Образец договора пролонгации: Соглашение о пролонгации договора | Образец — бланк — форма

Содержание

Автоматическая пролонгация договора формулировка \ Акты, образцы, формы, договоры \ Консультант Плюс

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Автоматическая пролонгация договора формулировка (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Автоматическая пролонгация договора формулировка

Нормативные акты: Автоматическая пролонгация договора формулировка Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
«Рекомендации о порядке подготовки материалов, относящихся к заключению и прекращению международных договоров Российской Федерации»
(разослано письмами МИД России от 01.04.2009 N 4529/дп и N 4530/дп)Такая формулировка означает, что договор может быть прекращен в одностороннем порядке только по окончании начального или любого последующего периода. В течение каждого из установленных периодов его можно прекратить только по взаимному согласию сторон. По этой причине подобные положения нельзя совмещать с условиями о возможности прекращения действия договора в одностороннем порядке в любое время. Следует также учитывать, что в зависимости от намерений сторон действие договора может автоматически продлеваться как однократно, так и многократно. Соответственно, необходимо четко формулировать соответствующее намерение в тексте: либо «… действие настоящего Соглашения автоматически продлевается на 10 лет, если ни одна из Сторон не уведомит другую Сторону о своем намерении прекратить его действие не позднее чем за один год до истечения первоначального периода» (в случае однократного продления), либо «действие настоящего Соглашения автоматически продлевается на последующие десятилетние периоды, если ни одна из Сторон не уведомит другую Сторону о своем намерении прекратить его действие не позднее чем за один год до истечения начального или любого последующего периода действия настоящего Соглашения» (в случае многократного продления).

формулировка, образец, дополнительное соглашение, особенности при аренде (нежилого помещения, земельного участка), кредитном, займа, автоматический вид

Договора сопровождают нашу жизнь постоянно. Они есть на работе – в виде контрактов, во вне рабочее время, например, при заключении сделок ОСАГО и во многих других сферах. Пролонгация договора формулировка в договоре, образец мы представим ниже. Указывать момент пролонгации или ее отсутствия нужно обязательно, иначе могут быть неприятные юридические последствия.

Содержание статьи

Что такое пролонгация?

В общем виде пролонгацией называют изменение срока действия любого соглашения на определенный срок, после истечения его периода действия. Зачастую это 1 год, хотя иногда бывает и больше. Используется она для договоров, обязательства по которым не успели выполнить ранее.

Еще один случай, когда пролонгация практикуется – это действия сторон, которые имеют регулярный характер, то есть постоянно повторяются.

Примерами подобных договоров являются:

В таких случаях заключение нового договора нерационально. Все что нужно, это поменять несколько пунктов уже существующего соглашения, то есть внести дополнительные условия (пункты).

Важно! Независимо от типа соглашения, которое подлежит пролонгации важно, чтобы сама процедура была описана в первичном соглашении. Причем четко и однозначно.

Существует практика намеренного неуказания сроков действия договора. Это считается законным действием, а взаимные обязательства завершаются после выполнения сторонами оговоренных условий. Часто они применяются в договорах поставки товара, выполнения услуг, возврат займа. Сложности будут возникать, если одна из сторон не выполнит свои обязательства. Если в соглашении сроки выполнения не указаны, так же как и период действия сделки, подавать в суд фактически не на что.

Последствия игнорирования пролонгации

Часто продлению договора необходимого внимания не уделяют.

Это способно привести к серьезным финансовым потерям. Достаточно простой, но яркий пример. Есть соглашение между двумя компаниями согласно поставке продукции. В срок данное действие не происходит: поставщик передает товар уже по истечении его периода действия, момент о пролонгации преднамеренно или случайно был упущен. Покупатель стоимость поставки не оплачивает, естественно, следует судебный иск о взыскании суммы и пени за задержку, но из суда приходит отказ. Данное судебное решение законно, в пользу него такие доводы:

  • срок действия соглашения истек, сроки, по оплате указанные в нем, не имеют юридической силы. То есть фактически получатель партии товара, вообще, может, никогда не заплатить;
  • нормы договора, касательно пени и убытков уже не действуют, то есть и взыскивать ничего, не представляется возможным.

Совет! Для того чтобы избежать подобных проблем, даже с учетом приведенной ситуации поставщику следовало перед поставкой направить покупателю требования по оплате товара.

Что говорит закон?

Первым главным нормативным актом, который регламентирует договорные взаимоотношения, является ГК РФ. В нем есть пункт, который гласит о том, что пролонгация оформляется аналогично тому, как происходит заключение основного соглашения. Пример, нужно продление сделки, заверенной нотариусом, для продления придется вновь обращаться к юристу. Одной из основных является ст  425, которая говорит о том, что стороны обязуются выполнять условия договора, пока все обязательства не будут выполнены.

Если пролонгация касается трудовых взаимоотношений, то нормы и правила этого процесса описываются в Трудовом Кодексе.

Еще один нормативный акт ФЗ 223 регламентирует особенности взаимоотношений юридических лиц в сфере закупок товаров, услуг, работ. Статья ФЗ 44 затрагивает пролонгации сделок, которые касаются проведения гос закупок.

Пролонгация договора: оформление, формулировка в договоре (образцы)

Прежде чем сформулировать пункт о пролонгации, следует узнать, какие существуют законные методы реализации данного процесса.

Дополнительное соглашение

Первый и самый удобный — это дополнительное соглашение. Условия его остаются неизменными, а вот пункт касательно срока действия меняется. То есть, если договор заключен в 2016 году, то в конце по истечении его срока следует подписать дополнительное соглашение, продлевающее его действие еще на один год.

Структура документа:

  • название «дополнительное соглашение», указать номер договора, к которому оно составляется. Указывается срок действия и дата его составления;
  • основная часть: в ней прописываются стороны, которые принимают участие в заключение доп. соглашения, ответственные за этот процесс лица;
  • далее, приводятся сроки действия нового договора, то есть период его пролонгации;
  • возможно, описание сроков начала действия;
  • важно внести данные, что остальные пункты сделки остаются в силе;
  • реквизиты сторон.

Составляется дополнительное соглашение в двух идентичных экземплярах.

Подобная структура может быть использована для любого типа соглашения в любой сфере. Если необходимо изменение некоторых условий, то эти пункты также описываются в доп. соглашении.

Важно! Новые условия и срок действия не должны вступать в противоречие с иными пунктами договора, оформленного ранее.

Продление без доп соглашения

Этот вариант используется часто, особенно если дело касается определенных договорных отношений, которые предусматривают выполнение того или иного действия. В данном случае формулировка описывает продление срока действия в случае отсутствия таковых. Имеется в виду, что стороны или одна из сторон не выразила желания расторгнуть соглашение. В подобных документах указывается также срок осуществления подобных действий. Зачастую это 10-14 дней. Если в это время сторона не изъявила желание расторгнуть договор, то он продлевается на оговоренный ранее срок.

Автоматическое продление

Большинство подобных вариантов касаются пролонгации депозитных соглашений. То есть указывается срок, в который должен обратиться человек за своим вкладом. Если этого не произошло, то соглашение считается автоматически продленным.

Часто такие моменты касаются договоров аренды жилья, особенно краткосрочные до 1 года. В случае с арендными отношениями, отсутствие пункта о продлении чревато тем, что арендодатель может выселить в любой момент после истечения срока действия своих жильцов в любое время.

Важно! В основном автоматическое продление не касается кредитных договоров, так как тут четко описываются срок погашения и график.

Особые условия

В договоре, может быть, указан пункт касательно письма-уведомления о пролонгации, которое направляется одной из сторон. Зачастую оно составляется в виде предложения продлить соглашение. На подобное письмо необязательно отвечать, то есть если не последовало отказа, договор считается автоматически продленным. Текст может выглядеть примерно так:

Конечно, в нем нужно указать реквизиты отправителя, дату составления, поставить подпись.

Есть также особенности касательно числа пролонгаций. В первую очередь существует законодательное ограничение арендных отношений. Так, в ГК РФ указано, что пользование квартирой (комнатой), возможно, не дольше 5 лет, то есть если он заключается на 1 год, то продлевать ее можно не более 5 раз. Далее, следует подписание нового соглашения.

Вывод

Формулировка пролонгации договора должна быть четкой и однозначной. Каждая из сторон должна понимать, что подразумевается и на какие сроки будет продлен договор. Чтобы избежать недопонимания обеими сторонами, необходимо во время подписывать документ, иначе доказать что-либо будет сложно.

Образец пролонгации договора поставки, способы продления и стандартные сроки

Увеличение срока действия в большинстве случаев вызывает вопросов больше, чем его заключение. Подробно рассматриваем пролонгацию договора поставки — образец, сроки и законодательную базу.

Пролонгация — что это

Юридический акт, когда производится увеличение срока действия контракта, именуется пролонгацией.

Она актуальна в случаях, когда участники на протяжении n-ого количества времени сотрудничают друг с другом и решают продлить свои правоотношения.

Продлению зачастую подлежит тот договор, по которому осуществлялись поставки, однако в ряде случаев необходимо заключить новое – вспомогательное соглашение.

Законодательная база

Если говорить о законодательной базе, то главным актом при пролонгации выступает ст. 425 ГК РФ. Она устанавливает все положения, что затрагивают продолжительность действия контракта.

Так, зачастую в стандартном содержании договора изначально предусмотрено следующее: конец действия соглашения может быть назначен на определенную дату либо в соответствии с окончанием конкретного промежутка времени — 5 лет после заключения, например.

Важно учитывать тот факт, что в соответствии с законодательством определение срока не требуется в принципе. Исключение составляют лишь некоторые случаи, что встречаются достаточно редко.

При отсутствии указанной продолжительности соглашения оно признается завершенным только тогда, когда обе стороны выполнят свои обязательства.

Когда договор близится к завершению, есть два основных сценария:

  1. Стороны продлевают соглашение в соответствии с установленным порядком.
  2. Заключается новый контракт, который полностью копирует предыдущий по содержанию, однако имеет иные даты действия.

Уместность и неуместность продления

Общий порядок продления закреплен в 29 главе ГК РФ, однако вот что она гласит вкратце об иных случаях: специальный порядок увеличения контрактов предусмотрен для деятельности с энергоснабжением. Такие контракты не нуждаются в ручном продлении, если стороны заранее установят условие автоматической пролонгации.

Тем не менее, стоит учитывать, что соглашение, полученное по итогам торгов, не может быть продлено автоматически. Однако исключение могут составлять случаи, что изначально предусмотрены законодательством.

Методы продления соглашения

Рассмотрим основные и единственные методы, что позволяют продлить договор.

По договоренности

Увеличение срока действия контракта по договоренности характерно для тех сторон, коих в полной мере устраивают условия нынешнего взаимодействия друг с другом.

Если у них есть намерение продолжить сотрудничество, то есть два вида договоренностей, которые характерны для таких случаев: использование дополнительного соглашения и его отсутствие – подробнее о них далее.

Оформление вспомогательного контракта

Использование дополнительного соглашения подразумевает, что стороны заключают идентичный договор, единственное изменение в котором составляет срок действия – он увеличен. Выдается данный документ обеим сторонам, каждому по копии, при этом условия в новом соглашении не должны противоречить предыдущим.

Видео о пролонгации договоров:

Пролонгация без использования вспомогательного контракта

Один из основных и наиболее популярных методов продлить действие соглашения очень похож на автоматический метод, так как работает по тому же принципу: в случае отсутствия у сторон иных действий. Его порядок подразумевает, что в случае, когда обе стороны не намерены прекращать деятельность по действующему соглашению, оно не истекает, а продолжает действовать.

Однако важно учитывать несколько нюансов. Первый заключается в том, что подобный вариант должен быть прописан в контракте изначально – иначе это будет игнорированием пролонгации. Второй подразумевает то, что для данного вида продления указывается конкретный срок – обычно порядка двух недель. Он подразумевает, что если в течение 15 дней со дня завершения не было выдвинуто требований по его расторжению – производится продление.

Увеличение срока автоматически

Данный способ характерен для соглашений, действующих в рамках депозитного счета. Содержание, как правило, включает в себя конкретные календарные рамки, в течение которых должно быть произведено обращение субъекта. Если эти рамки проигнорированы и просрочены — как следствие, договор не прекращает своего действия.

Данный метод проще рассматривать на привычном для большинства варианте — аренда квартиры. Принцип действия ничем не отличается, однако составляет опасность для арендатора, так как при желании владельца квартиры выселить всех постояльцев он сможет сделать это без несения какой-либо ответственности.

По суду

Наиболее редкий метод для продолжения действия договора ввиду его особенностей – эта возможность должна быть априори предусмотрена в контракте. В противном случае обращение в суд бесполезно. Это связано с тем, что при отсутствии таковой, дальнее сотрудничество на законодательном уровне допускается только при согласии сторон.

Помимо этого, даже если в первичном соглашении была прописана возможность продления, обращение в суд будет иметь смысл только при наличии конкретных нарушений этих договоренностей.

Первоочередное право

С первоочередным правом ситуация весьма неоднозначная и вот почему: если рассматривать ст. 421 ГК РФ, то каждое лицо свободно в заключении договора и принуждение к нему недопустимо. В качестве исключения выступают только те ситуации, когда к такому договору обязывает сам кодекс или иные обязательства, что были взяты добровольно.

В то же время существует ст. 621 ГК РФ, в соответствии с которой арендатор имеет преимущество при заключении следующего договора аренды, если обязательства им выполнялись добросовестно. Именно это и является первоочередным правом: оно подразумевает, что если в момент еще действующей аренды арендодатель заключил договор с другим лицом, то по окончанию настоящей и, как следствие, отсутствия продления арендатор имеет право для обращения в суд. Делает он это с целью переоформления на себя всех обязанностей по аренде и возмещению убытков.

Однако ключевой фразой является «…если в момент действующей аренды был заключен договор с другим лицом…» – в противном случае никакого первоочередного права у арендатора нет. С юридической точки зрения это выглядит как обычное прекращение отношений – договора.

Продление договора поставки — образец

Ознакомимся с образцом данного договора.

Особые условия

Законодательство также предусматривает ряд выходящих за рамки общего порядка условий, которые призваны облегчить пролонгацию. Таковым является специальное письмо-уведомление, что должно быть направлено одной стороной с целью увеличить срок действия контракта.

Сам принцип заключается в том, что оно представляет собой предложение для пролонгации: ответ на него необязателен. Таким образом, при отсутствии отказа продление считает подтвержденным.

Однако есть нюанс: продление подобным методом возможно лишь ограниченное количество раз. Так, если рассмотреть случай с арендой квартиры, то максимальный срок составляет 5 лет, т. е. при стандартном заключении договора на год – он может быть продлен только пять раз.

Игнорирование продления контракта — последствия

В большинстве случаев, когда не производится продление контракта по регулярным взаимодействиям, — компании несут убытки. Рассмотрим последствия на примере:

Предположим, что есть поставщик, в обязанности которого входит поставка товара. Он также должен думать о пролонгации контракта. Таким образом, если поставщик игнорирует необходимость пролонгации и продолжает поставлять товар при истечении договора – заказчик имеет право не оплачивать полученный продукт. Суд также встанет на его сторону, так как формально никаких обязанностей нет.

Подобное связано с тем, что при отсутствии формализации продления в конкретном порядке – она не может быть признана. Избежать этого можно посредством соблюдения сроков либо применения автоматического продления.

Пакет документов

Если рассматривать документы, которые необходимы при оформлении продления, необходимо в первую очередь брать во внимание типы пролонгации – стандартная и автоматическая. В случае использования второго метода никаких документов не потребуется ввиду отсутствия фактических изменений в условиях договора.

При использовании стандартного увеличения срока используются иные документы только в случае изменения ключевых сведений: новое руководство, система налогообложения и т. д. Все обновленные сведения должны быть документально подтверждены.

Необходимость введения в условия новых документов также необходимо в случае указания в соглашении новых условий. Сделать это нужно только в случае, когда это требует законодательство. Конкретный же пакет документов будет подбираться и предоставляться персонально, так как стандартов в данном случае не предусмотрено ввиду основных принципов гражданского права – возможности установить любые условия договора.

Знание актуальной информации о продлении договора позволит вовремя оформить все бумаги и подготовить почву для данного действия. Однако изначально всегда стоит уведомить об этом вторую сторону и предварительно исключить все иски, а также убытки. Случаев, когда продление попросту не удалось – много, и избежать эти неудачи можно было при грамотной связи обеих сторон договора и соблюдении законодательства.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

контрактная форма обновления — 3 простых шага

название компании

контрактная форма

название компании

город, государственный почтовый индекс

Телефон: номер телефона — Факс: номер факса: Текущая дата

контракт # контракт справочный номер

Название компании

Адрес Адрес

Адрес

Город, Государственный ZIP или почтовый индекс

Телефон: номер телефона — Факс: номер факса Название проекта:

Приложение

: Контракт № Справочный номер контракта — продление. Внести дополнения, изменения в договор и т. д. Настоящим я принимаю решение возобновить указанный выше договор по следующему варианту: Первоначальный.

Запросить продление на текущих условиях. Запросить продление на измененных условиях.

(прикрепить приложение

запрос продления — с исключениями.

(прикрепить добавку

запрос продления — с доставляемыми исключениями.

(прикрепить добавку

комментариев:

Всего согласие

Настоящее Соглашение содержит полное Соглашение между сторонами, относящееся к предмету настоящего Соглашения, и заменяет все без исключения предыдущие соглашения или договоренности, письменные или устные, между сторонами, относящиеся к предмету настоящего Соглашения.Никакие изменения настоящего Соглашения не имеют силы, если они не сделаны в письменной форме и не подписаны обеими сторонами.

Обязательная сила

Настоящее Соглашение имеет обязательную силу и действует в интересах Клиента и Компании, а также их соответствующих правопреемников и правопреемников, при условии, что Компания не может переуступать какие-либо из своих обязательств по настоящему Соглашению без предварительного письменного согласия Клиента.

Принятие соглашения:

Я настоящим выбираю, чтобы возобновить указанный контракт, как указано выше:

Подпись клиента Название дата названия

Название фирмы Название

Базовый автоматизированный контракт REVALEWAL

Обновление контракта составляет копия существующего исходного контракта.Исходный контракт может быть в активном или просроченном состоянии. Подробная информация о действии и цене нового контракта на продление изменяются на основе настроенных параметров продления по умолчанию.

Другие атрибуты, такие как параметры согласования нового контракта на продление, также могут быть измененный. Вы можете активировать продление контракта для контрактов на обслуживание в заголовке и линейный уровень. Это означает, что вы можете продлить весь договор или конкретный строки контракта или и то, и другое.

Три варианта редактирования процесса продления на время создания контракта:

  • Автоматический: подразумевает автоматический продление контракта, которое создается функцией автоматического продления Запланированная обработка контрактов и строк контрактов до истечения срока действия контракта.

    Примечание. Для запланированного процесса выбора подходящего контракта в шаблоне продления должна быть включена надбавка, уценка или переоценка.

  • Руководство

    : Это подразумевает, что договор или линия должна быть обновлена ​​вручную.Это можно сделать в любой момент во время жизненный цикл контракта. Вы уведомлены до истечения срока действия контракта.

  • Не продлевать: это означает, что вы не хотите выбирать продление контракта. При выборе этого Столбец «Тип продления» удален из списка столбцов панели мониторинга для все линии и покрываемые активы контракта.

Когда продление контракта выбрано на уровне заголовка, это не отражается на существующих строках контракта.Следующее обновление параметры предоставляются для каждой строки контракта в виде выпадающего списка:

  • Продлить: Продление покрытия или линии подписки.

  • Сохранить продолжительность: Доступно только для подписки, продолжительность строки сохраняется. без изменений в новом контракте. Он остается таким же, как в исходнике договор.

  • Не делайте продлить: это означает, что линия подписки и покрытие линия вместе с застрахованными активами не продлевается, когда контракт обновляется.

Примечание. Запланированный процесс Автоматически продлевать право Контракты всегда учитывают значение раскрывающегося списка на уровне заголовка Редактировать процесс продления, чтобы определить право контракта на продление над значением раскрывающегося списка «Процесс продления», установленным на вкладке «Переговоры и продление».

Контракты можно продлевать вручную или автоматически. Пользователь может вручную продлить контракт, используя действие обновления, или приложение можно настроить на автоматическое продление контракта. Приложение использует правила продления для определения значений продления по умолчанию. Жизненный цикл контракта на продление подобен недавно созданному договор. Однако вы можете настроить другой жизненный цикл для продление контракта с использованием конфигурации Event Model. Вы можете настроить модель событий для направления контракта на продление клиенту для принятия, или администратору контракта для внутреннего утверждения. Вы также можете активировать контракт без Принятия Клиентом или Внутреннего Одобрение.Таким образом, приложение оценивает шаблон правил продления. настроен в правилах контракта для получения процесса продления, критерии приемлемости для клиентов и внутренние критерии одобрения.

В следующей таблице представлен обзор комбинаций процесса продления, принятия клиентом и внутреннего утверждения критерии:

Автомат

Не требуется

Не требуется

Приложение продлевает и активирует контракт.

Автомат

Не требуется

Обязательно

Приложение продлевает и отправляет контракт на одобрение.

Автомат

Обязательно

Требуется/Не требуется

Приложение продлевает договор и выходит из него в очередь администратора контракта для дальнейших действий. Ты сможешь настроить правила уведомления о событиях для автоматической отправки контракта заказчику для принятия.

Руководство

Требуется/Не требуется

Требуется/Не требуется

Приложение продлевает договор и выходит из него в очередь администратора контракта для дальнейших действий.

Не продлевать

Н/Д

Н/Д

Приложение не продлевает контракт.

Уведомление о непродлении контракта

Уведомление о невозобновлении контракта — это документ, посредством которого одна сторона окончательно прекращает договорные отношения с другой стороной.Эти документы используются в ситуациях, когда стороны заключили договор, который может иметь «скользящее» продление, другими словами, предполагаемое или автоматическое продление. Этот документ позволит стороне , желающей прекратить отношения, направить официальное уведомление.

Часто в деловых отношениях стороны имеют фиксированные условия контракта, которые, как ожидается, будут продлеваться. Единственный способ гарантировать , что контракт не будет продлен, — отправить письменное уведомление такого рода.

 

Как пользоваться этим документом

Этот документ следует использовать, когда какая-либо сторона хочет отправить уведомление о том, что она не намерена продлевать свой контракт с другой стороной. В частности, этот документ следует использовать, когда стороны заключили срочный договор, другими словами, договор, который имеет фиксированное и конкретное прекращение действия, и одна из сторон намерена сделать такое прекращение постоянным.

В этом документе заполнитель формы сможет ввести соответствующие идентификационные данные каждой из сторон , а также, при желании, причину непродления.

Когда это соглашение заполнено, оно должно быть распечатано и подписано для отправки или подписано электронной подписью для отправки. В таком случае отправителю рекомендуется сохранить копию.

 

Применимое законодательство

Уведомления о невозобновлении контракта не регулируются какими-либо конкретными законами, но регулируются условиями первоначального соглашения, в зависимости от того, как должно быть отправлено уведомление, сколько времени требуется и, возможно, дополнительных факторов.

 

Как изменить шаблон

Вы заполняете форму. Документ создается на ваших глазах, когда вы отвечаете на вопросы.

В конце вы получите его в форматах Word и PDF . Вы можете модифицировать его и повторно использовать его.

Образец письма о продлении контракта с сотрудником или шаблон

Образец письма о продлении контракта с сотрудником или шаблон

[Письмо о продлении контракта пишется, чтобы подтвердить другой стороне, что срок действия их юридического соглашения истекает в определенный день.Здесь кратко опишите образец письма или шаблона продления контракта. Цель письма — продлить договор на будущую дату. Вам необходимо изменить этот образец в соответствии с вашими потребностями.]

Дата: ДД/ММ/ГГ

Имя сотрудника…

Должность…

Название отдела…

Подпункт: Продление контракта

4

4

Уважаемый (имя),

Приглашаем сослаться на наше предыдущее письмо № (****) от (ДД/ММ/ГГ). (опишите своими словами).

Ваш контракт продлен на период (Месяц) с (Месяц) (ПЕРИОД) до (****) с (ДАТА). (Опишите все о сроках и условиях).

Все остальные условия письма от (ДАТА), упомянутого выше, останутся прежними.

Поблагодарив вас,

твое верно,

Подпись …

Название …

Обозначение …

Обозначение …

Другой формат,

Дата: DD / мм / yy

Имя работника

Обозначение…

Название отдела…

Тема: Продление трудового договора

Это письмо касается вашего трудового договора, заканчивающегося (дата).(опишите своими словами).

Тщательно изучив вашу прошлую работу, мы решили продлить ваш контракт и надеемся, что вы продолжите работать так же, как сейчас. (Опишите все о ситуации).

Вы работали в этой конкретной организации последние (***) лет. За это время вы доказали, что являетесь ценным активом для компании. (Опишите все о сроках и условиях).

Мы желаем вам удачи в вашем будущем здесь и надеемся, что мы скоро получим ответ с вашей стороны.(Сердечно опишите ваши приветствия и требования).

С уважением,

[Ваше имя]

Должность…

Название отдела…

Бесплатная форма продления договора аренды ⇒ Продление договора аренды

Как только первоначальный срок аренды заканчивается, арендодатель и арендатор сталкиваются с точкой принятия решения — расторгнуть или продлить договор аренды. Если оба выберут последнее, потребуется соглашение о продлении аренды , чтобы официально оформить продолжение их контракта.Бесплатный шаблон FormsPal можно использовать для продления аренды как коммерческих, так и жилых помещений.

Однако подписание договоров о продлении аренды не обязательно означает, что продлевается или изменяется только продолжительность периода аренды. Соглашение также может содержать новую сумму арендной платы, дополнительные внутренние правила или положения о существующем ремонте.

Когда использовать продление аренды

Контракты не нужно постоянно продлевать. По сути, арендодатель и арендатор могут просто подписать новый договор аренды.Однако это потребует длительного процесса и нескольких раундов пересмотра. Продление аренды является более простым решением, если:

  • первоначальная аренда, или основная аренда, гласит, что договор аренды можно просто продлить;
  • в первоначальной аренде есть минимальные изменения или нет изменений. Если правок много, лучше написать поправку к аренде;
  • арендатор всегда вовремя платил арендную плату и не доставлял хлопот;
  • у арендодателя и арендатора хорошие постоянные отношения; или
  • соблюдены все положения контракта.

Простое использование соглашений о продлении аренды определенно может сэкономить время и силы, особенно если вы просто продолжаете выполнять большинство положений текущего договора аренды.

Последствия неиспользования продления аренды

После истечения договора аренды, а арендатор, так и арендодатель должен продлить аренду с использованием договора аренды. Без этого документа любая из сторон может столкнуться с путаницей, спорами и финансовыми потерями.

Другим вопиющим последствием отказа от использования соглашения о продлении аренды является автоматическое преобразование договора в «помесячное» соглашение об аренде .В этом типе настройки условия, оплата и правила могут периодически меняться.

Это поставит арендатора в невыгодное положение, поскольку он или она может:

  • потерять деньги  из-за повышения арендной платы или оплатить расходы на переезд, если это не сработает;
  • отсутствие безопасности , так как существует ежемесячная неопределенность в отношении его или ее дома или квартиры; и
  • тратить время на поиск новых договоров аренды или ежемесячные переговоры с текущим арендодателем.

С другой стороны,  арендодатель может договориться о высоких ставках, но ему потребуется:

  • ежемесячно проходить напряженные переговоры  с арендатором;
  • потерять деньги  если предыдущий уедет, а недвижимость останется незанятой;
  • трата времени ищет нового арендатора; и
  • контролировать  ежемесячный ремонт  от убытков, причиненных каждым новым арендатором.

Чтобы избежать этой дилеммы, как арендатор, так и арендодатель могут использовать соглашение о продлении аренды, доступное ниже.Это не только сэкономит время и деньги, но также позволит вам чувствовать себя комфортно, зная, что обе стороны сдержат свое слово на основе первоначального контракта, а не сложного ежемесячного договора аренды.

Продление и расширение

Продление аренды часто связано с продлением. Однако эти двое совершенно разные.

Продление аренды  рассматривается как новый договор, в котором вы можете договориться о ежемесячной арендной плате и изменить некоторые правила. Это просто новый договор аренды на основе старого.

Продление аренды , с другой стороны, изменит только дату истечения срока действия договора, не затрагивая ничего другого. Арендодатели могут даже продлить контракт на целый год.

В зависимости от ваших потребностей вы можете выбрать любой из вышеперечисленных вариантов. Тем не менее, продление срока аренды является лучшим вариантом, поскольку позволяет вносить изменения. Если вы просто хотите использовать продление аренды, ежемесячная арендная плата не будет повышаться, а обновленные правила не могут иметь обязательной юридической силы.

Как продлить аренду?

Шаг 1 — Уведомление другой стороны.

Поскольку вы уже установили хорошие отношения между арендодателем и арендатором, лучше всего поговорить с другой стороной, прежде чем составлять соглашение. Причина этого в том, что арендодатель или арендатор могут предпочесть другой подход к продлению. Они могут выбрать простое продление, совершенно другое соглашение или соглашение о продлении аренды, указанное ниже.

Это уведомление может быть сделано в устной или письменной форме в зависимости от того, что вы предпочитаете.Чтобы продлить аренду, вы также можете отправить письмо о продлении аренды, в котором излагаются ваши намерения. Убедитесь, что вы добавили свою обновленную контактную информацию, чтобы другая сторона могла связаться с вами для обсуждения. Наконец, это письмо должно быть отправлено как минимум за 30–60 дней до истечения срока действия существующего контракта, чтобы у вас было достаточно времени для составления нового официального соглашения.

Шаг 2 — Заполните соглашение о продлении.

Если арендатор или арендодатель дает сигнал о возобновлении аренды, вы можете использовать шаблон, доступный ниже.Перед отправкой формы продления аренды арендодателю или арендатору обязательно заполните всю необходимую информацию.

В качестве альтернативы арендатор и арендодатель могут встретиться, чтобы обсудить, написать и подписать новое соглашение. В таком случае нет необходимости в письме о продлении аренды. Арендодатель и арендатор могут напрямую составить соглашение о продлении.

Шаг 3 — Отправьте документ.

После согласования и внесения изменений вы можете отправить окончательный вариант формы продления аренды другой стороне для подписания.Обязательно подготовьте копии, так как и у арендодателя, и у арендатора должна быть копия окончательного документа. Сделайте дополнительный для нотариального заверения.

Если лицо, подписавшее договор, проживает в другом городе или штате, вы можете отправить договор по почте. Крайне важно иметь оригиналы подписей как арендодателя, так и арендатора на всех копиях.

Шаг 4 — Нотариальное заверение документа

Наконец, арендодатель заполнит соглашение. Как и оригинал соглашения, нотариальное заверение является обязательным для целей документации.Это также гарантирует, что все условия, изложенные на бумаге, станут юридически обязательными. Однако нет необходимости нотариально заверять письмо о продлении аренды, в котором говорится о ваших намерениях. Нотариально заверяйте только после того, как фактическое соглашение о продлении аренды будет завершено и полностью подписано.

Все это должно быть сделано до истечения срока текущей аренды, чтобы не было разрыва между двумя соглашениями и не было нарушения условий аренды, если арендатор когда-либо останется в помещении после истечения срока.

Сведения о форме продления договора аренды

Название документа Форма продления договора аренды
Другие названия Продление договора аренды, Продление аренды жилого помещения
Ср.Время заполнять 9 минут
Количество заполняемых полей 28
Доступные форматы Adobe PDF

Загрузите заполняемый шаблон соглашения о продлении аренды в формате PDF.

Заполнение соглашения о продлении

Шаг 1. Загрузите шаблон письма о прекращении аренды.

Загрузите документ, совместимый с вашим компьютером:

  • Шаблон договора о продлении аренды — формат Adobe (.pdf)
  • Шаблон соглашения о продлении аренды — формат Microsoft Office (.docx)

Шаг 2. Заполните основные сведения.

Первые несколько абзацев объясняют причину нового соглашения и содержат основную информацию. Добавьте следующее в соответствующие пробелы:

  • Пусто 1: Дата подписания соглашения
  • Пробел 2: Полное имя арендодателя или арендодателя
  • Бланк 3: Полное имя арендатора или арендатора
  • Пусто 4: Укажите дату первоначального договора аренды.
  • Пробелы с 5 по 6: введите полный адрес объекта недвижимости или объекта (включая этаж, номер дома, название улицы, округ/город, штат и почтовый индекс). Для этого вы можете обратиться к действующему договору аренды.

Шаг 3 — Выберите продолжительность аренды.

Следующая часть касается нового срока аренды вашего соглашения. Выберите любой из ящиков, который соответствует вашим предпочтениям.

  • Поле 1: Если в вашем первоначальном договоре аренды ничего не сказано об автоматическом переходе на помесячную аренду, вы можете отметить это поле.Это, конечно, если вы предпочитаете ежемесячное продление долгосрочной аренде.
  • Ячейка 2: Ячейка 2 является более безопасным вариантом, предоставляя определенное количество месяцев как для арендодателя, так и для арендатора без истечения срока действия. Вместо этого он будет преобразован в помесячную аренду до тех пор, пока он не будет официально прекращен как арендодателем, так и арендатором.
  • Вставка 3: Этот вариант подходит для продления долгосрочной или годовой аренды. Как и во вставке 2, по истечении срока он преобразуется в ежемесячное соглашение.
  • Поле 4: здесь не указана фиксированная продолжительность.Вместо этого он содержит дату истечения срока действия соглашения.

Шаг 4 — Добавьте дополнительные условия аренды.

Если арендодатель или арендатор требует внесения некоторых изменений в существующее соглашение об аренде, они могут быть добавлены в поле 1. Обновленные условия аренды должны быть написаны как можно более четко и подробно, чтобы не допустить появления пробелов в новом соглашении.

В случае дополнительных нарушений впишите их в поле 2. Лучше проконсультироваться с юристом или любым юрисконсультом, если нарушения будут пересмотрены, так как это повлияет на весь договор.

Шаг 5. Введите информацию о сторонах и подпишите документ.

В этой части напишите следующее:

  • Пробел 1: Имя и подпись арендодателя печатными буквами
  • Бланк 2: Должность арендодателя в компании (если имущество принадлежит компании_
  • Бланк 3: Название компании владельца недвижимости (если применимо)
  • Бланк 4: Печатное имя и подпись арендатора
  • Бланк 5: Должность в компании арендатора (если имущество сдается в аренду от имени компании)
  • Пусто 6: Название компании-арендатора (если применимо)

Убедитесь, что арендодатель и арендатор подписали все страницы документа.

Продление договора аренды не должно быть сложным, хотя вы можете в конечном итоге использовать как письмо о продлении аренды, так и официальное соглашение. Для продления договора аренды обе стороны должны заключить новые договоры аренды до истечения срока действия старого договора аренды. Используйте бесплатный шаблон FormsPal, чтобы упростить этот процесс.

Опубликовано: 6 января 2021 г.

Обладая более чем 25-летним опытом работы в качестве бизнес-юриста и юриста по сделкам, Дженнифер овладела искусством закрытия очень успешных сделок для своих клиентов.Благодаря своему обширному опыту работы с коммерческими контрактами, сделками с недвижимостью, слияниями и поглощениями и корпоративным правом Дженнифер добивается непревзойденных результатов.

Шаблоны и инструкции для персонала — Канцелярия проректора

Все шаблоны, представленные на этой странице, не должны быть изменены, изменены или отредактированы,
, если только разрешение не было предоставлено офисом проректора.
Если у вас есть вопросы о шаблонах, размещенных на этой странице, обратитесь к старшему сотруднику по кадрам Isabel Gutierrez,
 

 

Письма-предложения

Письма о продлении

Письма о непродлении

Письма о непродлении 9052 Шаблоны и формы предложений2 1922 9052 90

Обновление буквы

Необъяснение буквы

Разное Шаблоны

Разные шаблоны и формы

Письма предложения

Буквы обновления

Письма без обновления

Разное Шаблоны без продления

Разные шаблоны и формы

Пункт субсидирования для факультета

«Это должно быть понято, что по крайней мере, большая часть вашей зарплаты поступает из средств гранта/контракта, то есть ваше назначение конкретно обусловлено субсидией в рамках Раздела 2 WSUCA. 51.01.110 и 2.51.01.120 применяются в полную силу. Любое возобновление или продление срока назначения полностью зависит от вашей удовлетворительной работы и продолжения субсидирования. Если субсидия будет прекращена или сокращена, следует понимать, что нет никаких прямых, косвенных или подразумеваемых обязательств со стороны Департамента, Школы или Университета штата Уэйн продолжать вашу работу (зарплату и дополнительные льготы) после прекращения или сокращение, субсидия. В соответствии с Разделами 2 WSUCA.51.01.110 и 2.51.01.120, срочные назначения, обусловленные субсидией, не влекут за собой продолжительного пребывания в должности».

Положение о субсидиях для академического персонала

«Следует понимать, что по крайней мере большая часть вашей зарплаты получается из гранта/ контрактные фонды; то есть, ваше назначение конкретно обусловлено субсидией с разделами 2.52.01.120 и 2.52.01.130 WSUCA, применимыми в полной мере. Любое возобновление или продление срока назначения полностью зависит от вашей удовлетворительной работы и продолжения субсидирования. Если субсидия будет прекращена или сокращена, следует понимать, что нет никаких прямых, косвенных или подразумеваемых обязательств со стороны Департамента, Школы или Университета штата Уэйн продолжать вашу работу (зарплату и дополнительные льготы) после прекращения или сокращение, субсидия. Согласно разделам 2.52.01.120 и 2.52.01.130 WSUCA, срочные назначения, обусловленные субсидией, не влекут за собой продолжительного пребывания в должности».

Как написать письмо о продлении контракта | Work

Автор Lisa McQuerrey Обновлено 28 марта 2018 г.

Когда придет время продлевать контракт, вы можете захотеть внести коррективы в существующие условия.В рамках процесса переговоров перед заключением контракта расчешите мелкий шрифт в существующем документе и отметьте пункты, которые устарели, больше не актуальны или нуждаются в изменении. После того, как вы закончите свое исследование, вы можете составить письмо о продлении контракта.

Рассмотрите свой контракт

Просмотрите свой текущий контракт построчно и оцените, что вы хотите сохранить, исключить или изменить. Вот некоторые вещи, на которые следует обратить внимание:

Продолжительность и условия продления: был ли ваш контракт слишком коротким, что оставило вас в подвешенном состоянии всего через шесть месяцев, или он был слишком длинным, что заставило вас долго ждать, чтобы договориться о новых условиях ?

Обязанности: Ваша повседневная деятельность увеличилась, уменьшилась или осталась прежней? Есть ли элементы вашей роли, которые вы хотели бы улучшить, исключить или изменить?

Цели и задачи: Цели и задачи, изложенные с момента ваших последних переговоров по контракту, все еще актуальны или применимы?

Условия (компенсации и льготы) увеличили или уменьшили ли вы свою рабочую нагрузку и обязанности таким образом, что ваш компенсационный пакет требует корректировки?

Должность: Ваша должность по-прежнему актуальна и соответствует той роли, которую вы играете в организации?

Обязанности по надзору : точно ли в контракте описаны ваши обязанности или формулировка нуждается в пересмотре? Есть ли элементы раздела, которые вы хотите предложить изменить каким-либо образом?

Ожидаемый процент времени в пути: Является ли предполагаемый график поездок реалистичным или устаревшим? Вы путешествуете больше, чем ожидали, или больше, чем вам хотелось бы? Если да, то что урезать или просить дополнительную компенсацию?

Расходы, не покрываемые компанией: Существуют ли определенные расходы, которые компания не возмещает, например, расходы на проезд, использование сотовых телефонов или личного автомобиля?

Представление об основных элементах контракта, которые следует изменить или переделать, поможет вам составить соответствующее письмо.

Оформление вашего дела

В письме, которое вы пишете, должны быть указаны конкретные аспекты продления контракта, которые вы хотите обсудить или обсудить. Начните с краткого обзора того, что будет дальше, а затем перейдите к конкретным пунктам и объяснениям.

Как вы знаете, мой контракт подлежит продлению в следующем месяце. До этой даты я просмотрел прошлогоднее соглашение и хотел бы предложить ряд изменений в контракт на следующий год.

С тех пор, как в середине года я возглавил отдел обслуживания клиентов, я взял на себя ответственность за трех новых непосредственных подчиненных и получил 18-месячный план капитального ремонта онлайн-портала обслуживания клиентов.Таким образом, я считаю уместным соответствующим образом пересмотреть мой титул и структуру вознаграждения, а также обновить раздел моего контракта, в котором подробно описаны обязанности.

Кроме того, прошлогодний контракт предусматривает, что менее 10 процентов моего времени будет посвящено поездкам, однако в прошлом финансовом году более 22 процентов моего времени было потрачено на поездки в региональные отделения.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.