Договор аренды офисного помещения: Образец договора аренды нежилого помещения под офис, контору, представительство, заключаемого между юридическими лицами

Содержание

На что обращать внимание в договоре аренды офиса? — блоги риэлторов

Почти любой предприниматель по мере наращивания бизнеса и привлечения дополнительных сотрудников сталкивается с задачей аренды офиса. Не каждая компания при этом обращается за помощью к профессиональным брокерам, хотя для клиента это и бесплатно. Эксперты консалтинговой компании Bright Rich | CORFAC International рассказывают, на что обязательно нужно обратить внимание при заключении договора аренды, если вы решили заниматься этим вопросом самостоятельно.

 

1.

Изучите предмет договора. Здесь должны быть прописаны адрес и кадастровый номер (номера) арендуемых помещений. К договору должен быть приложен поэтажный план, на котором выделены арендуемые вами блоки. Кроме того, в договоре должны быть приведены правоустанавливающие документы, на основании которых собственник или представитель собственника сдает вам офис в аренду. Это может быть договор купли-продажи здания, офисного помещения или, например, акт приемки в эксплуатацию завершенного строительством объекта. Информацию о собственнике, зарегистрированных обременениях и ограничениях объекта недвижимости вы можете получить, запросив в Росреестре выписку из ЕГРН.

 

Многим арендаторам критичен вопрос с юридическим адресом. Он может быть подтвержден путем представления налоговой договора аренды. Однако в отдельных случаях дополнительно требуется письмо-согласие от собственника. На всякий случай, запрашивайте его.

 

2.

Важно понимать, из чего формируется арендная ставка. Какая часть является постоянной, и есть ли переменная часть. В качестве переменной обычно выступают коммунальные платежи. Бывает, что отдельно считаются операционные расходы (OPEX). Узнайте, что входит в операционные расходы. Где-то вам картину бесплатно повесят, а где-то выставят счет за замену дверной ручки или лампочки.

 

Обращайте внимание на пункт про индексацию арендной ставки. Размер индексации может быть фиксированным, тогда каждый год ставка индексируется на определенный процент. В среднем, на 4-5%. Это первый вариант. Второй вариант – когда в договоре указана формулировка «до хх%». В этом случае собственник сам определяет, насколько повысить арендную плату на следующий год в пределах установленного лимита. Это не всегда удобно. Тем не менее плюс этого варианта в том, что 0%, то есть отсутствие индексации, – это тоже «до хх%». Да, так тоже бывает, что собственник ставку не индексирует. И третий вариант – это привязка размера индексации к индексу потребительских цен (ИПЦ) или иному показателю. Сейчас такое бывает достаточно редко.

 

3.

Обеспечительный платеж. Это та сумма, которая передается арендатором арендодателю в качестве гарантии выполнения обязательств по договору аренды. Как правило, размер обеспечительного платежа равен месячной арендной плате. В рамках конкретного договора аренды обеспечительный платеж может быть использован на погашение задолженности по арендной плате, возмещение убытков, а если нарушений со стороны арендатора не было – по окончании срока аренды возвращен ему в полном объеме.

 

Кроме того, обеспечительный платеж может быть внесен в счет последнего месяца аренды. Важно помнить, что обеспечительный платеж, в случае с долгосрочным договором и прописанной в нем индексацией ставки, обычно также индексируется.

 

4.

Часто в договорах есть привязка к локальным правилам бизнес-центра. Эти правила могут быть отражены в приложении к договору аренды, но из-за того, что по большей части собственник вправе вносить в них изменения в одностороннем порядке, в договоре содержится только ссылка на место и способ ознакомления с актуальной редакцией правил. Обращайте на них внимание, чтобы не столкнуться со штрафами.

 

5.

Важен пункт про состояние передаваемых офисных помещений. Например, в договоре аренды можно встретить такую формулировку «Помещение должно быть возвращено Арендодателю в первоначальном состоянии». Здесь каждая ситуация решается индивидуально, и многое зависит от ваших отношений с арендодателем. Тем не менее желательно дополнять этот пункт уточнением про естественный износ. Также, в случае если вы намерены сделать ремонт в офисе, в договоре должно быть согласовано, что считается «неотделимыми улучшениями», то есть прописывается, что остается собственнику, а что вы сможете забрать при переезде.

 

6.

Субаренда. Проверяйте, есть ли в договоре пункт о праве арендатора передавать помещение или его часть в субаренду. На волне пандемии такая практика стала актуальной. Субаренда востребована среди компаний, которые по условиям договора аренды не могут досрочно выйти из него или отказаться от части помещений без штрафных санкций. Это позволяет им компенсировать затраты за аренду неиспользуемых площадей. 

 

7.

Вопрос по уборке офиса. В большинстве случае на клининг заключается дополнительный договор, при этом ваш выбор клиринговой компании зачастую должен быть одобрен собственником. Обязательно проговорите вопрос о вывозе ТКО (твердых коммунальных отходов). Иногда это ложится на плечи арендатора.

 

8.

Страхование гражданской ответственности. У ряда собственников есть позиция, что все арендаторы обязаны заключить договор страхования гражданской ответственности перед третьими лицами. Так, в случае порчи, условно, сотрудником арендатора имущества другого арендатора бизнес-центра, будет проще получить возмещение убытков.

 

9.

Способы извещения сторон. В договоре прописывается, что считается установленным способом коммуникации между собственником и арендатором (например, заказные письма с уведомлением о вручении или переписка по электронной почте). Уведомление об одностороннем отказе от договора, применении индексации и пр. должно передаваться именно таким способом. Только в этом случае вопрос получения соответствующего уведомления другой стороной не окажется спорным.

 

10.

Беспрепятственный доступ на объект. В случае форс-мажора (угрозы безопасности арендаторов, пожара, потопа и др.), в аварийной ситуации у собственника должна быть возможность попасть в ваш офис. Не удивляйтесь наличию такого пункта в договоре.

 

11.

Право арендодателя на удержание имущества арендатора. Данное право иногда закрепляется за собственником на тот случай, если компания-арендатор злостно уклоняется от погашения задолженности, или одним днем была ликвидирована. При этом в договоре указывается, что арендодатель, чтобы иметь возможность получить возмещение или сдать офис другой компании, вправе вывезти имущество арендатора на хранение в какое-то другое место, а арендатор обязуется возместить собственнику затраты на перемещение и хранение этого имущества.

 

12.

Расторжение договора аренды офисного помещения и условия такого расторжения. Как правило, в краткосрочных договорах аренды (наиболее частая история, заключаются на срок менее года) прописано, что при его досрочном расторжении применяются штрафные санкции. В случае долгосрочных договоров аренды и договоров на неопределённый срок, арендатор может выйти из него, уведомив арендодателя заблаговременно. Если в договоре не прописано право арендатора на односторонний отказ от договора, сделать это можно будет только через суд или по соглашению сторон.

 

 

 

 

ЭЛКОД: Компания заключила договор аренды офисного помещения. Кто должен заключать договор на вывоз мусора: собственник помещения или арендатор?

По общему правилу все собственники ТКО обязаны заключить договор на оказание услуг по обращению с ТКО с региональным оператором, в зоне деятельности которого данные отходы образуются и находятся места их накопления (п. 4 ст. 24.7 Федерального закона от 24.06.1998 N 89-ФЗ).

Отказаться от заключения договора с региональным оператором можно только в том в случае, если есть в собственности или на ином законном основании объект размещения отходов, расположенный в границах земельного участка (или на смежном участке), на территории которого образуются ТКО (п. 6 ст. 24.7 Федерального закона от 24.06.1998 N 89-ФЗ).

Следует также учитывать, что юридические лица могут самостоятельно осуществлять раздельное накопление отходов для дальнейшего направления их на утилизацию либо заключить договор с региональным оператором по обращению с ТКО (Письмо Минприроды России от 15.

01.2019 N 12-50/00189-ОГ).

Договор аренды

В Письме от 25.05.2016 N РН-03-03-31/9771 Росприроднадзор разъяснял, что отходы являются объектом права собственности, которое определяется в соответствии с гражданским законодательством (ст. 4 Федерального закона от 24.06.1998 N 89-ФЗ).

Таким образом, вопросы установления права собственности на отходы, так же как и вопросы определения стороны, ответственной за исполнение обязанностей в области обращения с отходами, возложенных на образователя отходов действующим природоохранным законодательством, могут быть урегулированы хозяйствующими субъектами в рамках договорных отношений.

А в силу ст. 210 ГК РФ бремя содержания имущества (отхода), в том числе ответственность за соблюдение требований природоохранного законодательства при обращении с отходами, несет его собственник (если иное не предусмотрено законом или договором). В связи с чем полагаем, что по общему правилу обязанность по заключению договора возникает у лица, в результате деятельности которого были образованы отходы.

 Таким образом, вопросы установления права собственности на отходы, так же как и вопросы определения стороны, ответственной за исполнение обязанностей в области обращения с отходами, возложенных на образователя отходов действующим природоохранным законодательством, могут быть урегулированы хозяйствующими субъектами в рамках договорных отношений. Следовательно, право собственности на отходы и обязанность по заключению договора на вывоз отходов могут быть определены в договоре аренды.

На заметку: как заключить договор на вывоз мусора (обращение с ТКО) и какая ответственность наступит за отсутствие такого договора, читайте в Готовом решении в СПС КонсультантПлюс.

Полный текст документа смотрите в СПС КонсультантПлюс Ссылки на документы доступны только пользователям КонсультантПлюс — клиентам компании «ЭЛКОД».
Дополнительную информацию по приобретению СПС КонсультантПлюс Вы можете получить ЗДЕСЬ.

Договор аренды офисного помещения

 

Договор аренды офисного помещения № [Номер]

 
[Место] [Дата] года

 [Наименование юридического лица], в лице [Должность] [ФИО], действующего на основании [Уполномочивающий документ], БИН [БИН], именуемое в дальнейшем «Арендодатель» с одной стороны,

 и [Наименование юридического лица], в лице [Должность] [ФИО], действующего на основании [Уполномочивающий документ], БИН [БИН], именуемое в дальнейшем «Арендатор» с другой стороны, далее совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий договор (далее — «Договор») о нижеследующем:

1.  Предмет Договора

1.1. Арендодатель обязуется передать Арендатору во временное владение и пользование офисное помещение в технически исправном состоянии общей площадью [Площадь], кадастровый номер [Кадастровый номер], РКА [РКА], расположенное по адресу: [Адрес], и земельный участок общей площадью [Площадь земельного участка], кадастровый номер [Кадастровый номер земельного участка], РКА [РКА земельного участка] (далее — «Объект аренды»), а Арендатор обязуется оплачивать арендную плату за переданный ему Объект аренды.

1.2. Технические характеристики передаваемого офисного помещения: [Технические характеристики].

1.3. Технические характеристики передаваемого земельного участка: [Технические характеристики земельного участка].

1.4. Объект аренды оснащен следующим оборудованием: [Оборудование].

1.5. Объект аренды передается Арендатору для [Назначение].

1.6. Объект аренды принадлежит Арендодателю на основании [Основание принадлежности].

1.7. На передаваемый Объект аренды установлены следующие ограничения, обременения и права третьих лиц: [Обременения].

 Примечание: кроме ограничений, обременений и прав третьих лиц в отношении объекта аренды, при которых не допускается передача в аренду.

1.8. Передача Объекта аренды (фактический въезд) оформляется актом приема-передачи по форме, изложенной в Приложении № [Приложение с актом приема-передачи], которое является неотъемлемой частью настоящего Договора.

2. Права и обязанности Сторон

2.

1. Арендодатель обязуется:

2.1.1. в течение [Прием/передача объекта аренды] дней с момента заключения настоящего Договора передать Объект аренды в состоянии, соответствующем условиям настоящего Договора;

2.1.2. оказывать консультативную, информационную и иную помощь в целях наиболее эффективного использования Объекта аренды;

2.1.3. обеспечивать беспрепятственный доступ к Объекту аренды сотрудникам, транспорту, клиентам Арендатора, а также любым другим лицам по указанию Арендатора;

2.1.4. обеспечивать соблюдение на Объекте аренды противопожарных, санитарных, экологических и иных обязательных норм и правил;

2.1.5. производить все необходимые действия по содержанию имущества за свой счёт;

2. 1.6. производить текущий и капитальный ремонты (кроме вызываемых неотложной необходимостью) Объекта аренды своими силами и за свой счёт;

2.1.7. производить за свой счет ремонт, вызываемый неотложной необходимостью, возникшей в силу обстоятельств, за которые Арендатор не отвечает, в срок не позднее [Неотложный ремонт] с момента письменного обращения Арендатора;

2.1.8. возместить Арендатору в пределах фактически понесенных расходов стоимость произведенных в соответствии с условиями настоящего Договора и действующего законодательства неотделимых улучшений Объекта аренды после прекращения Договора и возврата Объекта аренды.

2.2. Арендодатель вправе:

2.2.1. получать арендную плату в сроки, порядке и размере, предусмотренном настоящим Договором;

2. 2.2. осуществлять проверку порядка использования Объекта аренды и его сохранности в присутствии сотрудников Арендатора.

2.3. Арендатор обязуется:

2.3.1. в течение [Прием/передача объекта аренды] дней с момента заключения настоящего Договора принять от Арендодателя Объект аренды;

2.3.2. своевременно производить арендные платежи;

2.3.3. производить за свой счет ремонт, вызываемый неотложной необходимостью, возникшей в силу обстоятельств, за которые Арендодатель не отвечает;

2.3.4. не осуществлять без письменного согласия Арендодателя перестройку и перепланировку арендуемого Объекта аренды;

2.3.5. нести ответственность за правильную эксплуатацию технических средств в Объекте аренды, а также за последствия ненадлежащего исполнения предусмотренных настоящим пунктом условий;

2. 4. Арендатор вправе:

2.4.1. использовать Объект аренды и соответственно иметь к нему доступ только в следующие дни недели: [Дни использования объекта аренды] и только с [Время начала использования объекта аренды] до [Время окончания использования объекта аренды];

2.4.2. по согласованию с Арендодателем и в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан, бесплатно разместить на Объекте аренды, с целью обозначения своего местонахождения, соответствующие вывески информационного характера, указательные таблички, рекламные стенды и прочее;

3.  3.1.  3.2.  3.3.  3.4.  3.5.  3. 6.  3.7.  3.8.  3.9.  4.  4.1.  4.2.  4.3.  4.4.  4.5.  5.  5.1.  5.2.  6.  6.1.  6.2.  6.3.  6.4.  6.5.  7.  7. 1.  8.  8.1.    8.2.  8.3.  9.  9.1.  9.2. 

10. Применимое право и порядок разрешения споров

10.1. К взаимоотношениям Сторон по настоящему Договору применяется законодательство Республики Казахстан.

10.2. Перед обращением в суд за разрешением возникшего спора, Сторона настоящего Договора должна направить другой Стороне письменную претензию с указанием своих требований к другой Стороне, с предложением добровольного удовлетворения этих требований и срока для добровольного удовлетворения. Данный досудебный порядок считается соблюденным для цели обращения в суд с момента получения письменного отказа другой Стороны от удовлетворения требования либо при неполучении письменного ответа на претензию в течение [Ответ на претензию] дней с момента получения претензии другой Стороной, либо при неудовлетворении другой Стороной изложенного в претензии требования в срок, указанный в претензии. Данный досудебный порядок не распространяется на требования, которые по своему характеру не предполагают возможность другой Стороны Договора удовлетворить их (о признании сделки недействительной и т.п.).

10.3. Все споры, разногласия или требования, возникающие из настоящего Договора либо в связи с ним, в том числе касающиеся его нарушения, прекращения или недействительности, подлежат окончательному урегулированию в Арбитражном центре Национальной палаты предпринимателей Республики Казахстан «Атамекен» согласно его действующему Регламенту.

10. 4. Предметом, который подлежит рассмотрению арбитражем, являются все споры, разногласия или требования, возникающие из настоящего Договора либо в связи с ним, в том числе касающиеся его нарушения, прекращения или недействительности.

10.5. Местом проведения арбитражного разбирательства будет – город Нур-Султан.

11. Заключительные положения

11.1. Настоящий Договор, а также соглашения о его изменении или дополнении действительны лишь при условии облечения их в письменную форму путем подписания обеими Сторонами единого документа.

11.2. Обо всех изменениях в банковских, почтовых, электронных и иных реквизитах Стороны обязаны извещать друг друга не позднее двух календарных дней с момента их официального утверждения. Все действия, совершенные Сторонами по старым адресам и счетам до поступления уведомлений об их изменении, считаются совершенными надлежащим образом.

11.3. Стороны настоящим подтверждают, что на момент подписания Договора:

  — не находились под влиянием обмана, насилия, угрозы;

  — Договор не является мнимым и притворным;

  — обладают правоспособностью и дееспособностью, позволяющими вступать в гражданско-правовые отношения.

11.4. Стороны пришли к соглашению нотариально не удостоверять настоящий Договор.

11.5. Настоящий Договор составлен на русском языке, в двух подлинных экземплярах, по одному для каждой Стороны, каждый из которых имеет одинаковую юридическую силу.

12. Реквизиты, юридические адреса и подписи Сторон:

 
Арендодатель:
 
Арендатор:
 
[Наименование юридического лица]
адрес: [Адрес]
тел. /факс: [Телефон]
БИН [БИН]
ИИК [ИИК]
IBAN [IBAN]
в [Наименование банка]
БИК [БИК]
КБе [КБе]

[Должность]
[ФИО]
____________________________
               (подпись)
М.П.

[Наименование юридического лица]
адрес: [Адрес]
тел./факс: [Телефон]
БИН [БИН]
ИИК [ИИК]
IBAN [IBAN]
в [Наименование банка]
БИК [БИК]
КБе [КБе]

[Должность]
[ФИО]
____________________________
               (подпись)
М.П.

Договор аренды офисного помещения

Шаблон договора аренды нежилых помещений

В предпринимательской деятельности зачастую возникает необходимость арендовать офис, то есть заключить договор аренды или имущественного найма. На что следует обратить внимание сторонам договора?

Договор аренды является одним из типичных, наиболее распространенных и активно применяемых видов возмездных гражданско-правовых договоров. Во многом благодаря этому именно административно-офисные помещения открывают классификацию коммерческой недвижимости на основе структурирования по функциональному назначению объектов, масштабу и виду деятельности в соответствии с пунктом 5 Методики построения индекса цен на аренду коммерческой недвижимости, утвержденной приказом председателя Комитета по статистике Министерства национальной экономики РК от 17 августа 2016 года № 164 (далее – Методика).

Приложением 1 к Методике определены 4 класса офисных помещений – «A», «B», «С» и «D». Например, офисы класса «А» арендуются в недавно построенных бизнес-центрах, располагающихся в деловых районах города, на главных транспортных магистралях и площадях, с удобным подъездом, имеющих хорошо развитую инфраструктуру, оптико-волоконную связь и телекоммуникации, охраняемую автостоянку, подземный или наземный паркинг. Также в наличии должны быть конференц-залы, переговорные, центральный Reception, средства бытового обслуживания и отдыха.

Тогда как к офисам класса «D» большинство перечисленных требований не предъявляются.

ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ

Следует отметить, что правовые аспекты аренды офисных помещений практически ничем не отличаются от общих положений Особенной части Гражданского кодекса, применяемых к договорам аренды. Вместе с тем данные нормы следует детально рассмотреть для более ясного понимания, как они влияют на особенности бухгалтерского и налогового учета договора аренды офисного помещения.

Распоряжение имуществом

Вопросы оформления договорных отношений между арендодателем и арендатором регулируются статьями 540–564, 573–594 Гражданского кодекса.

Так, согласно статье 540 Гражданского кодекса по договору имущественного найма (аренды) наймодатель (арендодатель) обязуется предоставить нанимателю (арендатору) имущество за плату во временное владение и пользование. В случаях и в порядке, установленных Гражданским кодексом, арендатор вправе распоряжаться нанятым имуществом. К договорам имущественного найма (договор аренды) также относятся договоры лизинга, проката, иные виды договоров, связанные с передачей имущества за плату во временное пользование.

В соответствии со статьями 542, 543 Гражданского кодекса в договоре аренды должны быть указаны данные, позволяющие установить имущество, подлежащее передаче арендатору в качестве объекта аренды. При отсутствии этих данных в договоре условие об объекте, подлежащем передаче в имущественный наем, считается не согласованным сторонами, а соответствующий договор – не заключенным.

Право сдачи имущества внаем принадлежит его собственнику. Арендодателями могут быть также лица, уполномоченные законодательными актами или собственником сдавать имущество внаем.

Статьей 547 Гражданского кодекса установлено, что арендодатель обязан предоставить арендатору имущество в состоянии, соответствующем условиям договора и назначению имущества.

Обращаем внимание, что, согласно статье 548 Гражданского кодекса, арендодатель отвечает за недостатки сданного внаем имущества, полностью или частично препятствующие пользованию им, даже если во время заключения договора он не знал об этих недостатках.

При обнаружении таких недостатков арендатор вправе по своему выбору потребовать от арендодателя:

– безвозмездно устранить недостатки имущества;

– соразмерно уменьшить наемную плату;

– удержать сумму понесенных им расходов по устранению данных недостатков из платы за пользование имуществом, предварительно уведомив об этом арендодателя;

– досрочного расторжения договора.

Арендодатель может без промедления произвести замену предоставленного внаем имущества с согласия арендатора другим аналогичным имуществом, находящимся в надлежащем состоянии, либо безвозмездно устранить недостатки имущества.

Арендатор вправе потребовать возмещения непокрытой части убытков.

Арендодатель не отвечает за те недостатки сданного внаем имущества, которые были им оговорены при заключении договора или …

Образец договора аренды офисного помещения [заполняемая форма в формате PDF]

Зачем арендовать офисное помещение?

Заключение этого договора аренды имеет свои плюсы и минусы как для арендодателя (также называемого «арендодателем»), так и для арендатора (также называемого «арендодателем»). В зависимости от характера типичного договора аренды любая из сторон может столкнуться с проблемами, включая, помимо прочего, следующие:

Доходы и расходы

ПЛЮСЫ:  Для малых и средних предприятий аренда офисных помещений считается инвестицией в бизнес, поскольку арендованные помещения повышают доверие к компании, особенно после завершения работ по благоустройству арендованного имущества.Затем офисное помещение можно использовать в качестве маркетингового центра, где арендатор может убеждать клиентов и заключать сделки.

МИНУСЫ:  Однако, если они не опасаются скрытых расходов, которые возникают в дополнение к базовой арендной плате по договорам аренды офисных помещений, аренда может быть чрезмерно дорогостоящей. Особенно в коммерческой недвижимости могут взиматься дополнительные расходы из-за парковочных мест, мест общего пользования, страховки и обслуживания общего пространства. Другие расчеты, которые ваш арендодатель мог добавить к арендной плате, могут включать в себя пропорциональные налоги на недвижимость, штрафы за установленный срок и расходы на содержание всего имущества, не говоря уже о залоге, который владелец имущества будет удерживать на протяжении всего срока действия договора.

Базовая арендная плата по сравнению с ежегодным повышением

ЗА:  Первое, что вы, вероятно, поймете, это то, что арендодатель почти всегда берет верх при заключении договора аренды офисного помещения. Тем не менее, аренда офисных помещений обычно связана долгосрочным соглашением на срок от пяти до десяти лет и позволяет арендатору зафиксировать ставку с минимальным ежегодным процентным увеличением.

МИНУСЫ:  Хотя у арендодателя может быть сильный стимул думать о долгосрочной перспективе и подписывать консервативный договор аренды офисного помещения, он может попросить агентов по недвижимости оценить стоимость их коммерческой недвижимости.По истечении срока действия текущей аренды офисных помещений арендодатели могут строго соблюдать дату прекращения и отказать в возможности продления, если это не было согласовано ранее.

Удобства и ограниченное использование

ПЛЮСЫ:  Несмотря на то, что арендатор обязан платить дополнительные имущественные взносы при аренде офисного помещения, его сотрудники могут использовать общее офисное пространство, которое простирается от вестибюля и зоны ожидания до крыши и столовых. Это делает аренду офисных помещений более привлекательной для владельцев бизнеса, которые хотят получить дополнительное пространство, не беря на себя полную стоимость.

МИНУСЫ:  Поскольку некоторые зоны в собственности являются общими, административный персонал, а также персонал службы безопасности могут быть очень строгими, когда речь идет о правилах. Например, офисным помещениям предоставляется только ограниченное количество парковочных мест, что вызывает неудобства со стороны приезжающих клиентов. Если бизнес-модель арендатора процветает за счет посещений, он должен заключить отдельный договор аренды парковочного места, чтобы зарезервировать места.

Несмотря на недостатки, связанные с арендой офисных помещений, аренда коммерческой недвижимости дает много преимуществ, включая дополнительный доход, фиксированную арендную плату и дополнительное пространство для совместной деятельности.

Типы договоров аренды офисных помещений

Для растущей компании, которая ищет профессиональные офисные помещения, аренда коммерческой недвижимости является лучшим вариантом. Аренда офисных помещений может быть как краткосрочной, так и долгосрочной, варьируясь от месяца к месяцу до годовых договоров аренды. Более длительная аренда, которая раньше составляла 25 лет, теперь сократилась до 3–5 лет, поскольку компании больше не преследуют цели с одним лимитом, а скорее стремятся к экспоненциальному росту. Таким образом, они получают наибольшую выгоду от более короткого срока аренды офисных помещений, который адаптируется к динамике их бизнеса.Чтобы определить, какой из них подходит вам лучше всего, вот типы договоров аренды, которые соответствуют вашим потребностям в аренде офисных помещений:

Годовая или краткосрочная аренда

Идеально подходит для стартапов или новых компаний, которые не уверены в своем бизнес-прогнозе. Благодаря краткосрочной аренде арендатор не будет вынужден застрять в невыгодном месте. Тем не менее, этот тип договоренности об аренде офисных помещений должен предполагать, что базовая сумма арендной платы будет резко увеличиваться в конце каждого года в результате рыночной инфляции.

Долгосрочная аренда

В этом типе аренды офисных помещений арендатор может зафиксировать меньшую сумму арендной платы и более медленное увеличение процента. Обратной стороной этой аренды является то, что арендодатель обычно требует большой суммы первоначального взноса или залога.

Лицензионное соглашение

Если вам нужно офисное помещение на короткий период времени для завершения новой сделки, вы можете рассмотреть возможность заключения лицензионного соглашения с арендодателем, а не подписывать фиксированный договор аренды.Это отличное решение как для арендатора, так и для арендодателя, так как позволяет им без труда добровольно расторгнуть договор. Однако, если помещение станет прибыльным для бизнеса, арендатор может не иметь возможности немедленно продлить лицензионный договор.

Аренда коворкинга

В коворкинге арендодатель несет ответственность за все расходы и услуги. У арендатора нет никаких обязательств, кроме уплаты ежемесячных взносов или фиксированной членской ставки арендодателю или владельцу коворкинга. Однако у этой установки есть свои минусы, поскольку помещения используются совместно с другими предприятиями.

Прочие общие виды аренды офисных помещений

Аренда брутто

При полной аренде арендодатель должен нести ответственность за оплату сборов за недвижимость, страховку и CAM (уход за общими зонами). Между тем, арендатор за все коммунальные услуги и удобства.

Модифицированная валовая аренда

Затраты распределяются между арендодателем и арендатором в модифицированном валовом арендном договоре.Однако разделение расходов должно быть предварительно оговорено и прописано в договоре. Конкретная сумма, которую несут арендодатель и арендатор, должна быть разделена на основе условий договора аренды офисного помещения.

Тройная сеть (NNN) Аренда

При аренде с тройной сеткой арендодатель гарантирует, что фундамент и основные характеристики помещения (например, крыша и парковка) находятся в надлежащем состоянии. С другой стороны, арендатор оплачивает сборы за недвижимость, страховку и CAM (Обслуживание мест общего пользования), а также электричество и другие услуги.

Аренда офисных помещений и соглашение о совместной работе

В отличие от обычной аренды офисных помещений, арендатору или покупателю не нужно подписывать подробный юридический документ и не нужна юридическая консультация. Соглашения о коворкинге намного проще, и арендатор, как правило, может подписаться на «членство», которое длится 30 дней или меньше. Если арендатор решает заплатить за более длительный пакет, арендодатель обычно предоставляет скидки на сумму членства. Эта установка особенно популярна среди фрилансеров, предпринимателей в сфере электронной коммерции, художников и небольших компаний, потому что она помогает избавиться от одиночества и монотонности работы дома или в кафе.

Основные шаги по аренде офисного помещения

Поиск идеального офисного помещения — непростая задача, но правильное планирование и исполнение определенно помогут. Если вы новичок в аренде офисных помещений, процесс обычно включает следующие шаги:

Шаг 1. Настройка плана

Когда люди приходят к агенту в первый раз, они обычно уже обыскали район в поисках офиса. Однако лучше всего сначала оценить потребности вашего бизнеса, ответив на следующие вопросы:

  • Какие аспекты моего бизнеса требуют большего выделения пространства (например,грамм. упаковочная зона, конференц-залы, складские помещения, кабинки для сотрудников и т. д.)?
  • В долгосрочной перспективе, сколько сотрудников мне нужно нанять?
  • Какой город или район может помочь развитию моего рынка?

Шаг 2 – Найдите арендуемое офисное помещение

Поиск идеального офисного помещения, вероятно, станет одной из самых сложных задач, с которыми столкнется каждый арендатор. К счастью, есть онлайн-платформы, которые помогают ускорить процесс, публикуя сумму арендной платы, условия и другую информацию о листинге по умолчанию.

Как только вы найдете совпадение, лучше всего немедленно посетить помещение, чтобы осмотреть любые структурные повреждения и тревожные флажки, такие как шумные арендаторы и проблемные отношения между арендодателем и арендатором. Прежде чем подписать договор об аренде офисного помещения, попросите надежного инженера или генерального подрядчика осмотреть помещение. Знание этого заранее сэкономит вам деньги, а также поможет вам договориться с вашим арендодателем.

Шаг 3 – Представить предложение

Коммерческая аренда отличается от аренды жилья.Поскольку офисные помещения, как правило, нуждаются в улучшении или капитальном ремонте, арендатору сначала необходимо составить проект планировки помещения. Любые изменения должны обсуждаться в соглашении между арендодателем и арендатором наряду с другими вопросами, связанными с бизнесом. Хотя существует несколько шаблонов договоров, которые вы можете легко загрузить и использовать, все же лучше сначала проконсультироваться с кем-то, кто может дать разумный юридический совет. Как только владелец и арендатор согласуют предложение и его условия, вы можете перейти к следующему шагу.

Шаг 4 – Обратитесь за помощью

Многие компании берутся за дело самостоятельно, полагая, что смогут успешно заключить контракт, не обращаясь за технической или юридической консультацией.Однако обращение за советом к экспертам или опытным предпринимателям может помочь вам избежать проблемных ситуаций.

Шаг 5. Подписание договора аренды

Когда вы пришли к соглашению, которое устраивает и владельца, и арендатора, вы можете подписать договор аренды. Если у вас нет шаблона коммерческого договора аренды, вы можете загрузить и использовать один из множества бесплатных коммерческих шаблонов аренды Formspal.

Сведения о форме договора аренды офисных помещений

Название документа Форма договора аренды офисного помещения
Другие названия Договор аренды бизнес-площади, Договор аренды офиса
Ср. Время заполнять 18 минут
Количество заполняемых полей 114
Доступные форматы Adobe PDF

Загрузите заполняемый образец договора аренды офисного помещения в формате PDF.

Что должно охватывать соглашение об аренде офисного помещения?

Ниже приведены некоторые из наиболее важных моментов, которые необходимо включить в договор коммерческой аренды.

1. Список всех арендаторов

В результате каждый жилец несет юридическую ответственность за все условия, включая всю арендную плату и добросовестное использование помещения.

2. Ограничения по размещению

Чтобы предотвратить обвинения жильцов в незаконном проникновении или вторжении в частную жизнь, в вашем договоре аренды должен быть прописан доступ к собственности. Это защищает ваше право выбирать, кто входит в ваш офис, посещает сотрудников и использует парковочные места вашей компании.

3. Срок аренды

Аренда офисных помещений обычно является долгосрочной и прекращается досрочно только в том случае, если арендодатель или арендатор отправит письменное уведомление о расторжении или непродлении.Поэтому важно указать даты, когда заселение началось и когда ожидается его окончание, помня о том, что лучше всего подходит для плана вашей компании.

4. Как платить за аренду

Чтобы избежать недоразумений и конфликтов с владельцами, укажите такую ​​информацию, как:

  • Способы оплаты по умолчанию (например, «только персональный чек»)
  • Ежемесячный срок арендной платы
  • Сумма неустойки за просрочку платежа
  • Льготный период (если применимо)
  • Сумма депозита

5.Условия

Арендатор должен сначала проверить каждый пункт контракта, поскольку все, о чем договорено, в конечном итоге будет реализовано. Важно отметить, что как владелец, так и арендатор могут вести переговоры по некоторым аспектам аренды, за исключением общих правил или условий использования помещений, которые применяются к каждому арендатору. И арендатор, и арендодатель также должны обратиться за юридической консультацией, прежде чем окончательно согласовать условия своего контракта.

6. Техническое обслуживание и ремонт

Самый простой способ избежать проблем с удержанием арендной платы и других вопросов (особенно с залоговыми взносами) — это прописать обязательства по ремонту и обслуживанию, разделенные между арендатором и арендодателем.Помимо арендной платы, в договоре также должны обсуждаться сроки аренды, условия освобождения, ветхость и плата за обслуживание.

7. Ограничение преступной деятельности арендаторов

Контракты обычно добавляют правила, чтобы избежать непрофессионального поведения арендатора, такого как ненужный шум и особенно преступная деятельность. Это сводит к минимуму вашу подверженность судебным искам со стороны жителей и соседей, но важно получить юридическую консультацию, прежде чем окончательно подписать контракт, чтобы избежать лазеек в мелком шрифте.

8. Животные

В то время как животные обычно запрещены в коммерческих зонах, многие офисы становятся все более и более благоприятными для домашних животных. Если вы не хотите собак или кошек, убедитесь, что это прямо указано в договоре. Если вы должны принять собак, составьте список любых особых требований, таких как размер или ограничения.

9. Прочее

Любые такие нормативные требования, такие как ограничения по типу компании или рабочей организации, должны быть указаны в контракте или соглашении об аренде.В соглашении об аренде должны быть важные указания и положения о парковке и использовании мест общего пользования.

Хотя поиск вашего первого офисного помещения требует много работы, вы можете использовать бесплатные шаблоны соглашений Formspal, чтобы упростить этот процесс. Немного предусмотрительности и хороший бизнес-план, и вскоре вы обнаружите, что превращаете пространство в движущую силу вашего бизнеса.

Опубликовано: 25 мая 2021 г.

Договор коммерческой аренды | Соглашение об аренде коммерческой недвижимости онлайн


Создайте юридический документ для договора коммерческой аренды в

DocsCreator .

Каждый владелец бизнеса не может купить собственное здание для офиса или работы, особенно при запуске любого бизнеса из-за отсутствия ресурсов. Успех или неудача вашего бизнеса фактически вынуждают вас выбрать и этот вариант. Для них коммерческая аренда является правильным выбором. Но прежде чем подписывать какой-либо договор, вы должны разобраться в деталях договора коммерческой аренды , а также знать, чем они отличаются от договора аренды жилого помещения; Перед тем, как пойти к домовладельцу и подписать этот подход, требуется предполагаемый домовладелец.

Этот договор коммерческой аренды можно подписать, чтобы взять здание в аренду для бухгалтерии. Фирма, бизнес-офис, детский сад, фабрика, гостиницы или гостевые дома, магазин в торговом центре, медицинская клиника или медицинское учреждение, ресторан, начинающая компания, склад самообслуживания. объект, юридический офис, торговые предприятия и склад и т. д.

Поймите, что такое договор коммерческой аренды ?

Договор коммерческой аренды/аренды представляет собой договор между двумя или более лицами, который дает арендатору право использовать коммерческую недвижимость арендодателя в обмен на арендную плату.Кроме того, в договоре указываются права и обязанности собственника и арендатора в течение срока аренды.

Зачем нужно подписывать договор коммерческой аренды ?

Физические соображения должны быть вашей заботой, Это ясно показывает пределы и обязанности владельцев и арендатора. Коммерческий договор аренды обеспечивает прозрачность. Кроме того, проблема устных договоренностей заключается в том, что их бывает трудно реализовать. В судебном процессе суд заслушивает только те доказательства, которые будут представлены в письменной форме.При наличии письменного соглашения суды обычно несут ответственность за соблюдение условий соглашения.

Виды договора аренды:

Существует два типа договоров аренды: стандартные и комплексные соглашения. Стандартная версия деловой активности содержит все важные условия для заключения юридического соглашения, но не дает возможности пересматривать стандартные пункты. Большинство клиентов выбирают этот вариант. С другой стороны, комплексная версия представляет собой полное и настраиваемое соглашение об аренде, предназначенное для тех людей, которым требуется больший контроль над условиями соглашения.

Проверка существенных моментов в договоре коммерческой аренды :

Перед подписанием любого договора арендодатель и арендатор должны его просмотреть. Точка должна быть включена в договор коммерческой аренды .

Контракт должен содержать период действия, он будет указывать, когда контракт начнется, как долго контракт будет действовать или когда он будет завершен.

  1. Информация обеих сторон (имя и адрес)
  2. Сумма арендной платы, включающая надбавку
  3. Другие обязательства, такие как страхование, коммунальные услуги, налоги на недвижимость и плата за обслуживание
  4. Сумма залога
  5. Точные характеристики места или размера или свойства, например, места общего пользования, не включены в общее.
  6. Модификация возможна или нет?
  7. Подпись и правила
  8. Парковочное место

Оформите договор коммерческой аренды прямо сейчас! DocsCreator имеет команду специалистов для создания вашего юридического документа. Это означает, что вам все равно, мы здесь для вас. Вы должны ввести правильную информацию и просмотреть документ. Составьте свой документ онлайн с помощью создателя Документов, поделившись небольшой информацией!

Преимущества аренды домашнего офиса

SPIEGEL & UTRERA, P. A. — это ваш one источник юридических услуг для бизнеса.

Вы бы предпочли поговорить с адвокатом? Spiegel & Utrera, P.A. партнер готов ответить на ваш звонок. 9051
Вернуться к началу Spiegel & Utrera, P.A. Вернуться к началу
Miami Клифтон, NJ
1840 Coral Way
4 этаж
Miami, FL 33145
Toll Free: (800) 603 — 3900
(305) 854-6000
Факс: (305) 857-3700
Наталья Утрера, эсквайр,
Управляющий адвокат
1 Maiden Lane
5th Floor
New York, NY 10038
Бесплатный номер: (800) 576-1100
(212) 962-1000
Факс: (212) 964-2510


Николас Спинер, эсквайр
Управляющий адвокат

642 Broad St. , Suite 1B
Clifton, NJ 07013
Бесплатный номер: (888) 336-8400
(973) 473-2000
Факс: (973) 778-2900
Sandy A. Adelstein
Управляющий адвокатом
0 Los Angeles Las Vegas
8939 S Sepulveda Blvd
Suite 400
Los Angeles, CA
Бесплатный звонок: (888) 520-7800
(310) 258-9700
Факс: (310) 258-9400
Michael A. Bustos, Esq.
Управляющий адвокат
9 East Loockerman Street
Suite 202
Dover, DE 19901
Бесплатный номер: (888) 641-3800
(302) 744-9800
Факс: (302) 674-225100
  • 0
    Управляющий поверенный
  • 2545 Chandler Avenue
    Suite 4
    Las Vegas, NV 89120
    Бесплатный звонок: (888) 530 4500
    (702) 364 2200
    Факс: (702) 458 2100
    Джоэл С. Бек, эсквайр
    Управляющий поверенный
         
    Чикаго
    Continental Office Plaza, Suite L12
    2340 Des Plaines River Road
    Des Plaines, IL 60018
    Бесплатный номер: (888) 514-9800
    (312) 443-1500
      Факс: 14 (312)
        К. Велчко, эсквайр.
        Управляющий поверенный
    и другие услуги Международные клиенты и запросы
    Неограниченные юридические и деловые советы
    УЗНАТЬ БОЛЬШЕ!
    Бесплатный звонок: 1 (800) 734 — 9900
            Факс: 1 (800) 520 — 7800
    [email protected] com
    Наталья Утрера, эсквайр,
    Управляющий юрист

    www.AmeriLawyer.com/411

    Вы можете ожидать ответа в течение 4 рабочих часов.

    Spiegel & Utrera, P.A. ПОЗВОНИТ ВАМ с вашим ИМЯ SKYPE

    Отправьте свои данные Skype или
    откройте бесплатную учетную запись Skype по номеру
    , нажав здесь

    . код (т.грамм. 00) + 1 305 854 6000, Расширение 208






    Вернуться к началу
    Вернуться к началу
     
    Материал, представленный на AmeriLawyer. com, предназначен только для информационных целей. Он не предназначен для использования в качестве профессионального совета и не должен рассматриваться как таковой.Министерство финансов США требует от нас сообщить вам, что любая информация, полученная с этого веб-сайта, не предназначена и не написана нашей юридической фирмой для использования и не может быть использована каким-либо налогоплательщиком с целью избежать любых штрафов, которые могут быть наложены в соответствии с Налоговый кодекс. Консультации нашей фирмы по вопросам федерального налогообложения не могут использоваться для продвижения, маркетинга или рекомендации какой-либо организации, инвестиционного плана или договоренности любому налогоплательщику.

    Spiegel & Utrera, P.A. и Amerilawyer.com
    Политика конфиденциальности
    Авторские права ©MMI, ©MMIV, ©MMV, ©MMIX Spiegel & Utrera, P. A.
    Все права защищены
    Spiegel & Utrera, P. A. и Amerilawyer.com
    Условия обслуживания и политика отмены

    Бесплатный шаблон договора коммерческой аренды

    Основы договора коммерческой аренды

    По мере роста вашего бизнеса пределы вашего гаража перестанут сдерживать переливы, прибыль, потребность в увеличении производства или поставок для удовлетворения растущих потребностей ваших клиентов, а также растущее число клиентов, желающих сделать ваш магазин своим новым домом для эти продукты или услуги.Когда это произойдет, вам придется иметь дело с еще одним важным монстром в бизнесе — коммерческой арендой. Но еще до того, как вы просмотрите и найдете документы, необходимые для коммерческой аренды, вы должны найти идеальный офис или коммерческое помещение для ведения своего бизнеса.

    Местоположение, на которое вы соглашаетесь, должно отвечать всем потребностям вашего бизнеса с точки зрения доступности, бюджета, размера, наличия человеческих ресурсов, присутствия людей и хорошо налаженной инфраструктуры, среди прочего. После того, как вы определите место со всеми функциями, необходимыми для развития вашего бизнеса, вы можете рассмотреть условия коммерческой аренды и обсудить условия.

    Если вы впервые взаимодействуете с договором аренды коммерческой недвижимости, вы должны знать, что договор коммерческой аренды является юридически обязывающим договором, заключенным между арендодателем и арендатором в деловых целях. Подписание договора аренды означает передачу права использования коммерческого помещения от арендодателя к арендатору на определенный срок и на определенную согласованную сумму.В соглашении также излагаются права и обязанности арендодателя и арендатора в течение срока аренды. Договоры коммерческой аренды также называются договорами аренды коммерческой недвижимости, коммерческой арендой, арендой офиса, коммерческой недвижимостью или договором коммерческой аренды.

    Но чем договор коммерческой аренды отличается от аренды жилья?

    Арендаторы жилых помещений получают большую защиту от правительства, потому что большинство арендаторов редко имеют всю информацию об аренде и договорах аренды, и ею могут воспользоваться. С другой стороны, предполагается, что стороны в коммерческой аренде осведомлены о вопросах, связанных с арендой, и они также могут позволить себе юридическую помощь и профессиональные консультации от профессионалов.

    Помимо предоставляемого уровня защиты, коммерческие договоры аренды являются более предметом переговоров, чем договоры аренды жилья, хотя договоры аренды жилья предлагают повышенный уровень гибкости.

    Коммерческая аренда может быть дорогой или дешевой, в зависимости от вашего понимания условий и типов аренды и того, как они влияют на общую стоимость аренды.Прежде чем подписать договор аренды, ознакомьтесь со всеми условиями аренды в соответствии с потребностями вашего бизнеса и подписывайте договор аренды только в том случае, если условия благоприятны. Некоторые из условий аренды, которые вы должны оценить, включают:

    Тип недвижимости/ Описание/ Зонирование

    В договоре аренды коммерческой недвижимости должны быть указаны сведения о бизнесе, который вы намереваетесь сдать в аренду. Во-первых, убедитесь, что городские или окружные чиновники зонируют место для того вида бизнеса, которым вы хотите заниматься. Затем получите точные размеры помещения.Подтвердите адрес пространства и информацию о владельце пространства. Помимо зонирования, подтвердите разрешенное использование пространства с арендодателем.

    Срок аренды

    Это продолжительность аренды. Является ли срок аренды фиксированным или периодическим, краткосрочным или долгосрочным?

    При обсуждении условий договора аренды важно убедиться, что условия этой аренды будут способствовать росту вашего бизнеса, даже если будущее бизнеса неясно.

    Фиксированная дата окончания аренды: в этом случае дата прекращения аренды известна с самого начала.В результате ни одна из сторон не должна уведомлять другую о предстоящем расторжении договора аренды. При такой аренде арендодатель не может увеличивать арендную плату или даже изменять условия договора, кроме случаев, когда он оставляет за собой право в аренде, и только если арендатор согласен с оговоркой. Срок аренды с фиксированным сроком также может быть определен через определенное количество недель, месяцев или лет.

    Периодическая аренда: это наиболее распространенный тип аренды, так как он продлевается автоматически. Эта аренда заканчивается, когда любая из сторон выпускает уведомление о прекращении аренды.Уведомление о прекращении должно быть сделано в срок, установленный законом.

    У вас также есть краткосрочная и долгосрочная аренда. Выбор одного над другим зависит от уровня роста и стабильности бизнеса. Малый бизнес или стартапы предпочитают краткосрочную аренду, в то время как устоявшиеся предприятия предпочитают долгосрочную аренду. Однако безопасным и разумным вариантом были бы переговоры о краткосрочной аренде с возможностью продления аренды.

    Арендные платежи

    Все коммерческие договоры аренды требуют, чтобы арендаторы платили базовую или минимальную арендную плату.Однако в большинстве случаев арендатор оплачивает базовую арендную плату, а также расходы на недвижимость или процент. Это подводит нас к основным видам аренды:

    Аренда брутто: В рамках этой аренды арендатор платит фиксированную сумму арендной платы. Взимаемая сумма может включать расходы на недвижимость, но часто это только базовая арендная плата.

    Чистая аренда: здесь арендатор платит базовую арендную плату в дополнение к расходам на недвижимость; один или три – налоги, страховка и обслуживание мест общего пользования (CAM).Наиболее распространенной чистой арендой является тройная чистая аренда. Это распространено и предпочтительно для арендодателей, потому что арендаторы платят налоги, страховые взносы и CAM в дополнение к базовой арендной плате, стоимости коммунальных услуг и расходов на уборку.

    Модифицированная валовая аренда: это гибрид чистой и валовой аренды. Расходы на недвижимость распределяются между арендодателем и арендатором, поэтому арендатор платит базовую арендную плату плюс часть базовой арендной платы.

    Процентная аренда: в некоторых юрисдикциях розничные торговцы в торговых центрах обязаны платить базовую арендную плату и процент от своего валового дохода.

    • Что еще следует рассмотреть и оговорить в договоре аренды?
      • Гарантийный депозит: запрашиваемая сумма может не подлежать обсуждению, но вы можете договориться об условиях возврата денег.

      • Улучшение арендатора: следует ли вернуть помещение в исходное состояние по окончании срока аренды? Можно ли получить пособие на улучшение жильцов?

      • Соответствие: соответствует ли помещение законам штата и федеральным законам? Кто отвечает за соответствие космоса требованиям ADA?

      • Субаренда и уступка: можете ли вы сдать помещение в субаренду и передать третьему лицу право пользования имуществом и обязательства от вашего имени?

      • Переезд: оплатит ли арендодатель расходы на переезд, если он захочет, чтобы вы переехали на новое место? Будут ли условия аренды в новой локации такими же, как и в старой? Будет ли это пространство предлагать вам преимущества, которые вы получили от старого местоположения?

      • Ремонт: кто отвечает за капитальный ремонт конструкции?

      • Исключительные положения

      • Парковка

      • Вывески и реклама

    В большинстве штатов договор аренды должен быть заверен у нотариуса после того, как вы согласитесь с этими условиями. Так что не пренебрегайте этим шагом.

    Чтобы начать работу с коммерческой арендой, загрузите наши бесплатные формы договора коммерческой аренды для конкретного штата здесь.

    Полная разбивка типов коммерческой аренды

    Коммерческая аренда — это юридически обязывающее соглашение между арендодателем и арендатором.

    Несмотря на то, что соглашения могут заключаться представителями арендодателя или арендатора (или обоих), в конечном итоге именно владелец/арендодатель подписывает договор как арендатор , а арендатор подписывает договор как арендодатель .

    Договор аренды, по сути, предоставляет арендатору определенный набор прав, связанных со зданием, помимо возможности занимать пространство в этом здании.

    Важнейшим фактором, определяющим эти права, обычно является тип договора аренды, согласованный между арендатором и арендодателем.

    Для владельцев недвижимости и предприятий преимущества различных типов аренды могут существенно различаться в зависимости от типа бизнеса, местоположения и намерений владельца.

    Здесь мы рассмотрим различные типы коммерческой аренды и типичные условия договора.

    Виды коммерческой аренды

    1. Единая чистая аренда

    Чистая аренда , возможно, является наиболее распространенной формой договора коммерческой аренды.

    При чистой аренде арендатор несет основную арендную плату, плюс дополнительные расходы, связанные с недвижимостью.

    Это может включать один или несколько дополнительных расходов, в том числе:

      • Коммунальные услуги
      • Страхование
      • Обслуживание имущества/зданий

    Это похоже на аренду дома на одну семью: владелец платит ипотеку, но арендатор платит владельцу арендную плату, а затем несет ответственность за оплату коммунальных услуг, организацию обслуживания и так далее.

    Но чистая аренда бывает разных форм, с разными уровнями ответственности арендатора.

    Единая чистая аренда , иногда называемая N-арендой, представляет собой простейшую форму чистой аренды.

    При единой структуре арендатор платит арендную плату и налог на недвижимость, связанные с арендуемой площадью.

    Единая чистая аренда является одной из менее распространенных структур аренды в коммерческой недвижимости.

    Одна из единственных причин, по которой арендодатель будет использовать единую чистую аренду вместо валовой аренды, заключается в том, чтобы обеспечить своевременную уплату налогов на имущество.

    При единовременной чистой аренде арендодатель собирает средства, используемые для уплаты налогов на имущество, а затем он может платить налоги напрямую городу.

    2. Двойная чистая аренда

    Двойная чистая аренда или аренда «NN» возлагает на арендатора ответственность за уплату базовой арендной платы, налогов на имущество и стоимости страхования здания.

    По этому типу соглашения арендодатель несет ответственность за коммунальные услуги, техническое обслуживание и другие сопутствующие расходы. Двойная чистая аренда часто используется в многоквартирных домах.

    Таким образом, арендодатель берет на себя расходы по структурным вопросам от имени всех арендаторов. Арендодатель, как правило, распределяет налоги на недвижимость и страхование здания пропорционально каждому арендатору в зависимости от общей площади арендованных квадратных метров.

    3. Тройной чистый лизинг

    Возможно, фаворит среди коммерческих арендодателей, тройная чистая аренда, или аренда «NNN», возлагает на арендатора ответственность за большую часть расходов, включая базовую арендную плату, налоги на имущество, страховку, коммунальные услуги и техническое обслуживание.

    Сюда входит даже стандартный ремонт недвижимости, связанный с данным коммерческим помещением.

    Например, если крыша протекает, арендатору в аренде NNN придется заплатить за ее ремонт. Учитывая расходы, которые несет арендатор при аренде NNN, базовая арендная плата обычно ниже в расчете на квадратный фут.

    Недвижимость, сдаваемая в аренду NNN, часто принадлежит инвесторам, предпочитающим более невмешательный подход к управлению.

    4. Чистая аренда под залог

    Чистая аренда, облагаемая залогом, представляет собой разновидность аренды NNN, которая возлагает на арендатора все мыслимые риски, связанные с недвижимостью.

    Например, если имущество загорится из-за проблемы с электричеством, арендатор будет нести ответственность за восстановительные работы и тем временем будет продолжать платить арендодателю арендную плату.

    Чистая аренда, подлежащая облигации, не может быть расторгнута до истечения срока действия по любой причине. Некоторые арендодатели используют облигационную чистую аренду, чтобы защитить себя от арендаторов, стремящихся уступить арендную плату в случае капитального ремонта конструкции, необходимого по договору аренды NNN.

    5.Полный комплекс услуг по аренде

    Полная аренда с полным обслуживанием — это аренда, при которой арендатор ежемесячно платит фиксированную арендную плату. Арендодатель несет ответственность за покрытие всех других расходов, в том числе связанных с эксплуатацией и техническим обслуживанием.

    Затраты на эксплуатацию и техническое обслуживание обычно включают страхование, коммунальные услуги, управление, а также государственные и местные налоги. Считайте, что валовая аренда с полным спектром услуг аналогична курорту «все включено» — платите одну фиксированную плату, а остальные удобства включены.

    6.Измененная валовая аренда

    Модифицированная валовая аренда аналогична валовой аренде с полным спектром услуг за одним важным исключением: этот тип аренды возлагает на арендатора ответственность за любое постепенное увеличение эксплуатационных расходов владельца здания сверх затрат, рассчитанных в базовом году аренды.

    Таким образом, если город увеличит налоги на имущество, можно ожидать, что арендатор уплатит часть этого повышения.

    7. Процентная аренда

    Процентная аренда — это тип коммерческой аренды, который чаще всего используется ресторанами и предприятиями розничной торговли.

    При процентной аренде арендатор должен платить базовую арендную плату — или минимальную сумму арендной платы — в дополнение к проценту от валового дохода предприятия. Следовательно, арендная плата рассчитывается как:

    Базовая арендная плата + % валовой прибыли = арендная плата

    Процент должен быть заранее согласован обеими сторонами.

    Аренда в процентах часто рассчитывается с использованием так называемой «естественной контрольной точки». При этом типе коммерческой аренды естественная точка разрыва рассчитывается путем деления базовой арендной платы на согласованный процент.

    Затем процент арендной платы, подлежащий уплате арендатором, рассчитывается путем деления процента на годовую базовую арендную плату.

    Вот пример процентной аренды в действии…

    Владелец торгового центра заключает договор процентной аренды с мебельным магазином национального бренда. Мебельный магазин является якорем торгового центра. Мебельный магазин платит ежегодную базовую арендную плату в размере 500 000 долларов.

    Они согласны с тем, что арендатор будет платить процентную арендную плату, равную 5% сверх естественной контрольной точки, в данном случае: 500 000 долларов США / 5%.

    Получается 10 000 000 долларов. Если валовой объем продаж мебельного магазина, например, составляет 12 500 000 долларов в год, то в этом году мебельный магазин будет платить дополнительно 125 000 долларов в виде арендной платы.

    Мы получаем это число, взяв сумму, превышающую естественную контрольную точку, или 2 500 000 долларов США, и умножив ее на 5%, что равно 125 000 долларов США.

    Существуют и другие способы установки процентной арендной платы. Например, арендодатель может согласиться установить арендную плату исключительно в виде процента от валовой выручки.

    Эта практика более распространена при использовании краткосрочной аренды или при подписании договора коммерческой аренды с начинающим бизнесом, который изначально не может гарантировать определенный уровень продаж.

    Его также можно использовать, когда компания пережила несколько трудных лет (скажем, из-за рецессии) и ожидает значительного роста бизнеса в ближайшие годы.

    В этом сценарии предприятие может быть не в состоянии платить высокую базовую арендную плату, но может предложить более высокий процент продаж по мере роста бизнеса.

    Типовые условия коммерческой аренды

    Коммерческая аренда может сильно различаться по продолжительности.

    Некоторые договоры аренды заключаются из месяца в месяц, что особенно актуально при работе с небольшими коммерческими объектами. Другие имеют сроки аренды на 30+ лет.

    На самом деле это зависит от характера собственности, размера бизнеса и того, как долго он работает.

    При этом коммерческая аренда обычно принимает одну из следующих форм:

    Фиксированная дата окончания

    Аренда с фиксированной датой окончания дает каждой стороне уверенность в том, когда закончится аренда.

    Все условия аренды остаются неизменными в течение этого периода, и ни одна из сторон не должна уведомлять другую перед расторжением аренды. Аренда просто заканчивается в конце этого периода.

    Автоматическое продление

    Структура некоторых договоров аренды предусматривает автоматическое продление по истечении определенного периода, если ни одна из сторон не уведомит другую сторону заранее.

    Например, владелец парикмахерской может подписать годовой договор аренды с автоматическим продлением 1 января каждого года.

    Условия аренды остаются в силе (включая арендную плату), если договор аренды не будет пересмотрен.

    Варианты аренды

    Где-то между арендой с фиксированной датой окончания и автоматически продлеваемой арендой находится вариант аренды.

    В этом типе договора коммерческой аренды арендатор соглашается занимать помещение в течение фиксированного периода времени.

    В конце этого периода арендатору предоставляется возможность продлить аренду на определенный срок на уже согласованных условиях.

    Например, компания, занимающаяся разработкой программного обеспечения, может подписать договор аренды на 5 лет на помещение в офисном здании с возможностью продления аренды еще на 5 лет после истечения первоначального срока аренды.

    Арендодатель обычно включает эскалатор арендной платы, так что, если компания-разработчик программного обеспечения согласится продлить аренду, арендодатель получит повышенную арендную плату.

    Это обеспечивает предсказуемость и гибкость для обеих сторон.

    Анализ и понимание коммерческих арендаторов с помощью Property Intelligence

    Тип аренды коммерческой недвижимости также может немного рассказать вам о намерениях арендатора.

    С помощью аналитики недвижимости Reonomy вы можете идентифицировать арендаторов в коммерческих зданиях по типу или имени, а затем получить доступ к контактной информации владельцев недвижимости.

    Интеллектуальная информация о недвижимости позволяет быстро найти арендаторов, помещение или и то, и другое.

    При анализе отдельной собственности вы можете увидеть список активных арендаторов в собственности, а также некоторую контактную информацию лиц, связанных с бизнесом, и контактную информацию владельцев собственности.

    Чтобы получить больше информации, вы можете посмотреть видео ниже или прочитать о данных клиентов Reonomy.

    Как бы то ни было, и какой бы тип аренды ни был закреплен в настоящее время за коммерческим арендатором, может быть чрезвычайно полезно понять все о процессе коммерческой аренды и участниках.

    Объяснение договора коммерческой аренды в Калифорнии

    Аренда помещения для вашего бизнеса и согласование условий с владельцем недвижимости намного проще и безопаснее при правильно составленном договоре коммерческой аренды.

    Составление таких договоров не везде одинаково — государства устанавливают разные правила в отношении этих видов договоров аренды, поэтому использование шаблона — не самый надежный вариант.

    В этой статье мы дадим ответы на все вопросы, которые могут у вас возникнуть о заключении договора коммерческой аренды в Калифорнии!

    Зарегистрируйтесь в DoNotPay, если вам необходимо оформить договор аренды жилого помещения или любой другой юридический документ.

    Что такое договор коммерческой аренды?

    Договор коммерческой аренды представляет собой юридически обязывающий договор между лицом, арендующим помещение для бизнеса — арендатором — и владельцем коммерческой недвижимости — арендодателем. Целью этого юридического документа является тщательное изложение деталей отношений, таких как условия и обязанности как арендодателя, так и арендатора.

    Несмотря на то, что договор коммерческой аренды может показаться похожим на стандартный договор аренды жилья, они отличаются по нескольким параметрам, кроме цели аренды:

    • Продолжительность — В то время как договор аренды жилья обычно заключается примерно на год, договор коммерческой аренды может заключаться от трех до пяти лет
    • Правовая защита — Арендодатели и арендаторы по договорам коммерческой аренды не могут полагаться на правовую защиту в той же степени, что и по договорам аренды, поскольку законы штатов обычно регулируют последние
    • и уделяют им больше внимания.
    • Разновидность условий — Условия договоров коммерческой аренды могут значительно различаться — в зависимости от арендатора и его бизнеса — в отличие от условий договора аренды жилья

    Типы коммерческой недвижимости, которую вы можете сдавать в аренду по договору коммерческой аренды в Калифорнии, включают:

    • Офис
    • Розничная торговля
    • Гараж
    • Хранение
    • Промышленный
    • Гостеприимство
    • Склад

    Различные типы коммерческой аренды в Калифорнии

    В Калифорнии существует три типа коммерческой аренды — вы можете ознакомиться с кратким обзором в следующей таблице:

    Тип коммерческой аренды

    Описание

    Аренда брутто При аренде брутто или аренде с полным спектром услуг арендатор платит заранее установленную сумму ежемесячной арендной платы. Владелец недвижимости оплачивает налоги, страховку и другие расходы, связанные с недвижимостью
    Тройная чистая или NNN-аренда Арендодатели предпочитают этот тип аренды, поскольку он обязывает арендатора оплачивать нетто — общие расходы, связанные с недвижимостью — сверху от их ежемесячной арендной платы
    Модифицированная валовая аренда Модифицированная валовая аренда представляет собой компромисс между двумя другими видами коммерческой аренды. В этом типе аренды арендатор и арендодатель договариваются и разделяют расходы на недвижимость

    Что включить в соглашение о коммерческой аренде в Калифорнии

    Договоры коммерческой аренды могут значительно различаться, но все они, как правило, включают следующие пункты:

    1. Полные наименования сторон
    2. Описание помещения — размер, тип и адрес коммерческой недвижимости
    3. Продолжительность аренды
    4. Арендная плата — сумма и график платежей
    5. Разрешение споров
    6. Условия возмещения убытков
    7. Подписи сторон

    Дополнительные условия

    Коммерческая аренда довольно специфична, что означает, что они могут включать специальные положения в зависимости от типа собственности и бизнеса. Из-за этого не существует стандартных форм аренды, которые могут помочь в заключении такого рода соглашений. Чтобы договор защищал обе стороны, необходимо включить дополнительные положения. Вот некоторые дополнительные пункты, которые могут быть включены в договор коммерческой аренды в Калифорнии:

    • Использование — Объясняет, что арендатор может и не может использовать коммерческую недвижимость для
    • Просроченные платежи — В этом пункте вы можете найти условия просроченной арендной платы, такие как сумма просроченной платы и процентов за просрочку платежа
    • Гарантийный депозит — Большинство владельцев коммерческой недвижимости требуют залогового депозита, поэтому лучше заранее определить условия, касающиеся этого вопроса
    • Ограничения по субаренде — В соглашении должно быть указано, может ли арендатор уступать и сдавать в субаренду коммерческую недвижимость в течение срока аренды
    • Ремонт и техническое обслуживание — Арендатор должен договориться об условиях ремонта и технического обслуживания, поскольку арендодатель коммерческой недвижимости не обязан ремонтировать и обслуживать имущество
    • Страхование — Этот пункт важен для определения права собственности на страхование имущества, типа страхования и минимальной суммы страхования, которую они должны получить
    • Переделки и улучшения — Арендатору не разрешается вносить изменения в недвижимость, если иное не указано в настоящем положении

    Требуемая информация

    Каждый договор коммерческой аренды должен включать раскрытие информации в соответствии с конкретными государственными нормами. В Калифорнии каждая коммерческая аренда должна содержать следующую информацию:

    • Раскрытие информации об асбесте — Если недвижимость построена до 1979 года, арендодатель должен сообщить, известно ли ему о том, что недвижимость содержит асбест, а также указать конкретное местоположение и необходимые процедуры для предотвращения воздействия
    • Раскрытие существенных фактов —Арендодатель должен раскрыть сведения об опасных материалах на коммерческой собственности. Невыполнение этого требования считается мошенническим действием
    • Предложение 65 Предупреждение — Это раскрытие информации должно информировать арендатора о наличии потенциально вредных материалов в окружающей среде, обычно в питьевой воде
    • Соответствие дымовой сигнализации — Арендодатель должен ввести строительные нормы и правила безопасности и протоколы, которым арендатор должен следовать в случае чрезвычайной ситуации 
    • Арбитраж споров — Если договор коммерческой аренды содержит арбитражную оговорку, должно быть раскрыто, что арендатор согласен разрешать споры в нейтральном арбитраже, а не в судебном порядке
    • Информация об инспекции доступа для инвалидов в отношении коммерческой недвижимости — Арендодатель должен указать, проводил ли сертифицированный специалист по доступу (CASp) проверку доступности объекта. Отчет CASp показывает, соответствует ли имущество требованиям доступности Гражданского кодекса Калифорнии для лиц с ограниченными возможностями
    • .

    Как составить юридические документы с помощью DoNotPay

    Не знаете, как написать документ? Не волнуйтесь! С помощью лучшего в мире помощника на основе искусственного интеллекта вы можете составить юридический документ за три простых шага. Вот что вам нужно сделать:

    1. Регистрация для DoNotPay
    2. Введите имя документа, который вы хотите создать
    3. Ответьте на вопросы нашего чат-бота относительно документа

    Мы создадим юридический документ, соответствующий вашим административным потребностям!

    В следующей таблице представлен неполный перечень документов, которые мы можем для вас оформить:

    Не забывайте, что многие юридические документы требуют нотариального заверения — продукт DoNotPay Online Notary поможет вам в этом!

    DoNotPay — приложение для экономии времени

    Со сколькими представителями отдела обслуживания клиентов вам приходится иметь дело только для того, чтобы подать страховое требование или записаться на прием в DMV?

    DoNotPay поможет вам решить эти и многие другие задачи всего за несколько кликов.

    Отомстите роботам, сообщайте о мошенниках, находите подтвержденные клинические испытания, запрашивайте свои гарантии, связывайтесь со своими близкими в тюрьме и защищайте свой творческий контент — и все это менее чем за пять минут.

    Больше никаких многочасовых телефонных звонков, электронных писем или личных визитов.

    Мы покрываем все: от очистки вашего почтового ящика от спама до проведения отличных подготовительных тестов к государственным экзаменам! Экономьте время с вашим универсальным приложением!

    Защитите свои деньги с помощью DoNotPay

    Не позволяйте жадным компаниям угрожать вашим потребительским правам, задерживая возврат средств, отказываясь отменить подписку или взимая с вас плату после окончания бесплатного пробного периода.

    DoNotPay поможет вам опробовать различные услуги, не указывая информацию о кредитной карте или номер телефона — вам больше никогда не придется иметь дело с неожиданными расходами после бесплатной пробной версии!

    Наше приложение также поможет вам не платить ненужные штрафы за парковку, задерживать сложные счета или отказаться от платы за поступление в колледж.

    Если какая-либо компания отказывается вернуть вам деньги или авиакомпания не компенсирует отмененные рейсы, мы можем помочь вам подать на них в суд мелких тяжб.

    Что такое договор коммерческой аренды и что в него должно входить?

    Главная » Концепции недвижимости » Договор коммерческой аренды и что в него должно входить?

    Договор коммерческой аренды

    Электронная коммерция может быть новой причудой этого века, но наличие коммерческого пространства, где клиенты могут проверить ваши продукты, установить связь и развить лояльность к бренду, по-прежнему является серьезной необходимостью для любых деловых операций.Тем не менее, все споры об аренде личного имущества по сравнению с коммерческой недвижимостью часто сбивают с толку владельцев бизнеса и арендаторов.

    Почему бы нам не обсудить феноменальную концепцию договоров коммерческой аренды, чтобы вы знали, чего ожидать от этих юридических документов…

    Читайте также – Виды коммерческой аренды

    Договор, заключенный между собственником или арендодателем и арендатором или арендатором, называется договором коммерческой аренды. Этот юридически обязывающий договор означает, что занятие коммерческой недвижимостью теперь передается арендатору на определенный период времени только для деловых операций.

    Договор коммерческой аренды сильно отличается от договора аренды жилого помещения, в котором арендуемые помещения разрешается использовать только в жилых целях. Постановления о коммерческой арендованной недвижимости гласят, что арендатор не должен использовать коммерческое помещение для проживания. Коммерческая недвижимость и ее помещения общего пользования должны использоваться только в качестве офисных, складских, производственных и других коммерческих целей.

    Существуют различные типы договоров коммерческой аренды, которые содержат конкретные условия чистой аренды, использования квадратными футами или целыми блоками, продолжительности аренды, процесса арендной платы, разрешения на хранение опасных материалов и исключительности аренды. .Действующие законы строги в отношении условий аренды, поэтому, если вы новый арендатор, вам обязательно понадобится юридическая консультация.

    Обязательно внимательно изучите юридические документы и запишите отказы, гарантии, условия невыполнения обязательств арендатором, материальный ущерб, увеличение арендной платы через определенные промежутки времени, базовую арендную плату, дополнительные сборы и любые штрафы за субаренду.

    Договоры коммерческой аренды лучше подходят для бизнеса, чем покупка недвижимости, потому что вы можете перевести свой бизнес в любое время, просто расторгнув договор аренды, и это также стоит намного меньше по сравнению с ним.

    Читайте также – Как рассчитать коммерческую аренду?

    Существует шесть различных типов договоров коммерческой аренды. Давайте посмотрим на них:

    В чистой аренде указано, что арендатор платит не только указанную сумму арендной платы, но также некоторые или все налоги на имущество, плату за обслуживание и страхование имущества.

    Двойная чистая аренда указывает, что арендатор должен платить базовую арендную плату вместе со всеми налогами на имущество и страховкой имущества.

    В условиях тройной чистой аренды или соглашения об аренде NNN указано, что арендатор оплачивает базовую арендную плату плюс любые понесенные расходы на обслуживание. Они также должны платить за страхование имущества и налоги на имущество за арендованные помещения, используемые хозяйствующим субъектом.

    Абсолютная NNN-аренда представляет собой всеобъемлющее соглашение, по которому арендодатель освобождается от любой ответственности, а бизнес арендатора должен оплачивать все необходимое. Он включает в себя базовую арендную плату, налоги на имущество, расходы на содержание и страхование имущества.Арендатор также может иметь право на возмещение любого материального ущерба и расходов, понесенных на ремонт или обслуживание мест общего пользования в самом здании.

    Читайте также – Какова стоимость после ремонта (ARV)?

    Полная аренда также называется договором коммерческой аренды с полным обслуживанием. Они используются для краткосрочной аренды, при которой арендатор не должен оплачивать все дополнительные сборы отдельно.

    Оставить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован.