. Агент должен быть ответственным и заслуживающим доверия и понимать ваши пожелания. Вы можете выбрать разных агентов для разных доверенностей.

Вы можете назначить более одного агента в одной и той же доверенности, но они должны будут принимать решения единогласно, если вы не укажете иное. Как правило, разумно избегать соагентов, чтобы избежать путаницы и конфликтов. Вы всегда должны выбирать агентов-преемников для принятия решений, если ваш первоначальный агент не может действовать.

Следующие лица не могут быть вашими представителями по доверенности на здравоохранение:

  • Ваш лечащий врач (обычно лечащий врач)
  • Сотрудник медицинского учреждения, учреждения по уходу по месту жительства или учреждения по уходу по месту жительства, где вы получаете уход, если только они не являются вашими родственниками или не работают в том же учреждении, что и вы.
  • Специалист по охране психического здоровья, назначенный судом, но из этого правила есть несколько исключений

2. Выберите полномочия, которыми должен обладать ваш агент

Вы хотите, чтобы ваши агенты имели право принимать все решения, которые вы можете принять самостоятельно, или вы хотите, чтобы ваш агент имел ограниченные полномочия? Вы можете ограничить их полномочия конкретным действием, медицинским решением или транзакцией.

При ограничении их полномочий будьте осторожны и не ограничивайте их до такой степени, что они не смогут действовать от вашего имени, если вы недееспособны.

3. Выбрать свидетелей

В Калифорнии ваша доверенность должна быть подписана двумя свидетелями или нотариусом. Закон Калифорнии запрещает быть свидетелями следующим людям:

  • Несовершеннолетние
  • Лицо, которое будет вашим агентом по доверенности
  • Ваш поставщик медицинских услуг или его сотрудник
  • Оператор или сотрудник общественного учреждения по уходу или учреждения по уходу за престарелыми

Доверенность на медицинское обслуживание имеет дополнительные требования, согласно которым один из двух свидетелей не может быть вашим родственником или иметь право унаследовать ваше имущество после вашей смерти.

4. Заполните форму и убедитесь, что она соответствует законодательству Калифорнии

При заполнении формы убедитесь, что вы четко указали, какими полномочиями вы наделяете своего агента.

Ваша доверенность на медицинское обслуживание должна содержать заявления от каждого свидетеля о вашем психическом состоянии, их отношении к вам. Полный список заявлений свидетелей доступен здесь.

Если вы хотите, чтобы ваша финансовая доверенность действовала, когда вы недееспособны, она должна содержать одну из следующих фраз или аналогичный язык:

  • «Эта доверенность не будет затронута последующей недееспособностью доверителя.»
  • «Настоящая доверенность вступает в силу в случае недееспособности доверителя».

При первом варианте доверенность вступает в силу с даты ее подписания. Если вы выберете второй вариант, он вступит в силу только тогда, когда вы будете выведены из строя. Если вы не будете использовать ни одну из этих фраз или аналогичный язык, ваша доверенность будет аннулирована, когда вы станете недееспособным.

4. Подпишите доверенность

Подписывая доверенность, убедитесь, что она соответствует следующим требованиям законодательства:

  • В нем должна быть указана дата его выполнения
  • Он должен быть подписан вами, или, если вы не можете подписать, другой взрослый может подписать от вашего имени в вашем присутствии и по вашему указанию
  • Каждый свидетель или нотариус должен засвидетельствовать вашу подпись на доверенности или подтверждение того, что это ваша подпись

Примечание:  Законы штатов всегда могут быть изменены путем принятия нового законодательства, постановлений судов высшей инстанции (включая федеральные решения), инициатив голосования и других средств.Хотя мы стремимся предоставлять самую последнюю доступную информацию, обратитесь к юристу или проведите собственное юридическое исследование, чтобы проверить законы штата, которые вы изучаете.

Действительна ли копия нотариально заверенного документа?

Если вам сказали, что вы должны заверить свои документы у нотариуса, важно, чтобы вы позаботились о них до завершения процесса. Обычно вам нужно будет отправить оригинальную копию, чтобы транзакция прошла дальше.При этом время от времени случаются аварии. В результате вы можете потерять, потерять или иным образом повредить нотариально заверенные документы. Когда это произойдет, можете ли вы вместо этого отправить копию? Действительна ли копия нотариально заверенного документа? Взгляните на некоторые важные моменты, касающиеся отсканированных и фотокопированных нотариально заверенных документов ниже.

Что такое нотариально заверенная копия?

Во-первых, могут возникнуть ситуации, когда вам нужно получить нечто, называемое нотариально заверенной фотокопией. Например, вы можете подать заявку на работу за пределами страны, и вам может потребоваться нотариально заверенная копия вашего удостоверения личности или диплома.Это заверенная копия документа, заверенная печатью и подписью нотариуса. В этой ситуации нотариус не обязан проверять подлинность оригинала документа. Вместо этого ставится печать нотариуса, подтверждающая, что заверенная копия является законной копией оригинального документа. Есть несколько ситуаций, когда вам может понадобиться нотариально заверенная копия документа, в том числе:

  • Действительные идентификаторы
  • Паспорта
  • Дипломы
  • Водительские права

Перед тем, как пройти процедуру получения заверенной копии, вам важно понять, что делает нотариус, а что нет.Помните, что нотариус удостоверяет, что копия является законной копией, но не обязательно говорит о подлинности оригинального документа. Убедитесь, что этого достаточно для рассматриваемой стороны.

Нужно ли нотариально заверять копию оригинального документа?

Зависит от типа документа. Не все копии оригиналов документов необходимо нотариально заверять; однако важные документы, включая дипломы, удостоверения личности и некоторые финансовые операции, возможно, потребуется нотариально заверить, если вы сделаете копию.В этой ситуации вы можете подумать о поездке с места на место, чтобы найти физического нотариуса, который может вам помочь. К счастью, благодаря современным технологиям есть более простые способы заверить копию у нотариуса. Вы даже можете сделать это виртуально в определенных ситуациях.

Законна ли копия нотариально заверенного документа?

Это зависит от конкретной ситуации. Если вы получаете копию, заверенную нотариусом, то это должен быть юридический документ. С другой стороны, если у вас есть нотариально заверенный документ, и вы делаете еще одну копию, это не обязательно будет законным.Важно ознакомиться с конкретными рекомендациями, касающимися этой копии, чтобы убедиться, что она будет принята соответствующей стороной.

Какова юридическая сила копии нотариально заверенного документа?

Если вы делаете бумажную копию нотариально заверенного документа, проблема в том, что копия могла быть подделана. Таким образом, нет никакого способа узнать, что скопированный документ является тем же документом, который был подписан и скреплен печатью нотариуса. Поэтому, если вы сделаете копию документа, который уже был нотариально заверен, ее не обязательно примут.

Когда может быть отклонена копия нотариально заверенного документа?

Есть несколько ситуаций, когда копию нотариально заверенного документа могут отклонить. К ним относятся:

  • Если документ был нотариально заверен, а затем копия, то печать нотариуса не обязательно стоит на подаваемой копии, что может привести к отклонению документа.
  • Если печать нотариуса не была действительна при ее проставлении, то документ мог быть отклонен. Это происходит, если срок полномочий нотариуса истекает до того, как он нотариально удостоверит документ.
  • Если на документе имеется только частичная печать, а не полная печать, документ может быть отклонен.
  • Если суды смогут доказать, что копия нотариально заверенного документа была подделана, то она может быть отклонена и по этой причине.

Вы должны убедиться, что нотариус понимает, что он или она делает, чтобы вы получили действительный нотариально заверенный документ.

Как нотариально заверить онлайн с помощью OneNotary

Несмотря на то, что многие люди привыкли к нотариальному заверению документов лично, теперь вы можете заверить свой документ онлайн с помощью такого сервиса, как OneNotary. Если вы хотите нотариально заверить свой документ с помощью OneNotary, вам необходимо выполнить следующие шаги:

  1. Во-первых, вам нужно зайти в OneNotary и посмотреть доступное время приема. Затем выберите время, которое подходит для вашего расписания.
  2. Затем вы получите приглашение по электронной почте, которое вы будете использовать для загрузки ваших документов, чтобы они могли быть рассмотрены нотариусом.
  3. Перед встречей с нотариусом вам нужно будет ответить на несколько вопросов, чтобы подтвердить свою личность.
  4. Когда придет время вашей встречи, вы будете общаться со своим нотариусом с помощью технологии видеоконференцсвязи.
  5. После завершения встречи вы будете ждать, пока нотариус заверит ваш документ. Затем вы можете загрузить их и отправить в соответствующую организацию.

Если вы решите заверить свои документы через Интернет с помощью OneNotary, вы можете сэкономить значительное количество времени и денег во время этого процесса.

Часто задаваемые вопросы о копиях и нотариально заверенных документах

Есть несколько распространенных вопросов, которые люди задают о копиях нотариально заверенных документов.К ним относятся:

Можно ли отсканировать нотариально заверенный документ?

Законны ли отсканированные документы? Даже если вы можете физически отсканировать нотариально заверенный документ, это не обязательно означает, что другая сторона примет его. Если вы планируете сканировать нотариально заверенный документ, вам следует заранее связаться с другой стороной, чтобы узнать, примет ли он или она его.

Можно ли отправить нотариально заверенный документ по электронной почте?

Даже если вы можете отправить нотариально заверенный документ по электронной почте, это не обязательно означает, что он будет принят.Если вы планируете подать нотариально заверенный документ таким образом, вам следует заранее связаться с другим человеком, чтобы убедиться, что он его примет.

Я потерял нотариально заверенный документ. У нотариуса есть копия?

Нет, подавляющее большинство нотариусов не хранит копии заверенных ими документов. Хотя вы можете обратиться к нотариусу и спросить, у них, вероятно, нет копии.

Нотариальные услуги — У.S. Посольство в Колумбии

Удаленное нотариальное заверение (также известное как нотариальное заверение через веб-камеру, онлайн-нотариальное заверение или виртуальное нотариальное заверение) может быстрее удовлетворить ваши потребности в нотариальных услугах. Удаленное нотариальное заверение позволяет нотариально заверять документы с использованием аудиовизуальных технологий через Интернет. Многие штаты принимают документы, заверенные нотариально через онлайн-сервисы. Вам нужно будет выяснить, можно ли их использовать в штате, где будет подан ваш документ, и применяются ли какие-либо особые условия.Чтобы получить дополнительную информацию и найти нотариуса в Интернете, посетите Национальная нотариальная ассоциация .

Приемы по категории   «Нотариальные и другие услуги»   относятся к ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО  для нотариальных услуг. Вы можете запросить нотариальные услуги либо в посольстве США в Боготе, либо в консульском агентстве США в Барранкилье.

Нотариальные услуги доступны для лиц любой национальности с документами для использования в Соединенных Штатах, для которых требуется разрешение U.С. нотариально заверенная подпись. Если документ будет использоваться в другой стране, посольство/США. Консульское агентство не несет ответственности за принятие документа.

Лицо, запрашивающее нотариальные услуги, несет ответственность за предоставление документа и четких инструкций о том, какие разделы требуют нотариально заверенных подписей и/или свидетелей. Если свидетели необходимы, лицо несет ответственность за их предоставление. Перед подписанием лицо должно понимать содержание документа. Документ должен быть подписан в присутствии сотрудника консульства, не подписывайте его до встречи.

Помните: граждане США обязаны планировать подписание документов в соответствии с доступностью встреч.   Граждане США обязаны соблюдать временные требования для процессов в других странах, это требует своевременной подготовки.   По этим причинам посольство не может принимать нотариальные услуги.




Виды нотариальных заверений, предоставляемых U.S. Посольство / консульское агентство

Заявление под присягой / аффидевит:

Заявление под присягой / аффидевит — это нотариально заверенное заявление физического лица. Вы должны предоставить документ, посольство/консульское агентство США не может сообщить вам, какой именно язык необходим. Пожалуйста, проконсультируйтесь с адвокатом или другим юрисконсультом для такого рода помощи. Имейте в виду, что посольство/консульское агентство США не несет ответственности за достоверность содержащейся в нем информации.

В день приема необходимо предъявить:

  • Неподписанный аффидевит.
  • Действительное удостоверение личности с фотографией и подписью.

Доверенность (POA):

Доверенность — это письменное разрешение на назначение третьей стороны или организации действовать от имени лица для принятия решений по юридическим вопросам с широкими или ограниченными юридическими полномочиями.

В день приема необходимо предъявить:

  • Неподписанная доверенность (проконсультируйтесь с юристом или найдите подходящий шаблон в Интернете).
  • Действительное удостоверение личности с фотографией с подписью.

Подтверждение холостого статуса:

Для удостоверения брака между гражданином Колумбии и иностранцем колумбийским нотариусам требуется Свидетельство о холостом статусе или его эквивалент. Чтобы удовлетворить это требование, посольство США/U.S. Консульское агентство выдает аффидевит о едином статусе. Помните, что посольство/США Консульское агентство проверяет вашу подпись, но , а не подтверждает достоверность информации в документе.

В день назначения вы должны предъявить действующий паспорт США.

Индивидуальный идентификационный номер налогоплательщика (ITIN):

Если вам требуется индивидуальный идентификационный номер налогоплательщика для подачи налоговых деклараций в США, посольство нотариально заверяет копию биографической страницы вашего действительного паспорта для подачи в налоговую службу ( IRS https://www.irs.gov/).

В день приема необходимо предъявить действующий паспорт.

Чтобы узнать, нужно ли вам продлить свой ИНН, нажмите здесь.

 

Проверка документов для получения федеральных пособий:

Если отдел федеральных пособий попросит вас проверить ваши документы для получения федеральных пособий, назначьте встречу с нотариусом в посольстве.

В день назначения вы должны предоставить документы, запрошенные Федеральным отделом пособий, и электронное письмо с уведомлением.

Федеральная справка о льготах (подтверждение дохода):

Федеральная справка о льготах или подтверждение дохода требуется для запроса или продления колумбийской пенсионной визы.

В день приема необходимо предъявить:

  • Оригинал или копия вашего действующего паспорта США.
  • Подтверждение федеральных пособий (Social Security, VA или другое).
  • Подтверждение частной пенсии за текущий год с указанием суммы, которую вы получаете, ИЛИ
  • Банковские выписки за последние три месяца, показывающие ежемесячную сумму, которую вы получаете.

Примечание. На приеме от вашего имени может присутствовать третье лицо. Уполномоченное лицо должно иметь оригинал авторизационного письма, подписанного заявителем, представить документы и произвести оплату.Нотариально заверенная доверенность не требуется.


Услуги посольства/США Консульское агентство НЕ МОЖЕТ предоставить Включите (но не ограничивайтесь):

%PDF-1.6 % 7 0 объект > эндообъект 8 0 объект >поток 2004-10-29T19:17:02+09:00Canon 2021-12-30T16:48:49-08:002021-12-30T16:48:49-08:00uuid:01d382b9-770f-4116-8016-3f982428ab2buuid:e0c7370 -0da9-4112-8b0d-7ed796db6048приложение/pdf конечный поток эндообъект 6 0 объект > эндообъект 5 0 объект >>>/Тип/Страница>> эндообъект 11 0 объект >>>/Тип/Страница>> эндообъект 14 0 объект >/Фильтр/CCITTFaxDecode/Высота 2205/Длина 25068/Имя/Объект/Подтип/Изображение/Тип/XObject/Ширина 1698>>поток а @Aњ&Όs2)6F(iAiA魦L&p ;S»[ӤE%cGp5V{X wnЯABW{A7T7n׿~] }+u uI1]!Soz⩽}|lz}~z [{6/~ׯh3 ~Fqz$ ,[оо k6 )zՍ} z} ‘X/]]C]}K&[[ _? _?k_+jv v»»»»»»»»»#_%Q. ?Втв х_’q| _»(`H=C$~WYY*’[email protected]~x?-y=f

Как получить нотариально заверенную копию вашего документа

Предъявите нотариусу оригинал документа, его фотокопию и действительную удостоверение личности, например водительские права или паспорт. Тогда следуйте одному из вариантов указано ниже:

Вариант 1:
Нотариус должен заверить копию документа, написав «ДОСТОВЕРНАЯ КОПИЯ». и поставить свою подпись, печать и штамп желательно на самом экземпляре.

Вариант 2:
Однако, если закон вашего штата не разрешает нотариальное заверение копии документа на лицевой стороне, пожалуйста, приложите заявление со следующими строками:


—ОТРЯДИТЕ ЭТО СЕРТИФИКАТ И ПРИЛОЖИТЕ К КОПИИ НОТАРИАЛЬНО ЗАВЕРЕННЫЙ ДОКУМЕНТ—

Штат ___________
Округ ___________

Сегодня _______ число ______________ (месяц и год), я удостоверяю, что предшествующий или приложенный документ является достоверным, точным, полным, и неизмененная ксерокопия с оригинального документа _____________
(описание документа), предоставленное мне хранителем документа ________________________________ (имя хранителя).

Печать нотариуса (подпись нотариуса)
(имя нотариуса напечатано, напечатано или напечатано)
Нотариус, штат ___________ Мое поручение истекает ______________

——

Опция 3:
Вы также можете написать это заявление на копии документа.
«Я заявляю, что это подлинная, точная и неизмененная фотокопия xxxxxx» Затем подпишите и поставьте дату перед нотариусом. Нотариус удостоверит вашу подпись.

 

Если копия вашего паспорта будет использоваться в Китае, читайте дальше. Китайские консульства и посольства предпочитают иметь как заявление-декларацию, так и заявление о подтверждении на одной и той же копии паспорта: одно заявление-декларацию от владельца паспорта о том, что это верная и неизмененная копия и подпись (используя вариант 3), И одно заявление о подтверждении от нотариуса. Образец заявления о подтверждении: «Подписано и под присягой (или подтверждено) передо мной __________ дня _______________ 20___ года.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.