Аванс размер трудовой кодекс: Авансы сотрудникам: сроки, порядок, размеры выплаты

Содержание

Установлен ли законодательно размер аванса по заработной плате и какова его доля в процентном отношении к заработной плате?

Выпуск № 2-122/2009, Колонка юриста

 

Часто задается вопрос: установлен ли законодательно размер аванса по заработной плате и какова его доля в процентном отношении к заработной плате?

В соответствии со ст.136 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) заработная плата выплачивается не реже, чем каждые полмесяца, в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка организации, коллективным договором, трудовым договором.

При этом конкретные сроки выплаты заработной платы, а также размеры аванса (заработной платы за первую половину месяца) ТК РФ не регулирует. Ответ на вопрос о размере аванса содержится в письме Федеральной службы по труду и занятости от 08.09.2006 N 1557-6 «Начисление авансов по зарплате». В соответствии с этим документом работодателю при выполнении требований ст.

136 ТК РФ о выплате заработной платы не реже 2 раз в месяц и определении размера аванса следует учитывать, что, в соответствии с постановлением Совета Министров СССР от 23.05.1957 N 566 «О порядке выплаты заработной платы рабочим за первую половину месяца» (далее – Постановление N 566), действующим в части, не противоречащей ТК РФ, размер аванса в счет заработной платы рабочих за первую половину месяца определяется соглашением администрации предприятия (организации) с профсоюзной организацией при заключении коллективного договора, однако минимальный размер указанного аванса должен быть не ниже тарифной ставки рабочего за отработанное время. При определении размера аванса работодателю следует учитывать фактически отработанное работником время (фактически выполненную работу). Дату выплаты и конкретный размер аванса (он может превышать заработную плату за половину месяца) нужно установить в правилах внутреннего трудового распорядка, трудовом или коллективном договоре. Таким образом, сроки выплаты заработной платы, в том числе аванса (конкретные числа календарного месяца), а также размер аванса определяются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.

Из определения заработной платы, данной в абзаце втором ст. 129 ТК РФ, следует, что заработная плата – вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера. В некоторых организациях действует порядок, при котором размер аванса определяется произвольно и составляет небольшую часть месячной заработной платы, что нарушает положения ст. 22 ТК РФ, устанавливающие обязанность работодателя выплачивать в полном размере причитающуюся работнику заработную плату в сроки, установленные ТК РФ, то есть не менее двух раз в месяц. Соответственно, за первые полмесяца должна выплачиваться не произвольно малая сумма, а полная оплата за работу, выполненную в течение соответствующего полумесяца.

Лихотникова Е.П.

подскажите, обязательно ли платить аванс по заработной плате при сдельной системе оплаты труда? И в каком размере (как правильно рассчитать)?

Вопрос: подскажите, обязательно ли платить аванс по заработной плате при сдельной системе оплаты труда? И в каком размере (как правильно рассчитать)?

Ответ: в силу ч. 1 ст. 129 ТК РФ заработная плата (оплата труда работника) — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой им работы, а также компенсационные и стимулирующие выплаты.

Заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным и трудовым договорами (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).

Трудовой кодекс не содержит определения понятия «аванс». По общему правилу авансом является выплата работнику части заработной платы за первую половину текущего месяца.

В соответствии с Постановлением Совмина СССР от 23.05.1957 N 566 «О порядке выплаты заработной платы рабочим за первую половину месяца» (действует в части, не противоречащей ТК РФ) размер аванса в счет заработной платы рабочих за первую половину месяца определяется соглашением администрации предприятия (организации) с профсоюзной организацией при заключении коллективного договора, однако минимальный размер указанного аванса должен быть не ниже тарифной ставки рабочего за отработанное им время. То есть при определении размера аванса следует учитывать фактически отработанное сотрудником время (фактически выполненную им работу). На это указано и в Письме Роструда от 08.09.2006 N 1557-6.

Кроме того, можно отметить, что заработная плата включает в себя вознаграждение за труд (то есть плату за фактически отработанное время или выполненный объем работы), компенсационные выплаты (например, оплату сверхурочной и ночной работы, работы в выходные дни и др.), премии и прочие стимулирующие выплаты. Поэтому каждая выплата заработной платы должна производиться работодателем с учетом фактически отработанного сотрудником времени (при повременной оплате труда) или выполненного им объема работы (при сдельной оплате труда).


{Вопрос: Вправе ли работодатель выплачивать заработную плату за первую половину месяца (аванс) в небольшой сумме? («Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение», 2015, N 7) {КонсультантПлюс}}
 

Размер аванса, т.е. заработной платы за первую половину месяца, надо рассчитать исходя из фактически выполненной работы в первой половине месяца (ст.

136 ТК РФ, Письма Минтруда от 21.09.2016 N 14-1/В-911, от 03.02.2016 N 14-1/10/В-660, Роструда от 26.09.2016 N ТЗ/5802-6-1).

 

Существует два способа начисления первой части зарплаты.

Способ 1. Расчетный (безавансовый). Зарплату за первую половину месяца рассчитывают именно за отработанные дни. Если Вы рассчитываете аванс так, то за период с 1 по 15 января 2011 г. нужно оплатить работнику 4 рабочих дня.

Не забудьте, что нерабочие праздничные дни с 1 по 5 января и 7 января 2011 г. сдельщикам, если они не привлекались к работе в эти дни, оплачиваются в размере, установленном в локальном нормативном акте или коллективном договоре <2>.

Способ 2. Авансовый. За первую половину месяца выплачивается:

(или) сдельщикам — до 50% от заработной платы по сдельным расценкам за предыдущий месяц;

(или) работникам, получающим оклад, месячную ставку, — твердая сумма в размере, как правило, до 50% от оклада (тарифной ставки).

При этом количество отработанных дней в первой половине месяца не влияет на размер аванса.

Если организация применяет авансовый способ начисления зарплаты, то размер аванса в январе 2011 г. будет точно таким же, как и в любом другом месяце, — до 50% оклада (тарифной ставки).


{Статья: Размер зарплатного аванса за январь зависит от способа его начисления (Шаповал Е.А.) («Главная книга», 2010, N 24) {КонсультантПлюс}}

Доплата до МЗП: учитывать ли ее при выплате аванса. Оплата труда, № 9, Май, 2017

Согласно нормам ст. 115 Кодекса законов о труде Украины от 10.12.71 г. (далее — КЗоТ) и ст. 24 Закона Украины «Об оплате труда» от 24.03.95 г. № 108/95-ВР (далее — Закон об оплате труда) работодатель обязан выплачивать зарплату регулярно в рабочие дни в сроки, установленные коллективным договором, но не реже двух раз в месяц. При этом промежуток между выплатами не должен превышать 16 календарных дней. А рассчитаться с работниками по зарплате за месяц следует не позже 7 дней после окончания периода, за который осуществляют выплату.

Обратите внимание! Первая половина месяца — это первые 15 календарных дней.

Таким образом, зарплату за первую половину месяца (так называемый аванс) выплачивают в период с 16-го по 22-е число, а зарплату за вторую половину месяца — с 1-го по 7-е число. Точная дата должна быть установлена в коллективном договоре или нормативном акте работодателя, согласованном с профкомом (при его отсутствии — с представителем трудового коллектива).

Отметим, что довольно часто бюджетные учреждения выплачивают зарплату «месяц в месяц». Делают это, чтобы избежать кредиторской задолженности. В этом случае сроки выплаты зарплаты будут следующими:

— за вторую половину месяца — последний календарный день месяца, за который начисляется зарплата, т. е. 30-е (31-е или 28-е, 29-е в феврале) число.

Заметьте: такие сроки выплаты зарплаты не будут нарушением трудового законодательства. Ведь КЗоТ устанавливает предельные сроки выплаты зарплаты, но не запрещает выплачивать ее раньше. Главное при этом — не нарушать другие требования по таким срокам.

Напомним, что в случае, когда день выплаты зарплаты (в том числе за первую половину месяца) совпадает с выходным, праздничным или нерабочим днем, выплата осуществляется накануне.

Кроме сроков выплаты зарплаты в коллективном договоре или другом локальном документе об оплате труда должен быть установлен размер зарплаты за первую половину месяца. Работодатель вправе установить свой размер зарплаты за первую половину месяца. Вместе с тем он обязан выполнить минимальные гарантии, установленные законодательством для зарплаты за первую половину месяца. Так, согласно ст. 115 КЗоТ и ст. 24 Закона об оплате труда размер заработной платы за первую половину месяца должен быть не менее оплаты за фактически отработанное время из расчета тарифной ставки (должностного оклада) работника. То есть в общем случае размер аванса должен быть не менее 50 % тарифной ставки (должностного оклада) работника за этот месяц.

Другими словами, расчет минимальной суммы аванса производят исходя из оклада работника, но с учетом отработанного им времени за период с 1-го по 15-е число*.

Важно! При расчете суммы аванса премии, надбавки и другие поощрительные и компенсационные выплаты могут не учитываться.

Таким образом, в общем случае для расчета минимального размера аванса нужно брать установленный работнику должностной оклад (ставку).

Что касается доплаты до минимальной заработной платы (далее — МЗП), то ее размер определяют по итогам работы за месяц (т. е. в конце месяца) и выплачивают вместе с зарплатой за вторую половину месяца. Так, если начисленная заработная плата работника, который выполнил месячную норму труда, является ниже законодательно установленного размера МЗП, нужно начислить доплату до МЗП, которая выплачивается ежемесячно одновременно с выплатой заработной платы ( абз. 3 ст. 31 Закона об оплате труда). Это означает, что только в конце месяца, когда будет известна вся сумма начисленной зарплаты за отработанное время, в том числе все ее составляющие, можно точно определить, зарплата работника ниже минимального размера или нет и надо ли начислять доплату до МЗП.

Учитывая вышесказанное, можно сделать вывод:

Вывод: Размер аванса в соответствии с требованиями ч. 2 ст. 115 КЗоТ должен составлять не менее 50 % тарифной ставки (должностного оклада) работника за этот месяц. Поэтому во время выплаты аванса размер возможной доплаты до МЗП учитывать не нужно.

Предупреждение работодателя: продукты для выплаты авансов

Горячей темой для обсуждения в бюро расчета заработной платы по всей стране является перспектива появления новых услуг, которые обеспечивают работникам немедленный доступ к их заработной плате за часы, которые они отработали, но которые не должны быть оплачены до окончания текущего цикла расчета заработной платы. . Эти услуги, называемые по-разному: «Авансовая выплата заработной платы», «Доступ к заработанной заработной плате» или «Заработная плата по требованию», становятся популярными среди сотрудников, особенно тех, кто работает за минимальную заработную плату.Работодатели, которые предлагают программы, часто видят повышение морального духа сотрудников и их удержание. Эти программы, однако, поднимают ряд сложных юридических вопросов.

В зависимости от того, как она структурирована, программа может противоречить кредитному законодательству или правилам заработной платы и рабочего времени. Несколько штатов расследуют, нарушают ли определенные поставщики авансовых платежей законы штата. Компании, которые рассматривают возможность предоставления своим сотрудникам авансовых выплат, должны тщательно изучить программы на предмет соответствия нормативным требованиям.

Продукты «Заработная плата по требованию» делятся на две широкие категории.Существует модель прямого обращения к потребителю, в которой работник предоставляет историю заработной платы и другую информацию непосредственно поставщику и разрешает погашение аванса с банковского счета работника. Работодатели не участвуют в продуктах, предназначенных непосредственно для потребителей, и аванс финансируется поставщиком. Однако другие программы повышения заработной платы интегрируются с работодателем, который затем продает услугу своим работникам и делится с поставщиком информацией об отработанных часах.

Работодатель может финансировать аванс и может помочь в его возмещении за счет удержания из заработной платы.С сотрудников, использующих любой тип услуг, обычно взимается плата за транзакцию или ежемесячная плата за участие. Некоторые провайдеры не оценивают комиссию, а запрашивают у пользователей «чаевые». Существует ряд вариаций этих моделей, что затрудняет обобщение этих услуг. Работодатели должны изучить детали конкретной программы, прежде чем совершать ее, и оценить, соответствует ли предлагаемая программа законам о кредитовании и законам штата о заработной плате и рабочем времени.

Соблюдение федерального и государственного кредитного законодательства

Фундаментальный вопрос, возникающий в связи с продуктами с выплатой заработной платы по требованию, заключается в том, являются ли предоставляемые авансы ссудами, регулируемыми федеральными законами или законами штата о кредитовании.Критики программ повышения заработной платы рассматривают их как обновленную форму кредитования до зарплаты. Однако Федеральное бюро финансовой защиты потребителей (CFPB) признало, что некоторые услуги по досрочному погашению заработной платы не предполагают продление кредита и, следовательно, не подпадают под действие его правил кредитования до зарплаты. К сожалению, Бюро не предоставило подробного руководства о том, как определить, какие бизнес-модели приводят в действие правила, а какие нет. Для тех продуктов с предоплатой, на которые распространяется правило, CFPB предусмотрел исключения для услуг, отвечающих определенным требованиям.

Даже если конкретная служба авансирования заработной платы не является кредитором в соответствии с федеральными правилами, она все равно может подлежать регулированию на уровне штата. Департамент финансовых услуг Нью-Йорка недавно объявил о многостороннем расследовании обвинений в незаконном онлайн-кредитовании в индустрии выплаты заработной платы с участием дюжины юрисдикций. В центре внимания расследования, по-видимому, находятся продукты, предназначенные непосредственно для потребителей, и то, взимают ли они незаконные процентные ставки, маскируя сборы под «чаевые» и нарушая лицензионные и банковские законы.

Соблюдение закона о государственной заработной плате и рабочем времени

Услуги по оплате труда по требованию также должны соответствовать законам штата о заработной плате и рабочем времени. Ключевой вопрос заключается в том, следует ли квалифицировать оплату за отработанные часы, за которую заработная плата не должна быть выплачена до будущей даты, как выплату заработанной заработной платы или аванс заработной платы. Если речь идет о выплате заработной платы, то работодатель, скорее всего, должен предоставить подробную справку о заработной плате, удержать налоги и другие отчисления и обеспечить перевод средств с использованием допустимого метода выплаты заработной платы.Если, с другой стороны, выплата производится в виде аванса по заработной плате, то работодатель должен соблюдать положения об авансе и вычете из заработной платы. Например, в Нью-Йорке авансовый платеж, начисляющий проценты или взимающий комиссию, не квалифицируется как «аванс по заработной плате» и не может быть истребован путем удержания из заработной платы.

Работодатели, предлагающие зарплатные карты своим сотрудникам, должны убедиться, что выбранный ими продукт авансового платежа совместим с их карточной программой. В ряде штатов запрещена выплата заработной платы на зарплатную карту, которая взимает комиссию за зачисление заработной платы на счет.В этих юрисдикциях продукты с предоплатой, которые взимают комиссию, могут быть проблематичными. Другие штаты запрещают привязывать зарплатные карты к любой форме кредита, «включая ссуду под будущие выплаты или денежный аванс под будущие выплаты». Работодатели, выбирающие продукт с авансовым платежом, должны быть осторожны, чтобы не создавать проблем своим сотрудникам, которые предпочитают получать оплату с помощью зарплатной карты.

Будущее продукта «Заработная плата по требованию»

Учитывая неопределенность, связанную с продуктами заработной платы по требованию в соответствии с законодательством штата, мы ожидаем увидеть законодательную активность в этой области в ближайшем будущем. На данный момент только один штат рассматривает законопроект, касающийся продуктов с предоплатой. Калифорния SB 472 разрешает авансы заработной платы, сделанные квалифицированными поставщиками, которые отвечают определенным требованиям. Национальный центр защиты прав потребителей (NCLC) первоначально заявил, что поддержит законопроект, если он будет изменен, чтобы разрешать только продукты, интегрированные с работодателем, и запрещать продукты, которые напрямую списывают средства со счета потребителя. NCLC также выступал за более жесткие ограничения на сборы и ограничения на использование. Комитет внес поправки в законодательство, но не так, как добивался NCLC, и теперь организация выступает против этой меры.Пока законопроект продвигается в законодательном органе, его судьба неясна.

Продукты для повышения заработной платы становятся все более популярными среди работников, и работодатели столкнутся с необходимостью предлагать эту услугу.

Copyright © 2022 Womble Bond Dickinson (US) LLP. Все права защищены. Обзор национального законодательства, том IX, номер 220

Авансовые платежи | Министерство торговли США

Что это такое

Руководитель операционного подразделения или тот, кому делегированы полномочия, может авансировать до двух периодов базовой оплаты лицу, которое вновь назначено, назначено после 90-дневного перерыва в службе или назначено после 90-дневного период отпуска без сохранения заработной платы после увольнения по программе студенческой карьеры.В любом случае сотрудник должен иметь запланированный срок службы и служить по контракту, не ограниченному шестью месяцами или менее.

«Вновь назначенный» означает первое назначение, независимо от срока пребывания в должности, в качестве служащего федерального правительства; новое назначение после перерыва в службе не менее 90 дней; или постоянное назначение на конкурентную службу после увольнения по Программе стажировки при условии, что лицо было уволено со службы, находилось в неоплачиваемом статусе или сочетало в себе и то, и другое в течение всего 90-дневного периода непосредственно перед постоянным назначением и полностью погасило любой прежний аванс в соответствии с 5 CFR 550. 205.

«Основная заработная плата» для этой цели означает ставку заработной платы, установленную законом для данной должности, плюс любые ежегодные надбавки, связанные с этой должностью; ночная надбавка для сотрудников с преобладающей ставкой; специальная ставка или местная ставка; и любые специальные ставки или специальные корректировки ставок заработной платы для сотрудников правоохранительных органов в соответствии со статьями 403, 404 или 405 FEPCA.

По данным Управления финансового управления Департамента, авансовые средства не могут использоваться для выплаты аванса.

Максимальное продвижение

Максимальная сумма заработной платы, которая может быть авансирована, представляет собой ставку, на которую имеет право работник, уменьшенную на сумму любых применимых надбавок или вычетов из заработной платы.Предоплата в соответствии с этим правом может производиться одним или несколькими платежами; однако вся сумма должна быть авансирована в течение двух периодов оплаты.

Аванс не может быть санкционирован до даты принесения работником присяги или позднее чем через 60 дней после назначения. Если сотрудник будет получать аванс в размере менее 5 U.S.C. 5927 (назначение на должность в иностранном регионе) в течение двух периодов заработной платы после назначения, оплата не может быть авансирована в соответствии с этим полномочием.

Рассмотрение запросов

Запросы на получение аванса будут рассмотрены на основании доказательств финансовых или иных затруднений, приемлемых для утверждающего должностного лица и руководителей первого и второго уровня работника.Примеры лишений могут включать расходы, связанные с содержанием двух жилых домов; переселение домохозяйства в совершенно другой климат; покупка или аренда жилья в новом районе. Письменное заключение о затруднительном положении должно быть подано в электронную служебную папку сотрудника (eOPF).

Соглашение об удержании из заработной платы

Для утверждения аванс в оплату. Соглашение, подписанное работником и утверждающим должностным лицом, должно быть подано в eOPF работника.

Взыскание авансов

Аванс по оплате труда должен быть возмещен путем удержания из заработной платы в течение 14 периодов оплаты с даты назначения работника. Однако сотрудник может погасить непогашенный остаток чеком, выписанным в Департамент, в любое время до наступления срока платежа. Чек должен быть представлен обслуживающему менеджеру по персоналу, который направит его в офис расчета заработной платы.

Если сотрудник переходит в другое агентство или назначение сотрудника прекращается по какой-либо причине, вся невыплаченная сумма должна быть выплачена до того, как сотрудник покинет Департамент. Если переводящий сотрудник не платит, остаток будет возмещен путем зачета заработной платы в принимающем агентстве. При прекращении трудовых отношений возмещение будет производиться из последней заработной платы работника или единовременной выплаты в связи с отпуском, или из того и другого. Если ни один из них не является продуктивным, и работник снова нанят федеральным правительством, могут быть введены процедуры для взыскания платежа путем зачета заработной платы.(См. 15 CFR 22, Зачет заработной платы.) 

Отказ от погашения

Выплата аванса может быть отменена при необычных обстоятельствах, например, при вынужденном увольнении — не по уважительной причине.

Ссылки

5 USC § 5524a
5 CFR часть 550

Пересмотрено и обновлено 12 ноября 2019 г.

Что нужно знать бизнес-юристам о продуктах для авансовых выплат заработной платы появился новый тип платежного продукта, который дает работникам немедленный доступ к их заработной плате, даже если их следующий день выплаты жалованья не запланирован на следующую неделю или более.Эти продукты имеют несколько названий — заработная плата по требованию, авансовые платежи, доступ к заработанному доходу, авансы на основе заработной платы и на основе работы, — но все они позволяют доставлять платежи в течение нескольких минут после запроса работника.

Исследования говорят нам, что многие люди живут от зарплаты до зарплаты, не в состоянии покрыть непредвиденные расходы в несколько сотен долларов и не имеют доступа к кредитам по разумным ставкам. Для этих работников немедленный доступ к заработной плате, которая была получена, но не должна быть выплачена, может быть важным преимуществом.Продукты с немедленным доступом также популярны среди «гигантских работников», которые ездят на такси, доставляют еду и продукты или выполняют другие сдельные задачи и хотят, чтобы им платили сразу в конце смены.

На первый взгляд эти продукты могут показаться простыми и понятными, но на самом деле они являются сложными финансовыми продуктами, которые поднимают ряд новых юридических вопросов. Поскольку на рынке существует так много различных бизнес-моделей, определение правовой и операционной структуры конкретной услуги может оказаться сложной задачей.Без такой информации у бизнес-юристов могут возникнуть трудности с оценкой правовых рисков, которые эти новые продукты представляют для работников и работодателей. В этой статье описывается, как работают эти продукты, и определяется несколько потенциальных юридических вопросов, которые работодатели и финансовые учреждения должны решить перед тем, как участвовать в одной из этих программ.

Как работают продукты для повышения заработной платы?

Продукты для повышения заработной платы делятся на две широкие бизнес-модели: непосредственно для потребителя и интегрированные с работодателем.В модели прямого обращения к потребителю работник напрямую взаимодействует с поставщиком, который собирает историю работы и другую информацию от потребителя. Поставщик финансирует аванс и компенсирует его, списывая банковский счет работника в следующий день выплаты жалованья. В модели, интегрированной с работодателем, работодатель продает программу своим работникам и делится информацией об отработанных часах с поставщиком. Работодатель также может финансировать аванс и может помочь в получении аванса за счет удержания из заработной платы.Некоторые программы взимают ежемесячную плату за «участие», в то время как другие взимают комиссию за каждую транзакцию. Часто существует несколько вариантов того, как быстро сотрудник может получить аванс: более медленный способ оплаты (один-два дня) предполагает меньшую комиссию или ее отсутствие, а более быстрый способ оплаты (несколько минут) обходится дороже. Работник обычно оплачивает сборы, но некоторые поставщики услуг позволяют работодателю частично или полностью субсидировать расходы. Существует множество вариаций этих моделей, и поставщики описывают свои продукты по-разному.Одни характеризуют услугу как предоставление аванса уже полученной заработной платы, другие — как покупку актива (будущей заработной платы), третьи — как уступку заработной платы. Работники и работодатели должны изучить детали любых услуг, которые они рассматривают, чтобы точно определить, какие юридические права и обязанности они берут на себя.

Являются ли авансовые продукты по заработной плате расширением кредита?

Фундаментальный вопрос, поднятый компаниями по выдаче заработной платы, заключается в том, являются ли предоставляемые авансы на самом деле ссудами, регулируемыми федеральным Законом о правде на кредитование (TILA) или законами штата о кредитовании. Некоторые сторонники авансовых продуктов утверждают, что они не являются формами кредита, потому что они не взимают проценты (хотя они могут взимать плату или принимать «чаевые») или потому что против работника нет никаких средств правовой защиты, кроме вычета из заработной платы. Одна из теорий заключается в том, что использование единого вычета из заработной платы вместо дебетования банковского счета потребителя не позволяет поставщику услуг считаться «кредитором» в соответствии с правилами TILA. Критики программ повышения заработной платы рассматривают их как обновленную форму кредитования до зарплаты.Противников особенно беспокоят модели, в которых работница уполномочивает поставщика дебетовать ее банковский счет, потому что такие автоматические снятия часто приводят к овердрафту, который может привести к дополнительным банковским сборам и штрафам с потребителя.

В своем недавнем правиле кредитования до зарплаты Федеральное бюро финансовой защиты потребителей (CFPB) признало, что некоторые службы досрочного погашения заработной платы могут не предоставлять кредит. CFPB заявляет, что существует «правдоподобный» аргумент, согласно которому кредит не продлевается, когда работодатель позволяет работнику получать начисленную заработную плату до запланированного дня выплаты жалованья, а затем позже уменьшает выплату заработной платы работнику на полученную сумму.Сила аргумента возрастает, когда работодатель не оставляет за собой никаких средств для возмещения аванса, кроме вычета из заработной платы. К сожалению, Бюро не смогло предоставить более подробное руководство о том, как определить, какие бизнес-модели подпадают под действие правил кредитования, а какие нет. Для продуктов с предоплатой, которые предполагают предоставление кредита и, таким образом, подпадают под действие правила, CFPB предусмотрел исключения для услуг, отвечающих определенным требованиям.

Даже если конкретная служба авансирования заработной платы не является кредитором в соответствии с федеральными правилами, она все равно может подлежать регулированию на уровне штата. Департамент финансовых услуг Нью-Йорка (NYDFS) недавно объявил о многостороннем расследовании обвинений в незаконном онлайн-кредитовании в индустрии авансирования заработной платы с участием дюжины юрисдикций. NYDFS заявляет, что расследование будет сосредоточено на том, нарушают ли компании государственные банковские услуги, лицензирование, кредитование до зарплаты и другие законы о защите прав потребителей. В ходе расследования будет рассмотрен вопрос о том, взимают ли программы авансирования ростовщические или иным образом незаконные процентные ставки, независимо от того, характеризуются ли они комиссией за транзакции, ежемесячными членскими взносами или «чаевыми», и приводит ли практика сбора неправомерных платежей за овердрафт для потребителей.По сообщениям прессы, не менее двенадцати организаций, предоставляющих авансовые платежи, получили письма с просьбой предоставить информацию об их практике. Мы надеемся, что результаты этого расследования внесут столь необходимую ясность в отношении применения закона штата о кредитовании к индустрии авансирования заработной платы.

Вопросы государственной заработной платы и рабочего времени

Услуги по оплате труда по требованию также должны соответствовать законам штата о заработной плате и рабочем времени. Ключевой вопрос заключается в том, следует ли квалифицировать оплату за отработанное время, за которую заработная плата не должна быть выплачена в будущем, как выплату заработанной заработной платы или аванс заработной платы.Если речь идет о выплате заработной платы, то работодатель должен удержать налоги и другие отчисления, обеспечить перевод средств с помощью допустимого метода выплаты заработной платы и, возможно, предоставить подробную справку о заработной плате. Если, с другой стороны, выплата производится в виде аванса по заработной плате, то работодатель должен соблюдать положения об авансе и вычете из заработной платы. Например, в Нью-Йорке авансовый платеж, начисляющий проценты или взимающий комиссию, не квалифицируется как «аванс по заработной плате» и не может быть истребован путем удержания из заработной платы.

В некоторых бизнес-моделях работник отдает часть или всю свою заработную плату поставщику услуг — практика, которая может применяться не во всех юрисдикциях. Распределение заработной платы запрещено в одних штатах и ​​регулируется в той или иной степени в других. В Калифорнии, например, назначение заработной платы, подлежащей заработку, действительно только в том случае, если оно предназначено для оплаты «предметов первой необходимости». Огайо ограничивает назначение будущей заработной платы выплатой по решению суда алиментов на супругу или ребенка. Если работник состоит в браке, в ряде штатов требуется согласие супруга на назначение.Поставщик может охарактеризовать транзакцию аванса по заработной плате как продажу актива, чтобы избежать проблем с назначением заработной платы. Однако в ряде штатов такая сделка считается кредитом. На Аляске и во Флориде, например, продажа заработанной или подлежащей заработку заработной платы считается ссудой, обеспеченной уступкой заработной платы, а сумма заработной платы, превышающая выплаченную сумму, считается процентом.

Работодатели, предлагающие зарплатные карты своим сотрудникам, должны убедиться, что выбранный ими продукт авансового платежа совместим с их карточной программой.В ряде штатов запрещена выплата заработной платы на зарплатную карту, которая взимает комиссию за зачисление заработной платы на счет. В этих юрисдикциях могут быть проблематичными продукты для авансирования заработной платы, в которых оценивается комиссия за транзакцию. Другие штаты запрещают привязывать зарплатные карты к любой форме кредита, «включая ссуду под будущие выплаты или денежный аванс под будущие выплаты». Работодатели, выбирающие продукт с авансовым платежом, должны быть осторожны, чтобы не создавать проблем своим сотрудникам, которые предпочитают получать оплату с помощью зарплатной карты.

Калифорния рассматривает возможность принятия законодательства, регулирующего деятельность поставщиков авансовых платежей по заработной плате

Учитывая неопределенность, связанную с продуктами с оплатой по требованию в соответствии с законодательством штата, некоторые поставщики выступили спонсорами законодательства, разъясняющего закон в этой области. Например, законодательный орган Калифорнии в настоящее время рассматривает законопроект SB 472, который позволит авансировать заработную плату квалифицированным поставщикам услуг, зарегистрированным в штате и отвечающим определенным требованиям по обязательствам и страхованию. Квалифицированные поставщики могли предоставлять авансы только без права регресса, их деятельность по взысканию долгов была ограничена, и им было запрещено сообщать историю платежей агентствам кредитной информации.Национальный центр защиты прав потребителей (NCLC) первоначально заявил, что поддержит законопроект, если его объем будет ограничен разрешением только продуктов, интегрированных с работодателем, и исключением любых продуктов, которые напрямую дебетуют счет потребителя. NCLC также выступал за более жесткие ограничения на сборы и ограничения на использование. Комитет внес поправки в законодательство, но не так, как добивался NCLC, и теперь организация выступает против этой инициативы. Законопроект продолжает продвигаться в законодательном органе, но его судьба неясна.

Будущее авансовых услуг по заработной плате

Несмотря на то, что услуги повышения заработной платы сталкиваются с некоторыми серьезными юридическими препятствиями, спрос на такие продукты среди работников высок, и работодатели заинтересованы в предоставлении этих услуг, чтобы их рабочая сила была счастлива. Бизнес-юристы должны ожидать значительных правовых и нормативных изменений, связанных с этими продуктами, в следующем году. Результаты предстоящих расследований с участием нескольких штатов должны способствовать лучшему пониманию того, какие бизнес-модели являются юридически жизнеспособными.Также следует ожидать законодательной и регулирующей деятельности, которая может существенно повлиять на модели обслуживания, доступные на рынке.

Возврат работодателем авансов по комиссионным работникам не нарушает Трудовой кодекс

Работодатель не нарушил норму Трудового кодекса, запрещающую тайную недоплату заработной платы, при удержании из ранее выплаченного работнику вознаграждения суммы выплаты, превышающей фактически заработанное вознаграждение. Апелляционный суд установил, что комиссионные платежи за еще не полностью заработанные комиссионные были авансом, а не заработной платой.( Deleon против Verizon Wireless, LLC (— Cal.Rptr.3d —-, Cal.App. 2 Dist., 10 июля 2012 г.).

Факты

Сол Делеон («Делеон») работал в Verizon Wireless, LLC («Verizon») в качестве представителя по розничным продажам. Планы компенсаций Verizon на время работы Делеона при условии, что комиссионные за продажу планов обслуживания сотовых телефонов не были получены до истечения периода возврата платежа или периода, в течение которого клиент мог отменить услугу.Однако у Verizon была политика авансирования комиссионных долларов при соблюдении определенных условий, когда сотрудник продавал услуги, облагаемые комиссионными. Сотрудник не получал комиссию до тех пор, пока покупатель, купивший услугу, не выполнил свой контракт в течение периода возврата платежа.

Компенсационный план Verizon на 2004 год предусматривал: «В случае, если клиент отключает услугу в течение периода возврата комиссии, ваша комиссия подлежит корректировке на первоначальную сумму, авансированную за продажу. ”  Кроме того, при условии, что комиссионный чек сотрудника будет скорректирован с учетом отключений, произошедших в течение периода возвратного платежа. В плане 2005 г. говорилось, что продажа не будет считаться осуществленной, если клиент отключит услугу в течение периода возврата платежа. Положения о возвратных платежах не повлияли на базовую заработную плату работника. Если клиент отключил свою услугу в течение периода возврата платежа, Verizon уменьшит будущую комиссию сотрудника на первоначальную сумму аванса за продажу, которая позже была отключена.Был 365-дневный период возврата для тарифных планов с постоплатой, 150-дневный период для тарифных планов с предоплатой и 120-дневный период для расширенных услуг.

Каждый компенсационный план содержал раздел подтверждения, в котором говорилось, что подпись работника или его или ее продолжающаяся работа указывают на то, что он или она получил и прочитал план и что план будет регулировать то, как поощрения и комиссионные с продаж будут авансированы, заработаны и выданы. Verizon предоставляет письменную копию своего плана вознаграждения новым сотрудникам во время их ознакомительного обучения, рассматривает план вместе с ними, проводит обучение тому, как работает план, и проводит ежегодное обучение планам вознаграждения.Verizon обучил Делеона планам вознаграждения, действовавшим на момент его работы.

После того, как Делеон уволился с работы, он подал коллективный иск против Verizon, заявив о нарушении статьи 223 Трудового кодекса, которая запрещает тайную недоплату заработной платы. Делеон также заявил о дополнительных нарушениях Трудового кодекса, но эти обвинения проистекают из его иска по статье 223. Суд первой инстанции вынес решение в упрощенном порядке в пользу Verizon.

Решение

Суд апелляционной инстанции оставил в силе решение суда первой инстанции.Апелляционный суд пришел к выводу, что, поскольку комиссионные платежи Verizon компании Deleon представляли собой авансы, а не заработную плату, положения компенсационных планов о возврате платежей не нарушали Трудовой кодекс. Суд постановил, что «Verizon Wireless может на законных основаниях авансировать комиссионные платежи своим представителям по розничным продажам до выполнения всех условий для оплаты и возвращать любой превышенный аванс по сравнению с комиссионными, полученными в счет будущих авансов, если условия не будут выполнены».

Раздел 223 Трудового кодекса

требует, чтобы комиссионные, выплачиваемые Verizon Делеону и сотрудникам, которых он пытается представлять в групповом иске, «должны соответствовать применимому договору о заработной плате, в данном случае, планам компенсации.” Раздел 223 запрещает тайную недоплату договорной или установленной законом заработной платы. Перед судом стоял вопрос о том, нарушают ли положения компенсационных планов о возвратных платежах раздел 223, недоплачивая комиссионные, причитающиеся Verizon представителям розничных продаж. Суд постановил, что положения о возврате средств не нарушают статью 223.

Комиссионные выплаты Verizon по компенсационным планам представляют собой авансы, а не заработную плату, до тех пор, пока не будут выполнены условия. Раздел 223 предусматривает, что «это„незаконное тайно платить более низкую заработную плату“, чем обозначенные в контракте.» Термин «заработная плата» означает «все суммы за труд, выполненный работниками». . . ли сумма фиксирована или установленное стандартом времени, задачи, штучных, комиссионной основе, или другими методами расчета «. Комиссии по продажам являются заработная плата, но право комиссий зависит от условий договора о компенсации. Работник не имеет права на вознаграждение до тех пор, пока не будут выполнены условия контракта.

Право Deleon на комиссионные зависело от того, не прекратит ли клиент обслуживание в течение применимого периода возврата платежа. Пока не прошел период возврата, Делеон не совершал комиссионных продаж. Статья 223 касается недоплаты заработной платы. Однако авансы по комиссиям не являются заработной платой. Поскольку комиссионные авансы не являются заработной платой, нарушение статьи 223 отсутствует.

Раздел 223 был принят, чтобы запретить работодателям взимать тайные вычеты или откаты с сотрудников. Положения о возврате платежей не требуют от сотрудников выплаты части их заработной платы и не позволяют Verizon тайно вычитать суммы, причитающиеся сотрудникам. Торговые представители зарабатывают не меньше, чем им положено в соответствии с компенсационными планами. Вместо этого «положение о возврате платежей согласовывает комиссионные авансы, а не заработанные комиссионные, путем уменьшения следующего аванса по комиссионным для сотрудника». Эта практика не нарушает раздел 223, поскольку Deleon и другим сотрудникам выплачивались комиссионные, причитающиеся им в соответствии с планами компенсации.

Кроме того, раздел 223 не требует, чтобы договор о заработной плате или компенсации был письменным договором, подписанным сторонами. Постоянное выполнение работником своей работы может свидетельствовать о его или ее согласии с условиями плана вознаграждения.

Суд пришел к выводу, что положения о возврате средств не были недобросовестными. Торговым представителям Verizon не были предъявлены обвинения в убытках компании. Соответственно, суд подтвердил решение суда первой инстанции, вынесшее решение в пользу Verizon.

Вопросы

Если у вас есть какие-либо вопросы относительно содержания этого юридического предупреждения, обратитесь к следующему представителю нашего офиса или к юристу, с которым вы обычно консультируетесь.

Брюс А. Шайдт, Лаура Изон Пауэлл или Дэвид В. Тайра | 916.321.4500 

Вычеты из зарплаты

Работодатели могут вычитать деньги из зарплаты работника при определенных условиях. Существуют разные правила отчислений, взимаемых с последней зарплаты работника, и отчислений во время текущей работы.Многие вычеты требуют предварительного соглашения между работником и работодателем. Другие отчисления из заработной платы являются обязательными, например, федеральный подоходный налог, Medicare, компенсация работникам и т. д.

Некоторые вычеты не позволяют сделать чистую заработную плату работника ниже минимальной заработной платы.

Если вы считаете, что ваш работодатель произвел несанкционированное удержание из вашей зарплаты, вы можете подать жалобу о нарушении прав на рабочем месте.

Допустимые удержания из зарплаты

Следующие удержания могут быть сделаны, даже если вычет делает заработную плату работника ниже государственного минимального размера оплаты труда:

  • Вычеты, требуемые законодательством штата или федеральным законодательством, такие как федеральный подоходный налог, Medicare, компенсация работникам и т. д.
  • Наложение ареста на заработную плату по решению суда
  • Вычеты в пользу работника, если работник заранее согласился на вычеты. Когда эти вычеты производятся во время текущей работы, соглашение должно быть в письменной форме. Окончательная зарплата может иметь устную договоренность. Например:
    • Личные кредиты (денежные авансы, 401(k) или пенсионные выплаты, платежи под залог или облигации и т. д.)
    • Личные покупки товаров или услуг предприятия, таких как:
      • Покупка продуктов в столовой
      • Оборудование, приобретенное у работодателя
      • Арендная плата за проживание в собственности работодателя
    • Медицинские, стоматологические, офтальмологические и другие страховые выплаты или доплаты работников
  • Вычеты за медицинский, хирургический или больничный уход или обслуживание.

Для любого из перечисленных выше вычетов работодатели могут взимать розничные цены и разумные проценты по кредитам, но в противном случае они не могут получать финансовую прибыль или выгоду.

Вычеты разрешены только из последней зарплаты

За исключением вычетов, перечисленных выше, любые вычеты из последней зарплаты не могут сделать последнюю зарплату работника ниже минимальной заработной платы.

Следующие вычеты допускаются только при наличии устной или письменной договоренности между работником и работодателем и описанные инциденты произошли в период последней выплаты:

  • Для покрытия нехватки наличности в кассе – если на предприятии установлены правила приема наличности, сотрудник имеет единоличное право доступа к кассе, и сотрудник пересчитывает наличность в начале и в конце смены.
  • Для возмещения стоимости утерянного или поврежденного оборудования – если можно доказать, что повреждение или потеря оборудования вызваны нечестным или умышленным действием работника .
  • Для принятия «фальшивого чека» (NSF) или покупки по кредитной карте — если на момент инцидента у компании уже есть правила приема чеков и кредитных карт.
  • За кражу работника – если действия работника признаны нечестными или умышленными, а работодатель подает заявление в полицию.

Работодатель обязан доказать предполагаемые действия работника и наличие любой политики, соглашения или процедуры.

Работодатели должны уведомлять сотрудников обо всех политиках, соглашениях и процедурах окончательных отчислений из заработной платы. Эти политики должны быть составлены в письменной форме и подписаны работниками.

Запрещенные удержания из заработной платы при постоянной работе

Во время продолжающихся трудовых отношений работодатели не могут вычитать что-либо из следующего:

  • Возмещение стоимости фальшивого чека или кредитной карты клиента
  • Нехватка кассовых аппаратов – даже если работник пересчитывает кассу в начале и в конце смены, имеет исключительный доступ к кассовому аппарату и не хватает в конце смены.
  • Уход клиентов, кража или неоплаченные счета
  • Повреждение или потеря оборудования компании

Ретроактивные вычеты из заработной платы компенсационных премий работникам

Как правило, работодатели могут вычесть из зарплаты работника половину части фонда медицинской помощи компенсационного взноса работника. Если работодатель регулярно не удерживает часть премии работника, работодатель не может задним числом вычесть эту сумму из заработной платы работника.Если ошибка была нечастой и непреднамеренной, работодатель может оценить, будет ли применяться положение о переплате.

Переплата

Переплата возникает, когда работодатель непреднамеренно или случайно платит работнику больше согласованной ставки заработной платы или больше часов, чем он фактически отработал.

Работодатели могут вычесть переплату из зарплаты работника только в том случае, если она:

  • Случайность,
  • Редко, И
  • Обнаружена переплата в течение 90 дней.

Если переплата не обнаружена в течение 90 дней, работодатель не может скорректировать текущую или будущую заработную плату работника для возмещения переплаты.

Работодатель должен предоставить работнику предварительное письменное уведомление и документацию о переплате до того, как будет произведена какая-либо корректировка. В этом уведомлении должны быть указаны условия возмещения переплаты. Например, работодатель может предложить разделить отчисления за переплату по нескольким зарплатам или удержать всю сумму сразу.Возмещение переплаты может привести к снижению брутто-зарплаты работника ниже установленного государством минимального размера оплаты труда. См. WAC 296-126-030 для получения полной информации.

Примечание : Это не относится к работникам, работающим на государственных работодателей. Дополнительную информацию см. в главе 49.48 RCW.

По запросу: речь идет не только о фильмах — речь идет о зарплате!

Seyfarth Сводка: Работодатели начинают рассматривать оплату «по требованию» для сотрудников. Прежде чем принимать решение о внедрении программы оплаты «по требованию», работодатели должны рассмотреть законы о вычетах из заработной платы и распределении заработной платы, а также административную поддержку, необходимую для такой программы.

Мгновенное удовлетворение является фактом повседневной жизни, и нельзя отрицать, что мы привыкли его ожидать. Когда мы оплачиваем счета, мы выходим в интернет, а не на почту. Когда нам нужна поездка, мы нажимаем кнопку на наших телефонах. Когда мы смотрим фильмы, мы заходим в интернет, а не в видеомагазин. Это ожидание проникло в нашу повседневную жизнь и теперь проявляется на рабочем месте.

Некоторые компании гиг-экономики предлагают оплату «по требованию» с помощью различных технологических решений.Чтобы оставаться конкурентоспособными, другие работодатели рассматривают гибкие структуры оплаты труда для своих сотрудников. Но поскольку закон относится к подрядчикам иначе, чем к работникам, важно продумать различные законы, которые могут вступить в силу, и учесть административное бремя, создаваемое этими программами. Ниже мы описываем некоторые распространенные программы оплаты по требованию и некоторые ключевые вопросы, которые следует учитывать при анализе целесообразности внедрения оплаты по требованию для сотрудников.

Что такое оплата по требованию?

«Выплата по требованию» относится к программам или «технологическим решениям», которые позволяют работникам «снимать» заработную плату, которую они уже заработали за работу, выполненную в период оплаты, до их обычной даты выплаты.

Как работает оплата по требованию?

Программы оплаты по требованию бывают разных форм. Двумя основными вариантами являются (1) внутренние продвижения непосредственно от работодателя к работнику и (2) продвижения от третьей стороны к работнику.

Согласно первому варианту, работодатель авансирует заработную плату работника по запросу работника. В конце периода оплаты сумма, авансированная в течение периода оплаты, сверяется с заработной платой работника, и работник получает остаток чистой заработной платы.

По второму варианту третье лицо выдает работнику заработную плату по требованию работника (после получения отчета от работодателя). В конце периода оплаты работодатель выплачивает работнику остаток чистой заработной платы, причитающейся ему, и выплачивает третьему лицу сумму, ранее авансированную работнику.

В дополнение к вышеупомянутым вариантам, некоторые третьи стороны придумали творческие схемы бухгалтерского учета, чтобы избежать прямого погашения от работодателя третьей стороне.

Соображения?

При анализе программ оплаты по требованию работодатели должны учитывать не только административные расходы, но и законы, регулирующие вычеты из заработной платы и отчисления из заработной платы. Юридическая осторожность особенно уместна в Калифорнии.

Законы об удержании заработной платы и распределении заработной платы

Во многих штатах требуется разрешение работника на вычеты из заработной платы в связи с авансом или переплатой. Из-за этих требований работодатели должны учитывать, являются ли внутренние авансы «вычетами» из заработной платы, на которые распространяются ограничения законодательства штата, и если да, то когда.Это важное соображение для работодателей, имеющих сотрудников во многих штатах, поскольку законы о вычетах из заработной платы различаются от штата к штату, и работодатели должны понимать требования к разрешению на вычет из заработной платы для каждого штата (например, в некоторых штатах наем разрешен, а в других штатах — нет).

В Калифорнии вычеты из последней заработной платы не допускаются. И это так, даже если отчисления заранее санкционированы работником! Поэтому работодатели, рассматривающие возможность выплаты по требованию, должны тщательно проанализировать процесс сверки (и происходит ли сверка заработной платы в конце периода выплаты или позже) и при необходимости предусмотреть меры безопасности.

Когда авансы предоставляются третьей стороной, возникают другие вопросы. Работодателям необходимо задуматься о том, является ли повторная выплата третьему лицу «переуступкой» заработной платы. Калифорнийский закон о назначении (Трудовой кодекс § 300(a)) запрещает работодателям выплачивать заработную плату работника третьей стороне, если это не разрешено законом.

Подобно законам о вычетах из заработной платы, законы о распределении заработной платы сложны и зависят от штата. Некоторые штаты значительно ограничивают сумму денег, которую сотрудник может передать третьей стороне, или требуют специальных разрешений.В Калифорнии работник не может назначать более 50 процентов заработной платы во время каждой выплаты, и назначение должно быть подтверждено должным образом нотариально заверенным письмом, подписанным работником и супругом работника (если применимо). Такие подробные правила делают законы о назначении заработной платы еще одним важным соображением, которое следует учитывать при оценке программ оплаты по требованию.

Административное бремя

Работодатели также должны учитывать административную нагрузку, связанную с программами оплаты труда по требованию. Это бремя может включать в себя такие неприятности, как получение необходимых разрешений от сотрудников, обеспечение соблюдения различных законов штата в отношении вычетов и авансов, а также передача данных о сотрудниках третьей стороне.

Решения для рабочих мест

Оплата по требованию требует анализа многих законов штатов, некоторые из которых обременительны (особенно в Калифорнии). Работодатели также должны учитывать административную поддержку, необходимую для безопасного использования такой программы, и должны сопоставлять преимущества такой программы с возложенным на нее бременем.Мы здесь, чтобы помочь вам, если у вас есть какие-либо вопросы или вам нужна помощь в анализе конкретной программы.

Политика авансового платежа по заработной плате — рабочая

Аналитическая записка и цель

В нашей политике авансирования заработной платы описываются условия авансирования заработной платы нашим сотрудникам в виде срочного краткосрочного кредита.

Прицел

Эта политика распространяется на всех наших постоянных сотрудников, работающих полный или неполный рабочий день, независимо от должности. Эта политика также может распространяться на временных сотрудников, у которых есть контракты на срок более [ один год ].

Элементы политики

«Аванс заработной платы» относится к работникам, получающим часть своей заработной платы до их следующего обычного дня выплаты заработной платы. Сюда не входят деньги, выплаченные сотруднику за переезд или расходы, связанные с работой.

Наша компания не обязана платить работникам авансом. Мы можем сделать это, если у сотрудников есть законные причины.

Условия запроса аванса из заработной платы

Работники могут потребовать аванс, если они:

  • Прошел испытательный срок.
  • Не брали никаких других кредитов, спонсируемых компанией.
  • Не запрашивали аванс в прошлом [ шесть месяцев .]

Эти условия распространяются на всех сотрудников, имеющих право на участие, без дискриминации в отношении защищенных характеристик, званий или должностей.

У сотрудников должна быть законная причина просить аванс, обычно неожиданный или неизбежный случай. Примеры таких причин для оплаты:

  • [ Семейные или личные чрезвычайные ситуации (например,грамм. стать жертвой ограбления или пожара, оплатить похороны) ]
  • [ Больничные счета, не покрываемые медицинской страховкой ]
  • [ Ремонт автомобилей, не покрываемый страховкой ]

Наша компания может производить платежи от имени сотрудника, когда это применимо (например, коммунальные платежи, кредитная карта или ипотечный счет), вместо того, чтобы выдавать ему аванс напрямую.

Примеры неуважительных причин:

  • [ Плановый отпуск ]
  • [ Представительские расходы ]
  • [ Азартные игры ]
  • [ Штрафы ]

Условия выплаты заработной платы

Минимальный авансовый платеж составляет [ половина месячной чистой заработной платы ] и не может превышать [ 80% месячной чистой заработной платы . ] Если сотрудники обнаруживают, что нуждаются в более частых или более крупных авансовых платежах, чем им разрешено, они должны обсудить ситуацию со своим [ отделом и директором по персоналу .] руководство может принять решение о принятии исключений в каждом конкретном случае.

Мы вычтем сумму аванса из будущих зарплат сотрудника. Это может означать:

  • Вычитание всей суммы из их следующей зарплаты.
  • Погашение суммы небольшими частями из числа будущих зарплат.

Условия погашения должны быть оформлены в письменной форме и подписаны работниками. Условия погашения будут соответствовать закону, если он устанавливает ограничения на вычитаемую сумму или если он полностью запрещает вычеты из заработной платы.

Мы не будем взимать никаких административных сборов или процентов.

Если сотрудник уходит в отставку или увольняется до того, как он выплатит аванс по заработной плате, отдел кадров несет ответственность за достижение нового соглашения с сотрудником или вычет всей оставшейся суммы из последней зарплаты. Должны соблюдаться любые соответствующие законодательные требования (будь то национальные или местные).

Соглашения об авансе по заработной плате

Сотрудники, которые хотят запросить аванс из заработной платы, должны запросить у отдела кадров официальную форму. Они должны:

  • Укажите причины подачи формы.
  • Заранее укажите сумму денег, которую они хотят получить.
  • Подпишитесь, чтобы принять условия этой политики.

Необходимо соблюдать эту процедуру:

  1. Сотрудники должны отправить форму начальнику своего отдела (или в отдел кадров, если начальник отдела недоступен.)
  2. Начальник отдела должен сначала просмотреть форму. Если они одобряют, они должны подписать форму и отправить ее в отдел кадров и [ Финансовый директор .]
  3. Отдел кадров и [ Финансовый директор ] также должны просмотреть форму и принять решение об удовлетворении запроса сотрудника в течение [ два дня ] после получения формы. Если они одобряют, отдел кадров должен создать форму соглашения об условиях оплаты аванса и погашения с учетом всех применимых налогов. Это соглашение должно быть подписано отделом кадров, [ Финансовым директором ] и сотрудником и должно включать соответствующие даты.
  4. HR должен направить подписанный договор в бухгалтерию. Бухгалтерия должна выдать сотрудникам их аванс чеком, наличными или банковским переводом в течение [двух дней] с момента получения формы.

Если запрос отклонен, [менеджер /HR ] должен проинформировать этого сотрудника в течение одного рабочего дня.

 

Отказ от ответственности. Этот шаблон политики предназначен для предоставления общих рекомендаций и должен использоваться в качестве справочного материала.Он может не учитывать все соответствующие местные законы, законы штата или федеральные законы и не является юридическим документом. Ни автор, ни Workable не несут никакой юридической ответственности, которая может возникнуть в результате использования этой политики.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.