Форма 8 и форма 9 чем отличаются: Свидетельство о регистрации ребенка по месту жительства по форме № 8: что это такое, образец, где выдается

Содержание

Выдача справки по форме №9

Заявители имеют право на досудебное (внесудебное) обжалование заявителем решений и действий (бездействия) районных жилищных агентств, сотрудников районных жилищных агентств либо должностных лиц.

Предметом досудебного (внесудебного) обжалования являются:

  • нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении услуги;
  • нарушение срока предоставления услуги;
  • требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации для предоставления услуги;
  • отказ в приеме документов, представление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации для предоставления услуги, у заявителя;
  • отказ в предоставлении услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации;
  • затребование с заявителя при предоставлении услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации;
  • отказ районного жилищного агентства, сотрудника районного жилищного агентства в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в ГКУ ЖА.

Жалобы на решения, принятые директором районного жилищного агентства, подаются Губернатору Санкт‑Петербурга, либо Правительству Санкт‑Петербурга, либо вице‑губернатору Санкт‑Петербурга, координирующему и контролирующему деятельность Жилищного комитета, либо председателю Жилищного комитета, либо главе администрации соответствующего района Санкт‑Петербурга.

Жалоба может быть направлена по почте, через многофункциональный центр, с использованием информационно‑телекоммуникационной сети «Интернет», официального сайта органа, предоставляющего услугу, Портала «Государственные услуги в Санкт‑Петербурге», а также может быть принята при личном приеме заявителя.

Жалоба должна содержать:

  • наименование организации, предоставляющей услугу, сотрудника организации, предоставляющего услугу, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;
  • фамилию, имя, отчество (последнее — при наличии), сведения о месте жительства заявителя — физического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;
  • сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) организации, предоставляющей услугу, сотрудника организации, предоставляющего услугу;
  • доводы, на основании которых заявитель не согласен с решениями и действиями (бездействием) организации, предоставляющей услугу, сотрудника организации, предоставляющего услугу.

Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

Жалоба, поступившая в организацию, предоставляющую услугу, подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа организации, предоставляющей услугу, сотрудника организации, предоставляющего услугу, в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений — в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации. Правительство Российской Федерации вправе установить случаи, при которых срок рассмотрения жалобы может быть сокращен.

По результатам рассмотрения жалобы организация, предоставляющая услугу, принимает одно из следующих решений:

  • удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных организацией, предоставляющей услугу, опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, а также в иных формах;
  • отказывает в удовлетворении жалобы.

Мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы направляется заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме не позднее дня, следующего за днем принятия решения.

В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

Выдача справки по форме №9

Заявители имеют право на досудебное (внесудебное) обжалование заявителем решений и действий (бездействия) районных жилищных агентств, сотрудников районных жилищных агентств либо должностных лиц.

Предметом досудебного (внесудебного) обжалования являются:

  • нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении услуги;
  • нарушение срока предоставления услуги;
  • требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации для предоставления услуги;
  • отказ в приеме документов, представление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации для предоставления услуги, у заявителя;
  • отказ в предоставлении услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации;
  • затребование с заявителя при предоставлении услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации;
  • отказ районного жилищного агентства, сотрудника районного жилищного агентства в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в ГКУ ЖА.

Жалобы на решения, принятые директором районного жилищного агентства, подаются Губернатору Санкт‑Петербурга, либо Правительству Санкт‑Петербурга, либо вице‑губернатору Санкт‑Петербурга, координирующему и контролирующему деятельность Жилищного комитета, либо председателю Жилищного комитета, либо главе администрации соответствующего района Санкт‑Петербурга.

Жалоба может быть направлена по почте, через многофункциональный центр, с использованием информационно‑телекоммуникационной сети «Интернет», официального сайта органа, предоставляющего услугу, Портала «Государственные услуги в Санкт‑Петербурге», а также может быть принята при личном приеме заявителя.

Жалоба должна содержать:

  • наименование организации, предоставляющей услугу, сотрудника организации, предоставляющего услугу, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;
  • фамилию, имя, отчество (последнее — при наличии), сведения о месте жительства заявителя — физического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;
  • сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) организации, предоставляющей услугу, сотрудника организации, предоставляющего услугу;
  • доводы, на основании которых заявитель не согласен с решениями и действиями (бездействием) организации, предоставляющей услугу, сотрудника организации, предоставляющего услугу.

Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

Жалоба, поступившая в организацию, предоставляющую услугу, подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа организации, предоставляющей услугу, сотрудника организации, предоставляющего услугу, в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений — в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации. Правительство Российской Федерации вправе установить случаи, при которых срок рассмотрения жалобы может быть сокращен.

По результатам рассмотрения жалобы организация, предоставляющая услугу, принимает одно из следующих решений:

  • удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных организацией, предоставляющей услугу, опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, а также в иных формах;
  • отказывает в удовлетворении жалобы.

Мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы направляется заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме не позднее дня, следующего за днем принятия решения.

В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

Выдача справки по форме №7

Заявители имеют право на досудебное (внесудебное) обжалование заявителем решений и действий (бездействия) районных жилищных агентств, сотрудников районных жилищных агентств либо должностных лиц.

Предметом досудебного (внесудебного) обжалования являются:

  • нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении услуги;
  • нарушение срока предоставления услуги;
  • требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации для предоставления услуги;
  • отказ в приеме документов, представление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации для предоставления услуги, у заявителя;
  • отказ в предоставлении услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации;
  • затребование с заявителя при предоставлении услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации;
  • отказ районного жилищного агентства, сотрудника районного жилищного агентства в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в Жилищное агентство района Санкт‑Петербурга.

Жалобы на решения, принятые директором районного жилищного агентства, подаются Губернатору Санкт‑Петербурга, либо Правительству Санкт‑Петербурга, либо вице‑губернатору Санкт‑Петербурга, координирующему и контролирующему деятельность Жилищного комитета, либо председателю Жилищного комитета, либо главе администрации соответствующего района Санкт‑Петербурга.

Жалоба может быть направлена по почте, через многофункциональный центр, с использованием информационно‑телекоммуникационной сети «Интернет», официального сайта органа, предоставляющего услугу, Портала «Государственные услуги в Санкт‑Петербурге», а также может быть принята при личном приеме заявителя.

Жалоба должна содержать:

  • наименование организации, предоставляющей услугу, сотрудника организации, предоставляющего услугу, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;
  • фамилию, имя, отчество (последнее — при наличии), сведения о месте жительства заявителя — физического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;
  • сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) организации, предоставляющей услугу, сотрудника организации, предоставляющего услугу;
  • доводы, на основании которых заявитель не согласен с решениями и действиями (бездействием) организации, предоставляющей услугу, сотрудника организации, предоставляющего услугу.

Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

Жалоба, поступившая в организацию, предоставляющую услугу, подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа организации, предоставляющей услугу, сотрудника организации, предоставляющего услугу, в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений — в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации. Правительство Российской Федерации вправе установить случаи, при которых срок рассмотрения жалобы может быть сокращен.

По результатам рассмотрения жалобы организация, предоставляющая услугу, принимает одно из следующих решений:

  • удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных организацией, предоставляющей услугу, опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, а также в иных формах;
  • отказывает в удовлетворении жалобы.

Мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы направляется заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме не позднее дня, следующего за днем принятия решения.

В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

Как получить справку формы № 8 в МФЦ: пошаговая инструкция

В многофункциональных центрах можно оформить справка форму № 8 подтверждающую постоянную регистрацию несовершеннолетних детей до 14 лет по месту жительства, далее разберем порядок получения документа в МФЦ.


Для чего ребенку нужна справка формы 8

Консультация юриста бесплатно

Документ о прописке ребенка необходим во множестве случаев, самыми распространенными из них  являются:

Когда можно получить справку

Справка будет необходима для оказания выше перечисленных услуг, до достижения ребенком 14 летнего возраста,  момента получения паспорт гражданина,  с проставлением в нем штампа о регистрации.

Зарегистрировать ребенка по постоянному месту жительства и получить справку можно в случае:

  • его рождения
  • покупки новой квартиры
  • переезда на другой адрес или город

Следует отметить, что форма 8 действительна при наличии свидетельства о рождении, и является обязательным дополнением к нему.

Кто имеет право оформить справку

  • Мама и папа ребенка, либо определенные законодательством РФ его представители (приемные родители, опекуны и т.д.) в случае наличия постоянной регистрации на жилой площади куда прописывается ребенок или нахождении в собственности.
  • Просто собственник жилья, в таком случае прописка не обязательна
  • Представитель родителей или собственника недвижимости с нотариально заверенной доверенностью

Как получить справку формы 8 в МФЦ: пошаговая инструкция

Справка №8 о прописке ребенка, является вторым по важности документом после свидетельства о рождении, его необходимо оформить в обязательном порядке после появления малыша на свет, для этого:

  1. Записаться на прием в ближайшее отделение МФЦ по телефону горячей линии, или по прибытию в центр взять талон электронной очереди в терминале
  2. Передать специалисту пакет необходимых документов
  3. Получить расписку о их принятии
  4. Забрать готовый документ

После того,  как сотрудник многофункционально центра примет от Вас документы, выдаст на руки расписку, по номеру указанному в ней можно отследить готовность справки.

Какие документы нужны

Перед тем, как направится в МФЦ, в обязательном порядке возьмите с собой следующие документы:

  • Свой паспорт (родителя) с отметкой о регистрации по месту жительства
  • Свидетельство о рождении малыша
  • Документ подтверждающий собственность на жилье (выписка из ЕГРН, свидетельство)
  • В случае если справку оформляет 3 лицо, необходимо оформить доверенность и заверить нотариусом

Консультация юриста бесплатно

Стоимость и сроки получения

Как правило, сотрудник центра информирует о сроках изготовления любых документов, но если этого не произошло, из практики данная справка будет готова и выдается в день обращения. Деньги за получение в МФЦ не взымаются, выдается документ абсолютно бесплатно и безвозмездно.

Справка Формы 8 (образец)

Возможные трудности при оформлении

  1. Бывает случай когда владелец квартиры не согласен прописывать в ней ребенка, в таком случае родителям не стоит опасаться, если хотя бы один из них уже имеет постоянную регистрацию по этому адресу. Отказ собственника прописать новорожденного будет незаконным. Вам остается потребовать от него письменное обоснование, после чего обратиться в прокуратуру с заявлением по месту жительства либо в суд.
  2. В МФЦ могут отказать в регистрации, если жилье признано ветхим или аварийным, жилплощадь находится под арестом, залогом в банке по кредитным обязательствам. В случае если вы считаете, что вам отказали незаконно, вы можете подать жалобу.
  3. Если родители, после появления на свет малыша подали на развод, живут раздельно, и не могут определиться с адресом прописки, лучше обратиться в суд, который определит место регистрации к отцу или матери, по результатам экспертизы условий жилья.

форма 8 и форма 9 чем отличаются

Форма 9 - Карточка регистрации

что такое форма 8 расписано здесь.

В паспорт гражданина Российской Федерации, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, вносится отметка о регистрации по месту жительства (лицу, не достигшему 14-летнего возраста, оформляется свидетельство о регистрации по месту жительства по форме N 8 (приложение N 15 к Регламенту)), после чего оригиналы документов передаются гражданину, а карточка регистрации по месту жительства и поквартирная карточка возвращаются должностным лицам, ответственным за регистрацию, для помещения в соответствующие картотеки.

Карточку регистрации по форме N 9 заполняют должностные лица, ответственные за регистрацию, на основании заявления гражданина о регистрации по месту жительства и представленных документов заполняют. Заполненные документы, а также документ, удостоверяющий личность гражданина, заявление о регистрации по месту жительства по форме N 6, документ, являющийся основанием для вселения в жилое помещение, лица, ответственные за регистрацию, в 3-дневный срок со дня обращения к ним граждан представляют в орган регистрационного учета.

Карточки регистрации по форме N 9 и поквартирные карточки по форме N 10 оформляются при регистрации граждан в жилые помещения государственного, муниципального, частного жилищного фонда, в том числе жилищно-строительных и жилищных кооперативов, домов-интернатов для инвалидов, ветеранов, одиноких и престарелых, других учреждений социального назначения, акционерных обществ и коммерческих организаций, других государственных и муниципальных организаций и учреждений, имеющих жилищный фонд на праве хозяйственного ведения либо на праве оперативного управления, и хранятся у должностных лиц, ответственных за регистрацию.

В случае утраты (порчи) домовой (поквартирной) книги выдача новой домовой (поквартирной) книги производится по заявлению собственника жилого помещения в письменной форме. О выдаче домовой (поквартирной) книги впервые и по утрате (порче) производится соответствующая отметка в журнале выдачи домовых (поквартирных) книг произвольной формы, который регистрируется в установленном порядке и хранится в подразделении, оказывающем гражданам государственную услугу.

Штамп о регистрации по месту жительства также проставляется в карточке регистрации по форме N 9 или в домовой (поквартирной) книге по форме N 11 в графе "отметки о регистрации по месту жительства" с указанием в его реквизитах только даты регистрации.

Скачать бланк Форма 9 - Карточка регистрации



Cправки формы 7 и 9

Нередко граждане и, более того, органы государственной власти, обращаются в ТСЖ, ЖСК и управляющие организации за справками и выписками из домовых книг о проживающих в определенной квартире членах семьи либо о зарегистрированных в помещении по определенному адресу. Чаще всего речь идет о так называемых информационных справках «О регистрации», «О составе семьи» (форма № 9), «Характеристика жилого помещения» (форма № 7), а также о поквартирных карточках (форма № 10) и выписок из домовых (поквартирных) книг (форма № 11). Разберемся, законны ли требования о предоставлении таких справок.

 

НПА, обязывающие выдавать справки

Основными актами, регламентирующими процедуру выдачи соответствующих справок, являются:

1) Правила регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации и Перечня лиц, ответственных за прием и передачу в органы регистрационного учета документов для регистрации и снятия с регистрационного учета граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 17 июля 1995 г. № 713 (далее — Правила № 713).

2) Административный регламент Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, утвержденный Приказом МВД России от 31 декабря 2017 г. № 984 (Зарегистрировано в Минюсте России 05 апреля 2018 г. № 50635) (далее — Административный регламент).

Обращаем внимание, что Приказ ФМС России от 11 сентября 2012 г. № 288 «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации» с 16 апреля 2018 г. утратил силу и с 17 апреля 2018 г. применяется Административный регламент, утвержденный Приказом МВД России от 31 декабря 2017 г. № 984.

 

Справки о зарегистрированных гражданах

В соответствии с п. 1 ст. 6 Закона Российской Федерации от 25 июня 1993 г. № 5242-1 «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации» гражданин Российской Федерации (за исключением случая, предусмотренного статьей 6.1 настоящего Закона), изменивший место жительства, обязан не позднее семи дней со дня прибытия на новое место жительства обратиться к лицу, ответственному за прием и передачу в органы регистрационного учета документов для регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, а в случаях, предусмотренных настоящим Законом и правилами регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, непосредственно в орган регистрационного учета с заявлением по установленной форме.

В соответствии с п. 2 Правил № 713 органами регистрационного учета в городах, поселках, сельских населенных пунктах, закрытых военных городках, а также в населенных пунктах, расположенных в пограничной зоне или закрытых административно-территориальных образованиях, являются территориальные органы Министерства внутренних дел Российской Федерации.

Ответственными за прием и передачу в органы регистрационного учета документов для регистрации и снятия с регистрационного учета граждан Российской Федерации являются лица, предусмотренные перечнем, утвержденным Правилами № 713 (п. 4 указанных Правил № 713). Согласно перечню, к таким ответственным относятся:

1. Должностные лица органов государственной власти Российской Федерации в области жилищных отношений, органов государственной власти субъектов Российской Федерации в области жилищных отношений, органов местного самоуправления в области жилищных отношений, занимающие постоянно или временно должности, связанные с выполнением организационно-распорядительных или административно-хозяйственных обязанностей по контролю за соблюдением правил пользования жилыми помещениями государственного и муниципального жилищного фонда.

2. Собственники, самостоятельно осуществляющие управление своими жилыми помещениями, или уполномоченные лица товарищества собственников жилья либо управляющей жилищным фондом организации.

3. Уполномоченные лица органов управления жилищными и жилищно-строительными кооперативами.

4. Уполномоченные должностные лица многофункциональных центров оказания государственных (муниципальных) услуг.

Постановлением Правительства РФ от 15 августа 2014 г. № 809 изменено наименование перечня лиц, ответственных за прием и передачу в органы регистрационного учета документов. До внесения изменений он именовался — перечень должностных лиц, ответственных за регистрацию. С 2014 г. указанные в перечне организации самостоятельно регистрацию не осуществляют, осталась только обязанность передавать имеющиеся у них сведения в установленный законом срок.

Таким образом, собственники, самостоятельно управляющие своими домами, ТСЖ, ЖСК, УО (далее — управляющие организации) являются ответственными за прием и передачу в органы регистрационного учета документов для регистрации и снятия с регистрационного учета граждан Российской Федерации. Управляющие организации не осуществляют регистрационный учет, а выполняют своеобразную роль посредников между гражданами и органом регистрационного учета. Управляющие организации не обладают информацией обо всех зарегистрированных гражданах и снятых с регистрации, поскольку регистрация возможна и через иные организации (непосредственно через регистрирующий орган, МФЦ, отделы вселения и регистрационного учета, жилищные агентства и др.). Предоставление справок в таком случае будет носить явно недостоверный характер.

Данный вывод подтверждает и анализ норм Административного регламента.

Так, п. 23 Административного регламента установлено, что государственная услуга предоставляется Министерством внутренних дел Российской Федерации. Непосредственное предоставление государственной услуги осуществляется органами регистрационного учета.

В соответствии с п. 24 Административного регламента в предоставлении государственной услуги принимают участие лица, ответственные за прием и передачу в органы регистрационного учета документов, многофункциональные центры при наличии соответствующего соглашения о взаимодействии, и организации федеральной почтовой связи.

Основанием для начала административной процедуры является подача лично заявителем заявления о регистрации, снятии с регистрационного учета и прилагаемых документов, необходимых для предоставления государственной услуги, оформленных надлежащим образом на бумажном носителе ответственному лицу с представлением документов, предусмотренных пунктами 40, 41, 44-50 Административного регламента (п. 90 Административного регламента).

Заявления о регистрации, снятии с регистрационного учета представляются ответственному лицу либо в орган регистрационного учета по месту нахождения жилого помещения за исключением случая, предусмотренного подпунктом 54.1 пункта 54 Административного регламента (п. 92 Административного регламента).

Отметим, что после приема у гражданина подготовленного комплекта документов ответственные лица обязаны в течение трех календарных дней передать их в орган регистрационного учета (пп. 93.4 п. 93 Административного регламента). Управляющая организация не подготавливает документы на регистрацию (снятие с учета), она их только принимает и передает.

Особое внимание обратим на то, что в соответствии с Административным регламентом с 17 апреля 2018 г. отменены домовые (поквартирные) книги (форма 11), поквартирные карточки (форма 10), а также карточка регистрации (форма 9). Следовательно, к компетенции управляющих организаций не относится ведение книг регистрационного учета, домовых книг (которые отменены), выдача справок и иных документов, касающихся регистрации граждан Российской Федерации.

Вместо форм 9,10,11 должны выдаваться свидетельства о регистрации по месту жительства или пребывания (формы 8 и 3).

Соответственно, нотариусы, банки и иные органы не могут больше требовать подобные справки, поскольку выдать их по сути некому.

Что делать с имеющимися домовыми (поквартирными книгами), карточками законодатель прямо не указывает. В связи с отсутствием возможности вести учет и выдавать справки, логичным предполагается передача домовых (поквартирных) книг в органы регистрационного учета или архивы.

 

Справки о характеристике жилого помещения

Пункт 47 Распоряжения Правительства РФ от 25 апреля 2011 г. № 729-р «Об утверждении перечня услуг, оказываемых государственными и муниципальными учреждениями и другими организациями, в которых размещается государственное задание (заказ) или муниципальное задание (заказ), подлежащих включению в реестры государственных или муниципальных услуг и предоставляемых в электронной форме» предусмотрено, что выдача копии финансово-лицевого счета, выписки из домовой книги, справок и иных документов в сфере жилищно-коммунального хозяйства относится к полномочиям соответствующего государственного учреждения субъекта Российской Федерации.

В соответствии с п. 50 Сводного перечня первоочередных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых в электронном виде, утвержденного Распоряжением Правительства РФ от 17 декабря 2009 г. 1993-р, выдачу документов (единого жилищного документа, копии финансово-лицевого счета, выписки из домовой книги, карточки учета собственника жилого помещения, справок и иных документов) осуществляют государственные и муниципальные учреждения в сфере жилищно-коммунального хозяйства.

Орган, к полномочиям которого относится выдача справок о характеристике жилого помещения и иных подобных справок определяется субъектом Российской Федерации. В г. Санкт-Петербург, например, таким органом является ГКУ ЖА (Жилищные агентства районов г. Санкт-Петербурга).

 

Что сказал суд?

Необходимо обратить внимание, что вопрос регистрационного учета граждан был предметом рассмотрения, в том числе, Верховного суда РФ, который в Решении от 9 февраля 2018 г. № АКПИ17-1007 указал:

«ФМС России (в настоящее время — МВД России) как федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий предоставление государственных услуг в сфере миграции и регистрационный учет граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, полномочиями по установлению порядка деятельности лиц, ответственных за прием и передачу в органы регистрационного учета документов, не наделен».

Верховный Суд РФ признал недействующим положение пункта 84 Административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, утвержденного приказом Федеральной миграционной службы от 11 сентября 2012 г. № 288, устанавливающий, что «карточки регистрации по форме № 9 и поквартирные карточки по форме № 10 оформляются при регистрации граждан и хранятся у лиц, ответственных за прием и передачу в органы регистрационного учета документов».

Основанием явилось то, что оспариваемым положением фактически установлен порядок работы лиц, ответственных за прием и передачу сведений в органы регистрационного учета, деятельность которых Административным регламентом регулироваться не может. Апелляционным определением Верховного Суда РФ от 10 мая 2018 г. № АПЛ18-144 вышеуказанное решение Верховного Суда РФ оставлено без изменений.

Таким образом, управляющие организации не могут хранить у себя поквартирные карточки и обязаны передать их в соответствующее подразделение МВД России.

 

Вывод

Есть управляющие организации и сотрудники государственных органов, которые работают «по старинке», не следя за изменениями в законодательстве, не повышая компетенцию сотрудников. Справки, выданные неуполномоченной организацией, информацию достоверно подтвердить не могут, а в случае их выдачи являются недействительными.

Управляющие организации принимают участие в процедуре регистрации, фактически осуществляя взаимодействие с гражданином путем приема необходимого комплекта документов и с органом регистрационного учета по передаче ему этих документов. Также субъектом Российской Федерации определяются органы, которые осуществляют выдачу справок о характеристике жилого помещения и иных подобных справок. Управляющая организация не может быть наделена субъектом РФ подобными полномочиями (не является учреждением), законодательством выдача справок управляющими организациями вовсе не предусмотрена, следовательно, и выдавать справки она не может.

Соответственно, справки о характеристике жилых помещений, о регистрации по месту жительства (пребывания), о составе семьи (ранее — справки по форме № 9, 10) и иные подобные справки управляющие организации не могут выдавать в соответствии с законом, а требования граждан, организаций и государственных органов об их предоставлении незаконны, равно как и требования о предоставлении выписок из документов, которые управляющими организациями не ведутся.

Дополнительно отметим, что до сих пор во многих управляющих организациях сохранены должности паспортистов. В связи с отсутствием права осуществления постановки и снятия с регистрационного учета по месту проживания (пребывания) граждан Российской Федерации, отсутствием доступа к единой информационной базе зарегистрированных граждан, должности паспортистов управляющих организаций номинальны, сфера деятельности паспортистов ограничена одной функцией – прием и передача документов в орган регистрационного учета. Справок по требуемым формам паспортисты также выдавать не имеют права, соответственно управляющей организации необходимо решить насколько необходима в штате подобная должность и возможно ли осуществление приема и передачи заявлений о регистрации (снятии с регистрационного учета) иными работниками организации.

 

Скачать Правила № 713 >>>

Скачать Административный регламент МВД РФ >>>

Скачать Решение Верховного Суда РФ от 09.02.2018 г. № АКПИ17-1007 >>>

Скачать Апелляционное определение Верховного Суда РФ от 10.05.2018 г. № АПЛ18-144 >>>

Форма 8 - Свидетельство о регистрации по месту жительства

При поступлении в школу по месту жительства необходимо подтвердить факт проживания ребенка на закрепленной территории. Для этого родители должны предъявить справку о регистрации по месту жительства по форме №8. 

Читайте также:

Поступаем в первый класс: "по месту жительства" и на свободные места

Существует ли закон определяющий место обучения (школу) по месту проживания?

Как получить справку о регистрации по месту жительства?

Постановка на учёт производится территориальными отделениями ФМС.

Свидетельство о регистрации выдается после процедуры прописки ребенка.

Есть две разновидности свидетельства о регистрации, которые дают право на приоритетный прием в первый класс 
Форма № 8 – прописка по месту жительства;
Форма № 3 – прописка по месту временного пребывания.

Данные документы выдаются в единственном экземпляре на руки. Оригинал нужно хранить дома и предъявлять по необходимости в соответствующих организациях, которые требуют подтверждения факта проживания.

В свидетельстве по месту проживания по форме 8 указываются следующие сведения:

  • ФИО несовершеннолетнего;
  • дата рождения;
  • адрес регистрации;
  • дата выдачи;
  • подпись ответственного лица и печать выдавшего органа.
  • При выдаче каждому экземпляру присваивается уникальный регистрационный номер, сведения о нём вносятся в базу данных УФМС.

Для несовершеннолетнего до 14-ти лет Свидетельство о регистрации служит дополнительным удостоверением личности вместе со Свидетельством о рождении. Ответственность за его получение и хранение несут родители.

Форма 8 действует до получения несовершеннолетним гражданином паспорта, в который затем ставится штамп о регистрации по месту жительства.

Форма 3 выдаётся на срок от 1-го месяца до 3-х лет, в зависимости от срока временной регистрации по месту пребывания. По истечении этого времени бумага автоматически аннулируется.

Чтобы получить свидетельство о регистрации ребенка формы 8 нужно обратиться с заявлением на регистрацию по месту жительства в территориальное отделение УФМС, либо по МФЦ или портал Госуслуги.

Читайте также:

Можно претендовать на место в школе с временной пропиской? - Можно. Дети с временной пропиской имеют статус проживающих на закрепленной территории, и принимаются в школу в приоритетном порядке.

Каким должен быть срок действия временной регистрации для поступления в первый класс?

Важно. Ребёнок до 14 лет может быть прописан только с одним из родителей. Если родители прописаны по разным адресам для прописки с матерью достаточно её присутствия и заявления, чтобы прописать ребенка с отцом нужно будет подтвердить согласие матери.Зарегистрировать ребёнка по месту жительства отца можно только в том случае, если он записан официально считается отцом ребенка и об этом имеется запись в Свидетельстве о рождении.

Для регистрации нужно будет иметь документы и копии:

  • свидетельство о рождении;
  • паспорта родителей;
  • домовая книга;
  • свидетельство о браке;
  • справка об отсутствии прописки ребёнка с другим родителем (если адреса родителей разные).

Согласие собственника жилого помещения для прописки по адресу родителей проживания родителей (если они не являются собственниками). 

Как быстро можно получить Свидетельство по форме 8

Регистрация производится в течение 3-7 дней после приёма пакета документов.

Можно ли получить дубликат свидетельства о регистрации

Если Свидетельство о месте регистрации ребенка потеряно, нужно обратиться в ФМС для выдачи дубликата. Новый документ будет иметь те же реквизиты, что и первоначально выданный. 

Forms W-8 (серия) и W-9 | Международный налог | Человеческие ресурсы | Университет Вандербильта

Налоговые формы IRS в серии W-8 (W-8BEN, W-8BEN-E, W-8ECI, W-8EXP, W-8IMY)

Международные поставщики должны предоставить свидетельство об удержании налогов в США (серия форм W-8) с идентификационным номером работодателя (EIN), индивидуальным идентификационным номером налогоплательщика (ITIN) или номером социального страхования (SSN), чтобы требовать освобождения от налогов или сокращения удержание.Что касается деловых платежей, EIN, ITIN или SSN могут использоваться только поставщиком для налоговых обязательств США и не могут использоваться для личных налоговых обязательств США.

Конкретная форма W-8, используемая международным поставщиком, зависит от типа выплачиваемого платежа и статуса самого бизнеса.

  • W-8BEN : Платеж освобожден от налога в США в соответствии с налоговым соглашением, и у бенефициарного владельца есть ITIN или SSN.

W-8BEN используется для подтверждения того, что поставщик является иностранным лицом и должен быть предоставлен, даже если поставщик не требует уменьшения налогового соглашения или освобождения от удержания. Следовательно, все иностранные поставщики должны предоставить W-8BEN, даже если ITIN или SSN не существует, если не предоставлена ​​другая форма серии W-8. Действующий W-8BEN должен быть предоставлен до того, как Vanderbilt произведет оплату.

W-8BEN, у которого нет ITIN или SSN, действителен в течение трех календарных лет с даты его подписания, если только изменение обстоятельств не сделает какую-либо информацию в форме неверной.Например, W-8BEN, подписанный 1 сентября 2014 г. без ITIN или SSN, остается действительным до 31 декабря 2017 г. (Календарный год № 1 - 2015; Календарный год № 2 - 2016, Календарный год № 3 - 2017).

W-8BEN, у которого есть ITIN или SSN, остается в силе до тех пор, пока изменение обстоятельств не сделает любую информацию в форме неверной, при условии, что Vanderbilt выплачивает поставщику по крайней мере один платеж за календарный год, который подлежит отчетности в форме 1042-S. . Например, международный поставщик, который отправляет W-8BEN с действующим SSN и запрашивает льготы по налоговому соглашению, не должен будет повторно подавать W-8BEN, если Вандербильт применяет льготы по налоговому соглашению хотя бы к одному платежу поставщику. календарный год (и отчеты по форме 1042-S).Пожалуйста, обратитесь к http://www.irs.gov/pub/irs-pdf/iw8ben.pdf для получения более подробных инструкций по форме.

  • W-8BEN-E : Платеж освобожден от налога США в соответствии с налоговым соглашением, и бенефициарный владелец имеет EIN, ITIN или SSN.

W-8BEN-E используется для подтверждения того, что поставщик является иностранным юридическим лицом и должен быть предоставлен, даже если поставщик не требует уменьшения налогового соглашения или освобождения от удержания.Следовательно, все иностранные поставщики должны предоставить W-8BEN-E, даже если не существует EIN, ITIN или SSN, если не предоставлена ​​другая форма серии W-8. Действующий W-8BEN-E должен быть предоставлен до того, как Vanderbilt произведет оплату. Пожалуйста, обратитесь к http://www.irs.gov/pub/irs-pdf/iw8bene.pdf для получения более подробных инструкций по форме.

  • W-8ECI : Доход фактически связан с торговлей или бизнесом в США, и у владельца есть EIN, ITIN или SSN.

Действительный документ W-8ECI должен быть предоставлен до того, как Vanderbilt произведет платеж. Пожалуйста, обратитесь к http://www.irs.gov/pub/irs-pdf/iw8eci.pdf для получения более подробных инструкций по форме.

  • W-8IMY: (Иностранное партнерство, удерживающее налог, или иностранный траст): получателем дохода является иностранное партнерство, удерживающее налог, или иностранный траст, предоставивший действительный WIMY с WP-EIN или WT-EIN.

W-8IMY (Соглашение с квалифицированным посредником): Поставщик имеет соглашение о квалифицированном посреднике с IRS о принятии на себя основной ответственности за удержание. Действительный W-8IMY с QI-EIN должен быть предоставлен до того, как Vanderbilt произведет оплату. Пожалуйста, обратитесь к http://www.irs.gov/pub/irs-pdf/iw8imy.pdf для получения более подробных инструкций по форме.

  • W-8EXP : Бенефициарным владельцем платежа является организация, освобожденная от налогов в соответствии с налоговыми правилами США.

Действительный документ W-8EXP должен быть предоставлен до того, как Vanderbilt произведет оплату. Пожалуйста, обратитесь к http://www.irs.gov/pub/irs-pdf/iw8exp.pdf для получения более подробных инструкций по форме.

Международные компании с EIN, начинающимся с «98», могут использовать этот номер только в формах W-8, перечисленных выше. Если EIN начинается с любых других чисел, компания должна использовать W-9 (см. Ниже).

Еще раз обратите внимание, что W-8BEN-E также используется для подтверждения того, что поставщик является иностранным лицом и должен быть предоставлен, даже если поставщик не требует уменьшения налогового соглашения или освобождения от удержания.Следовательно, все поставщики иностранных юридических лиц должны предоставить W-8BEN-E, даже если не существует EIN, ITIN или SSN, если другой не предоставлен, если не предоставлена ​​другая форма серии W-8. Дополнительную информацию об этих формах и требованиях можно найти на веб-сайте IRS по адресу http://www.irs.gov

.

Если продавец (или бенефициарный владелец компенсации) является иностранцем-нерезидентом для целей налогообложения США с EIN, ITIN или SSN, который может претендовать на льготу по налоговому соглашению, удержания подоходного налога можно избежать.W-8BEN и форма 8233 обычно требуются в том случае, если в отношении дохода от услуг запрашивается льгота по соглашению. ITO предоставит эти формы после изучения анкеты для бизнес-посетителей. Новый W-8BEN и форма 8233 должны предоставляться каждый календарный год, в течение которого запрашивается налоговое соглашение.

Налоговая форма IRS W-9 и форма 8233 (только для поставщиков, предоставляющих личные услуги)

Если поставщик (или бенефициарный владелец компенсации) за личные услуги является иностранным резидентом для целей налогообложения США с EIN, ITIN или SSN и может претендовать на льготу по налоговому соглашению в соответствии с исключением исключающей оговорки, для требовать освобождения от уплаты налогов или удержания.W-9 необходимо предоставить только один раз. ITO предоставит формы после получения заполненной анкеты для бизнес-посетителей.

Исключающая оговорка

В большинстве налоговых договоров есть исключающая оговорка. Исключающая оговорка сохраняет или «сохраняет» право каждой страны облагать налогом своих резидентов, как если бы налогового соглашения не существовало. Следовательно, как только иностранное лицо становится резидентом США или иностранным резидентом для целей налогообложения, льготы по налоговому соглашению больше не могут быть востребованы.Однако во многих налоговых соглашениях есть исключение из исключающей оговорки, которое может позволить международному лицу продолжать требовать определенные льготы по соглашению даже после того, как он стал резидентом США или иностранцем-резидентом для налоговых целей. Онлайн-анкета Vanderbilt для бизнес-посетителей (BVQ) должна быть заполнена и отправлена ​​как можно скорее и может быть отправлена ​​за 30 дней до предоставления услуг в США.

8-K (Форма 8K) Определение

Что такое 8-K?

8-K - это отчет о внеплановых существенных событиях или корпоративных изменениях в компании, которые могут иметь значение для акционеров или Комиссии по ценным бумагам и биржам (SEC).Отчет, также известный как форма 8K, уведомляет общественность о событиях, включая приобретения, банкротство, отставку директоров или изменения в финансовом году.

Ключевые выводы

  • Комиссия по ценным бумагам и биржам требует от компаний подавать 8-K, чтобы объявлять о значительных событиях, имеющих отношение к акционерам.
  • У компаний есть четыре рабочих дня на то, чтобы подать 8-K для большинства указанных товаров.
  • Публичные компании используют форму 8-K по мере необходимости, в отличие от некоторых других форм, которые необходимо заполнять ежегодно или ежеквартально.
  • Форма 8-K - ценный источник полной и неотфильтрованной информации для инвесторов и исследователей.

Понимание формы 8-K

8-K требуется для объявления значительных событий, имеющих отношение к акционерам. У компаний обычно есть четыре рабочих дня, чтобы подать 8-K для большинства указанных товаров. Сроки подачи формы 8-K были временно продлены для фирм, отвечающих определенным критериям во время кризиса с коронавирусом в 2020 году.

Инвесторы могут рассчитывать на своевременность информации в 8-K.

Документы, отвечающие требованиям нормативного справедливого раскрытия информации (Reg FD), могут быть представлены до истечения четырех рабочих дней. Организация должна определить, является ли информация существенной, и представить отчет в SEC. SEC делает отчеты доступными через платформу электронного сбора, анализа и извлечения данных (EDGAR).

Комиссия по ценным бумагам и биржам описывает различные ситуации, в которых требуется форма 8-K. Бюллетень инвестора состоит из девяти разделов. В каждом из этих разделов может быть от одного до восьми подразделов.Последнее необратимое изменение правил раскрытия информации по форме 8-K произошло в 2004 году.

Преимущества формы 8-K

Прежде всего, форма 8-K позволяет инвесторам своевременно уведомлять о значительных изменениях в листинговых компаниях. Многие из этих изменений явно определены SEC. Напротив, другие - это просто события, которые фирмы считают достаточно примечательными. В любом случае форма позволяет фирмам напрямую общаться с инвесторами. Предоставленная информация никоим образом не фильтруется и не изменяется медиа-организациями.Кроме того, инвесторам не нужно смотреть телепрограммы, подписываться на журналы или даже пробираться через веб-сайты финансовых новостей, чтобы получить 8-K.

Форма 8-K также обеспечивает существенные преимущества для листинговых компаний. Своевременно подавая 8-K, руководство фирмы может выполнить определенные требования к раскрытию информации и избежать обвинений в инсайдерской торговле. Компании также могут использовать форму 8-K для уведомления инвесторов о любых событиях, которые они считают важными.

Наконец, форма 8-K представляет собой ценную запись для исследователей-экономистов.Например, ученые могут задаться вопросом, какое влияние различные события оказывают на курс акций. Оценить влияние этих событий можно с помощью регрессии, но исследователям нужны надежные данные. Поскольку раскрытие 8-K информации является обязательным по закону, они обеспечивают полную запись и предотвращают предвзятость при выборе выборки.

Критика формы 8-К

Как и любые другие документы, требуемые по закону, форма 8-K требует затрат для бизнеса. Есть расходы на подготовку и отправку форм, а также возможные штрафы за несвоевременную подачу.Хотя это лишь небольшая часть проблемы, необходимость подачи формы 8-K также удерживает небольшие компании от выхода на биржу в первую очередь. Требование от компаний предоставить информацию помогает инвесторам делать лучший выбор. Однако это может уменьшить их инвестиционные возможности, когда нагрузка на бизнес станет слишком высокой.

Требования к форме 8-К

Комиссия по ценным бумагам и биржам требует раскрытия информации о многочисленных изменениях, касающихся бизнеса и операций регистранта. Об изменениях в существенном окончательном соглашении или о банкротстве предприятия необходимо сообщать.Требования к раскрытию прочей финансовой информации включают завершение приобретения, изменения финансового состояния фирмы, деятельность по выбытию и существенное обесценение. Комиссия по ценным бумагам и биржам требует подать 8-K для делистинга акций, несоблюдения листинговых стандартов, незарегистрированных продаж ценных бумаг и существенных изменений прав акционеров.

8-K требуется, когда бизнес меняет бухгалтерскую фирму, используемую для сертификации. Необходимо сообщать об изменениях в корпоративном управлении, таких как контроль над регистрантом или поправки к учредительным документам.Также необходимо сообщать об изменениях в финансовом году и модификациях этического кодекса регистранта.

SEC также требует отчета об избрании, назначении или уходе директора или конкретных должностных лиц. Форма 8-K должна использоваться для сообщения об изменениях, связанных с ценными бумагами, обеспеченными активами. Бланк также может использоваться для выполнения требований Положения о справедливом раскрытии информации.

Отчеты по форме 8-K могут быть выпущены на основании других событий по усмотрению компании, которые регистрант считает важными для акционеров.Взаимодействие с другими людьми

WCB Формы

(все формы в формате PDF с возможностью заполнения)

* Если у вас есть какие-либо вопросы или комментарии по поводу форм, действующих с 01.09.2020, свяжитесь с Дебби Мортон.

- Fat WCB-160
Форма № Описание
M-1 Диагностический медицинский отчет (Word или заполняемый PDF)
М-2 Заявление о проведении независимого медицинского освидетельствования
WCB-1 Первое сообщение работодателя о производственной травме или заболевании
WCB-2 Заявление о заработной плате (обновленное 9-3-20)
WCB-2A Список иждивенцев и заявление о статусе подачи (обновлено 9-3-20)
WCB-2B Лист дополнительных льгот (обновленный 9-3-20)
WCB-2C Заявление об отказе от прав
Заявление об отказе от прав (PDF)
WCB-3 Платежный меморандум (Обновлено 17.09.2019)
WCB-4A Согласие между работодателем и работником (обновлено 9-4-20)
WCB-4D Прекращение выплаты компенсации - эта измененная форма потребуется 9-1-2020 (Обновлено 18.09.2020)
WCB-4M Изменение компенсации - эта измененная форма потребуется 9-1-2020 (Обновлено 21.09.2020)
WCB-6 Сертификат, разрешающий выпуск информации о льготах (Обновлено 23.09.20)
WCB-7 Сертификат, разрешающий разглашение информации о безработице (Обновлено 9-4-20)
WCB-8 Свидетельство о прекращении производства или уменьшении компенсации в соответствии с 39-А М.Р.С.А. §205 (9) (B) (1) (Обновлено 23.09.20)
WCB-9 Уведомление о разногласиях (Обновлено 27.10.20)
WCB-10 Единовременный расчет (Обновлено 14.09.2019)
WCB-11 Заявление о выплаченной компенсации (обновлено 15.09.2020)
WCB-25 Ходатайство о присуждении гонораров и выплат
WCB-90 Уведомление Совета по компенсациям работникам для сотрудников (POSTER) (Редакция 1/2020)
WCB-120 Петиция о проверке нетрудоспособности
WCB-121 Петиция сотрудника о проверке нетрудоспособности и запрос о временной Заказ
WCB-122 Ходатайство об определении средней недельной заработной платы
WCB-140 Ходатайство о присуждении компенсации
WCB-150 Ходатайство о присуждении компенсации
Ходатайство о присуждении компенсации - Закон о профессиональных заболеваниях
WCB-170 Ходатайство о восстановлении
WCB-171 Ходатайство о восстановлении
Петиция
Степень постоянного обесценения
WCB-190 Ходатайство о выплате M медицинские и сопутствующие услуги
WCB-190A Ходатайство поставщика об оплате медицинских и сопутствующих услуг
WCB-195 Ходатайство об устранении дискриминации
WCB-205 Запись о поиске работы
WCB-206 Форма оплаты труда
WCB-211 Ходатайство о прекращении права на получение пособия
WCB-213 Ходатайство о продлении льгот в связи с чрезвычайными финансовыми трудностями в соответствии с 39-A M.Р.С.А. §213 (1)
WCB-213A Ходатайство о пересмотре расширенных льгот, присужденных из-за серьезных финансовых трудностей в соответствии с 39-A M.R.S.A. §213 (1) (В)
WCB-220 Ограниченное предоставление медицинской / медицинской информации
WCB-220-A Ограниченный выпуск медицинской / медицинской информации по психологическим вопросам
WCB-220-B Ограниченный выпуск медицинской информации, связанной со злоупотреблением психоактивными веществами
WCB-220-C Ограниченный выпуск медицинской информации, связанной с ВИЧ / СПИДом и заболеваниями, передаваемыми половым путем
WCB-220-R Отмена ограниченного предоставления медицинской / медицинской информации
WCB-230 Отчет о статусе занятости
WCB-231 Отчет сотрудника о возвращении на работу в соответствии с 39-A M.Р.С.А. §308 (1)
WCB-231A Отчет сотрудника о возвращении на работу в соответствии с 39-A M.R.S.A. §205 (9) (В)
WCB-240 Уведомление о намерении подать апелляцию
WCB-250 Запрос на ускоренное производство
WCB-260 Заявление о предварительном определении статуса независимого подрядчика для установления окончательной презумпции
WCB-262 Заявление на получение сертификата независимого статуса - Wood Harvester
WCB-266 Заявление о предварительном определении статуса независимого подрядчика Установление опровержимой презумпции
WCB-282 Жалоба на аудит
WCB-320 Заявление на оценку услуг по реабилитации занятости в соответствии с 39-A M.Р.С.А. §217 (1)
WCB-322 Заявление на получение кредита на заработную плату в Фонд реабилитации занятости
WCB-400 Жалоба на штрафы в соответствии с 39-A §205 (3)
WCB-410 Жалоба на штрафы в соответствии с 39-A §205 (4)
WCB-420 Ходатайство о конфискации в соответствии с 39-A §324 (2)
Меморандум о совместном календарном планировании (Word или заполняемый PDF-файл)

Формы - этика

Форма 1 2020 Отчет о финансовых интересах на 2020 календарный год.. . . [ дополнительная информация ]
Форма 1F 2021 Итоговый отчет о финансовых интересах для тех, кто покинет свои государственные должности в 2021 году . . . . [ дополнительная информация ] Форма
1F 2019 находится в формах прошлых лет.
Форма 1X Поправка к Заявлению о финансовых интересах. . . . [ дополнительная информация ]
Форма 6 2020 Полное и публичное раскрытие финансовых интересов на 2020 календарный год.. . . [ дополнительная информация ]
Форма 6A и 6B ТОЛЬКО ДЛЯ СУДЕЙ - Canon 6B2, Кодекс поведения судей, Форма раскрытия информации о подарках и Canon 6C
, Кодекс поведения судей, Отчет о деловых интересах
Форма 6F 2021 Окончательное полное и публичное раскрытие финансовых интересов для тех, кто покинет свой пост в 2021 году .. . . [ дополнительная информация ]
Форма 6F 2019 находится в формах прошлых лет.
Форма 6X Поправка о полном и публичном раскрытии финансовых интересов. . . . [ дополнительная информация ]
Форма 8А Меморандум о конфликте при голосовании для государственных служащих. . . . [ дополнительная информация ]
Форма 8B Меморандум о конфликте при голосовании для окружных, муниципальных и других местных государственных служащих.. . . [ подробнее информация ]
Форма 9 Ежеквартальное раскрытие информации о подарках. . . . [ дополнительная информация ]
Форма 10 Ежегодное раскрытие информации о подарках от государственных органов и организаций прямой поддержки, а также о гонорарах, связанных с мероприятиями. . . . [ дополнительная информация ]
Форма 20 Регистрационная форма лоббиста исполнительной власти.. . . [ Регистратура вестибюля ]
Форма 30 Ежеквартальное раскрытие информации о подарках донора (подарки от 25 до 100 долларов). . . . [ дополнительная информация ]
Форма 2 Ежеквартальное раскрытие информации для клиентов. . . . [ дополнительная информация ]
Форма 3А Заинтересованность в конкурсных торгах для публичного бизнеса.. . . [ дополнительная информация ]
Форма 4А Раскрытие деловых операций, отношений или интересов. . . . [ дополнительная информация ]
Форма 50 Форма жалобы - новая форма была принята на заседании Комиссии в декабре 2016 года. По закону для подачи жалобы в Комиссию можно использовать форму only ; формы прошлых лет не принимаются.
Форма заказа руководства Заказать Руководство по поправке Sunshine и этическому кодексу для государственных служащих и сотрудников
Запрос об освобождении от публичных записей Запрос на освобождение от публичных записей. . . . [ дополнительная информация ]

Все, что вам нужно знать о проверке формы I-9 и I-9

1.Требования к проверке I-9

Форма I-9

Форма I-9, Подтверждение права на трудоустройство, является формой Службы гражданства и иммиграции США (USCIS), используемой для проверки личности и разрешения на работу лиц, нанятых для работы в Соединенных Штатах. Состояния. Все работодатели США должны обеспечить надлежащее заполнение формы I-9 для каждого человека, которого они нанимают для работы.

Как работники, так и работодатели или уполномоченные представители работодателя обязаны заполнить форму.Сотрудники должны подтвердить свое разрешение на работу, а также предоставить своему работодателю соответствующие документы, удостоверяющие личность, и разрешение на работу. В рамках процесса проверки I-9 работодатель должен проверить документы, подтверждающие право на трудоустройство, и документы, удостоверяющие личность, которые представляет сотрудник, чтобы определить, являются ли они подлинными, и записать информацию о документе в Форме I-9.

Работодатели должны хранить оригинальные формы I-9 в течение трех лет после даты найма или одного года после даты окончания работы, в зависимости от того, что наступит позже.Формы должны храниться отдельно от других кадровых дел и быть доступны для проверки уполномоченными государственными служащими.

Справочник USCIS для работодателей M-274 разработан, чтобы дополнить понимание и знание работодателями различных обязательств по проверке I-9. Следовательно, его можно использовать в качестве основного источника информации и инструкций по соответствию I-9. Новая версия Справочника была выпущена вместе с новой формой I-9, которая стала обязательной с 1 мая 2020 г.Он предлагает разъяснения по нескольким процедурам проверки I-9, например, пересмотренное руководство по заполнению формы I-9 в конкретных ситуациях. Сюда входят иностранные студенты F-1, меняющие статус на H-1B, и иностранные рабочие с автоматическим продлением документа USCIS о разрешении на работу (EAD). Кроме того, в новом Справочнике объясняется, как физическое лицо может выступать в качестве уполномоченного представителя для заполнения формы I-9 от имени работодателя.

Необходимые условия для сотрудников

При заполнении формы I-9 потенциальные сотрудники подтверждают, под страхом наказания за лжесвидетельство, что они принадлежат к одной из следующих категорий:

гражданин США, не являющийся гражданином США,

законный постоянный житель , или

иностранец, имеющий право на работу.

Процедуры I-9 на испанском языке

USCIS предлагает испанскую версию Справочника для работодателей: инструкции по заполнению формы I-9 (M-274).

«Справочник по испанскому языку для работодателей» дает исчерпывающие ответы на вопросы о форме I-9, инструкции по заполнению и сохранению формы I-9, списки разрешений на трудоустройство и документов, удостоверяющих личность, а также конкретные рекомендации для рекрутеров.

2. Инструкции по заполнению формы I-9

All U.S. Работодатели должны обеспечить надлежащее заполнение формы I-9.

Форма I-9: Раздел 1 - Информация и свидетельство о сотрудниках

Когда предложение о приеме на работу принято, сотрудник должен заполнить Раздел 1 Формы I-9 не позднее первого дня оплачиваемой работы или до первый день работы, если работодатель предложил человеку работу и если потенциальный сотрудник ее принял.

ИНСТРУКЦИИ ДЛЯ СОТРУДНИКОВ

Раздел 1 заполняется сотрудниками, которым необходимо указать свое полное официальное имя, отчество и девичью фамилию, если применимо.Они должны указать свой существующий адрес и дату рождения. Сотрудникам не нужно указывать свой номер социального страхования, если работодатель не использует E-Verify. Под страхом наказания за лжесвидетельство сотрудник должен подтвердить свое гражданство или иммиграционный статус с разрешением на работу, номер иностранца или допуска, если применимо, и дату истечения срока действия разрешения на работу. Сотрудники должны подписать и поставить дату в Разделе 1, подтверждающую достоверность информации. Они должны подписать форму, даже если переводчик помогает в подготовке Раздела 1.Переводчик также должен указать свое имя, адрес, подпись и дату.

ИНСТРУКЦИИ ДЛЯ РАБОТОДАТЕЛЕЙ

Работодателям необходимо ознакомиться с информацией, которую сотрудник предоставил в Разделе 1, и убедиться, что все обязательные поля заполнены. В противном случае несоблюдение требований соответствия I-9 может привести к штрафам в соответствии с федеральным законом. Если есть какие-либо ошибки в Разделе 1, сотрудники должны внести необходимые исправления, подписать их и датировать.

Форма I-9: Раздел 2 - Проверка и аттестация работодателя

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ОРИГИНАЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Раздел 2 должен быть заполнен работодателем не позднее трех рабочих дней после первого дня работы сотрудника для получения оплаты.Работник должен предоставить работодателю оригинал документа, удостоверяющий личность и разрешение на трудоустройство, не истек. Важно отметить, что сотрудник выбирает, какую документацию представить. Работодатель не может указать, какую документацию использует работник, потому что это может привести к иску о незаконной дискриминации.

I-9 ТРЕБОВАНИЯ К ПРОВЕРКЕ ДЛЯ РАБОТОДАТЕЛЕЙ

Работодатели физически изучают каждый оригинал документа, который представляет служащий, чтобы определить, действительно ли документ является подлинным и относится ли он к лицу, представляющему его.Важно убедиться, что лицо, которое проверяет документы, является тем же лицом, которое заверяет и подписывает Раздел 2.

Работодатели вводят название документа, орган, выдавший документ, номер и дату истечения срока действия в Разделе 2 из оригинальных документов, предоставленных сотрудником. Если работодатели решают делать копии документов, они должны сделать это для всех сотрудников, независимо от национального происхождения или статуса гражданства. В противном случае они могут нарушить антидискриминационные законы. После завершения процесса проверки I-9 работодатели возвращают сотрудникам оригиналы документов.

После заполнения даты начала приема на работу и информации в блоке сертификации работодатели подписывают и ставят дату в форме I-9.

НАЗНАЧЕНИЕ УПОЛНОМОЧЕННОГО ПРЕДСТАВИТЕЛЯ

Работодатели могут назначить или заключить договор с кем-либо, например, кадровым офицером, бригадиром, агентом или любым другим лицом, действующим от их имени, включая нотариуса, для заполнения Раздела 2. Тем не менее, любое другое лицо, заполняющее Форму I- 9 от своего имени должны выполнять полные обязанности по проверке I-9. Для назначенного лица неприемлемо физически проверять разрешение на работу и документы, удостоверяющие личность сотрудника, и оставлять Раздел 2 для заполнения работодателем.

Согласно последней версии формы I-9, выпущенной 31 января 2020 года, работодатели могут назначить любого уполномоченным представителем для заполнения Раздела 2. Однако работодатели по-прежнему несут ответственность за любые нарушения в связи с формой или Процесс проверки I-9, включая любые нарушения закона о санкциях работодателя, совершенные лицом, уполномоченным действовать от их имени.

Форма I-9: Раздел 3 - Повторная проверка и повторный прием на работу

I-9 ИНСТРУКЦИИ ПО ПРОВЕРКЕ

Если сотрудники представляют документы, подтверждающие временное право на работу, они должны быть повторно проверены не позднее даты истечения срока действия документа, контролирующего работу авторизация.

Работодатели должны отслеживать даты истечения срока действия разрешительных документов, чтобы гарантировать завершение повторной проверки до истечения срока их действия, и рекомендуется, чтобы работодатели уведомляли сотрудников о предстоящем истечении срока не позднее, чем за шесть месяцев. Работодатели не могут продолжать нанимать сотрудников после истечения срока действия документа о временном разрешении на работу без обновления или повторной проверки формы I-9.

После проверки исходных документов работодатель должен заполнить Раздел 3, четко и точно записав требуемую информацию из документов, включая любые даты истечения срока действия, указанные в документах.

ПОДТВЕРЖДЕНИЕ РАЗРЕШЕНИЯ НА РАБОТУ

Работодатели должны заполнить раздел «Повторное подтверждение и повторный прием на работу», указав свое полное имя, подписав и датировав форму I-9, подтверждая под страхом наказания за лжесвидетельство, что сотрудник имеет право работать. Таким образом, они также подтверждают, что они просмотрели представленные оригиналы документов, чтобы подтвердить, что они имеют отношение к сотруднику. Чтобы обеспечить соответствие I-9, раздел 3 должен быть заполнен, подписан и датирован не позднее даты истечения срока действия предыдущего разрешительного документа на работу.

РАЗДЕЛ 3 ДЛЯ ВОССТАНОВЛЕНИЯ НАЙМА

Раздел 3 также может использоваться для записи изменения имен сотрудников, например, в браке, или для сотрудников, которые были повторно приняты на работу до истечения срока удержания I-9, при условии, что документы были первоначально представлены остаются в силе на момент повторного найма. В качестве альтернативы процесс повторного найма может быть завершен путем заполнения новой формы I-9.

3. Хранение и хранение формы I-9

Работодатели должны вести свои записи I-9 для возможной проверки со стороны федерального правительства.Это означает, что они должны быть готовы к созданию записей I-9 для всех нынешних сотрудников, а также для уволенных сотрудников, которые подпадают под период удержания - три года с даты найма или один год с даты увольнения, в зависимости от того, что наступит позже.

Записи I-9 могут храниться на рабочем месте или в других местах, но выбор хранилища должен обеспечивать возможность быстрой передачи документов в центральное место. Официальные уведомления о предъявлении документов для проверки по закону должны быть уведомлены за 72 часа.

Работодателям следует избегать хранения записей I-9 в личных делах сотрудников, потому что может быть трудно извлекать записи из личных дел сотрудников вовремя, чтобы уложиться в трехдневный срок для официальной проверки, особенно если задействовано большое количество сотрудников. Следовательно, систематизированное хранилище имеет решающее значение для соблюдения требований к хранению, отслеживания дат повторной проверки и подготовки к государственному аудиту.

Электронное хранение и хранение форм I-9 может помочь вам сократить время, затрачиваемое на администрирование, и устранить канцелярские ошибки, которые приводят к штрафам во время аудита.

4. Документация для подтверждения личности или разрешения на работу

Вместе с формой предполагаемые сотрудники должны предоставить документы, подтверждающие их право на работу. Разнообразие документов допускается в определенном сочетании с другим. Предполагаемый сотрудник должен предоставить:

Один документ, удостоверяющий личность и право на трудоустройство (Список A) или

Один документ, удостоверяющий личность (Список B) вместе с другим документом, подтверждающим право на трудоустройство (Список C).

СПИСОК A - ДОКУМЕНТЫ, УСТАНАВЛИВАЮЩИЕ ЛИЧНОСТЬ И ПРАВО НА ЗАНЯТОСТЬ

Эти документы устанавливают личность и право на работу в США и считаются приемлемым доказательством того и другого.

  1. Паспорт США или паспортная карта США,
  2. Форма I-551, карта постоянного жителя или карта регистрации иностранца,
  3. Заграничный паспорт, содержащий временную печать I-551 или временную отметку I-551, напечатанную на машине. читаемая иммиграционная виза (MRIV),
  4. Форма I-766, Документ о разрешении на трудоустройство (EAD) с фотографией,
  5. Для иностранцев-неиммигрантов, которым разрешено трудоустройство на основании их неиммиграционного статуса, заграничный паспорт с Формой I-94, имеющий то же имя, что и в паспорте, и подтверждение их неиммиграционного статуса,
  6. Паспорт из Федеративных Штатов Микронезии (FSM) или Республики Маршалловы Острова (RMI) с формой I-94, указывающей неиммиграционный допуск в соответствии с Соглашением о свободной ассоциации между США и FSM или RMI.
СПИСОК B - ДОКУМЕНТЫ, УСТАНАВЛИВАЮЩИЕ ЛИЧНОСТЬ

При отсутствии любого из вышеуказанных документов сотрудник должен был бы представить два других: один для удостоверения личности, а другой - для подтверждения права на трудоустройство. Следующие документы могут установить личность сотрудника:

  1. Водительское удостоверение или удостоверение личности, выданное штатом или отдаленным владением США, при условии, что оно содержит фотографию или такую ​​информацию, как имя, дату рождения, пол, рост, цвет глаз. и адрес:
  2. ID-карта, выданная федеральными, государственными или местными правительственными учреждениями или организациями, при условии, что она содержит фотографию или такую ​​информацию, как имя, дату рождения, пол, рост, цвет глаз и адрес,
  3. School ID карточка с фотографией,
  4. Регистрационная карточка избирателя,
  5. У.S. Военный билет или призывной билет,
  6. Удостоверение военного иждивенца,
  7. Карта морского торговца береговой охраны США,
  8. Племенной документ коренных американцев,
  9. Водительское удостоверение, выданное государственным органом Канады.
СПЕЦИАЛЬНЫЙ СПИСОК ДЛЯ НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНИХ ЛИЦ

Сотрудники, которые моложе 18 лет и поэтому не могут предоставить какие-либо из вышеуказанных документов, могут вместо этого предоставить соответствующие возрасту документы, в том числе:

  1. Школьная справка или отчет карточка,
  2. Справка из поликлиники, врача или больницы,
  3. Запись из дневного стационара или детского сада.
СПИСОК C — ДОКУМЕНТЫ, УСТАНАВЛИВАЮЩИЕ ПРАВО НА ЗАНЯТОСТЬ

Один из этих документов должен быть представлен в дополнение к документу из Списка B. что он недействителен для работы,

  • Свидетельство о рождении, выданное Государственным департаментом США (формы DS-1350, FS-545, FS-240),
  • Оригинал или заверенная копия свидетельства о рождении, выданного орган власти штата, округа, муниципалитета или отдаленного владения Соединенных Штатов, имеющий официальную печать,
  • племенной документ коренных американцев,
  • U.S. Citizen ID Card (форма I-197),
  • ID-карта для использования гражданином-резидентом в Соединенных Штатах (форма I-179),
  • Документ о разрешении на работу, срок действия которого истек, выдан Министерством внутренней безопасности. Сюда не входит форма I-766, документ о разрешении на работу, из списка A.
  • 5. Форма I-9 для повторного найма

    Повторный прием на работу зависит от политики компании и даты завершения предыдущей формы I-9.

    Работодателям необходимо принять политическое решение: использовать Раздел 3 существующей I-9, когда это возможно, или пропустить анализ и просто заполнить новую форму I-9 для всех повторных наймов.

    Работодатели могут использовать Раздел 3 Формы I-9 вместо того, чтобы делать новый, если они повторно нанимают сотрудника в течение трех лет с даты заполнения предыдущей Формы I-9.

    Если сотрудники ранее указали, что они были иностранцами, имеющими разрешение на работу в течение ограниченного периода, и этот период истек, работодатели также должны увидеть документ Списка A или C и записать информацию о документе в Разделе 3 - это называется повторной проверкой. . Если работодатели используют Раздел 3 для повторной проверки, им необходимо убедиться, что они используют самую последнюю версию формы I-9.

    Если с момента заполнения первоначальной формы I-9 прошло более трех лет, работодатели должны заполнить новую форму I-9, рассматривая сотрудника как нового сотрудника для целей I-9.

    Электронная проверка I-9 помогает поддерживать соответствие требованиям E-Verify и I-9, а также получать эффективную и точную проверку приема на работу новых сотрудников.

    6. I-9 для удаленного найма


    Когда работодатели нанимают удаленных сотрудников, они должны обеспечить постоянное соответствие I-9 и соблюдение необходимых требований проверки I-9.

    Когда работодатели не могут физически присутствовать вместе с сотрудниками для проверки I-9, например, в ситуациях, когда работодатели нанимают удаленных сотрудников, они должны назначить уполномоченных представителей для заполнения формы I-9.

    Когда работодатели назначают уполномоченных представителей, эти представители, включая сотрудников отдела кадров, мастеров, агентов или нотариусов, должны выполнять все обязанности по соблюдению требований формы I-9. Это означает, что они должны физически изучить документы, чтобы определить, относятся ли они к Списку приемлемых документов, приложенному к Форме I-9, и являются ли документы подлинными и связаны ли они с представившим их сотрудником.

    Если работодатели назначают уполномоченных представителей для проверки формы I-9, важно иметь стандартные процедуры и инструкции. Инструкции должны включать шаги, которым должен следовать представитель, включать руководство для сотрудника о том, что делать после того, как представитель выполняет свою роль, и инструктировать представителя подписывать любую дополнительную деловую документацию, когда это необходимо.

    Если работодатели назначают уполномоченных представителей для целей формы I-9, важно иметь стандартные процедуры и инструкции.Инструкции должны включать шаги, которым должен следовать представитель, включать руководство для сотрудника о том, что делать после того, как представитель выполняет свою роль, и инструктировать представителя подписывать любую дополнительную деловую документацию, когда это необходимо.

    Когда работодатели назначают нотариусов в качестве уполномоченных представителей для заполнения формы I-9, нотариусы не действуют в своей роли нотариуса в этом процессе. Вместо этого нотариусы действуют как уполномоченные представители работодателей и поэтому не должны предоставлять нотариальные печати на Форме I-9.

    Удаленная проверка I-9 во время пандемии COVID-19

    Просмотр документов через веб-камеру был запрещен до 20 марта 2020 года, когда DHS объявило о временном изменении процедуры проверки и повторного подтверждения формы I-9. В связи со вспышкой коронавируса DHS разрешило удаленную проверку оригиналов документов по формуле I-9 с помощью электронного носителя, такого как онлайн-встреча, электронная почта или факс, при условии, что работодатели сохранят копии документов и заполнят форму I-9 в течение трех рабочие дни начала работы сотрудника.DHS продлил эту политику 19 мая, 19 июня и 18 июля, поэтому последнее продление истекает 19 августа.

    Согласно USCIS, работодатели несут ответственность за любые нарушения в связи с Формой I-9, когда уполномоченные представители заполняют формы. С этой целью крайне важно, чтобы работодатели понимали надлежащие процедуры формы I-9 и обеспечивали соблюдение всеми уполномоченными представителями необходимого протокола и соответствия требованиям I-9.

    Одним из изменений, внесенных в последнюю версию формы I-9, является то, что уполномоченным представителем может быть любое лицо, уполномоченное работодателем для заполнения и подписания формы от его имени.Это оказалось особенно полезным во время пандемии COVID-19, когда многие работодатели выбрали модель авторизованного представителя вместо традиционного процесса I-9.

    Работодатели могут соблюдать требования формы I-9, даже если они не могут физически присутствовать на процессе I-9. Тем не менее, как работодателям, так и их назначенным представителям крайне важно соблюдать правильные процедуры и предотвращать возможные штрафы в случае проверки I-9 со стороны правительства.При надлежащем планировании и гарантиях работодатели должны иметь возможность обеспечить соответствие I-9 и минимизировать ответственность за нарушения в связи с самой формой I-9 или процессом проверки.

    С этой целью электронная проверка I-9 позволяет удаленно заполнять форму I-9, обеспечивая своевременную отправку форм I-9 удаленными работниками. Переход на электронную проверку I-9 обеспечивает комплексную технологическую платформу для оптимизации всего этого процесса, что приводит к проактивному и согласованному подходу к адаптации удаленных сотрудников.

    7. E-Verify: веб-система проверки I-9

    Что такое E-Verify

    E-Verify - это интернет-система, которая сравнивает информацию, введенную работодателем из формы I-9 сотрудника, Подтверждение права на трудоустройство для записей, доступных Министерству внутренней безопасности США и Управлению социального обеспечения для подтверждения права на трудоустройство.

    E-Verify - единственная в своем роде бесплатная, быстрая онлайн-служба, которая в электронном виде подтверждает информацию сотрудника по миллионам государственных документов и предоставляет результаты за несколько секунд.

    Является обязательной E-Verify

    E-Verify является добровольной, за исключением работодателей с федеральными контрактами или субподрядами, содержащими пункт E-Verify Федерального постановления о закупках (FAR), требующий использования E-Verify для юридических сотрудников. К штатам, в которых уже действуют законы об использовании E-Verify, относятся Алабама, Аризона, Калифорния, Колорадо, Флорида, Джорджия, Айдахо, Иллинойс, Индиана, Канзас, Луизиана, Миннесота, Миссисипи, Миссури, Небраска, Северная Каролина, Оклахома, Пенсильвания, Род-Айленд. , Южная Каролина, Теннесси, Техас, Юта, Флорида и Вирджиния.

    Тем не менее, закон, принятый в Конгрессе в 2017 году - Закон о юридических кадрах (HR 3711) - надеется сделать электронную систему проверки права на трудоустройство E-Verify обязательным и постоянным требованием для работодателей США, чтобы гарантировать, что нанимаемые ими работники имеют законное право на работу. В Соединенных Штатах.

    Обязательное общенациональное использование E-Verify было включено в бюджет Белого дома на 2018 финансовый год с целью расширения стратегий правоприменения на рабочих местах за счет обязательного использования системы E-Verify для сокращения нелегальной занятости в масштабах всей страны.

    Как работает E-Verify

    1. Процесс E-Verify можно начать в любое время после заполнения формы I-9, но ни в коем случае не позднее, чем через три рабочих дня после фактической даты начала работы нового сотрудника.
    2. Работодатель вводит информацию из формы I-9 в E-Verify. После того, как вся необходимая информация была введена в систему, E-Verify сравнивает данные с записями в базах данных Управления социального обеспечения и Министерства внутренней безопасности.
    3. Если информация совпадает, E-Verify вернет результат разрешения на работу, если информация совпадает.Если обнаружено несоответствие, E-Verify вернет результат Tentative Nonconfirmation (TNC). Подавляющее большинство дел разрешается в течение 3 дней.

    Если сотрудник решает оспорить несоответствие, он должен связаться с соответствующим агентством для устранения несоответствия в течение восьми рабочих дней федерального правительства с даты направления. Если несоответствие устранено, будет возвращен результат «Разрешено трудоустройство». В противном случае будет отправлено окончательное неподтверждение, и сотрудник может быть уволен на основании E-Verify.

    В ответ на стремительно распространяющийся коронавирус DHS внес изменения в сроки разрешения проблем E-Verify. С учетом многочисленных закрытий, связанных с COVID-19, и директив о социальном дистанцировании, период, предоставляемый сотрудникам для первоначального контакта с SSA или DHS, был временно приостановлен.

    Преимущества использования E-Verify для проверки I-9

    1. E-Verify доступен в любое время и в любом месте с компьютером и доступом в Интернет. Кроме того, работодатель может передать E-Verify назначенному стороннему агентству.
    2. Результаты проверки I-9 выдаются быстро.
    3. Возможные ошибки и несоответствия с правительственными записями могут быть точно обнаружены.
    4. Фото-инструмент E-Verify предотвращает подделку документов и обеспечивает подлинность документов.
    5. Это опровержимое предположение о том, что компании, должным образом использующие E-Verify, соблюдают соответствие I-9 и соблюдают законы о приеме на работу.
    Решение Electronic I-9, полностью интегрированное с E-Verify, поможет вам сэкономить время, исключить потенциальные ошибки и сохранить соответствие требованиям E-Verify.

    8. Различные виды штрафов I-9

    При проверке форм на соответствие I-9 агенты или аудиторы иммиграционной и таможенной службы (ICE) могут обнаружить технические или процедурные нарушения. В этом случае работодателю дается десять рабочих дней на внесение исправлений.

    Работодатель может получить денежный штраф за все существенные и неисправленные технические нарушения. Работодатели, у которых установлено, что они сознательно наняли или продолжают нанимать неуполномоченных работников, будут обязаны прекратить незаконную деятельность, могут быть оштрафованы, а в определенных ситуациях могут быть привлечены к уголовной ответственности.Кроме того, работодатель, у которого будет установлено, что он сознательно нанял или продолжал нанимать неуполномоченных работников, может быть лишен права со стороны ICE, что означает, что работодатель не сможет участвовать в будущих федеральных контрактах и ​​получать другие государственные льготы.

    Денежные штрафы за сознательный прием на работу и продолжение использования нарушений варьируются от 375 до 16 000 долларов за одно нарушение, причем повторные правонарушители получают штрафы в более высоком размере. Штрафы за существенные нарушения, в том числе непредставление формы I-9, варьируются от 110 до 1100 долларов за нарушение.При определении размера штрафа ICE учитывает пять факторов: размер бизнеса, добросовестные усилия по соблюдению требований, серьезность нарушения, причастность к нарушению неуполномоченных работников и история предыдущих нарушений соответствия I-9.

    9. Форма I-9 Compliance Guidance

    Хотя процесс I-9 может показаться простым, важно убедиться, что вся информация, которую предоставляют сотрудники, является подлинной, чтобы избежать потенциальных аудиторских проверок и сборов за несоблюдение требований. Кроме того, существует множество распространенных ошибок и ошибок, связанных с человеческим фактором, которые могут быть допущены при заполнении и ведении записей I-9.Если работодатели не соблюдают соответствие I-9 или правильно заполняют документацию I-9, это может привести к несоблюдению правил иммиграционного и таможенного контроля (ICE), что приведет к суровым финансовым штрафам.

    Предварительное неподтверждение (TNC)

    Работодатели могут получить Предварительное неподтверждение (TNC), когда Министерство внутренней безопасности (DHS) или Управление социального обеспечения (SSA) идентифицирует что-то, указанное в I-9, как несоответствующее их записям.

    SSA TNC может быть выдано, потому что сотрудник:

    • Гражданство или иммиграционный статус не был обновлен с помощью SSA,
    • Об изменении имени не сообщалось в SSA,
    • Имя, номер социального страхования или дата рождения неверны в Записи SSA,
    • Запись SSA содержит другой тип несоответствия,
    • Информация была введена работодателем неправильно.

    DHS TNC может быть выдано, потому что:

    • Имя, A-номер, номер I-94 и / или номер заграничного паспорта были неправильно записаны в записях DHS,
    • Паспорт США, Паспортная карта, водительские права или Не удалось проверить данные удостоверения личности штата,
    • Информация не была обновлена ​​в записях DHS сотрудника,
    • Изменен гражданский или иммиграционный статус,
    • Запись содержит ошибку другого типа,
    • Информация была неправильно введена работодателем.

    Что происходит, когда E-Verify возвращает результат TNC

    1. Работодатель уведомляет сотрудника TNC.

    Когда E-Verify отображает результат обращения TNC, работодатель должен сначала уведомить сотрудника TNC. Чтобы уведомить работника, работодатель должен распечатать Уведомление о дальнейших действиях (FAN) и предоставить его работнику. Уведомление о дальнейших действиях является важным документом, который позволяет сотруднику узнать:

    • Является ли TNC SSA или DHS TNC. Это важно, потому что сотрудник должен знать, какое из этих агентств следует посетить или связаться, чтобы принять меры.
    • Почему сотрудник получил ТНК.
    • Какие варианты действий у сотрудника после получения TNC.
    • Что должен сделать сотрудник, чтобы принять меры для разрешения проблемы TNC.

    Уведомление о дальнейших действиях также содержит инструкции для работодателя по уведомлению сотрудника о TNC. В частности, работодатель должен:

    • Распечатать Уведомление о дальнейших действиях и ознакомиться с ним в частном порядке с сотрудником.
    • Прочтите уведомление о дальнейших действиях для сотрудника, если он не умеет читать.
    • Предоставьте сотруднику английскую и иностранную версии Уведомления о дальнейших действиях, если сотрудник не полностью понимает английский язык.
    • Подпишите раздел работодателя на первой странице Уведомления о дальнейших действиях.
    • Попросите сотрудника заполнить и подписать раздел для сотрудников на второй странице Уведомления о дальнейших действиях.
    • Предоставьте работнику копию подписанного Уведомления о дальнейших действиях и храните оригинал в документации работодателя.
    2. Сотрудник решает, оспаривать ли TNC.

    Сотрудники также имеют определенные права и обязанности после получения TNC. После получения TNC сотрудник должен решить, оспаривать ли его, и указать это в Уведомлении о дальнейших действиях.

    Сотрудник, решивший оспорить TNC SSA, должен посетить местный офис SSA в течение восьми рабочих дней федерального правительства, чтобы начать решение TNC. Сотрудник, решивший оспорить TNC DHS, должен позвонить в DHS в течение восьми рабочих дней федерального правительства, чтобы начать решение TNC.

    Если сотрудник решает не оспаривать TNC, дело заканчивается окончательным неподтверждением, и работодатель может уволить сотрудника на основании E-Verify. На этом этапе работодатель должен закрыть дело в E-Verify и указать, был ли сотрудник уволен.

    3. Работодатель передает дело сотрудника в SSA или DHS.

    Сотрудник, решивший оспорить TNC, должен лично посетить местный офис SSA, если получен SSA TNC, или позвонить в DHS в течение восьми рабочих дней федерального правительства для получения TNC DHS.Когда работодатель передает дело, E-Verify генерирует подтверждение даты направления, которое работодатель должен распечатать и передать сотруднику. Подтверждение даты направления указывает сотруднику дату, к которой он или она должны посетить местный офис SSA или позвонить в DHS для решения TNC.

    Также важно, чтобы работодатель предоставил копию Уведомления о дальнейших действиях сотруднику, чтобы он мог обратиться к нему за инструкциями по устранению несоответствия и показать его копию представителю, если он посетит местный офис SSA.

    Если сотрудник оспаривает выданный DHS TNC из-за несоответствия фотографий, то есть работодатель указал, что фотография, показанная E-Verify, не соответствует фотографии в документе сотрудника, работодатель также должен сделать копию документа сотрудника предоставили и отправьте его на рассмотрение в DHS. Работодатель может отсканировать и загрузить изображение документа или отправить копию документа экспресс-почтой за счет работодателя.

    Сотруднику должно быть разрешено продолжить работу, пока он или она устраняет несоответствие.Кроме того, работодатель не имеет права предпринимать какие-либо неблагоприятные действия, такие как отсрочка обучения или сокращение рабочего времени, против сотрудника из-за TNC, если статус дела - Сотрудник, переданный в SSA или DHS.

    4. Сотрудник принимает меры для устранения несоответствия.

    После того, как работодатель направит дело в E-Verify, у сотрудника есть восемь рабочих дней федерального правительства, чтобы посетить местный офис SSA или позвонить в DHS. При посещении SSA или обращении в DHS у сотрудника должно быть Уведомление о дальнейших действиях вместе со всеми необходимыми документами.Уведомление о дальнейших действиях объясняет, какие документы необходимы для устранения различных типов возможных несоответствий.

    Если сотрудник не предпримет необходимых действий для разрешения проблемы TNC в течение 10 рабочих дней федерального правительства после передачи дела, E-Verify автоматически изменит статус дела сотрудника на SSA или окончательное неподтверждение DHS. Только после того, как сотрудник получит окончательное неподтверждение SSA или DHS, работодатель может уволить сотрудника на основании E-Verify.

    5.Обновления кейсов в E-Verify.

    Если сотруднику удастся устранить несоответствие, SSA или DHS обновят свои записи и дело в E-Verify. После устранения несоответствия работодателю может потребоваться до двух рабочих дней, чтобы работодатель увидел обновленный статус дела в E-Verify.

    E-Verify имеет оповещение о статусе дела, которое будет уведомлять работодателя об обновлении в случае, когда работодатель входит в систему E-Verify.

    В большинстве случаев SSA TNC SSA обновит дело, указав окончательный результат, которым может быть либо разрешение на трудоустройство, либо окончательное неподтверждение SSA.Иногда SSA может потребовать от работодателя, работника или DHS предпринять дополнительные действия до того, как будет опубликован окончательный результат дела. В этих случаях SSA обновит дело, чтобы отразить один из следующих результатов:

    • Продолжение дела: в редких случаях SSA может потребоваться более 10 рабочих дней федерального правительства для подтверждения права сотрудника на трудоустройство. Это может произойти, если сотрудник потерял и подал заявку на замену документа, например свидетельства о рождении. Сотрудник должен сначала посетить SSA и попытаться решить проблему TNC, прежде чем SSA продолжит рассмотрение дела.Работодатели должны регулярно проверять E-Verify на предмет обновлений статуса.
    • Выполняется проверка DHS: сотрудник, возможно, устранил несоответствие с SSA, но E-Verify не может мгновенно подтвердить разрешение на работу, потому что ему необходимо вручную просмотреть записи в государственных базах данных. В случаях, требующих проверки вручную, E-Verify вернет ответ DHS «Проверка в процессе» и в большинстве случаев предоставит результаты проверки I-9 в течение 24–48 часов. В течение этого времени со стороны работодателя или работника не требуется никаких действий.Работодатели должны регулярно проверять E-Verify на предмет обновлений статуса.
    • Просмотр и обновление данных о сотрудниках. В некоторых случаях SSA предлагает работодателю проверить и исправить информацию, введенную в E-Verify, и обновить дело. Это происходит, когда сотрудник, получивший SSA TNC, посещает SSA, и SSA определяет, что в записи сотрудника нет ошибок. Это несоответствие может быть вызвано одной из следующих ситуаций:
    • Ошибка ввода работодателем в E-Verify.
    • Сотрудник предоставил неверную информацию в Форме I-9, Форма подтверждения права на трудоустройство.

    Три вышеуказанных статуса обращения считаются временными. Пока дело рассматривается, работодатель не может прекратить, приостановить, отложить обучение, удержать или снизить заработную плату, а также предпринять какие-либо другие неблагоприятные действия против сотрудника из-за того, что он получил TNC.

    В большинстве случаев DHS TNC DHS обновляет дело сотрудника с окончательным результатом, которым может быть разрешение на трудоустройство, неявка DHS или окончательное неподтверждение DHS.Иногда DHS может потребовать от сотрудника предпринять дополнительные действия перед выдачей окончательного результата рассмотрения дела. В таких случаях DHS обновит дело сотрудника до «Непрерывное дело».

    В редких случаях DHS может потребоваться более 10 рабочих дней Федерального правительства для подтверждения права на работу. Это может произойти по ряду причин, в том числе, если сотрудник потерял документ, который был представлен для проверки I-9, и подал заявку на замену документа. Сотрудник должен связаться с DHS и попытаться разрешить TNC, прежде чем DHS сможет продолжить рассмотрение дела.

    Непрерывное дело считается временным. Пока дело рассматривается, работодатель не может прекратить, приостановить, отложить обучение, удержать или снизить заработную плату, а также предпринять какие-либо другие неблагоприятные действия против сотрудника из-за того, что он получил TNC.

    6. Работодатель закрывает дело сотрудника в E-Verify.

    После того, как сотрудник получил окончательный статус дела, например, разрешение на трудоустройство или окончательное неподтверждение SSA или DHS, работодатель должен закрыть дело в E-Verify.Если сотрудник получил окончательное неподтверждение SSA или DHS, работодатель также должен указать, был ли сотрудник уволен.

    Использование электронного решения I-9, интегрированного с E-Verify, обеспечит автоматическое массовое закрытие решенных дел и сэкономит вам часы внутренней работы, посвященной соблюдению нормативных требований.

    Поддержание соответствия I-9

    Несмотря на то, что E-Verify является добровольной программой, вскоре она может стать обязательной по всей стране в рамках комплексной иммиграционной реформы. Статистика показывает, что 98.93% случаев E-Verify автоматически подтверждаются как разрешенные к работе, а оставшиеся только 0,27% остаются неразрешенными. Это доказывает, что E-Verify - это точный, всеобъемлющий и проверяемый способ для работодателей обеспечить легальное рабочее место как для сотрудников, имеющих право работать в США, так и для потенциальных сотрудников, поскольку это ускоряет процесс найма. Однако ошибки случаются и могут привести к появлению ТНК, поэтому работодатели должны предпринять рекомендованные шаги, ведущие к соблюдению требований I-9, и освободиться от гражданской и уголовной ответственности.

    10. Рекомендации по проверке I-9: избегайте нарушений I-9 и штрафов

    1. Использование E-Verify для проверки права на трудоустройство всех новых сотрудников. Участвуя в E-verify, работодатели демонстрируют, что они как компания проявляют инициативу по обеспечению законности рабочей силы. Статистика E-verify показывает, что 98,6% заявлений имеют разрешение на трудоустройство.
    2. Обеспечение того, чтобы процесс I-9 и E-Verify проводился только лицами, прошедшими соответствующее обучение, и включает вторичную проверку как часть проверки каждого сотрудника. Поскольку за технические ошибки налагаются штрафы, повторная проверка формы I-9 является критическим шагом, поскольку она чрезвычайно важна для исправления человеческой ошибки.
    3. Избегать ненадлежащего хранения документов, чтобы обеспечить легкий доступ к ним в случае аудитов ICE. Хотя не существует законодательного требования о том, что формы I-9 должны храниться отдельно от дела о трудоустройстве, у работодателей есть только 3 рабочих дня после получения Уведомления о проверке от ICE для сбора необходимой документации.
    4. Проведение регулярных самоаудитов и устранение любых проблем до вмешательства правительства. Хотя проведение самопроверки по форме I-9 может показаться утомительным и трудоемким, это может помочь компаниям избежать возможных штрафов. Кроме того, это хороший шаг в создании политики внутри отдела кадров для достижения и поддержания соответствия I-9.
    5. Использование программного обеспечения электронной проверки I-9 для создания, управления и хранения формы I-9, которая обеспечивает наилучший способ соблюдения требований I-9. Работодатели могут сэкономить время и снизить вероятность ошибок, полагаясь на решение электронной проверки I-9, полностью интегрированное с E-Verify, которое заполняет электронную форму I-9 и одновременно запускает процесс E-Verify.Кроме того, такие решения обеспечивают электронную проверку I-9, которая соответствует необходимым руководящим принципам, с последующим управлением, подготовкой, хранением документов и проверкой формы I-9.
    Используйте это пошаговое руководство, чтобы обеспечить тщательную самопроверку I-9 и не оставлять места для упущений, несоответствий и штрафов.

    11. Антидискриминационные положения

    Закон об иммиграционной реформе и контроле, который ввел требование, ведущее к обнародованию формы I-9, также включал антидискриминационные положения.Согласно Закону, большинство граждан США, постоянных жителей, временных жителей, лиц, получивших убежище или беженцев, которым по закону разрешено работать в Соединенных Штатах, не могут подвергаться дискриминации на основании национального происхождения или статуса гражданства. Это положение применяется к работодателям, состоящим из трех и более работников, и охватывает решения как о найме, так и о прекращении трудовых отношений.

    Работодатель не может отказать кандидату в приеме на работу, поскольку его I-9 свидетельствует о том, что он не является гражданином США, а не гражданином США. По этой причине некоторые иммиграционные юристы советуют компаниям не требовать I-9 до тех пор, пока кандидат не будет принят на работу, а не рисковать судебным иском.

    Компания не может попросить сотрудника предоставить паспорт, а не другой документ, потому что антидискриминационные положения требуют, чтобы работодатели обеспечивали соблюдение I-9 единообразно. Кроме того, работодатели не могут предполагать, что работник не имеет права работать только потому, что физическое лицо либо не смогло предъявить подтверждение разрешения на работу, либо принесло неприемлемые документы до даты начала приема на работу.

    Управление специального советника по вопросам недобросовестной практики найма, связанной с иммиграцией («OSC») - это подразделение в рамках Отдела гражданских прав Министерства юстиции, которое обеспечивает соблюдение антидискриминационных положений Закона об иммиграции и гражданстве («INA»).OSC может помочь работникам, позвонив работодателям и объяснив надлежащие методы проверки I-9 и, при необходимости, предоставив жертвам дискриминации бланки обвинений. После получения обвинения в дискриминации расследование OSC обычно занимает не более семи месяцев. Жертвы могут получить различные виды помощи, включая увольнение с работы и возврат заработной платы.

    Типы дискриминации

    OSC расследует следующие типы дискриминационного поведения в соответствии с антидискриминационным положением Закона об иммиграции и гражданстве (INA), 8 U.S.C. § 1324b.

    ДИСКРИМИНАЦИЯ ГРАЖДАНСТВА ИЛИ ИММИГРАЦИОННОГО СТАТУСА

    Что касается приема на работу, увольнения, найма или направления за плату работодателями с четырьмя или более сотрудниками, работодатели не могут относиться к отдельным лицам иначе, потому что они являются или не являются гражданами США или лицами, имеющими разрешение на работу. . Граждане США, недавние постоянные жители, временные жители, лица, получившие убежище, и беженцы защищены от дискриминации по статусу гражданства. Однако постоянные жители, не подавшие заявление о натурализации в течение шести месяцев после получения права на получение гражданства, не защищены от дискриминации по статусу гражданства.Дискриминация по статусу гражданства, которая требуется в соответствии с законом, постановлением, распоряжением исполнительной власти или государственным контрактом, разрешена законом.

    ДИСКРИМИНАЦИЯ НАЦИОНАЛЬНОГО ПРОИСХОЖДЕНИЯ

    В отношении приема на работу, увольнения, приема на работу или направления за плату работодателями, имеющими более трех и менее пятнадцати сотрудников, работодатели не могут относиться к людям по-разному из-за их места рождения, страны происхождения, происхождения , родным языком, акцентом или потому, что они кажутся или кажутся иностранными.Все граждане США, законные постоянные жители и лица, имеющие разрешение на работу, защищены от дискриминации по национальному происхождению. Комиссия по равным возможностям трудоустройства имеет юрисдикцию в отношении работодателей с пятнадцатью и более сотрудниками.

    НЕПРАВИЛЬНАЯ ДОКУМЕНТАЛЬНАЯ ПРАКТИКА

    В отношении проверки правомочности сотрудников на трудоустройство работодатели не могут запрашивать большее количество или другие документы, чем требуется для проверки I-9, отклонять документы, достаточно достоверные на вид, или отдавать предпочтение определенным документам по сравнению с другими с целью или намерение проводить дискриминацию по признаку гражданства или национального происхождения.Граждане США и все лица, имеющие разрешение на работу, защищены от злоупотребления документами.

    ВОЗВРАЩЕНИЕ

    Лица, которые предъявляют обвинения в OSC, которые сотрудничают со расследованием OSC, которые оспаривают действия, которые могут представлять собой несправедливую документальную практику или дискриминацию на основе гражданства, иммиграционного статуса или национального происхождения, или которые отстаивают свои права в соответствии с запретом INA -дискриминационные положения защищены от возмездия.

    Используйте этот обновленный подробный контрольный список для подготовки к аудитам I-9, выявления и предотвращения ошибок и обеспечения соответствия I-9 действующим правилам I-9.

    12. Справочная информация о форме I-9

    В 1986 году президент Рейган принял Закон об иммиграционной реформе и контроле (IRCA), чтобы ограничить нелегальную иммиграцию. IRCA требует, чтобы работодатели США проверяли статус соответствия критериям трудоустройства вновь нанятых сотрудников, и запрещает работодателям сознательный набор, найм или трудоустройство неуполномоченных работников.

    В соответствии с законом Служба иммиграции и натурализации (INS), которая теперь является интегрированным компонентом DHS, создала форму I-9 и потребовала ее точного и своевременного заполнения всеми U.С. работодатели и их сотрудники.

    Закон изменил условия найма для работодателей двумя основными способами: IRCA ввел значительные юридические, финансовые и общественные риски в связи с несоблюдением требований и заставил работодателей обеспечить соблюдение иммиграционных законов.

    Обновления формы I-9

    Хотя некоторые федеральные документы остаются неизменными в течение многих лет, обновления формы I-9 более распространены. В последние годы усилились правоприменительные меры, поэтому сейчас для работодателей как никогда важно обновлять формы I-9, чтобы избежать гражданских штрафов и уголовных наказаний.

    USCIS выпустила новую версию формы I-9 31 января 2020 г., но работодателям было разрешено использовать предыдущую версию до 30 апреля 2020 г. Новая версия I-9 очень похожа на предыдущую версию форма с небольшими изменениями.

    Новая форма I-9 включает измененное поле «Страна выдачи» в Разделе 1 и измененное поле «Орган выдачи» в Разделе 2, чтобы включить Эсватини и Северную Македонию.

    Изменения в инструкциях формы I-9 включают:

    • Разъяснение того, кто может действовать в качестве уполномоченного представителя работодателя,
    • Обновленные веб-адреса USCIS,
    • Разъяснение приемлемых документов,
    • Обновленный процесс запроса бумажных форм I-9 ,
    • Обновлено Уведомление о конфиденциальности DHS.

    Хотя изменения в новой форме I-9 кажутся незначительными, они предоставляют хорошую возможность для пересмотра политики найма и обеспечения того, чтобы работодатели правильно заполняли и сохраняли форму. Все, кто участвует в проверке I-9, должны использовать самую последнюю версию, чтобы обеспечить соответствие I-9 и избежать нарушений формы и штрафов.

    С помощью решения проверки I-9, полностью настраиваемого в соответствии с вашими потребностями, вы возьмете под контроль соответствие I-9, сведете к минимуму администрирование персонала и замените бумажную работу, физическое хранение и обслуживание соответствующими, организованными и полностью безбумажными процессами.

    13. Избегайте дорогостоящих ошибок с помощью успешной проверки I-9

    Форма I-9 позволяет работодателям не только определять право сотрудников на работу в Соединенных Штатах, но и предотвращать дискриминацию в отношении лиц иностранного происхождения и гражданства. Учитывая возросшую интенсивность и частоту проверок формы I-9 иммиграционной и таможенной службой США, работодатели должны быть уверены, что они соблюдают правила для формы I-9. В противном случае они могут столкнуться с штрафами или даже судебными исками со стороны правительства.

    Рекомендации по проверке формы I-9 очень специфичны. Если все разделы формы I-9 не заполнены полностью и правильно, не датированы точно, не обновлены с внесением изменений и исправлений, при необходимости перепроверены и сохранены в соответствии с федеральными директивами, предприятия подвергаются высокому риску штрафов и уголовных наказаний.

    Чтобы обеспечить максимальное соответствие предприятий требованиям E-Verify и I-9, а также предотвратить возможные штрафы, работодатели могут полагаться на программное обеспечение электронной проверки I-9 как на бесценный инструмент для отслеживания и хранения документации.Программное обеспечение для автоматической проверки I-9 помогает минимизировать риски благодаря встроенным механизмам контроля качества, легкому доступу к сохраненным I-9, немедленному уведомлению об истечении срока действия разрешения на работу, интеграции с E-Verify и мерам безопасности данных. Таким образом, процесс проверки I-9, который обычно воспринимается как сложный и пугающий, становится простым, безопасным и эффективным.

    Информация, содержащаяся в этом документе, носит общий характер, не предназначена и не должна толковаться как юридическая, кадровая или как мнение Emtpech.Пожалуйста, свяжитесь с Emptech или другим профильным специалистом, прежде чем действовать в соответствии с какой-либо информацией, представленной в этом документе. Мы рекомендуем соблюдать осторожность при рассмотрении действий на основании любой информации, представленной в этом документе, поскольку она может быть неприменима или не подходить для конкретных нужд зрителя. Emptech не берет на себя никаких обязательств по обновлению каких-либо изменений в законах, правилах или постановлениях, которые могут повлиять на содержащуюся здесь информацию. Без явного письменного разрешения Emptech никакая часть этого документа не может быть воспроизведена, повторно передана или иным образом распространена в любой форме и любыми средствами, включая, помимо прочего, фотокопирование, электронную, факсимильную передачу или использование любых других система хранения и поиска информации.

    Принятие пересмотренной регистрационной формы 8-R

    Начать преамбулу

    Комиссия по торговле товарными фьючерсами.

    Уведомление.

    Комиссия по торговле товарными фьючерсами («Комиссия» или «CFTC») пересматривает свою форму 8-R, форму заявки, которую физические лица должны использовать для регистрации в Комиссии в качестве связанного лица регистранта, брокера или трейдера. , или быть указанным в качестве принципала регистранта (в совокупности «заявители»).Эти изменения, которые по сути являются техническими и несущественными по своему характеру, были приняты, чтобы помочь Национальной фьючерсной ассоциации («NFA») в выполнении регистрационных функций, уполномоченных Комиссией, а также в реализации и функционировании программы NFA по регистрировать и регулировать деятельность ассоциированных лиц, спонсируемых членами NFA.

    Новая пересмотренная версия Формы 8-R вступает в силу (и предыдущая версия теряет силу), когда NFA размещает новую пересмотренную версию Формы 8-R на веб-сайте NFA для использования индивидуальные заявители.

    Начать дополнительную информацию

    Джошуа Стерлинг, директор, (202) 418-6700, [email protected]; Аманда Олеар, заместитель директора, (202) 418-5283, [email protected]; или Кристофер Каммингс, специальный советник, (202) 418-5445, [email protected], Отдел по надзору за своп-дилерами и посредниками, Комиссия по торговле товарными фьючерсами, 1155 21st Street NW, Вашингтон, округ Колумбия 20581.

    Конец Дополнительная информация Конец преамбулы Начать дополнительную информацию

    И.Справочная информация

    Форма

    8-R запрашивает информацию о заявителе, которая может быть использована для оценки пригодности заявителя к ведению бизнеса в качестве специалиста по производным финансовым инструментам. Форма 8-R - это форма комиссии, которую администрирует и использует NFA. Лица, занимающие определенные должности на рынках, регулируемых Комиссией, должны подать заполненную форму 8-R в NFA. [] К этим кандидатам относятся: лица, связанные с торговцами фьючерсными комиссиями, розничными торговцами иностранной валютой, представляющими брокерами, консультантами по торговле сырьевыми товарами, операторами товарного пула и торговцами, использующими кредитные сделки; биржевые брокеры; и биржевые трейдеры. [] Кроме того, любое физическое лицо, действующее в качестве принципала продавца фьючерсных комиссионных, розничного торговца иностранной валютой, представляющего брокера, советника по торговле сырьевыми товарами, оператора товарного пула, дилера по свопам, крупного участника свопа, трейдера в зале или продавца сделки с кредитным плечом, также должно подать завершенную Форма 8-р. [] Наконец, люди, которые вводят заказы для торговых фирм, также должны заполнить форму 8-R. [] Индивидуальные заявители были обязаны использовать Форму 8-R с 1977 года. []

    NFA в настоящее время является единственной зарегистрированной фьючерсной ассоциацией, уполномоченной Комиссией в соответствии с разделом 17 Закона о товарных биржах («Закон»). [] В соответствии с разделом 17 (o) Закона, [] Положение 3.2, [] и ряд приказов, Комиссия делегировала NFA определенные регистрационные функции, включая, среди прочего, обработку всех заявок на Форму 8-R. [] Start Printed Page 37881 С момента первого делегирования в NFA в 1984 году NFA накопила значительный опыт в вопросах регистрации, включая рассмотрение и обработку заполненных форм 8-R. В 2002 году с одобрения Комиссии NFA заменила свою бумажную систему регистрации на систему онлайн-регистрации, которая использует, среди прочего, электронную версию Формы 8-R. []

    II. Изменения в форме комиссии 8-R

    NFA обратилось к Комиссии с просьбой внести несколько изменений в Форму 8-R. [] После рассмотрения Комиссия вносит все изменения, запрошенные NFA, и соответственно пересматривает и обновляет форму 8-R. Кроме того, Комиссия обновляет Закон о конфиденциальности формы 8-R и Заявления о сокращении документооборота. Изменения формы 8-R описаны ниже.

    В разделе «Заполнение раздела требований к квалификации» формы 8-R Комиссия добавляет параграф, в котором описывается обязанность лица, запрашивающего одобрение, в качестве лица, связанного с обменом, или как индивидуального предпринимателя, занимающегося обменом, для удовлетворения требований к уровню владения обменом. Требования и что составляет их выполнение.В самом заявлении Комиссия добавляет вопрос, который спрашивает, выполнил ли кандидат Требования к уровню владения свопами в течение последних двух лет. [] Комиссия вносит эти изменения, чтобы соответствовать Форме 8-R Требованиям к владению свопами в Постановлении 301 NFA и Правиле соответствия 2-24, [] недавно внедрен NFA в соответствии с разделом 17 (j) CEA. [] Комиссия считает, что этот вопрос является необходимым дополнением к форме, поскольку форма 8-R является инструментом проверки пригодности лица, связанного со свопами, поэтому этот вопрос только реализует это новое требование, обеспечивая его выполнение. []

    Пересмотренная форма 8-R также заменяет Федеральное бюро расследований («ФБР») - обязательное раскрытие информации для лиц, у которых отпечатки пальцев взяты для целей, отличных от уголовного правосудия, с обновленной версией этого раскрытия. В 2018 году ФБР обновило уведомление о правах на конфиденциальность [] . и раскрытие информации в соответствии с Законом о конфиденциальности; [] поэтому Комиссия вносит соответствующие изменения в Форму 8-R. []

    В разделе «Определение терминов» Комиссия пересматривает определение «действия противника», чтобы привести определение в соответствие со способом использования этого термина в «Разделе дисциплинарной информации» формы. Комиссия пересматривает это определение, чтобы сделать использование термина «противодействие» в Форме 8-R внутренне согласованным.

    Наконец, слова «объект» и «лицо» подчеркнуты там, где они встречаются в тексте, чтобы указать, что они являются терминами, которые определены в разделе «Определение терминов».

    Пересмотренная версия Формы 8-R, которая включает изменения, описанные выше, прилагается в Приложении A к настоящему Уведомлению.

    III. Связанные вопросы

    Закон о сокращении бумажного документооборота. Требования к ведению документации или сбору информации в соответствии с Законом о сокращении бумажного документооборота («PRA»), относящиеся к форме 8-R, существуют в соответствии с действующим законодательством. Заголовки для существующих сборников информации: «Регистрация в соответствии с Законом о товарных биржах», контрольный номер OMB 3038-0023 и «Регистрация дилеров по свопам и основных участников свопов», контрольный номер OMB 3038-0072.По предварительному мнению Комиссии, изменения к Форме 8-R могут изменить существующие требования к ведению документации или сбору информации в соответствии с АФР. Чтобы обеспечить соблюдение PRA, Комиссия опубликует в Федеральном реестре отдельное уведомление и запрос на комментарии по измененному бремени PRA, связанному с пересмотренной формой 8-R. [] Комиссия также направит в OMB запрос на сбор информации для внесения поправок в сбор информации в соответствии с 44 U.S.C. 3506 (c) (2) (A) и 5 ​​CFR 1320.8 (d).

    Начать подпись

    Выдано Комиссией 18 июня 2020 г. в Вашингтоне, округ Колумбия

    Роберт Сидман,

    Заместитель секретаря комиссии.

    Конец подписи

    Следующие приложения не будут появляться в Своде федеральных правил.

    Начать печатную страницу 37882

    Начать печатную страницу 37883

    Начать печатную страницу 37884

    Начать печатную страницу 37885

    Начать печатную страницу 37886

    Начать печатную страницу 37887

    Начать печатную страницу 37888

    Начать печатную страницу 37889

    Начать печатную страницу 37890

    Начать печатную страницу 37891

    Начать печатную страницу 37892

    Начать печатную страницу 37893

    Начать печатную страницу 37894

    Начать печатную страницу 37895

    Начать печатную страницу 37896

    Начать печатную страницу 37897

    Начать печатную страницу 37898

    Начать печатную страницу 37899

    Начать печатную страницу 37900

    Начать печатную страницу 37901

    Начать печатную страницу 37902

    Начать печатную страницу 37903

    Начать печатную страницу 37904

    Начать печатную страницу 37905

    Начать печатную страницу 37906

    Начать печатную страницу 37907

    Начать печатную страницу 37908

    Начать печатную страницу 37909

    Начать печатную страницу 37910

    Начать печатную страницу 37911

    Начать печатную страницу 37912

    Начать печатную страницу 37913

    Начать печатную страницу 37914

    Начать печатную страницу 37915

    Начать печатную страницу 37916

    Начать печатную страницу 37917

    Начать печатную страницу 37918

    Начать печатную страницу 37919

    Начать печатную страницу 37920

    Начать печатную страницу 37921

    Начать печатную страницу 37922

    Приложение 1 - Итоги голосования комиссии

    По этому поводу председатель Тарберт и члены Комиссии Квинтенз, Бехнам, Стамп и Берковиц проголосовали «за».Ни один комиссар не проголосовал против.

    Конец дополнительной информации

    КОД СЧЕТА 6351-01-P

    [FR Док. 2020-13465 Подана 6-23-20; 8:45]

    КОД СЧЕТА 6351-01-C

    форм специального образования | Агентство образования

    Формы на этой странице помогают педагогам и семьям пройти через процесс IEP, процессы Общей системы надзора и мониторинга и Требования к выпускным экзаменам на основе квалификации (PBGR).Вы также найдете диаграмму неблагоприятных эффектов и форму запроса на техническую помощь / профессиональное развитие, чтобы запросить поддержку у AOE в нужной области.


    Формы процесса и оценки IEP

    Программы, которые предпочитают использовать эти формы специального образования, будут оценивать детей в возрасте от трех до 21 года, чтобы определить их право на получение услуг специального образования. Пользователи также будут использовать форму индивидуальной образовательной программы (IEP) для разработки документа о соответствующих услугах, если ребенок имеет на это право.

    Процесс и формы оценки IEP помогают педагогам на всех этапах процесса оценки специального образования. Каждая форма сопровождается инструкциями. В их числе:

    • Формы УВЕДОМЛЕНИЯ (1, 3, 4, 7 и 7a)
    • Формы СОГЛАСИЯ / СОГЛАШЕНИЯ (3a, 5a, 5b, 6, 6a и 8)
    • Формы для НАПИСАНИЯ и ПЕРЕСМОТРА IEP (5 и 5c)
    • Формы для ОЦЕНКИ (2 и 9)
    • Анкета для РОДИТЕЛЬСКИХ студентов (10)
    • Бланк для ПЕРЕХОДА из ДОУ в К-12 (6б)

    Форма 1: Уведомление о собрании

    Инструкции по заполнению формы 1


    Форма 2: План оценки и отчет

    Инструкция к форме 2


    Форма 3: Уведомление об аттестации специального образования

    Инструкция к форме 3


    Форма 3a: Согласие на аттестацию по специальному образованию

    Инструкция к форме 3a


    Форма 4: Уведомление о задержке оценки

    Инструкция к форме 4


    Форма 5: Индивидуальная образовательная программа (IEP)

    Инструкция к форме 5


    Форма 5: Специальное образование для детей младшего возраста (ECSE) От трех до пяти лет - Индивидуальная программа обучения
    (IEP)


    Форма 5a: Письменное соглашение об отказе от участия в заседании IEP

    Инструкция к форме 5а


    Форма 5b: Соглашение о пересмотре IEP между ежегодными обзорными собраниями

    Инструкция к форме 5b


    Форма 5c: Пересмотр IEP в период между ежегодными обзорными собраниями

    Инструкция к форме 5c


    Форма 6: Согласие на начальное получение специального образования

    Инструкция к форме 6


    Форма 6a: Отзыв согласия на предоставление услуг специального образования


    Форма 6b: Переход с части C на часть B (согласие на начальное получение специального образования)

    Инструкция к форме 6b


    Форма 7: Уведомление об отказе местного образовательного агентства

    Инструкция к форме 7


    Форма 7a: Предварительное письменное уведомление о решении

    Инструкции по заполнению формы 7a - Уведомление о решении местного агентства по образованию
    (предварительное письменное уведомление о решении)


    Форма 8: Письменное соглашение между родителями и округом о повторной оценке

    Инструкция к форме 8


    Форма 9: Завершение оценки переводящего студента

    Инструкция к форме 9


    Требования к пропорциональным акциям 2021


    Шаблон плана перехода на индивидуальную образовательную программу после окончания средней школы (заполняемая форма)

    Это новый шаблон плана IEP после получения среднего образования в штате Вермонт.В этот шаблон встроена техническая помощь для улучшения документации по Показателю 13.


    Сводка отчета о завершении деятельности

    Этот шаблон представляет собой основу для обязательных полей в документе «Сводка производительности».


    Формы общего надзора и мониторинга

    Инструменты мониторинга


    Форма запроса на повышение квалификации / техническую помощь

    Запросите профессиональное развитие / техническую помощь от группы специального образования Агентства штата Вермонт.


    Формы требований к выпускному / профессиональному выпуску

    Требования к окончанию обучения на основе квалификации (PBGR) - план доступа

    Требования к получению диплома на основе квалификации (PBGR) - План доступа (пустой шаблон)


    Назад в дом специального образования штата Вермонт

    .

    Оставить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *